Genel olarak, bir kuruluşun çalışanlarını işteki zararlardan korumak için yasal ve ahlaki bir sorumluluğu vardır ve her yargı alanında bunu yapmak için açık yönergeler vardır. Ayrıca, sağlam bir güvenlik yönetiminin maliyetleri azaltabileceğini ve kazalardan kaynaklanmış olabilecek bir şirketin itibarına verilen zararı onarabileceğini gösteren çok sayıda kanıt vardır. SMS, riskleri metodik bir şekilde belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olurken, aynı zamanda bu kontrollerin etkinliğini düzenli olarak izler. Kuruluşlar, yasaların gerektirdiği şekilde, geçerli iş güvenliği ve sağlığı standartlarına nasıl uyduğunu yönetmek için bir çerçeve olarak güvenlik yönetim sistemlerini (SMS) kullanabilir. Örneklerle, aşağıda güvenlik yönetim sistemlerinin nasıl çalıştığını daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
Ayrıca Oku: RİSK YÖNETİM ARAÇLARI: Teknikler ve Bilmeniz Gereken Her Şey
Güvenlik Yönetim Sistemleri
Güvenlik yönetim sistemi (SMS), çalışanlara ve müşterilere yönelik tehlikeleri en aza indirmek için kapsamlı, yukarıdan aşağıya bir yöntem türüdür. Potansiyel tehlikeleri kontrol etmeye yönelik yöntemler, teknikler ve politikaların tümü bu çerçevenin bir parçasıdır.
Başka bir deyişle, bir kuruluşta insanları güvende tutmayı düşünmenin oldukça ticari bir yolu. Emniyet yönetim sistemi, metodik, açık ve her şeyi kapsayan bir yöntemdir. Bir emniyet yönetim sistemi (SMS), diğer yönetim sistemleri gibi, hedeflerin belirlenmesi, stratejiler geliştirilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi için mekanizmalara sahiptir.
Temel olarak, bir güvenlik yönetim sistemini bir şirketin kültürüne entegre etmek en büyük önceliktir. İnsanların işlerini yürütme biçimleri geleneklere yerleşmiştir.
Ancak, SMS'nin organizasyon yapısı ve iş sağlığı ve güvenliği riskini uygun şekilde yönetmek için ihtiyaç duyulan kaynaklar, hem organizasyonun operasyonlarının genişliği hem de buna bağlı olarak risk profili tarafından belirlenir.
Emniyet Yönetim Sistemlerini (SMS) Anlamak
Genel olarak, Güvenlik Yönetim Sistemlerinin (SMS) uygulanması, potansiyel tehlikeleri sınırlamak için bir kalite yönetimi yaklaşımı kullanmakla aynı şeydir. Emniyet yönetimi, diğer yönetim işlevleri ve alanlarında olduğu gibi planlama, organizasyon, iletişim ve liderlik gerektirir.
Emniyet yönetim sistemlerini (SMS) oluştururken ilk adım, organizasyonun emniyet politikasını oluşturmaktır. SMS'nin tasarlandığı ve çalıştırıldığı geniş yönergeleri belirtir. Bu ilk aşamada, işyeri güvenliğini uygun bir dereceye kadar iyileştirme planını ortaya koyuyoruz.
İş yerinde tehlikeyi kontrol etmek ve azaltmak söz konusu olduğunda, bir sonraki önemli adım bir güvenlik stratejisi geliştirmek ve bu planı güvenlik yönetim sistemleri (SMS) aracılığıyla uygulamaya koymaktır. Bu kontroller tamamlandığında etkinlik açısından değerlendirilebilir ve gerekirse performanslarından çıkarılan dersler ışığında revize edilebilir. Emniyet güvencesi ve değerlendirme süreçlerinin uygulanması, operasyonların sürekli izlenmesine ve güvenliğin iyileştirilebileceği yerlerin belirlenmesine olanak tanır.
Temel olarak, risk ve kalite yönetimi stratejileri, etkili emniyet yönetimi sistemlerinin anahtarıdır. Ayrıca SMS, iş genelinde etkili bir emniyet kültürünü başlatmak ve sürdürmek için gerekli organizasyon yapısını sağlar.
Bir şirket bir SMS uyguladığında, liderleri, sektörlerinin yönetim organı tarafından kendilerine dayatılan güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmek için sistematik bir kaynak elde eder.
