Bugün dünyada işlerin gidişatı ve teknolojinin hakimiyet kurma şekli göz önüne alındığında, sanal toplantıların bir şeyler değişmedikçe sonsuza kadar burada kalacağını kabul etmek çok güvenli. Şu anda uzaktan çalışıyorsanız, web konferansına yabancı değilsiniz. Ancak, buna aşina değilseniz, sakin olun. Bu yazıda, web konferansı, kullanılacak en iyi ve en iyi yazılım, siteler ve avantaj ve dezavantajları hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacağım. Şimdi, bilmeniz gereken şeylere geçmeden önce web konferansının neleri içerdiğine dair hızlı bir hatırlatma yapalım. Hadi gidelim!
Web Konferansı Nedir?
IP veya TC bağlantılarını kullanarak internet üzerinden canlı eğitim, toplantı, sunum ve seminerler yapmanızı ve gerçekleştirmenizi sağlayan çevrimiçi bir platformu ifade eder. Genellikle bilgisayar hoparlörleri, telefonlar vb. aracılığıyla dünyanın farklı yerlerinden veya farklı yerlerden insanları birbirine bağlamak için kullanılır. Genel olarak, herhangi bir yerden iki veya daha fazla kişi tarafından gerçekleştirilen çevrimiçi bir toplantıdır.
Buna ek olarak, pek çok kişiye, özellikle de işletme personeline evlerinin rahatlığında çevrimiçi etkinlikler, konferanslar, seminerler ve çok daha fazlasını barındırma olanağı sağladı ve sağlamaya devam ediyor. Web seminerleri ve web sitesi çözümleri sağlar. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Telegram, en iyi konferans yazılımının parçalarıdır.
Neden Web Konferansları Var?
- Öğrencilerin farklı insanlarla uzun mesafeden ilişkilerini tanımlayabilmeleri ve geliştirebilmeleri için bir araç sağlar.
- Daha fazla maruz kalan insanlarla çevrimiçi toplantılar yoluyla iletişim becerilerinin geliştirilmesine yardımcı olur.
- Geniş bir coğrafi alanda gruplara ve katılımcılara bilgi yaymanın etkili bir yoludur.
- Uzak bölgelerden insanları dahil etmenin bir yoludur.
- Yetkinlik oluşturur.
Web Konferansının Diğer Adı Nedir?
Web konferansı, pek çok türde çevrimiçi konferans ve web seminerlerini ve çevrimiçi toplantıları içeren diğer hizmetler için terim olarak kullanılır.
Web Toplantı Hizmetleri
Web toplantıları hizmetleri temel olarak web konferansı toplantıları, eMeetings, çevrimiçi web toplantıları ve Çevrimiçi konferanslar olarak bilinir. Genel olarak, diğer tüm hizmetleri tek bir çevrimiçi toplantı hizmetinde birleştiren bir sesli veya görüntülü konferans çözümüdür. Ek olarak, kullanıcılara bir web kamerası, sohbet, toplantı vb. ile video kaydetme seçeneği sunar ve sunar.
Web Konferansı Formları
- Web toplantıları: katılımcıların video, belge, sohbet araçları ve fotoğraf paylaştığı çevrimiçi bir platformdur. Web toplantıları, insanların pek çok fikri paylaştığı sanal toplantılardır.
- Web yayını: insanlar arasında çok az etkileşim vardır veya hiç yoktur. Genellikle bir Televizyon yayınıyla karşılaştırılan çevrimiçi bir konferanstır.
- Çevrimiçi işbirliği: Etkili bir şekilde yürütülen ekip çalışmasını ve ekip projelerini geliştirir. Katılımcıların, kuruluşun çevrimiçi işbirliği sırasında gerçek zamanlı olarak yapılabilecek değişiklikler üzerinde işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için paylaşılan belgeleri görüntülemelerine yardımcı olur.
- Çevrimiçi sunumlar: Katılımcıların devam eden toplantıda oturum açmalarına ve kendi bakış açılarını oluşturmalarına izin verilen çevrimiçi bir toplantıdır.
