Ekiplerini genişletmek, küçük işletme sahipleri için heyecan vericidir. İşletmenizin büyüdüğünü ve daha fazla personelin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için gerekli çabayı göstermeye istekli olduğunu gösterir. Diğer tarafta onların lojistiğini nasıl hallediyorsunuz? büyük çoğunluğumuz pek keyifli değil. Online İK ve bordro yazılımları sizi birçok iş yükünden kurtararak kurumunuzun gelişimine katkı sağlayacak görevlere odaklanmanızı sağlar.
Bu makalede, karşılaştırmanızı ve işiniz için ideal olanı seçmenizi kolaylaştırmak için küçük işletmeler için en iyi, çevrimiçi ve ADP bordro hizmetlerinin bir listesini oluşturduk.
Küçük İşletmeler için Bordro Hizmetleri
Çalışanlarınıza ödeme yapmak, küçük işletme sahibi olarak yerine getirmeniz gereken en önemli görevlerden biridir. Küçük işletmelerde, çalışanlarına ilk kez ödeme yapan ve bordro hizmetlerinin gerçekte nasıl işlediğinin farkında olmayabilecek sahipler, bordro zorlu bir angarya gibi görünebilir.
Küçük işletmeler için bordro hizmetleri, şirketlerin maaş bordrosu yöneticilerini işe almak veya fazla mesai yapmak zorunda kalmadan dahili olarak bordroyla ilgilenmesini kolaylaştıran yazılım parçalarıdır. Sistemlerin çoğu, uyum ve raporlama gereksinimlerini karşılamanın yanı sıra ücret ve kesintileri hesaplayabilir. Personele ödeme yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Bordro belgeleri (çalışanlar için I-9 ve W-4; yükleniciler için W-9) personeliniz tarafından doldurulmalıdır.
- Çalışanları saatlik veya maaşlı olarak yapılandırın.
- Haftalık, iki haftada bir, altı ayda bir veya aylık ödeme aralıkları arasından seçim yapın.
- Personel saatlerine dikkat edin.
- Çalışanlara sağlanan faydaları gözlemleyin
- Vergiler derhal kesilmeli ve ödenmelidir.
- Yıl sonunda, W-2'leri ve/veya 1099'ları dağıtın.
Bordro vergilerinin usulüne uygun olarak kesildiğinden, vergi formlarının doğru şekilde doldurulduğundan ve vergilerin ilgili kuruma derhal havale edildiğinden emin olmak için işletme sahipleri genellikle bordro hizmet sağlayıcılarına başvururlar.
Bununla birlikte, bordro hizmetleri bir dizi başka görevi de yerine getirir. Çalışan ödemeleri için doğrudan para yatırmayı mümkün kılar, işe alma ve işten çıkarma tarihleri, saatlik ve maaşlı ödeme gibi çalışan verilerini takip eder ve bordro maliyetlerini izlemeyi kolaylaştırmak için genellikle muhasebe yazılımıyla arayüz oluştururlar.
Küçük İşletme Bordro Sistemlerinin Özellikleri
Bordro sistemleri rutin idari görevleri küçük işletme çalışanları için eğlenceli çalışma koşullarına dönüştürebilir. Bu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi unsur tarafından mümkün kılınmıştır:
1 numara. Ürün desteği
Hizmet sağlayıcıya bağlı olarak, müşteri sorularını yanıtlamak ve sorunları çözmek için yetkin bordro uzmanlarına günün her saati erişilebilir olabilir.
2 numara. Esnek Ödeme Seçenekleri
İster maaş çeki, ister doğrudan para yatırma veya ödeme kartı yoluyla olsun, çalışanlara tercihlerine göre ödeme yapmak bağlılığı artırabilir ve yeni yetenekleri çekebilir.
#3. Vergi Beyannamesi Hizmetleri
Tam hizmet bordrosu durumunda, tedarikçi müşteri adına üç aylık ve yıllık beyannameler verebilir ve vergileri ödeyebilir.
#4. Kusursuz Entegrasyonlar
Bordroyu zaman işleyişi, avantajlar ve diğerleri gibi diğer İK programlarıyla entegre ederek, mükerrer veri girişi ve tipik olarak buna eşlik eden yanlışlıklar ortadan kaldırılır.
