Çoğu işletme, aralarında uygun kayıtların tutulmasının önemli olduğu çeşitli nedenlerden dolayı optimum şekilde çalışmamaktadır. Temel olarak, herhangi bir ticari girişimin bel kemiği olarak uygun kayıt tutmaya başvurabilirsiniz.
Bu nedenle, bir işletme sahibi olarak, kayıt tutmak bir rutin değilse, o işi büyütmeye veya büyütmeye veda edebilirsiniz.
Ama benim tahminim, kayıt tutmanın gerçekte ne gerektirdiği konusunda hiçbir fikriniz yok. Pekala, bu kavramı tam olarak kavramak için ihtiyaç duyacağınız her ayrıntıyı uzun uzun tartışacağımız için önümüzdeki birkaç dakika içinde bu konu kapanacak.
O halde, sadece oturun ve yolculuğun tadını çıkarın…
Kayıt Tutmanın Önemi
Kayıtlar çeşitli nedenlerle tutulur; bunlardan bazıları;
#1. KARAR VERME
Bu, herhangi bir işte çok önemli bir süreçtir. İşletmenizi bu yönde yönlendirmeye çalışırken kelimenin tam anlamıyla büyük bir rol oynar. Ve bu nedenle, mevcut her bilgiyi (geçmiş veya şimdiki) gerektirir.
Satış projeksiyonları veya kâr maksimizasyonu konusunda bir kararın verileceği ve bu kararı yeterince vermek için gerekli bilgilerin bulunmadığı bir senaryo hayal edin. Karar verme sürecini daha sıkıcı hale getirir.
Bu yüzden şaka yapmak isteyeceğin bir şey olmadığını söylediğimde bana güven.
#2. PLANLAMA AMAÇLARI
Planlamadan önce kayıtlar referans noktası olarak kullanılır. Planlama genellikle mevcut veri ve bilgilere dayanır.
Bu nedenle, uygun kayıtlar oyundaysa, amaçlanan planın yürütülmesini çok daha kolay hale getirir. Bunun nedeni, kayıtların, planlama sürecinin tam olarak neyi gerektireceğine dair arka plan bilgisi sağlamasıdır. Bilgi olmadan planlama yapılamaz.
#3. FÜTURİSTİK AMAÇLAR
Kayıtlar, ileride başvurulabilmesi için tutulur. Daha önce belirtildiği gibi, planlama ve karar vermede kayıtlar aynı zamanda bütçeleme, satış tahminleri, projeksiyon yapma ve araştırma için bir ölçüt sağlar.
Ayrıca, yatırımcılar, alacaklılar, hükümet, çalışanlar vb. gibi bir şirketle ilgilenen kişiler her zaman kayıtlardan geçer. Bu, bilinçli kararlar vermek veya onlarla bir sözleşme yapmaktır.
#4. REFERANS AMAÇLAR
Verilerin uygun şekilde saklandığı çok iyi bir veritabanına sahip olmak, gerektiğinde geri almayı kolaylaştırır. Örneğin şirketler vergi beyannamelerini vermek istediklerinde, ödenecek verginin hesaplanması için uygun rakamlara ulaşabilmek için mümkün olduğunca fazla bilgiye ihtiyaç duyarlar.
Ayrıca, bağımsız bir denetim gerçekleştirilecek olsa bile, denetçinin denetimin doğruluğu ve adilliği hakkında bilinçli bir yargıya varabilmesi için mevcut neredeyse tüm kayıtları incelemesi beklenir. mali Çizelge inceleme altında.
Ayrıca Oku: WAVEAPPS: Ayrıntılı Muhasebe İncelemesi(+ Nasıl kullanılır kılavuzu)
Bununla birlikte, referans olarak kullanılmalarının yanı sıra, ticari işletme ve operasyonlar hakkında arka plan bilgisi sağlamak için de kullanılabilirler.
Ek olarak, çoğu büyük şirket, her mali yıldan sonra yönetim hesapları verir. Bu hesap, mali yılın başından sonuna kadar şirketin tüm kayıtlarının ve gelecek projeksiyonlarının bir derlemesidir. Genellikle Yıllık Genel Kurul'da şirketin hissedarlarına sunulur.
Bu nedenle, bunun kaçınılmaz olmasının bazı nedenlerini bildiğimize göre, herhangi bir ticari girişimin optimal operasyon için sahip olması gereken bazı temel kayıtları listeleyelim.
Her İşletme için Temel Kayıtlar
Zamanın yarısında, işletmenizdeki faaliyetleri takip etmek gerçekten zahmetli olabilir. Bunu genellikle sayılarla uğraşmanın stresine bağlarız. Dolayısıyla uzun vadede, tüm süreçten kaçınmak tek seçenek haline geliyor.
Bir şeyden kaçınmanız gerekiyorsa, aşağıdakileri listeden çıkardığınızdan emin olun. Bu kayıtların oyunda olmaması herhangi bir işletme için felaket olabilir.
