Hibe yönetimi yazılımı, hem hibe verenler hem de hibe arayanlar için hibe verme ve hibe verme sürecini çeşitli açılardan yönetmeye yardımcı olur. Hibe veren vakıflar bu teknolojileri çoğunlukla kar amacı gütmeyen sektörde kullansa da, devlet kurumları ve bilimsel araştırma kurumları da kullanabilir. Bu yazıda, en iyi, ücretsiz ve kar amacı gütmeyen hibe yönetimi yazılımına ve özelliklerine genel bir bakış atacağız.
Hibe Yönetimi Yazılımı
Alternatif olarak, hibe arayanlar için oluşturulan hibe yönetimi yazılımı, şirketlerin seçilen kriterlere göre açık hibe fırsatlarını aramasına olanak tanır ve başvuru hazırlama ve göndermeye yardımcı olacak araçlar sunar. Sık kullanılan dosyaların ve yanıtların saklanması, belge ekleme yetenekleri ve hibe verenler ile hibe başvuru sahipleri arasındaki gelişmiş iletişim, bu uygulamaların tüm özellikleridir. Hibe alanlar, finansmanla bağlantılı daha büyük veri setlerini izlemek için raporları indirebilir veya programlı başarı, yanı sıra tanımlanmış metriklere göre zaman içindeki ilerlemelerini ölçün ve rotalarını gerektiği gibi ayarlayın.
Temel hibe yönetimi görevleri, bazı bağış toplama ve bağış yönetimi yazılımları tarafından desteklenerek, önemli son tarihler ve eylem öğeleri, ilişki ayrıntıları, teklifler ve raporların ele alınmasını mümkün kılar. Fon muhasebesini yönetmek ve hibe harcamalarının üzerinde anlaşmaya varılan bütçeye uygun olmasını sağlamak için, hibe yönetimi çözümlerinin çoğu muhasebe yazılımıyla da entegre olur. Bir ürünün Hibe Yönetimi kategorisine uygun olabilmesi için aşağıdaki kriterleri karşılaması gerekir:
- Hibe fırsatı boru hattını, hibe verenin veya hibe arayanın bakış açısından kontrol edin.
- Kuruluşlara, iletişim yoluyla fon sağlayıcılarıyla iletişim kurma araçları verin
- Ödül öncesi ve sonrası süreçte gerekli görevler için görev atamaları oluşturun.
- Finansman portföyünüzün sağlığını kontrol etmek veya hibe alanlarınızın uyumlu olduğundan emin olmak için hibe tahsislerini takip edin.
En İyi Hibe Yönetim Yazılımı
Bu hibe yönetimi yazılım araçları, fon verenlerin hibeleriyle ilişkili maliyetleri takip etmelerine, her bir hibe alanın durumunu takip etmelerine ve finansman önceliklerinin değişmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için başarıyı zaman içinde ölçmelerine yardımcı olur. açısından proje Yönetimi, bu tür yazılımlar, kullanıcıların hibe öncesinden hibe sonrasına kadar her bir hibe başvurusunun çeşitli aşamalarında gerçekleşen gerekli işlemleri takip etmelerine yardımcı olur. En iyi hibe yönetimi yazılımı:
#1. Gönderilebilir
Puanımız: 9.3 Kullanıcı memnuniyeti için geçerli değil
Ekipler, hepsi bir arada uygulama yönetimi aracının yardımıyla başvuru ve inceleme sürecini yönetebilir. Form oluşturma, çok kanallı pazarlama, inceleme yönetimi ve otomatik puanlama gibi özelliklere sahiptir. Platform ayrıca, size ihtiyaç duyduğunuz özgürlüğü vermek için mobil kullanıma hazırdır.
2 numara. WizeHive tarafından Zengine
Puanımız: 9.0 Kullanıcıların %98'i mutlu
Eğitim, araştırma ve kar amacı gütmeyen sektörlerdeki kuruluşlar, CRM odaklı hibe yönetimi yazılımını kullanarak, diğer şeylerin yanı sıra hibeler, burslar ve ödüllerle ilişkili süreç yaşam döngülerini daha iyi yönetebilir. Ayrıca, iyi entegre edilmiş bir CRM modülüne, gelişmiş raporlamaya ve binin üzerinde entegrasyona sahiptir. Sonuç olarak, amaca dayalı kuruluşlar için başvurulacak bir seçenektir.
3 numara. iyimser
Puanımız: 8.5 %100 kullanıcı memnuniyeti
İşletme vakıfları, hepsi bir arada yazılımlarla kurumsal sosyal sorumluluklarını ölçebilir ve geliştirebilir. Ek olarak, Optimy kullanıcıları kendi formlarını tasarlayabilir ve özelleştirebilir, çeşitli görevleri merkezi bir panodan gerçekleştirebilir ve bunları yönetebilir. Veri dışa aktarma, raporlama ve otomatikleştirilmiş iş akışları temel özellikler arasındadır.
#4. NetSuite Hibe Yönetimi
Puanımız: 9.7 %100 kullanıcı memnuniyeti
Vakıflar, sosyal işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kapsamlı bir bulut tabanlı yönetim sistemi. Ayrıca bu platform, kullanıcılara hibe yaşam döngüsünün her aşamasına ilişkin görünürlük ve uçtan uca bir çözüm sağlar. Hibe ve fon muhasebesi, finansal yönetim ve segmentasyon, otomatikleştirilmiş FASB raporlaması ve diğer yetenekler özelliklerinden bazılarıdır.
# 5. PeopleSoft Hibe Yönetimi
Puanımız: 9.9 Kullanıcıların %96'sı memnun
Federal olarak finanse edilen araştırma ve projeler için hibelerin yönetimini basitleştirmek üzere Oracle tarafından oluşturulan tamamen web tabanlı ve entegre uçtan uca hibe yönetimi yazılım ürünü. Ayrıca, bu ürün kurum ve kuruluşlara, ödül öncesi ve sonrası süreçleri otomatikleştirme, bilgilere erişme ve merkezi bir havuzdan işbirliği yapma, kurumsal ve sponsor gereksinimlerine uyma yeteneği sağlar.
#6. SurveyMonkey Başvurusu
Puanımız: 9.8 %100 kullanıcı memnuniyeti
Grupların ve kuruluşların hibe başvurularını hızlı ve kolay bir şekilde toplamasına, düzenlemesine ve değerlendirmesine ve ayrıca misyonlarını ilerletmesine olanak tanıyan, kullanıcı dostu ve uyarlanabilir bir çevrimiçi başvuru yönetim sistemi.
#7. Workday Hibe Yönetimi
Puanımız: 9.6 Kullanıcıların %75'sı memnun
Kamu sektörüne, akademik ve akademik kuruluşlara yardımcı olan tam entegre, otomatik ve zengin özelliklere sahip bir hibe yönetimi uygulaması. sağlık kuruluşları hibe fonlarını takip edin, yönetin ve raporlayın; hibe faaliyetleri ve harcamalarına ilişkin görünürlük sağlar; ödül sonrası prosedürleri otomatikleştirir; ve hibe veren kuruluşlar ve sponsorlar tarafından belirlenen raporlama düzenlemelerine ve gerekliliklerine uyar.
# 8. Akışkan İnceleme
Puanımız: 9.4 Kullanıcı memnuniyeti için geçerli değil
Markalı portalların geliştirilmesi, hibe başvuru sürecinin basitleştirilmesi, otomatikleştirilmiş ve tetiklenen süreçlerin ve görevlerin oluşturulması ve hibe programları için uygun başvuru sahiplerinin akıllı seçimi, uçtan uca bir hibe yönetimi yazılımı çözümü olan "fluidreview" ile mümkün kılınmıştır. .
# 9. CyberGrants
Puanımız: 9.3 Kullanıcıların %95'sı memnun
Şirketleri, vakıfları destekleyen kapsamlı ve son derece özelleştirilebilir bir hibe yönetimi çözümü ve kar amacı gütmeyen kuruluşhayırsever ve hayırsever girişimlerinin yönetimini ve yürütülmesini kolaylaştırmada. Dahası, bu çözüm, hibe yaşam döngüsü sürecine dahil olan tüm bireylere ilham verir, onları güçlendirir ve onların katılımını sağlar.
# 10. İşe yarıyor
Puanımız: 7.7 Kullanıcıların %95'sı memnun
Hibe finansman boru hattı görünürlüğü, finansman raporlaması son tarih takibi, uyumluluk yönetimi, çalışma alanı yönetimi, araştırma yayın takibi, çaba sertifikasyonu ve raporlama gibi özelliklerle yenilikçi bir hibe yönetimi yazılımı, araştırma için ödül öncesi ve sonrası süreçleri ve faaliyetleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilir akademik kurumlar, bilim adamları ve araştırma ekipleri tarafından yönetilen projeler
Kâr Amacı Gütmeyen Hibe Yönetim Yazılımı
Hibe yönetimi yazılımı ararken kar amacı gütmeyen kuruluşların birçok seçeneği vardır. Bazıları, daha büyük çevrimiçi bağış platformlarının bir parçasıyken, diğerleri özellikle hibe yaratıcıları ve bağış arayanlar için geliştirildi. Hibe yönetimi yazılımının kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hayatını kolaylaştırmasının başlıca dört yolu şunlardır:
- İdari faaliyetlere daha az zaman harcanır.
- Ek hibe fırsatları bulma kapasitesi.
- Hibeler için son tarih bildirimleri.
- Ekip üyesi iletişimi geliştirildi.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi hibe yönetimi yazılımı aşağıda listelenmiştir.
#1. Satış ekibi
Kâr amacı gütmeyen en büyük SaaS şirketlerinden biri, bağışları, bağış toplamayı ve diğer etkinlikleri yönetmek için çevrimiçi araçlar sunan Salesforce'tur. Ayrıca, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, Salesforce'un hibe yönetimi çözümü yardımıyla hibe finansmanını izleyebilir, yönetebilir ve sağlayabilir. Bu araç, hem hibe yaratıcıları hem de alıcılar tarafından evrak işlerini ve finansmanı organize etmek ve teslim etmek için kullanılabilir. Bu paketin özellikleri şunları içerir:
- Hibe alan portalından özel hibe davetleri
- Başvuru durumları
- Gönderim özellikleri
- harcama planları
2 numara. Bloomerang
Bloomerang adlı kar amacı gütmeyen bir araç, bağış toplama, e-posta pazarlaması, anketler ve diğer özellikler sunar. Hibe yönetimi Bloomerang'ın kuruluşları destekleyebileceği çok önemli bir ek alandır. Ayrıca, kar amacı gütmeyen kuruluşlar başvuruları, önemli teslim tarihlerini, ödülleri, retleri ve ödemeleri tek bir yerde takip etmek için Bloomerang'ı kullanabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Bloomerang'da hibeleri takip ederek insanlar ve potansiyel hibe verenler arasında bağlantı kurabilir.
Genel olarak, hibe arayanlar, Bloomerang'ın sürdürülebilirlik puan kartını kullanarak kuruluşlarının finansal ve programatik verilerini değerlendirip analiz edebilir ve hibe verenlerin sorularına daha hızlı yanıt verebilir.
#3. akı
Hibeleri yönetmeye yönelik yazılım, Fluxx adı verilen hibe verenler tarafından ve onlar için oluşturulmuştur. Bu nedenle, bu tarih nedeniyle, özellikle hibe vermek için oluşturulmuş özelliklere sahiptirler, örneğin:
- İşbirliği araçları
- Tahmin ve planlama
- Hibe alan katılımı
- Hikaye Anlatımı Raporlama
Fluxx, gönderim toplama, kolay ve şeffaf onay, son tarih netliği, veri erişilebilirliği ve etki görünürlüğü için merkezi bir konum sunar. Ek olarak, hibe verenler Fluxx ile hibe sürecini özelleştirebilir, ekip üyelerine görevler atayabilir, son tarihler için e-posta ve uygulama içi hatırlatıcılar alabilir ve Fluxx'u Microsoft Office, Salesforce, Guidestar ve DocuSign gibi diğer uygulamalarla entegre edebilir.
# 5. Eleo
Bağışçı veri tabanı, etkinlik yönetimi, web sitesi bağış formları, gönüllü ve hibe yönetimi ve çevrimiçi bağış işlemcisi Eleo'nun tüm unsurlarıdır. Eleo için hibe yönetim sistemi, aylık ücretin bir parçasıdır. Ayrıca, STK'ların hibe başvurularını ve ödüllerini merkezi olarak saklamasına, yönetmesine ve takip etmesine olanak tanır.
- Eleo hayır kurumları tarafından kullanılabilir
- Takvimlerine son tarihler eklerler ve ekip üyelerine görevler verirler.
- Bütçeler oluşturun ve sürdürün.
- İstediğiniz kadar dosya ekleyin.
39 donör kaydı için aylık 2,500 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Eleo'nun paketleri uygun fiyatlıdır. Eleo ücretsiz bir paket sağlamaz, ancak duruma göre yardım kuruluşlarına fırsat hibeleri sağlar.
#6. Gönderilebilir
Hibe yazarları için tasarlanmış bir hibe yönetim programına Submittable adı verilir. Bu yazılımın yardımıyla, hibe yazarları her hafta ortalama on iki saat tasarruf edebilmelidir. Hibe verenlere, başvuru sahiplerine ve hakemlere aşağıdaki konularda yardımcı olan verimli bir prosedür sunmaktan büyük memnuniyet duyarlar:
- Kullanımı kolay merkezi çözümler.
- Görevler için hatırlatıcılar.
- Arama ve filtreleme özellikleri.
- Ekip üyeleriyle gerçek zamanlı uzaktan işbirliği mümkündür.
Hibe verenler formlar geliştirebilir, başvuruları inceleyebilir, alıcıları bilgilendirebilir, fonları dağıtabilir, sonuçları bildirebilir ve Gönderilebilir'in etkisini değerlendirebilir. başlangıç, pro ve kurumsal paketler mevcuttur.
Ücretsiz Hibe Yönetimi Yazılımı
Aşağıda beş ücretsiz hibe yönetimi yazılımı bulunmaktadır
1 numara. Açık Proje
Proje yöneticileri ve ekipleri, açık kaynaklı bir proje yönetimi platformu olan OpenProject'in yardımıyla projeleri üzerinde kolayca ve işbirliği içinde çalışabilirler. Ayrıca yöneticileriniz, OpenProject kullanarak her ekip üyesini güçlendirecek, yaratıcılığı teşvik edecek ve mevcut tüm kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlayacak programlar ve ayarlar tasarlayabilir.
2 numara. Proje Özgürlüğü
ProjectLibre adlı açık kaynaklı ücretsiz hibe yönetimi yazılım aracı, hem ücretsiz masaüstü hem de çığır açan bulut çözümleri sunmaya kendini adamıştır. Windows, Mac OS ve Linux dahil olmak üzere çeşitli işletim sistemlerinde çalışabilir. Ekibinizin sorumluluklarını düzenlemek ve yönetmek için ProjectLibre'i kullanabilirsiniz. Ayrıca programa göz kulak olmanızı sağlar ve mükemmel raporlar oluşturur. Şirketiniz küçük ve orta ölçekliyse ve tek bir projeyi tamamlaması gerekiyorsa, ProjectLibre idealdir.
#3. akı
Fluxx, hayırseverlik ekosistemini destekleyen bir teknolojidir. Ekosistemi hem fon sağlayıcılar hem de etki yatırımcıları için daha açık, şeffaf ve bağlantılı hale getiren hibe yönetimi yazılımı yarattı. Fluxx'taki hibe arayanlar, fon sağlayıcılar ve hayır kurumları arasında işbirliği için bir kanal görevi görür. Tek bir konumdan etki öykülerini uygulayabilir, izleyebilir, yayınlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Birincil hibeler, zaman çizelgeleri ve öngörülerin tümü tek bir panoda görüntülenir. Sık sorulan konulara otomatik olarak önerilen yanıtlar sağlayarak, kullanıcıların kendi yapılacaklarını belirlemelerine ve zaman kazanmalarına olanak tanır.
#4. Büyücü kovanı
Üyelikleri ve hibeleri yönetmeye yönelik yazılım, WizeHive'dan edinilebilir ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için uygundur ve ayrıca ücretsiz bir hibe yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, otomatik iş akışı kuralları aracılığıyla, WizeHive'ın hibe yönetim sistemi, hibe başvurularını kategorilere ayırır. Başvurular doğrudan hızlandırılmış bir yazılım portalında, bir şirketin web sitesinde veya bir Facebook sayfasında toplanabilir.
# 5. GrantHub
Granthub, kullanımı basit, uygun maliyetli ve öncelikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hibe danışmanları tarafından kullanılan ücretsiz bir hibe yönetimi yazılım aracıdır. 350'den fazla hibe adayı, ödüllerini takip etmek için bunu kullanıyor. Ödevleriniz, başvurularınız, raporlarınız ve önemli hibe evraklarınızın tümü, Grant Hub kullanılarak çevrimiçi olarak yönetilir. Elektronik tablolar, takvimler, klasörler ve manuel takip sistemleri gerekli değildir.
Hibe Yönetiminde CRM Nedir?
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), şirketinizin mevcut ve potansiyel müşterilerle olan tüm etkileşimlerini ve ilişkilerini düzenleyen bir araçtır. CRM'ler, bir işletme içinde daha iyi ve daha tutarlı iletişim ve iletişim yönetimini, hizmet sunumunu ve ilişki geliştirmeyi teşvik eder.
Hibe Yönetimi Zor mu?
İyi bir hibe teklifi yazmak çok zaman ve çaba gerektirir, ancak bir kez verildikten sonra hibeyi yönetmek için daha fazla değilse de bir o kadar çalışma gerekebilir. Hibe bağışçıları, alıcıların başvurularında özetledikleri planları gerçekleştirmelerini ve talep ettikleri fonları tahsis etmelerini görmek için mali bir teşvike sahiptir.
Hibe Dosyalarımı Nasıl Düzenlerim?
Tarihler içeren mantıksal dosya adları kullanın. Bir dosyayı adlandırırken, özellikle sık sık güncellenmesi gerekebilecek içerik için en az ay ve yıl eklemek faydalıdır. Dosyalarınız alfabetik olarak sıralanmışsa, adın başına sıfır koymak, onu her zaman listenin en üstüne yerleştirir.
Hibe Yönetimi Proje Yönetimi ile Aynı mı?
Hem hibe yönetimi hem de proje yönetimi, bir projenin etkili bir şekilde tamamlanması için çok önemli olan ayrı fikirlerdir. Proje yönetimi, yalnızca hibe fonunun kullanımına odaklanan hibe yönetiminin aksine, başarıyı garantilemek için projenin tüm alanlarının denetlenmesini gerektirir.
İlgili Makaleler
- Hibe Yönetim Yazılımı: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin En İyi 10 Seçenek
- GRANTMAKING: En İyi Hibe Kuruluşu Vakfı ve Yazılım Çözümleri
- SİYAH KADINLAR İÇİN İŞ HİBELERİ: 21'teki En İyi 2023 Seçenek
Referans
