Elektronik tıbbi kayıtlar (EMR) sistemleri ve tıbbi uygulama yönetimi yazılımı dahil olmak üzere doğru tıbbi yazılımı bulmak, herhangi bir sağlık kuruluşu için kritik öneme sahiptir. Alternatiflerin değerlendirilmesi, özellikle mevcut tıbbi yazılım tedarikçilerinin miktarı göz önüne alındığında, yeni muayenehane sahipleri için zor olabilir. Uygulamanızın başarısını sağlamak için personeliniz ve iş akışınız için en iyi yazılımı seçmelisiniz. Bu eğitimde, uygulama yönetim sistemlerinin ne olduğuna bakacağız ve en iyi uygulama yönetim yazılımlarından bazılarını gözden geçireceğiz.
Uygulama Yönetimi Nedir?
Faturalandırma ve hasta yönetimi süreçlerinizi düzene sokarak muayenehanenizin üretkenliğini artırmak ister misiniz? Tıbbi uygulama yönetimi faydalı olabilir.
Amerikan Tabipler Birliği, sağlık hizmeti uygulama yönetimini, uygulama verimliliğini, profesyonel memnuniyeti ve hasta bakım sunumunu iyileştirmek olarak tanımlar. Kuruluşlar, kayıt, zamanlama, hasta izleme, hasta muhasebesi ve tüm faaliyetlerde raporlamayı tek bir iş akışı üzerinden yönetmek için uygulama yönetimini kullanır. Bu, tüm hasta hesaplarındaki ödemelerin tek bir platform üzerinden tahsil edilmesini sağlar.
Uygulama Yönetimi Yazılımı Nedir?
Uygulama yönetimi yazılımı (PM yazılımı), her büyüklükteki tıbbi ofislerin verimliliğini artırmayı amaçlamaktadır. Muayenehane yönetimi yazılımı genellikle küçük ve orta ölçekli uygulamalar tarafından finansal ve idari sorumluluklar gibi günlük işlemleri yönetmek için kullanılır; bazı ofisler bunu elektronik tıbbi kayıtlarla bağlantı kurmak için kullanır.
Aşağıdakiler, uygulama yönetimi yazılımının en yaygın özellikleridir:
- Hasta kaydı ve takibi
- Hasta demografisinin takibi
- Hasta randevularının alınması
- Ücret Yakalama Yönetimi
- Faturalandırma işlemleri gerçekleştirilir.
- Sigorta talebinde bulunmak
- Hastalardan, sigorta sağlayıcılardan ve diğer taraflardan ödeme işleme
- Çalışanlar için raporlar oluşturma
Tıbbi uygulama yönetimi yazılımı için gerekli olan tek şey bir internet bağlantısı ve temel bir bilgisayar ağıdır. Üç çeşidi mevcuttur: yalnızca masaüstü yazılımı, istemci-sunucu yazılımı veya İnternet tabanlı yazılım.
- Masaüstü yazılımı: Erişimi paylaşan birkaç kişi tarafından yalnızca tek bir bilgisayarda kullanılan yazılım.
- İstemci-sunucu yazılımı: Birkaç kullanıcının verileri paylaşmasına ve uygulamanın satın alması veya kiralaması gereken bir yerinde sunucu kullanmasına olanak tanır.
- İnternet tabanlı yazılım: Kullanıcılar sisteme İnternet üzerinden erişerek bir sunucu gereksinimini ortadan kaldırır, ancak hasta verilerini muayenehanenin dışına aktarır.
Tıbbi uygulama yönetimi yazılımı, uygulamanın tutabileceği hasta bilgileri veritabanlarına ek olarak, sağlık sistemindeki ICD kodları, prosedürleri, sigorta şirketleri, tıbbi tesisler, doktorlar ve diğer sağlayıcıların listeleri de dahil olmak üzere çok büyük miktarda veriyi yönetir.