Bir Emniyet Yönetim Sisteminin 4 Bileşeni Nelerdir?
Aşağıda, emniyet yönetim sistemlerinin (SMS) dört temel bileşeni bulunmaktadır;
#1. Güvenlik Politikası ve Hedefleri
Kuruluşlar, güvenliği temel bir değer haline getirmeli ve bunu günlük olarak göstermelidir. Üst düzey yönetim, güvenlik hedefleri belirlemeli ve bunları gerçekleştirmek için çalışmalıdır. Liderlik ekibi, diğer iş alanları gibi güvenliği yönetmeli ve teknik yöneticiler, emniyet riski kontrollerinin etkili olmasını sağlamalıdır.
#2. Emniyet Riski Yönetimi
Emniyet Riski Yönetimi (SRM), yetkili çalışanlar tarafından emniyet tehlikelerinin yönetilmesine yönelik bir dizi yöntemdir. Süreç düzeyindeki riskleri tahmin etmek ve azaltmak için kullanılır.
#3. Güvenlik Güvencesi
SA, emniyet yönetimi sistemlerinin (SMS) operasyonel risk kontrollerinin izlenmesinden sorumlu kısmıdır. Kontrol önlemleri bir plana göre dikkatlice yerleştirildikten sonra, hem performansları hem de etkinlikleri değerlendirilmelidir. SA işyeri sorunlarını denetler, araştırır ve rapor eder.
#4. Güvenlik Promosyonu
“Güvenlik Teşviki”, kuruluşların emniyet yönetim sistemlerini (SMS) uygulamalarına yardımcı olan eğitim, bilgi paylaşımı ve iletişim programlarını ifade eder. Emniyete önem veren çalışanlar, emniyet yönetim sistemi hakkında bilgi edinecek, başkalarının deneyimlerinden öğrenecek ve potansiyel tehditlere karşı tetikte olacaktır.
Güvenlik Yönetim Sistemlerinin Farklı Türleri Nelerdir?
Farklı türde işletmeler olduğu kadar çok sayıda farklı türde güvenlik yönetimi sistemi olması muhtemeldir.
Ancak, Federal Havacılık İdaresi'ne (FAA) göre, bir güvenlik yönetim sisteminin dört bileşeni aşağıdaki gibidir:
- Güvenlik Politikası ve Hedefleri
- Emniyet Riski Yönetimi
- Güvenlik Güvencesi
- yanı sıra güvenlik Promosyon
Emniyet Yönetim Sisteminin 5 Fonksiyonu Nelerdir?
Bir şirkette bir emniyet yönetim sisteminin uygulanması söz konusu olduğunda, karşılanması gereken üç gerekli koşul vardır: bunlar etik, yasal ve finansaldır. İşverenlerin, çalışma faaliyetlerinin ve çalışma ortamının güvenli olmasını sağlamak için zımni ahlaki bir yükümlülüğü vardır. İlk şartın nasıl sağlanacağına dair her yetki alanında belirlenmiş yasal gereklilikler vardır. Ayrıca, etkin emniyet yönetiminin, kaza sayısındaki azalmanın bir sonucu olarak bir kuruluşun itibarına yönelik finansal riskleri ve zararı azaltabileceğini gösteren önemli miktarda kanıt bulunmaktadır.
Bu üç önemli bileşeni çözmek için verimli bir emniyet yönetim sistemi (SMS) şunları yapmalıdır:
- Risk yönetimi ile ilgili olarak organizasyonun yapısını tanımlayın.
- İşyerindeki potansiyel tehlikeleri belirleyin ve uygun önlemleri alın.
- Kuruluşun her seviyesinde açık iletişim hatları oluşturun ve sürdürün.
- Herhangi bir uygunsuzluk veya uyumsuzluk sorununu bulmak ve bunlarla başa çıkmak için bir süreç oluşturun.
- Sürekli iyileştirme yöntemini uygulayın.
Emniyet Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?
