İşverenler, en iyi bordro uygulamalarıyla akıllı telefonlarından veya tabletlerinden maaş bordrosunu kolayca yönetebilir. Sağlayıcıların yazılımlarını kullanmak için abonelik ücreti ödemeniz gerekmesine rağmen, çoğunluğu ücretsiz olarak indirilebilir. Diğer mobil bordro programları, tüm uygulama aracılığıyla maaş bordrosunu yönetmenize, çalışanlara ve vergilere ödeme yapmanıza ve zamanı onaylamanıza olanak tanıyan tam hizmet özelliklerine sahiptir. Bazı mobil bordro çözümleri, bordro vergilerini kendi sistemlerini kullanarak e-postayla göndermenize olanak sağlamaz. Bordro uygulamaları, ister uzaktaki bir keşif gezisinde ister otoparktan arabanıza yürürken bordro işliyor olun, maaş bordrosunu işlemeyi her zamankinden daha kolay hale getirir. Uygulamaların çoğunda çalışanlar için doğrudan para yatırma, otomatik bordro ve bordro vergi hesaplaması bulunur. En iyi maaş bordrosu yazılımı ayrıca zaman tutma, ücretli izin izleme (PTO) ve 401(k) erişimi için araçlar içerecektir.
Bordro Uygulaması
İş yönetiminin çok önemli bir bileşeni bordrodur. İşletmelerin çalışanlara ödeme yapmanın yanı sıra faydaları ele almasına, zamanı takip etmesine ve ekip üyeleriyle iletişim kurmasına yardımcı olabilir. Ne yazık ki, etkili bordro sistemlerini devreye sokmak zor ve zaman alıcı olabilir. Bordro uygulamaları bu nedenle işletmeler için avantajlı olabilir.
#1. Uzak
Birden çok ülkede çalışanı olan şirketler için uzaktan bordro yazılımı mevcuttur. Doğrudan para yatırma, bordro raporlama, zaman izleme, çalışan işe alma, uyumluluk yönetimi ve bordro işleme gibi özelliklere sahiptir. Bordro yazılımının mobil cihazlara uyarlanabilir tasarımı sayesinde hesabınıza hareket halindeyken kolayca erişebilirsiniz. Her plan düzeyi, fikri mülkiyet haklarını ve buluş haklarını korumak için gerekli olan bir uzak IP koruması içerir.
#2. paycor
İşverenler, bordro uygulamalarında sıklıkla bulunmayan tazminat esnekliği sunan Paycor ile çalıştıkları sürece çalışanlarına ödeme yapmayı seçebilirler. Çalışanlar bu sayede maaş çekleri üzerinde tam kontrole sahip olur ve maaş çeklerini mesai bitiminde veya maaş ayının sonunda almayı seçebilirler. Yazılım, yöneticilerin personel zımbaları eklemesine, güncellemesine ve silmesine, zaman kartlarını onaylamasına, zaman çizelgesi istisnalarını kabul etmesine, uygulamaları izlemesine ve izin isteklerini onaylamasına olanak tanır.
3 numara. Papaya
Papaya'nın güçlü İK yeteneklerinin yardımıyla yöneticiler, personel verilerini tek bir basit panodan yönetebilir. Çalışanların kendi ödeme kayıtlarını bulmalarına da olanak tanıyan bu istihbarat paketi sayesinde verilere kolayca erişilebilir. Daha önce bahsedildiği gibi, Papaya dünya çapında bir bordro ağıdır. Platformda, ekiplerin uzaktan işbirliği yapmasını kolaylaştıran birkaç mükemmel araç vardır. Papaya'nın özellikleri, çalışanlarınız nerede olursa olsun şirketinizin maaş bordrosunu yönetmenize izin vermek için birlikte çalışır.
