Bir işletme sahibi olarak, proje planlamak, pazarlama oluşturmak ve yürütmek, çalışanları organize etmek ve şirketinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak gibi birçok sorumlulukla karşı karşıyasınız. Hiç şüphesiz, en sıkıcı yönetim görevlerinden biri, çalışanlar için program taslağı hazırlamaktır. Etkili bir çalışma programı oluşturmak kadar yıldırıcı ve zaman alıcıdır. Neyse ki, tüm prosedür boyunca yardımcı olmak için kişinin emrinde araçlar var. Hatta bazıları kişisel olarak hareket edebilir İK departmanları ve program oluşturmayı netleştirmek için girdi sağlar. İşletmeler için denemeye değer en iyi ücretsiz çevrimiçi çalışma programı oluşturucu uygulaması hangisidir? Çalışanlar için programları nasıl oluştururum? Yukarıdaki soruların cevapları ve daha fazlası, okurken kazanma eğiliminde olduğunuz şeylerdir.
Çalışma Programı Oluşturucu nedir?
Çalışma programı oluşturucu, kuruluşlara ekip programları oluşturma ve yönetme konusunda yardımcı olan bir uygulama veya programdır. Yöneticilerin bir çalışma programı oluşturucuyu kullanarak her ekip üyesi için hızlı bir şekilde vardiya oluşturabileceği, belirli görevler atayabileceği, müsaitlik sürelerini belirleyebileceği ve çok daha fazlasını tek bir basit platformda yapabileceği yer. Tipik olarak, bir iş programı oluşturucu, yöneticilere vardiya oluşturmayı otomatikleştirerek ve iş gücü yönetimini optimize ederek iş programı planlamasını basitleştirmede yardımcı olan bulut tabanlı veya yerel bir bilgisayar aracı veya uygulamasıdır.
Çalışan İçin Çalışma Programları Nasıl Oluşturulur
Çalışan programlarını sıfırdan oluştururken, süreci hızlandırmak için izlenecek birkaç temel prosedür vardır. Her çalışanın pozisyonunun ve çalışma saatlerinin doğru olduğunu ve yapının hasta günlerine, acil durumlara veya planlı izinlere izin verecek kadar esnek olduğunu kontrol edin.
1 numara. Uygun Düzeni Seçin
Şirketiniz haftada yalnızca beş gün açıksa, yedi günlük bir düzen işe yaramaz. Vardiyalar haftadan haftaya değişiyorsa, haftalık vardiya yerine iki haftada bir veya aylık vardiya programı tercih edilebilir. Bu nedenle, çalışan programınızın iletmesi gereken ilgili tüm bilgileri göz önünde bulundurun: haftanın günü, vardiya saatleri, çalışanın adı, departman veya görev vb. Bunun nedeni, çalışanlarınızın tüm sorularını yanıtlayan bir çalışan planlama şablonu oluşturmak istemenizdir.
2 numara. Çalışan müsaitliğini önceden onaylayın.
Tüm personelin çalışmak için eşit derecede müsait olduğunu varsaymak yerine her zaman müsaitliği teyit etmelisiniz. Çalışanların belirli günlerde izin almayı ayarlamış veya kabul etmiş olması mümkündür. Belleğe güvenmek yerine bu örnekleri planlamak tercih edilir. Bunu unutmak, daha az çalışanla çalışmanıza ve çalışan ilişkilerinin gerginleşmesine neden olarak feci sonuçlara yol açabilir.
#3 Okunması Kolay Bir Format Kullanın
Excel veya E-Tablolar'da bir program oluştururken, soldan sağa ve yukarıdan aşağıya okumanın kolay olduğundan emin olun. Metni yalnızca gerektiğinde vurgulayın veya kalınlaştırın. Çalışanın herhangi bir bilgi doldurması gerekiyorsa, bunu yapmak için yeterli alana sahip olduğundan emin olun.
#4. Herkesin programa erişimi olduğundan emin olun.
İster çalışan çalışma programını yazdırıp yayınlayın, ister çevrimiçi bağlantı verin, herkesin uygun erişime sahip olduğundan emin olmalısınız. Haftalık veya yaklaşan vardiya programlarını görüntülemek için çalışanlarla iletişime geçebilir veya onları tesis içindeki bir konuma yönlendirebilirsiniz. Yalnızca yönetime sunulan gelişmiş programlama bilgileri olabilir.
Ücretsiz Çalışma Programı Oluşturucu
Yöneticiler, işgücü için dijital çalışma programları oluşturmak üzere ücretsiz çalışma programı oluşturucuyu kullanır. Saatlik çalışanlar için özel olarak oluşturulmuş bir işgücü yönetimi yazılımı biçimidir. Ekip liderleri, gerektiğinde vardiyaları, araları ve vardiya devir teslimlerini organize etmek için yazılımı kullanır. Ayrıca geçici personel alımı, program değişiklikleri ve işçilik maliyetlerinin takibi konusunda yardımcı olabilir.
Ücretsiz Çevrimiçi Çalışma Programı Oluşturucu Örnekleri
Size sorun çıkarabilecek pek çok program oluşturucu var, ancak bireysel gereksinimlerinizi karşılamak için en iyi ücretsiz çevrimiçi çalışma programı oluşturucuyu bulduk. Dahası, en iyi kısım? bu araçlar size bir kuruşa mal olmaz.
#1. Ana üs
Homebase, kullanımı basit olan inanılmaz bir özellik yelpazesine sahiptir. Tek bir konumdan çalıştığınız sürece piyasada daha iyi ücretsiz bir ürün yoktur. Homebase, ücretsiz bir program oluşturucudan daha fazlasıdır; ayrıca yerel çalışma standartlarına uymanıza yardımcı olur. Ayrıca, bu yazılımı kullanmaya başladıktan sonra işletmenizin diğer yönleri daha sorunsuz çalışacaktır çünkü büyük POS'lara bağlanır ve maaş sistemleri. Sonuç olarak, Homebase'in ücretli planı, büyük bir işgücüne sahip işletme sahipleri için son derece ekonomiktir.
#2. Sapan
Sling, ücretsiz olarak zengin özelliklere sahip bir planlama sistemi sağlar. Bu ücretsiz çevrimiçi çalışma programı uygulaması, ihtiyaç duyduğunuz sayıda çalışan için iş yüklerini düzenlemenizi sağlar. Yöneticilerin hazırlanmak için harcadıkları zamanı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda vardiyaları zahmetsiz hale getirir. Bu araç, ekip işbirliğini geliştirerek ve devamsızlığı azaltarak tüm şirketinize fayda sağlayacaktır. Sling'in ücretsiz olarak kapsamlı planlama işlevleri sağlamasına rağmen, katılım izleme ve zaman çizelgeleri bir plan yükseltmesi gerektirir.
#3. Bağlantı
Önceden çok fazla para harcamadan çalışanları organize etmeniz gerekiyorsa, Connecteam harika bir seçimdir. Bunun nedeni, ücretsiz sürümünün gerçek zamanlı giriş ve çıkış özelliğinin yanı sıra çalışanlarınızla mükemmel iletişim içermesidir. Personeli yönetmek ve planlamak için size fazlasıyla seçenek sunar ve ayrıca onlara vardiyaları ve görevlerinin başında kalmaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlar.
#4. vardiya tahtası
Shiftboard, ücretsiz bir çalışma programı yazılımı değildir, ancak düşük maliyeti ve gelişmiş özellikleri, onu her büyüklükteki kuruluş için mükemmel bir seçim haline getirir. Bu, çeşitli kriterlere göre konumları ve personeli atamanıza ve filtrelemenize olanak tanıyan en gelişmiş zamanlama programlarından biridir. Uygulama, çalışanları ekipler halinde sınıflandırır ve karmaşık iş gücü operasyonlarını kolaylaştırırken işçilik harcamalarını azaltmanıza yardımcı olur.
#5: Vardiyamı Bul
Findmyshift, beş kişiye kadar olan ekipler için ücretsiz bir çalışma programı oluşturucusudur. Bu web aracı, çalışanlarınızın vardiyalarını kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu kadar çok yerde planlamanıza olanak tanıyarak, onu küçük bakıcı ekipleri veya sık seyahat eden diğer çalışanlar için ideal hale getirir. Ayrıca çalışanlarınızın devamsızlıklarını takip edebilir ve zaman çizelgelerini bordro sisteminize aktarabilirsiniz. Findmyshift, üçüncü taraf entegrasyonlarda bir endüstri lideridir ve müşteri hizmetleri için çıtayı yükseltir.
Çevrimiçi Çalışma Programı Oluşturucu
Programlama, çok sayıda değişkenle zor bir görev olabilir. Karmaşıklığına ve öngörülemeyen zorluklarına bağlı olarak bir tane geliştirmek biraz zaman alabilir. Çizelgeler ayrıca manuel olarak yapıldığında belirsiz, tutarsız ve eksik olabilir. Bu nedenle akıllı İK ekipleri ve operasyon yöneticileri, personel çizelgeleme yazılım çözümlerine önemli miktarda beyin gücü tahsis eder.
