Varlık Yönetimi Yazılımı, kuruluşunuzun en yüksek verimlilikte çalışmasını sağlamaya yönelik ilk adımdır. Mevcut iş akışlarınıza entegre olan şaşırtıcı derecede kolay bir çözüm—kuruluşunuzun her zaman uygun miktarda kaynağa her zaman erişilebilir olmasını sağlamak için çalışır.
Bu amaca ulaşmanıza yardımcı olmak için incelemeniz için en iyi yedi ücretsiz ve açık kaynaklı varlık yönetimi yazılımı aracının bir listesini geliştirdik. Her birinin, kuruluşunuzu ileriye taşımak için bir karar vermeden önce incelemeniz gereken bir dizi özelliği ve faydası vardır.
Yazılım Varlık Yönetiminin (SAM) Tanımı:
Yazılım varlık yönetimi, programa dahil olan tüm son kullanıcılar için harcama, dağıtım, yazılım lisansları ve lisans uyumluluğunu izleyerek yazılım kullanımının sorumluluğunu alan kurumsal bir yaklaşımdır.
Kuruluşunuz bir yazılım varlık yönetimi stratejisi üzerine kurulduğunda, yalnızca ekibinizin üretkenliğini artırmakla kalmayıp aynı zamanda maliyetleri de azaltan daha iyi yazılım lisanslama seçimleri yapmak için gerekli araçlara ve süreçlere sahip olacaksınız.
Bir SAM stratejisiyle başarıya ulaşmak için odaklanmanız gereken üç ana alan vardır:
- Yazılım lisanslama: Yenileme tarihleri ve uyumluluk koşulları ve spesifikasyonları gibi belirli koşulları takip edebilmek için tüm yazılım lisanslarınızı yönetilmeyen halde bırakmalısınız. Yazılım üreticileri, yazılımlarını satın aldığınızdan veya lisansladığınızdan daha fazlasını kullanmanızı istemediğinden, SAM temel olarak kuruluşunuzu uyumlu tutmakla ilgilenir.
- Yazılım denetimleri: Satıcılar, ekibinizin belirli programı doğru bir şekilde kullandığından emin olmak için sık sık yazılım uyumluluğu denetimleri gerçekleştirir. Uyum sağlamazsanız, para cezası veya ceza bekleyin.
- Yazılım optimizasyonu: Teknoloji yığınınızdan en iyi şekilde yararlandığınızda, her uygulamayı doğru kullandığınızdan emin olarak, çok fazla koltuk için ödeme yapmadığınızda ve tüm denetimlerinizi geçtiğinizde, paranızı akıllıca harcadığınızdan emin olabilirsiniz.
Varlık Yönetimi Yazılım ve Araçlarının Avantajları
#1. Artan çalışma süresi ve güvenilirlik
Varlık yönetimi yazılımı, çalışanların bakım planları ve değişiklikleri hakkında bilgi sahibi olmalarına yardımcı olabilir. Çeşitli iletişim kanallarında e-posta uyarıları ve kişiselleştirilmiş bildirimler bu konuda son derece faydalı olabilir. Sonuç olarak, bakım ve yönetim için doğaçlama veya geçici bir yaklaşımla varlıklarınızı kullanımda tutabilir ve olabileceğinizden çok daha uzun süre nakit üretebilirsiniz.
#2. İdari Maliyetleri Düşürür
Etkili izleme, eksik varlıkları bulma ve takip etme konusunda çok zaman kazandırır. Akıllı bir yönetim çözümü, işletme varlıklarının yanlış yerleştirilmesine neden olan insan değişkenlerini ortadan kaldırarak firmanızdaki varlıklara yapılan bir yatırımdır.
#3. Hesap Verebilirliği Artırır
Birçok kuruluş, farkında bile olmadan rutin olarak varlıklarını ve ekipmanlarını kaybeder. Birçok insan, yetersiz yönetim nedeniyle nadiren açıklanan veya doldurulan bütçe kıtlığından muzdariptir. İzleme, bir temas noktası ve hesap verebilirlik oluşturarak açıklanamayan kayıpları çok imkansız hale getirir.
#4. Gelecekteki Büyüme Planlaması
Firmanızın tam olarak ne büyüklükte olduğunu bilmiyorsanız, onu ne zaman, nasıl ve hangi yönde ölçekleyeceğinize karar vermek zordur. Bugün nerede olduklarını bilmiyorsanız, bir sonraki adımda hangi kaynaklara ihtiyacınız olacağını bilemezsiniz. Varlık yönetimi, size hangi varlıkların iyi durumda olduğunu ve hangilerinin çalışmadığını gösteren ölçeklenebilir bir sistem geliştirir.
