Etkinlik yönetimi araçlarını tartışmaktan keyif alıyoruz. Spesifik olarak, deneyimsel pazarlama istatistiklerine göre, etkinlik yönetimi yazılımı kullanmak, katılımı %20, üretkenliği %27 ve kâr marjını ortalama %20-30 artırıyor.
Bu günlerde çevrimiçi olarak sunulan çok daha fazla ücretsiz etkinlik yönetimi yazılımı ve aracıyla, giderek daha fazla etkinlik planlayıcısının bir göz atması şaşırtıcı değil.
Gerçek dünyadaki kullanıcı geri bildirimlerine, Capterra gibi yazılım derecelendirme web sitelerindeki göreli puanlara ve etkinlik planlayıcılarının beğeneceğini bildiğimiz dikkate değer özelliklere dayalı olarak en iyi etkinlik yönetimi araçlarının bir listesini derledik. Ancak, başlamadan önce, bir sonraki büyük projeniz için etkinlik yönetimi yazılımını nasıl seçeceğiniz konusunda biraz daha bilgi verelim. (Britespan binaları)
En İyi Etkinlik Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir
Olay yönetimi yazılımının çeşitli kullanımları ve çok çeşitli yetenekler mevcuttur, bu nedenle gereksinimlerinize öncelik vererek başlayın. Konferans programlarını oluşturmak ve revize etmek gibi tekrarlayan etkinlik yönetimi görevlerinden zaman kazanmak ister misiniz? Ziyaretçi katılımını artırmak ve katılımcılarınızın işlerini büyütmelerine yardımcı olmak ister misiniz? Etkinlik kayıt ve biletleme sisteminizi yükselterek tasarruf etmeye ne dersiniz?
Ardından, her aracın gereksinimlerinizi karşıladığından emin olun. Aşağıdaki “Düzenleyicilerin Favori Etkinlik Yönetim Yazılımı” listesini okurken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Etkinliğiniz için neye ihtiyacınız olacak? Biletleme sistemi, web veya mobil broşür, etkinlik web sitesi, izleyici katılım çözümleri, katılım check-in aracı ve katılımcı müşteri adayı alma araçları. Aklınıza gelen her şeyin bir listesini yapın.
- Etkinlik planlama yazılımı mobil cihazlarla uyumlu mu? Platformda katılımcılarınız için bir uygulama var mı?
- G2 gibi uygulama mağazası ve yazılım inceleme siteleri bu konuda ne diyor?
- Yazılımı uygulamak ne kadar basit? Önceden canlı bir demo veya test sürüşü planlayıp planlayamayacağınızı kontrol edin.
33'de En İyi 2023 Etkinlik Yönetim Yazılımı
1 numara. Cvent
Cvent'in etkinlik yönetimi yazılımı, tüm planlama sürecini otomatikleştirir ve basitleştirir. Bir mekan bularak başlayın ve etkinliğinizin ardından ısmarlama panolar ve verilerle bitirin.
#2. Sosyal Tablolar
Social Tables en iyi mekan bulma, etkinlik planlama, misafir yönetimi ve check-in hizmetlerini sağlar. Ücretsiz etkinlik yönetimi yazılımı ve araçları, hızlı bir şekilde ölçekli tasarımlar oluşturmanıza olanak tanır. Her yönü planlayabilir ve bunu mekanlar, müşteriler ve ortaklarla paylaşabilirsiniz. Ayrıca Social Tables, VIP'lerden özel yemek taleplerine kadar misafirleri yönetmenize ve diyagramlarda görsel olarak oturtmanıza yardımcı olur.
Social Tables ayrıca otel ve mekanlar için CRM yazılımı, etkinlik satış platformları, etkinlik hizmetleri platformları gibi ödüllü çözümler geliştiriyor.
#3. üçlü koltuk
Benzersiz etkinlik ayarları için Tripleseat en iyi etkinlik planlama yazılımıdır. Çoğunlukla restoranlar, oteller ve mekanlar için tasarlanmış çevrimiçi bir satış ve etkinlik yönetimi uygulamasıdır. Tripleseat'i kullanarak etkinlik satışlarını iyileştirebilir ve planlama sürecini düzenleyebilirsiniz.
