Şirketiniz için yaptığınız satışların kaydını tutmanız esastır. Makbuzlar, paranızı belirli bir ürün veya hizmete harcadığınızın kanıtıdır. Ancak makbuzları saklamazsanız hem alıcı hem de satıcı ve şirketiniz bir işlemin gerçekleştiğine dair kanıt sağlayamama tehlikesiyle karşı karşıya kalır. Makbuz, paranın veya diğer değerli malların bir taraftan diğerine transferini onaylayan elektronik veya başka türlü herhangi bir kayıttır. Yalnızca perakendeciler ve mal ve hizmet tedarikçileri tarafından son kullanıcılara dağıtılmaz. Buna ek olarak, hem işletmeler arasındaki hem de borsada gerçekleşen işlemler makbuzlardan yararlanır. Size ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucuyu nerede bulacağınızı, nasıl kullanacağınızı ve yazılımı kullanarak çevrimiçi veya nakit olarak nasıl ödeme makbuzu oluşturacağınızı göstereceğiz.
İlk olarak, makbuzun ne olduğuna ve bir şirketin neden bir makbuza ihtiyacı olduğuna bir göz atacağız.
Makbuz nedir?
Makbuz, bir ödemenin veya diğer değerli kalemlerin alındığını onaylayan bir belgedir. Senetler sadece işletmeden tüketiciye yapılan işlemlerde değil, borsa işlemleri de dahil olmak üzere işletmeler arası işlemlerde de düzenlenir.
Çoğu durumda, bir olayın yazılı bir teyidine sahip olmak yararlıdır, bu nedenle genellikle makbuzlar verilir. Satış makbuzları, en tipik makbuz türüdür. Makbuzun hemen ödenip ödenmediğine veya daha sonraki bir tarihte ödenip ödenmeyeceğine bağlı olarak, işlemin tarihi, her bir kalemin fiyatı ve toplam maliyeti, satılan her bir kalemin miktarı, alıcının adı gibi bilgileri içerecektir. şirket ve müşteri ve satılan belirli ürünler.
Ayrıca, bu makbuzların çeşitli kullanımları vardır. Her şeyden önce, doğru defterleri tutmak için gereklidirler. Ayrıca, mal üzerinde bir ihtilaf çıkması durumunda, alıcıya satın alma işleminin resmi teyidi sağlanır. Bir takas değişiminde bile, değişimin kanıtı olarak bir makbuz düzenlemek yaygın bir uygulamadır. Son olarak, bir kuruluş daha sonraki bir tarihte muhasebeleştirilmesi veya geri ödenmesi gerekecek parayı ödediğinde, örneğin çalışan tarafından yolculuktan sonra rapor edilmesi gereken seyahat masrafları durumunda bir makbuz verilebilir. sonuçlandırmıştır.
Bir makbuzun ne zaman verileceğiyle ilgili bir örneği burada bulabilirsiniz:
Örnek E-posta
Bayan Kelly, New York City'de bir bölgede yaşıyor. Bazı temel ihtiyaç maddelerini stoklaması gerekiyordu, bu yüzden yakındaki bir bakkala gitti ve alışverişini oradan yaptı. Mağaza, envanteri takip etmek ve her bir öğenin ne kadarının hareket ettiğini belirlemek için Bayan Kelly'nin satın alımlarını izlemelidir.
Ancak bunu, satın alınan kalemleri ve her müşteri için işlemin toplam maliyetini detaylandıran makbuzları yazdıran bilgisayarlı bir idari sistem kullanarak başarırlar. Müşteriler bu makbuzları kişisel bütçeleme veya vergi amaçları için kullanabilir ve şirket bunları muhasebe amacıyla satışları takip etmek için kullanabilir.
Makbuz Türleri
Makbuzlar, mülkiyetin yararlı kanıtıdır, ancak başka amaçlara da hizmet edebilirler. Örneğin, birçok mağaza değişim veya iade için bir makbuz isterken, diğerleri ürün garantisi amacıyla bir makbuz (genellikle belirli bir süre içinde verilir) ister. Vergi amaçlı olarak, Gelir İdaresi (IRS) belirli harcamaların kanıtını talep ettiğinden, makbuzlar yararlı olabilir. Küçük işletmeler, IRS'ye göre, oluşturuldukları takdirde aşağıdaki makbuzları saklamalıdır:
1 numara. Yazar Kasa Fişi
Yazarkasa teyp fişindeki bilgiler, belirli bir mağazanın izini sürmek için kullanılabilir. Bu bilgi genellikle bir makbuzda görüntülenecek ilk şeydir. Kolaylık sağlamak için şirketin adı, fiziksel adresi ve iletişim numarası listelenmiştir. Bunun gibi makbuzlar genellikle yazarkasalar tarafından verilir.
