Görsel sesli mesaj, hangi sesli mesajların tekrar oynatılacağını, silineceğini, düzenleneceğini veya metin veya telefon araması yoluyla yanıtlanacağını seçmenize olanak sağlayan bir araçtır. Arayan kimliği, telefon numarası, süre, tarih ve saatle birlikte e-posta benzeri bir arayüzde sesli mesajlarınızın bir listesini görüntüler. Daha iyi üretkenliğe yol açan, gelen sesli mesajları işlemek için bir pano içerir. Görsel bir sesli mesajın nasıl çalıştığını, faydalarını ve telefonunuzda çalışmıyorsa nasıl sorun giderebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Görsel Sesli Posta Nasıl Çalışır?
Bir arayan temel bir sesli mesaj bıraktığında, tüm mesajların tek bir listede saklandığı görsel sesli mesaj panosunda görünür. Bir numarayı arayıp sesli mesajları sırayla dinlemek yerine, görsel sesli mesaj uygulamasını kullanın ve herhangi bir mesaja dokunun. Uygulama, iletişim numarası, süre, tarih ve saat gibi tüm ilgili mesaj bilgilerini görüntüler.
Görsel sesli posta uygulamalarının kullanıcıları mesajı dinleyebilir veya okuyabilir. Kullanıcı daha sonra aynı ekrandan mesajı silmeyi, sesli mesajı kaydetmeyi veya diğer seçenekleri seçmeyi seçebilir. İş telefonu sağlayıcınıza bağlı olarak, mesajlara kısa mesaj veya telefon görüşmesi yoluyla yanıt verilebilir veya sesli mesajlar e-postanıza veya başka bir alıcıya iletilebilir.
Görsel Sesli Mesajın Özellikleri
Görsel sesli posta sistemleri, sesli mesajları metne dönüştürme ve sesli posta selamlamanızı tasarlama yeteneği gibi birkaç benzersiz yetenek içerir. Güvenilir bir görsel sesli posta sisteminde aramanız gereken her şey burada.
1 numara. Sesli Posta Transkripsiyonu
Sesli mesaj transkripsiyonu, sesli mesajların ses içeriğinin okunaklı metne dönüştürüldüğü görsel sesli mesajın öne çıkan bir özelliğidir. Kullanıcıların sesli mesajı dinlemelerine ve hangi eylemi yapacaklarına karar vermelerine gerek kalmadan, sesli mesajın ne içerdiğine dair bir fikir vererek zaman kazandıran bir araç haline gelir. Bu, yoldayken iOS veya Android cihazlarda sesli postayı hızlı bir şekilde kontrol etmeniz gerektiğinde zaman kazandırır.
2 numara. Sesli postadan e-postaya veya metinden e-postaya
Birçok telefon şirketi, metne dönüştürülen sesli postaya e-posta veya kısa mesaj göndererek sesli posta bilgilerini başkalarıyla paylaşmanıza izin verir. Bu, sesli mesajları doğrudan e-postanıza veya güncel tutulması gereken ekip arkadaşlarınıza göndermenizi sağlar. Ayrıca, başkalarının mesajınızı dinleyebilmesi için sesli mesajı bir ek olarak göndermenize olanak tanır.
#3. Sesli Mesaj Karşılamaları
Özel karşılama, görsel sesli posta sistemlerinin bir diğer önemli özelliğidir. Kişiler, bir aramayı almak için uygun tonu sağlamak üzere sesli mesaj selamlamalarını özelleştirir. Birkaç firma, arzu ettiğiniz deneyimi elde etmenize yardımcı olmak için çeşitli profesyonel karşılama alternatifleri sunar.
Görsel Sesli Mesajın Faydaları
Görsel sesli mesaj, tüm sesli mesajlarınızı tek tek incelemek yerine tek bir yerde yönetmenize olanak tanır. İletişim yığınınıza görsel sesli posta eklemenin bazı avantajları şunlardır:
1 numara. Hızlı Mesaj Alma
Standart sesli posta deneyimini göz önünde bulundurun: Oturum açmak, mesajları dinlemek ve ardından genellikle anlaşılması zor olabilecek bir ses kaydından önemli bilgileri çıkarmak zaman alır. Visual Voicemail'de durum böyle değildir ve basitleştirilmiş deneyim size gerçekten zaman kazandırabilir ve üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir.