Etkinlik adaylarını toplayabilir, müşteri adaylarını rezervasyonlara dönüştürebilir, sözleşmeler ve BEO'lar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Tripleseat ayrıca istatistiklere kafayı takmış etkinlik profesyonelleri için yatırım getirisini analiz etmek için çeşitli raporlama seçenekleri sunar.
#4. geri paket
Regpack, kayıt formlarını kişiselleştirmenize ve sınırsız sayıda katılım türü oluşturmanıza olanak tanır. Konukları bir mobil cihaz kullanarak check-in yapabilir veya kendilerinin check-in yapmasına izin verebilirsiniz. Yazılımı web sitenizin kayıt sayfasına bile ekleyebilirsiniz.
Grup kaydı ve şifreli ödeme işlemleri de mevcuttur. Etkinlikle birlikte bir şeyler satmak istiyorsanız, bir sepet ve hızlı ödeme de ekleyebilirsiniz. Ardından, yazılımın anket aracını kullanarak konuklardan yorum isteyin.
#5. Üye Çözümleri
Üye Çözümleri üyelik kayıtlarını işlemek için tasarlandığından, fitness stüdyoları arasında popülerdir. 1991'deki kuruluşundan bu yana, çeşitli etkinlik planlama araçlarını içerecek şekilde büyümüştür.
Bir şablon kitaplığı kullanarak, etkinlik kayıt işlevi, kayıt formları, sorumluluk muafiyetleri ve diğer katılım belgelerinin oluşturulmasını kolaylaştırır. Tüm formlar beyaz etiketlidir ve kurumsal markanızla kolayca özelleştirilebilir. Pazarlama ile ilgileniyorsanız, Üye Çözümlerinin e-posta pazarlama özelliği, katılımcıların etkinliğiniz hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olabilir.
#6. katereaz
Caterease, etkinlik planlamasının catering yönünü kolaylaştırdı. Ziyaretçileriniz için görsel menüler tasarlamanızı sağlar. Ayrıca evin arka tarafında aşçılar için malzeme listeleri ve yemek hazırlama listeleri oluşturabilirsiniz.
Misafirler kendi yemek tercihlerini girebilirler. Veriler daha sonra ne kadar yiyecek ve içecek ihtiyacınız olduğunu hesaplamak için kullanılabilir. Caterease'in arayüzü Microsoft Word ve Excel'e benzer, bu nedenle öğrenme eğrisi çok az veya hiç yok.
#7. yazı tipi
Tek bir yıllık maliyetle Fonteva, sınırsız sayıda etkinliği yönetmenizi sağlar. Bu hizmet özellikle otelcilik sektöründe çok beğenilmektedir. Aslında, Westin Hotel sık sık tüketicidir.
Uluslararası katılımcıların olduğu bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, Fonteva harika bir seçenektir. Sistem, 100'den fazla ödeme yöntemini destekler ve konukların para birimi dönüştürme konusunda endişelenmeden bilet ve diğer şeyler için ödeme yapmasına olanak tanır.
Ayrıca, etkinlik planlayıcıları, insanların ilgisini çekmek için geçici bir etkinlik web sayfası oluşturabilir. Örneğin, etkinlikten önceki günlerde forumları, yarışmaları ve diğer çevrimiçi etkinlikleri paylaşabilirsiniz.
#8. koca
Kurumsal bir konferans yöneticisi olarak çalışıyorsanız, etkinliğiniz için sürekli olarak programlama bilgilerini araştırıyormuş gibi hissedebilirsiniz. Hubb bu sorunu çözebilir. Bu yazılım, etkinlikleriniz için ihtiyacınız olan içeriğe daha hızlı erişmenizi sağlar.
Hubb, konuşmacıların kendi bilgilerini yüklemelerine izin vererek yönetici süresini %67 oranında azaltır. %67 daha fazla zamanınız olsaydı, bir etkinlikte neler başarabileceğinizi düşünün!