#1. HESAP KİTAPLARI
Hesap defterleri göreceli olsa da çok önemlidir. Başka bir deyişle, buradaki kayıtlar genellikle organizasyonun türüne bağlıdır. Ancak, ticari faaliyetlerin türü ne olursa olsun, finansal işlemlerin belgelenmesi oldukça önemlidir. Herhangi bir işletmenin ilerlemesini ölçmenin tek yolu budur.
Bu kategori altındaki belgelerden bazıları kasa defterleri, faturalar, banka hesap özetleri, stok kartları, envanter defterleri, irsaliye, navlun notları, varlık ayrıntılarını vb. içerir.
#2. İŞ FAALİYET KAYITLARI
Herhangi bir işletmenin faaliyetlerinin nasıl yürütüldüğü belgelenmelidir. Bu, aşağıdaki gibi kağıt işleri içerir: muhtıra ve kuruluş sözleşmesi. İşletmenin faaliyetlerini tam anlamıyla kontrol ederler, bu nedenle uygun şekilde tutulmalıdır.
#3. İŞİN FAALİYET KAYITLARI
Bazen şirketler, işlerinin kapsamı dışında kalan faaliyetlerde bulunurlar. Bu tür faaliyetler, ev sahibi topluluklara yardım etmek için spor, hayırseverlik, kurumsal sosyal sorumluluk, insani hizmetleri içerebilir. Bu faaliyetler uygun şekilde kayıt altına alınmalı ve fütüristik amaçlar için saklanmalıdır.
Ancak, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra, bir şirkete taraf olanların da kayıtları alınmalıdır. Bu taraflar genellikle; yatırımcılar, alacaklılar, hükümet yetkilileri, çalışanlar, hissedarlar ve diğerleri.
Kayıtların Özellikleri
Genel olarak kayıtlar;
- İyi organize
- Anlaması ve okuması kolay
- Gerekli tüm bilgileri iletin
- PKaybı önlemek için sağlam bir şekilde saklanır bilginin
- Uzaman zaman güncellendi
- Gelecekteki kararlar için bir ölçüt.
Kayıt Tutmak Nedir ve Neden Önemlidir?
Kayıt tutma süreci, işlemlerin ve olayların bir muhasebe sistemine girilmesini içerir. Muhasebe kavramları doğru ve ayrıntılı kayıtlara dayandığından, kayıt tutma muhasebenin temel ilkelerinden biridir.
Kayıtları Korumanın İlk Beş Nedeni Nelerdir?
Kayıtları muhafaza etmeye yönelik herhangi bir sistem çok basit, doğru, güvenilir, kullanımı basit ve temel varsayımlarla tutarlı olmalıdır. Doğru kayıtların tutulması, işletmenin mali yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği ve ayrıca gelecekteki iş kararlarının alınabileceği verileri sağlama açısından çok önemlidir.
Kayıt Hangi Üç Hedefe Ulaşmaya Çalışıyor?
Kayıtların sayısı ve kalibresi kontrol edilebilir. Kayıtların tutulması ve kullanılmasıyla ilgili süreçleri, yöntemleri ve etkinlikleri basitleştirin. Bir kayıt envanteri kullanarak hangi kayıtların mevcut olduğunu belirleyin. Depolanan şeylere gerekli saklama sürelerini uygulayın.
İşyerinde Kayıt Tutmanın Birincil Amacı Nedir?
Doğru kayıtların tutulması, iş yürütme şeklinizi iyileştirebilir. Doğru kayıtların tutulması, düşünceli kararlar verdiğinizin ve gerekli önlemleri aldığınıza dair kanıt görevi görebilir. Sorgulanmanız veya karşı karşıya gelmeniz durumunda, kayıtlar savunmanız olarak hizmet eder. Onlara sahip olmama tehlikesiyle karşı karşıyasın.
Kayıtlar Nasıl Çalışır?
Bir plağın dönmesiyle üretilen ses titreşimleri, elektriksel darbelere dönüştürülür. Elektronik amplifikatörler bu sinyalleri sağlar. Elektrikli amplifikatörler titreşimlere neden olur ve hoparlörler daha sonra ortaya çıkan sesi yükseltir ve büyütür.
Sonuç
Tüm bunları göz önünde bulundurarak, uygun kayıtları tutmadan hiçbir işletmenin başarılı olamayacağını söylemek artık güvenli.
FAQs
2 tür kayıt tutma nedir?
Manuel kayıt tutma ve bilgisayarlı (veya otomatik) kayıt tutma, ticari kayıtları tutmanın iki temel yöntemidir.
Kayıt örnekleri nelerdir?
Belgeler, kitaplar, kağıtlar, elektronik kayıtlar, fotoğraflar, filmler, ses kayıtları, veri tabanları ve diğer veri derlemeleri ile fiziksel form veya özelliklerden bağımsız diğer materyaller örnektir.
Kayıt tutmanın üç önemi nedir?
Gelir kaynaklarınızı belirleyin. İndirilebilir harcamalarınızı takip etmek iyi bir fikirdir. Mülkünüzün temelini takip edin. Vergi beyannamelerinizin tamamlandığından emin olun.
İlgili Makaleler
