Bununla birlikte, korunan sağlık bilgilerini (PHI) işleyen işletmeler, fiziksel, ağ ve prosedürel güvenlik önlemlerini uygulamalı ve bunlara bağlı kalmalıdır. Bu makale, HIPAA uyumluluğunun ne anlama geldiğini, uygunluk için kontrol listesini ve formları, yakınlaştırmanın nasıl çalıştığını, ayrıca sertifikasını ve aktarım modunu nasıl alacağınızı anlamanıza rehberlik edecektir.
HIPAA Uyum
Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), bireylerin tıbbi kayıtlarını ve bilgilerini korumak için çıkarılan federal bir yasadır. HIPAA uyumluluğu, korunan sağlık bilgilerinin mahremiyetini, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak için sağlık hizmetleri işletmeleri için bir yaşam biçimidir.
HIPAA ile uyumluluk, hassas hasta verilerini korumak için altın standarttır. Bu nedenle, korunan sağlık bilgilerini (PHI) işleyen firmalar HIPAA'ya uymak için fiziksel, ağ ve prosedürel güvenlik önlemlerini uygulamalı ve sürdürmelidir. Kapsam dahilindeki kuruluşlar (sağlık tedavisi, ödeme veya operasyonlar sağlayanlar) ve iş ortakları (hasta bilgilerine erişimi olan ve tedavi, ödeme veya operasyonlarda yardımcı olanlar) için de HIPAA'ya uygunluk gerekir. Örneğin, taşeronlar ve diğer iş ortakları aynı standartlara uymalıdır.
HIPAA Uyumluluk Kontrol Listesi
Aşağıda, işletmenizin HIPAA düzenlemelerine uymasına yardımcı olacak HIPAA uyumluluk kontrol listesi bulunmaktadır.
#1. Denetimler ve Değerlendirmeler
HIPAA uyumluluk kontrol listesinde veri güvenliğini, iç denetimleri, güvenlik değerlendirmelerini ve ayrıca gizlilik denetimlerini sürdürmek için düzenli olarak yapılmalıdır:
- NIST'i kullanarak kuruluşunuz için hangi HIPAA Kuralı SP 800-66, Revizyon 1 zorunlu yıllık denetimlerin ve değerlendirmelerin geçerli olduğunu belirleyin.
- Gerekli denetimleri ve değerlendirmeleri yapın, bulguları analiz edin ve varsa kusur veya eksiklikleri belgeleyin.
- Bu tür kusurları ve zayıflıkları gidermek için kapsamlı onarım planları oluşturun ve belgeleyin.
- Planları yürütün, sonuçları analiz edin ve istenen sonuçlara ulaşılamadığında planı gerektiği gibi ayarlayın.
#2. Risk değerlendirmesi
NIST yönergelerine uygun olarak HIPAA uyumluluk kontrol listesinde düzenli risk değerlendirmeleri yapmak için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Her bir varlıkla ilişkili riski bağımsız olarak değerlendirin.
- Elektronik sağlık bilgi depolama sistemleri (ePHI) için risk değerlendirmeleri yapın.
- Bir risk yönetimi politikası oluşturun ve uygulayın.
- Potansiyel ePHI endişelerinin olasılığını ve etkisini değerlendirin.
- Belirlenen hassas belgeler ve tehlikeler için uygun güvenlik önlemleri alın.
- Güvenlik için en iyi uygulamaları ve bakım gereksinimlerini belirleyin.
#3. İlkeler ve prosedürler
Politikalarınızın ve prosedürlerinizin HIPAA Gizlilik Kuralı, HIPAA Güvenlik Kuralı ve HIPAA İhlal Bildirimi Kuralına uygun olduğundan emin olun. Yıllık değerlendirmeler belgelenmelidir. Aşağıdakilerin tasarlandığından ve uygulandığından emin olun:
- Gizlilik politikaları ve prosedürleri, veri kullanım politikaları ve uygulamaları, rutin ve rutin olmayan ifşaatlar, hassas veri taleplerinin sınırlandırılması ve ilgili sorunlar gibi konuları ele alır.
- İş ortakları için politikalar. Uyum kontrol listesinde, mevcut sözleşmelerin ve sözleşmelerin HIPAA kurallarına uygun olduğundan emin olun. Yeterli sözleşme güvenceleri alın ve uygunsuzluk cezalarının kayıtlarını tutun.
- Erişim taleplerine ve gizlilik şikayetlerine yanıt verme prosedürleri ve tarihleri. Tedavi, ödeme veya sağlık işlemleri için PHI'yı kullanmadan veya açıklamadan önce hastalardan yazılı izin alın.