#9. anne
Momice, kayıttan web sitesi oluşturmaya ve etkinlik istatistiklerine kadar her şeyi kapsayan hepsi bir arada bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Fiyatlandırma Euro bazında olmasına rağmen, çözüme lokasyondan bağımsız olarak internet bağlantısı olan herkes erişebilir. Başlangıç paketleri, üç etkinlik için etkinlik planlama araçlarına erişim sunar ve aynı anda en fazla beş kullanıcı ekleyebilirsiniz.
#10. çift hollandalı
DoubleDutch, topluluğu teşvik etmekle ilgilidir. Keyifli konuk deneyimleri tasarlamak, geleceğe yönelik etkinlikler tasarlamak, yüksek hacimli etkinlik planlamasını kolaylaştırmak ve bir ortaklar ağı kullanmak, dört yönlü stratejilerini oluşturuyor. Mükemmel değerlendirmelerinde kullanılan en popüler ifadeler arasında "kullanıcı dostu" ve "harika uygulama" yer alıyor.
#11. Biletçi
Bu, küçük buluşmalardan büyük konserlere kadar her şey için popüler bir bilet seçeneğidir. Sistem uyarlanabilir ve ayrıca e-posta onayları ve hatırlatıcılar gönderebilir. Ayrıca kullanıcıların bilgisayarlarının yanı sıra telefonlarından da kayıt olmalarına olanak tanır.
Bilet fiyatına %3.5 artı bilet başına 1.59 dolar ekliyorlar. Eventbrite iyi bilinse de, bazı organizatörler fiyatın biraz aşırı olduğuna inanıyor.
#12. Gevşek
Bu popüler ekip iletişim aracı, etkinliklerde oturum etkileşimi için de kullanılmıştır. Slack, aynı çalışma alanı içinde farklı temalar için birkaç kanal oluşturmanıza, ekibinizin etkileşimde bulunması için gizli kanallara ve konukların etkinlik boyunca tartışma konuları olarak kullanmaları için genel kanallara sahip olmanıza olanak tanır.
Kullanıcılar, grup görüşmelerinin yanı sıra uygulama üzerinden bire bir sohbet edebilir, görüntülü ve telefon görüşmeleri yapabilir, dosya paylaşabilir.
#13. Proje Müdürü
ProjectManager.com, ekiplere ve işletmelere genişletilebilen ve proje teslimini organize etmek, işbirliği yapmak ve hızlandırmak için bir yöntem sunan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. ProjectManager, ekip verimliliğine ve proje organizasyonuna odaklanan bir çözüm arayan kişiler için mükemmel bir seçimdir.
ProjectManager öncelikle etkinlikler için geliştirilmese de, etkinlik proje yönetimini daha verimli hale getirmek için etkinlik düzenleyicilerine programları, projeleri ve işbirliğini yönetmek için merkezi bir araç arabirimi sağlar.
# 14. Wix
Wix, etkinlik organizatörlerinin etkinlik web sayfaları oluşturmak için kullandığı popüler bir web sitesi oluşturma platformudur. Bazıları özellikle etkinlik web siteleri için oluşturulmuş ve tamamen özelleştirilebilir olan önceden hazırlanmış temalara ve şablonlara sahiptir.
Wix, web sitesi oluşturma sürecini kesinlikle kolaylaştırsa da, onu ilk kez kullanırken bir öğrenme eğrisi olabilir. Ayrıca, bir şey her değiştiğinde, konferans gündemi ve konuşmacı bilgileri gibi zaman alan ve hataya açık olan etkinlik öğelerini manuel olarak düzenlemeniz gerekecektir.
#15. slayt
Tanınmış bir Soru-Cevap ve canlı anket uygulaması olan Slido, kullanıcıların önemli diyalogları ateşlemek için popüler soruları kitle kaynaklı olarak kullanmalarına olanak tanır. Canlı bir anket, katılımcı katılımını ve katılımını geliştirdiğinden, birçok etkinlik uygulaması ve konferans yönetimi aracı, canlı anket işlevi içerir.
Yalnızca QA/canlı anketler için başka bir uygulamayı kullanmakta tereddüt ediyorsanız, önce etkinlik uygulamanızın bu işlevleri zaten içerip içermediğine bakın. Örneğin bazı etkinlik yönetimi araçları, sonuçları büyük bir ekranda görüntüleyecek, hızlı kurulum için çeşitli canlı anket soru şablonları sunacak veya soru sıralamayı, otomatik hatırlatıcıları, Soru-Cevap'ı konuşmacıların slaytlarına entegre etmeyi vb. destekleyecektir.