Güvenlik yönetim sistemi (SMS), riskleri ve kazaları daha verimli bir şekilde ele alan organizasyonel bir araçtır. Güvenlik yönetim sistemleri (SMS'ler), işyerindeki tehlikeleri bulmaya, raporlamaya ve bunlarla başa çıkmaya yardımcı olur. Ayrıca, bu görevleri yapmak için doğru kaynakların kullanıldığından emin olmaya yardımcı olurlar. Ayrıca bu teknolojiler, kuruluşların uyumluluk için önemli olan yerel standartları karşılamalarına yardımcı olur. Güvenlik yönetimi, özellikle yasalar bir yerden diğerine, bir endüstri sektöründen diğerine veya bir işten diğerine değişiklik gösterdiğinde zor olabilir. İyi tasarlanmış bir SMS, iç güvenlik düzenlemelerini ve tehlike değerlendirmeleri gibi yasal olarak gerekli evrak işlerini içeren her firmanın bireysel taleplerine uygundur. Öte yandan güvenlik önlemlerinin ihmal edilmesi korkunç sonuçlara yol açabilir ve hiçbir çalışan fiziksel olarak zarar görmese bile işletmeler sorumlu tutulabilir.
Emniyet yönetim sistemlerinin (SMS) faydaları arasında;
#1. Uyum Seviyesini Artırma
Bu sektörde faaliyet gösteren şirketler, iş sağlığı ve güvenliğine verilen öncelik nedeniyle hükümetlerin sıkı düzenlemelerine tabidir. Kuralların bir yargı alanından diğerine değişmesi nedeniyle, büyük şirketler için uyum son derece zor olabilir. Güvenlik yönetim sistemlerine ilişkin bir yasal zorunluluk örneği, her çalışma sahasında günlük tehlike değerlendirmelerinin yapılması veya belirli makine türlerini kullanma lisansına sahip olmaktır. SMS, her çalışan ve çalıştıkları her yer için güvenlik denetimleri ve belge yenilemeleri gibi işlemleri gerçekleştirebilir.
#2. Üretkenliği Artırın
Bir güvenlik yönetim sistemi, iş sağlığı ve güvenliğinin zaman alıcı ve tekrarlayan bileşenlerini otomatikleştirebilir. Bu hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlar. SMS, güvenlik denetimleri ve teftiş raporları dahil olmak üzere çeşitli belgelerin dijital versiyonlarını işleyebilir. Yazdırma, tarama ve eklerle e-posta gönderme gibi zaman alan işlemlere duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır.
#3. Harcamaları Azaltın
Bir güvenlik yönetim sistemi, kaza olasılığını azaltarak doğrudan maliyet düşürmeye ve tasarrufa katkıda bulunur. Kazaların masrafları söz konusu olduğunda, güvenliğe harcanan her dolar beş dolara kadar tasarruf sağlayabilir.
#4. Artan Performanslar
Daha üretken bir iş yeri, çalışan güvenliğini ön planda tutan bir iş yeridir. Bir çalışan bir tehlikeyle karşılaştığında, bunu sağlayacak yerleşik bir sistem varsa, izlemesi gereken ayrı bir eylem planı olmalıdır. riskleri belirlemek ve yönetmek. Bununla birlikte, yetersiz yönlendirme veya rehberlik olduğunda, tek bir risk birkaç görevi engelleyebilir. Bir güvenlik yönetim sistemi tarafından ele alındığında, çalışanların uyumluluğa daha az dikkat etmesi beklenir. Bunun sonucunda işçilerin pervasız olmalarına izin verilmez, ancak mükerrer hareketler gerektiren birçok görevi yapmaktan muaf tutulurlar.
#5. Çalışanların Güveninde Artışlar
Çalışanlar, bir şirketin etkin bir güvenlik yönetim sistemine sahip olduğunu öğrendiklerinde, işlerinde kendilerini daha güvende hissederek çalıştıklarını bildirirler. Bu özgüven sayesinde, riskleri yönetmenin ve tehlikeleri bildirmenin en verimli yollarının farkında olduklarından çalışanların verimliliği artacaktır.
#6. Kurumun Kamu İmajının Geliştirilmesi
Pazarlama söz konusu olduğunda, güvenilir bir güvenlik yönetim sistemine sahip olmak ekstra bir avantajdır. Bunun nedeni, böyle bir şirketin önemli ölçüde geliştirilmiş bir kamu imajına sahip olmasıdır. Bu, aynı şekilde güvenliğe yüksek değer veren müşterileri ve çalışmak için en iyi firmaları arayan parlak profesyonelleri getirme potansiyeline sahiptir.