#4. Veri koruması
Ayrıca HIPAA uyumluluk kontrol listenizi onaylarken, verilerinizin bütünlüğünü, kullanılabilirliğini ve gizliliğini sağlamak için veri korumalarını kullanmanız gerekir.
1. Teknik Güvenlik Önlemleri
- Bütünlük kontrolleri ve denetim: Bütünlük kontrolleri, verilerin doğru ve yüksek kalitede olmasını sağlamaya yardımcı olur. Dosya erişimini ve değişikliğini izlemek ve herhangi bir anormal davranışı size bildirmek için denetim tekniklerini yapılandırın.
- İnternet üzerinden iletilmeden önce elektronik olarak korunan sağlık bilgilerini (ePHI) aşağıdakilere uymak için şifreleyin: NIST şifreleme düzenlemeleri
- Erişim, yetkilendirme ve kimlik doğrulama kontrolleri: Yalnızca yetkili kişilerin hassas elektronik kayıtlara erişimi olduğundan emin olun. Şifreler ve diğer güvenlik kodları gizli tutulmalıdır.
2. Fiziksel Engeller
- Önemli kağıtları parçalamadan önce parçalayın.
- Güvenli iş istasyonları: ePHI'ye erişimi belirli iş istasyonlarıyla kısıtlayın. Bu iş istasyonlarının kullanımını yöneten politikalar oluşturun.
- Bir cihaz kaybolur veya çalınırsa veya cihaza mobil cihazlar aracılığıyla erişilebiliyorsa cihazın sahibi işten ayrılırsa ePHI'yi silmek için protokoller oluşturun.
3. İdari Tedbirler
Çalışanlar için güvenlik bilinci ve eğitimi: Personel üyeleri, kötü amaçlı yazılımların nasıl tespit edilip bildirileceği gibi ePHI erişim yönetimi ve siber güvenlik en iyi uygulamaları konusunda eğitilmelidir.
Acil bir durumda ePHI'nin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak için bir plan oluşturun.
#5. Çalışanlarla İletişim ve Eğitim
Kontrol listesinde, tüm personel yeterli siber güvenlik eğitimi almalı ve ekip üyeleri HIPAA uyumluluğunun önemi konusunda eğitilmelidir:
- Tüm personel, kuruluşun gizlilik politikalarına ve prosedürlerine aşina olmalıdır.
- Tüm ekip üyelerinin, oluşturduğunuz HIPAA politikalarını ve prosedürlerini gözden geçirdiğinden ve kabul ettiğinden emin olun.
- Tüm personelin HIPAA uyumluluğu konusunda temel eğitim almış olduğundan emin olun.
- Tüm HIPAA uyum eğitiminin dokümantasyonu ve HIPAA kural ve prosedürlerinin personel tarafından onaylanması sağlanmalıdır.
- Bir mahremiyet ihlali durumunda yansımaları ve disiplin kuralları ve süreçleri geliştirin.
#6. Gizlilik Görevlisi ofisi kuruldu.
Gizlilik sorunları için belirli bir kişiyi veya ofisi sorumlulukla görevlendirin:
- Gizlilik politikanızı geliştirmek ve uygulamak için birini atayın (örneğin, bir HIPAA uyumluluğu, gizlilik veya güvenlik görevlisi).
- Belirlenen HIPAA uyum görevlisi tarafından tüm çalışanlara yıllık HIPAA eğitiminin verildiğinden emin olun.
#7. İş ortakları
Sık sık, tüm iş ortaklarının HIPAA yasalarına uygun olduğunu doğrulayın:
- Hassas ePHI kayıtlarını alabilecek, gönderebilecek, depolayabilecek, işleyebilecek veya bunlara erişimi olabilecek tüm iş ortaklarını tanımlayın.
- Her bir iş ortağının bir İş Ortağı Sözleşmesi imzaladığından emin olun.
- Her yıl, BAA'ları ve HIPAA uyumluluğunu gözden geçirin.
- Potansiyel iş ortaklarıyla ilgili durum tespitinizi gösteren ve belgeleyen yazılı belgeler oluşturun.
#8. İhlal Bildirme Kontrol Listesi
Güvenlik olaylarına ve ihlallerine yanıt vermek için yöntemler ve prosedürler oluşturun:
- PHI güvenliğinden ödün verilmesini içeren olaylara ilişkin bir günlük tutun ve soruşturmaları koordine edin.
- Azaltma standartları ve yönergelerinin yanı sıra bir ihlal durumunda disiplin politikaları ve prosedürleri oluşturun.
- Güvenlik ihlallerini ve güvenlikle ilgili diğer olayları raporlamak için bir yöntem oluşturun.