#16. Olayları Yakınlaştır
Muhtemelen Zoom'u ve nasıl kullanılacağını zaten biliyorsunuzdur, bu da yeni etkinlik aracı Zoom Events'i çekici bir alternatif haline getiriyor. Yazılım, diğer şeylerin yanı sıra akış oturumları, etkinlikleri paylaşma ve biletleme yönetimi gibi etkinlik yönetiminin çeşitli bölümlerinde organizatörlere yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Zoom Event ise öncelikle daha küçük kurslara ve web semineri serilerine odaklandı. Ayrıca, sponsorlar ve katılımcılar için dijital stantlar gibi diğer platformların sunabileceği bazı daha karmaşık yeteneklerden de yoksundur, bu nedenle daha büyük bir konferans veya etkinlik planlıyorsanız, bu en iyi seçenek olmayabilir.
#17. Everwall
Etkinlikler için sosyal medyayı etkinlik tasarımınıza dahil etmek mi istiyorsunuz? Everwall, tüm katılımcılarınızdan gerçek zamanlı sosyal medya etkinliği ile kişiselleştirilmiş ve sosyal medya duvarı oluşturmak için ihtiyacınız olan araçları sağlar. CNN, Forbes ve Microsoft prestijli müşterileri arasındadır.
#18. Pazartesi
Ekipleri ve proje yönetimi yazılımları çoğu etkinlik planlayıcısının araç setinde olmazsa olmaz hale geldiğinden, son zamanlarda YouTube'daki hareketli ve yaratıcı reklamlarını fark etmiş olabilirsiniz. İster bir şirket içi planlama ekibinden sorumlu olun, ister tüm etkinlik sağlayıcılarınızı aynı sayfada toplamaya çalışıyor olun, Pazartesi günü, basitleştirilmiş durum güncellemeleri ile oldukça görsel bir izleme sistemi sağlar.
Açıkça etkinlikler için tasarlanmasa da, bu uygulamayı konferanslar, seminerler ve yol gösterileri gibi herhangi bir ortak çalışma için özelleştirebilirsiniz.
# 19. Boomset
Boomset'te, güçlü yerinde etkinlik araçları oyunun adıdır. Bu etkinlik yönetimi çözümü ile yerinde check-in'leri yönetebilir, rozet yazdırabilir, kuponları kullanabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Pazarlama aracı ayrıca etkinlik verilerini toplamanıza ve bir etkinliği tanıtmanıza yardımcı olacaktır. Diğer tüm etkinlik yönetimi yazılım paketlerini mükemmel bir şekilde tamamlar.
#20. Akkroo
Akkroo, etkinliklerde nitelikli müşteri adayları elde etmek için dijital pazarlama otomasyonu ve CRM teknolojilerini kullanır. Salesforce, HubSpot ve Marketo gibi diğer önemli iş araçlarıyla kolayca birleştirildikleri için ekstra puan kazanırlar.
#21. katılmak
Bir sonraki etkinliğinizin boyutuna bağlı olarak, bu mobil etkinlik uygulaması ve çevrimiçi kayıt aracı, özelleştirilebilir fiyatlandırma sunar. Attendify'ın dikkate değer özelliklerinden bazıları, katılımcıların sosyal medya hesaplarına bağlantılar, okunması kolay bir etkinlik gündemi ve etkinlik sponsoru araçlarını içerir.
Etkinlik sponsorları arıyorsanız, başlamak için harika bir yer.
# 22. yufka
Oveit, etkinlikler ve etkinlik yerleri için kapalı döngü bir ödeme çözümü sağladığı için kendisini “ödemelerin son mili” olarak adlandırıyor. Genellikle çok sayıda bireysel satıcının veya yüksek miktarda tahmini toplam satışın olacağı festivallerde ve kongrelerde kullanılırlar.
Oveit'in ücretsiz sürümü 1,000'e kadar tüketiciyi destekler, bu nedenle küçük bir ürün aktivasyonu veya seçkin bir VIP etkinliği planlıyorsanız, bu hizmeti denemek isteyebilirsiniz.
