Mentorluk, bir kuruluşun çalışan gelişimi için kritik öneme sahiptir. Ancak, daha fazla kıdemsiz çalışana akıl hocalığı ve koçluk yapabilecek çok sayıda üst düzey lider vardır. Sonuç olarak, akran danışmanlığı hem ilerlemek isteyen çalışanlara hem de çalışanlarının becerilerini artırmanın yollarını arayan şirketlere zorlayıcı faydalar sağlar. Burada, iyi bir akran mentorluk programının önemini ve bir akran mentorun iş tanımını tartışacağız. İlk olarak, akran akıl hocasının kim olduğunu tanımlayarak başlayalım.
Akran Mentoru Kimdir?
Akran akıl hocası, akıl hocalığı yaptığı kişiyle aynı seviyede olan ancak farklı deneyimlere ve benzersiz becerilere veya bilgiye sahip bir şirket çalışanıdır. Eşsiz deneyimlerini iş arkadaşlarıyla paylaşmak, her ikisinin de gelişmesine yardımcı olabilir.
Her katılımcının sıklıkla mentorluktan kazanacağı bir şeyler olduğu kadar sunacakları da vardır. Bu anlamda, her iki taraf da mentor ve mentee olarak hareket eder. İlişki, ikili bir amaç göz önünde bulundurularak kasıtlı olarak oluşturulur.
Yeni başlayanlar için, akran mentorlukları işle ilgili bilgi ve bilgi paylaşımı için bir forum sağlar.
İkincisi, katılımcılara psikososyal destek sağlar.
Akran mentorluğu, bir grup ortamında veya bire bir mentorluk ilişkisi olarak ortaya çıkabilir.
Bir akran mentorluk ilişkisi, işteki bir arkadaşlıktan daha fazlasıdır. Karşılıklı gelişmeye odaklıdır. Muhtemelen bir arkadaşlığa yol açacaktır, ancak ilk başta bu, ikinizin birbirinizi cesaretlendirdiğiniz, hedeflerinizi tartıştığınız ve büyümek için birbirinizi sorumlu tuttuğunuz kasıtlı bir ilişkidir.
Bir Akran Mentor Olarak Hizmet Verebilir mi?
Akıl hocaları, sizinle aynı veya benzer organizasyon düzeyindeki kişiler olabilir. Bu mentorluklar daha da başarılı olabilir çünkü mentorunuz karşılaştığınız zorlukları daha iyi anlıyor.
Bir Akran Mentorunun İş Yerindeki Rolü Nedir?
Bir akran akıl hocası aşağıdaki görevleri yerine getirir:
- Bilgi, beceri ve deneyimlerini paylaşmaya isteklidirler.
- Duygusal ve psikolojik sorunlara yardımcı olur.
- Daha az deneyime sahip çalışanları teşvik eder.
- Güven ve başarıya dayalı kişisel, karşılıklı bir ilişki oluşturur.
- Olumlu pekiştirme yoluyla özlemleri teşvik ederek olumlu bir rol model olarak hizmet eder.
- Paylaşılan öğrenme ve işbirliğine dayalı pozitif bir şirket kültürünün geliştirilmesine yardımcı olur.
- Etkili iletişim ve aktif dinleme becerilerini sergiler ve öğretir.
- Çalışanların kariyerlerini ilerletmek için ihtiyaç duydukları araçlara, kaynaklara ve desteğe erişebilmeleri için çalışan eğitim programlarını kolaylaştırır.
- Çalışanları işyerinde verimliliği artırmaya teşvik eder.
Akran Mentorluğu: Ne Kadar Etkili?
Akran mentorluğu, geleneksel mentorluk ilişkilerinden farklıdır, ancak belirgin avantajları vardır. Onun da kendine göre zorlukları var.
Bir akıl hocası arıyorsanız ve bir akran akıl hocasının mı yoksa daha kıdemli bir akıl hocasının mı sizin için daha uygun olduğuna karar vermeye çalışıyorsanız, burada dikkate almanız gereken bazı şeyler var.
Ayrıca, bir işyeri mentorluk programı uygulamak isteyen bir İK yöneticisi veya İnsan Lideriyseniz ve akran mentorluğuna aşina değilseniz, bilmeniz gerekenler şunlardır:
Güçlü
İşyerinde akran danışmanlığının faydalarından bazıları şunlardır:
- Çalışanların güçlü bir destek ağı oluşturmasına izin vererek çalışanların refahını artırır.
- Geçiş sürecinde kendilerine yardımcı olacak bir başlangıç arkadaşı isteyen yetenekleri cezbeder.