Güvenlik Yönetim Sistemleri Örnekleri
Bir güvenlik yönetim sistemi geliştirmenin, saatte binlerce dolar ücret alan uzmanların hizmetlerini gerektirdiği yaygın bir yanılgıdır. Bazı şirketlerin güvenlik yönetim sistemleri, veritabanları kadar karmaşıkken, diğerleri elektronik tablo veya kağıt günlükler kadar basit bir şeye güvenir. Ancak güvenlik yönetim sisteminiz, uyumluluğu garanti etmenin, riskleri saptamanın ve bunları şirketinizde ele almanın tek yoludur.
Aşağıda birkaç emniyet yönetim sistemi örneği verilmiştir;
Bu örneklerde, güvenlik yönetim sistemlerinin onlar için nasıl ve neden çalıştığını açıklarken, bu şirketlerin her birinin adı olarak A, B ve C kullanmaya karar veriyoruz.
#1. A Şirketi
A Şirketi, kaplama pazarında yirmi yılı aşkın deneyime sahip bir üreticidir. Şirketin 200 çalışanı arasında düşük bir ciro var. Düzenli eğitim ve yılların deneyimi sayesinde, personelin çoğu karşılaştıkları potansiyel tehlikeleri iyi anlıyor. Şirket iyi gidiyor ve işlerin nasıl yapıldığına dair birkaç büyük değişikliğin olduğu istikrarlı bir kültüre sahip. Şirket EHS, zorunlu eğitim ve yasal gereklilikler gibi şeyleri takip etmek için elektronik tablolar kullanır. Tesis müdürüyle birlikte, güvenlik denetimleri ve yıllık JSA'lar yürütür ve olayları rapor edildikçe araştırır. Yönetim, raporların bir kopyasını alır ve tüm sorunların çözüldüğünden emin olmak için check-in yapar.
Bu şirketin güvenlik yönetim sistemi, denenmiş ve gerçek prosedürler, deneyimli işçiler ve yıllardır uyumluluğu gözeten kararlı bir yönetim ekibi üzerine kurulmuştur.
#2. B Şirketi
Ortopedik cihaz üretimi gelişmekte olan bir pazardır ve B Şirketi bu alanda gelecek vaat eden yeni bir oyuncudur. Şirketin sahibi, günlük operasyonlarda aktif olarak yer alır ve yönetim ekibiyle birlikte şirketin sağlık ve güvenlik girişimlerini denetler. Şirket şu anda 100 tam zamanlı çalışan istihdam ediyor, ancak bu sayıyı önümüzdeki iki yıl içinde %20 artırmayı planlıyor. Bir Şirket güvenlik komitesi, olası tehlikelerin keşfedildiğinden ve ortadan kaldırıldığından emin olmak için kazaları inceler ve yeni prosedürleri veya ekipman parçalarını takip eder. Şirketin güvenlik ve sağlık programını yönetmeye yönelik kendi yazılımı, eski ve yeni tüm çalışanların ihtiyaç duydukları eğitimi almalarını sağlamak ve hangi işlerin hangi tehlikeleri içerdiğini takip etmek gibi konularda yardımcı olur.
Şirketin genişlemesinin çalışanları beklenmedik risklere maruz bırakabilmesine rağmen, bu tehlikeler güvenlik komitesinin dikkatli bir şekilde izlenmesiyle etkin bir şekilde azaltılır. Bir kuruluşa uyarlanmış yazılım, şirket geliştikçe değişim için hareket alanı sağlar.
#3. C Şirketi
C Şirketi, on yılı aşkın süredir faaliyet gösteren ve alüminyumu geri dönüştüren bir kuruluştur. Doksan beş kişilik bir kadroyla haftanın yedi günü XNUMX saat çalışıyorlar. Süpervizörler, tesis operasyonlarını ve güvenlik endişelerini ele almak için yönetim ve EHS ile haftalık toplantılar yapar. Bir süpervizör büyük bir tehlike tespit ederse, onu ortadan kaldırmak için derhal harekete geçme yetkisine sahiptir, ancak olayı ve alınan düzeltici önlemleri kaydetmelidir. Elektronik bir sisteme geçmek yerine, Şirket EHS, yazılı programları geliştirmek ve revize etmek için OSHA'nın çevrimiçi kaynaklarıyla desteklenen olay raporlama ve izleme için kağıt formlar kullanır. Şirketin işçi tazminat sigortası komisyoncusu, risk analizi ve çalışan eğitiminden sorumludur. Hem EHS hem de bir yönetici, yapılan herhangi bir değişikliği onaylamalıdır. riski azaltmak.
