Fotokopi makinesi, küçük işletmelerin çoğu için temel bir ekipman parçasıdır. Makine, orijinal dosyaları kopyalayabilir, pazarlama materyallerini toplu olarak üretebilir ve çalışan belgelerini toplu olarak oluşturabilir. Kağıt türü de dahil olmak üzere özel kopyalama gereksinimleriniz, fotokopi makinesinin maliyeti ile özellikleri arasında bir denge kurmanızı sağlamak için satın alma sürecini yönlendirmelidir. Bir fotokopi makinesi ve satın alma kararlarını nasıl alacağınız hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Fotokopi Makinesi Nedir?
Fotokopi makinesi veya fotokopi makinesi olarak da bilinen fotokopi makinesi, belgelerin kağıt kopyalarını oluşturur. Çoğu fotokopi makinesi, toneri orijinal belgeyle aynı konumda kağıda aktarmak için elektrostatik yükler kullanan ve daha sonra ısı ve basınç kullanılarak yapıştırılan kuru bir yazdırma işlemi olan xerografi kullanır. Modern dijital fotokopi makineleri tipik olarak tümleşik bir tarayıcı ve lazer yazıcı (aynı zamanda bir xerografik baskı yöntemi kullanır) içerir, ancak bazıları tümleşik bir tarayıcı ve mürekkep püskürtmeli yazıcı içerebilir. Siyah beyaz kopyalar üretmek için, standart fotokopi makineleri tipik olarak siyah toner kullanır, ancak renkli fotokopi makineleri de mevcuttur.
Fotokopi Kağıdı Nedir?
Fotokopi kağıdı, fotokopi makineleri, yazıcılar ve diğer ofis makinelerinde kullanılmak üzere tasarlanmış ince, yüksek kaliteli bir kağıttır.
Genellikle 500 veya 1,000 yapraklık toplar halinde satılır ve çeşitli boyutlarda mevcuttur. A4 ve A3 en yaygın boyutlardan ikisidir.
Fotokopi Kağıdının Amacı Nedir?
Fotokopi kağıdı öncelikle notlar, raporlar, mektuplar ve diğer yazışmalar gibi belgeleri yazdırmak için kullanılır. El ilanları, sunumlar ve diğer pazarlama materyallerini basmak için de kullanışlıdır.
Fotokopi kağıdı, fotokopi çekmek için kullanılır (bu nedenle Fotokopi Kağıdı adı verilmiştir!). Üreticiler, fotokopi makinelerinin ısısına ve basıncına dayanacak fotokopi kağıdı üretirler. Bu, nihai ürünün net ve okunması kolay olmasını sağlar.
Hatta bazı sanatçılar fotokopi kağıdını çizim veya eskiz aracı olarak kullanırlar.
En İyi Fotokopi Kağıdını Satın Almak İçin Basit Yönergeler
Fotokopi kağıdı satın alırken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır.
Kağıdın ağırlığını ve parlaklığını göz önünde bulundurun. Sunumlarda veya pazarlama malzemelerinde kullanılan önemli belgeleri veya malzemeleri yazdırmak için daha ağır kağıt (91-121 gsm) tercih edilir.
Kağıdın parlaklığı, ne kadar beyaz olduğunu ifade eder. Daha yüksek sayılar daha parlak bir beyazı temsil eder. Çoğu günlük görev için 92 veya 94 parlaklık düzeyi yeterlidir.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Fotokopi Makineleri
100 veya daha az çalışanı olan küçük bir işletme olarak kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayan, güvenilir ve bütçenize uygun fiyatlı çok işlevli bir fotokopi makinesine ihtiyacınız var.
Belki de yerel bir fotokopi makinesi satıcısı veya üreticisiyle iletişime geçtiniz ve seçeneklerinizi önerdikleri cihazlarla sınırlandırdınız. Veya belki de aramaya yeni başlıyorsunuz ve bir satıcıyla konuşmadan önce daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsunuz. İşte küçük işletmeniz için en iyi fotokopi makinesi seçenekleri.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Renkli Ofis Fotokopi Makinesi
1 numara. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i, diğer markaların rakipsiz olduğu olağanüstü güvenilirliğiyle sınıfının en iyisidir. Canon'un dünyanın baskı çözümleri pazar lideri olması şaşırtıcı değil. Bu cihaz, onu küçük ve orta ölçekli ofisler için mükemmel bir seçim haline getiren güçlü özelliklere sahiptir.