Görünür Sesli Posta ile mesajlarınızı dinlemek için çevirmek zorunda kalmayacaksınız. Şirket sesli posta sağlayıcınız mesajlarınızı zaten yazıya döktüğü için, dinlemek ve not almak için zaman harcamazsınız. Geriye sadece bir metin mesajı, e-posta veya diğer görsel iletişim türleri gibi okumanız kalıyor.
Ayrıca, artık belirli mesajları aramak zorunda kalmayacaksınız. Doğru olanı bulana kadar posta kutunuzdaki her sesli mesajı dinlemek yerine, hızlı bir görsel tarama, ihtiyacınız olan mesajı daha az çabayla belirlemenize yardımcı olacaktır. Görünür Sesli Posta'nın bu özellikleri bir araya getirildiğinde, mesajlarınıza daha hızlı ulaşmanızı (ve içinden geçmenizi) sağlar.
2 numara. Gelişmiş Verimlilik
Mesajlarınıza görsel bir genel bakış, neyin en önemli olduğunu değerlendirmenize ve önce neyin ele alınması gerektiğine öncelik vermenize olanak tanır. Daha hızlı yanıt verdiğinizi fark edeceksiniz ve bunun sonucunda sesli mesajlar daha az külfetli olacak.
Ayrıca, artırılmış hızı nedeniyle Visual Voicemail ek üretkenlik avantajları sağlar. Sesli mesajı daha hızlı alma kapasitesiyle, daha hızlı yanıt verebilirsiniz ve bunun birçok olası faydası vardır:
Bir sesli mesajın kritik iş bilgileri sunduğu durumlarda, fırsatı değerlendirebilir veya bir şirket sorununu daha hızlı çözebilirsiniz.
Bir tüketici sesli mesaj bıraktığında, onlara daha hızlı yanıt verebileceksiniz, bu da onların mutluluğunu artıracaktır.
Muhtemel bir müşteri veya müşteri adayı bir sesli mesaj bıraktığında, hızlı sesli mesaj erişimine sahip olmak, onlar bir toplantı ayarlamak veya bir işlemi tamamlamak konusundaki ilgilerini kaybetmeden yanıt vermenizi sağlar.
Genel olarak, farklı durumlara ne kadar hızlı yanıt verirseniz, sonuçlarınız o kadar iyi olur. Görünür Sesli Posta, hayati bilgilere anında erişim sağlayarak daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
#3. Daha Basit Erişim
Bazı klasik sesli posta sistemlerinde mesajlarınızı dinlemek için, iş masa telefonunuzun ses donanımına erişiminizin olması gerekir. Hareket halindeyken sesli mesajlarınızı kurtarmanıza izin veren sistemlerde bile, ses bileşeni sesli mesajınıza erişme yeteneğinizi sınırlar. Bir sesli mesajın dinlenmesi rahatsızlığa neden olabilir veya birçok ortamda pratik olmayabilir.
Bu endişelerin her ikisini de kolaylıkla halleden Görsel Sesli Posta'da durum böyle değildir. Visual Voicemail, herhangi bir dijital cihazda iş istasyonunuzun dışından gelen mesajlara erişmenizi sağlar. Metne dönüştürülen sesli mesajlar, uzak bir merkeze kaydedilebilir veya doğrudan posta kutunuza iletilebilir ve buradan anında erişebilirsiniz.
Görsel Sesli Posta, fiziksel konumdan bağımsız olarak herhangi bir cihazdan sesli mesajlara erişmelerine izin verdiği için uzaktaki çalışanlar ve dağıtılmış ekipler için hayati bir araçtır. Uyarlanabilirliği, belirli ekip üyelerinin (veya tüm ekibin) tesis dışında çalışması gereken durumlarda kesintisiz iş yürütmenizi sağlar.