#23. LCVDEFTERİ
Bu uyarlanabilir araç, davet ve etkinlik kayıt işlemlerini basitleştirir. Sınıflar ve çok parçalı atölyeler için ideal olan RsvpBOOK, kullanıcıların sosyal medyada bilet bağlantıları göndermelerine, yerinde etkinlik check-in'lerini yönetmelerine ve otomatik olarak toplanan verilerden anında etkinlik raporları oluşturmalarına olanak tanır.
Ayrıca, önceki müşterilerinin B2B endüstrisine yabancı olmadıklarını gösteren büyük sanat eğitimi konferansları ve veri koruma zirveleri içerdiğini belirtmekte fayda var.
#24. fırça ateşi
Brushfire, sektöre özel çevrimiçi etkinlik kaydı ve biletleme için bir çözümdür. Öncelikle kiliselere ve misyonlara hizmet ederler, bu nedenle benzersiz özellikleri, niş yazılımın değerinin parlak bir örneği olarak hizmet eder.
Genel olarak ürün, etkinlik işinde en iyi veri uyumluluğu, katılım yazılımı ve özelleştirme seçenekleri sunarak son derece çok yönlü olmaya devam ediyor. Fırça ateşi, inanç temelli bir etkinlik planlamıyor olsanız bile ikinci kez bakmaya değer.
#25. Toplamak
Restoranlar, etkinlik mekanları ve yemek şirketleri, kendileri için özel olarak tasarlanmış etkinlik yönetimi çözümümüzü takdir edeceklerdir. Gather'ın ana amacı, mekan rezervasyon süreçlerini kolaylaştırmaktır, ancak müşteriler ayrıca e-posta iletişim özelliğini ve platform düzeninin kullanımının ne kadar basit olduğunu da övüyor.
#26. Akıllı ver
GiveSmart, yaklaşan gala veya sessiz müzayede için ideal olan bir mobil bağış toplama yazılımıdır. Etkinlik biletleme, mobil teklif verme ve etkinlik raporlama gibi bağış toplama araçları, ister kâr amacı gütmeyen bir şirket ister bir teknoloji şirketi olun, markaların yüz yüze etkinliklerinden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olur.
# 27. Rehber kitap
Bu uygulama geliştirme platformu, küçük toplantılardan büyük şirket sorunlarına kadar her konuda uzmanlaşmıştır. Guidebook etkinliği, kullanışlı şablonlar, Mailchimp ve Salesforce gibi sistemlerle entegrasyonlar ve açık API sistemleri aracılığıyla daha fazla geliştirme için araçlar sunar.
Bu yıl, müşteri destek ekipleri becerileri için çok sayıda ödül aldı.
#28. allcal
Allcal, topluluk tarafından yönlendirilen bir takvim uygulamasıdır (yukarıda bahsedilen DoubleDutch gibi diğer topluluk tabanlı araçlarla güzel bir şekilde eşleşir). Müşterileri, deneyimsiz aylık oyun gecesi organizatörlerinden, deneyimli çok günlük teknoloji konferansı organizatörlerine kadar çeşitlilik gösterir.
Bu nedenle, düzenlediğiniz etkinliğin türü ne olursa olsun, Allcal'ın kayıt, planlama ve mobil uygulama takvimi araçlarına bakmalısınız.
#29. avokato
Avochato, mesajlaşma güncellemelerini, hatırlatıcıları veya gerçek zamanlı etkinlik planlama ayarlarını hızlı ve kolay hale getiren bir CRM'dir. Müşteri hizmetleri ve etkinlik ekipleriniz, ortak bir platform aracılığıyla gelen ve giden mesajlar üzerinde tam kontrole sahiptir.
Genel olarak Avochato, etkinlikler öncesi, sırası ve sonrasında hem satış hem de pazarlama departmanları için harika bir araçtır.
#30 topi
Topi, hızlı ve ekonomik bir etkinlik planlama çözümünün yanı sıra etkinlik yönetimi araçları listemizdeki favori sloganımız (“tasarlanmış tesadüf”) ile iftihar etmektedir.