- Hastaları, OCR'yi ve medyayı güvenlik ihlalleri hakkında (ilgili olduğu şekilde) bilgilendirmek için politikalar oluşturun.
HIPAA Uyum Formları
HIPAA uygunluk formları kullanmadan hasta bilgilerini çevrimiçi olarak toplarsanız, siber saldırıya veya HIPAA ile ilgili ceza ve para cezalarına maruz kalabilirsiniz. Sonuç olarak, HIPAA uygunluk formları, veriye dayalı bir aktivite gerçekleştirmek için alanlar, metin ve hastalardan alınan diğer girdileri içeren, kullanıcı tarafından tamamlanan dijital belgelerdir.
HIPAA düzenlemelerine göre, PHI, bir sağlık süreci sırasında belirli bir hastayı tanımlamak için yararlı olabilecek herhangi bir veri olarak tanımlanır. Ancak bu veriler tıbbi kayıtları, doktor notlarını, hasta-doktor yazışmalarını, hasta ödeme ve fatura bilgilerini içerir. Kişisel sağlık bilgileri (PHI), bu nedenle, bir hastanın dijital bir forma girdiği bir birey hakkında herhangi bir bilgidir. Sonuç olarak, bu formdaki tüm bilgiler gizli tutulmalı ve yetkisiz erişime karşı korunmalıdır. Bu nedenle, birden fazla düzenleme ve yönerge, bir formu güvence altına almak için gerekli önlemleri yönetir:
- HIPAA'nın Güvenlik Kuralında belirtildiği gibi, form uygun şekilde korunmalıdır. Bu, aktarım halindeki ve beklemedeki verilerin korunması için kabul edilebilir, uygun şifreleme ve güvenlik yazılımının dağıtımını gerektirir. Sonuç olarak, formunuz verileri hem yerel olarak hem de diğer uygulamalardan oluşan bir ağ üzerinden geçerken korumalıdır.
- Formu göndermek için kullanılan cihaz, yetkilendirme koruması, şifreleme ve erişim kontrolleri gibi uygun teknolojik ve fiziksel güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır.
- Form bir üçüncü taraf yazılım satıcısı tarafından verilmişse, CE'nin satıcıyla onların ve sizin ilgili rollerinizi ve sorumluluklarınızı ana hatlarıyla belirten bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) yapması gerekir.
Bu güvenlik önlemleriyle bile, uygun prosedürler (veri yönetimi veya veri toplama cihazlarının kullanımı gibi) kullanımda değilse, form uygun olmayabilir. Uyumsuzluk formları, PHI'yı ihlal edebilir ve sağlık şirketinizi olay başına 50,000 ABD Dolarına kadar para cezasına ve hapis cezasına çarptırabilir.
HIPAA-Uyum Formları Sağlayıcıları
HIPAA uyumluluk formlarında, size HIPAA uyumluluğu konusunda ihtiyacınız olan en iyi formları da sağlayabilecek sağlayıcılar vardır. Aşağıda onlar.
#1. Google E-Tablolar formları
Google Formlar, sadeliği, çabukluğu ve kullanım kolaylığı açısından en iyisidir. Ek olarak, Google E-Tablolar'ı içeren Google Cloud ile entegre olurlar. Diğer uzman tedarikçiler tarafından sağlanan bazı işlevleri hariç tutabileceğinden, bu basit form geliştirmenin yine de bir maliyeti vardır.
#2. Microsoft Formları
Microsoft Forms, formlar tasarlamanızı sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Kullanımı oldukça zor olsa da son derece güçlüdürler. Microsoft'un diğer ürünleri gibi HIPAA uyumlu olan Azure gibi Microsoft bulut platformlarının sponsorudur. Ancak, yeterlilik seviyenize bağlı olarak, formlar biraz garip olabilir.
#3. Formstack Formları
Formstack, yalnızca bu işleve odaklanan başka bir iyi form hizmetidir. Ek olarak Formstack, CE'lerin hasta formları için akıllı, bağlama duyarlı listeler ve elektronik imzalar oluşturmasını sağlar ve bu önemli bir avantajdır. Bunlar karmaşık ve faydalıdır, ancak ek depolama ve entegrasyon desteği gerektiren daha büyük bir platforma bölünmezler.
#4. JotForm
Bir başka iyi bilinen form hizmeti olan JotForm, müşterilerin HIPAA uygunluk formları oluşturmasına olanak tanır. gibi birkaç şaşırtıcı özelliğe sahiptir. ödeme işlemig ve yapılandırılabilir formlar, ancak bağlama duyarlı form oluşturma ve dallanma seçenekleri gibi bazı kritik olanlar eksik.