Bir mesajı dinlemek bir seçenek olmadığında, yazıya dökülmüş bir mesajı okumak genellikle yeterlidir, böylece karanlıkta kalmazsınız. Görünür Sesli Posta, daha fazla esneklik sağlar ve ister dışarıda, ister gürültülü ortamlarda olun, ister çoklu görev yapmanız gereken durumlarda kritik bilgiler konusunda güncel kalmanıza yardımcı olur.
#4. Artırılmış Gizlilik
Tüm mesajlarınızı kulaklıkla dinlemezseniz, kulak misafiri olanlar tarafından yakalanma ihtimalleri vardır.
Mesajlarınızı yazıya döküldükten sonra metin biçiminde görüntüleyerek, kimin aradığını ve ne hakkında aradığını duymak için telefonla bağlanma gereksinimini ortadan kaldırabilirsiniz. Sonuç olarak, başkalarının potansiyel olarak hassas bilgileri duyma olasılığını azaltırsınız.
# 5. Kolay paylaşım ve yönlendirme
Bir mesajı başka birinin sesli mesajına iletmek zaman alabilir. Bir eki indirmeye ve göndermeye çalışmak teknik olarak zor olabilir.
Bunu aşmak için birçok kişi bir mesajı dinleyecek, önemli konularda notlar alacak ve ardından bu notları bilgiye ihtiyaç duyan herkese dağıtacaktır. Bu bilgiyi iletirken ayrıntıları yanlış anlamanın ne kadar kolay olması nedeniyle sıklıkla kafa karışıklığına yol açan hantal bir süreçtir.
Başka bir alıcıya kolayca e-postayla gönderilebilen, yazıya dökülmüş bir sesli postada durum böyle değildir. Bu, bilgileri "çevirme" ihtiyacını azaltarak ve başkalarının mesajın tamamını okumasına izin vererek netliği artırır. Aynı anda birkaç kişiyle bilgi iletişimini basitleştirir.
Ayrıca, metin biçiminde olmak, onlara yönelik bir arama alırsanız iş arkadaşlarınıza belirli bir mesaj iletmeyi kolaylaştırır.
#6. Gelişmiş Kayıt Tutma
Geleneksel sesli posta mesajlarını takip etmek zor bir iştir. Görsel Sesli Posta ise size basit ve kullanımı kolay bir kayıt tutma aracı sağlar. Görsel Sesli Posta mesajlarınız size e-posta ile gönderilmişse, bunları bir klasöre (veya birkaç dosyaya) kaydetmek ve eksiksiz bir arşiv oluşturmak çok kolaydır.
Ayrıca transkripsiyonları ve ses dosyalarını tercih ettiğiniz cihaza indirebilir ve sesli posta mesajlarınızın kaydını bu şekilde derlemeye başlayabilirsiniz. Kayıt tutma için hangi tekniği seçerseniz seçin, Visual Voicemail başlamayı kolaylaştırır.
Telefonunuzda Görsel Sesli Posta Nasıl Açılır
Yeni telefonunuzu yapılandırmanın ilk adımlarından biri Görsel Sesli Posta'yı etkinleştirmektir. Telefondaki Görsel Sesli Posta özelliği, önceden ayarlanmış bir karşılama tanımlamanıza veya arayanların aramaları sesli postaya yönlendirildiğinde duydukları selamlamayı değiştirmenize olanak tanır. Hesabınızda zaten sesli posta varsa, Görsel Sesli Posta kurulumu etkinleştirilir. Yeni bir hesabınız varsa, Visual Voice Mail'i cihazınızdan etkinleştirebilirsiniz. Telefonunuzda Görsel Sesli Posta'yı açmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Ana ekranda “Telefon” simgesine dokunun.
- Alt görev çubuğundaki “Sesli Posta” simgesine dokunarak Sesli Posta Ayarı ekranını açın.
- “Şimdi Kur” seçeneğini seçin. Şifre ekranı belirir.
- Görsel Sesli Postanız için bir parola girdikten sonra “Kaydet”e dokunun. Şifre Onayı ekranı belirir.
- Onaylamak için giriş kutusuna parolayı yeniden yazın. "Kaydet"i seçin. Karşılama ekranı belirir.