Emniyet programına dahil olan tüm taraflar ve açıkça belirlenmiş sorumluluklar arasında açık bir diyalog olduğunda bir SMS kolayca uygulanabilir.
Yukarıdaki tüm örneklerde, bu şirketler tarafından seçilen güvenlik yönetim sistemleri, iş gücüne en uygun olanı seçtikleri ve sağlık ve güvenliği kontrol etmeye adanmış oldukları için onlar için çalışır. Şirketiniz için uygun bir SMS bulduğunuzda, tek yapmanız gereken onu iyi kullanmaktır.
Neden Emniyet Yönetim Sistemine İhtiyacınız Var?
Ne duymuş veya görmüş olursanız olun, bir Güvenlik Yönetim Sistemi, yönetmelikleri ve diğer gereksinimleri daha iyi karşılamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca yaralanmaları ve meslek hastalıklarını (veya her ikisini) azaltarak işletmenizin maliyetleri düşürmesine yardımcı olur. Bir Güvenlik Yönetim Sistemi size tüm bu faydaları sağlar.
Sonuç
Güvenlik yönetim sistemleri, kazaların yanı sıra bu kazaların insani ve mali etkilerinin önlenmesine yardımcı olabilir. SMS'i etkin bir şekilde uyguladığınızda, kazalarla ilgili sayısız masrafı ve diğer gizli maliyetleri azaltabilir. Güvenilir bir güvenlik yönetim sistemi, düzenlemelere uymayı kolaylaştırır ve güvenlik prosedürleri için gereken süreyi kısaltır.
Güvenlik yönetim sistemlerinin kullanılması, çalışanların daha fazla korunma hissine sahip olduğu ve aynı zamanda işverenlerinin kamu imajını artırdığı iyileştirilmiş işyerleri ile sonuçlanır. Tüketiciler, çalışan güvenliğine önem veren işletmeleri daha sorumlu gördüklerinden, bu, bu işletmelere pazarlama avantajı sağlayabilir. Bir emniyet yönetim sistemini kuruluşunuza getirerek ve uygulamaya koyarak sayısız fayda sağlayabilir ve ekibinizi daha güvenli hale getirebilirsiniz.
Güvenlik Yönetim Sistemleri (SMS) SSS'leri
Güvenlik yönetim sistemi ile ne kastedilmektedir?
“Güvenlik Yönetim Sistemi” (SMS) terimi, sağlam, riske dayalı kararlar almak için bir kuruluşta kullanılan organize bir dizi prosedür anlamına gelir.
Emniyet yönetim sisteminin temel 7 unsuru nelerdir?
- Yönetim Liderliği ve Bağlılığı.
- Eğitim ve Oryantasyon
- Değerlendirmeler ve Sürekli İyileştirme.
- İşçi katılımı.
- Tehlike Tanıma ve Değerlendirme.
- Kurumsal İletişim ve Sistem Dokümantasyonu
- Motivasyon, Davranış ve Tutum.
Sistem yönetim sistemi örneği nedir?
Kazaları önlemeye yardımcı olabilecek bazı güvenlik yönetim sistemleri (SMS) örnekleri;
- Yürüyüş yollarını her zaman temiz tutmak
- Hareket eden veya dönen makine parçalarının korunması
- Ağır veya asılı makinelerin güvenli ve uygun şekilde sabitlenmesi ve
- Çalışanlara yeterli güvenlik ekipmanı sağlamak
İlgili Makaleler
- SMS PAZARLAMASI: Müşterilerle Metin Yoluyla İletişimde Kalmak için 10 SMS Pazarlama Örneği
- Risk Değerlendirmesi: Risk Değerlendirme Sürecine İlişkin Kesin Kılavuz
- ÇALIŞANLARI KORUYAN FEDERAL YASALAR: Patronunuz Neden Size Kötü Davranamıyor?
- En İyi E-posta Pazarlama Platformları: 15 İçin 2023+ En İyi Seçim (Güncellendi!!)
- ETKİNLİK YÖNETİM SİSTEMLERİ (EMS): 202'de En İyi Yazılım Çözümleri3
Referans