- Webinarlar: Bu platformda webinar katılımcılarına soru sorma fırsatı verilirken, önemli dokümanların paylaşımı ev sahibi tarafından gerçekleştirilir.
Web Konferansı İşlevleri
Çevrimiçi toplantıların yapıldığı ve katılımcıların tam olarak yerinde olmadan katıldığı çeşitli yöntemlerdir. Aşağıda, çevrimiçi web toplantılarının öğreticilerinizi ve öğrenme hedeflerinizi gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmede çok yararlı bulabileceğiniz işlevler bulunmaktadır.
- Web tabanlı içeriği paylaşmak için kullanılır ve ayrıca çevrimiçi iş sorunlarını çözmenin bir yolu olarak kullanılır.
- İnternet bağlantılarını kullanarak dünyanın her yerinden insanlara yardım edin.
- İnsanların, inceleme için düzenlenen toplantı oturumlarından veya toplantı sahibi tarafından başlangıç zamanını belirleyemeyen katılımcılar için uygun bir kayıt almasına olanak tanır.
- Çevrimiçi web toplantıları aracılığıyla, çevrimiçi dersler düzenlenmektedir. Öğrencilerin yalnızca toplantı sahibini duymasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda etkileşimde bulunmalarına ve soru sormalarına da olanak tanır. Ek olarak, öğrencilerin bir grup ödevi ve proje üzerinde çalışmasına da olanak tanır.
Web Konferansının Özellikleri
Çevrimiçi web toplantıları, farklı lokasyonlardaki çevrimiçi toplantıları kolay ve hızlı hale getirdiği için her geçen gün artan şirketler arasında popüler bir teknolojidir. İnsanlarla sanal olarak bağlantı kurmanız mı gerekiyor? Toplantılarınızı etkili ve verimli hale getirmeniz mi gerekiyor? O halde, aşağıdaki bu özelliklerin farkında olmanız gerekir. Size her şekilde yardımcı olacaktır.
- Mobil Uygulama
- Tek tıkla toplantılar
- Raporlama
- HD Ses veya Video
- Işbirliği araçları
- Anketler ve anketler
- Ekran paylaşımı
- Toplantı kaydı
- Toplantılarda sohbet
- Esnek fiyatlandırma seçenekleri
- anında arama
- Kolay davetler
- Ortak tarama
- Beyaz tahta
- uygunluk
- Destek
- Özele gitme yeteneği
- web sitesi, dosya paylaşımı ve HTML slaytları
Web Konferansının Avantajları ve Dezavantajları
Web konferansı, web yayınları, iş toplantıları ve çevrimiçi olarak gerçekleştirilen web seminerleri gibi farklı çevrimiçi hizmet türlerini tanımlayan geniş bir terimdir. Farklı web konferansı türlerinin çok önemli olduğu ve genel olarak dünya için yararlı olduğu kanıtlanmıştır. Etkili bir şekilde kullanmak için anlamanız gereken avantajları ve dezavantajları vardır.
Çevrimiçi web toplantılarının avantajlarını ve dezavantajlarını anlamak, yazılım çözümlerinin neden bu kadar geçerli olduğuna dair derinlemesine bilgi edinmenizi ve bunları kullanırken karşılaşacağınız bazı zorluklara karşı daha hazırlıklı olmanızı sağlar.
Avantajları:
Web konferansı, konumları ne olursa olsun evlerinin rahatlığında çevrimiçi toplantı yapma olanağı sağlayan çoğu kişi ve kuruluşa fayda sağlamıştır. Bunlar, bilmeniz gereken avantajlardan ve bunların birincil görevlerini yerine getirmeleri için çoğu kuruluşa erişimi nasıl artırdıkları ve sağladıklarından bazılarıdır.
