En iyi izin yönetim sistemleri arasında Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle ve Freshteam bulunur. Geçici çalışanlar, ad hoc çalışanlar ve acil durum personeli, çalışan izin yönetim sistemi tarafından izlenir. Zaman zenginliktir. Sonuç olarak, izin yönetimi kritiktir. Tutarsız izin kuralları işletmelere çok paraya mal olur. Planlanmamış devamsızlıklar sıklıkla teslim tarihlerinin ve hedeflerin kaçırılmasına ve dolayısıyla para kaybına neden olur. Bir izin yönetim sistemi, çalışanların izin taleplerini kaydetmenize, yönetmenize ve izlemenize olanak tanır. Birincil hedefi, çalışan izinlerinin organizasyonu olumsuz etkilemeden uygun şekilde ele alınmasını sağlamaktır. İzin yönetimi yazılımı, kuruluşların yöneticiler tarafından çalışan izninin nasıl arandığını ve verildiğini kontrol etmesinin yanı sıra bordro işleme, PTO takibi ve uyumluluk için kayıt tutmaya yardımcı olacak izleme yeteneklerini sağlar. Çalışanlar mevcut izin bilgilerini kontrol etmek, kanıt sunmak ve izinlerinin neden reddedildiğini görmek için izin yönetimi yazılımını kullanabilir.
Yönetim Sisteminden Ayrıl
En iyi izin yönetimi sistemleri, çalışanların izin taleplerini yönetmek için gereken tüm araçları ve ortak iş hedeflerine ulaşmak için ek özellikleri düşük bir maliyetle sağlar. 2023 için en iyi izin yönetim sistemlerine karar vermeden önce düzinelerce üst düzey izin yönetim sistemini inceledik. Bu kılavuzda, bunları neden seçtiğimize ve özel kurumsal hedeflerinizle nasıl eşleştirildiğine dair bir genel bakış sunuyoruz.
#1. Kalamar
Calamari, 100'den fazla ülkede personel zaman saatlerini yönetebilmesi ve ayrılabilmesiyle öne çıkıyor. Bunu yapmak için yazılım ülkeye özgüdür. Örneğin, ülkeye bağlı olarak farklı ücretli izin (PTO), izin düzenlemeleri ve tatil takvimleri kullanabilirsiniz. Arayüzü ayrıca İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca ve Lehçe olarak mevcuttur ve Avrupa Birliği çapında gizlilik ve veri koruma ile GDPR uyumludur. Calamari'nin İzin Yönetimi modülü, çalışan başına aylık 1.70 ABD dolarından başlar (yıllık ödeme yapıldığında ve en az 10 çalışanla). İzin hak ve tahakkuk takvimi, bildirimleri, onay akışı, entegrasyonları, ekleri, uzaktan iş gücü izin yönetimi araçları ve mobil uygulaması vardır.
#2. öpücük akışı
Kissflow Workflow, tatil zamanınızı yönetmek için ideal bir yazılımdır. Kullanımı son derece basittir ve 10,000'den fazla müşterinin güvenini kazanmıştır. Kissflow Workflow, sürekli izin yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar. Kullanımı kolay bir izin yönetimi uygulamasıyla kültürünüzü geliştirin.
#3. PlanMleave
PlanMyleave, çalışanların ve yöneticilerin izinleri veya tatilleri kuruluş düzeyinde kolay ve etkili bir şekilde izlemesine ve yönetmesine yardımcı olan bir PTO İzleyici, Tatil İzleyici ve çalışan izin yönetim sistemidir. Ekiplerinizi ve amirlerinizi, çalışanlarınızın izin isteyebilecekleri ve tatil, hastalık izni veya resmi tatiller gibi çeşitli izin günlerine sahip olabilecekleri şekilde yapılandırabilirsiniz. Slack ve Outlook + Google Takvim veya kendi takvim uygulamanızla entegre olarak, herhangi bir zamanda kimin müsait olmadığını görmenize olanak tanır.