# 5. Ücret ve Vergi Hesaplamaları
Bordro işleme yazılımı, işletmelerden çok az girdi alarak ücretleri, vergileri ve diğer kesintileri otomatik olarak hesaplar.
#6. Uyumluluk Yardımı
İşverenler genellikle W-2 ve W-9 vergi formlarına kolayca erişebilir ve bazı durumlarda ücret ve vergi mevzuatındaki değişikliklerden haberdar edilirler.
#7. Mobil Erişilebilirlik
İşverenler, mobil uyumlu maaş bordrosu sayesinde istedikleri zaman, istedikleri yerde çalışanlarına ödeme yapabilir ve vergi ödemelerini kontrol edebilir.
8 numara. Raporlama ve Analiz
Çoğu bordro yazılımı, ödenen ücretler, kesilen vergiler, çalışılan saatler ve daha fazlası dahil olmak üzere bordronun tüm alanları için kapsamlı raporlama sağlar.
Küçük İşletmeler için En İyi Çevrimiçi Bordro Hizmetleri
çevrimiçi bordro hizmetleri, küçük işletmeler için yaygın olarak mevcuttur. Değerlendirilen bordro yazılımı tarafından sağlanan hizmetlerin çoğu çevrimiçi olsa da, bunlardan birkaçı - bir ücretsiz seçenek de dahil - şirket içi bir çözüm de sunuyor. Aşağıda listelenenler bizim favorilerimizden bazılarıdır. ve küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi bordro hizmetleri olduğunu düşündüğümüz şeyler.
1 numara. OnPay'de
Küçük işletmeler için OnPay, basit, hepsi bir arada bir çevrimiçi bordro ve İK hizmetidir. Aylık 40 ABD Doları artı her çalışan için 6 ABD Doları tutarında tek ve adil bir ücret, tüm hizmetleri kapsar.
Diğer hizmetlerin yanı sıra W-2 ve 1099 maaş bordrosu, otomatik vergi ödemeleri ve dosyalama, kendi kendine katılım, evrak işleri ve PTO izleme için bir self servis çalışan portalına erişim elde edin. Önemli satıcıların çoğuna erişiminiz olduğu için, sigorta ve emeklilik programları gibi avantajları yönetebilirsiniz.
Çalıştığımda, Xero ve QuickBooks, OnPay'in bağlanabileceği popüler İK ve muhasebe programlarından yalnızca birkaçıdır, ancak yerleşik muhasebe özelliklerine sahip değildir.
Kim kullanmalı? Startup'lar, girişimciler, mahalle mağazaları, dernekler, ibadethaneler ve çiftçiler gibi küçük şirketler OnPay tarafından karşılanır.
Artılar
- Basit ve eksiksiz fiyatlandırma
- Basit yüklenici ve çalışan bordrosu
- İK ve faydalar dahil
Eksiler
- Ücretsiz deneme yok.
- Planlar değiştirilemez.
#2. zevk
İle yenilikçi start-up'lar ve küçük işletmeleri göz önünde bulundurarak Gusto, bu işletmelerin istediği ve daha önce diğer platformlarda sunulmayan özelliklere odaklanan çevrimiçi bir bordro hizmetidir.
Platform, yalnızca yükleniciler için uygun fiyatlı seçeneklerin yanı sıra hem çalışanlar hem de yükleniciler için bordro hizmetleri sunmaktadır. Sağlık, sağlıklı yaşam, emeklilik planları ve daha fazlası dahil olmak üzere çalışanlara sağlanan faydalara erişim kolaylaştırılmıştır.
Çağdaş kuruluşlardaki çalışanlar, Gusto'nun otomatik hayır bağışı ve kullanıcılara paraları üzerinde daha fazla erişim ve kontrol sağlayan bir cüzdan gibi yeteneklerini özellikle cazip bulabilir.
Gusto, hem çalışanları hem de serbest meslek sahibi bireyleri istihdam eden genç, genişleyen küçük işletmeler için tasarlanmıştır. İdari personel ihtiyacını azaltmak ve dikkatlerini işletmelerinin temel hedeflerine yoğunlaştırmak için iş süreçlerini tamamen otomatikleştirmek isteyen küçük işletme sahipleri ve girişimciler için iyi çalışır.