#5. Verimliliği Artırır
Kuruluşunuzun performans gösteren ve iyi kullanılan bölümlerine üst düzey bir bakışınız varsa, işletmenizin işleyişindeki bağlantıları ve gereksinimleri ortaya çıkarma yeteneğine sahipsiniz. Şirketiniz hakkında bu kritik bilgi parçasıyla, aksi takdirde trafik sıkışıklığına neden olabilecek darboğazlardan kaçınabilirsiniz.
İyi Varlık Yönetimi Yazılım ve Araçlarında Aranacak Özellikler Nelerdir?
Varlık yönetimi yazılımı, burada gösterildiği gibi güçlü bir araçtır. Kuruluşunuzun departmanlarının verimliliğini, hesap verebilirliğini ve güvenilirliğini artırma potansiyeline sahiptir. Bu geçişi gerçekleştirmenin anahtarı, şirketiniz için en iyi yönetim çözümünü seçmektir.
Varlık yönetimi yazılımının şirketinizde oynayabileceği amaçlar ve görevler çoktur ve son derece özelleştirilebilir. Firmanız için uygun çözüm, halihazırda yürürlükte olan gereksinimler, çalışma yöntemleri ve prosedürler tarafından belirlenecektir. Varlık yönetimi için herkese uyan tek bir strateji yoktur, ancak başarıya giden birden çok yol vardır.
Ayrıca şunu da okuyun: Varlık Yönetimi: Örnekler, Sistemler ve Maaşlar (Güncellendi!)
İyi bir varlık yönetimi yazılımı, gelecekte genişleyebilecek bir yetenekler temeli içermelidir. Bunlar, varlık yönetimi yazılımının temel yönleridir:
- Sorumluluk atama: Kurumsal varlıkları bir kişiye, departmana veya gruba erişim veya bakım için temas noktası olarak atamak, bir varlık yönetimi çözümünün kritik bir bileşeni olmalıdır.
- Güncellemeler ve raporlama: Bir varlık yönetimi çözümünün bir diğer önemli yararı, kuruluşunuzdaki mevcut durumu değerlendirme yeteneğidir. Hissedarlar, bir şirket içindeki mevcut durum hakkında ayrıntılı bir gerçek zamanlı rapor oluşturabilmelidir.
- Planlama: Kritik ekipman için bakım ve arıza süreleri tercihen önceden planlanmalıdır. Akıllı bir çözüm bu zaman çizelgesini takip edebilmeli, atanan çalışanları uyarabilmeli ve gerekli varlığı üretimden geçici olarak kaldırabilmelidir.
- Rezervasyon: Kullanılabilirliği ve erişimi en üst düzeye çıkarmak için ideal bir sistem, kullanıcıların envanterden bir varlık ayırmasına veya teslim almasına izin vermelidir. Bir rezervasyon sistemi, herhangi bir zamanda bir organizasyon içinde neler olup bittiğinin gerçek zamanlı bir resmini tutmaya yardımcı olan önemli bir unsurdur.
- Envanter Kontrolü: Sistemdeki her varlığa, kullanım ömrü boyunca onu izlemek için kullanılacak benzersiz bir tanımlayıcı tahsis edilecektir. Etkili bir sistem, kullanıcıların görünür barkodlar, RFID veya NFC teknolojisi gibi varlık etiketlerini taramasını ve bir varlığın nerede olduğu ve kullanımı konusunda sistemi güncel tutmasını sağlamalıdır.
En İyi Yazılım Varlık Yönetim Araçları Değerlendirmesi
#1. su çulluğu-IT
Snipe-IT, eksiksiz bir web tabanlı depo ve envanter yönetimi çözümüdür. Kendi kendine barındırılan bir bulut çözümü olarak, kuruluşların varlık yönetimini mevcut iş akışlarına sorunsuz bir şekilde dahil etmelerini sağlayan zengin özelliklere sahip bir paket sağlar.
Snipe-hizmetleri BT'leri, gelişmiş varlık yönetimi, yazılım lisansı yönetimi ve fiziksel varlıklar için barkod etiketlemeyi içerir. Bir REST API, mevcut hizmetlerin tamamen entegre edilmesini sağlar ve birinci sınıf bir SAAS modeli, daha kapsamlı bir hizmet arayan işletmeler için çeşitli barındırma alternatifleri sağlayabilir.