2 numara. Ricoh IM C4500
Ricoh IM C4500, üretkenliği artıran yeni özellikler ve geliştirmelerle öne çıkıyor. Yeni tasarlanmış Android tasarımlı sezgisel arayüz bundan daha iyi bir örnek olamaz. Buyer's Lab'in bu cihazı orta ve büyük gruplara önermesi şaşırtıcı değil; ancak, daha küçük bir çalışma grubu, makineyi gerekenden biraz daha sağlam bulabilir.
#3. Keskin MX-4071
Küçük ve orta ölçekli çalışma grupları için harika bir seçenek. Kullanıcılar, gelişmiş güvenilirlik ve yüksek hızlarla zaman içinde artan verimlilik bekleyebilirler. Sharp, kullanıcı dostu bakımı ve yanlış beslemeyi önlemek için çekmecelerdeki kağıt limiti kılavuzları gibi makinelerin çalışır durumda kalmasına yardımcı olan basit kılavuzlarıyla tanınır. Bir yanlış besleme varsa, kağıt almak için bölümler kolayca çıkarılabilir. Görüntü kalitesi iyi olsa da bu, pazarlama materyallerini basmak için en iyi makine değil.
4 numara. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
C3830i, üretkenliği artıran bir dizi özelliğin yanı sıra güvenilirlik konusunda da bir üne sahiptir. Kullanıcılar, geniş dokunmatik ekran paneli ve sezgisel arabirim tarafından sağlanan kullanım kolaylığını takdir edeceklerdir. Ayrıca, ekrandaki bakım videoları, kullanıcılara toner değiştirme gibi basit görevlerin nasıl gerçekleştirileceğini gösterir.
# 5. Copystar CS 3253ci
125,000 işte yalnızca bir yanlış besleme ile CS 3253ci, son derece güvenilir bir cihaz ve genel olarak güçlü bir seçim olduğunu kanıtlıyor. Rengin çok etkili olduğu kanıtlanmıştır ve yüksek verim, daha fazla tonere ihtiyaç duymadan ortalama bir makineden daha uzun süre yazdırabileceğiniz anlamına gelir. Makinenin navigasyon kontrol paneli biraz yetersiz kalıyor. Bu konuda teknoloji rakiplerinin gerisinde kalmış görünüyor.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Tek Renkli Ofis Fotokopi Makinesi
1 numara. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
Canon DX 4735i, renkli çıktı gerektirmeyen küçük ve orta ölçekli çalışma grupları/ofisler için mükemmel bir seçimdir. Bu MFP, dakikada 35 sayfa hızıyla bazı modeller kadar hızlı değildir, ancak güvenilirlik açısından bunu telafi eder.
2 numara. HP LaserJet Enterprise MFP M725dn
Küçük ve orta ölçekli ofis çalışma grubunuz defter boyutunda çıktılar gerektiriyorsa ancak kısıtlı bir bütçeye sahipse, bu HP mükemmel bir seçimdir. Buyer's Lab, bu makineyi karşılaştırılabilir modellerle karşılaştırıldığında, genel olarak yüksek ve makul bir fiyata değerlendiriyor.
3 numara. Konica Minolta bizhub 360i
360i, küçük ve orta ölçekli çalışma grupları için ideal, kullanıcı dostu, siyah beyaz çok işlevli bir cihazdır. Bu makinenin yüksek çalışma süresinin nedeni, yüksek güvenilirliği ve basit bakım prosedürleridir. Bununla birlikte, çalışma süresinden elde ettiğiniz kazanç, görüntü kalitesi pahasına gelir, bu nedenle bu makine, yüksek kaliteli kurum içi baskı gerektiren matbaalar veya işletmeler için ideal değildir.
