Dijital belgeleri göndermenin, izlemenin ve imzalamanın daha kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Bir elektronik imza uygulamasına ihtiyacınız olacak. Günümüzde neredeyse her şey dijital hale geldi ve el yazısı imzaları kağıt üzerinde toplamak artık mümkün değil. Bir e-İmza uygulamasıyla, masaüstünüzden veya mobil cihazınızdan, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden, bir kalem bile almadan güvenli bir şekilde sözleşme imzalayabilir (ve gönderebilirsiniz). Ama hangi uygulama ile gitmelisin? Bu kılavuzda, Gmail ve iPhone'unuzda mükemmel şekilde çalışabilecek en iyi ücretsiz ve ücretli imza uygulamasını vurguladık. Detaya girelim.
Elektronik İmza nedir?
Elektronik imza, bir sözleşmenin veya belgenin kabul edildiğini gösteren dijital bir işarettir. Bir satın alma işlemi veya bir paket almak için adınızı imzaladığınızda, bu elektronik imzaya bir örnektir. Elektronik imza yazılımı, belgelerinize giriş formları eklemenize izin vererek, bu tür imzaları toplamayı ve saklamayı kolaylaştırır. Ayrıca imzaların doğrulanmasına izin vererek güvenliği artırırlar.
Elektronik İmzalar Yasal Olarak Uygulanabilir mi?
Özetle, evet. Hakimler tarafından elektronik imzaların doğruluğu lehine birçok dava karara bağlandı. E-imzalar, rıza ve niyet olduğunda yasal olarak bağlayıcıdır ki bu neredeyse her zaman böyledir.
Dijital İmza Nedir?
Dijital imza, elektronik imzadan farklıdır. Bir belgeye bağlı şifreli bir “paket” dir. Dijital imza yazılımı, belirli bir anahtarla şifrelenmiş bir belgenin yoğunlaştırılmış bir sürümü olan bir karma oluşturur. İmza, şifrelenmiş bir "karma"dır. Karmanın şifresi anahtarla çözülür ve imzayı doğrulamak için orijinal belgeyle karşılaştırılır. Aşağıda tartışılan imza uygulamalarının çoğu hem elektronik hem de dijital imzaları destekler, bu nedenle ikisi arasında seçim yapmak zorunda kalmazsınız.
Elektronik İmza Nasıl Oluşturulur?
- Bir elektronik imza uygulaması seçin.
- İmzalanması gereken belgeyi yükleyin veya oluşturun.
- İmzanızı fareniz veya izleme dörtgeniniz ile çizin ve kaydedin.
- Belgeye adınızı imzalayın.
- Diğer imzalayanları belgenizi imzalamaya davet edin veya onlara belgenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderin.
- İmzalı belgenizi, sektörünüzün gerektirdiği süre boyunca hem dijital hem de fiziksel olarak güvenli bir yerde saklayın.
En İyi 10 Elektronik İmza Uygulaması
1 numara. imzalı
İşleri basit tutmayı tercih edenler için, Signaturely en iyi elektronik imza uygulamasıdır. Signaturely'nin sadeliği, onu bu kadar çekici kılan şeydir. Açık ara en hızlı ve kullanımı en kolay platformdur. Diğer birçok uygulama, çok az kişinin gerçekten ihtiyaç duyduğu bir dizi özellik içerir. İmza onlardan biri değil. Yeni özellikler eklemek yerine özellikleri kaldırmaya özel olarak odaklanır.
Gereksiz tüm adımları ve bloatware'i ortadan kaldırarak belgeleri daha hızlı imzalamanıza olanak tanır. Tek yapmanız gereken belgenizi yüklemek (veya 45'ten fazla profesyonelce tasarlanmış, kullanıma hazır şablondan bir belge oluşturmak), alıcının imzalamasını istediğiniz yeri işaretleyin ve tıklayın ve son olarak da gönderin.
Alıcılarınız, bağlantı içeren bir e-posta alacak. Tıklarlar, imzalarını çizerler ve her şey saniyeler içinde yapılır. Tüm cihazlarla uyumludur.
2 numara. Şimdi imzala
SignNow KOBİ'ler ve İşletmeler için tasarlanmıştır. İşletmelerin bir eSign uygulamasından ihtiyaç duyduğu özellikleri anlar ve bunları sağlar. Örneğin, belge iş akışlarını düzene koymanıza ve anlaşmaları daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacak güçlü araçlarla doludur.