- Varsayılan karşılamayı kullanmak için "Varsayılan"ı veya arayanlar için kişiselleştirilmiş bir karşılamayı kaydetmek için "Özel"i seçin. “Custom” öğesini seçtiğinizde, Kayıt ekranı görünür.
- Kişisel selamlamanızı kaydetmek için “Kaydet” düğmesini kullanın. Kaydı durdurmak için “Durdur” düğmesini kullanın. Kaydı tekrar dinlemek için "Oynat"a veya selamlamayı yeniden kaydetmek için "Kaydet"e dokunun. Kaydı bitirdiğinizde, "Kaydet" düğmesine dokunun. Sesli Posta ekranı karşılamanız için bir giriş gösterir ve bu giriş etkindir. Görünür Sesli Posta etkinleştirildi.
Görsel Sesli Posta Çalışmıyor mu? Sorun Giderme
Her teknolojide olduğu gibi, görsel sesli posta da her zaman düzgün çalışmayabilir. Görsel sesli mesajınız çalışmıyorsa, onu tekrar çalışır duruma getirmek için hızlı düzeltmeler burada.
1 numara. Hücresel kapsama alanınızı kontrol edin.
Görsel sesli mesaj son zamanlarda arızalanmaya başladıysa veya belirli bölgelerde düzgün çalışmıyor gibi görünüyorsa, güçlü ve güvenilir bir hücresel sinyaliniz olduğundan emin olun. Görsel sesli posta, kablosuz bağlantı olmadan düzgün çalışmayacaktır. Telefon ekranınızın üst kısmındaki durum çubuğunda bulunan sinyal gücü çubuklarını kontrol edin ve çalışmazsa, hücresel bağlantıyı sıfırlamak için Uçak modunu açıp kapatmayı deneyin. Telefonunuzdaki Kontrol Merkezine veya hızlı kısayollara erişmek için ekranın üstünden aşağı kaydırın ve ardından Uçak modu düğmesine basın. Tekrar dokunmadan önce birkaç saniye bekleyin.
2 numara. Sesli mesajı eski usul şekilde çevirin.
Sorununuz görsel sesli mesajla mı sınırlı yoksa daha yaygın mı? Sesli posta hizmetinizle ilgili bir sorun olup olmadığını öğrenmek için sesli postanızla manuel olarak bağlantı kurmayı deneyin. Bunu genellikle kendi cep telefonu numaranızı çevirerek ve ardından mesajları görüntülemek için PIN kodunuzu girerek yapabilirsiniz. Sesli mesajınıza erişemiyorsanız, lütfen servis sağlayıcınızla iletişime geçin.
#3. Yeterli boş belleğiniz olup olmadığını kontrol edin.
Akıllı telefonunuzda çok az boş bellek varsa, görsel sesli mesajınızda sorunlar olabilir veya tamamen çalışmayı durdurabilir. Telefonunuzda yer tamamen bittiyse, görsel sesli mesaj, mesajları düzgün bir şekilde kaydetmeyi veya oynatmayı durduracaktır.
Örneğin T-Mobile, görsel sesli mesajın etkili bir şekilde çalışması için telefonunuzda en az %15 boş RAM olmasını tavsiye etti. Şüpheniz varsa, iPhone'unuzda veya Android akıllı telefonunuzda biraz yer açabilirsiniz.
#4. Çağrı yönlendirme seçeneklerinizi inceleyin.
Görsel sesli posta listenize yeni mesajlar gelmiyorsa, arama yönlendirmeyi etkinleştirmiş olabilirsiniz ve gelen aramalar sesli posta yerine yönlendiriliyor olabilir. Bu durumda, telefonunuzun sesli mesajları tekrar toplayabilmesi için çağrı yönlendirmeyi devre dışı bırakmalısınız. Spesifik teknik, telefonunuza ve hücresel operatörünüze göre değişir - işte bir iPhone'da çağrı yönlendirmeyi nasıl değiştireceğiniz ve işte bir Android'de çağrı yönlendirmeyi nasıl değiştireceğiniz.