#4. zaman çizelgesi
Timetastic, kuruluşların çalışanlarının izin taleplerini takip etmelerine yardımcı olan bir izin yönetim aracıdır. Yalnızca uzatılabilir 30 günlük ücretsiz deneme süresi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda "kurumsal vatandaşlığı" da vurgular. Bu, görüşme koçluğu ve diğer görüşme temellerini sağlayarak işsiz kadınlara işe dönmelerinde yardımcı olma taahhüdünü içerir. Kendi hayırsever ve kurumsal vatandaşlık çabalarına ek olarak, sosyal sorumluluk, şeffaflık ve hesap verebilirliğe bağlı tüm hayır kurumlarına ve tanınmış B-kolordularına %50 indirim sağlar. Timetastic'in özellikleri arasında hızlı izin talep prosedürü, iş takvimi, haftalık program uyarıları, günlük izin talepleri, çalışan doğum günü bildirimleri, izin panosu ve bir mobil uygulama bulunur.
Çalışanlar İzin Yönetim Sistemi
Çalışanlar, izin taleplerini ve amir onayına yönelik evrakları göndermek için izin yönetimi yazılımını kullanabilir. İK uzmanları ve yöneticileri, çalışanların izin taleplerini ve zamanlamasını belgelemek ve izlemek için izin yönetimi yazılımını kullanır. İzin yönetimi yazılımı, firmaların yeterli personel kapsamını korumalarına, izin talepleri gönderen çalışanlara şeffaflık sağlamalarına ve uyumluluk ve PTO takibi için gerekli belgeleri saklamalarına olanak tanır.
1 numara. Tatil Takibi
Vacation Tracker, müşterilerinin çevresel hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olarak kendisini diğerlerinden ayırır. Örneğin, Tatil takipçisi her 100 izin talebi için bir ağaç diker. Bir Vacation Tracker anketi alırsanız, tamamlanan her anket başka bir ağacın dikilmesiyle sonuçlanır. Son olarak, yıllık abonelik için kaydolduğunuzda başka bir ağaç dikilir. Sonuç, İspanya, Kanada, Brezilya ve dünyadaki diğer ülkelerde yüzlerce ağacın dikilmesi oldu. Birçok farklı izin türü oluşturmak için Tatil Takibi'ni kullanabilirsiniz. Personeliniz için saat dilimlerini ve çalışma konumlarını da yapılandırabilirsiniz. Özelleştirilmiş raporlama, izin etkinliğini şirket işlevine göre sınıflandırmanıza ve izlemenize veya Pazarlama gibi sık raporlama gerektiren kullanıcı grupları için etiketler ve etiketler oluşturmanıza olanak tanır.
2 numara. HRyuva
HRnest, İK departmanlarına normal operasyonlarında yardımcı olan kullanıcı dostu bir programdır. İnsan kaynaklarında en basit görevler en zor olanlardır. HRnest, izinleri ve devamsızlıkları bulut tabanlı teknoloji aracılığıyla yöneterek bu sorunu giderir. Dijital istek dolaşımı ve kişisel dosya depolama, işletmenizin zamandan tasarruf etmesine ve kuruluşunuzu daha verimli bir şekilde çalıştırmasına yardımcı olacaktır. Veritabanı, dünyanın en yüksek veri güvenliği standartlarıyla (GDPR dahil) tamamen uyumludur ve herhangi bir yerden veya cihazdan günde 24 saat, haftada yedi gün erişilebilir.
#3. Adaçayı İK
Sage HR, çalışan veritabanlarını ve personel izinlerini yönetmek için hızla bir numaralı HRIS yazılımı haline geliyor. Ayrıca Sage HR, çalışanların tatil taleplerini takip etmek için kağıtlara harcanan zamanı ve parayı azaltarak işinizi büyütmeye odaklanmanızı sağlarken İK zorluklarınızı çözer.