Belgelerinizi hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacak yeniden kullanılabilir şablonların yanı sıra belgelerinize özel doldurulabilir alanlar eklemek için sezgisel bir sürükle ve bırak aracı vardır. Sözleşme imzalama sürecinde ödemeleri tahsil etmek istiyorsanız, bir ücret talep alanı ekleyebilirsiniz.
Belge Grupları özelliği, birden çok belgeyi bir arada gruplandırmanıza ve bunları tek seferde e-imzalanmak üzere toplu olarak göndermenize olanak tanır. Alıcının rolüne bağlı olarak birden çok alıcıya sırayla belge göndermek için karmaşık yönlendirme iş akışları bile oluşturabilirsiniz. Mükemmel ekip işbirliği araçları da vardır. Kontrol panelinizin Ekipler sekmesinden yeni ekip üyelerini davet edebilir ve ardından kolay işbirliği için paylaşılan şablonlar ve belge klasörleri oluşturabilirsiniz.
#3. Jotform İşareti
Jotform Sign, belge sürecinizi tamamen otomatik hale getirmenizi sağlayan bir belge otomasyon çözümüdür. İmzalayanlardan yasal olarak bağlayıcı imzalar alabilir ve topladığınız tüm verileri güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Araç, zamandan tasarruf etmek ve imzalama sürecini hızlandırmak için aralarından seçim yapabileceğiniz 600'den fazla önceden hazırlanmış şablon sağlar.
Belgeleri imzalayanlarınıza e-posta yoluyla gönderebilir, formları web sitenize yerleştirebilir veya genel bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Manuel görevleri ortadan kaldırmak ve iş akışınızı otomatikleştirmek için bir çözüm arıyorsanız, Jotform Sign harika bir seçimdir. Bu imza uygulaması, hem sınırlı bir ücretsiz plan hem de daha yüksek limitli ücretli planlar sunar ve ayrıca Gmail ve iPhone ile uyumludur.
#4. Iyi İşaretle
SignWell, 61,000'den fazla işletme tarafından kullanılan düşük maliyetli, kullanıcı dostu bir elektronik imza uygulamasıdır. Belge imzalama süreçlerinizi otomatikleştirerek saatler kazanmanıza yardımcı olabilir ve ABD ve uluslararası yasalarla tamamen uyumludur.
Bu imza uygulamasının ücretsiz Forever planı, belge izleme, hatırlatıcılar ve esnek iş akışları gibi premium özellikler dahil olmak üzere neredeyse tüm özellikleriyle gördüğümüz en cömert planlardan biridir. Ücretsiz SignWell planı, özelliklerin çoğunu içerir ancak ayda üç belgeyle sınırlıdır. Ücretli planlar ayda 8 dolardan başlar. Bu ücretsiz imza uygulaması, iPhone ve Gmail'de de çalışır.
5 numara. DocuSign
DocuSign, dünyanın önde gelen elektronik imza ve sözleşme uygulamasıdır. Sınıfının en iyisi güvenlik ve uyumluluk standartları ve sağlam özellik seti sayesinde bir milyardan fazla kullanıcıya sahiptir. DocuSign, tüm eIDAS imza türleriyle tamamen uyumlu güvenli elektronik işlemler sağlamak için Standartlara Dayalı İmzalar teknolojisini kullanır.
Standart elektronik imzalar, daha üst düzeyde kimlik doğrulama ve güvenlik sağlayan gelişmiş elektronik imzalar ve AB üyesi ülkelerde özel yasal statüye sahip, yasal olarak yazılı imza kadar kurşun geçirmez nitelikli elektronik imzalar dahildir. DocuSign, SignNow gibi, esnek yönlendirme yetenekleri, API'ler ve entegrasyonlar vb. gibi iş akışınızı yönetmenize yardımcı olabilecek çok sayıda iş odaklı özelliğe sahiptir.
Ayrıca, SMS belge teslimi, Insights imzalama, kimlik doğrulama vb. gibi diğer platformların çoğunda bulamayacağınız bazı benzersiz premium özellikler vardır. DocuSign'ın eSignature uygulaması, eksiksiz bir uygulama paketi, entegrasyonlar ve sözleşmeleri yönetmek için API'ler içeren daha büyük DocuSign Anlaşma Bulutunun bir parçasıdır.
