Excel'de büyük bir veri kümesiyle çalışmak genellikle sıklıkla bulunabilen yinelenen değerlerin varlığını gerektirir. Kopyaları Excel ve Google E-Tablolar'da kolayca bulabilir ve vurgulayabilirsiniz. Veri Yanlış hesaplamalar veya formüller sonucunda tutarsız veya hatalı hale gelebilir. Excel'de sıklıkla farklı sütunlarda iki kez görünen değerlere dikkat çekmek isteyebilirsiniz.
Excel'in Koşullu Biçimlendirme seçeneklerinde bulunan Hücre Kurallarını Vurgula özelliği, neyse ki bunu gerçekleştirmeyi kolaylaştırır.
Excel'de Yinelenenleri Vurgulayın
Kopyaları bulmak ve vurgulamak, Excel'deki Koşullu Biçimlendirme adı verilen bir özellik sayesinde basit bir işlemdir. İlkine ek olarak birden fazla sütunda görünen kopyalara odaklanın. Excel'de veri kümelerinizdeki kopyaları vurgulamak için EĞERSAY(aralık, üst_hücre) > 1 koşullu biçim formülünü kullanabilirsiniz.
Burada koşullu biçimlendirme formülünü kullanmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Veri aralığını seçin.
- Koşullu Biçimlendirme altında Yeni Kural'a tıklayın.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu görüntülenirse, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirtmek için bir formül kullanabilirsiniz. Formülü girmeyi unutmayın.
- Ardından, iletişim kutusunun Biçim düğmesini tıklatıp Tamam'ı seçerek yinelenen hücrelerinizi biçimlendirin.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı'nda biçimlendirme stilini seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın.
Excel'de Yinelenenler Nasıl Vurgulanır
- Çoğaltmalar açısından incelemek istediğiniz verileri seçin. Bu bir sütuna, satıra veya hücre grubuna atıfta bulunabilir.
- Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubuna gidin.
- Devam etmek için Koşullu Biçimlendirme'yi tıklamanız yeterlidir.
- Hücre Kurallarını Vurgula'yı tıklayın,
- Değerleri Çoğalt'ı seçin.
- Değerleri Çoğalt iletişim kutusu penceresinin varsayılan düzeninde açık kırmızı dolgu ve koyu kırmızı metin bulunur.
- Tamam'a tıklamak varsayılan formatı uygulayacaktır.
Açılır liste, kırmızı dolgu ve metin formatına ek olarak önceden tanımlanmış birkaç format daha içerir. Açılır menüdeki son öğe olan Özel Biçim, kopyaları farklı bir renk kullanarak gölgelendirmek için kullanmak istediğiniz dolgu ve/veya yazı tipi rengini seçmenize olanak tanır.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Kopyaları Vurgulayın
Excel'in, kopyaları bulmayı ve vurgulamayı kolaylaştıran Koşullu Biçimlendirme adı verilen gerçekten kullanışlı bir özelliği vardır. İlk örneğe ek olarak, birden fazla sütundaki kopyalara dikkat çekin.
Veri kümesinde kopyalar varsa Excel yinelenenleri bulmanızda size yardımcı olabilir. Birden fazla giriş Excel tarafından otomatik olarak tanımlanabilir. Aşağıdaki formülle özel olarak oluşturulmuş bir koşullu biçimlendirme kuralını da kullanabilirsiniz:
EĞERSAY(aralık; üst_hücre) > 1
A3:D9 aralığındaki kopyaları bulmak aşağıdaki formül kullanılarak yapılabilir:
=EĞERSAY($A$3:$D$9, A3)>1
İlk Oluşum Olmadan Kopyalar Nasıl Gösterilir
Renklendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından ikinci kopya oluşumu ve ardından gelen diğer durumları vurgulamak için aşağıdaki formüle dayalı kuralı uygulayın:
- Giriş sekmesi altındaki Stiller grubu
- Koşullu Biçimlendirme menüsünden Yeni Kural'ı seçin. Bir formül kullanarak hangi hücrelerin biçimlendirileceğini hesaplayın.
- Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir işaretli kutuya buna benzer bir formül koyun:
=EĞERSAY($A$2:$A2,$A2)>1
Bu durumda seçilen aralıktaki en üstteki hücre A2'dir.
- Yazı tipi rengini veya dolgusunu değiştirmek istiyorsanız “Biçimlendir” düğmesine tıklayın.
- Kuralı kaydedip uygulamak için bir kez daha Tamam'a tıklayın.
Sonuç olarak, ilk örnekler dışında yinelenen hücreler seçtiğiniz renkte vurgulanır.
