İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) yazılımı, rutin İK görevlerini yönetmemizi ve en üst düzeye çıkarmamızı sağlayan teknolojik bir çözümdür.
Araç, kuruluşların genel İK hedeflerini yönetmeleri için gereklidir. Yöneticilerin ve İK yöneticilerinin zamanlarını ve kaynaklarını daha etkin bir şekilde tahsis etmelerine yardımcı olarak daha yüksek verimlilik ve daha başarılı çabalara yol açar. Bu nedenle İK yazılımı, çalışan verilerini düzenleyerek, manuel görevleri otomatikleştirerek ve veriye dayalı raporlar oluşturarak otomasyon girişimlerini hızlandırabilir. Tüm bunları elektronik olarak yapabilir, kağıt belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir ve personelinize performans incelemeleri, çalışan bilgileri güncellemeleri ve zaman takibi gibi önemli görevlerde yardımcı olabilir.
İşletmelerin işgücü yönetimini yönetmelerine yardımcı olur. İnsan kaynakları yöneticileri bordro, eğitim programları ve yetenek kazanımını yönetmek için HRIS sistemlerini kullanır. Genel olarak küçük işletmeler için en iyi HRIS sistemlerini belirlemek için şu anda mevcut olan en popüler düzinelerce HRIS sistemini analiz ettik ve derecelendirdik.
Gereksinimleriniz için en iyi HRIS yazılımını seçmenize yardımcı olmak için bu makalede en iyi insan kaynakları yönetimi programlarını ana hatlarıyla açıklayacağız. En iyi seçenekleri derledik.
HRIS Ne Tür Bir Yazılımdır?
HRIS yazılımı, maaş bordrosu, iş gücü yönetimi, yan haklar, yönetim, işe alma ve öğrenme yönetimi gibi özelliklere sahip, çalışan bilgileri için merkezi bir veri havuzudur. İşletmelerin temel İK ihtiyaçlarını karşılamalarına ve üretkenliği artırmalarına yardımcı olur.
HRIS Yazılımı Ne Yapar?
HRIS, İK yöneticileri tarafından çok fazla zaman ve kaynak tüketen rutin görevlerin birçoğunu otomatikleştirip kolaylaştırabilmeleri için kullanılır. HRIS sistemleri, manüel süreçleri ortadan kaldırarak, verimliliği ve doğruluğu artırarak ve veri doğruluğunu artırarak, idari maliyetlerin düşürülmesine de yardımcı olabilir.
Ayrıca HRIS sistemleri, İK yöneticilerinin daha iyi kararlar almasına ve iş stratejilerini desteklemesine olanak tanıyan doğru veri içgörüleri sağlar. Ayrıca çalışan kayıtlarını yönetmek için organize, verimli ve merkezi bir araç sağlarlar.
HRIS Çeşitleri Nelerdir?
HRIS yazılımı kolayca üç farklı kategoriye geçebilir. Aşağıdakiler, kullanılabilecek bazı temel kategorilerdir:
1 numara. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)
HRIS yazılımı taktiksel ve lojistiğe odaklanır; en temel düzeyde, çalışan bilgileri, ücret ve yan haklar, organizasyon şemaları, politika ve prosedürler gibi insan kaynakları departmanlarına ait verileri saklar. Bu nedenle, ister şirket içinde ister bulutta olsun, her şeyi tek bir yerde merkezileştirir.
2 numara. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri (HRMS)
HRMS yazılımı, zaman takibi, performans inceleme prosedürleri ve işe alım programları gibi yönetim ve otomasyon bileşenleri gibi özelliklere sahip daha gelişmiş bir HRIS'dir.
#3. İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM)
Çalışan bağlılığı, kariyer gelişimi ve genel üretkenlik gibi makro düzeyde süreçlere ve insan stratejisine odaklanan ek araçlarla HCM, yukarıda belirtilenlerin daha kapsamlı bir paketidir.
Bir HRIS'in En Popüler Beş Uygulaması Nedir?
En iyi HRIS seçimlerimizin her biri için en iyi kullanım durumları ve dikkate değer özellikler, aşağıda sağlanan her sistemin kısa açıklamalarında vurgulanmıştır. Her biri için, işlevlerini doğru bir şekilde anlayabilmeniz için kullanıcı arabirimlerinin kısa bir açıklaması vardır.
#1. Pazartesi.com
Monday.com, İK ekiplerine tüm İK süreçlerini ve iş akışlarını yürütmek için sürükle ve bırak teknolojisini kullanma yeteneği veren bir HRIS platformudur. Kullanıcıların başlamasına yardımcı olmak için araca İK'ya özel şablonlardan oluşan bir seçki de dahil edilmiştir.
Ayrıca, işe alım yöneticilerinin başvuranları takip etmesine ve başvuruların durumunu güncellemesine olanak tanıyan bir araçtır. Ayrıca, ekip üyelerini görevler hakkında bilgilendirmek için kodsuz otomasyon kullanan, çalışan katılımı için önceden hazırlanmış bir şablon içerir. Ek olarak, tatil takipçisi, çalışanların tatil zamanını planlamasına olanak tanır.