#6. Merhaba İmza
Popüler bir dosya paylaşım hizmeti olan Dropbox, elektronik imza uygulaması HelloSign'ın da sahibidir. HelloSign imza uygulaması, Dropbox'ın yanı sıra halihazırda kullanmakta olduğunuz Google Suite, Gmail ve diğerleri gibi diğer birçok araçla güçlü bir şekilde entegre olur.
Kullanımı son derece basittir. Giriş yaptıktan sonra bir şablon açabilir, bir belge gönderebilir veya bir şey imzalayabilirsiniz. Tüm bu işlemler arayüz tarafından son derece basit hale getirilmiştir. Doğal olarak, Dropbox ile birlikte iyi çalışır. Dosyaları doğrudan Dropbox'tan HelloSign'a yükleyip imzalayabilir veya belgelerinizi Dropbox'ta açıp oradan imza için gönderebilirsiniz.
#7. İşaretKolay
SignEasy, bireyler için en iyi seçimimizdir. Bu, ticari kullanım yerine kişisel kullanım için harika bir elektronik imza uygulamasıdır ve ayrıca başlamak kolaydır: ücretsiz deneme için kaydolmanız yeterlidir ve belgeleri yüklemeye, imzalar için hazırlamaya ve hemen göndermeye başlayabilirsiniz.
Bu imza uygulaması, kapsamlı entegrasyon desteğine sahiptir ve en sevdiğiniz uygulamalarla birlikte kullanılabilir, yalnızca Gmail'de bir belge açmanız, imzalamanız ve hemen göndermeniz yeterlidir - karışıklık yok, karışıklık yok. İzleme, otomatik hatırlatıcılar ve seri ve paralel imzalama dizileri gibi daha güçlü özellikler de mevcuttur. SignEasy planları aylık 8 dolardan başlar. Bu imza uygulamasının ayrıca 14 günlük ücretsiz denemesi vardır ve hem Gmail'de hem de iPhone'da çalışır.
# 8. DocHub
DocHub, bize göre PDF'leri imzalamak ve düzenlemek için en kullanıcı dostu ve uygun maliyetli uygulamadır. DocHub imza uygulamasının ücretsiz sürümü, 2,000'e kadar belgeye izin verir ve ücretli plan son derece ekonomiktir. Bu listedeki diğer araçlar kadar çok özelliği yoktur, ancak süslü bir şeye ihtiyacınız yoksa ve yalnızca belgeleri hızlı bir şekilde imzalamak istiyorsanız harika bir seçenektir.
Bu ücretsiz ve ücretli isteğe bağlı DocHub imza uygulaması, Gmail ve iPhone ile son derece iyi çalışır. E-posta belgelerini imzalamanız gerektiğinde, eklentiyi kullanabilirsiniz - tam anlamıyla saniyeler sürer. Dilerseniz belgeleri yüklemek, imza isteklerini yönetmek ve yeniden kullanılabilir formlar oluşturmak için çevrimiçi DocHub uygulamasını da kullanabilirsiniz.
# 9. Adobe Acrobat Reader DC
Windows için Adobe Acrobat Reader ücretsiz bir PDF görüntüleyicidir. İmza için sözleşmeler oluşturup göndermek yerine, yalnızca ara sıra bilgisayarınızda PDF'leri imzalamak istiyorsanız bu en iyi seçenektir. Sözleşmeler ve anlaşmalar gibi elektronik yasal belgelerin çoğu PDF formatındadır.
Çoğu Windows PC'de PDF dosyalarını görüntülemek için bir program bulunurken, bu yerel programlar, bunları imzalamak için gerekli olan düzenlemenize nadiren izin verir. Adobe Acrobat Reader DC'nin devreye girdiği yer burasıdır.
Bu imza uygulaması, Adobe web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir ve ayrıca bir iPhone'da iyi çalışır. Ardından, masaüstünüzdeki Acrobat'ta veya Google Chrome uzantısı aracılığıyla, imzalamak istediğiniz belgeyi açın ve imzanızı veya baş harflerinizi eklemek için Doldur ve İmzala'yı tıklayın. Dilerseniz imzanızı çekebilirsiniz. Alternatif olarak, klavyenizde yazmanız yeterlidir; Acrobat onu sizin için el yazısıyla yazılmış bir yazı tipine dönüştürür.
10 numara. PandaDoc
PandaDoc, belge oluşturma, onaylama, izleme ve e-İmzalama için başka bir hepsi bir arada çözümdür. Arayüz, PandaDoc'un en sevdiğimiz yönüdür. Sürükle ve bırak belge oluşturucu mükemmeldir: bir şablon seçerek başlayın (mevcut 750'den fazla profesyonel seçenek arasından) ve ardından içerik bloklarını, form alanlarını ve imzaları sürükleyin.