Yönetim Sistemi Lee County bırakın
Uyumluluk, hak talepleri ve maaş bordrosunun inceliklerini otomatikleştirerek, saatlerce harcanan emekten tasarruf edebilirsiniz. Eyaletler arası uyumluluğu garanti ederek riski azaltın. Çalışanlara hak ettikleri sorunsuz izin deneyimini sunun. Lee County Okul Bölgesi. Web sitesi: https://peoplesoft.leeschools.net. Yardım istiyorsanız, lütfen 337-8221 numaralı telefondan Yardım Masası ile iletişime geçin. Mevcut Lee County County Komiserler Kurulu çalışanları, bu araçları çalışanlarına sağlanan faydaları daha iyi anlamak, reçetelerden tasarruf etmek, esnek harcama hesaplarının faydaları hakkında bilgi edinmek, emeklilik planı yapmak ve çok daha fazlası için kullanabilir.
Ücretsiz İzin Yönetim Sistemi
İnsan sermayesi şirketinizin en değerli kaynağıdır çünkü işi yönlendiren insanlardır. Çalışan devam ve izin takip yazılımları, uzak ekiplerin ve ev ofislerin yaygın kullanımı nedeniyle yüksek talep görmektedir. Çoğu işletme, ya pahalı olduğu ya da daha pahalı İK paketlerinin bir parçası olarak geldiği için izin yönetimi yazılımından mahrum kalır. Neyse ki, keşfedebileceğiniz çok sayıda ücretsiz izin izleme yazılımı alternatifi var - bu en iyi öneriler listesine göz atın ve bunlardan herhangi birini ücretsiz olarak deneyin ve kullanın.
1 numara. actiPLANLAR
Kağıt uygulamaları, e-postalar ve Excel elektronik tabloları, devamsızlıkları yönetmenin modası geçmiş yöntemleridir. actiPLANS ekip takvimi, şirket takvimini şirket genelinde takvim benzeri bir biçimde dağıtarak, çalışanlarınızın birkaç tıklama ile izin taleplerini oluşturmasına olanak tanır. İstekleri onaylamaktan sorumlu olan kullanıcılar daha sonra bir e-posta bildirimi alacak ve isteği onaylayabilecek, değiştirebilecek veya reddedebilecektir. Uzaktaki çalışanlar çevrimiçi izin talep ettiğinde yığınla kağıt, Excel elektronik tablosu veya yöneticileri veya İK ekiplerini arama ihtiyacı yoktur. İzin yönetimi rutininizi actiPLANS'a aktarın: izin türleri oluşturun, izin yöneticilerini atayın, PTO bakiyesini ve Hastalık İzni bakiyesi hesaplamalarını otomatikleştirin – şirketinizin çevrimiçi yönetim politikalarına ve prosedürlerine uyması için programın ince ayarını yapın.
2 numara. Ayrılma Tahtası
LeaveBoard, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için ücretsiz bir izin yönetimi yazılımıdır ve çalışanların izinlerini izlemelerine olanak tanır ve amirlere katılım istatistikleri sunar. Temel işlevler izin yönetimini, PTO yönetimini, bir çalışan veri tabanını ve raporları içerir.
Fiyatlandırma: ücretsiz, kullanıcı başına aylık 1.35 ABD dolarından başlayan premium aboneliklerle.
#3. MobilHR
MobileHR, yöneticilerin onaylayabileceği veya reddedebileceği izin talepleri, uyarı talep etme ve minimum düzeyde PTO yönetim araçları gibi temel izin yönetimi işlevleri sağlar. İzin raporları tatil, hastalık izni ve kişisel zaman istatistiklerini içerir. Temel hizmetler arasında izin yönetimi, PTO yönetimi, yan haklar yönetimi, raporlar ve mobil uygulamalar yer alır.
Fiyatlandırma: Sınırsız sayıda kullanıcı için tek seferlik 74.99 ABD doları ücretle ücretsiz.