Artılar
- Yükleniciler ve çalışanlar için basit bordro
- Vergi uyumluluğu ve dosyalama için otomatik destek
- Çalışanlar, entegre ücretsiz kontrole, yüksek verimli tasarruflara ve maaş çeki avanslarına erişebilir.
Eksiler
- Ölçek büyüdükçe kişi başı maliyet artıyor.
- Ödenecek hesap veya faturalandırma özelliği yok
- Yurt dışına para gönderilmez.
#3. ADP ÇALIŞTIRMASI
Dünyadaki işletmeler için en büyük ve en iyi bilinen çevrimiçi bordro hizmeti ADP'dir. Büyümek isteyen küçük bir işletmeyseniz, RUN, küçük işletme çözümü olarak başlamak için harika bir yerdir. ADP RUN, ana ADP platformuyla birleştiğinde iş planlarına dönüşebilen bordro ve faydaları yönetmek için kullanıcı dostu bir platformdur.
ADP RUN, doğrudan ödeme bordrosu, self servis çalışan portalı, yeni işe alma ve ek ücret karşılığında isteğe bağlı yan haklar yönetimi içeren katmanlı planlara ek olarak katmanlı planlar da sunar. Vergi formlarını doldurmak ek bir seçenektir.
Personel araç setine sahip eksiksiz bir İK platformu, doküman yönetimi, eğitim programları ve çalışan el kitabı daha gelişmiş alternatiflerdir.
Bordro hizmetleri ve avantajları için özelleştirilebilen bir platforma ihtiyaç duyan işletmeler, ADP Run'ı seçebilir. 50'den az çalışanı olan işletmeler için tasarlanmış olsa da, ADP kurumsal platformuna kolayca geçiş yapabileceğiniz için işletmenizin bu boyutun ötesine geçeceğini tahmin etmeniz harika bir seçim olacaktır.
Artılar
- Çalışanlar için basit bordro
- Otomatik vergi bildirimi ve dosyalama
- Pazarlama ve yasal destek için geliştirmeler.
- Esnek programlar
Eksiler
- Yüklenicilere ödeme yapmak için yeni bir ürün gereklidir.
- Yardım yönetimi giderleri artıyor.
- Vergi beyannamelerinin doldurulması için ek ücretler
#4. Paychex Esnek
Paychex, hem küçük işletmelere hem de her büyüklükteki şirkete İK ve çevrimiçi bordro hizmetleri sunar. Kolaylaştırılmış bordro yazılımı Paychex Flex, 50'den az çalışanı olan küçük işletmeler içindir.
Platform, İK ve yan haklar yönetimini yönetmemesine rağmen çalışanlara ve yüklenicilere ödeme yapmak için bordro işlemek için basit, kullanıcı dostu bir arayüz sağlar. Kendisini basit bir çalışan maaş bordrosu sağlayıcısı olarak ayırt etmek için, daha büyük Paychex platformunun daha karmaşık kısımlarını kaldırır.
Paychex Flex, tüm İK paketini sağlamamasına rağmen bordro ve İK ihtiyaçlarınızı karşılamak için diğer Paychex çözümlerine bağlanır. Bunu ayrıca muhasebenizi bordro verileriyle otomatik olarak güncellemek için diğer muhasebe sistemleriyle birlikte gerçekleştirir.
Kullanımı hızlı ve basit olan Paychex Flex, özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış bir bordro yazılım programıdır. İşiniz genişledikçe hizmetleri ekleyebilme özelliğiyle, yalnızca temel bordro hizmetleri isteyen firmalar için basitleştirilmiştir.
Artılar
- Çalışan maaş çeki basit
- Haciz ödeme hizmeti dahildir.
- Uyarlanabilir planlar
Eksiler
- Bordro vergilerini bildirmek için ekstra ücret
- W-2 ve 1099 dosyalama maliyetleri ekstra
5 numara. Trinet
TriNet, bir İK dış kaynak profesyonel işveren kuruluşudur (PEO). TriNet, firmanızdan çalışan kiralayarak ve yasal işvereniniz olarak hizmet vererek bordro ve İK ihtiyaçlarınızı yönetir.