- Oluşturdukları akran desteğini kaybetmek istemeyen üst düzey yetenekleri elinde tutar.
- Çalışanları kariyerlerinin sorumluluğunu üstlenmeye motive ederek bağlılığını artırır.
- Bir akran mentorluk programı, kıdemli mentorlardan daha fazla akran bulunduğunda yararlı olabilir.
- Uzak çalışanlara, iş arkadaşlarıyla kasıtlı olarak bağlantı kurma fırsatı verilir.
Zayıf Yönler
Akran mentorluğunun, daha kıdemli mentorların sağladığı deneyimden yoksun akranlar ve danışanların belirli durumlarda ihtiyaç duyduğu içgörüyü sağlayamaması gibi bazı dezavantajları vardır.
Kıdemli mentorlar, bir akran mentorun sahip olmadığı ilerleme fırsatlarına erişebilir.
Benzer hedeflere sahip akranlar, bazı durumlarda birbirleriyle rekabet edebilir, bu da çıkar çatışmasına ve garip bir duruma neden olabilir.
Akran Mentordan Ne Bekleneceğine İlişkin Örnekler
Fikirlerini geri çevirebileceğimiz bir iş arkadaşına sahip olmak, yeni fikirler bulmamıza ve hedefler belirlememize yardımcı olabilir. Hedeflerimizi belirlemede birbirimize yardımcı olduktan sonra, hedeflerimize doğru ilerleme kaydetme konusunda birbirimizi sorumlu tutabiliriz.
İşte bir akran danışmanının neler sağlayabileceğine dair üç örnek.
#1. Hedef belirleme
Akran mentorluğuna katılanlar, deneyimden ne kazanmayı umduklarını tanımlayan kendi hedeflerini belirlemelidir.
Örneğin, bir katılımcı belirli bir zor beceriyi öğrenmekle ilgilenirken, bir başkası liderlik veya iletişim becerilerini geliştirmek isteyebilir. Katılımlarından ne elde etmek istedikleri ve zamanlarını en iyi şekilde nasıl yapılandıracakları konusunda anlaşmaları gerekecek.
Bireysel hedeflerini daha küçük adımlara bölebilir, bu da onları daha kolay yönetilebilir hale getirir ve düzenli olarak bir araya geldikçe ilerleme gösterirler.
Örneğin bir katılımcı, liderlik becerileri veya yapıcı geri bildirimler hakkında geri bildirim almak için bir astıyla yaklaşan bir toplantıyı canlandırabilir. Benzer şekilde, belirli bir beceriyi öğrenmek isteyen bir katılımcı, bir meslektaşta bir uzman bulabilir. Daha sonra onlara talimat verebilirler.
Önemli olan, ilişkiye başlamadan önce iki tarafın da beklentileri konusunda hemfikir olmasıdır. O zaman birbirlerine nerede yardım edebileceklerini görebilecekler. Bu, akran danışmanlığı ilişkisini başarıya hazırlayacaktır.
#2. Hesap verebilirlik
Mentorluğun bu kadar iyi çalışmasının nedenlerinden biri, mentinin hedeflerini tanımlarken aynı zamanda bu hedeflere ulaşmak için başkasına karşı sorumlu tutulmasıdır.
Meslektaşlar için akran danışmanlığının en önemli faydalarından biri, birinin onları odaklanmış ve hedeflerine ulaşma yolunda tutmasını sağlamaktır. Akran mentorluğu anlaşmalarındaki katılımcılar, büyük olasılıkla, üzerinde çalıştıkları kendi hedeflerine sahip olacaklardır. Birbirlerini kontrol edebilir ve birbirlerini teşvik edebilirler.
"Birlikte en çok vakit geçirdiğiniz insanların ortalamasısınız" sözünden hareketle, kendi hedefleri doğrultusunda çalışan bir akran akıl hocasına sahip olmak, sizi kendi hedeflerinize ulaşmanız için motive edecektir. Zorluklar ortaya çıktığında, yakınınızda cesaret ve destek sunacak biri olacaktır.
Zorlu bir dönemden geçen herkes, güvenecek başka birine sahip olmanın değerini kanıtlayabilir. Bu kritik.
#3. Geri bildirim
Akran danışmanları da yapıcı eleştiriler sunmalıdır. Yaklaşan bir sunumu gözden geçiren bir akran akıl hocası buna bir örnektir. Slaytlarını sunarken onları dinleyebilir ve kendilerini nasıl geliştirebileceklerine dair önerilerde bulunabilirler.