#4. dalgalanma
Rippling, şüphesiz, bu listedeki tüm bordro uygulamalarından hepsi bir arada bordro yönetimi için en büyük platformdur. Profesyoneller, platformun İK sistemine neredeyse kusursuz bir derece verir. Rippling, personelinizin tüm bölümlerini tek bir konumdan yönetmenizi sağlar ve çeşitli BT ve finansal yetenekler sağlar. Kapsamlı bir bordro stratejisi oluşturmak isteyen şirketler için gerçekten harika bir seçim. Rippling, otomasyon için araçlar, yetenek edinimi için özellikler, belirli maaş bordrosu alanları için çalışan yetkilendirmesi ve dünya çapında bordro için araçlar sunar. Özünde, Rippling çok çeşitli organizasyon biçimleri sağlar, ancak platformun hizmetleri için önemli miktarda para ayırmaya hazır olun.
En İyi Bordro Uygulaması
Bir bordro uygulaması seçerken şirketinizin gereksinimlerini dikkate almak çok önemlidir. Şirketinizin farklı ülkelerde çalışanları var mı? Öyleyse, çok ülkeli uyumluluk yönetimine sahip bordro yazılımına ihtiyacınız olacak. Şirketiniz saatlik işçi kullanıyor mu? Öyleyse, zamanı izleyebilen ve zaman kartlarını onaylayabilen bordro yazılımı gereklidir. Şirketiniz maaşlı personel çalıştırıyor mu? Bu durumda, çalışanların maaşlarını hesaplayabilen bordro yazılımına ihtiyacınız olacak.
# 1. Hızlı Kitaplar
Mevcut bir müşteri olarak bile yükleyebilirsiniz QuickBooks Bordro Uygulaması ve zaten QuickBooks Online veya Desktop kullanıyorsanız 30 günlük ücretsiz deneme sürümü edinin. Çalışan bilgilerini düzenleyin, raporları çalıştırın, uyarıları ayarlayın (vergi doldurmak, form göndermek veya bordro çalıştırmak için), çalışan ödeme koçanlarını imzalayın, 50 eyaletin tamamında bordro vergilerini elektronik olarak dosyalayın ve ödeyin ve aynı gün doğrudan ödeme ile maaş bordrosu çalıştırın. Temmuz 2022'de QuickBooks Bordro, mobil uygulamasını sunmayı bırakacak ve herkesi mobil uyumlu tasarımına geçirecektir. Halihazırda QuickBooks Online veya Desktop kullanan ve bordro özellikleri eklemek isteyen işletmeler, QuickBooks bordro yazılımını kullanmalıdır.
# 2. sadece çalışır
Justworks, profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO) olarak bordro işlemeyi içeren bordro ve İK yazılımı sağlar. Ek olarak, Justworks'ün maaş bordrosu web sitesi geleneksel anlamda bir uygulama olmasa da mobil uyumludur. Justworks, hem saatlik hem de maaşlı çalışanlara döngü dışı ödemeler, 24/7 yardım, işe gidip gelme avantajları, çevrimiçi çalışan kabulü, satıcı ve yüklenici ödemeleri, İK danışmanlığı, çalışan eğitimi ve bordro sunar.
#3. parmak kontrolü
Fingercheck, yeni ve küçük firmalar için eksiksiz bir İK platformu ve mobil uygulama sunar. Çalışan planlama, katılım, yan haklar, işe alma ve işe alma işlemlerini yönetmek için maaş bordrosu dışında ihtiyacınız olan tüm gerekli araçları içerir. Bordro finansmanı, listemizdeki sağlayıcılardan yalnızca birinin sunduğu bir şeydir ve şirketlere bordro için zamanında para kazanmanın harika bir yolunu sunar. Fingercheck için mobil uygulamanın tonlarca işlevi vardır. Aynı yazılım, rollerine bağlı olarak işverenler ve çalışanlar için çeşitli işlevlere sahip olacaktır. Program, aynı zamanda çalışan olan bordro sistemi yöneticilerinin, yönetici ve çalışan hesapları arasında çıkış yapmadan geçiş yapmalarını sağlar, bu tür yöneticileriniz varsa kullanışlıdır.
