Zamanlama yazılımı, yerel bir bilgisayar programı veya çalışan zamanlama süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılan bulut tabanlı bir uygulama olarak tanımlanabilir. Bu süreçlerden bazıları iş programı yönetimi, zaman takibi ve çalışan iletişimidir. Bir girişimci veya küçük işletme sahibiyseniz, işi yürütürken, sizin ve çalışanlarınızın vardiyalarınızı doğru şekilde yönetebilmeniz için eninde sonunda bir programa ihtiyaç duymanız son derece olasıdır. Ancak, işletmeler için çeşitli planlama yazılımı türleri vardır. İşte size ve şirketinizin ihtiyaçlarına uygun en iyi çalışan planlama iş yazılımlarından bazıları.
Çoğu zaman, çizelgeler üzerinde veya kağıt veya kalem üzerinde çizelgeler oluşturmak bazen dağınık olabilir ve hatalar yapılabilir. Ayrıca, kaybolması veya çalışanlarınızın kaybetmesi için her zaman küçük bir şans vardır.
Bu soruna en iyi çözüm, küçük işletmeniz için özel zamanlama yazılımı oluşturmaktır. Bu, sizin ve saatlik çalışanlarınız için özel olarak tasarlanmalıdır. Bu, düzenli programları büyütmenin, oluşturmanın ve kolayca paylaşmanın en iyi yoludur. Bu, erişimi kolaylaştırır ve ayarlamalar da yapılabilir.
Planlama için En İyi Programlar (Yazılım)
Zamanlama (yazılım) için en iyi programlardan bazıları şunlardır:
#1. Bitrix24 – Lojistik Şirketi için En İyisi
Bitrix24, açık kaynaklı bir yazılım planlama sistemidir. Bu, çeşitli değerli çözümler sunar. Projeler ve görev yönetimi yapabileceksiniz. İş bağlantılarınızla dosya ve mesaj paylaşmayı ve bununla çok daha fazlasını yapabilmeyi içerir.
Bitrix24 ayrıca, kaybolan müşteriler ve potansiyel müşterilerle yeniden bağlantı kurmanıza yardımcı olan bir çağrı merkezi özelliği sunar. Bu basitçe, müşterilerle olan geçmiş etkileşimlerinizi gözden geçirebileceğiniz ve belirli bir müşteriden gelen herhangi bir aramayı kaçırırsanız kayıtlı verilere anında erişebileceğiniz anlamına gelir.
Bitrix24'ün Temel Özellikleri
- Ticari kuruluşlar, kaynak kodlarına ve ayrıca ekstra araçlara ve kontrol verilerine erişmek için bunu kullanabilecektir.
- Bitrix24 ile kullanıcılar, Outlook ve CalDAV'ı senkronize ederek toplantı yöneticileri, takvimler ve etkinlik programları dahil olmak üzere zaman planlama araçlarına kolayca erişebilir.
- Kullanıcılar bu yazılım aracılığıyla dosya yükleyebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
- Hem telefon hem de çevrimiçi müşteri desteğinin kullanılabilirliği vardır.
- Bitrix24It ayrıca kullanıcıların sanal telefon görüşmeleri yapmasına ve almasına olanak tanır.
#2. kalendly
Randevularınızı yönetmenize yardımcı olacak çeşitli özellikler sunan bir platform arıyorsanız, Calendly harika bir seçenektir. Calendly ayrıca basit ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü sağlar. Bu genellikle küçük ve orta ölçekli kuruluşlara veya işletmelere yardımcı olmak için uygundur.
Bu randevu planlama yazılımı, işletmelerin hizmet kalitelerini iyileştirmelerine de yardımcı olur. Aynı zamanda satış sayısını arttırır ve aynı zamanda tasarrufu teşvik eder.
Ayrıca Calendly, diğerlerinin yanı sıra randevuları, aramaları, demoları ve röportajları manuel olarak planlama ihtiyacını başarıyla ortadan kaldırır.
Calendly'nin Temel Özellikleri
- Kullanıcılar, özel hatırlatıcılar ve onay özellikleri aracılığıyla otomatik davetler gönderebilecekler.
- Bu özel yazılım, kullanıcının ekibin müsait olup olmadığını kontrol etmesine olanak tanır ve ayrıca takipler de dahil olmak üzere otomatik e-posta hatırlatıcıları gönderir.
- Güçlü e-posta desteği sunar.
#3. Hubspot Meetings – Yerleşik Pazarlama Araçları ile En İyi Ücretsiz Toplantı Planlayıcı.
HubSpots toplantı planlama aracı, kişiselleştirilmiş bir rezervasyon bağlantısıyla birlikte gelir. Bunu, insanları kitap toplantılarınızı ve ayrıca uygunluk durumunuzu görüntülemeye davet etmek için kullanabilirsiniz. Bir kişi bir toplantı için bir program oluşturursa, iletişim bilgileri otomatik olarak kişisel takviminize eklenir. Bu, otomatik olarak HubSpot CRM veritabanına aktarılacaktır (CRM sonsuza kadar ücretsizdir ve ayrıca sınırsız kullanıcılar için).
