Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte insanların iş yapma biçimleri de hızla değişiyor. Teknoloji, işletmelerin yürütülmesini kolaylaştırıyor çünkü her türlü süreç daha doğru ve verimli. Bir mobil form uygulaması kullandığınızda, saha çalışanları gerçek zamanlı olarak verileri ofise geri gönderebildiğinden işletmeniz daha bağlantılıdır. Mobil form uygulamalarını kullanmanın en iyi altı yoluna bir göz atın.
1 numara. Faturalandırma ve Faturalama
Bu uygulamaları kullandığınızda iş biter bitmez müşterilere fatura kesebilirsiniz. Bu, faturalandırma sürecinizi hızlandırır ve daha hızlı ödeme almanızı sağlar. Müşterilerinize fatura kesmek için ofise geri dönmeniz veya bir çalışanın geri dönmesini beklemeniz gerekmez. Ek olarak, veriler gerçek zamanlı olarak yüklenir, böylece herkes sahadaki tüm sahalarda hangi malzemelerin kullanıldığını ve hangi işlerin yapıldığını bilecektir.
#2. Özel PDF Oluşturma
Cep telefonu kullandığınızda form uygulaması, çalışanların topladığı veri girilebilir ve hemen bir PDF oluşturabilirler. PDF, müşterilere ve ofise gönderilebilir ve özelleştirilebilir. Logonuza veya işletmenizin adına sahip olabilir ve yazı tipini, boyutunu ve rengini seçebilirsiniz. Dijital kopyanız, ofisteki orijinal kağıt sürümünüze uyacak şekilde kolayca tasarlanabilir. Bu, müşteriye tahminleri ve diğer formları çok daha hızlı bir şekilde ulaştırır.
#3. Kolayca Günlük İş Raporu Oluşturun
Çoğu zaman işletmeler, saha çalışanlarının tamamladıkları işleri göndermeleri için gün sonuna kadar beklemek zorundadır. Genellikle bazı bilgileri dışarıda bırakırlar ve günlük iş raporları bir sonraki güne kadar tamamlanamaz.
Mobil aplikasyon ile işlerini tamamlarken girebilecekler ve başka bir şey göndermelerine gerek kalmayacak. Veriler mobil cihazlarına girilebilecek ve görmesi gereken herkes tarafından görülebilecek. İşletmeler her gün, her işin ilerleyişi hakkında her gün daha iyi bir fikre sahip olacak.
#4. Her Yerden Satın Alma Siparişleri Oluşturun
Müşteriler, işler daha az zaman aldığında ve boşa harcanan zamanı ortadan kaldırabilecek herhangi bir adım olumlu olduğunda her zaman mutlu olur. Çalışanlar, işler için satın alma siparişlerini doldurmak için mobil formları kullanabildiğinde, bu zaman kazandırır. Ertesi güne veya o akşama kadar beklemek yerine, PO talebini hemen doldurabilirler. Ofisteki birinin kendilerine geri dönmesini beklemelerine gerek yok.
# 5. Sevk Ekipleri Sahada
Mobil formları kullanmanın başka bir yolu da halihazırda sahada olan ekipleri sevk etmektir. İşler geldikçe onları bir sonraki işe gönderebilirsiniz. İptal edilen veya ertelenen bir iş gibi güncellenmiş bilgileri de gönderebilirsiniz.
Bu, işletmenin daha verimli çalışmasına yardımcı olur ve saha çalışanları ne yapmaları gerektiğini bilir. Bir işi bitirip hemen telefondan diğerine bakabilirler ve yanlış iletişim konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
#6. Servis Teklifi Verme
Çalışanlar, hizmet gerektiren bir şeye bakmak için müşterilerin evlerine gidebilir. İnceledikten sonra, teklif oluşturmak için mobil formu doldurabilirler. Bu, çalışan zaten orada olduğu için müşterinin işi bitirmesi olasılığını artırır.
Teknisyen verileri girip hemen bir servis teklifi sunabileceğinden, günün sonunda bilgilerin ofise geri dönmesini beklemeleri gerekmez. Bu tür bir süreci hızlandırmak, müşteri memnuniyetini artırır ve işleri gerçekleştirme yeteneğinizi geliştirir.