Platformun güçlü yönleri arasında, katılımcılarınızın ağ kurabileceği bir mobil uygulama, etkinlik kaydı ve check-in araçları ve hızlı müşteri adayı alma özellikleri yer alır.
#31. GrupMeet
GruupMeet, bu listedeki tüm araçların en temel versiyonu olmayı hedeflemektedir. Bu araçlar, en modern konfigürasyonlarında, etkinlik planlama işlerinin çoğunu kapsar ve iki yönlü ekip mesajlaşması, uçuş aramaları ve etkinlik istatistikleri gibi benzersiz özellikler sunar.
Aracı kullanmayı seçen katılımcıların herhangi bir uygulama indirmesine veya yeni hesaplar oluşturmasına gerek yoktur, bu da etkinliğinizin hedef pazarı için avantajlı olabilir.
32 numara. Trello
Trello, etkinlik organizatörleriyle iyi çalışan bir başka mükemmel liste oluşturma ve proje yönetimi uygulamasıdır. Pano ve kart sistemi, iş arkadaşlarını yolda tutmak için görsel araçlar sağlar. Ve bir bakışta kullanıcı dostu proje güncelleme arayüzü, etkinlik planlayıcılarını her zaman sakin tutar.
#33. Konferans İzleyici
Bir Engineerica ürünü olan Konferans Takipçisi, bu listeye dahil etmemiz gereken alışılmadık derecede spesifik bir katılım izleme aracıdır. Akademik kurumlar, konferanslar ve eğitimle ilgili kuruluşlar tarafından en yaygın olarak kullanılan Konferans İzleyici, en zorlu çok kanallı ve karmaşık oturum etkinliklerine bile dayanabilir.
Eğitim seminerlerine çalışanların katılımını kontrol etmek gibi küçük işler için bile bu uygulamayı kullanmanızı tavsiye ediyorlar.
#34. Bilet arkadaşları
Ticketbud, hem küçük hem de büyük etkinlik organizatörleri için tek durak noktası olarak hizmet veren beyaz etiketli bir biletleme ve etkinlik planlama platformudur. Ticketbud'ın belirli tarihler, haftalık ve aylık artışlar kullanarak birden fazla etkinlik satıcısı için değişken ödeme planları düzenleme yeteneği ilgi çekici bir özelliktir.
Kullanıcılar ayrıca, yazılım tekrarlanan veya yinelenen olaylara izin verirken, diğerleri buna izin vermediğinden, benzer programlara (Squarespace gibi) Ticketbud'u tercih eder.
Sonuç
En iyi etkinlik yönetimi araçlarını ararken sonuçlarınız farklılık gösterebilir. Tek bir etkinlik görevi için hiper özel bir araca veya çeşitli satıcılarınızı, katılımcılarınızı ve etkinlik sitelerinizi yönetebilen hepsi bir arada etkinlik yönetimi yazılımına ihtiyacınız varsa bu araçlardan birini veya birkaçını kullanmayı düşünün.
Etkinlik Yönetimi Yazılımı SSS'leri
Etkinlik yönetiminin 5 C'si nelerdir?
Etkinlik yönetiminin 5 C'si Konsept, Koordinasyon, Kontrol, Doruk Noktası ve Kapanış'tır.
Etkinlik yönetiminin 7 temel unsuru nelerdir?
Etkinlik yönetiminin 7 temel unsuru; etkinlik altyapısı, izleyici, katılımcılar, organizatörler, mekan ve medya. Tüm bu parçalar etkinlik yazılımınız tarafından yönetilmelidir.
Etkinlik rezervasyon sistemi nedir?
Etkinlik rezervasyon sistemi, çevrimiçi/elektronik kayıt ve ödemeyi kolaylaştırarak, kullanıcıların herhangi bir etkinliğe kaydolmasını kolaylaştırarak işleri basitleştirir.
İlgili Makaleler
- BİLET SİSTEMİ: İngiltere'deki 17+ En İyi Biletleme Sistemi (+ Ücretsiz Seçenekler)
- ETKİNLİK PAZARLAMASI: Etkinlik Pazarlaması İçin En İyi Rehber
- Uzaktan Çalışma Güvenliği Tehditleri: Bilmeniz Gerekenler
Referanslar