TriNet, bu sözde ortak istihdam sözleşmesi ile işveren olmanın yasal sorumluluklarından bir kısmını üstlenmekte ve işe alma sürecinde herhangi bir sorun olması durumunda sizi bazı güçlüklerden kurtarmaktadır. Bir avukat veya insan kaynakları uzmanı tutarak kadronuzu artırmanıza gerek yok çünkü İK ile ilgili tüm sorumluluklarınızı o üstleniyor. TriNet'in istihdam düzenlemelerine uymayı ve yükümlülüklerinizde bir azalma karşılığında bazı haklarınızı kaybetmeyi kabul ediyorsunuz.
Küçük işletmeler, bir "kayıtlı işveren" sistemi kullanmak, bazı yasal yükümlülükleri kaldırmak ve karşılığında istihdam uygulamalarını tam olarak düzenleme kapasitelerini sınırlamak istiyorlarsa TriNet'i kullanabilirler.
Artılar
- Bordro ve İK hiçbir şekilde bağlantılı değildir.
- Bir PEO (ortak istihdam) sözleşmesi, işvereninizin sorumluluğunu azaltır.
Eksiler
- Opak bir fiyatlandırma yapısı nedeniyle bir satış görüşmesi gereklidir.
- İK düzenlemelerini değiştirme beceriniz, bir PEO (ortak istihdam) düzenlemesi tarafından kısıtlanmıştır.
# 6. sadece çalışır
Uzak ekipleri işe alan profesyonel bir işveren kuruluşuna (PEO) Justworks denir. Şirket, sizin adınıza maaş bordrosu ve insan kaynaklarıyla ilgilenirken çalışanlarınızın resmi işvereni olarak sizinle bir ortak istihdam sözleşmesi akdeder.
Ortak çalışma sözleşmesi, Justworks'ün işverenle ilgili pek çok yasal yükümlülüğünü size yüklemez. Yazılım tarafından desteklenen bordro hizmetlerinde durum böyle değildir. İster şirket politikaları ister çalışan el kitabı üzerinde olsun, karşılığında bazı kontrolleri kaybedersiniz.
PEO modeliyle Justworks, tüm maaş bordrosu ve İK sorumluluklarınızı üstlenir ve size personel kiralama veya yönetme zahmetinden ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. dahili İK. Çalışan başına aylık maliyet ilk başta aşırı görünse de, bir İK uzmanı tutmaktan çok daha ucuz olabilir ve çalışan sayısı arttıkça daha uygun maliyetli hale gelebilir.
Justworks gibi PEO'lar, zorlu işe alım süreçleri ve yabancı uyrukluları işe almak veya yüksek devir hızına sahip olmak gibi önemli düzenleyici görevleri olan küçük firmalar için harika bir seçimdir.
Artılar
- Tüm İK görevlerinizi durdurun.
- Kullanımı kolay çalışan self servis arayüzü
- Bir PEO (ortak istihdam) sözleşmesi, işvereninizin sorumluluğunu azaltır.
Eksiler
- Yazılım tabanlı alternatiflerle karşılaştırıldığında maliyetlidir.
- İK düzenlemelerini değiştirme beceriniz, bir PEO (ortak istihdam) düzenlemesi tarafından kısıtlanmıştır.
#7. Delüks
Bordro ve İK hizmetlerinin yanı sıra Deluxe, işletmelere pazarlama ve iş geliştirme gibi bir dizi hizmet sunar.
Deluxe'ün İK uzmanlığını mevcut maaş bordrosu sağlayıcınızla bütünleştirme yeteneği, benzersiz avantajlarından biridir. Bu, ücretli izin (PTO) izleme ve yan haklar yönetimi gibi özelliklerin eklenmesinin mevcut bordro sisteminizi etkilemeyeceği anlamına gelir.
Her şeyi tek bir çatı altında toplamak için Deluxe Bordro'yu kullanın. Bu isteğe bağlı bordro sistemi, doğrudan İK raporlaması veya işe alımdan emekliliğe kadar kapsamlı İK çözümleri içeren paketler sunar.