#4. Keskin MX-M4071
M4071, güvenilirlik açısından listedeki diğer makinelerin gerisinde kaldığında, genellikle işletme sahipleri için daha çekici olan daha düşük bir fiyat noktasıyla, değer açısından bunu telafi eder. Yüksek düzeyde kullanılabilirlik ve üretkenlik gerektiren küçük ve orta ölçekli çalışma grupları için mükemmeldir. Bu cihaz aynı zamanda, tüm Sharp cihazlarında olduğu gibi, son derece sezgisel bir kontrol paneli ve hedef girişlerini basit hale getirmek için son derece kullanışlı çıkarılabilir klavye içerir.
# 5. Toshiba e-STUDIO4518A
Ofisiniz, çok sayıda ekstra özellik olmadan temel görevleri güvenilir bir şekilde gerçekleştiren çok işlevli bir yazıcı gerektiriyorsa, e-STUDIO4518A mükemmel bir seçimdir. Yüksek güvenilirliğine ek olarak, bu Toshiba yazıcı sınıfındaki en yüksek baskı hızlarından bazılarına ve 300 yapraklık iki taraflı tek geçişli besleyiciye sahiptir.
En İyi Fotokopi Makinesi Nasıl Seçilir?
Fotokopi makinesi satın alma kararları verirken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar.
# 1. Bütçe
Birincil yol gösterici faktörlerden biri, bir fotokopi makinesi satın almak için sahip olduğunuz bütçedir. Gerçek makinenin maliyeti, farklı türdeki fotokopi makinelerini karşılaştırmak için bir başlangıç noktası sağlar. Tonerin maliyetini ve değiştirilmeden önce üreteceği kopya sayısını göz önünde bulundurun. Bütçeyi etkileyen bir diğer faktör de bakım ve onarım maliyetleridir. Çok sayıda işleve sahip karmaşık bir fotokopi makinesi, onarılması gereken ek sorunlara neden olabilir. Her tamir edildiğinde işçilik ve parça bedelini ödemeniz gerekir. Ayrıca çalışanlara çeşitli işlevlerin nasıl kullanılacağını öğretmek için zaman ve kaynak ayırırsınız. Bazı durumlarda, özellikle bakım ve onarımlar dahilse, fotokopi makinesi kiralamak daha uygun maliyetlidir.
2 numara. Baskı Hacmi
Düzenli olarak kopyaladığınız yaprak sayısı, bir fotokopi makinesinde ihtiyaç duyduğunuz boyutu ve özellikleri etkiler. Aylık ortalama sayfa hacminizi tahmin etmek, sık sık toner değişimi gerektirmeden bu hacmi kaldırabilecek bir fotokopi makinesi bulmanızı sağlar. Satın alma sırasında bir hizmet sözleşmesine kaydolursanız, fotokopi makinesinde her ay yazdırılan sayfa sayısı sınırlı olabilir. Halihazırda bir fotokopi makineniz varsa, fotokopi makinesinin sayacını kullanarak her hafta yazdırılan sayfa sayısını kaydederek hacminizi tahmin edin. Ayrıca, bir fotokopi dükkanı kullanıyorsanız, ne kadar kopyaladığınızı takip etmek için satış fişlerini kullanın.
3 numara. Kağıt Yönetimi
Kopyaladığınız öğeler, satın alma işleminizi de etkiler. Daha büyük kağıt boyutlarına temel bir fotokopi makinesi erişemeyebilir. Bu yeteneğin işletmeniz için kritik olup olmadığını belirlemek için daha büyük sayfaları ne sıklıkta yazdırmanız gerekeceğini düşünün. Büyük hacimleri hızlı bir şekilde yazdırmanız gerekiyorsa, makinenin dakikada kopyalayabileceği sayfa sayısı (CPM olarak kısaltılır) bir sorundur. Gelişmiş fotokopi makineleri ayrıca her iki yüze yazdırabilir, sayfaları harmanlayabilir, baskı ölçeğini değiştirebilir ve sayfaları birlikte zımbalayabilir.