Özellikleri şunlardır:
- Mevcut donanımda veya barındırma paketleri aracılığıyla kendi kendine barındırılan
- Varlık bildirimleri e-posta veya Slack yoluyla gönderilebilir.
- Varlık özellikleri ve türleri çok özelleştirilebilir.
- Şirket içi varlıklar için barkodlu veya QR kodlu etiketler oluşturulur.
- SAAS, ücretli bir eklenti olarak mevcuttur.
- Yazılım varlık lisans yönetimi
- Ismarlama entegrasyonlar için REST API
- Mobil Dostu Arayüz.
#2. baharat işleri
BT yöneticileri ve personeli, Spiceworks BT araçları portföyüne ve bunları destekleyen topluluğa aşinadır. Spiceworks BT Varlık yönetimi yazılımı, ilgili Spiceworks araçlarıyla güzel bir şekilde arayüz oluşturan ve iş dünyasının en iyi topluluk desteğinden bazılarına sahip olan tam özellikli bir çözümdür.
Spiceworks, BT kaynakları düşünülerek oluşturulmuştur ve kuruluşunuzun donanımını, lisansını ve bulut hizmetlerini izlemek için tasarlanmıştır. Zengin özelliklere sahip bir gösterge panosu, kuruluşunuz hakkında sistemde depolanan herhangi bir bilgi hakkında ayrıntılı gerçek zamanlı raporlar sağlar.
Özellikleri şunlardır:
- Kendi kendine barındırılan bir ağ çözümü
- Ağa bağlı cihazlar için otomatik veri toplama
- Cihazlar sisteme eklendikçe ve sistemden çekildikçe durum otomatik olarak güncellenir.
- Spiceworks'ün diğer BT ve ağ araçlarıyla bütünleşir.
- Kapsamlı raporlama ve denetimler sunar.
- Denetim ve uyumluluk için araçlar içerir.
- Bulut hizmeti varlıklarını izler ve tespit eder
- Yazılım lisanslama ve mobil cihazlar için yönetim araçları
- İnternette bir platform
#3. CMD Derlemesi
Açık kaynaklı bir varlık yönetimi yazılımı çözümü olan CMDBuild, BT, mobil varlıklar ve hizmet yönetimi ile ilgili tüm verileri yönetmek için güçlü bir pakettir. Web hizmetleriyle arayüz oluşturmak için sağlam bir mobil platformla, kuruluşunuzu BT bakımı ve yönetiminin zirvesinde tutmak için mükemmel bir çözümdür.
CMDBuild, bu alanda birikmiş uzmanlığa ve deneyime dayalı olarak listemizdeki en yüksek düzeyde özelleştirilebilir ve çok yönlü çözümdür. Çözüm, çeşitli yönetim çözümleri için önceden oluşturulmuş iş akışlarının yanı sıra diğer sistemler için entegrasyonlar içerir.
Özellikleri şunlardır:
- Şirketinizin ihtiyaç ve beklentilerini karşılamak için son derece özelleştirilebilir.
- Kuruluşunuz üzerindeki etkiyi azaltmak için kademeli olarak yapılandırılabilir
- REST ve SOAP web servisleriyle neredeyse evrensel olarak uyumludur.
- Mevcut varlıklarla ilgili verileri toplamak ve denetlemek için çok çeşitli raporlama araçları
- Satın alma bilgilerini ve bütçe kısıtlamalarını sistem verilerine dahil etme yeteneği
- Kapsamlı kullanıcı yardımı ve eğitim sağlandı.
- Kullanım başına ödeme veya sözleşme bazında, ticari düzeyde teknik destek mevcuttur.
- Web ve mobil platform araçları.
#4. Varlık Kaplanı
Asset Tiger, oturum açmış ekipman için ayrıntılı denetim ve izleme sağlayan bulut tabanlı bir varlık yönetimi platformudur. Kullanıcıların varlıkların sahipliğini almasına olanak tanıyan son derece yetenekli rezervasyon ve check-in/check-out özelliği, Asset Tiger'ın diğer sistemlere göre önemli bir avantajıdır.