Yalnızca eksiksiz ve düzenli programların oluşturulmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda iletişim ve düzenleme özellikleriyle de donatılırlar. Sonuç olarak, birçok uzman bu araçları hayati olarak görüyor. Neyse ki, en iyi çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımının kullanımı basittir.
Ayrıca, bariz görünürlük nedenlerinden dolayı, çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımı yalnızca yöneticiler için değil, aynı zamanda sıradan çalışanlar için de değerlidir. Çalışanlar bu dijital araçları program tercihleri, boş izinler ve hatta diğer İK endişeleri hakkında katkıda bulunmak ve görüşlerini duyurmak için kullanabilir.
Çevrimiçi Çalışma Programı Oluşturucu Örnekleri
Şirketinizin ihtiyaçlarını ve bütçesini en iyi karşılayanı bulmanıza yardımcı olmak için en iyi çevrimiçi çalışma programı oluşturucunun bir listesini derledik.
#1. Pazartesi.com
Bu gerçek bir çok amaçlı platformdur. Çoğu insan bunu proje yönetimi ile ilişkilendirir, ancak birçok farklı biçimde olabilir. Yani, çevrimiçi çalışan planlaması ve görev ataması için mükemmel bir araçtır. Bu aynı zamanda çalışan kullanılabilirliğini belirlemenizi sağlar. Hafta hafta planlayabilir ve kaç saat ve gün çalışabileceklerini görebilirsiniz. Bu, tüm gün boyunca mı, sadece erken saatlerde mi yoksa sadece akşam saatlerinde mi çalışabileceklerini takip etmenizi sağlar. Bu şekilde, program sorunlarını en aza indirebilir ve birisinin izin alması gerektiğinde yedek bir plan oluşturabilirsiniz.
2 numara. Çalışırken
When I Work, basitliği nedeniyle bahsedilen tanınmış bir çevrimiçi çalışan planlayıcısıdır. Temel çalışan planlama yeteneğine ek olarak bir dizi personel yönetimi yeteneği sağlar. Bunlar, izin taleplerinin, fazla mesai bildirimlerinin ve bir zaman saatinin yönetimini içerir. Ayrıca, resmi çalışma saatlerini zorunlu kılmak için erken giriş kısıtlama seçeneği mevcuttur. Çalıştığımda iletişim araçlarını da içerir. Yöneticiler ve çalışanlar, vardiya planlamasında kolayca işbirliği yapabilir ve bunlarla devamsızlık ve vardiya değişimleriyle başa çıkabilir.
#3. Kolay Satın Al
Easy Busy Pets, evcil hayvan bakımı uzmanları için randevu planlaması da sağlayan, son derece uzmanlaşmış bir çevrimiçi çalışan planlayıcı web hizmetidir. Platform, tüketici self servis planlamasından çevrimiçi itibar yönetimine kadar uçtan uca çözümler sunar. Ekip yönetimi, GPS check-in/out, randevu planlama ve bir personel kontrol paneli, tüm önemli çalışan planlama araçlarıdır. Ayrıca bordro ve bahşiş modülü gibi önemli İK araçlarına sahiptir.
#4. Abone Ol
SubItUp, mükemmel zaman saati özelliği ile tanınan başka bir bilinen çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımıdır. Bu temel bileşen, iletişim, ekip yönetimi, bordro ve uyumluluk için çeşitli İK ve üretkenlik çözümleriyle çevrilidir. Bu kapsamlı yetenek seti, platformu hızlı bir şekilde çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımı listesinin en üstüne taşıdı. Ayrıca, oldukça ölçeklenebilirdir, bu nedenle servis sağlayıcılar ve serbest çalışanlar onu kullanır.
5 numara. işçi
Jobber, saha hizmeti çalışanları olan firmalar için geliştirilmiş başka bir çevrimiçi çalışan planlayıcısıdır. İş için ideal olan görev tabanlı bir arayüz sunar. Çizelgeler, iş emri gereksinimlerine ve kaynak kullanılabilirliğine göre oluşturulabilir ve ayarlanabilir. Zaman takibi, sevkiyat ve gider takibi de mevcuttur. Aynı zamanda herkesi aynı sayfada tutan basit bir sürükle ve bırak takvimi sunar.