# 5. Telefonunuzu yeniden başlatın.
Telefonunuzu sıfırlayarak kolayca çözülebilen geçici bir yazılım arızası nedeniyle görsel sesli mesajınızın aksadığı da düşünülebilir. Bu listedeki diğer her şeyi denediyseniz ve görsel sesli mesajınız hala düzgün çalışmıyorsa telefonunuzu yeniden başlatın.
#6. Uygulamanızı güncelleyin.
Sorunlarınızın nedeni bu olmayabilir, ancak bir hata veya program uyumsuzluğu görsel sesli postanızın düzgün çalışmasını engelliyor olabilir. iPhone'da Telefon uygulamasının doğru şekilde güncellendiğinden emin olun. Bir Android telefonunuz varsa, Telefon uygulamasının güncel olduğundan emin olun, ancak güncellenmesi gereken bağımsız bir görsel sesli mesaj uygulamanız da olabilir.
#7. Ağ yapılandırmanızı sıfırlayın.
Son olarak, görsel sesli mesaj hata vermeye devam ederse, telefonunuzun ağ ayarlarının yeniden başlatılması sorunu çözebilir. Ne yazık ki, bunu yapmak kayıtlı Wi-Fi ağ şifreleri ve bağlı Bluetooth cihazları dahil olmak üzere tüm ağ ayarlarınızı silecektir, bu yüzden en sona saklayın.
Sesli Posta ile Görsel Sesli Posta Arasındaki Fark Nedir?
Bazen Voicemail 901 olarak da bilinen sesli posta, cihazınızın telesekreter hizmetidir. Tüm plan.com müşterilerinin oturum açar açmaz erişebildiği temel hizmettir. Mesajlar kaydedilir ve kullanıcı, bir mesaj kaldığında kısa mesajla bilgilendirilir. Kullanıcının, mesajların tekrar oynatılma sırası üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Görsel Sesli Posta, Sesli Posta'ya işlevsellik ekleyen, özellikle mesaj verilerinin ekranda bir e-posta gelen kutusuna benzer şekilde görüntülenmesi olan, cihaza özel bir uygulamadır. Kullanıcının dinlemek veya yok saymak istediği mesajlar her an seçilebilir. Mesaj, kullanıcının kişilerinden birinden geliyorsa, kişinin kayıtlı adı mesajın yanında görüntülenir.
Görsel Sesli Posta'nın normal Sesli Posta'ya göre birincil avantajı, önemli ölçüde daha kontrol edilebilir olmasıdır.
Sesli Mesajı Telefonumdan Nasıl Ararım?
*86, *98'i deneyin veya 1'i basılı tutun. Ayrıca 1'i çevirmeyi deneyin. Bunlardan herhangi biri sesli postayı açacaktır.
Android Telefonlarda Görsel Sesli Mesaj Var mı?
Android telefonlar, sesli posta mesajlarını metin biçiminde görüntülemenizi sağlayan yerleşik bir görsel sesli posta hizmetine sahiptir.
Sonuç olarak
Görsel sesli mesaj, kullanıcı dostu bir görsel arayüz üzerinden gelen sesli mesajlara erişmenizi sağlayan bir telefon hizmetidir. Görsel sesli mesaj, daha fazla üretkenlik ve daha basit erişim ve paylaşılabilirlik sayesinde, iş konuşmalarını kesintiye uğramadan sürdürmek için ihtiyaç duyduğunuz esnekliği sağlar.
Referanslar
- MARKA NASIL OLUŞTURULUR 2023 Kılavuzu (+ Ücretsiz İpuçları)
- PROFESYONEL CEVAP HİZMETLERİ: 2023'de En İyi Seçenekler
- TELEFON SİSTEMLERİ: Tüm İşletmeler ve İhtiyacınız Olan Her Şey İçin 11'den Fazla Telefon Sistemi
- SANAL TELEFON SİSTEMLERİ: Her İşletme İçin En İyi En İyi Sanal Telefon Sistemleri (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- SANAL TELEFON HİZMETLERİ: Küçük İşletmeler İçin En İyi Sanal Telefon Hizmetleri, Güncellendi!!!
Referanslar