Üçüncü, Dördüncü ve Sonraki Her Yinelenen Kayıt Nasıl Görüntülenir?
Formülü temel alarak koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. Bununla birlikte, N'inci oluşumdan başlayarak yinelenenleri görüntülemek için, formülün sonundaki uygun sayı için >1'i değiştirin. Örneğin:
Üçüncü yinelenen örneği ve sonraki tüm örnekleri vurgulamak için aşağıdaki formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:
=EĞERSAY($A$2:$A2,$A2)>=3
Dördüncü yinelenen kaydı ve aşağıdaki tüm yinelenen kayıtları vurgulamak için bu formülü kullanın:
=EĞERSAY($A$2:$A2,$A2)>=4
Yalnızca belirli oluşumları vurgulamak için eşit operatörünü (=) kullanın. Örneğin, yalnızca beşinci tekrarı vurgulamak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:
=EĞERSAY($A$2:$A2,$A2)=5
Bir Aralıktaki Yinelenenler Nasıl Vurgulanır (Birden Çok Sütun)
Birden çok sütunda yinelenenleri aramak istiyorsanız sütunları birbiriyle karşılaştırmak yerine aşağıdaki tekniklerden birini kullanın.
Tüm sütunlarda, ilk oluşumlar da dahil olmak üzere tüm kopyaları vurgulayın.
Bir veri kümesi bir öğeyi birden fazla kez içeriyorsa, ancak ilk örnekte yalnızca bir kez, Excel'in yerleşik kopyalar kuralı kullanılmalıdır.
Alternatif olarak, koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için bu formülü kullanın:
EĞERSAY(aralık; üst_hücre)>1
Örneğin, A4:D8 aralığındaki kopyaları vurgulamak için formül şu şekildedir:
=EĞERSAY($A$4:$D$8, A4)>1
Tek Bir Sütunun Yinelenen Değerlere Sahip Olduğu Tüm Satırları Vurgulama
Tablonuzun bir veya daha fazla sütununda yinelenen kayıtlar varsa satırın tamamını vurgulamak isteyebilirsiniz.
Varsayılan kopyalar kuralı Excel zaten bildiğiniz gibi, yalnızca hücre düzeyinde geçerlidir. Ancak özel formül kullanan bir kural için satırların gölgelenmesi sorun oluşturmaz. Önemli olan tüm satırları seçmek ve ardından bir kural oluşturmak için aşağıdaki formüllerden birini kullanmaktır:
İlk oluşumları değil, yalnızca yinelenen satırları göstermek için:
=EĞERSAY($A$2:$A2, $A2)>1…….
İlk oluşumları içeren yinelenen satırlara dikkat çekmek için:
=EĞERSAY($A$2:$A$15, $A2)>1…..
Sütundaki çoğaltma açısından incelenecek ilk hücre A2, kullanılan son hücre ise A15'tir. Hem mutlak hem de göreceli hücre referanslarını kullanmanın ne kadar etkili bir şekilde fark yarattığını görebilirsiniz.
Excel'de Yinelenen Satırları Vurgulama
Belirli bir sütundaki yinelenen değerler tüm satırları renklendirmek için kullanılabilir. Ancak birden çok sütunda aynı değerlerin bulunduğu satırları görüntülemek isterseniz ne olur? Alternatif olarak, her sütunda aynı değerlere sahip satırları veya mutlak yinelenen satırları nasıl belirlersiniz?
Bunun için hücreleri çeşitli ölçütlere göre karşılaştırmanıza olanak tanıyan COUNTIFS işlevini kullanın. A ve B sütunlarında aynı değerlere sahip yinelenen satırlara dikkat çekmek için aşağıdaki formüllerden birini kullanmayı düşünün:
1'inci kez tekrarlanmayan yinelenen satırları vurgulayın:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1………
1. kez yinelenen satırları vurgulayın:
=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1…….
Excel'de Ardışık Yinelenen Hücreleri Vurgulama
Bazen bir sütundaki tüm kopyaları vurgulamak yerine yalnızca ardışık kopya hücreleri (yani yan yana olan hücreleri) görüntülemek yeterli olabilir. Bunu gerçekleştirmek için veri içeren hücreleri seçin (sütun başlığı hariç) ve aşağıdaki formüllerden birini kullanarak koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun:
İlk kez gerçekleşmeden sonraki kopyalara dikkat çekmek için:
= $ A1 = A2 $
İlk kez ortaya çıkan sonraki kopyalara dikkat çekmek için:
=VEYA($A1=$A2, $A2=$A3)…….