Fiyatlandırma: Monday.com, kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar. Ayrıca 14 günlük ücretsiz deneme süresi vardır.
2 numara. Deli:
Deel, yetenek havuzundaki sınırları ortadan kaldıran, bordro ve faydaları yöneten ve sözleşme yönetimi, gider geri ödemeleri ve analitik gibi özellikler sağlayan küresel bir HRIS çözümüdür.
Ayrıca, faydalar, ikramiyeler ve maaş giderlerine kapsamlı bir genel bakış sağlayan bir HRIS platformudur. Ayrıca küresel bordro, küresel mobilite desteği, entegre Slack araçları ve gelişmiş entegrasyonlar sunar. Ek olarak, başlıca İK, ATS ve muhasebe platformlarıyla entegre olur ve SOC2 ve ISO 27001 güvenlik standartlarına uygundur. Sabit oranlı fiyatlandırma ve ücretsiz bir demo sunar.
Fiyatlandırma: 200 kişiye kadar olan işletmeler için, sabit oranlı kullanıcı fiyatlandırmasına sahip ücretsiz bir sürüm vardır.
3 numara. dalgalanma:
Rippling, maaş bordrosu, zaman ve katılım, öğrenme yönetimi, yan haklar, yetenek yönetimi, PEO, nabız anketleri ve iş gücü analitiği gibi özelliklere sahip çevrimiçi bir HRIS sistemidir. Çalışan verileri için iş sistemlerini tek bir kaynağa bağlar, manuel çalışmayı otomatikleştirir ve ilke kuralları oluşturur.
Ayrıca, kullanıcıların belirli Rippling hizmetlerine ve üçüncü taraf uygulamalarına erişimi kontrol etmesine izin veren rol tabanlı bir izin sistemine sahiptir ve 500'den fazla uygulama ile entegre olarak kullanıcıların verileri bir kez girip her yerde güncellendiğini görmelerine olanak tanır.
Fiyatlandırma: Rippling, kullanıcı/ay başına 8.00 ABD dolarıdır ve ücretsiz bir demo sunar.
#4. Fidan
Sapling, mevcut sistemlerde işe alım, katılımdan ayrılma ve insan verilerini kullanmak için iş akışlarını otomatikleştiren bir insan operasyonları platformudur.
Ek olarak, başvuran izleme sistemleri, bordro yazılımı, zaman izleme yazılımı ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli diğer yazılımlarla yerel entegrasyonlar sunar. Araç ayrıca, daha fazla entegrasyon seçeneği için bir API'ye ve web kancalarına sahiptir.
Fiyatlandırma: Sapling ile katılım, kullanıcı başına aylık 4.92 ABD dolarından başlar ve tam çekirdek HRIS deneyimi, 6.99 kullanıcıya göre kullanıcı başına aylık 100 ABD dolarından başlar.
#5. Zenfit'ler
Zenefits platformu, temel İK işlevlerini bordro, çalışanlara sağlanan faydalar ve izin takibi ile birleştirir ve otomatik işe alım, ücret yönetimi, performans yönetimi ve çalışan bağlılığı araçları sunar. Fayda yönetimi de ücretsiz olarak dahildir.
Ek olarak, 45'ten fazla uygulamayla entegre olur ve tam maaş bordrosu hizmetleri, İK ve bordro danışmanlık hizmetleri ve sigorta komisyoncusu seçeneği için mevcut eklentilerle çalışan başına aylık 8 ABD Doları tutarındadır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz bir demo ve 14 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.
Zenefits İK
HRIS'in Yeni Adı Nedir?
HRIS sistemi ve HRMS veya insan kaynakları yönetim sistemi, sıklıkla kullanılan iki ek isimdir. Bunların hepsi aynı kavram için alternatif isimlerdir. Bu programlar topluca HCM veya insan sermayesi yönetimi kısaltması ile gider.
HRIS'in 5 Faydası Nedir?
HRIS'in avantajları, İK prosedürlerini kolaylaştırmaktan, çalışma şeklinizi değiştirerek bir işletmenin kârlılığını doğrudan etkilemeye kadar uzanır. İşte şirketinizde HRIS uygulamasının en önemli 5 avantajı:
#1. İK süreçleri tek bir sistemden yapılır
İK ekipleri, HRIS'i tek bir entegre çözüm olarak kullanarak çalışanları işe alabilir, işe alabilir, yönetebilir ve dahil edebilir. İşletmeniz genişledikçe elektronik tablolar, manuel işlemler ve eski platformlar gibi daha eski veri yönetimi teknikleri hantal, yavaş ve sürdürülemez hale gelir. Bir HRIS, İK iş akışlarını ve süreçlerini basitleştiren son teknoloji bir dijital çözümle bunun yerine geçer. Bir HRIS sistemi, bir kuruluş içindeki hiyerarşileri ve işlevleri ana hatlarıyla belirleyerek işlemler genelinde hesap verebilirlik ve şeffaflık sunan özelliklere sahiptir.
