ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ: Özellikler ve Faydalar

Şüphesiz, bir işyerindeki en zor görevlerden biri, tüm iş operasyonlarını denetlemenin yanı sıra çalışan yönetimidir. Personel boyutları büyüdükçe büyük bir iş gücünü etkin bir şekilde yönetmek bile önemli ölçüde daha zor hale geliyor. Bu nedenle, şirketinizin güvenilir bir çalışan yönetim sistemine yatırım yapması çok önemlidir. Bir personel yönetim sisteminin birincil hedefleri, İK prosedürlerinin merkezileştirilmesi ve idari görevlerin bölünmesidir. EMS, çalışma saatlerini daha iyi izleme ve kontrol etme potansiyeline sahiptir, böylece üretkenliği ve verimliliği optimize eder. Etkili bir ÇYS kullanmak, çalışanlarınızın işte mutlu olmasını sağlamanın büyük bir parçasıdır. Ancak, çalışan yönetim sisteminin öne çıkan özellikleri nelerdir ve hangi web sitesinde ücretsiz EMS yazılımı edinebilirsiniz?

Gelin birlikte öğrenelim…

Ayrıca Oku: İŞ GÜCÜ YÖNETİM ARAÇLARI: En İyi İş Gücü Yönetim Araçları

Çalışan Yönetim Sistemi nedir?

Çalışan Yönetim Sistemi, çalışan yönetimi fonksiyonlarının bilgi, otomasyon ve raporlama ihtiyaçlarını karşılayan Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS) alanıdır.

Bir çalışan yönetim sisteminin amacı, idari görevlerin yönetimini hem sizin hem de çalıştığınız kuruluş için daha basit ve daha etkili hale getirmektir.

Tipik çalışan yönetim sistemleri, bir çalışanın işle ilgili tüm bilgilerini ve diğer önemli kişisel bilgilerini tek, merkezi bir platformda birleştirir.

Çalışan Yönetimi Yazılımı, bordro ve yan haklar yönetimi gibi sıradan süreçleri kolaylaştırmak içindir. EMS araçlarının kullanımına bağlı on binlerce özel alan ve alt işlev vardır.

En İyi Çalışan Yönetim Sistemi

Şirketiniz için kaç kişi çalışırsa çalışsın, sadece birkaç kişiden yüzlerce kişiye kadar, bir tane için kaynak arıyorsanız, aşağıdaki beş EMS incelemeye değer;

#1. zevk

Gusto'nun bordro yönetim aracı, ne kadar basit olduğu için özellikle kullanıcılar tarafından çok beğeniliyor. Ayrıca, yıl sonunda vergi hazırlığını basitleştirdiğini iddia ediyorlar.

Gusto'nun giriş fiyatları düşük olmasına rağmen, şirketiniz genişledikçe ve daha gelişmiş hizmetler gerektirdiğinde daha pahalı hale gelir. Şirketinizin başarılı olmasını istiyorsanız, daha büyük işletmeler için yapılmış insan kaynakları yazılımlarını kullanmanız gerekir.

Ancak, çalışanlarınızı ve bordronuzu yönetmeye yeni başlıyorsanız, bu harika bir seçimdir.

#2. iş günü

Workday, şirketinizin insan kaynaklarını, bordrosunu ve yetenek kazanımını tek bir yerde yönetmek için kapsamlı bir EMS aracıdır. İK görevlerine yardımcı olmak için kullanılabilecek çeşitli kaynaklar sağlar.

İşe alım yönetimi ve 401(k) takibi dahil olmak üzere İK profesyonelleri için çok sayıda özelliğe sahip bulut tabanlı bir hizmettir.

Workday, daha büyük bir işgücünü takip etmesi ve yine de tüm insan kaynakları yükümlülüklerini yerine getirmesi gereken büyüyen işletmeler için sağlam bir seçenektir. Coğrafi sınırlama ve otomatik toplu onaylar ve istisnalar ile mobil check-in/out gibi özellikler sağlayarak büyük ve karmaşık bir ekibi yönetmeyi kolaylaştırır.