Excel sayfanızda boş satırlar varsa ve sonraki boş hücrelerin vurgulanmasını istemiyorsanız formüllerde aşağıdaki değişiklikleri yapın:
İlk oluşmadan sonraki yinelenen hücreleri vurgulamak ve boş hücreleri yok saymak için şunları yapmanız gerekir:
=VE($A2<>””, $A1=$A2)
Boş hücreleri yok sayarak, ilk geçtiği yerde sonraki yinelenen hücreleri vurgulayın:
=AND($A2<>””, OR($A1=$A2, $A2=$A3))
Excel'in Tek Sütunlu Yinelenenleri Kaldırma Özelliği
Verileri tek bir sütunda tutuyorsanız ve tüm kopyalardan kurtulmak istiyorsanız izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Verileri seçin.
- Veri>Veri Araçları>Kopyaları Taşı'ya gidin.
Yinelenenleri kaldırmak için iletişim kutusunda:
- Verileriniz başlık içeriyorsa "Verilerimin başlıkları var" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Yalnızca bir sütunun olması durumunda bunun seçili olduğundan emin olun.
- Tamam seçeneğini seçin.
Bunu yaparak, sütunun tüm yinelenen değerlerini ortadan kaldırırsınız ve yalnızca benzersiz değerlerle kalırsınız.
Excel'deki İki Sütundaki Yinelenenleri Vurgulayın
Excel'deki sütunları karşılaştırmanın en basit yöntemlerinden biri koşullu biçimlendirmedir.
- Elektronik tabloda gerekli tüm hücreleri seçin. Bunu başarmak için hücre aralığı vurgulanabilir.
- “Giriş sekmesinden”, ardından “Koşullu Biçimlendirme” simgesine tıklayın
- Daha sonra “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğini seçin.
- ardından açılır menüden “Değeri Çoğalt”ı seçin.
- Yeni bir pencere açıldığında, yinelenen değerlerin nasıl biçimlendirileceğine karar verebilirsiniz.
- Açık Kırmızı Dolgunun standart ayarını Koyu Kırmızı Metinle kullanabilirsiniz ve
- Ardından Tamam'ı tıklayın.
Tamam'a tıklamanızın ardından, her iki takım listesinde görünen her yinelenen değer vurgulanacaktır. Bu adlar, her iki sütunda da göründüklerini göstermek için koyu kırmızı metin ve açık kırmızı dolguyla işaretlenmiştir.
Google E-Tablolar'daki Kopyaları Vurgulama
Google Sayfa kopyalarının koşullu biçimlendirme formülü =EĞERSAY (A:A, A1)>1 kullanılarak vurgulanması gerekir. EĞERSAY formülü [=COUNTIF (A:A, A1)>1] sayesinde E-Tablolar kopyaları nerede arayacağını biliyor. Parantez içindeki bilgiler, izlemek istediğiniz sütunun yanı sıra başlamak istediğiniz belirli hücreyi de belirtir. Parantezlerin dışındaki metin, E-Tablolar'ın kopyaları veya birden fazla görünen herhangi bir şeyi (>1) saymasını istediğinizi belirtir.
Gördüğünüz gibi yinelenen verileri vurgulamaya başlar.
- Yinelenenleri aramak istediğiniz sütunu seçin.
- Üst menüde "Biçimlendir"i seçin.
- “Koşullu biçimlendirme”yi seçin.
Sonuç olarak ekranın sağ tarafında bir kutu dolacaktır. “Hücreleri formatla” istemi olarak görüntülenecektir. Buna tıklayın ve aşağıya doğru kaydırın.
- "Şu durumda hücreleri biçimlendir" açılır menüsünden "Özel formül" seçeneğini seçin.
Google E-Tablolar'da Birden Çok Sütunda Vurgulanarak Kopyalananlar
- Veri kümesi adını seçin (başlıklar olmadan)
- Açılır menüden "Biçimlendir" seçeneğini seçin.
- “Koşullu biçimlendirme”yi açın.
- Menüden "Başka bir kural ekle"yi seçin.
Aralığın doğru olduğundan emin olun (böylece kopyaları vurgulayabiliriz). Değilse, “Aralığa uygula” bölümünden ayarlayabilirsiniz.
- “Şu durumda hücreleri biçimlendir”i seçtikten sonra açılır menüden “Özel formül”ü seçin
- “Biçimlendirme stili” menüsünden, yinelenen hücreleri vurgulamak için kullanmak istediğiniz biçimlendirme stilini seçin.
- Kullanılacak varsayılan yeşil renge ek olarak kalın veya italik gibi farklı renkler ve stiller belirtebilirsiniz.
- "Bitti"yi seçin
Excel'deki Kopyaları Aynı Renkte Nasıl Vurgularım?