#4. Rulo
Bu kılavuzda bordro yapmanıza ve sohbet komutlarını kullanarak çevrimiçi çalışan profilleri oluşturmanıza izin veren tek mobil uygulama Roll by ADP'dir. Sohbet tabanlı mobil sistemine alışmak biraz zaman alabilirken, akıllı uygulama içi asistanı, işlevlerinde gezinmenize yardımcı olmanın yanı sıra hata kontrolleri yapabilir ve proaktif bildirimler sunabilir. Ek olarak, Square Bordro ile karşılaştırılabilir şekilde, her ay çalışan başına yalnızca 29 ABD Doları artı 5 ABD Doları tutarında uygun maliyetli bir plan sağlar. Bulut tabanlı bordro yazılımının tüm işlevlerine sahip olmadığı için bu, onu uygun fiyatlı ancak akıllı mobil bordro araçlarına ihtiyaç duyan küçük firmalar (en fazla 10 çalışanı olan) için uygun bir seçim haline getirir.
Ücretsiz Bordro Uygulaması
Ücretsiz bir maaş bordrosu uygulaması, vergi formlarını yazdırma, ödeme koçanları yapma, eyalet ve federal vergi stopajları gibi önemli kesintileri hesaplama ve çek ya da doğrudan mevduat ödemeleri düzenleme gibi, maaş bordrosunu düzgün bir şekilde işlemek için ihtiyacınız olan araçları sağlar. En iyileri, işinizi kolaylaştırmak için elektronik dosyalama, entegrasyonlar, çalışan portalları ve zaman saatleri gibi yetenekler sağlar.
1 numara. OnPay'de
OnPay'in bordro uygulaması, akıllı telefonunuza bir uygulama indirmeniz gereken geleneksel anlamda bir uygulama olmasa da mobil uyumludur. Bu, iPhone, Android veya diğer akıllı telefon biçimlerini kullanıyor olsanız da, OnPay bordro yazılımının ekran boyutunuza uyacak şekilde değişeceği anlamına gelir. OnPay hesabınıza erişmek için yalnızca mobil tarayıcınızı kullanmanız yeterlidir. Ancak çalışanlar, ödeme koçanları, PTO istekleri ve işe alma gibi özelliklere bir uygulama aracılığıyla erişebilir.
#2. paychex
Özelleştirilebilir bordro ve İK çözümleri sağladığı için Paychex, solo girişimciler ve büyümekte olan işletmeler için mükemmeldir. Bir solo girişimciyseniz, Paychex Solo ile başlayıp Paychex Flex'e veya hatta profesyonel işveren kuruluşu (PEO) seçeneğine geçebilirsiniz. kendi başınıza halletmek yerine bir ekip. Roll by ADP haricinde, Paychex'in Paychex Flex ürünü için mobil uygulaması, bu listedeki diğer tedarikçilerin aksine hem işverenler hem de çalışanlar için özellikler sunar. İşverenler, bordro işlemlerinin yanı sıra çalışan profillerine, maaş bordrolarına, vergi kayıtlarına ve sağlık sigortası kaydına ilişkin bilgilere mobil uygulama aracılığıyla erişebilir.
#3. zevk
Gusto, işletmelere mükemmel araçlara erişim sağlar. Çözüm, başlangıç araçları, tam hizmet bordrosu, vergi hesaplayıcıları, ödeme öngörüleri ve çok daha fazlasını sağlar. Uygulama, sağlık ve emeklilik yardımlarının yönetimini kolaylaştırır ve işletmeler için yeni çalışanların işe alınmasına yardımcı olur. Gusto ayrıca proje geliştirme ve zaman takibinde İK departmanlarına yardımcı olur ve bu çözümlerin çoğu son derece karmaşıktır. Örneğin, coğrafi konum belirleme yetenekleri, İK uzmanlarının yetkili alanlarda oldukları her an personelin çalışma saatlerini izlemesine olanak tanır. Ek olarak, kuruluşlar çalışanlara sağlanan fayda programları oluşturabilir, takvimleri tutarlı bir şekilde senkronize edebilir ve PTO parametrelerini değiştirebilir.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Bordro
1 numara. SurePayroll Uygulaması
Ek yeteneklere ihtiyaç duymayan küçük işletmeler Kare Bordro, Fingercheck ve Paychex, bordroyu yönetmek için SurePayroll uygulamasını kullanabilir. Tam Hizmet planı, çalışanlara ödeme yapar ve bordro vergilerini hesaplar ve gönderir, ancak şirketiniz daha fazla eyalete yayılırsa ek ücretler alınır. Bu yazı itibariyle, küçük işletmelere bile altı aya kadar ücretsiz bordro hizmeti sağlayarak, herhangi bir risk almadan test etmenizi kolaylaştırır. Ancak ekibinizin maaş koçanlarını, PTO bakiyelerini, emeklilik kesintisi ve katkı paylarını ve vergi formlarını görüntüleyebilmesi için çalışanlara yönelik benzersiz bir SurePayroll uygulaması indirmeleri gerekir.