Kullanıcılar, Workday'in kapsamlı özelliklerine rağmen kullanıcı arayüzünün basit ve kullanımı kolay olduğunu bildiriyor. Mevcut sisteminizden Workday'e geçiş uzun bir süreç olsa da, sonrasında hayatın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

#3. ZOHO İnsanlar

Zoho People, çalışanlarla ilgili verileri yönetmek için hepsi bir arada bir sistemdir. İnsan kaynakları yetenekleri, bir personel dizini ve raporlama yapıları, personelinizi düzenli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. Office 365 veya Google Apps'tan yeni kullanıcıları aktarmak çok kolay.

Planlama, İK ile iletişim ve genel ekip iletişimi için eksiksiz bir çalışan sitesi dahildir. Belgeleri, maliyetleri ve bordroyu birleştirmek için de kullanılabilir. Genel olarak, personeliniz için İK ve diğer idari görevleri yerine getirmek için harika bir sistemdir.

#4. öpücük akışı

Kissflow'un amacı, ekibinizin işini tamamlama verimliliğini artırmaktır. Ekibinizde kimin ne yaptığını ve hangi bağlamda tam olarak görebileceğiniz basitleştirilmiş bir arayüz sağlar.

Yazılım, proje yöneticilerinin günlük görevlerini düzenlemelerine yardımcı olacaktır. KissFlow HR Cloud platformu, katılım ve işten ayrılan çalışanları yönetmek için her şey dahil, kullanıcı dostu ve işbirliğine dayalı bir çözümdür. Kapsamlı özelleştirme seçenekleri nedeniyle, birkaç kullanıcı yazılımı ilk kez kullanırken dik bir öğrenme eğrisi kaydetti. Ancak, bir kez alıştıktan sonra, KissFlow'u kullanmak çocuk oyuncağıdır.

#5. Zenfit'ler

Zenefits'in kapsamlı çalışan yönetim sistemi özellikleri, onu büyüyen işletmeler için güçlü bir seçim haline getiriyor. Bu özellikler, temel personel yönetiminin çok ötesine geçer. Sigorta kapsamını analiz etmekten kullanılmayan tatil günlerini izlemeye kadar her şey Zenefits'te uygun şekilde birleştirilir.

Hem çalışanlar hem de İK uzmanları, arayüzün sezgisel tasarımını takdir edeceklerdir. Ancak müşteriler, müşteri hizmetlerine ulaşmanın rakip firmalara göre çok daha zor olduğundan şikayet etmektedirler. Bu nedenle, bir yazılım sorununu çözmek zaman alıcı bir çile olabilir.

Çalışan Yönetim Sistemi Özellikleri

Hemen hemen her şirket, insanları en iyi çalışmalarına katkıda bulunmaya teşvik eden yönetim uygulamalarına prim veriyor. Şirketler, çalışan deneyimini geliştirmek için İK işlevlerini merkezileştirmek ve günlük personel yönetimini geliştirmek gibi çeşitli yöntemlerle denemeler yapıyor. Çalışanlarınıza daha fazla yardımcı olmak istiyorsanız, her şey dahil İK yazılımını uygulamalısınız.

Zaman ve devam yönetimi, devamsızlık ve izin yönetimi ve bir çalışan self servis portalı, verimli bir çalışan yönetim sisteminin sahip olması gereken temel özelliklerdir.

Aşağıda, ücretsiz EMS yazılımı satın alırken akılda tutulması gereken bir çalışan yönetim sisteminin temel özelliklerinden bazıları verilmiştir:

#1. Çalışan Veritabanı Yönetimi

Tüm farklı bölümlerinizden, bölgelerinizden ve tüzel kişiliklerinizden gelen İK verileri tek bir merkezi konumda saklanmalıdır. Temel olarak, bu, seçtiğiniz herhangi bir çalışan yönetim sisteminin özelliklerinden biri olmalıdır. Bir çalışanın bilgilerini manuel olarak girebilir veya birkaç basit adımda üçüncü taraf bir uygulamadan senkronize edebilirsiniz. İyi bir sistem, verileri yönetmeyi kolaylaştırmak için çalışanları departmanlarına, konumlarına ve iş unvanlarına göre gruplara ayırmanıza olanak tanır. Çalışanlar ayrıca dosyaların her zaman güncel olması için kendi kişisel bilgilerini görebilir ve değiştirebilir