2 numara. Küçük Nakit Fişleri
Küçük kasa fişlerinin kullanılması, arızi masraflar için işçilere nakit ödeme sürecini kolaylaştırır. Ayrıca, erzak gibi şeyler satın almanız gerektiğinde tampon görevi görür. Bir küçük nakit fonundan para çekme işlemleri genellikle mütevazı olsa da, birkaç ay içinde artabilir. Ayrıca, parasal işlemleri izlemenize izin verdiği için kullanışlıdır. Muhasebeciler ve küçük kasa saklayıcıları, nakit işlemlerinin takibinden ve makbuz verilmesinden sorumludur.
#3. Karbon kopyaları
Bu makbuz, el yazısı makbuzun düzenlendiği tarihte yapılır. Makbuz not defterinin her sayfası bir karbon kaplama ile korunmaktadır. Satıcı daha sonra bu bilgiyi aşağıdaki katmanda makbuzu izlemek için kullanabilir.
Ek olarak, firmaların belirli maliyetleri ödediklerini kanıtlamak için makbuzlara ihtiyaçları vardır. Bu nedenle, her büyüklükteki işletmenin dosyada tutmak için belirli makbuz türlerini yazdırması mümkündür. Aralarında:
- Kayıt bantları, kasiyer çekleri, banka depozito fişleri ve faturalar gibi gelen paranın belgeleri.
- Para, malzeme ve hammadde satın almak için harcanır. Ve harcanan miktar ve satın almaların işletmenin işleyişi için gerekli olup olmadığı doğrulanmalıdır. Alıcının adı, ödenen toplam tutar, iptal edilen çekin bir kopyası (varsa) ve nakit, çek veya elektronik para transferi yoluyla ödeme kanıtı gerekebilir.
#4. Fatura
Elle veya özel bir yazılımla fatura oluşturabilirsiniz. Sağlıklı bir nakit akışı sağlayan zamanında ödemeler sağlamak için faturalandırma sürecini en baştan almak çok önemlidir. Mal veya hizmetlerle ilgili bir işlem tamamlandıktan sonra satıcı, resmi bir ödeme talebi olarak alıcıya bir fatura düzenler. Ancak, bu para almadan önce olur. Fatura göndermek, şirketiniz için nakit akışını garanti eder.
Makbuzun Bileşenleri Nelerdir?
Makbuzlar, satış verilerini ortaya koyduğu ve bir stok hakkında kararları bildirdiği için perakendeciler için çok önemlidir. Müşterinin mali kayıtları açısından bu belgeler önemlidir.
Bir makbuzun en tipik bileşenleri aşağıdaki gibidir:
1 numara. İşletme Adı ve Adresi
Her nakit makbuzunun üst kısmında işletmenin adı ve fiziksel konumu bulunmalıdır. Bazen makbuzların altında isimler görünebilir, ancak bu bilgiyi bulmak her zaman mümkündür. Yanlış giden bir işlemle ilgili olarak şirketle iletişime geçmeniz gerekebileceği ihtimaline karşı şirketin adını ve adresini elinizin altında bulundurun.
2 numara. Fiyat, Hizmet veya Ürünler
Nakit makbuzlar için satın alınan kalemleri ve bunlarla ilişkili fiyatları detaylandırmak önemlidir. Bu, faturada çok yer kaplayacak. En önemlisi, alıcı ve satıcı arasında değiş tokuş edilen mal ve hizmetleri belirterek, farklılıkların çözülmesini mümkün kılar.
#3. Ara Toplam, Vergiler ve Toplam
Ayrıntılı fiyatlandırma listesine ek olarak, makbuzlar ayrıca ödenen son tutarı içeren bir ara toplam kategorisine sahip olmalıdır. Ara toplam, herhangi bir vergi eklenmeden önce siparişinizin tüm fiyatını temsil eder. Orada bir “Vergiler” alt başlığı olacak. Satın alınan her ürüne uygulanan vergi oranı görüntülenecektir. Ardından, nakit girişinin vergi bölümüne bir toplam dahil edilmelidir. Vergilerden sonra, müşterinin borçlu olduğu tüm tutarı gösterecektir. Bu meblağ müşterinin borcudur.
#4. Satın Alma Hesabı
Tüketiciye ne kadar ödeme yapıldığının takip edilebilmesi için toplamın altında bir yer olması gerekir. Ayrıca, herhangi bir değişikliğin niteliği de dahil edilmelidir. Makbuzun bu kısmı önemlidir, çünkü müşteriye yanlış miktarda bozuk para verildiyse referans alınabilir. Bu alan aynı zamanda işlem verilerini de içermelidir, böylece tedarikçiler ihtiyaç duyduklarında fiş numarasını kolayca arayabilirler.
Neden Makbuz Almak Gereklidir?
Makbuzlar, müşterileri veya bağışçıları bilgilendirmek, işlemlerin kanıtını sağlamak ve defter tutmaya yardımcı olmak gibi çeşitli amaçlara hizmet eder. İşletmelerin ve hayır kurumlarının benzer şekilde müşterilerine makbuz vermelerinin çeşitli nedenleri vardır.
1 numara. Müşterilerimiz Hakkındaki Detaylar
Bir müşterinin makbuzu, satın alınan ürün ve hizmetleri, ilgili birim fiyatlarını, ara toplamları, vergileri ve genel toplamları içerecektir. Makbuzlar, işletmeler tarafından işlemleri takip etmek için kullanılır, bu nedenle satın alma tarihi önemli bir bilgi parçasıdır. Ek olarak, makbuzlar şirket politikaları ve takip anketlerine katılım teşvikleri hakkında bilgiler içerir.
2 numara. İçeriden Raporlama
Makbuz kopyaları vergi ve muhasebe amaçları için dosyada tutulur. Makbuzlar, doğru satış ve gelir takibine izin verdiğinden, bir satın alma işlemiyle ilgili herhangi bir kafa karışıklığını ortaya çıktığı anda gidermek için kullanılabilir. Şirketin muhasebe ekibi genellikle makbuzlardan ödeme kayıtlarına bakabilir. Vergi beyannamenizin denetlenmesi durumunda, referans olarak satış makbuzunuzun bir kopyasına sahip olmak paha biçilmez olacaktır.
#3. Değiştirmeler ve Geri Ödemeler
Makbuzlar, iade ve değişim prosedürlerinin uygulanmasında çok önemli bir rol oynamaktadır. Müşteriler, bir ürünü farklı bir bedenle değiştirirken veya ürün uymuyorsa genellikle bir makbuz sunar. Müşterinin orijinal makbuzu olmasa bile, aynı veya daha fazla değerde bir şey alması mümkün olabilir. Tüketicinin satın alma tarihinden itibaren bir ürünü iade etmesi gereken gün sayısı da faturada gösterilir.
#4. Hayır Kurumlarına Bağışlar
IRS web sitesine göre, IRS'den 501 (c)(3) statüsü almış bir hayır kurumuna yapılan nakit veya hediye katkıları için makbuz gereklidir. Örneğin, Goodwill veya Salvation Army gibi kuruluşlara bağış yapanların, hediyelerinin değerinde vergi indirimi talep edebilmeleri için bir makbuzları olmalıdır. Makbuzlar, vergi beyannamelerinde yardım bağışlarının muhasebeleştirilmesine yardımcı olur ve denetim durumunda kanıt görevi görür.
Ücretsiz Çevrimiçi Makbuz Oluşturucu
Dokümantasyon, firmanızın başarılı bir şekilde çalışması için gereklidir ve müşteriler kendilerine yapılan ödemelerin makbuzlarını talep eder. Bu durumda, bir satış makbuzu çok önemlidir. İki taraf arasındaki para alışverişi şartlarını ana hatlarıyla belirtmek için temel bir formdur.
Yalnızca vergi beyannamesi verirken değil, aynı zamanda çalışan ücretleri ve gelir tabloları gibi konularda şirketinizi mahkemede savunurken de satış makbuzlarına ihtiyacınız olacak. Hizmetlerin verildiği tarihler ve yapılan ilgili işler dahil edilmelidir. Makbuzlar, ödeme koşullarını ayrıntılarıyla anlattıklarından, nakit akışı ve geliri takip etmek için kullanışlıdır.
Bu günlerde, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, neredeyse hiçbir şirket kağıt makbuz kullanmıyor ve bunun yerine makbuz oluşturma ve yayma için dijital yöntemlere güveniyor.
Dışarıda pek çok ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturucu yazılım uygulaması var, ancak amaçlarınıza uygun olanı seçmek için en iyilerini bilmeniz gerekiyor. Fiş şablonlarıyla birlikte ücretsiz bir çevrimiçi satış makbuzu oluşturucu kullanmak harika bir ilk adımdır çünkü paradan tasarruf etmenize yardımcı olur, makbuzlarınızı düzenli tutar ve işinizi geliştirme ve büyütme yolunda ilerlemenizi sağlar.
Ücretsiz Çevrimiçi Makbuz Oluşturma Yazılımı Neden Önemli?
Makbuzlar oluşturmak için çevrimiçi makbuz oluşturucu adı verilen bir web programından yararlanabilirsiniz. Bu çevrimiçi makbuz oluşturucuyu kullanmak da ücretsizdir. Bu, ücretsiz makbuz üretimine izin verir. Bu programı kullanarak tüm finansal işlemlerinizi kolay ve hassas bir şekilde takip edebilirsiniz. Bu teknoloji, özellikle anında ödemeye ihtiyaç duyan serbest çalışanlara yardımcı olacaktır.
Ayrıca, dünya çapında ağ, çevrimiçi ücretsiz bir makbuz oluşturucu ve daha fazlası. İnternet önemli bir bilgi kaynağı olarak ortaya çıkmıştır. İnternet, küresel iletişimi çok daha basit hale getirdi. Ayrıca günümüzün en önemli pazar yerlerinden biri de web'dir.
#1. Gözlem
Şirketinizin işlemlerini takip etmek için fiş oluşturmak şarttır. İş için veya pazara gitmek için çok seyahat ediyorsanız, tüketiminiz hakkında titiz notlar alın. Faturalar, satış ve işlem makbuzları, ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu kullanılarak oluşturulabilir. Ancak makbuz oluşturucu, oluşturulan faturaları daha sonra gözden geçirmek ve denetlemek üzere yazılıma hızla kaydeder. Fake Receipt Generator, sahte faturalar oluşturmayı kolaylaştırır.
2 numara. Hatalar yok
Faturalar ve makbuzlar elden yapıldığında, hataların meydana gelme olasılığı daha yüksektir. Faturaları geliştirirken çok dikkat etmek önemlidir. Dikkatiniz dağılırsa veya bir saniye bile odak noktanızı kaybederseniz, kitaplardaki hataları yapmak kolaydır. Bu tür hataların sonuçları şirketinize zarar verebilir. Ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucunun yardımıyla makbuzları hızlı ve doğru bir şekilde oluşturun. Ek olarak, güçlü bir teklif oluşturucu, hataları tespit etmeyi ve hızlı düzeltmeler için süresi geçmiş onayları takip etmeyi kolaylaştırır.
#3. Maliyetler
Girişimciler sürekli olarak maliyet düşürme fırsatları arayışındadır. Fatura ve makbuzları yazdırmak maliyetlidir. Yazıcı kağıdı, mürekkebi, kalemleri ve benzerlerini stoklamak oldukça maliyetli olabilir. Bir işletmeyi yönetme konusunda yepyeniyseniz, tüm bu masrafları karşılayacak parayı bulmak zor olabilir. Hızlı bir şekilde profesyonel görünümlü faturalar oluşturmak için ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu kullanın. Ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu, herhangi bir para harcamak zorunda kalmadan profesyonel görünümlü makbuzlar oluşturmanın kolay bir yoludur.
#4. Her Yerden Erişilebilir
Teknoloji ilerledikçe her şey “bulut”a aktarıldı. Herkes hakkında bilgi minimum çabayla elde edilebilir veya alınıp satılabilir. Ek olarak, ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu, satış faturalarını istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde yapmanızı sağlar. Faturalar, web tabanlı bir uygulama kullanılarak herhangi bir yerden kesilebilir ve yönetilebilir. Ayrıca, en üstteki boş makbuzlardan bazılarına bir göz atın.
# 5. Değişme
Receipt Generator, işletmeniz için faturalama ve makbuz düzenleme prosedürünü kolaylaştırır. Bazı ticari ilişkilerin düzgün işlemesi için faturaların zamanında değiştirilmesi çok önemlidir. Kağıt makbuzlar, faturaların dağıtılması için bireysel geziler gerektirdiğinden elverişsizdir.
Ayrıca ödeme alındığında o tarih itibariyle kayıtlara alınmaktadır. Müşterinin ödeme yaptığı tarih görüntülenir. Bu bilgiye sahip olmak, zamanında ödeme almak için çok önemlidir. Her satın alımın kendi ayrı makbuz numarası vardır. Satın alma makbuzu numarasına bağlıdır. İki belgenin tarihleri farklıysa, makbuz numarası fatura ile makbuz arasında bir bağlantı görevi görür. Ayrıca, en iyi seçenek, çevrimiçi olarak bulunabilecek ücretsiz bir makbuz oluşturucu kullanmaktır.
Makbuz numarası için harf veya rakam kullanabilirsiniz. Toplamlar, kullanılan yöntemden bağımsız olarak toplanmalıdır. Hepsini tek bir yerde tutmak, uzun vadede hatırlamayı ve kontrol etmeyi çok daha basit hale getirecektir.
En İyi Çevrimiçi Makbuz Oluşturma Yazılımı Nasıl Seçilir?
Faturalarınızı oluşturmak ve yönetmek için artık Microsoft Excel kullanmanıza gerek yok. Ödeme ve muhasebe prosedürleri, çevrimiçi bir makbuz oluşturucuya erişim ile basitleştirilmiştir.
Ancak, pek çok yazılım var, bu yüzden şirketiniz için en iyi seçimi yapmanıza yardımcı olması için bu kontrol listesini derledik.
1 numara. Defter Tutma ve Muhasebenin Doğruluğu
Ücretsiz Çevrimiçi makbuz oluşturucu, genellikle vergi ve satış izleme özelliklerini içerir. Ayrıca, hataya yer bırakmadan kesin satış vergisi veya vergi hesaplamasını garanti eder. Bu, muhasebecilerin ve muhasebecilerin doğru finansal verilere anında erişmesini sağlayarak net ve hatasız finansal tabloların oluşturulmasını kolaylaştırır.
2 numara. Tercih ettiğiniz Ödeme Yöntemini Seçmenizi Kolaylaştırır
Bir çevrimiçi makbuz oluşturucuya gönderilen ödemeleri kabul etmek mümkündür. Böylece, seçtiğiniz ödeme yöntemini (örneğin, banka havalesi, UPI veya başka herhangi bir ödeme yazılımı) seçebilir ve faturayla birlikte gönderebilirsiniz.
#3. Faturalandırma Sürecini Hızlandırır
Makbuz oluşturucu kullanmanın önemli bir yararı, zaman çizelgesi faturası, ticari fatura, inşaat faturası vb. gibi birçok sektör ve amaç için örnek faturalar içermesidir. Şirketin adını, adresini, telefon numarasını, e-posta adresini, logosunu, sunulan hizmetleri, fiyatları, vergi oranını, indirimleri vb.
#4. Tercih Edilen Ödeme Yöntemi Seçiminizi Kolaylaştırır
Bir çevrimiçi makbuz oluşturucu da ödemeleri işleyebilir. Böylece, faturayı gönderirken tercih ettiğiniz ödeme yöntemini (banka havalesi, UPI veya başka herhangi bir ödeme yazılımı) seçebilir ve ardından makbuzu müşteriye iletebilirsiniz.
Ücretsiz Çevrimiçi Makbuz Oluşturma Yazılımına Genel Bakış
İşte en iyi ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturma yazılımı.
1 numara. Ay Faturası
En iyi ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturma yazılımı olan Moon Invoice, işinizi büyütmenize yardımcı olmak için çok sayıda özelleştirilebilir makbuz şablonunun yanı sıra ücretsiz denemeler ve uygun fiyatlandırma katmanları sunar.
Bununla birlikte, şirketiniz için faturalar, kolayca bulunabilen, serbestçe düzenlenebilir şablonlar kullanılarak hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. Moon Invoice, müşterilere e-posta yoluyla PDF faturaları göndermenizi veya bunları cihazınıza kaydetmenizi sağlar.
Ayrıca, bu ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturma yazılımı tüm cihazlarda çalışır ve ağ erişiminiz olmadığında bile kullanılabilir. Fatura bilgilerinizi gizli ve güvenli kalacağı buluta yüklemek için güvenli bir hizmet sağlayıcı kullanın.
# 2. Shopify
Shopify ile çevrimiçi bir mağazanız olsun ya da olmasın, profesyonel görünümlü makbuzlar oluşturmak ve dağıtmak için Shopify fatura oluşturma yazılımını kullanabilirsiniz. Hem sizin hem de müşterilerinizin bankacılık sistemlerine bağlanarak telefon üzerinden ödeme yapmalarını kolaylaştırır. Ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturucunuz için nakliye ücretlerini ücretsiz, sabit, kademeli, ağırlığa dayalı, konuma dayalı vb. yaparak özelleştirebilirsiniz.
Özellikler
- Shopify'ın güvenli ödeme işleme hizmetleri, müşterilerinin gizliliğini korur ve hassas bilgilerini güvende tutar.
- Büyük bir ödemeyi, farklı ödeme yöntemleri kullanarak birkaç küçük ödemeye bölebilirsiniz.
- Shopify, tüm önemli kredi kartları, banka kartları, banka havaleleri, kişisel çekler ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli ödeme yöntemlerini destekler.
- Shopify, konumunuza göre uygun satış vergisi oranını otomatik olarak belirler.
3 numara. Zoho
Zoho Fatura, buradaki daha sıra dışı seçeneklerden biridir. Temel pakette bulunan çok sayıda araç etkileyicidir. Kullanıcılar, ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturucu Uygulamamızı kullanırken hiçbir sorun yaşamayacaklardır. Ayrıca, bu yazılım işletmelerin fatura oluşturmasını ve mali durumlarını yönetmesini kolaylaştırır. İşletmenizin adını, adresini ve para birimi bilgilerini girerek bu hizmetle çevrimiçi olarak fatura gönderebilirsiniz.
İnanılmaz bir şekilde, müşteri veritabanı aynı zamanda çok sayıda ayrıntılı bilgi içerir. Ad, e-posta adresi, telefon numarası, dil, sosyal medya tanıtıcıları ve özel alanların tümü ileride başvurmak üzere kaydedilebilir. Zoho'yu gereksinimlerinize uyacak şekilde çok az çabayla değiştirebilirsiniz.
#4. Refrens
Refrens, en popüler ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturucudur ve hizmet sağlayan küçük işletmeler için mükemmeldir. Üç kolay adımda, bu yazılımda profesyonel görünümlü bir makbuz oluşturabilir ve kolayca dağıtabilirsiniz. Bu bulut tabanlı faturalama çözümü, kurumsal düzeyde güvenli bir mimariye sahiptir ve yetkisiz tarafların hassas ödeme verilerini tehlikeye atmasını imkansız hale getirir. Fatura otomasyonu, sıradan prosedürleri ortadan kaldırarak çok fazla zaman kazandırır. Ayrıca, vergiler karmaşıktır, ancak Refrens'in tercih ettiği öğrenme eğrisi yeteneği her şeyin üstesinden gelir.
Özellikler
- Birden Fazla Kullanıcı. Birçok faturanın oluşturulmasını ve yönetimini kolaylaştırmak için Refrens, birkaç kullanıcının tek bir hesaba eklenmesine izin verir.
- Müşteri yönetimi. Refrens'te mükerrer fiş oluştururken önceki müşterilerin bilgilerini tekrar girmek zorunda kalmadan zaman kazanabilirsiniz.
- Kolay Özelleştirme. Refrens ile, çeşitli para birimlerini ve ödeme türlerini kabul etmek için varsayılan makbuz şablonunu değiştirebilirsiniz.
- Rapor oluşturma. Bu yazılımla, ödemeler, TDS, GST ve daha fazlası dahil olmak üzere finansal veriler hakkında hızlı ve kolay bir şekilde raporlar oluşturabilirsiniz. Raporlar iki şekilde üretilebilir: tarihe göre veya müşteriye göre.
- Fiş Takibi. Müşterilerinize otomatik ödeme hatırlatıcıları göndermenizi ve ödemelerinizin durumunu gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar.
#5. fatura
Çok meşgulseniz veya vadesi geçmiş ödemeleri ve makbuzları manuel olarak izleyemiyorsanız, Invoicera etkili bir araç olabilir. Onu diğer makbuz oluşturuculardan ayıran mükemmel yazılım özelliklerine sahiptir ve bunun yanında çok daha fazlasını yapar.
Ayrıca Invoicera'yı fatura oluşturma, ödeme hatırlatıcıları, gider raporları ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli dinamik özelliklerle ayarlayabilirsiniz. Bir şeyleri ayarlamak için harcanan çaba buna değer çünkü bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekecek. Ücretsiz bir muhasebeci almakla aynı şey.
Ayrıca müşteriyi, faturalı ürünleri, ödeme koşullarını ve gecikme ücretlerini de belirtebilirsiniz. Fatura, gerekli vergi bilgilerini veya indirimi eklemek için kullanılabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz yalnızca dört ödeme düzeniyle, ödeme sunumunun kişiselleştirilmesi için çok az alan vardır.
#6. kovan
Hiveage, minimum çabayla profesyonel görünümlü makbuzlar oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir çevrimiçi makbuz üreticisidir. İnsanlara tahminlerinin süresinin dolmak üzere olduğunu bildirmek için kullanılabilir. Ayrıca, abonelik ücretlerindeki değişiklikleri abonelerinize otomatik veya manuel olarak bildirerek faturalandırma yazılımımızdan yararlanabilirsiniz.
Özellikler
- Her yerden temin edilebilir. Hiveage bulutta çalıştığı için internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir.
- Tahminlerin Oluşturulması. Hiveage, vergi de dahil olmak üzere bir işlemin toplam maliyetini tahmin etmeyi ve uygun müşterileri zamanında faturalandırmayı kolaylaştırır.
- Raporlama. Ödemeler, makbuzlar ve hesap bakiyeleri gibi finansal verilere anında erişim sağlar.
- Yinelenen Faturalandırma. Bu özellik, yinelenen ücretler ve abonelik ödemeleri için düzenli olarak otomatik faturalandırma planlamanıza olanak tanır.
Ücretsiz Ödeme Dekontu Nasıl Yapılır?
Bir ödeme makbuzu birkaç farklı şekilde yapılabilir. İlk ücretsiz ödeme makbuzunuzu almanız için size uygulaması kolay bazı yönergeler sağlayacağız.
1 numara. Çevrimiçi Şablonları Kullanma
Kendi ödeme makbuzunuzu oluşturmak zaman alan bir süreç olabilir, ancak birçok ücretsiz çevrimiçi ödeme makbuzu şablonundan birini kullanarak kendinize zaman kazandırabilirsiniz.
Çeşitli hazır, estetik açıdan hoş şablonlar arasından seçim yapabileceğiniz ve bunları özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz Microsoft Word'e benzer.
PandaDoc ve Template.net, çok çeşitli sektörler ve kullanımlar için hem ücretsiz hem de premium ödeme makbuzu şablonlarından oluşan geniş bir yelpaze sunan çevrimiçi şablon sağlayıcılarına yalnızca iki örnektir.
Bu özelliği kullanarak birkaç dakika içinde kendi fiş şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.
2 numara. Kendi Başınıza Ödeme Fişi Hazırlama
Bir şablon kullanarak kendi ödeme makbuzunuzu sıfırdan oluşturmak en iyi seçenek olmayabilir. Durum buysa, sıfırdan kendi ödeme makbuzunuzu oluşturmak keşfedilecek bir seçenektir.
Kendi makbuzunuzun uygun formatta olduğunu ve her türlü iş gereksinimi için kullanılabileceğini garanti etmek için bazı önlemler almanız gerekebilir.
Kendi Makbuzumu Nasıl Yapabilirim?
Kendi makbuzunuzu hazırlamak basit bir işlemdir. Başlangıç noktası olarak bir şablon kullanılması önerilir, ancak çevrimiçi olarak kullanılabilen birçok ücretsiz makbuz şablonu ve oluşturucu vardır.
Makbuzun şekli ne olursa olsun, aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:
- İşlemin tanımlayıcısı ve tarih/saat damgası
- Vergi Kimliği veya Fatura/Makbuz Numarası
- Edinilen ürünlerin hem miktarı hem de maliyeti için toplamlar
- Adı ve adresi de dahil olmak üzere, malların satın alındığı mağaza.
- Her türlü vergi
- Para nasıl değiştirilecek
- Geri ödeme garantisi
Bir sonraki adım, müşteriye makbuzun basılı bir kopyasını vermek veya bir kopyasını onlara e-postayla göndermek ve makbuzu onaylamasını sağlamaktır.
Nakit Fiş Oluşturucu
Küçük işletme sahipleri, müşterilerin kendilerine nakit olarak ödeme yapmasına alışkındır. Ayrıca, nakit ödeme alırsanız, ücretsiz makbuz oluşturucu yazılımını kullanarak bir nakit ödemeyi nasıl düzgün bir şekilde belgeleyeceğinizi de bilmelisiniz. Prosedürler nelerdir peki?
Ancak, nakit makbuz muhasebesini öğrenmeli ve defterlerinizi düzenli tutmak için ücretsiz çevrimiçi faturalama yazılımı eklemelisiniz. Küçük işletmenizin nakit akışını takip etmeye ve yönetmeye yönelik bazı yararlı ipuçlarını öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.
Ayrıca, finansal akışlarınızı takip etmeye başlamak için asla geç değildir.
Kasa Fişi Nedir?
Nakit makbuzlar, paranın bir borç verenden, bankadan veya başka bir finans kuruluşundan alındığının yasal kanıtıdır. Makbuz şablonları, bir işlemden alınan para miktarını gösteren bir nakit makbuzunu hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanılabilir.
Ayrıca makbuzun aslı müşteriye verilirken bir nüshası satışın kanıtı olarak işletmede saklanır. Nakit karşılığında mal veya hizmet satıldığında nakit makbuzu gereklidir. Bu makbuz, müşteriden alınan toplam tutarı açıkça belirtmelidir. Bir kağıt makbuz için ihtiyacınız olan her şey boş bir makbuz şablonudur.
Nakit Fişi Ne Zaman Kullanmalıyım?
Bir tüketici mağazanızdan her alışveriş yaptığında kendisine bir makbuz verilmelidir. Bir tüketici nakit ödeme yaptığında, daha basit, daha derli toplu bir makbuz sağlamak adettendir.
Genellikle bu makbuzlar, bir tüketici hizmetleriniz için size ödeme yaptıktan hemen sonra gönderilir. Basılı kopyaları yazdırabilir ve müşterilerinize dağıtabilirsiniz veya Invoice Home'un faturalama yazılımını kullanarak onlara bir PDF faturası e-postayla gönderebilirsiniz. Tüm mali kayıtların güncel tutulmasını sağlamak için nakit makbuzlar alındıktan sonra mümkün olan en kısa sürede müşterilere gönderilmelidir. ayrıca oku GİDER FİŞLERİ: Nedir, Nasıl Yapılır ve En İyi Uygulamalar.
Doğru Nakit Fişi Tutmanın Faydaları
Sıkıcı olsa da, nakit girişlerini takip etmek çabaya değer. Ücretsiz çevrimiçi makbuz oluşturucu yazılımı, birkaç önemli faydası olan bir nakit makbuzu takip etmenize yardımcı olabilir.
1 numara. Denetim Durumunda Kanıt Sağlanması
Gelir İdaresi sizi denetlemeye karar verirse, titiz kayıtlar tuttuğunuz için mutlu olacaksınız. Bu durumda, satın alma işlemlerinizin bir listesi gibi, vergi beyannamenizin düzenli olduğuna dair kanıt sağlamanız gerekebilir.
2 numara. Doğru Defterleri Tutmak
Eğitimli şirket seçimleri yapmak için doğru finansal kayıtlar şarttır. Ek olarak, eksiksiz ve doğru bir vergi beyannamesi vermeleri yasa olduğu için gereklidirler.
Nakit akışınızı takip etmezseniz, satışları eksik beyan ederek daha düşük bir vergi faturasına ve olası yasal sorunlara yol açabilir veya harcamalarınızı olduğundan fazla göstererek vergilerin fazla ödenmesine neden olabilirsiniz.
#3. Satış makbuzu
Nakit makbuzları takip etmek, size birincil fayda olan bir işlemin kanıtını sağlar. Bir tüketicinin herhangi bir anlaşmazlığı olursa veya para iadesi isterse, tüm nakit işlemlerinin kaydını tutmak çok yardımcı olacaktır.
Nakit Fiş Üreticisine Genel Bakış
İşte en iyi 3 nakit makbuz üreticisi.
#1. Rampa
Ramp, her büyüklükteki işletmenin daha hızlı ve daha ekonomik büyümesini sağlayan bir kurumsal kart ve harcama yönetimi platformudur. Birinci sınıf bir kullanıcı deneyimi ve önde gelen muhasebe yazılımlarıyla sorunsuz bağlantı sağlayarak, finans ekiplerinin gider izleme, çalışan takibi ve defter kapatma gibi görevlerde haftada bir ila iki gün tasarruf etmesine yardımcı oluyoruz. Buna ek olarak Ramp, işletmelere şirket çapındaki harcama verilerine gerçek zamanlı erişim, kolaylaştırılmış gider raporlaması ve son teknoloji içgörüler sağlar.
#2. yardımcı pilot
Copilot, uzaktan profesyonel hizmet operasyonlarını yönetmek için entegre bir platformdur. Portal ile kolayca bir web varlığı oluşturabilir ve müşterilerinize sizinle iletişim kurmak, dosya paylaşmak, ödeme yapmak, kayıt ve diğer formları doldurmak ve belgeleri imzalamak için merkezi bir merkez sağlayabilirsiniz.
Ek olarak, Müşteri Portalı En İyi Ödeme Yazılımına Yol Açar
#3.TallyPrime
TallyPrime, faturalama, muhasebe, envanter yönetimi, bankacılık, mevzuat uyumluluğu ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli idari görevleri kolaylaştıran ve basitleştiren hepsi bir arada bir işletme yönetimi yazılımıdır. Ürünümüz bunun gibi her şeyi sizin için halleder, böylece şirketinizi yönetmeye odaklanabilirsiniz.
Ek olarak, en iyi nakit makbuzu oluşturma yazılımı Ayrık ERP'nin Doğrudan Bir Sonucudur
Sonuç
Ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun her işletme için yararlıdır. Bu yazılım programlarının ücretsiz olmasının yanı sıra, ödeme takibi, çoklu para birimi desteği ve kapsamlı veri raporlama gibi bir dizi otomatik faturalandırma avantajı vardır. Ücretsiz bir çevrimiçi makbuz oluşturucu arıyorsanız, işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
Ücretsiz Çevrimiçi Makbuz Oluşturucu SSS
Google Dokümanlar'ın Makbuz Şablonu Var mı?
Evet, Google Dokümanlar için ücretsiz makbuz şablonlarımız uyarlanabilir, kullanıcı dostu ve kaydedilebilir/yazdırılabilir. İhtiyaçlarınıza en uygun makbuz şablonunu seçin ve profesyonel görünümlü bir makbuz yazdırmak için şirketinizin bilgileriyle doldurun.
Ücretsiz Fiş Oluşturma Programı Nedir?
Wave'in makbuz oluşturucusu ile hızlı ve kolay bir şekilde paylaşılabilir makbuzlar oluşturabilirsiniz. Makbuzun e-posta yoluyla gönderilmesi, PDF olarak indirilmesi veya yazdırılması gibi seçenekler mevcuttur. Ek olarak, profesyonel makbuz oluşturucumuz saniyeler içinde herkes tarafından kullanılabilir ve size değerli zaman kazandırır.
Benzer Makale
- SAHTE FİŞ: Tanımı, Nasıl Anlaşılacağı ve Yapılacağı
- FİŞ TARAYICI UYGULAMASI: 17'te 2023+ En İyi Makbuz Tarayıcı Uygulaması
- OKUMA BİLGİLERİ: Anlamı, Kapatma Kılavuzu, Gmail, Whatsapp ve iPhone
- Para Siparişleri Nasıl Çalışır? (+Banka Kartları ile Nasıl Satın Alınır)
Referans