HubSpot Toplantıları, hem Google Takvim hem de Office 365 ile birlikte gelir. Tüm bunlar, HubSpot'un Hepsi Bir Arada WordPress eklentisinin bir parçasıdır. HubSpot Toplantılarına kaydolursanız, HubSpot'un ücretsiz CRM, müşteri hizmetleri ve pazarlama araçlarına otomatik olarak erişim kazanırsınız. Buna e-posta, canlı sohbet, formlar, pazarlama otomasyonu ve HubSpot Academy dahildir. Bu ücretsiz bir çevrimiçi eğitim kaynağıdır.
Hubspot Toplantılarının Temel Özellikleri
- Entegrasyon hem Google hem de Office 365 ile birlikte gelir
- Takviminizi web sitenize yerleştirme yeteneği
- Potansiyel müşterilerin yalnızca bir kişiyle değil, kuruluşunuzdaki çeşitli kişilerle zaman planlamasına izin vermek için grup toplantıları bağlantıları olacaktır.
- Özelleştirilebilir rezervasyon sayfası ve kişiselleştirilmiş rezervasyon bağlantıları (vesikalık, palet, renk veya logo)
#4. SetDaha fazla
Setmore, küçük işletmeler, kuruluşlar, bireysel girişimciler ve STK'lar için sağlam çevrimiçi zamanlama çözümleri sunar.
Aynı zamanda çok sayıda süreci düzene sokma yeteneğine de sahiptir. Bu süreçler çevrimiçi rezervasyon, zamanlama, ödemeler ve müşteri katılımını içerir. Ayrıca, bu yazılım araçlarla birlikte gelir ve iş akışınızın verimliliğini artıran yönetimsel özelliklerin kullanımı kolaydır.
Setin Temel ÖzellikleriMore
- Kullanıcıların bir randevuyu kaçırmasını önlemek için mobil zamanlama ve metin hatırlatıcıları sunar.
- Setmore, müşterilerin Facebook ve Instagram dahil olmak üzere sosyal medya platformları aracılığıyla randevu almalarına yardımcı olur. Web sitesi ve Facebook ile basit entegrasyon sağlar.
Yazılım Programları hakkında daha fazla bilgi için.
Zamanlama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çoğu zamanlama yazılımı abonelik fiyatları sunar. Bu genellikle Kullanıcı başına ayda 1 ila 4 ABD Doları. Ayrıca, diğerleri konum başına belirli bir ücret sunar. Bu, ayda 14 ila 35 dolar arasında değişen sınırsız sayıda çalışanla birlikte gelir.
Zamanlama Yazılımının maliyeti hakkında daha fazla bilgi için
Ücretsiz Programlama Yazılımı
Araştırmaya göre ücretsiz olan bazı zamanlama yazılımları arasında;
- Timify
- ABC Kadrosu
- Sapan
- Asana
- Wrik
- 7 Vardiya
- Benim Vardiyamı Bul
- Homebase
- Acuity Planlama
- Google Çalışma Alanı
Quickbook'ların Zamanlaması Var mı?
Quickbooks'un zamanlaması var mı? Şu anda, yapmıyorlar. Zamanlama, Quickbooks çevrimiçi ürünlerinin temelinde bir özellik haline getirilmemiştir. Ancak, QuickBooks seçeneklerinde bulunan bazı üçüncü taraf uygulamalar vardır. Zamanlama Yöneticisi gibi uygulamalar. Bu, aradığınızı sağlamanıza yardımcı olabilir.
Yazılım İşi İçin Randevu Planlama
Çevrimiçi Randevu Planlama kategorileri birçok yönden benzerdir. Her büyüklükteki şirketlere ve ticari kuruluşlara iş sorunlarını çözmelerinde yardımcı olurlar. Ancak, küçük işletme özellikleri fiyatlandırma, kurulum ve kurulumdur. Bu, diğer büyüklükteki diğer iş biçimlerinden farklıdır.
Bunun bir sonucu olarak, çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için alıcıları uygun Small Business Online Randevu Planlamasıyla eşleştirmelerinin nedeni budur. Kurumsal kullanıcılardan gelen incelemelere göre ürün puanlarını karşılaştırma. Bu, Small Business Online Randevu Planlaması kategorisinde en iyi çözümleri bulmak için G2'nin satın alma danışmanlarından biriyle bağlantı kurmak içindir.
Çevrimiçi Randevu Planlama Yazılımı kategorisine dahil olmaya hak kazanmaya ek olarak. Small Business Online Randevu Planlama Yazılımı kategorisine dahil edilmeye hak kazanmak için, bir mal veya ürün, küçük bir işletmeden bir gözden geçiren tarafından bırakılmış en az 10 incelemeye sahip olmalıdır.
İşletmelerde Planlama Araçları Nelerdir?
İş planlaması, karmaşık projeleri yapılandırmak için resmi planlar oluşturma süreci olarak tanımlanabilir. Planlama araçları, sipariş yerleşimlerini veya vardiyaları planlamak gibi günlük görevlerinizle birlikte çalışır.