- Çoğaltmalar için karşılaştırmak istediğiniz bilgileri seçin. Buradaki hücre aralığı bir sütun, bir satır veya her ikisi birden olabilir.
- Giriş sekmesinin Stiller bölümünde,
- “Koşullu Biçimlendirme” > “Hücre Kurallarını Vurgula”>Yinelenen Değerler'i seçin
- Değerleri Çoğalt iletişim penceresi ilk açıldığında, varsayılan biçim seçimleri Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin'dir.
- Varsayılan biçimlendirmeyi kullanmak için Tamam'ı tıklamanız yeterlidir.
- Açılır menüdeki son öğe olan Özel Biçim, kopyaları farklı bir renk kullanarak gölgelendirmek için kullanmak istediğiniz dolgu ve/veya yazı tipi rengini seçmenize olanak tanır.
Excel'de Yinelenenleri Tanımlamanın Formülü Nedir?
Excel'in COUNTIF() işlevi, kopyaları saymanın en basit yoludur. Bu işlev, verilen aralıkta kaç hücrenin gerekli aralığa düştüğünü takip eder. Formül:
(=EĞERSAY(Arama Aralığı,Hücre başvurusu)>1)
Excel'de Yinelenenleri Nasıl Vurgulayabilir ve Sayabilirim?
Bir sütundaki yinelenenleri saymanın en basit yöntemi, yinelenenleri bulmak için kullandığımız Excel formüllerinden birini kullanmaktır (ilk kez yinelenenler olsun veya olmasın). Aşağıdaki EĞERSAY formülünü kullanarak yinelenen değerlerin sayısını belirleyebilirsiniz:
=EĞERSAY(aralık; “kopya”)
burada "kopya", tanımladığınız formül kopyalarını belirtir.
Örnek olarak, yinelenen formül şu şekilde görünebilir:
=EĞERSAY(D4:D9; “kopya”)
İki Excel Sayfası Arasındaki Kopyaları Nasıl Tanımlayabilirim?
Veriler çok sayıda sütun ve satıra dağıldığında, bu sayfaları yinelenen kayıtlarla karşılaştırmak zor olabilir. Aşağıdaki teknikler, iki Excel sayfası arasındaki kopyaları bulmak için en popüler tekniklerdir:
- DÜŞEYARA, COUNTIF veya TAM işlevler
- Koşullu biçimlendirme
- Güç Sorgu
Kopyalar Neden Excel'de Vurgulanmıyor?
Tek hücrenin fazladan, önde veya sonunda boşluk içerip içermediğini kontrol edin. İnsanlar bunu sıklıkla görmezden gelse de Excel, alanı ayrı bir karakter olarak algılıyor. Muhtemelen Excel'in kopyaları algılamamasının en sık görülen nedeni
$ işaretlerinizi düzeltmeniz gerekiyor.
Son derece yaygın bir sorun. Formülünüze $ işaretini eklemezseniz Excel tüm alanı taramayabilir. Formülü aşağı doğru hareket ettirdiğinizde Excel listenin tamamını tarıyor gibi görünür, ancak gerçekte yalnızca son birkaç hücreyi tarar.
Excel'de Eşleşen Değerleri Nasıl Vurgularız?
- Tam veri kümesini seçin.
- “Giriş sekmesine” gidin.
- Stiller grubundan “Koşullu Biçimlendirme”yi seçin.
- Fare işaretçisini “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğinin üzerine sürükleyin
- Değerleri Çoğalt'a dokunun.
- "Değerleri Çoğalt iletişim kutusunda", "Çoğalt" seçeneğini seçtiğinizden emin olun.
- Biçimlendirme talimatlarını verin.
- Tamam'ı seçin
Sonuç
Koşullu biçimlendirmenin dinamik doğası onun birçok avantajından biridir. Herhangi bir hücredeki verileri değiştirirseniz biçimlendirme otomatik olarak güncellenecektir. Büyük miktarda veriyle çalışırken, kopya olmadığından emin olmak için tekrar kontrol etmek isteyebileceğiniz veya kopyaları dikkat çekmek için vurgulamak isteyebileceğiniz durumlar olabilir. Bu durumda Google E-Tablolar'ın uygulayacağı basit bir formül vardır. Yinelenenleri bulmak için EĞERSAY formülünü kullanın. Şu şekilde verilir: (=EĞERSAY(Arama Aralığı,Hücre referansı)>1)
- EXCEL'DE PİVOT TABLO NASIL OLUŞTURULUR: Adım Adım Kılavuz
- PDF'E AÇIKLAMA NASIL EKLENİR: Hızlı ve Basit Adımlar
Referanslar