#4. Zoho İnsanlar
İzinlerin kötüye kullanımını azaltmak için Zoho People, izin yönetimi için kullanıcıların izin ve izin verilerini talep etmesine, yönetmesine ve izlemesine olanak tanıyan kullanıcı dostu basit bir arayüz sağlar. Yöneticiler, belirli roller, konumlar veya çalışan deneyim düzeyleri için izin türlerini seçebilir, ayrıca birkaç özel izin türü oluşturabilir ve izinleri saat veya gün bazında takip edebilir. Zoho People, işletmelerin çalışanların izin taleplerini, onaylarını ve raporlarını yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir İK ve izin yönetimi yazılımıdır. Ayrıca zaman takibi, performans incelemeleri ve işe alım gibi özellikler de sunar.
İzin Yönetim Sistemi Nedir?
İzin yönetim sistemi, işletmelerin çalışanların izin taleplerini çevrimiçi olarak takip etmelerini sağlayan kapsamlı bir İK teknolojisi platformudur.
İzin Yönetim Sistemi Yazılımı Güvenli mi?
Çalışanların izin politikalarını ve uygulamalarını anlama eksikliği, izin yönetiminde yaygın bir sorundur. Sık sık kuruluşun izin kuralları hakkında iletişim eksikliğine atfedilir. Çalışanların genellikle izin haklarını anlamak ve tanımak için zamanları yoktur.
İzin Yönetim Sistemi Sorunu Nedir?
Çalışanların izin politikalarını ve uygulamalarını anlama eksikliği, izin yönetiminde yaygın bir sorundur. Sık sık kuruluşun izin kuralları hakkında iletişim eksikliğine atfedilir.
İzin Yönetimi İçin Neler Gereklidir?
İyi bir izin yönetimi yazılım sistemi en azından aşağıdaki yetenekleri sağlamalıdır: basit izin talepleri ve onayları, otomatik bakiye hesaplamaları ve bordro işleme, zaman takibi ve diğer gereksinimler için devamsızlık raporu oluşturma
İzin Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?
Basit yazılım, çalışanların herhangi bir yerden ona erişmesine izin vererek planlanmamış devamsızlıkları da azaltır. Yöneticiler ayrıca, son dakika devamsızlıkları veya beklenmedik izinler nedeniyle kesintiye uğrarsa planlanan işte değişiklik yapmak için izin izlemeyi kullanabilir.
Online İzin Yönetim Sisteminin Dezavantajları Nelerdir?
Çevrim içi izin yönetim sistemlerinin eksileri: Satın alma ve bakım ücretleri de dahil olmak üzere çevrim içi izin yönetim sistemleriyle ilgili çok sayıda maliyet vardır. Bu kuruluşların bütçelerine uymuyorlarsa, vasat altı yazılımlarla yetinmek zorunda kalabilirler.
Etkili Bir İzin Yönetim Sistemi Çalışan Verimliliğini Nasıl Artırır?
Ele alınması gereken e-posta ve telefon görüşmelerinin sayısı en aza indirilerek çalışan üretkenliği artırılabilir. Ayrıca, izin yönetim sistemleri, yöneticilere hangi çalışanların izinli olduklarında ve ne kadar süre izinli olduklarını takip etmede yardımcı olabilir.
Sonuç
İzin yönetimi yazılımı, firmaların yeterli personel kapsamını korumalarına, izin talepleri gönderen çalışanlara şeffaflık sağlamalarına ve uyumluluk ve PTO takibi için gerekli belgeleri saklamalarına olanak tanır. İzin yönetimi yazılımı, genellikle özelliklere ve şirket boyutuna göre değişen aylık bir abonelik olarak sunulur. Temel planların fiyatı aylık 10 ila 370 ABD Doları arasında değişmektedir. Bazı sağlayıcılar, genellikle kullanıcı başına her ay 3 ila 10 ABD Doları arasında değişen ek bir kullanıcı başına maliyet uygular.
İlgili İçerikler
- ÜCRETLİ İZİN: Nedir, Nasıl Çalışır, Faydaları ve Politikası
- PTO: (Ücretli İzin) Anlamı, Nasıl Çalıştığı ve Farkı
- EN İYİ ÇALIŞAN İZNİ YÖNETİM SİSTEMİ
Referanslar