#2. paychex
Firmanız genişledikçe yönetmenize yardımcı olabilecek esnek planları nedeniyle solo girişimciler için en iyisidir. Çalışanlar maaş koçanlarına, Form W-2'lerine, PTO bakiyelerine ve sosyal yardım bilgilerine mobil uygulama üzerinden erişebilirken, siz maaş bordrosunu yönetebilir, çalışan bilgilerini inceleyebilir ve vergi belgelerini görüntüleyebilirsiniz.
#3. parmak kontrolü
Fingercheck, küçük işletme sahiplerini bordro, planlama, zaman takibi, yan haklar ve işe alma yüklerinden kurtarır. Otomatikleştirilmiş, çok yönlü teknolojilerinin kullanımı basittir ve şirketinizin özel gereksinimlerine uyarlanabilir.
#4. zevk
Gusto, işletmelere mükemmel araçlara erişim sağlar. Çözüm, başlangıç araçları, tam hizmet bordrosu, vergi hesaplayıcıları, ödeme öngörüleri ve çok daha fazlasını sağlar. Uygulama, sağlık ve emeklilik yardımlarının yönetimini kolaylaştırır ve işletmeler için yeni çalışanların işe alınmasına yardımcı olur. Gusto ayrıca proje geliştirme ve zaman takibinde İK departmanlarına yardımcı olur ve bu çözümlerin çoğu son derece karmaşıktır.
Quickbooks ile Çalışan Bordro Uygulamaları
#1. dalgalanma
İşletmeler, Rippling sayesinde BT, İK ve finansı tek bir yerden yönetebilir. Tipik olarak bir işletmeye dağılmış bordro, maliyetler, faydalar ve teknoloji gibi tüm işgücü sistemlerini bir araya getirir. Artık çalışan yaşam döngüsünün her aşamasını ilk kez tek bir sistemde yönetebilir ve otomatikleştirebilirsiniz. Yerleştirme sürecini düşünün. Rippling ile dünyanın herhangi bir yerinden yeni bir çalışanı işe alabilir ve 90 saniye içinde maaş bordrosu, kurumsal kart, bilgisayar, avantajlar ve hatta Slack ve Microsoft 365 gibi harici uygulamaları kurabilirsiniz.
#2 Xero
Faturalama, banka mutabakatı, envanter, satın alma, maliyetler, defter tutma ve daha fazlasını işleme seçenekleriyle Xero, küçük işletmeler için bulut tabanlı bir muhasebe programıdır. QuickBooks'un yerine geçen Xero'dur. Küçük işletmeler için son teknoloji, bulut tabanlı bir muhasebe programıdır. Nakit akışı takibi, ödeme işlemleri, banka mutabakatı, gider takibi, envanter yönetimi, finansal raporlama ve daha fazlası gibi yeteneklerle muhasebeyi daha akıllı ve basit hale getirir ve herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan kullanılabilir.