Akran danışmanları, karar verme derinlemesine düşünmek için mükemmeldir. Bu, karşılaştıkları bir zorluk veya sorun hakkında konuşmayı içerir. Bununla nasıl başa çıktıklarını, hangi tepkileri aldıklarını, neyin iyi ya da kötü gittiğine inandıklarını ve gelecekte nasıl daha iyi ele alınabileceklerini açıklayabilirler.
Düşünmenin karar verme üzerindeki etkisi üzerine yapılan araştırmaya göre, “düşünme, deneyimin öğrenmeye dönüştürüldüğü güçlü bir mekanizmadır. İnsanların bir önceki görevden öğrendiklerini düşündüklerinde, sonraki görevlerde önemli ölçüde daha iyi performans gösterdiklerini keşfettik."
Seçimlerinizi düşünün. Akran mentorunuzla bunun hakkında konuşun. Onları birbirinden ayırın ve onlardan öğrenin. Akran mentorluğunun konusu olan büyüme ile sonuçlanacaktır.
Nasıl Akran Mentoru Olursunuz?
Harika bir akıl hocası olmak özveri ve sıkı çalışma gerektirir. İşte mükemmel bir akran akıl hocası olmak için sekiz adım.
1 numara. İlişkiye konsantre ol
Mentorluklar, özellikle akran mentorluğunda önemli olan güven ve saygı üzerine inşa edilmelidir. Bir akıl hocası olarak, yönlendirme yerine yardım sağlayın. Sizi takip etmek yerine, iş arkadaşınızın kendi becerilerini ve yeteneklerini geliştirmesini istersiniz. Bazı kusurlarınızı ve güçlü yönlerinizi paylaşın. İnsan olmak, bir bağlantı kurmanıza yardımcı olacaktır.
2 numara. Düzenli olarak görüşün ve takip edin
İkiniz için de uygun bir toplantı programı yapın ve ona bağlı kalın. Mentorluklar hakkında heyecanlanıp, toplantıları yeniden planladığınız için boşa çıkmaları kolaydır. Aranızdaki bağı güçlendirmek için seanslar arasında iletişim halinde olmanız da önemlidir.
#3. Hedeflerinizi ve deneyimlerinizi tartışın.
Akran danışmanlığının en faydalı yönlerinden biri, benzer hedefleri ve deneyimleri paylaşan diğer kişilerle bağlantı kurma yeteneğidir. Mentinizle kendi hedeflerinizi paylaşmaktan korkmayın. Yol boyunca birbirinizi hem teşvik edebilir hem de muhtemelen yardımcı olabilirsiniz.
#4. Birbirinize karşı sorumlu olun
Bireysel hedeflerinizi takip ederken hiçbirinizin kayıtsız kalmaması çok önemlidir. Birbirinizi sorumlu tutarak ve ilerleme konusunda birbirinizi bilgilendirerek bundan kaçınabilirsiniz. Unutmamak için toplantılarda takip edilmesi gerekenler hakkında kısa notlar almak iyi bir fikirdir. Her ikinizin de hesap verebilirlik gerektirdiği alanlarda notlar almak için birbirinizi sorumlu tutun.
# 5. Birbirinize koçluk yapın ve öğrendiklerinizi paylaşın.
Akran danışmanlığı aynı zamanda iyi bir koça sahip olmakla karşılaştırılabilir. Toplantılar, sunumlar veya müzakereler hakkında birbirinize geri bildirimde bulunun. Öğrenmeyi geliştirme potansiyeline sahiptir. Makaleler, TED konuşmaları veya kitaplar gibi yararlı bulduğunuz kaynakları paylaşmak da iyi bir fikirdir. Büyüme sürecine yardımcı olması için söylenmemiş bilgileri de paylaşabilirsiniz.
#6. Akran mentorluk grupları oluşturun.
Diğerlerini akran mentorluk programınıza dahil etmeyi ve akran mentorluk grupları oluşturmayı düşünün. Bunu yaparak destekleyici, cesaretlendirici ve koçluk kültürü yaratmış olacaksınız.
#7. Aktif dinleme ile meşgul olun.
Dinlemek pasif bir aktivite gibi görünse de aslında en aktif iletişim biçimlerinden biri olabilir. Mentinizin ne söylediğini duymak ve ona tekrar etmek, anlaşıldığını hissetmesine yardımcı olacaktır. Bu, her ikinizin de yüzeyin altında gizlenmiş olabilecek sorunları veya zorlukları anlamanıza yardımcı olabilir. İyi bir dinleyicinin gerçekte ne yaptığına ilişkin bu HBR makalesinde iyi öğrenmeye ilişkin daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
# 8. Gizliliğin Korunması
Zehirli bir akıl hocası olma. Bunun yerine, mentinizin sizinle paylaştığı her şeyi gizli tutun. Şirketinizde başkaları hakkında uygunsuz veya özel bilgilerin paylaşılması size olumsuz yansıyacak ve mentinizle ilişkinize zarar verecektir.