Asset Tiger paketi, hareket halindeyken varlıkları yönetmek için güçlü bir mobil uygulama içerir. Asset Tiger, bu yetenekleri kullanarak, kuruluşunuzun görüşünün her zaman yüzeyin altında gerçekten neler olup bittiğinin doğru ve gerçek zamanlı bir tasviri olmasını sağlamaya çalışır.
Özellikleri şunlardır:
- Oluşturabileceği kullanıcı veya rapor sayısında bir sınırlama yoktur.
- E-posta uyarıları ve bildirimleri tamamen özelleştirilebilir.
- Organizasyonel varlıkların planlanması, rezervasyonu ve giriş/çıkış işlemleri
- Verileri farklı formatlarda dışa aktarır.
- Mobil barkod oluşturma ve tarama araçları artık kullanılabilir.
- Ayrıca yazılım lisanslarını ve sözleşmelerini de takip eder.
- Parçalı varlık yönetimi için özelleştirilebilen kullanıcı rolleriyle kapsamlı güvenlik
#5. yeniden sekme
Reftab, kullanıcılarına sağlam ancak basit bir yönetim çözümü sağlayan donanım, aksesuarlar ve lisanslar için ticari bir varlık yönetimi çözümüdür. Her şeyden önce kullanıcı dostu bir yaklaşımla öncülük eden Reftab, sistemi güncel tutarken varlık değiştirmeyi olabildiğince basit hale getiriyor.
Reftab, küçük işletme müşterilerinden büyük şirketlere kadar her büyüklükteki kuruluşun ihtiyaçlarını karşılamak için iyi bir konuma sahiptir. Kullanıcılar, zengin özelliklere sahip mobil uygulamayı kullanarak sisteme varlık ekleyebilir, güncelleyebilir, atayabilir ve hatta coğrafi etiket ekleyebilir.
Özellikleri şunlardır:
- Özelleştirilebilir e-posta bildirimleri ve bakım uyarıları.
- Özelleştirilebilir varlık özellikleri ve kategorileri.
- Varlık rezervasyonu ve giriş/çıkış işlemlerine izin verir.
- Mobil uygulama, işlevlerin çoğuna erişim sağlar.
- Hem yazılım hem de donanım varlıklarını izler.
- Daha iyi finansal kararlar almak için varlık amortismanını izler.
#6. Ralph
Ralph, maksimum esnekliği korurken mevcut iş akışları üzerinde çok az etkisi olması amaçlanan hafif bir varlık yönetimi çözümüdür. Başlıca çekiciliği, tam özellikli bir varlık yönetim sisteminin faydalarını ve avantajlarını alırken, varlık yönetimine sorunsuz bir yaklaşım isteyen firmalara yöneliktir.
Hafif formuna rağmen Ralph, işletmeler için son derece özelleştirilebilir. Yazılım için çok sayıda uzantı ve eklentinin yanı sıra bir REST API geliştiriciler için.
Özellikleri şunlardır:
- Mevcut operasyonları mümkün olduğunca az kesintiye uğratmayı amaçlayan hafif bir paket.
- Kullanıcı dostu bir pakette paketlenmiş temel varlık yönetimi özellikleri
- Mevcut sistemlerle önemli entegrasyonu destekler.
- Esnek akış sistemi, varlığın yaşam döngüsünü destekler.
- Veri merkezi varlıkları, arka ofis ekipmanı ve lisanslar, satıcı iletişim bilgileri ve etki alanları gibi fiziksel olmayan varlıklar için iş akışı şablonları mevcuttur.
- Gerçek zamanlı bilgileri görmek için güçlü panolar mevcuttur.
#7. KaynakSpace
ResourceSpace, BT Varlık Yönetimine diğer çözümlerin çoğundan biraz farklı bir şekilde yaklaşır. Müşterilere varlık yönetimi çözümlerini barındırmaları için bol miktarda boş alan ve çözümlerini her büyüklükteki kuruluşa veya gerekliliğe genişletme olanakları sağlar.
ResourceSpace, hem açık kaynak erişilebilirliği hem de gerektiğinde eğitim ve yardım sağlayan oldukça yetenekli bir yazılım varlık yönetimi çözümü ile çok çeşitli kullanım senaryolarına hizmet eder.
Özellikleri şunlardır:
- Son derece özelleştirilebilir varlık yönetimi
- Başlangıç için küçük bir yatırım gerektirir.
- Mevcut sistemlerle entegrasyonu kolaydır.
- İzinler ve rol ayarları, kullanıcı rollerini özelleştirmenize olanak tanır.