HIPAA Uyumluluğu Nedir?
1996 yılında Amerika Birleşik Devletleri Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası'nı (HIPAA) ılımlı sağlık reformuna yönelik ilk adım olarak kabul etti. HIPAA'nın amacı ayrıca maliyetleri azaltarak, idari süreçleri ve yükleri ortadan kaldırarak ve hasta mahremiyetini ve güvenliğini koruyarak sağlık sektörünü yeniden yapılandırmaktı. Bugün, HIPAA ile uyum, bu nedenle öncelikle son noktaya işaret etmektedir; böylece bireylerin sağlık bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumak. HIPAA uyumlu hale gelmek için bireyleri ve küçük ve orta ölçekli işletmeleri mümkün olan en uygun maliyetli, zaman açısından verimli ve basit bir şekilde destekleme konusunda uzmanlaşmıştır.
HIPAA Gereksinimlerine Kimler Uymalıdır?
Sağlık sektöründe çalışan veya bağlantılı olan herkes; veya korunan sağlık bilgilerine erişimi olan kişiler buna hak kazanır ve bunlar arasında şunlar yer alır:
- Sağlık hizmeti sağlayıcıları
- Çalışan Sağlık Sigortası Planları
- Sağlık sigortası sağlayıcıları
- Sağlık Takas Merkezleri
- İş Ortakları (yukarıdaki 4'ten herhangi biriyle çalışan herkes)
Yakınlaştırma HIPAA Uyumluluğu
Bu durumda yakınlaştırmanın ne anlama geldiğini anlamak önemlidir. Zoom, video konferans, sohbet ve işbirliğini tek bir platformda birleştiren bulut tabanlı bir video ve web konferansı teknolojisidir. HIPAA uyumluluğunu ele almanın bir sonucu olarak, birçok sağlık şirketi, meslektaşlarıyla iletişim kurmak ve hastalarla etkileşim kurmak için Zoom'a güveniyor ve sık sık gizli sağlık bilgilerini (PHI) paylaşıyor. Ek olarak, Zoom gibi bulut tabanlı platform sağlayıcıları iş ortakları olarak sınıflandırılır; bu, platformlarını PHI alışverişi için kullanırlarsa HIPAA uyumluluk düzenlemelerine uymaları gerektiği anlamına gelir.
Zoom, PHI'nin gizliliğini korumak için ötesine geçen bir uyumluluk HIPAA video konferans yazılımıdır. Bu nedenle, iki farklı türde kullanıcı kimlik doğrulama ihtiyacı vardır. Ek olarak, Zoom HIPAA uyumluluğu, sağlayıcıların platforma kimlerin erişimi olduğunu kontrol etmelerini sağlayan erişim yönetimine sahiptir.
HIPAA uyumluluğunda Zoom, tüm mesajların iletim sırasında karıştırılmasını ve yalnızca gönderici veya alıcı tarafından görülebilmesini sağlayan uçtan uca bir şifrelemedir. Metin mesajları ve sohbet oturumları da şifrelenir. Bu nedenle, çevrimdışı mesajları erişilebilir kılmak için, tüm tarafların, verilerin şifrelenmesi ve şifresinin çözülmesi için tüm tarafların aynı anahtara sahip olmasını gerektiren bir kriptografik anahtar alışverişi yapması gerekir.
HIPAA uyumlu bir video konferans hizmeti arıyorsanız, Zoom uygun bir alternatif olabilir, bu sayede hastalarınızla bugün ve gelecekte daha etkin bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar.
HIPAA Uyumluluk Sertifikası
HIPAA sertifikası, bu nedenle, firmanızın veya kuruluşunuzun HIPAA uyumlu hale gelmesine yardımcı olmak için gerekli beceriler konusunda sizi eğitmek ve eğitmek için tasarlanmış bir kursu bitirdiğinizi gösterir. Bu aynı zamanda uyumlu olduğunuzu göstermez; daha ziyade, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası'nın terminolojisi ve uygulamasının size öğretildiği anlamına gelir.
HIPAA Sertifikasyon Eğitimi
Ancak HIPAA sertifikası almak için bir HIPAA sertifika kursuna kaydolmalısınız. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak sunulan bu tür çeşitli kurslar vardır, ancak hiçbiri 2015 itibariyle Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı tarafından tanınmamaktadır. Çevrimiçi dersler, boş zamanınızda tamamlanabilecekleri için son derece kullanışlıdır. Dolayısıyla bu kurs, ilgili sağlık birimlerinde veya kuruluşlarında HIPAA uyumluluğunun çeşitli yönlerinden sorumlu olacak uzmanların eğitimine yardımcı olur. HIPAA sertifika eğitimi, yalnızca HIPAA ile doğrudan iş yapan işletmeler için değil, aynı zamanda onlarla iş yapanlar için de gereklidir.