Deluxe, küçük girişimlerden büyük şirketlere kadar her büyüklükteki işletme için hizmet sunar. Bu platform, şirketinizin marka oluşturma, iş yaratma ve pazarlama konularında da yardıma ihtiyacı varsa özellikle yararlıdır.
Artılar
- İş ve pazarlama çözümleri için birincil merkez
- Deluxe HR'yi mevcut bordro sağlayıcınızın entegrasyon sürecine dahil etmek
- Çalışanlar için basit maaş çekleri
Eksiler
- Müteahhitlere yapılan ödemelere aylık bir ücret dahildir.
Küçük İşletmeler için Adp Bordro Hizmetleri
Bordro hizmetleri, her büyüklükteki işletme için bordro işleme sektörünün önemli bir katılımcısı olan ADP tarafından sağlanmaktadır. Bir ila 49 çalışanı olan küçük işletmeler, 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketler gibi ADP RUN'u kullanabilir.
ADP RUN, tüm plan düzeylerinde vergi beyannameleri ve ödemeleri, çok eyaletli bordro ve maaş bordrosu banka kartları dahil olmak üzere tam hizmetli bordro özellikleri sağlar. Ölçeklenebilirliğe ve aşağıdaki gibi eklenti hizmetlere değer veriyorsanız, ADP RUN harika bir seçenektir. çalışan emekliliği, işçi tazminatı ve çalışan sağlık sigortası planları çünkü daha yüksek plan seviyelerinde daha fazla İK işlevi sunar. Ancak, daha pahalı planlar ve eklentiler bir ürünün fiyatını yükseltir ve ADP fiyatlarını açıklamadığı için RUN'u rakiplerine karşı değerlendirmek zordur.
Neden ADP Küçük İşletme Bordro Çözümlerini Seçmelisiniz?
Küçük işletmeler için ADP bordro hizmetleri, tümü profesyonel yardımla desteklenen hızlı, kullanımı kolay bordro sistemleri sağlar. Aslında her dört müşterimizden üçü bordro hizmetlerimizi 15 dakikadan fazla kullanmıyor.
ADP bordro hizmetlerini kullanırken, küçük işletme sahipleri şunları tahmin edebilir:
- Otomatik vergi ve ücret hesaplama
- Potansiyel sorunlara dikkat eden teknoloji
- Mevzuata uyum konusunda yardım
- Zaman ve katılımın kusursuz entegrasyonu
- Bordro işlemleri mobil teknolojiler sayesinde hareket halindeyken yapılabilmektedir.
- Üç aylık ve yıllık vergi raporlaması
- Personel tarafından self servis
İşverenler, büyüdükçe başka hizmetler de sunabilir, örneğin:
- İK desteği
- Bordro ve ücret haczi hizmetleri
- ZipRecruiter®'da yayınlanan işler
- Emeklilik ve sağlık planları paket halindedir.
Bordro Hizmetleri Nelerdir?
Bordro işlemeye yardımcı olan üçüncü taraf bir işletme veya kuruluş, bordro hizmeti olarak bilinir.
Küçük İşletme Bordro Yazılımını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Bordro yazılımının hesaplamaları ve kesintileri manuel işlemeden daha hızlı yapabildiği göz önüne alındığında, birçok işletme bunu seçmektedir. kesin ödeme koçanları sağlayın. Ödülleri, masrafları, tatil parasını vb. hesaplarken gereken en az işi yapın.
Küçük İşletme Bordro Maliyeti Ne Kadardır?
Bordro hizmet paketlerinin maliyeti seçtiğiniz bordro firmasına göre değişiklik göstermektedir. Bununla birlikte, birçok bordro hizmeti sağlayıcısı, aylık 2-12 ABD Doları tutarındaki ücrete ek olarak, ödeme dönemi başına çalışan başına fazladan 29-150 ABD Doları ücret almaktadır. İşçi tazminatı gibi diğer bordro eklentileri için ek masraflar ve ücretler söz konusu olabilir.
Quickbooks Bordro Hizmetleri Sunuyor mu?
Evet. Tam hizmet bordrosu, tüm QuickBooks Online Bordro seçeneklerinde mevcuttur.
Referanslar
İlgili Makaleler