Örneğin, ücretsiz fizik tedavi yazılımı hasta kayıtlarını yönetmeye, randevuları planlamaya, tedavi planlarını belgelemeye ve ilerlemeyi izlemeye yardımcı olabilecek temel işlevler ve özellikler sunar. Fizik tedavi yazılımı genellikle elektronik dokümantasyon ve çizelgeleme için araçlar içerir. Ayrıca, bu araç faturalar oluşturarak, ödemeleri takip ederek, sigorta taleplerini yöneterek ve faturalandırma sistemleri veya üçüncü taraf ödeme işlemcileri ile entegre olarak faturalamayı kolaylaştırabilir. Özel bir ücretle, daha karmaşık görevler için daha fazla özellik elde edersiniz.
Uygulama Yönetimi Yazılımı Uygulamanıza Nasıl Fayda Sağlayabilir:
- Elektronik sağlık kayıtlarına erişim artık daha kolay. PM yazılımı, belgeleri ve verileri çevrimiçi olarak sakladığından, EHR materyallerini arama kapasitesi de dahil olmak üzere uygulama işlemlerini basitleştirir.
- Geri ödemeleri daha hızlı işleyin. Fatura sahipleri, evrak işlerini ortadan kaldıran PM yazılımını kullanarak sigorta bilgilerini, havaleleri ve talep yardımını kapsayan dijital raporların yanı sıra hasta kayıtlarına da göz atabilir.
- Hatalar azaltılmalıdır. Sigorta ve faturalama süreçleri, uygulama yönetim sistemleri ile entegredir. Kullanıcılar hasta bilgilerini düzenli olarak güncelleyebilir ve yazılım verilerde bulduğu hataları düzeltebilir ve güncelleyebilir.
- Ofis personeline zaman ayırın. PM yazılımı, verimliliği optimize etmeyi ve günlük olarak tıbbi bir uygulama yürütmek için gerekli olan işlemleri iyileştirmeyi amaçlamaktadır. Belge toplama ve doğrulama ile bağlantılı çeşitli ofis görevlerinden kaçınır.
Önemli Uygulama Yönetimi Yazılım Bileşenleri Nelerdir?
Uygulamanız için doğru çözümü seçmek için birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Muayenehanenizin özel gereksinimlerini ve iş akışlarını anlayarak başlayın. Randevu planlama, faturalama, dokümantasyon veya teletıp.
Sezgisel ve kullanıcı dostu yazılım arayın. Gezinmesi kolay olmalı, minimum personel eğitimi gerektirmeli ve temiz ve düzenli bir arayüze sahip olmalıdır. Yazılımın kullanılabilirliğini test etmek için demolar veya ücretsiz denemeler talep etmeyi düşünün.
Artan sayıda hasta, pratisyen hekim veya lokasyonla ilgilenmek gibi, muayenehanenizin genişlemesine uyum sağlayabilecek bir yazılım seçin. Ölçeklenebilir yazılım, uygulamanız büyüdükçe sizi farklı bir sisteme geçme zahmetinden kurtarabilir.
Muayenehane yönetimi yazılımınızda ihtiyaç duyduğunuz temel özelliklerin bir listesini yapın. Uygulama yönetimi yazılımında aranacak önemli özellikler şunlardır:
#1. Hastaları planlamak
Hasta ziyaretlerini oluşturmak ve izlemek için, uygulama yönetim sistemleri bir zamanlama aracı sağlar. Bir muayenehane içindeki farklı sağlayıcılar için renk kodlu programlar, randevu zamanlarını, süreyi ve hasta gruplarını gösterebilir.
#2. Talep Prosedürü
Elektronik talepler, doğrudan bir sigorta ödeyicisine veya bir elektronik talep takas odası aracılığıyla sunulduktan sonra, muayenehane yönetim sistemleri tarafından da izlenir. Bir muayenehane, bir hastanın borçlu olduğu talepler için kendi beyanlarını yazdırıp hastalara postalamak için PM yazılımını kullanabilir.