#2. Zaman ve Devam Yönetimi

Şirketinizdeki zaman tutma süreçleri, personel yönetim sistemi yardımıyla basitleştirilmeli ve otomatikleştirilmelidir. Tüm çalışanlar saatlerini kaydedebilmeli ve herhangi bir yerden izin talep edebilmelidir. Diğer birçok özelliğin yanı sıra çalışan yönetim sistemi mobil uygulamasının rahatlığı ile bu kolay olacaktır. İyi bir sisteminiz varsa, herhangi bir çalışanın giriş/çıkış saatlerini, fazla mesai, tatil günleri, izin veya görev durumunu kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Buna ek olarak, çalışılan ve izin verilen zamanlara ilişkin doğru verileri kaydederek bordro işlemlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Her projede ne kadar zaman harcandığını daha iyi takip etmek için çalışan yönetim sisteminizin özellikleri arasında çevrimiçi bir zaman çizelgesi olmalıdır.

#3. Devamsızlık ve İzin Yönetimi

Kuruluşlar, yazılımın yokluğundan çok şey kazanabilir ve yönetim işlevlerinden ayrılabilir. Bunlardan biri, izinlerini daha iyi organize edebilmeleri için çalışanlara izin bilgilerine hızlı erişim sağlamaktır. Çalışan yönetimi yazılımının yardımıyla çalışanlar, izin, izin ve diğer izin türleri ile ilgili şirket düzenlemelerine kolayca erişebilir. Taleplerini izin talepleri, ailevi acil durumlar için izin talepleri vb. şeklinde sınıflandırmak kolaydır. Bu tür talepler, otomatik bildirimler alındıktan sonra işverenler tarafından basitçe onaylanabilir veya reddedilebilir.

#4. Çalışan Self Servis Portalı

Çalışanlar için bir self servis portal olmadan işlevsel bir insan kaynakları yönetim sistemine sahip olmak mümkün değildir. Portal, çalışanlara sağlık sigortası, tazminat ve bordro bilgilerinin yanı sıra doldurmaları gereken formlara ve bunlara erişmek için ihtiyaç duydukları dosyalara 24/7 erişim sağlar. Projelerde harcanan süreyi kaydetmeye ek olarak, çalışanlar bu portalı işte bulunup bulunmadıklarını kaydetmek, izin talep etmek, tahakkuk eden tatillerini görüntülemek ve kalan bakiyeleri görüntülemek için kullanabilir. Sistem üzerinden ayrıca talep gönderebilmeli ve İK ile iletişim kurabilmelidirler. Bu şekilde, her sorguyu takip edebilir ve hızlı bir şekilde yanıt verebiliriz. Kurumsal haberler hakkında bilgi almak ve departmanlar arasında daha fazla iletişimi kolaylaştırmak için bir çalışan portalı kullanabilirsiniz.

#5. Performans Yönetimi

Güvenilir bir performans yönetim sistemi, herhangi bir çalışan yönetim sisteminin en önemli yönlerinden ve özelliklerinden biridir. EMS'nin yardımıyla siz ve amirleriniz her bir çalışanın performansının doğru bir görünümünü elde edebilirsiniz. Firmanızın ihtiyaçlarını karşılayan düzenli performans incelemeleri yapmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, çalışanların öz değerlendirme yapmalarına ve üstlerinden ve meslektaşlarından faydalı yorumlar almalarına izin verebilmelidir. Birinci sınıf bir performans yönetim sistemi, çalışanların objektif değerlendirmelerini kolaylaştırmak için genellikle modülleri (hedefler, kilit sonuçlar, yetkinlikler ve beceriler) destekler.

#6. Öğrenme veya Eğitim Yönetimi

İşyerinde moral ve üretkenliği artırmak için, sağlam bir öğrenme yönetim platformu gibi özelliklere sahip bir çalışan yönetim sistemi seçmek çok önemlidir. Sistem, bireysel ve grup çalışması gibi çeşitli çalışma yöntemlerini barındıracak kadar uyarlanabilir olmalıdır. Bu, tüm çalışanların eğitim alırken rahat olmalarını sağlar. Personelinizin seçebileceği, kurs öncesi ve sonrası sınavlar ve ev ödevleri de dahil olmak üzere çeşitli kurslar tasarlayabilmeniz gerekir. Ek olarak, çalışanlar kendi eğitim oturumlarını planlayabilmeli ve kurs çalışmalarını kendi hızlarında ve kendi zamanlarında gerçekleştirebilmelidir. Platformun mobil uyumlu tasarımı, daha uyumlu bir eğitime olanak tanır.