- Ayrıntılı bilgi ve istatistiklere gerçek zamanlı erişim
- En yaygın olarak kullanılan meta veri değişim standartlarını destekler.
- 10 GB boş alan mevcuttur.
Yazılım Varlık Yönetimi Neden Gereklidir?
Yazılım varlık yönetiminin önemi. Bir SAM aracını kullanarak her bir yazılım satıcısından kaç lisansınız olduğunu belirleyebilirsiniz. Boş veya kullanılmayan koltukların sayısı daha sonra size sağlanarak firma içindeki genel kullanımı tahmin etmenize olanak sağlar.
SAM Neden Gereklidir?
SAM'in birincil amacı, tüm yazılım lisanslarının çalışanlar ve yükleniciler tarafından uygun şekilde kullanılmasını garanti etmektir. SAM ayrıca lisans maliyetlerine erişmenizi sağlar, böylece hangi yazılımı satın alacağınızı seçerken iyi bilgi sahibi olabilirsiniz.
SAM Yaklaşımı Nedir?
Önümüzdeki dönem için müşteri hedefleri üzerinde işbirliğini geliştirmek için SAM stratejisi, özünde, müşterinin stratejik bir vizyonudur. Tüm Satış Hesabı Planı, SAM stratejisini içerir. SAM'lerin müşteri hedeflerini yönetmesi, müşterilerimiz için hayati bir fayda olarak bizi farklı kılan şeydir.
SAM Olgunluk Modeli Nedir?
SAM Olgunluğu, optimize edilmiş bir SAM programının kullanılması anlamına gelir. Varlık yönetimi, ancak bir yazılım varlığını sürdürmek ve değerlendirmek için çok fazla zaman ve çaba harcandıktan sonra bu aşamaya gelebilir.
SAM Çevik Bir Metodoloji midir?
Çevik bir geliştirme modeli, Ardışık Yaklaşım Modelidir (SAM). Buradaki "çevik" terimi, birkaç işlemin aynı anda yürütülmesini ifade eder. SAM yinelemeli bir süreçtir. Gelişimin her aşamasında en az üç döngü tamamlanır ve her biri bir öncekinden daha mükemmel olmalıdır.
Sonuç
Şirketinizin içini ve dışını tanımak, zaman içinde büyümenin ve gelişmenin en etkili yollarından biridir. Varlık yönetimi, kuruluşunuzun anlık görüntüsünü almak ve ne kadar iyi performans gösterdiğini ayrıntılı olarak göstermek için kritik bir araçtır.
Çok az yazılım ürünü, bu kadar kısa sürede verimliliği ve etkinliği artırmak için bu kadar yüksek bir yatırım getirisi sağlayabilir. İster basit bir kullanıcı arayüzü, ister güçlü bir mobil uygulama veya şirketinizin boyutuna göre uyarlanmış iş akışı bağlantıları seçin, burada ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir varlık yönetimi çözümü var.
Yazılım Varlık Yönetimi SSS'leri
Bir yazılım varlık yönetimi analisti ne yapar?
Bütçeleme, yazılım uyumluluğu ve envanter, sözleşme özetleri ve maliyet karşılaştırmaları için veri toplayın. Bütçeleme, yazılım uyumluluğu ve envanter, sözleşmeler ve maliyet için verileri bir veritabanı biçiminde girin ve yönetin.
Yazılım varlık envanteri nedir?
Sahip olduğunuz yazılım varlıklarını belirleme süreci, yazılım envanteri olarak bilinir. Bu, yazılım varlıklarınızı anlamanın ilk adımıdır.
Neden yazılım varlık yönetimine ihtiyacınız var?
Yazılım Varlık Yönetimi, yazılım lisansı satın alma, kullanım ve dağıtımını aktif olarak düzenleyerek ve otomatikleştirerek parayı geri kazanmaya ve tasarrufları optimize etmeye yönelik bir şirket yöntemidir.
İlgili Makaleler
- BULUT ENVANTER: En İyi Bulut Tabanlı Envanter Yazılımı ve Sistemleri
- 2020'de kolay pazar geliştirme stratejisi (+ hızlı kılavuz)
- Varlık Yönetim Şirketi: Varlık Yönetim Şirketleri Listesi
- Standart Analitik: Tanım, Gerçek Dünya Örnekleri, Nasıl Çalışır
- İşlem İşleme Sistemi: Örneklerle Nasıl Çalışır (Ayrıntılı Kılavuz)