Akran Mentorluğu Programının Avantajları
Kuruluşunuzda bir akran danışmanlığı programını teşvik etmenin çok sayıda avantajı vardır. İşe alma çabalarınızın yanı sıra elde tutma, katılım ve motivasyon seviyelerinize yardımcı olabilir. Ayrıca, uygun program uygulandığında, akran danışmanlığı mentor, danışan ve işverene fayda sağlar. Siz ve çalışanlarınız için bir kazan-kazan durumu!
Her iki açıdan da en önemli faydalardan bazılarına bakalım:
Akran akıl hocalığı programı, çalışanların işle ilgili bilgi ve deneyimlerini paylaşmaları için mükemmel bir yoldur. Bu, onu çalışanlarınızın becerilerini geliştirmek ve yeniden eğitmek için son derece verimli ve uygun maliyetli bir yöntem haline getirir.
İşyerinde akran akıl hocaları ve koçluk kullanımını teşvik etmek, çalışanlarınızın esenliği üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Bunun nedeni, bir akran akıl hocasının danışanı ile ilişkisinin güven üzerine inşa edilmiş olmasıdır, bu da onu daha kişisel kılar. Bu, çalışanlarınızın sahip olabilecekleri herhangi bir sorun veya endişe konusunda açık ve dürüst olmalarını mümkün kılar. Ve bu bilgiyle donanmış olarak, potansiyel sorunları tırmanmadan çözebilirsiniz.
Akran akıl hocalarının kullanımını teşvik etmek aynı zamanda sizi bir işveren olarak daha çekici kılar ve en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olur. Potansiyel adaylar, bir adayın kuruluşunuza katılma kararında belirleyici bir faktör olabilecek çalışan öğrenimi ve gelişimine verdiğiniz önemi takdir edeceklerdir.
Çalışan katılımı ve memnuniyet seviyeleri, akran danışmanlığından yararlanır. Bu da akılda tutma üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir.
Akran danışmanlığı kapsayıcı bir ortam yaratmanıza ve DEI çabalarınızı geliştirmenize yardımcı olabilir.
Son olarak, çalışanlarınız akıl hocalarından tavsiye alabildiği için işlerinde daha az hata yaparlar ve bir işveren olarak kayıplarınızı azaltırlar.
Akran Mentorluğu Programı Başlatma
Şirketiniz için bir akran danışmanlığı programı geliştirirken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Programın tasarımını, hedeflerinizi, nasıl destek vereceğinizi ve akran-mentor ilişkilerini nasıl izleyeceğinizi göz önünde bulundurmalısınız.
Prosedürü adım adım inceleyelim.
1 numara. Stratejinizi ve Hedeflerinizi Tanımlayın
Her yeni girişimde olduğu gibi, ilk adım hedeflerinizi ve onlara ulaşmak için kullanacağınız stratejiyi tanımlamaktır. Bunlar, şirketinizin doğasına ve akran danışmanlığı programını teşvik ederek ele almak istediğiniz ana konulara bağlı olarak değişecektir.
İş hedefleriniz değiştikçe belirli departmanlara beceri kazandırmak mı yoksa yeniden beceri kazandırmak mı istiyorsunuz? Genel performansınızı ve üretkenliğinizi artırmak ister misiniz? Yoksa elde tutma oranını artırmak ve daha fazla üst düzey yeteneği kuruluşunuza çekmek mi istiyorsunuz?
Hedeflerinizi belirledikten sonra, hangi öğrenme ve gelişim alanlarına dikkat edilmesi gerektiğini belirlemek için bir eğitim ihtiyaç analizi yapmalısınız. Bu aynı zamanda hangi çalışanların akıl hocası olmaya en uygun olduğunu ve hangi stratejinin sizi gitmek istediğiniz yere götürmede en etkili olacağını belirlemenize yardımcı olacaktır.
2 numara. Bir yapı, yönergeler ve beklentiler oluşturun.
Bir sonraki adım, akran mentorluk programınızın yapısını, yönergelerini ve beklentilerini tanımlamaktır. Başka bir deyişle, herkesin kendilerinden ne beklendiğini anlaması için temel kurallar oluşturmalısınız.