HIPAA Sertifikalı Nasıl Olunur?
- HIPAA sertifikalı olma yolundaki ilk adım, onu alacak olan bireyler için uygun bir HIPAA sertifika kursu bulmaktır. Bu tür kurslara tüm çalışanların kayıt yaptırılması arzu edilirken, insani veya finansal kısıtlamalar nedeniyle bu mümkün değilse, eğitim görebilecek çalışanları eğitmen olarak seçin.
- Profesyonel bir eğitim şirketi tüm personelinizi eğitemediğinde, 'Eğiticiyi Eğitin' yöntemi kullanılabilir.
- Sağlık ve Güvenlik Politikanızla karşılaştırılabilir bir HIPAA Politikanız ve ayrıca seçilen alanların aylık veya gerektiğinde daha sık denetlendiği iyi yazılmış bir prosedürünüz olmalıdır.
Yasa uygulaması konusunda da eğitim almış HIPAA sertifikalı profesyoneller olmadan bunların herhangi birinin profesyonel olarak uygulanması zor olacaktır.
HIPAA Uyumluluk Transferi
Bununla birlikte, korunan sağlık bilgilerini içeren dosya aktarımlarını yöneten herhangi bir kuruluş, HIPAA Güvenlik Kuralı'na (PHI) kesinlikle uymalıdır. Kısaca, dosya aktarım sistemleri bireysel sağlık kayıtlarının (PHI) gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumalıdır.
Güvenlik önlemleri Güvenlik Kuralında üç kategoride sınıflandırılır: idari, fiziksel ve teknolojik önlemler. Kuruluşlar, aşağıdaki en iyi uygulamaları izleyerek verilerin güvenliğini sağlayabilir ve HIPAA uyumlu dosya aktarımları gerçekleştirebilir:
- Yetkisiz kişilerin korunan sağlık bilgilerine erişmesini önleyin.
- PHI içeren sistemlerdeki tüm kullanıcı etkinliklerinin bir kaydını tutun.
- Aktarılan verileri yetkisiz erişime karşı korumak için güvenlik protokollerinin mevcut olduğundan emin olun.
- Dosya aktarımları tamamlandıktan sonra elektronik oturumların bağlantısını kesin.
- Herhangi bir PHI iletimi şifrelenmelidir.
- Aktarılan verilerin izinsiz değiştirilmediğini, saldırıya uğramadığını veya imha edilmediğini gösterin.
HIPAA uyumlu bilgi teknolojisi çözümlerini geliştirme, yükleme ve denetleme konusunda kapsamlı deneyime sahip bilgi güvenliği uzmanlarıyla işbirliği yapmak akıllıca olacaktır.
HIPAA'ya Uygun Olmak Ne Demektir?
HIPAA ile uyumluluk, hassas hasta verilerini korumak için altın standarttır. HIPAA'ya uymak için, korunan sağlık bilgilerini (PHI) işleyen firmalar fiziksel, ağ ve prosedürel güvenlik önlemlerini uygulamalı ve sürdürmelidir.
HIPAA'nın Üç Kuralı Nedir?
HIPAA'yı yöneten üç kural şunlardır:
- Gizlilik Kuralları
- Güvenlik Kuralları
- İhlal Bildirim Kuralları
HIPAA'nın Amacı Nedir?
1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası (HIPAA) olarak bilinen bir federal yasa, hassas hasta sağlık bilgilerinin hastanın bilgisi veya rızası olmadan ifşa edilmesini önlemek için ulusal standartların geliştirilmesini zorunlu kıldı.
HIPAA'yı Hastaya Nasıl Açıklarsınız?
Hastalara Gizlilik Politikası içeriğinin bir özetini vermek, HIPAA'yı hastalara açıklamak için en iyi yaklaşımdır. Bu, ilgili tüm bilgileri içerecektir. Örneğin, hastaya istediği zaman tıbbi kayıtlarını isteme hakkına sahip olduğunu söyleyin.
HIPAA'nın 2 Ana Bileşeni Nedir?
Başlık I: Sağlık Hizmetlerine Erişim, Taşınabilirlik ve Yenileme. İş kaybı veya iş değişikliği durumunda sağlık sigortası kapsamını korur. Önceden var olan koşullar için teminat içerir.
Önceden var olan koşullar için teminat içerir.
BAŞLIK II: İdari Basitleştirme