- Uzun vadeli maliyetleri düşürür: Gerçekleştirilecek bir toplantı için herhangi bir yere seyahat için ödeme yapmanız gerekmez. Web konferansı, seyahat masraflarını ve seyahat sırasında yapılan diğer küçük harcamaları azaltmaya yardımcı olur. Şirketler ve çalışanlar, toplantılar için web konferans yazılımını kullanarak yılda daha fazla tasarruf ediyor
- Herkes için daha iyi bir iş ve yaşam dengesi yaratın: Zaman kazandırır ve insanlara çalışırken bile kendi yaşam fonksiyonlarını yerine getirmelerini ve hedeflerine ulaşmalarını sağlar. Mutlu çalışanlar genellikle üretkendir ve işlerini bırakmak için bir nedenleri yoktur, bu da işlerinin ömrünü uzatır.
- Zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Toplantılara katılmayı planlamayı kolaylaştırır.
- Yüz yüze etkileşim olmadan bile ilişkiler ve güven oluşturmaya yardımcı olur
- Yüksek oranda iletişim ve işbirliğini artırın.
- Fiziksel konumun kısıtlamalarını ortadan kaldırır.
- İnsanların, herhangi bir seyahat ve konaklama masrafını karşılamak zorunda kalmadan çevrimiçi eğitim etkinliklerine, iş toplantılarına ve web seminerlerine ev sahipliği yapmak veya bunlara katılmak için erişiminiz olan en iyi çevrimiçi web yazılımıyla, yerinde eğitmenlere kaydolmak ve ödeme yapmak zorunda olduğu günler geride kaldı.
- Ekip işbirliğini geliştirir.
- Müşteriler ve katılımcılar için inceleme süreçlerini kolaylaştırır.
- Coğrafi sınırlamaları kaldırır.
- Öğrenciler ve diğer tüm katılımcılar için sosyal öğrenme deneyimlerini geliştirmeye yardımcı olun.
Dezavantajları:
- Bazen daha kapsamlı ve anlaşılır olabilen yüz yüze etkileşim eksikliği.
- Sosyal izolasyonu arttırır. İnsanlardan soyutlanma duygularına da katkıda bulunan çalışma modellerini uzaklaştırır. Normal çalışma ortamlarında olması gerektiği gibi çalışanların yakın takibine yer vermez.
- Gerçek dünya teması ve maruz kalma eksikliği.
- Artan ağ bağlantısı sorunu. Bazen ağ o kadar kötü olabilir ki, bazı çalışanlar yüz yüze bir toplantıda etkileşim kurarken almaları gereken gerçek mesajı alamazlar. Bazı zaman dilimleri arasında çok sorunlu olabiliyor.
- Daha az insani ve kişiseldir.
Web Konferans Yazılımı
Web konferans yazılımı, iki veya daha fazla kişi ile çevrimiçi olarak işlem, toplantı ve etkinlik gerçekleştirmenizi sağlayan bir uygulamadır. En iyi ve en iyi web konferansı yazılımı hayatı kolaylaştırdı ve hiçbir zaman günümüz dünyasında olduğu kadar kapsamlı olmadı ve çevrimiçi toplantılarda tüm katılımcılar tarafından başvurulmadı. Özünde, size e-Öğrenim ve geliştirme ekipleriyle konuşma kapasitesi sunar. Çevrimiçi web toplantılarının karşılığını almak için ihtiyaçlarınıza uygun aracı bulmak çok önemlidir.
En İyi Web Konferansı Yazılımı
Web konferansı yazılımı, İnternet kullanımıyla hem sesli hem de görüntülü toplantılar için çevrimiçi iletişim sağlar. Ayrıca uzak mesafeden katılımcıların fiziksel olarak bir araya gelmeden tek bir forumda çevrimiçi toplantılar yapmasına yardımcı olur. Bunlar en iyi yazılım uygulamalarıdır ve şunlardır:
- yakınlaştırma
- Skype
- Gevşeklik
- Livestorm
- Google buluşması
- Facebook canlı
- lifesize
- Microsoft Ekipleri
- ÜcretsizKonferans
- Google Hangouts
- Zoho toplantısı
- TrueConf Çevrimiçi
Zoom Web Konferansı Olarak Kabul Edilir mi?