Bunu yaparken, çalışan veri tabanınızı eksiksiz yöneterek süreçlerinizi standartlaştırabilir ve iş gücünüzün doğru, hatasız kayıtlarını tutabilirsiniz. Bu nedenle, tüm İK operasyonları bir HRIS'te merkezileştirildiğinden, sistem içinde yalnızca birkaç fare tıklamasıyla izinleri yönetebilir, başvuranları takip edebilir ve rutin personel yönetimini yönetebilirsiniz.
2 numara. Çalışan İşe Alımını Otomatikleştirir
Genel çalışan deneyimi ve yeteneklerin elde tutulması, şirketinizin yeni işe alımları nasıl kabul ettiğine göre belirlenir. Otomatik işe alım özellikleriyle, yeni işe aldığınız personel için sorunsuz bir işe alım sürecini kolaylaştırabilir ve çalışan başarısını ve memnuniyetini artıracak kariyer yollarını iş içinde oluşturabilirsiniz. Formları doldurma ve belgeleri e-imzalama dahil olmak üzere HRIS'ten her şeyi otomatikleştirebilirsiniz. Bu nedenle İK ekipleri, yeni işe alınanlarla bağlantı kurmaya ve kendilerini evlerinde hissetmelerine yardımcı olmaya odaklanabilir.
Son zamanlarda yapılan anketler, işe alım şekillerinden %18 memnun olmayan çalışanların ilk 90 ay içinde şirketten ayrılma olasılıklarının daha yüksek olduğunu ortaya çıkardı. İşverenler, personele yapılacaklar listesindeki her görevde yol gösteren ve bir HRIS kullanarak rolleri ve sorumlulukları netleştiren basit işe alım sunabilir.
#3. Uyumluluğu Düzenler
Kaliteli bir HRIS, işletmenizin geçerli tüm kurumsal, uluslararası ve yerel yasalara uymasını sağlar. Yasallığı desteklemek ve tüm bilgilerin güvenli bir şekilde saklanmasını garanti etmek için politikalar otomatik olarak güncellenebilir. HRIS, tüm çalışan verilerinizi depolar ve yöneterek, herhangi bir denetim veya yasal sorun için erişimi kolaylaştırır. Ayrıca en son düzenlemeleri şirketiniz genelinde kolayca uygulayabilir, çalışanlarınızın tatil sürelerinin ulusal standartlara uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
#4. Manuel Görevleri Otomatikleştirebilir ve Hataları En Aza İndirebilirsiniz
Bir HRIS, iş ilanı verme, başvuru takibi, aday taraması, paydaşların bildirimi, çalışan bilgilerine erişim, işe alım ve işten ayrılma, izin yönetimi ve onaylar gibi temel İK işlevlerini otomatikleştirir. Bu, hataya veya fazlalığa yer bırakmaz ve hem çalışanları hem de İK profesyonellerini destekleyerek daha yüksek değerli görevler yapmalarına olanak tanır.
# 5. Çalışanları Self Servis İle Güçlendirir
HRIS'in avantajları, İK ve işveren ekiplerinin ötesine geçer. Bir çalışan self servis portalına erişim izni vererek, personelinizin karşılıklı e-postalara veya birden çok onay isteğine ihtiyaç duymadan daha fazla görevi bağımsız olarak tamamlamasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, çalışanınızın geri ödemeleri yönetmek veya izin istemek için tek yapması gereken, masaüstünden veya mobil cihazından HRIS'te oturum açmaktır. Bu nedenle, çalışanlar kişisel bilgilerini güncelleyebilir, politika belgelerine, maaş bordrolarına ve vergi verilerine erişebilir, ayrıca performans incelemelerini görüntüleyebilir ve değerlendirmeleri kendi kendine hizmet yoluyla yönetebilir. HRIS sayesinde çalışanların İK ile ilgili verilere 24/7 erişebildiğini unutmayın.
HRIS Sistemlerini Kimler Kullanır?
HRIS, şirketin her çalışanı tarafından kullanılır, ancak yöneticiler, bordro uzmanları, yetenek yönetimi uzmanları ve işe alım görevlileri sistemin en yetkin kullanıcılarıdır. HRIS ile düzenli etkileşimler, bu çalışanların işlerinin önemli bir parçasıdır.
Sap Bir HRIS Sistemi mi?
SAP'nin HRIS çözümü, işletmenizdeki İK süreçlerini otomatikleştirmenin yanı sıra daha motive ve etkili bir işgücünü teşvik eden deneyimler sunar. Çalışan deneyimi yönetimi, temel İK ve bordro, yetenek yönetimi ve İK analitiği, SAP'nin başlıca İK odak alanlarından bazılarıdır.
- İK GENELİSTİ: Anlamı, Ne Yaptıkları, Maaş, Beceriler ve Fark
- 2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
- ÇALIŞAN GELİŞTİRME: Nedir, Programlar, Plan ve Önem
- KARTVİZİT TARAYICI – Tanım ve 2023'teki En İyi Uygulamalar
Referanslar:
