Başarılı bir etkinlik planlamak tatmin edici bir deneyim olabilir, ancak bunun enerji seviyenize getirdiği zararla nasıl başa çıkıyorsunuz? Bu yüzden en çok vergi isteyen mesleklerden biridir. Bununla birlikte, etkinlik yönetimi alanında başarıya ulaşmak, katılanlar üzerinde bir izlenim bırakan unutulmaz etkinlikler tasarlamaya odaklanmayı gerektirir. Bu nedenle olay yönetim sistemlerini (EMS) kullanmak çok önemlidir. Sürecin her aşamasında hedef kitlenizin etkinliğinize katılma derecesini düzenlemeye yardımcı olur. Bu kılavuzda, neden güvenlik bilgilerine ve olay yönetim sistemlerine ihtiyaç duyduğunuzu açıklıyoruz. Ayrıca 2023'deki en iyi yazılım çözümlerinden bazılarını da inceledik.
Etkinlik Yönetim Sistemi nedir?
Etkinlik Yönetim Sistemi, etkinlik organizatörlerine etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve raporlanmasında yardımcı olan ve böylece işletmeleri için başarı sağlayan bir yazılımdır.
Hem beklenen hem de beklenmeyen olaylar için sunucular, iş istasyonları ve bir ağa bağlı diğer cihazlar üzerinde sekmeler tutan bir yazılım parçasıdır.
Geleneksel olay yönetim sistemleri (EMS) genellikle uzak cihazlar etrafındaki istemci aracılarından, olayları toplamak için merkezi bir bileşenden, bir olay veritabanından ve bulguları çeşitli biçimlerde yaymak için bir raporlama sisteminden oluşur.
Olay Yönetim Sistemlerini (EMS) Anlamak
Tam entegre bir etkinlik yönetim sistemi, katılımcıların ve planlayıcıların bir etkinliğin tüm alanlarına erişmesini ve kontrol etmesini sağlayacaktır. Bu alanlar kayıt, pazarlama, katılım, entegrasyonlar, fiziksel planlama ve hazırlık, raporlama ve analitik ve daha fazlasını içerebilir.
Genel olarak, bağlamdan bağımsız olarak her zaman devam eden olaylar vardır. Festivaller, konferanslar, törenler, düğünler, resmi partiler, konserler ve kongreler olsun, hepsi etkinlik yönetim sistemlerinin (EMS) kullanılmasından yararlanabilecek etkinlik türleridir.
Bir etkinliği halka duyurmadan önce marka araştırması yapmak, kimlerin katılmak isteyebileceğini belirlemek, etkinlik için bir konsept geliştirmek ve tüm teknik detayları düzenlemek gerekiyor.
Etkinlik yönetim sistemleri (EMS), olayları yönetmenize ve her şeyin sorunsuz, konforlu ortamlarda ve herkesin güvenliğini göz önünde bulundurarak ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Hakkında okuyun güvenlik-yönetim-sistemleri-
Elinizde uygun etkinlik planlama yazılımı varsa, büyük bir fark yaratabilirsiniz. Verimliliği sürdürmek ve mümkün olan en iyi deneyimleri sunmak için etkinliğinizi düzenlemeye odaklanmanıza olanak tanıyan lojistik işleme zaman tasarrufu sağlamak için muhtemelen bir dizi etkinlik yönetim sistemine veya aracına (EMS) ihtiyacınız vardır.
En İyi Etkinlik Yönetim Sistemleri Yazılımını Seçme
En iyi etkinlik yönetimi yazılımını bulmak zaman alabilir. Bu nedenle, seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olacak bu gibi önerilere sahip olmak faydalıdır. Ancak nihai bir seçim yapmaya hazır olduğunuzda, belirli bir olay yönetimi yazılımı çözümüne karar vermeden önce bir öncelikler listesi oluşturmak önemlidir.
Konferans programlarını yapmak ve revize etmek gibi etkinlik yönetimiyle ilgili tekrarlayan görevlere muhtemelen daha az zaman harcamak isteyeceksiniz. Ayrıca daha fazla insanın gelmesini ve katılımcılarınızın başarılı olmasını istiyorsunuz. Etkinliklere bilet satın alma sürecini kolaylaştırmaya ve bu süreçte paradan tasarruf etmeye ne dersiniz?
Ne olursa olsun, araçlarınızın gereksinimlerinizi karşıladığını doğrulayın. gereksinimler ve bütçe karar vermeden önce.
Yine de, etkinlik planlama sürecine başlamanız için, en yüksek puan alan etkinlik yönetim sistemlerinin (EMS) bir listesini derledik. Bu listedeki tüm EMS'ler ya size ücretsiz olarak ya da açıkça belirtilen bir fiyatla ve çok sayıda kullanıcı dostu araçla gelir.
#1. Wrik
Wrike, etkinlikleri düzenlemek için her şey dahil bir sistemdir. Onun gücü, etkinlik planlamasına yönelik oldukça etkili bir sistematik yaklaşımdan oluşur. Bir etkinliği planlamanın çeşitli aşamalarındaki ilerlemenizi kolayca takip etmenize olanak tanıyan bir grafik zaman çizelgesi oluşturur.
Wrike, en basit toplantılardan en büyük galalara kadar her şeyin üstesinden gelebilecek bir etkinlik yönetimi platformudur. Etkinlik yönetimini kolaylaştırmak için tedarikçi koordinasyonu ve kaynak optimizasyonu gibi çok çeşitli özellikler sunar.
Wrike Event Management, işletmelere, ilk adımlardan tamamlanmasına kadar her türlü olayı ele almak için uçtan uca bir çözüm sunar. Etkinliğin ince noktalarına yardımcı olmanın yanı sıra, kullanıcılara kapsamlı bir özet de sunar.
#2. EtkinlikMobi
EventMobi, olayları baştan sona yönetmek için her şeyi kapsayan bir mobil uygulamadır. Bu program, herhangi bir etkinlik planlayıcısının isteyebileceği tüm teknik yeteneklere ve araçlara sahiptir. Bunlar, herkesin umduğu türden bir deneyime sahip olmasını sağlar.
Bu mobil etkinlik yönetimi çözümünün uygulanması kolaydır ve etkinlik planlayıcıları için zamandan ve paradan tasarruf sağlarken, her katılımcının aktif olarak katılmasını garanti eder. Etkinlik uygulamaları, analitikler, gerçek zamanlı anketler, karışma, oyun oynama, kayıtlar ve dijital reklam panoları özelliklerinden sadece birkaçıdır. Etkinlik planlayıcıları ve katılımcılar, bu esnek, hepsi bir arada çözümün avantajları hakkında hemfikirdir.
#3. Proje Müdürü
Övgü kazanan başka bir ek etkinlik yönetimi yazılımı ProjectManager'dır. Etkinlikleri organize etme ve yönetmenin yanı sıra görevleri ve kaynakları koordine etme sürecini kolaylaştıran hepsi bir arada bir hizmettir. Merkezileştirilmiş bir arayüz, kullanıcıların olayları hızlı bir şekilde başlatmasına, sorumlulukları devretmesine ve olayla ilgili diğer önemli eylemleri yapmasına olanak tanır.
Bu yenilikçi etkinlik aracıyla, geliştirilmiş etkinlik yönetimi sayesinde şirketiniz rekabette bir adım önde olacak. Etkinliğinizin başarısı, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, ProjectManager'ın teknolojik özellikleri ve yetenekleri sayesinde garanti altına alınabilir.
İşletmenizin veya sektörünüzün ölçeği veya doğası ne olursa olsun, herhangi bir etkinliğe veya benzersiz projeye uyacak şekilde ölçeklendirebilirsiniz. Ayrıca, şirketinizin kimliğine ve süreçlerine uyması için önemli ölçüde kişiselleştirmeye olanak tanır.
4 numara. Cvent
Bulut tabanlı bir olay yönetimi uygulaması olan Cvent, planladığınız herhangi bir etkinliğin başarısını artırabilecek sezgisel, hepsi bir arada bir teknolojik platform sağlar. İlk konseptten olay sonrası analize kadar tüm olay yaşam döngüsü boyunca olay planlayıcıları ve yöneticileri için oradadır.
Cvent, performans değerlendirmesi, misafir katılımı, etkinlik hazırlığı ve lokasyon keşfi dahil tüm görevlerin basitleştirilmesine yardımcı olabilir. Şu anda 300,000'den fazla farklı ülkeden 100'den fazla aktif kullanıcıya sahiptir.
# 5. Eventbrite
Eventbrite, bireysel etkinlik planlayıcılarının taleplerini karşılamak üzere özelleştirilebilen etkinlikleri yönetmek için kullanıcı dostu bir platformdur. Etkinlik öncesi promosyon ve bilet satışlarından yerinde kayıt ve etkinlik sonrası takip anketlerine kadar bu yazılım, etkinlikle ilgili her türlü işi kolaylaştırmak için çok sayıda kullanıcı dostu özelliğe sahiptir.
Eventbrite, yüksek katılım oranlarını, verimlilik kazanımlarını ve başarılı finansal sonuçları kolaylaştırmak için oluşturuldu. En küçük buluşmadan en büyük kutlamaya kadar, hepsi bu sistem yazılımı kullanılarak daha sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir.
#6. Toplamak
Gather, süreçleri standartlaştırarak verimliliği artırmayı amaçlayan bir etkinlik yönetimi çözümüdür. Bu bulut tabanlı olay yönetimi çözümü, olay organizatörleri ve yöneticileri için genellikle zaman alan ve hataya açık görevleri kolaylaştırır.
Gather yazılımını kullandığınızda, daha az hata, daha verimli çalışma ve önemli zaman ve para tasarrufu olur. Ve etkinlik organizatörleri, Gather Booking Network'ün geniş mekan ve hizmet veri tabanı aracılığıyla elde ettikleri ek gösterimi takdir edeceklerdir.
#7. pazartesi.com
Etkinlik yönetimi yazılımında endüstri standardı olan Monday.com, kapsamlı, web tabanlı bir sistemdir. Etkinlik planlayıcıları, her tür etkinliği başlatmak, yönetmek ve tamamlamak için ihtiyaç duydukları her şeyle donatır. Tek bir uygun konumda ihtiyacınız olan her şeyle, mekan rezervasyonu yapmak, güzergahlar oluşturmak, fiyatları belirlemek ve bilet satmak ve etkinlikle ilgili diğer tüm sorunları halletmek çok kolay.
Tüm sektörlerden etkinlik planlayıcıları, konserlere, sergilere, spor etkinliklerine, konferanslara ve daha fazlasına ev sahipliği yapmak için kullanabilir. Uyarlanabilirliği ve ölçeklenebilirliği nedeniyle bu güçlü çözüm, her büyüklükteki kuruluş tarafından uygulanabilir. Bu ödüllü ürünü, geliştiricilerle doğrudan iletişime geçerek bir kuruş harcamadan deneyebilirsiniz.
Ayrıca, etkinlik ve projelerle ilgili tüm bilgiler monday.com üzerinden anında senkronize edilebilir. Ayrıca planlamacıların zaman çizelgelerini, ödevleri ve büyük başarıları kolayca oluşturmasına yardımcı olur. Benzer şekilde, bu sistem, kullanıcıların büyük resmi görmeye devam ederken bir etkinliğin her yönünü takip etmelerini kolaylaştırır.
# 8. Aventri
Dünyanın dört bir yanındaki birçok işletme, Aventri'nin (eski etouches) bulut tabanlı etkinlik yönetimi yazılımından yararlanarak etkinlikleri daha iyi organize etmelerini ve yürütmelerini sağladı. Bu etkinlik çözümü, her boyutta veya kapsamda başarılı toplantılar ve etkinlikler düzenlemek ve yürütmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.
Aventri ayrıca, herhangi bir yeni sorunu hızla çözmek ve müşteri katılımını artırmak için kullanılabilecek performans hakkında gerçek zamanlı bilgiler de sağlar. Etkinlik yönetimi için uçtan uca bir çözüm olduğu için, planlamadan takibe kadar etkinliğin tüm aşamalarının standardizasyonunu ve otomasyonunu kolaylaştırır.
#9. XING Etkinlikleri
XING Events, profesyonel etkinlik organizatörlerinin üretkenliklerini artırabilecekleri etkinlikleri yönetmek için son teknoloji bir yazılım çözümüdür. Etkinlik yöneticilerinin ve ekiplerinin ortak sorun olan iş yorgunluğundan kaçınmasına yardımcı olmak için akıllı uygulamalar ve süreç otomasyonu kullanır.
Örneğin, EasyEntry ve TicketingManager ile etkinlik planlayıcıları, yeni personele veya kapsamlı eğitime yatırım yapmadan etkinlik yönetimi yeteneklerini kolayca genişletebilir. Buna ek olarak, şirketin satış beklentileri için büyük bir nimet olan 15 milyon potansiyel etkinlik konuğuna erişim sunuyor.
# 10. Boomset
Boomset, bir konuk listesi yönetim sistemi, isteğe bağlı yaka kartı yazıcısı ve etkinlikler için check-in aracıdır. Etkinlik planlayıcıları, RFID özellikli bileklik kullanımı ve yüz tanımalı check-in kolaylığı ile misafirleri takip edebilir. Katılımcılar, etkinlikte yakaladıkları yaka kartı ve bilekliklerini kullanarak yağma, yemek, içecek gibi şeyler satın alabilirler.
Boomset, mevcut etkinlik planlama yazılımlarını bir hızlı check-in aracıyla desteklemek isteyenler için kullanışlı bir seçenektir. Kayıt için özel bir gadget satın alma konusunda emin değilseniz, etkinlik yönetimi uygulamanızın QR tarama check-in özelliği olup olmadığını kontrol edin.
Yalnızca check-in için benzersiz bir cihaz benimsemek istemeyebilirsiniz, ancak büyük festivaller ve çok sayıda insanın olduğu diğer etkinlikler için kullanışlıdırlar. Öyleyse, akıllı telefonunuzdan katılımı izlemenize, oturum kapasitesini kontrol etmenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanıyan Whova gibi etkinlik yönetimi araçlarına bakmak isteyebilirsiniz.
Etkinlik Yönetiminin 5 C'si nelerdir?
En başından sonuna kadar bir etkinliği hazırlama sürecinin tamamı beş temel adıma ayrılabilir. Bunlar 5 C.
Bu aşamalar;
- Konsept
- Koordinasyon
- Control
- doruk
- Kapanış aşamaları.
Seçilecek En İyi Etkinlik Yönetim Yazılımı Nedir?
Wrike, 1 numaralı olay yöneticisi sistem yazılımıdır. Wrike, etkinlikleri düzenlemek için her şey dahil bir sistemdir. Onun gücü, etkinlik planlamasına yönelik oldukça etkili bir sistematik yaklaşımdan oluşur. Bir etkinliği planlamanın çeşitli aşamalarındaki ilerlemenizi kolayca takip etmenize olanak tanıyan bir grafik zaman çizelgesi oluşturur.
Wrike, en basit toplantılardan en büyük galalara kadar her şeyin üstesinden gelebilecek bir etkinlik yönetimi platformudur. Etkinlik yönetimini kolaylaştırmak için tedarikçi koordinasyonu ve kaynak optimizasyonu gibi çok çeşitli özellikler sunar.
Etkinlik Yönetim Sisteminin Önemi Nedir?
Bir Olay Yönetim Sistemi, olaylarınızı işlemek için gereken süreçlerin sayısını azaltarak önemli ölçüde daha etkili bir idari prosedür sağlar. Bu yaklaşımda, etkinlik planlayıcıları, dikkatlerinin çoğunu, idari sorumluluklar tarafından dikkati dağılmadan etkinliğin ayrıntılarına verebilirler.
Etkinlik Yönetiminin 7 Temel Öğesi Nelerdir?
Başarılı etkinlikler düzenlemek söz konusu olduğunda, birlikte başarı için sağlam bir temel oluşturan etkinlik yönetiminin yedi temel bileşeni vardır. Aşağıda etkinlik yönetiminin en önemli yedi yönü bulunmaktadır.
- Etkinlik Altyapısı
- Çekirdek Konsept
- Çekirdek İnsanlar
- Müşteriler
- Temel Yetenek
- Çekirdek Yapısı
- Hedef Kitle
Online Etkinlik Yönetim Sistemi Nedir?
Online etkinlik yönetim sistemleri, etkinlik planlayıcılarının çeşitli teknolojik yazılımları kullanarak etkinlikler düzenlemesini sağlayan bir süreçtir. Çevrimiçi etkinlik yönetim sistemleri yazılımının kullanımı, yalnızca etkinliğe gitme deneyimini katılımcılar için daha keyifli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda etkinliği hazırlama sürecini düzene sokarak etkinlik planlayıcısının hayatını da kolaylaştırır.
Güvenlik Bilgi ve Olay Yönetim Sistemleri
Güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri (SIEM) yazılımının amacı, çeşitli günlüklerden ve olaylardan veri toplayıp ilişkilendirerek güvenlik olaylarını tespit etmeye ve araştırmaya yardımcı olmaktır. Bunlar, kurumsal güvenlik ekiplerine, BT altyapılarının mevcut durumuna ilişkin bir bakış açısı sağlamanın yanı sıra, geleceğe yönelik etkileri olabilecek olayların tarihsel bir kaydını sağlayan güçlü araçlardır.
Güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri (SIEM) yazılımı, çok çeşitli kaynaklardan günlük ve olay verilerini toplamak ve toplamak için kullanılır. Bunlar arasında ana sistemler, uygulamalar, ağlarve güvenlik duvarları ve antivirüs tarayıcıları gibi güvenlik cihazları. Güvenlik Bilgileri ve Olay Yönetim sistemleri (SIEM), güvenlik ekiplerine ihlalleri ve diğer güvenlik olaylarını tespit etmek, araştırmak ve önlemek için ihtiyaç duydukları verileri sağlar.
SIEM ürünleri, bir şirketin ana bilgisayar sistemleri, uygulamaları ve antivirüs filtreleri ve güvenlik duvarları gibi güvenlik cihazları tarafından oluşturulan olay ve günlük verilerini toplayarak ve merkezileştirerek çalışır. Güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri yazılımı, başarılı ve başarısız oturum açmaları, kötü amaçlı yazılım etkinliğini ve diğer sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Ardından, SIEM yazılımı olası güvenlik endişelerini bulduğunda uyarılar verir. Öte yandan kuruluşlar, belirtilen kuralları kullanarak uyarıların önceliğini belirleyebilir.
Güvenlik Bilgi ve Olay Yönetim Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?
BT güvenlik sorunlarını proaktif olarak izleme ve azaltma ihtiyacı söz konusu olduğunda, şirketinizin büyüklüğü önemli değildir. Güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri, çeşitli nedenlerle modern işletmelerin güvenlik süreçlerini standartlaştırma ve tehditlere karşı daha iyi koruma sağlama çabalarının ayrılmaz bir parçası olarak ortaya çıkmıştır.