#3. Raporlama yetenekleri
Çok sayıda ayarlanabilir özelliği temel alan PM yazılımı, çok çeşitli uygulama raporlama seçenekleri sunar. Mali performans (faturalandırma ve hasta mali geçmişi dahil), zamanlama ve ICD kodları, raporlama için en yaygın amaçlardan bazılarıdır. Yazılım kullanıcıları kendi raporlarını oluşturabilir veya sistemin varsayılan raporlarını kullanabilir.
Ayrıca Oku: DERNEK YÖNETİM SİSTEMLERİ: 2023'te En İyi Seçenekler
Uygulama Yönetimi Yazılımının Ortak Özellikleri Nelerdir?
- Hastalara e-posta veya kısa mesaj ile otomatik olarak hatırlatma yapılır. Bu, daha az kaçırılan randevu ve daha yüksek gelir sağlayabilir.
- Otomatik tıbbi faturalandırma ve sigorta kapsamı ve uygunluk doğrulaması
- Sağlık Hizmetleri Ortak Prosedür Kodlama Sistemi (HCPCS), Ortak Prosedür Kodlama Sistemi (CPT) ve mevcut Uluslararası Hastalık Sınıflandırması (ICD) dahil olmak üzere bir dizi faturalama kodu seti mevcuttur.
- Ön büro çalışanları, sağlık sigortası kartlarını kaydırmak için bir kart tarayıcı kullanabilir. Bu, dolandırıcılık iddialarının olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir.
- Yöneticiler, özelleştirilmiş güvenlik erişimi kullanarak her bir kullanıcıya farklı düzeylerde erişim verebilir.
- Elektronik sağlık kayıt sistemi entegrasyonu, uygulamaların tıbbi uygulama yönetimi yazılımlarını bağlamasına olanak tanır. Gelişmiş kayıt yönetimi bir avantaj olabilir.
- Hasta demografisi tüm kayıtlı sigorta sağlayıcıları tarafından doğrulandı.
En İyi Uygulama Yönetim Yazılımı İncelemeleri
#1. Yeni Nesil Ofis
Yeni Nesil Sağlık Uygulaması Yönetim Sistemi NextGen® Ofis Uygulama Yönetimi (1-10 doktor) ve NextGen® Kurumsal Uygulama Yönetimi (10+ doktor), bir sağlık işletmesinin tüm alanlarında yardım sağlar. Uygulamalar, talep reddi yönetimi, otomatik uygunluk kontrolleri, özel bir takas odası, bir hasta portalı ve sürükle ve bırak planlamasını kullanarak zamandan tasarruf edebilir, hasta bakımını iyileştirebilir, personel mutluluğunu artırabilir, geliri artırabilir ve hastaları kendi sağlık hizmetlerine dahil edebilir.
2 numara. RXNT
RXNT'nin bulut tabanlı Tıbbi Uygulama Yönetimi (PM) sistemi, faturalandırma ve tahsilatlar, zamanlama, randevu hatırlatıcıları, sigorta uygunluğu, ücret yakalama, ICD-10 kod ataması ve havale gibi uygulama iş akışlarını iyileştirir. Ayrıca, tek oturum açma (SSO), merkezi faturalandırma ofisleri için süreçleri kolaylaştırır. Tıbbi Faturalama ve Planlama sistemimiz, özelleştirilebilir raporlar, otomatik talep kontrolleri, çevrimiçi hasta fatura ödemesi ve iOS ve Android mobil uygulamaları içerir.
#3. Kareo Faturalandırma
Kareo ile, uygulamanızın tüm temel görevlerini tek, kullanıcı dostu bir platformdan kolayca yönetebilirsiniz. Web ve mobil araçlarımız, muayenehanenizin hastaları ve faturalandırma sigortasıyla birlikte gelen karmaşıklıkları yönetmesini kolaylaştırır. Kareo, 75,000'den fazla tedarikçi tarafından kullanılan denenmiş ve gerçek bir platformdur.
#4. DrKrono
DrChrono, uygulamanızın özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen entegre uygulama yönetimi yazılımı sağlar. İster küçük ister büyük olsun, hayallerinizin pratiğini geliştirmenize olanak sağlayacak sistemle kendinizi donatın. Gerçek zamanlı uygunluk kontrolleri, otomatik hatırlatıcılar, görev yönetimi, tek veri girişi, entegre faturalandırma, çevrimiçi check-in ve diğer özellikleri içeren %100 dijital bir çözümle uygulamanızı kolaylaştırın. Öğrenciyseniz lütfen DrChrono Üniversitesi'ni ziyaret edin.
# 5. Medic Premier
MedicsPremier, kapsamlı EDI, iş akışı, raporlama programları ve daha fazlasıyla verimliliği artırırken rakipsiz güç, esneklik, güvenilirlik ve kullanım kolaylığı sağlar. Herhangi bir uygulama veya RCM şirketinin PM ihtiyaçları için mükemmeldir. Davranış Sağlığı, Radyoloji ve Anestezi için Faturalandırma. Rakipsiz veri madenciliği ve analizi için sistem, kredi kartı işleme, otomatik telefon hatırlatıcıları ve iş zekası gösterge panoları ile etkileşime girer. ICD-10 uyumluluğu yolda.
#6. Hasta Şimdi
Seçmeli tıp pazarında, PatientNow eksiksiz EMR, uygulama yönetimi ve hasta etkileşim yazılımı sunar. Tek bir yazılım ortağıyla uygulama operasyonlarını kolaylaştırabilir, üretkenliği artırabilir ve geliri artırabilirsiniz. Kağıtsız Hasta Portalı Planlama ve Rezervasyon Ofisi Elektronik Grafik Laboratuvar Arayüzü Randevu Hatırlatıcılar Üyelikler ve Bağlılık Ödülleri Yollar E-posta Ödeme İşlemlerinin Otomasyonu Botox Bankacılığı API Entegrasyonları Hasta Finansmanı Etkin ve Çok Daha Fazlası KPI Raporlaması
#7. Hasta Poposu
PatientPop, Amerika Birleşik Devletleri'nde yeni hastaları çekmeyi ve muayenehane yönetimini basitleştirmeyi amaçlayan özel tıbbi ve dişhekimliği uygulamaları için tek uçtan uca muayenehane büyüme platformudur. Zaman alan ön büro görevlerini otomatikleştirmenin yanı sıra, internetteki varlığınızı ve itibarınızı geliştirerek uygulamanızı geliştirmenize yardımcı oluyoruz. En yaygın olarak kullanılan EMR'lerle derinden bütünleşerek hasta ilişkinizi geliştirmenize ve en iyi güncel deneyimi sağlamanıza yardımcı oluyoruz.
#8. Birleşik uygulama
Birleşik Uygulama, bütünleştirici sağlık pratisyenleri için iPad, web ve mobil cihazlar (iPhone ve Android) aracılığıyla erişilebilen tamamen entegre bir yazılım sistemi sunan bir teknoloji işletmesidir. Sağlık ve zindelik pratisyenlerinin karmaşık işlerini düzene sokma, programlama ve hasta bakımından, idari işlevleri ve uygulama yönetimini entegre etmeye kadar senkronize eden ve destekleyen teknolojiler geliştiriyoruz.
# 9. Med Evolve
MedEvolve Uygulama Yönetimi (PM) Yazılımı, hız, doğruluk, üretim ve gelirlerini artırmada özel uygulamalara yardımcı olur. Çözüm, herhangi bir EHR/EMR sistemi ile uyumludur. MedEvolve, özellikle gelir döngüsü yönetimi ve program optimizasyonu konusunda yeteneklidir. Yerleşik otomasyon ve analitik ile uygulama yönetimi yazılımımız, ödemenizi anında ve doğru şekilde almanız için tasarlanmıştır. MedEvolve, hasta bakımına odaklanabilmeniz için sağlık hizmetleri işletme yönetimini basitleştirir.
#10. Öklid
Euclid, hastanelere ve sağlık hizmeti sağlayıcılarına talep işleme, zamanlama ve faturalandırma gibi klinik süreçleri düzenlemede yardımcı olan bir tıbbi yönetim çözümüdür. Profesyoneller, yönetim panosu aracılığıyla hasta ziyaretleri, havale dökümleri, talepler hakkında görünürlük elde edebilir ve ödemeleri kabul edebilir. Euclid, çeşitli üçüncü taraf EHR programlarıyla entegrasyonu kolaylaştırır. Fiyatlandırma talep üzerine erişilebilir ve yardım telefon, e-posta ve diğer internet araçlarıyla sağlanır.
#11. HIPAA Eğitim Videosu
HIPAA Video, çevrimiçi sağlık hizmetleri etkileşimleri için endüstri standardıdır. Sağlayıcılara ve sağlık uzmanlarına, telesağlık gereksinimlerini karşılayan, kullanımı kolay, yapılandırılabilir bir video çözümü sunuyoruz. HIPAA uyumluluğunun önemini biliyoruz ve hassas ve gizli bilgileri işlemek için yalnızca en güvenli araçları kullanıyoruz. Ödüllü hizmetimiz hiçbir koşula bağlı olmadan gelir. Uzun vadeli taahhütler imzalamanız gerekmez ve kredi kartınızın başlatılmasını asla talep etmeyiz.
12 numara. Qminder
Qminder, hastane ve klinik bekleme odaları ve muayenehaneler için bulut tabanlı bir kuyruk yönetim sistemidir. Servis ekiplerine en üst düzeyde hasta bakımı sağlamada, süreçleri yönetmede, takipleri planlamada ve her ziyaretten en iyi şekilde yararlanmada yardımcı oluyoruz. Qminder, hasta kabulü, triyaj, kuyruğa alma ve etkileşimi yönetmek için tek durak noktasıdır. Kurulum ve bakım basittir. Herhangi bir teknik eğitim gerekli değildir.
# 13. İşbirlikçiMD
CollaborateMD, daha az çalışmanıza ve daha hızlı tazminat kazanmanıza yardımcı olmaktan büyülenmiştir. Bu, hantal iş akışlarını ortadan kaldıran ve uygulama ve gelir döngünüzü yönetmeyi kolaylaştıran bulut tabanlı muayenehane yönetimi ve tıbbi fatura yazılımı sağlayan bir EverCommerce markasıdır.
#14. Ambra Sağlık Hizmetleri
Ambra Health, tıbbi resim yönetimi için bulut tabanlı bir platformdur. Ambra bulut platformu, sezgisel, ölçeklenebilir ve yüksek düzeyde birlikte çalışabilirlik özelliğiyle sağlık hizmeti sağlayıcıları için görüntüleme inovasyonunun ve ilerlemenin bel kemiği olarak hizmet edecektir. Ambra, tıbbi uygulamaların tıbbi resimleri yönetme şeklini değiştirerek, sevk eden doktorlarla işbirliğini ve masrafları düşürürken hasta güvenliğini artırdı. Görüntü yükleme, değişim, ölçeklenebilir depolama, görüntüleme ve EHR bağlantısı, platformun bir parçasıdır.
#15. HIPAA Uyumluluk Yazılımı
HIPAA'nın anlaşılması kolay olmalıdır. Bu nedenle Uyum Grubu, uyum sağlamanıza yardımcı olmak için hazır bulunan uzman Uyum Koçlarına sahip tek HIPAA yazılım sağlayıcısıdır. Denetçiler tarafından oluşturulan Uyum Grubu, riski azaltmak, hasta bağlılığını artırmak ve kuruluşunuzun karlılığını artırmak için uyum planınıza güven verir. Uyum Grubu neden kuruldu? -HIPAA Denetim Desteği, hiçbir müşteri denetimde başarısız olmaz! -HIPAA Uyumluluk Mührü -Özel Uyumluluk Koçları -Toplam HIPAA Çözümü
#16. cita
Zaman alan idari prosedürleri otomatikleştirin, böylece en iyi yaptığınız şeye, yani olağanüstü tıbbi bakım sağlamaya konsantre olabilirsiniz. Vcita'nın HIPAA uyumlu tıbbi uygulama yazılımı, programınızı yönetmenize, ödemeleri takip edip güvenli bir şekilde tahsil etmenize ve hasta etkileşimlerini, hasta bilgilerini ve belgeleri çevrimiçi olarak tek bir yerden yönetmenize olanak tanır. Hastalar, konsültasyonları rezerve etmek ve yeniden planlamak, grup terapi seanslarına kaydolmak ve ödeme yapmak ve haftada yedi gün, günde 24 saat çevrimiçi telesağlık hizmetleri almak için vcita'nın hasta portalını kullanabilir.
#17. ArbiMed Envanteri
ArbiMed Inventory, tıp pratisyenlerine tıbbi ürün kullanımını izleme, izleme ve analiz etme konusunda yardımcı olan hepsi bir arada bir envanter yönetimi yazılımıdır. Satınalma siparişi yönetimi, çoklu konum desteği ve satış noktası gibi özellikleri içerir. Gelişmiş barkod teknolojisinin kullanımı, hızlı tarama ve taramaya olanak tanır. Uygulama verimliliğini artırmak ve operasyonel prosedürleri optimize etmek için önde gelen PMS, EHR ve tedarikçi sistemleriyle bütünleşir.
#18. klinik
Cliniko, dünya çapında 65,000'ten fazla ülkede 95'den fazla yardımcı sağlık pratisyeni tarafından kullanılan kapsamlı bir uygulama yönetimi yazılımıdır. Diğer şeylerin yanı sıra programları, tedavi notlarını, faturalandırmayı ve ödemeleri yönetin. Bireysel uygulayıcılar, büyük gruplar ve aradaki her şey için idealdir. Cliniko, kullanımı basit ve güvenli olduğu için fizyoterapistler, ayak hastalıkları uzmanları, konuşma terapistleri, kiropraktörler ve masaj terapistleri arasında popülerdir.
#19. EHR MD Suite
Faturalandırma, E&M kodları, giriş kartı tarayıcısı yakalama, oda görünümü, klinik raporlama ve elektronik reçete dahil olmak üzere Uygulama Yönetimi ve Elektronik Sağlık Kaydı çözümü (bulut veya istemci-sunucu tabanlı).
Her zaman eksiksiz hasta geçmişine erişin. Hastayı check-in'den muayeneye ve check-out'a kağıt bir çizelgeye hiç dokunmadan aktarın. Anında düzenleme, fotoğraf düzenleme ve belgeler. Tek bir tıklama ile bir ön yazı, tavsiye eden bir doktora not veya herhangi bir form oluşturabilirsiniz.
Uygulama Yönetimi Yazılımı SSS'leri
Uygulama yönetimi yazılımına dahil edilen bazı ana uygulamalar nelerdir?
- Hasta kaydı ve takibi
- Hastalardan demografik bilgilerin alınması.
- Hasta randevularının alınması.
- Şarj yakalama yönetimi.
- Faturalandırma işlemlerinin yapılması.
- Sigorta taleplerinin dosyalanması
- Hasta, sigorta ve üçüncü taraf ödemelerinin işlenmesi.
Tıbbi faturalandırmada RCM nedir?
Gelir döngüsü yönetimi (RCM), sağlık kurumları tarafından kayıt ve randevu planlamasından tıbbi fatura yazılımı kullanarak bir bakiyenin son ödemesine kadar hasta bakım bölümlerini izlemek için kullanılan finansal süreçtir.
Bir uygulama yönetim sisteminin en önemli işlevi nedir?
Alacak hesabı
İlgili Makaleler
- HIPAA UYUMLULUĞU: Kontrol Listesi, Formlar, Sertifikasyon ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Uzun Vadeli Hisse Senedi Yatırımının Başucu Kitabı
- Büyüme Yatırım Stratejisi: Yeni Başlayanlar İçin Adım Adım Kılavuz (+Ücretsiz İpuçları)
- Çalışan Planlama Yazılımını Kullanmanın Beş Faydası
- İşletmenizin HIPAA Uyumlu Kaldığından Nasıl Emin Olabilirsiniz?
Referanslar