#4. Diğer Amaçlar
Makinenin diğer uygulamaları seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olur. Kopyalama, yazdırma, tarama ve faks işlemlerini tek bir makineden yapabildiğinden, çok işlevli bir yazıcı küçük işletmeler için bir seçenektir. Bu, tek tek makinelerin satın alınmasından tasarruf sağlar ve ofis alanından tasarruf sağlar. Aynı makineyi kullanacak birden çok çalışanınız varsa, tüm iş istasyonlarının yazdırma işlevine erişebilmesi için makineyi ağda bağlamayı düşünün. Normal fotokopi makineleri de tarama yapabilir.
# 5. Enerji tasarrufu
ENERGY STAR® etiketli, enerji açısından verimli bir fotokopi makinesi seçmek, yüksek enerji tüketiminin neden olduğu çevresel zararı azaltırken elektrik faturalarından tasarruf etmenizi sağlar. Makine aynı zamanda çalışırken serin kalarak sık kullanımdan kaynaklanan ofis sıcaklığının yükselmesini engeller.
#6. Kontroller
Makinenin kontrolleri, fotokopi makinesini kullanmanın ne kadar kolay olduğunu etkiler. Tüm ofis kullanıcılarının tüm işlevleri nasıl gerçekleştireceklerini anlamalarını sağlayan basit kontrollere sahip bir makine seçin. Fotokopi makinesindeki ekranları inceleyin ve kontrolleri adım adım çalıştırın. Aralarında geçiş yapmanın zor olup olmadığını görmek için farklı işlevleri deneyin.
Fotokopi Makinesi Ne Yapar?
Fotokopi makinesi, metin veya grafik materyalin kopyalarını çıkarmak için ışık, ısı, kimyasallar veya elektrostatik yükler kullanır.
Yazıcı ve Fotokopi Arasındaki Fark Nedir?
Bir fotokopi makinesi, bir bilgisayar ağına bağlı olmadan fiziksel belgeleri çoğaltır. Bunun tersine, bir yazıcı, bir kullanıcının bir bilgisayar ağından aygıtta yazdırılmak üzere belgeler göndermesine olanak tanır.
Kişisel Fotokopi Makinesi Nedir?
Kişisel fotokopi makineleri, kendi işini evinden yürüten ve hem yazıcı hem de tarayıcı/fotokopi makinesi olarak işlev görebilen kompakt bir makineye ihtiyaç duyan biri gibi, düzenli olarak kişisel fotokopi görevlerini yerine getiren bir kişi için idealdir.
Bir Fotokopi Makinesinin Maliyeti Ne Kadardır?
Ortalama bir küçük ofis fotokopi makinesinin maliyeti 1,500 ABD dolarıdır ve üst düzey ticari fotokopi makinelerinin maliyeti, baskı hızına, kalitesine ve zımbalama, tarama ve fakslama yetenekleri gibi gelişmiş özelliklere bağlı olarak 15,000 ABD Doları ile 40,000 ABD Doları arasındadır.
Fotokopi Makineleri de Yazdırabilir mi?
Fotokopi makinesi, kopyalamanın yanı sıra belgeleri yazdırabilir ve tarayabilir.
Yazıcımı Fotokopi Makinesi Olarak Kullanabilir miyim?
Çoğu yazıcının ayrıca fiziksel bir fotokopi işlevi vardır ve çok işlevli yazıcıların daha birçok özelliği vardır.
Sonuç olarak
Fotokopi makinesi, belgelerin kağıt kopyalarını oluşturan bir makinedir. Fotokopi kağıdı, herhangi bir ofis veya ev yazıcı kurulumunun çok yönlü ve gerekli bir bileşenidir. Fotokopi kağıdı, yüksek kaliteli sonuçlar üretir ve ister belge yazdırırken ister fotokopi çekerken basılı malzemelerinizin profesyonel ve okunması kolay görünmesini sağlar.
İlgili Makaleler
- KOPYA TİCARETİ: Başlamak için Bilmeniz Gereken Her Şey
- FOTOKOPİ MAKİNASI: Tanımı, Çeşitleri, Bürolar ve Onarımlar İçin En İyi Makineler
- HP LOGO: Anlamı, Yazı Tipi, En Son Dizüstü Bilgisayar ve Geçmiş
- KOPYALAMA MAKİNASI Nedir, Çeşitleri ve Fiyatları
Referanslar