Araştırmalara göre Zoom, en popüler web konferansı çözümü ve beş yüzden fazla veya daha az çalışanı olan her kuruluş tarafından en çok kullanılan sitelerden biri. Temel olarak farklı kişi ve kuruluşların toplantı, webinar, toplantı kaydı, canlı sohbet ve sesli konferans için kullandığı bir platformdur.
Yakınlaştırma toplantıları
Zoom toplantıları, Zoom kullanılarak düzenlenen toplantılardır ve katılımcılara şahsen veya telefon ve web kamerası aracılığıyla katılmaları için erişim sağlar. Ayrıca Zoom toplantıları Zoom'un temelidir. Bir Zoom hesabına bile sahip olmadan katılımcılara erişim sağlar.
Zoom Kullanarak Nasıl Hazırlanırsınız?
- Her şeyden önce ekibiniz için uygun planı seçin.
- Atmanız gereken ikinci adım, Zoom uygulamasını telefonunuza indirmektir.
- Zoom'u takviminizle senkronize ettiğinizden emin olun.
- Diğer katılımcıların katılması için bir Yakınlaştırma toplantısı düzenleyin.
Yakınlaştırmayı Kullanmak İçin Güvenli İpuçları
- Her önemli toplantıyı kaydettiğinizden emin olun. Özellikle birden fazla çapraz işlevli personelin dahil olduğu toplantılar.
- Hiçbir şey söylemediğinizde kendinizi sessize alın. Bu, başarılı bir toplantı yapmanın çok önemli ve temel bir kuralıdır.
- Anında kolay web konferansı için Zoom'u Slack ile senkronize edin.
- Zoom'unuzu doğru kamerayla eşleştirin.
- Karışıklığı ve sorunsuz bilgi akışını önlemek için ekranlarını kimlerin paylaşabileceğini sınırlayın.
Web Konferans Yazılımı ile Video Konferans Yazılımı Arasındaki Fark
Web konferans yazılımı gerçek zamanlı iletişimi ifade ederken; ev sahibi ile çok sayıda katılımcı arasında sanal bir biçimde web konferansı yazılımı aracılığıyla bilgi, düşünce ve idealler bilgisayarınız aracılığıyla (internet kullanımıyla) paylaşılır, video konferans yazılımı iki veya daha fazla uzak katılımcı arasında canlı bir bağlantıdır bu da internet üzerinden yüz yüze görüşme ve etkileşimi şart koşuyor.
Web Konferans Siteleri
İşte online toplantı ve etkinlikleri etkin bir şekilde gerçekleştirmek için kullanılan en iyi web konferans siteleri ve bu siteler:
- Gevşeklik
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Zoho toplantısı
- Cisco Webex
- UberConference
- Zoom Video İletişimi
- Livestorm
- Tuş Takımı Toplantıları
- BüyükMaviDüğme
- RingCentral
Web konferans siteleri ve platformları arasındaki fark
Bu birbirinin yerine kullanılabilir. Aslında, aynı yazılımı içerirler. İster siteler ister platformlar deyin, ikisi de aynıdır. Web konferans siteleri veya platformlarına örnek olarak; google Meet, Townscript Live, Zoom, lifesize, skype, cisco Webex, vb.
Sonuç
Web konferansı, e-Öğrenim endüstrisinde değerli olmuştur ve pek çok kişi ve her kuruluş için bir şeyler yapmıştır çünkü kayıt, ekran paylaşımı gibi yerleşik özelliklerle sesli ve görüntülü toplantılar için çok uzak mesafeden insanlara çevrimiçi iletişim sağlar. , sohbet vb. ve işlerini internet üzerinden nasıl genişleteceklerine dair yollar. Ayrıca, web konferansı maliyet tasarrufu sağlar, kaynakları ve zamanı, sunumları en üst düzeye çıkarır ve toplantıları planlar.
İlgili Makaleler
2023 Yılındaki En İyi Video Konferans Platformları: En İyi 10 Ücretsiz Seçenek
ZOOM LOGO: Tarihçe, Yeniden Markalaşma, Anlam ve Değerli İş İpuçları
VİDEO KONFERANS: Anlamı, Türleri ve Ücretsiz Platformm
Referans