Genel olarak, güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri yazılımı, şirketlere çeşitli şekillerde fayda sağlar. Firmanız ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, SIEM kullanarak aşağıdaki avantajlardan bazılarından yararlanabilir;
- Gerçek zamanlı olarak karmaşık tehlikelerin tanınması
- Mevzuat gerekliliklerine uygunluk denetimi
- Tüm organizasyonel yönlerde geliştirilmiş etkinlik
- Karmaşık ve Bilinmeyen Güvenlik Tehditlerini Belirleme
- Olay Yerlerinin İncelenmesi ve Adli Hizmetler Sunulması
- Uygunluk Denetimlerinin Yapılması ve Raporların Verilmesi
Güvenlik Bilgi ve Olay Yönetim Sistemleri Yazılımının Araç ve Özellikleri
SIEM çözümünde yer alan araçlar ve özellikler;
- Günlük veri yönetimi
- Gerçek zamanlı uyarı
- analitik
- Gösterge tabloları ve raporlama
- ağ
- Görünürlük
- Tehdit istihbaratı
- Güvenlik ve BT entegrasyonu
- BT Uyumluluğu
Güvenlik Bilgi ve Olay Yönetim Sistemleri Yazılım ve Sağlayıcıları
En iyi güvenlik bilgileri ve olay yönetim sistemleri yazılımları ve satıcılarının bir listesini burada bulabilirsiniz;
- IBM
- Microsoft
- LogRythm
- splun
- Rapid7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Güvenlik Olay Yönetim Sistemleri
Güvenlik olayı yönetim sistemleri (SEM), bir program, sistem veya BT ortamında güvenlikle ilgili olayların tanımlanması, toplanması, izlenmesi ve raporlanmasıyla ilgilenir. Bilgi güvenliği yöneticileri, olayları kaydetmek ve değerlendirmek, ayrıca temel bilgi güvenliği mimarisini, kurallarını ve prosedürlerini analiz etmek, değiştirmek ve yönetmek için SEM'i kullanabilir.
SIEM'ler temelde güvenlikle ilgili olay verilerini analiz etmek için bir yönetim aracıdır. Çoğu durumda SEM, bir ağdaki her bilgisayara, yönlendiriciye, güvenlik duvarına ve sunucuya yüklenen özel bir programla mümkün olur. gibi tüm cihazlardan/düğümlerden ve ilgili uygulamalardan gelen bilgileri kabul eder. günlük yönetim programları.
Sonuç
Olay yönetiminin amacı, bir olayın tüm yaşam döngüsü boyunca sorunsuz işlemleri kolaylaştırmaktır. Olay yönetimi, olayları tespit etme, anlama ve gerekli düzeltici eylemi gerçekleştirme ile ilgili faaliyetlerin tüm yaşam döngüsünü koordine eden süreçtir. Olay yönetimi bu nedenle operasyonel izleme ve kontrolün temelidir.
Ancak, yeni bir etkinlik yazılımı satın almadan veya mevcut olanı değiştirmeden önce, öncelikle işinizin hedeflerini, aradığınız işlevselliği, şu anda endüstriyi kontrol eden gelişmeleri göz önünde bulundurmanız ve ayrıca önde gelen etkinlik yönetimi uygulamalarının adil karşılaştırmalarını incelemeniz çok önemlidir.
OLAY YÖNETİM SİSTEMLERİ (EMS) SSS
Çeşitli olay türleri nelerdir?
Genel olarak, olay yönetimi altında üç tür olay vardır. bunlar;
- Bilgilendirici Etkinlikler
- Uyarı Olayları
- Olağanüstü Etkinlikler
Etkinlik planlama süreci nedir?
Bir etkinlik planlama süreci, aşağıdakileri içeren bir yönetim sistemidir;
- Bütçeleme ve zaman çizelgeleri oluşturma
- Etkinlik mekanının seçilmesi ve rezerve edilmesi
- İzinlerin alınması, yemek planlaması ve ulaşımın koordine edilmesi
- Konuşmacıları ve ana notları seçme
- Ekipman ve tesislerin güvence altına alınması, risklerin azaltılması ve promosyon malzemelerinin kavramsallaştırılması.
Güvenlik olayı izlemenin anlamı nedir?
Security Event Monitoring, ağınızdaki sekmeleri gerçek zamanlı olarak tutan, çeşitli kaynaklardan gelen verileri ilişkilendiren ve donanımın yanı sıra verileriniz için gerçek riskleri belirlemek ve uyarmak için güvenlik uzmanlarının bilgilerini kullanarak bunları analiz eden bir hizmettir.
İlgili Makaleler
- ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ: Özellikler ve Faydalar
- ETKİNLİK PAZARLAMASI: Etkinlik Pazarlaması İçin En İyi Rehber
- ETKİNLİK PLANLAYICILARI NE KADAR KAZANIR: İş Başına Gelir
- ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMLERİ: Bir ÇYS Türleri ve Temel Unsurları
Referans