Ayrıca işlevsel departmanları yeniden düzenlemek veya yeni ekipman ve tesisler inşa etmek gibi büyük projeler.
İşte zamanlama iş araçlarına ilişkin bazı örnekler;
- Ağ Analizini Planlayın. ..
- .Ek kaynaklar.
- PERT (Program Değerlendirme ve Teknik İnceleme)…
- Gantt şeması. Buna zaman içinde çizilen yatay çubuk grafik denir (örneğin günler, haftalar ve aylar).
- Zamanlama Sıkıştırma. …
- Risk çarpanları
- Kritik yol metodu
- Kaynak araçları ve teknikleri. …
Google'ın Zamanlama Sistemi Var mı?
Randevu aralığı ayarlamanın bir yolunu arıyorsanız, Google Takvim'den yararlanabilirsiniz. Ancak bu özellik yalnızca bir okul veya iş google takvim hesabıyla kullanılabilir.
Ayrıca, randevu aralıkları ve randevu programları tamamen farklı iki özelliktir. İş ve öğrenci takvimi hesapları aynı özellikleri kullanabilir. Business Starter hesaplarının randevu planlarına erişimi yoktur. Google takvimindeki randevu programları hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
İş İçin Çalışan Planlama Yazılımı
Çalışan çizelgeleme yazılımı, uygun bir çizelge oluşturma ve sürdürme sürecini otomatikleştiren bir çizelgeleme türü olarak tanımlanabilir. Bu, organizasyondaki çalışanların verimliliğini artırır ve zamanla daha iyi çalışmalarına yardımcı olur.
Ayrıca, çalışan planlaması, önceki çalışma programlarını takip etmenize yardımcı olur. Çalışan planlama yazılımının bazı örnekleri şunlardır:
- Abone Ol
- plan günü
- Skoro
- 7 Vardiya
- canlı güç
- ADP Vantage HCM
Hakkında daha fazla bilgi için Çalışan Planlama Yazılımı iş için.
İş için Çalışan Planlama Yazılımının Faydaları
#1. İletişimi İyileştirir:
Çalışanlarınızla iletişim halinde olmak çok önemlidir, ancak verilen görevleri yerine getirmelerini sağlamak çok önemli olabilir. Grup bildirimlerinin yardımıyla, kendilerine yeni programlar atandığında herkese veya daha doğrusu belirli sayıda kişiye uyarı gönderebilirsiniz.
Ya da bazen, vardiyalarında yapılan değişiklikler varsa. Bu aynı zamanda atanan personel işe gelmediğinde mevcut çalışanlara anında bakmayı da kolaylaştırır.
#2. İş Organizasyonları Kaynağının Değerlendirilmesi:
Çoğu yazılım size zengin bir veri kaynağı sağlar. Bu, katılım bilgisinden performans ve beceri derecelerine kadar uzanır. Bununla, değerlendirmeleriniz için dokunabilirsiniz.
Kaynağınızı ölçmek ve izlemek, özellikle görev açısından kritik olan bir rolü, uygun zamanda yüksek vasıflı çalışanlarla doldurmanızı sağlar. Bu ayrıca, katılmanız gereken bekleyen istekler olup olmadığını fark etmenize yardımcı olacaktır. Bu, programları önceden ayarlayabilmenizi sağlamak içindir.
Birden Fazla Katılım İçin Bir Toplantı Planlamanın En İyi Yolu Nedir?
Bir grup toplantısı planlarken izlenecek adımlar şunlardır;
- Google Grupları'nda oturum açın.
- Sol üst köşede Grup oluştur'u tıklayın.
- Bilgileri girin ve grup için ayarları seçin.
- Grup oluştur'u tıklayın.
- Yeni grubunuzun aktif hale gelmesi için bir mesaj göndermeden önce birkaç dakika bekleyin.
Ancak, birçok kullanıcının yazılım tabanlı planlamayı tercih etmesinin en önemli nedenlerinden biri, diğer çevrimiçi takvimlerle otomatik entegrasyondur. Microsoft Outlook veya Google takvimi gibi.
Özünde
İş için zamanlama yazılımının yardımıyla, bir telefon görüşmesinde buluşmak, ardından onaylamak için bir e-posta göndermek, ardından çevrimiçi takviminize eklemek, ardından resmi bir davet göndermek ve ardından görüntülü sohbet için bir bağlantı eklemek için zamanınız olacak. .
İş için Zamanlama Yazılımı SSS
İş için Çalışan Planlama Yazılımının Faydaları Nelerdir?
İş İçin Çalışan Planlama Yazılımı iletişimi geliştirir ve iş kaynaklarının değerlendirilmesine yardımcı olur.
Zamanlama Yazılımı için En İyi Programlar Nelerdir?
Planlama Yazılımı için En İyi Programlar arasında Hubspot toplantıları, SetMore, Calendly, Bitrix24 – Bir lojistik şirketi için en iyisi vb. bulunur.
İlgili Makaleler