#7. İnsanları Analiz Etme

Çalışan beklentilerine ve işgücü zorluklarının temel nedenlerine ilişkin içgörü sağladığı için insan analitiği, insan kaynakları yönetiminin geliştirilmesinde çok önemli bir rol oynar. Belirli organizasyonel ve işyeri konularının arkasındaki "neden", çalışan yönetim sisteminizin özelliklerinden biri olması gereken sezgisel bir insan analitiği çözümünün yardımıyla daha iyi anlaşılabilir. Sistemin raporları, şirketinizin büyümesi, cirosu, işgücü yapısı, proje ilerlemesi, katılım kalıpları ve çalışan çıktısı gibi ölçümleri izlemenize yardımcı olmalıdır.

Çalışan Yönetim Sistemine Neler Dahil Edilmelidir?

Düzgün bir şekilde uygulandığında, bir çalışan yönetim sistemi, en çok zaman alan ve önemli İK süreçlerini düzene sokabilir ve iyileştirebilir. Bu, işletmelerin en iyi personeli elde etmek için daha iyi rekabet etmesine ve elinde tutmasına olanak tanır. İşte ücretsiz veya ücretli harika bir çalışan yönetiminin içermesi gereken dört temel özellik;

• Zaman izleme
• Çizelgeleme
• Belge veritabanı
• Uygulama içi mesajlaşma
• İletişim veritabanı

Ücretsiz Çalışan Yönetim Sistemi 

Yetenekli çalışanları cezbetmek ve elde tutmak söz konusu olduğunda, çalışan yönetimi her işletme veya kuruluşta çok önemli bir rol oynar. Doğru ücretsiz çalışan yönetim sistemi, İK departmanınıza, çalışanların hayatlarını kolaylaştırmak için ihtiyaç duyduğu tüm araçları sağlayabilir. Bunu başarılı bir şekilde başarırsanız, mevcut personeliniz daha sadık olacak ve yeni işe alınanlar için daha çekici olacaksınız.

İşte karar verme sürecinizde size yardımcı olmak için İK personelinizin kullanması için en iyi ücretsiz İK yazılımlarının bir listesi;

• Zoho Insanlar
• Bağlantı
• hümi
• TuruncuHRM
• WebHR
• uygulama
• ekip güvertesi
• BambooHR
• Bitrix24

Ücretsiz Çalışan Yönetim Sistemini Değerlendirmek İçin Kontrol Listesi

Ücretsiz veya ücretli verimli bir çalışan yönetim sistemi, çalışanlara hem çalışma ortamlarını hem de çıktılarını iyileştiren kaynaklar sağlayacaktır. Ayrıca, şirketiniz geliştikçe uyum sağlayacak kadar esnek olması gerekir.

Aşağıdaki kriterler, ücretsiz ancak harika bir çalışan yönetim sistemi bulmanıza yardımcı olabilir;

Çalışan Yönetim Sistemi Web Sitesi

Çalışan yönetim sistemi, çalışanları sürekli olarak şirketin hizmetinde en iyi çabayı göstermeye teşvik eden bir web sitesi aracıdır. İşgücünün eylemlerini yönlendirir ve koordine eder. Ayrıca, hem ofis içinde hem de dışında personelinizin hassas bilgilerini saklamak ve yönetmek için güvenli bir yer sağlar. Bu, bir çalışan yönetim sistemi web sitesini, bilgileri güvende tutmak ve gerektiğinde geri almak için daha az güçlük haline getirir.

Çalışan yönetim sistemi web sitesi, herhangi bir sayıda idari görevi yerine getirmeyi daha basit ve daha hızlı hale getirir. Personeliniz, işinizin çarkında hayati bir çarktır ve onların çabaları doğrudan kâr hanenizi etkiler. Çalışan yönetimi web sitesi önemli bir rol oynar insan kaynakları yönetimi. Çalışanlar işlerine daha fazla yatırım yaparlar ve sonuç olarak, daha fazla sadık kalırlar.

Çalışan Yönetim Sistemi Web Sitesinin Faydaları Nelerdir?