Örneğin, hangi formatı kullanacaksınız? Çalışanlar mentorluk seanslarına ne sıklıkla katılacak? Bu toplantılarda neler konuşulacak?
Mentorlarınızı mentileriyle nasıl eşleştireceğinizi de düşünmelisiniz. İnsanları hedeflerine, yeteneklerine ve başarılarına göre eşleştirecek misiniz? Departmanlar arası işbirliğini teşvik edecek misiniz, böylece çalışanlar ekip üyeleriyle her zamanki çevrelerinin dışında etkileşim kurabilir mi?
#3. Haber yaymak
Oluşturulduktan sonra akran mentorluk programınızı tanıtmalısınız.
Çalışan forumlarında ve şirket e-postalarında programınız hakkında gönderi yayınlamak, farkındalık yaratmanın en etkili yoludur. Çalışanları kaydolmaya teşvik etmek için ofis duyuru panosuna bir duyuru gönderin. Program ve katılımcıların nasıl dahil olabileceği hakkında bilgi ekleyin.
#4. Bir Öğrenme Kültürü Yaratın
Akran mentorluk programınızın başarılı olmasını istiyorsanız, kuruluşunuzun her seviyesinde bir öğrenme kültürü oluşturmalısınız. Kendi alanlarında savunucu olabilmeleri için tüm yöneticilerin ve departman başkanlarının gemide olduğundan emin olun. Kendilerinin akıl hocası rolünü üstlenmeleri için onları teşvik edin!
Her şey, herkesin birbirinden öğrenmeye ve gelişmeye istekli olması için doğru zihniyeti geliştirmeye bağlıdır. Çalışanlarınız, onların gelişimine değer verdiğinizi ve onlara ilerlemeleri için fırsatlar sunduğunuzu anlamalıdır.
# 5. Değerlendirin, İzleyin ve Ölçün
Son olarak, akran danışmanlığı programınızın etkinliğini değerlendirmek, izlemek ve ölçmek için prosedürler geliştirmelisiniz.
Programınızın performans ve elde tutma düzeyleri üzerindeki etkisini belirlemek için net ve ölçülebilir KPI'lar oluşturun. Programın şirketinizin kültürünü zaman içinde nasıl değiştirdiğini takip edin.
Çalışanlarınızdan düzenli olarak geri bildirim almak, programınızın başarısını ölçmenin en iyi yolu olabilir. Program hakkındaki düşüncelerini ve programın büyüme ve gelişmelerine yardımcı olduğuna inanıp inanmadıklarını sorun. Akıl hocaları onlara ihtiyaç duydukları yardımı sağlıyor mu? Programı önerirler mi? Mentorlarınız, danışanlarının programın fırsatlarından tam olarak yararlandığına inanıyor mu?
Bir Akran Mentoru Ne Yapmamalı?
Mentor, danışanının başarılarını veya eksikliklerini başkalarıyla tartışmayarak, üzerinde anlaşmaya varılan mentorluk randevularına uymayarak veya başka bir şekilde size olan güvenlerine ihanet ederek gizliliği korumalıdır.
4 Tür Mentor Nedir?
Mentorlar dört türe ayrılır: kariyer mentorları, yaşam mentorları, akran mentorları ve tersine mentorlar.
Akran Mentoru Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacınız Var?
- iletişim yetenekleri
- destekleyicilik
- güvenilirlik
- Mentor, danışan ve program personeli arasındaki karşılıklı bağımlılık
- Empati
- Mentee Heves ile kişilik uyumu
- Esneklik
Bir Mentor ile Akran Mentoru Arasındaki Fark Nedir?
Geleneksel mentorluklar, mentorun danışana bilgi ve deneyim aktardığı bir öğretmen-öğrenci dinamiğine dayanır. Mentor ve mentee rolleri, akran mentorluğunda daha az katı bir şekilde tanımlanır ve her iki tarafın da düzenlemeden faydalanmasına izin verir.
Son olarak, akran danışmanlığı çalışan gelişimini desteklemek için güçlü bir araç olabilir. Çalışanlarınızın kariyerlerini geliştirmenin yanı sıra ekip ilişkilerini güçlendirmeye, iş kalitesini artırmaya ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olabilir.
İlgili Makaleler
- NASIL İYİ BİR MENTÖR OLUNUR: En İyi Yollar, Nitelikler ve Roller
- İŞ DANIŞMANI: Nasıl Bulunur?
- Eşler Arası Borç Verme Yatırımı: Nedir ve Kılavuz
- Mentor Nasıl Bulunur?
Referanslar