3 numara. OnTheClock.com
OnTheClock.com, müşterilerin personel vardiyalarını ayarlamasına, çalışılan saatleri otomatik olarak saymasına ve tatil zamanını yönetmesine olanak tanıyan ve çeşitli giriş saati seçenekleri sunan, bulut tabanlı bir çalışan zaman saati aracıdır. OnTheClock.com web sitesi, yerel iOS ve Android mobil uygulamaları aracılığıyla veya duvara monte tabletlerle grup delme istasyonları kurarak, çalışanlar iş istasyonu bilgisayarlarından giriş yapabilirler. Sistem, yumruk atma sırasında personelin orada olduğunu doğrulamak ve "arkadaş delmeyi" durdurmak için parmak izi tarayıcıları kullanabilir.
Bir Bordro Uygulaması Ne Yapar?
Bordro uygulaması, çalışanlarınızın maaş bordrosunu yönetmek için kullandığınız bir programdır. Bordro çeki uygulaması, bulut bordro uygulaması ve diğer isimlerle de bilinir. Vergi beyannamesi amacıyla, mobil uygulama maaş koçanları da dahil olmak üzere çalışan bilgilerini takip eder.
Bordro İçin Hangi Uygulamaları Kullanabilirim?
Gusto, QuickBooks Bordro, ADP Bordro, Paychex Flex ve OnPay. Bu uygulamalar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli özellikler sunar:
- Çevrimiçi bordro işleme
- Doğrudan mevduat
- Bordro vergi beyannamesi
- Çalışan self servis
- Zaman izleme
- İK yönetimi
- Yarar yönetimi
Bir bordro uygulaması seçerken işletmenizin büyüklüğünü, bütçenizi ve sizin için en önemli özellikleri göz önünde bulundurmanız önemlidir.
Kendi Bordromu Nasıl Çalıştırabilirim?
Başlamak için:
- Adım 1: Her çalışandan bir W-4 formu doldurmasını isteyin.
- İşveren kimlik numaralarını bulun veya kaydolun
- Maaş çeki programınızı seçin
- Gelir vergilerini hesaplayın ve durdurun
- Bordro vergileri
- Çalışanlar için vergi formları ve W-2'ler gönderin.
Bordro Stopaj Uygulaması Nedir?
OnPay, Gusto, QuickBooks ve Justworks, ödemeleri otomatikleştiren bordro uygulamalarıdır.
Bordro için Ne Kadar Kesinti Yapmalıyım?
IRS.gov Vergi Stopaj Tahmin Aracını kullanın. Çoğu çalışan, Vergi Stopaj Tahmincisi'ni, işverenlerine yeni bir W-4 Formu sağlamaları gerekip gerekmediğini belirlemede yararlı bulmaktadır. Formu doldurmak ve gelir vergisi stopajını değiştirmek için tahmin aracının sonuçlarını kullanabilirler.
Maaş Çekinizden Çok Fazla Alıkonulursa Ne Olur?
Şirketiniz vergi amacıyla her maaş çekinden para keser. Çok fazla alıkonulursa geri ödeme alacağınız doğrudur, ancak bunu düşündüğünüzde, bu parayı talep etmeyi vergi dönemine kadar erteleyerek, esasen IRS'ye yıl boyunca faizsiz bir kredi vermiş olursunuz.
Maaş çekinizden 5 zorunlu kesinti nedir?
Zorunlu Bordro Vergisi Stopajları
- federal gelir vergisinin indirilmesi.
- FICA vergileri; Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri olarak da anılır.
- devlet gelir vergilerinin stopajı.
- ilçe veya şehir vergileri gibi şeyler için yerel vergi indirimlerinin yanı sıra eyalet işsizlik veya sakatlık sigortası.
- nafaka için mahkeme kararıyla ödemeler.
Sonuç
Bir bordro uygulaması seçmek zor olsa da, benzersiz iş gereksinimlerinizi göz önünde bulundurarak ve yukarıda listelenen programların hedeflerini inceleyerek işletmeniz için en iyi platformu seçebilirsiniz.
İlgili Mesajlar
- Bordro Yazılımı: İşletmeler için En İyi 10 Bordro Yazılımı
- 2023 KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ ÇEVRİMİÇİ BORDO HİZMETLERİ
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023
Referanslar