• Çalışan yönetim sistemi web sitesini kullanmak, iş gücünüzü herkes için daha keyifli hale getirir ve personelinizi memnun eder.
• Personelin programlarını, ücretlerini ve yan haklarını kontrol etmesinin yanı sıra yöneticileri ve şirkette nerede oldukları hakkında daha fazla bilgi edinmesi için şimdiye kadar oluşturulmuş en iyi sistemi sunar.
• Çalışan yönetim sistemi web sitesi, üretkenlik süresinden tasarruf sağlar.
• Bir çalışan yönetim sistemi web sitesini kullanarak, personel performansını ölçmek ve değerlendirmek için tipik yöntemlerden yararlanabilirsiniz. Bu, sorunsuz karar vermeyi kolaylaştırmaya yardımcı olur.
• Ayrıca bulutta barındırılan çalışan maaşlarını yönetmeye uygun yardım yönetim sistemi web sitesi ile doğru maaş bordrosunu otomatikleştirebilirsiniz.

Çalışan Yönetim Sistemini Nasıl Oluştururum?

• Çalışan verileri kullanıcı tanımlı bir veri türü oluşturun.
• Çalışan veritabanı oluşturma. struct dizisini kullanarak çalışan veritabanını oluşturun.
• Kayıt siliniyor. İlk önce, o dizindeki tüm kayıtları birer birer aşağı kaydırın, ardından dizinin boyutunu birer birer azaltarak son kaydı silin.
• Parametre bazlı kayıt aramaları. Verilerin yinelemeli olarak taranması, değerinin kayıtla eşleşip eşleşmediğini belirlemek için her bir endeksin kontrol edilmesi ve ancak bundan sonra ilgili personel ayrıntılarının çıktısının alınması önerilir.

Çalışan Yönetimi Yazılımının Amacı Nedir?

EMS'nin sayısız faydası vardır;

• İşgücü yönetiminin güçlendirilmesi
• sağlanması çalışan uyumu
• Çalışan bağlılığını artırma
• Çalışanınızın temel ve kişisel bilgilerini güvende tutma

Çalışan Yönetim Sistemi Nerelerde Kullanılır?

Kuruluşlar, özellikle büyük olanlar, işlerin sorunsuz çalışmasına yardımcı oldukları için çalışan yönetim sistemlerinden yararlanabilir. İnsan kaynakları uzmanları çalışanların maaşını, sağlığını, kullanılan tatil günlerini, performans değerlendirmelerini ve daha fazlasını takip etmek için kullanabilir.

Etkili Çalışan Yönetimi Nedir?

Çalışan yönetimi işyerinde, çalışanların üretkenliklerinin yanı sıra sosyal ve pratik ihtiyaçları açısından taleplerine hizmet eden bir roldür. Çalışan yönetimi, nitelikli adaylar bulmak, yeni işe alınanlar için sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmak ve çalışanların tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak dahil olmak üzere, işçilerle çalışmanın tüm yönlerini kapsar.

Çalışan Performansını Yönetmek Neden Önemlidir?

Bir şirketin hem verimli hem de etkili performansının yönetimi, başarısı için kritik öneme sahiptir. Hem resmi hem de gayri resmi yöntemlerle işgücünü, kaynaklarını ve sistemlerini bu hedeflerle daha iyi hizalayarak stratejik hedeflerini gerçekleştirmelerini sağlar.

Sonuç

İK faaliyetlerini otomatikleştirmenize ve düzene koymanıza yardımcı olurken aynı zamanda çalışan deneyimini geliştirmenize yardımcı olabilecek bir çalışan yönetim sistemi seçmek, iş gücünüzü yönetmek için kazanan bir strateji geliştirmede hayati bir adımdır.

İş gücünüzü yönetmek söz konusu olduğunda, çalışan yönetimi yazılımı, yeni zirvelere ulaşmanıza yardımcı olabilecek eksiksiz ve kullanıcı dostu bir çözümdür. Temel özelliklerle dolu ücretsiz veya ücretli bir çalışan yönetim sistemi ile, personelinizin maksimum potansiyellerine ulaşmasına yardımcı olmak için ihtiyaç duyabileceğiniz başka hiçbir şey yoktur.

Çalışan Yönetim Sistemi SSS'leri

İlgili Makaleler

1. ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMLERİ: Bir ÇYS'nin Türleri ve Temel Öğeleri(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
2. İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim]
3. Enerji Yönetim Sistemleri: 2023'nin En İyi Sistemleri
4. GİDER YÖNETİM ARAÇLARI: Adım Adım Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar

Referans

• ZOHO İnsanlar
• TechnologyAdvice
• Bağlantı