Çalışma Takvimi Oluşturucu Uygulaması
Bir çalışma programı oluşturucu, şirketlerin ekiplerinin programlarını oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olan bir uygulama veya araçtır. Yöneticiler, bir iş planı oluşturucu kullanarak, her ekip üyesi için hızlı bir şekilde kadrolar oluşturabilir, onlara belirli görevler verebilir, uygunluk sürelerini ayarlayabilir ve diğer şeyleri tek bir basit platformda yapabilir.
Bu araçlar, ekip oluşturmayı ve yönetmeyi kolaylaştırarak size diğer önemli görevleri yapmanız için daha fazla zaman tanır. Çalışma programı oluşturucular, çok sayıda çalışanı olan veya ihtiyaçları hızla değişen şirketler için harikadır. Bunun nedeni, yöneticilerin gerektiğinde çalışma saatlerini hızlı bir şekilde değiştirmesini kolaylaştırarak herkesin hedeflerine zamanında ulaşmasını sağlamasıdır.
Ayrıca en iyi program oluşturucular, yöneticilerin hedeflere ulaşıldığından ve faaliyetlerin planlandığı gibi yapıldığından emin olmak için doğrudan uygulamadan uyarılar ve hatırlatıcılar göndermesine olanak tanır. Ekipler, ilerlemeyi doğrudan izlemek veya görevler arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan çalışmaya devam edebilir. Çalışanları işe almak için doğru araç size aşağıdaki avantajları sağlayacaktır:
- Herkesin çalışma saatlerinin ne olduğunu bildiğinden emin olun.
- Vergi ve iş kanunlarına uyduğunuzdan emin olmak için çalışma saatlerinizi takip edin.
- Her işçinin kaç saat çalıştığının net bir kaydını tutun.
- Fazla mesai ve işten çıkarmaların ücret maliyetlerini yükseltmediğinden emin olun.
- Personelinizin planlarını her yerden kontrol etmesine izin verin.
- Çalışanlar zamanlarını yönetmede daha iyiyse, iş-yaşam dengesi daha iyi olacaktır.
Bir Çalışma Programı oluşturucu uygulamasında Nelere Bakmalı?
Etkili bir çalışma programı oluşturucu uygulaması, çalışmanızı normal olandan farklı hale getirecektir. İşte nasıl:
- İşlevsellik: Temaları değiştirip kaydedebilir, ayrıca öğeleri sürükleyip bırakabilir ve uyarılar alabilirsiniz.
- Maliyet: Para biriktirmek amaçtır, harcamak değil. Kişi başı değil, belirlenmiş fiyatları bulun.
- Ölçeklenebilirlik, tüm KOBİ'lerin çalışma şeklini değiştirmek zorunda kalmadan büyümeyi yönetme yeteneğidir.
- Simple Integration, kullanımı kolay ve ihtiyacınız olan her şeye tek bir yerde sahip olan hepsi bir arada bir üründür.
- Müşteri hizmetleri her zaman mevcuttur ve müşterilerden iyi yorumlar alır
Work Schedule Maker Uygulamasına Örnekler
İş programı oluşturucu uygulamaları, ekipleriniz için iyi çalışan ve kafa karışıklığını ya da vardiya çatışmalarını önleyen programlar yapmanız için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar. Sizin için en uygun olanı bulmak için bu harika çalışma programı oluşturucu uygulamalarına göz atın.
- Bağlantı
- ClickUp
- İnsanlık
- Homebase
- Yakınlaştırma Kaydırma
- Takım köprüsü
- Dördüncü
- Sapan
- milletvekili
- Sıcak Programlar
Google'ın Personel Planlama Aracı Var mı?
Evet, Google Takvim'i çalışan vardiyalarını ve çalışma saatlerini planlamak için hepsi bir arada bir araç olarak kullanabilirsiniz.
Excel'in Çalışma Programı Şablonu Var mı?
Excel'deki çalışma programları, ekiplerin programları yeniden oluşturmaları gerektiğinde zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olabilecek yeniden kullanılabilir şablonlar halinde oluşturulabilir.
Takvim Oluşturmak İçin Bir Uygulama Var mı?
İlk olarak, connecteam'in hepsi bir arada çalışma zamanlayıcı uygulaması. Optimum çalışma programlarını kolayca oluşturmanız, yönetmeniz ve paylaşmanız için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar.
Ücretsiz Program Oluşturmak için En İyi Uygulama Hangisidir?
Onlar,
- Canva
- Ücretsiz Üniversite Takvimi Oluşturucu
- Program Oluşturucu
- Adobe Spark
- Visme
- Karalama
Referanslar
İlgili Mesajlar