Formlarınızı tamamladıktan sonra doğrudan bir bağlantı aracılığıyla imzalayanlarla paylaşabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz. Ayrıca ekibinizle çalışmayı çocuk oyuncağı haline getirir. Tüm belgelerinize kolayca yorum ekleyebilir ve onay iş akışları oluşturabilirsiniz.
Koşullu mantık, yerel CRM entegrasyonları (böylece müşteri verilerini belgelerinize kolayca çekebilirsiniz) ve gerçek zamanlı izleme sevdiğimiz diğer özelliklerdir (böylece formlarınızın ne zaman görüntülendiğini, açıldığını ve imzalandığını görebilirsiniz). PandaDoc, kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla cömert bir ücretsiz plan sunar.
Sizin için İmza yapan bir Uygulama var mı?
Evet, yukarıda listelenenlerden epeyce var. Örneğin, DocuSign uygulamasının kullanımı basittir, tüm taraflar için sınırsız ücretsiz imzalama içerir ve dünya çapında milyonlarca insan tarafından güvenilmektedir.
Telefonumda nasıl İmza oluştururum?
- Gmail uygulamasını başlatın.
- Sol üst köşedeki Menü'ye dokunun.
- En alta kaydırın ve Ayarlar'ı seçin.
- İmza eklemek istediğiniz Google Hesabını seçin.
- Mobil İmza'yı seçin.
- Boşlukları imzanız için metinle doldurun.
- Tamam'a dokunun.
İmza Uygulaması Ücretsiz mi?
Evet, sınırsız ücretsiz plan sağlayan bazı imza uygulamaları var. Bu uygulamalardan bazılarından daha önce bahsedilmişti.
Sahte İmza verebilir misiniz?
Evet, ama sonuçları var. İmzada sahtecilik, 50 ABD eyaletinin tamamında suçtur ve herkes tarafından ağır bir suç olarak kabul edilir, ancak birçok eyalette bazı durumlarda sahtecilik bir kabahat kabul edilir. Sahtecilik, her eyalette farklı şekilde cezalandırılır ve hapis cezasından denetimli serbestliğe veya iadeye kadar değişen cezalar verilir.
Android'in İmza Uygulaması var mı?
Evet, her Android'in bir imza uygulaması vardır. Yukarıda listelenen uygulamalardan bazıları hem iPhone hem de Android ile uyumludur.
İmzamı Dijital Olarak Nasıl Yazabilirim?
Bunu yapmak için önce bir imza platformu seçmelisiniz. Ardından belgeyi açın ve istemi tıklayın, ardından bir seçenek belirleyin, imzayı oluşturun ve e-imzanızı sonlandırın.
El Yazısı İmza nasıl yapılır?
- Adınızı boş bir kağıda imzalayın.
- İmzayı bir akıllı telefon veya dijital kamera ile fotoğraflayın.
- Lütfen fotoğrafı kendinize e-posta ile gönderin.
- İmzanın görüntüsünü bilgisayarınıza kaydedin.
- Resmi e-posta istemcinize ekleyin.
Sonuç
İmza uygulamaları ekibiniz için yararlıdır çünkü zamandan tasarruf sağlarlar ve genellikle gereksiz ve zaman alıcı olan ancak yine de gerekli olan bir süreci kolaylaştırırlar. Müşterileriniz için de avantajlıdırlar; sözleşme imzalamalarını kolaylaştırarak, alıcının yolculuğunu iyileştirecek ve daha keyifli bir müşteri deneyimi yaratacaksınız. Bu nedenle, ihtiyaçlarınız ve ekibiniz için en iyi imza uygulamasını seçin ve hemen zaman kazanmaya başlayın.
- Eski PDF Dosyalarınızı Güncellemenin 2 Hızlı Yolu
- SÖZLEŞME YÖNETİM SİSTEMLERİ: 2023 En İyi Yazılım
- Bir Belgeyi Elektronik Olarak İmzalama: Adım Adım Kılavuz
- PROFESYONEL E-POSTA: Anlamı, Nasıl Yazılacağı ve Bilinmesi Gereken Önemli İpuçları
- ARAÇ BAŞLIĞI NASIL İMZALANIR: Ayrıntılı Kılavuz
- OFİS ASİSTANI: Tanım, Görevler, Maaş ve Özgeçmiş
Referanslar
