Etkili iletişim bir işletmenin genel başarısına katkıda bulunur. Nitekim başarılı işletmelerin temel taşlarından biridir. İş dünyasındaki sürekli değişimlerle birlikte işletmelerin iletişim kanallarını açık tutmaları gerekmektedir. Bu daha önceki zamanlarda bir sorundu, ama artık değil. Bunun nedeni, iletişim sürecini basitleştiren ve ekip üyelerinin ve iş arkadaşlarının etkili bir şekilde iletişim kurmasını kolaylaştıran tonlarca çalışan iletişim uygulaması olmasıdır. Sonuç her zaman daha fazla üretkenliktir, bu arada her işletmenin hayalidir. Her küçük işletme için hem premium hem de ücretsiz çalışan iletişim uygulamaları listemize ve neden aşağıdakilerden birini benimsemeniz gerektiğine göz atın.
Çalışan İletişimi Uygulamaları
Kuruluşların çalışanlarıyla çevrimiçi olarak bağlantı kurmasının en yaygın yollarından biri mobil cihazlardır. Bir proje üzerinde çalışmaktan görevleri izlemeye kadar, işbirliğine ve açık iletişim kanallarına ihtiyaç vardır. İletişimde bir ihlal olduğunda, sonuç genellikle üretken değildir. Neyse ki, çalışan iletişim uygulamaları bu boşluğu dolduruyor. Genel olarak, çalışan iletişim uygulamaları, her işletmenin günlük işleyişini basitleştiren farklı özelliklere sahiptir. Buna kişiselleştirme, iki yönlü iletişim, etkileşimli öğeler vb. dahildir.
Uygulamalar, tüm çalışanların onları en iyi işlerini yapmaya motive eden ve açık iletişimle bile performansı artıran içeriğe erişmesini sağlamak için gereklidir. Çalışanlar kurumsal içeriğe göz atabilir, onunla etkileşim kurabilir ve ilgilerini çeken hikayeler bulabilir. Ayrıca arayüzünüzü ve grafik sunumlarınızı özelleştirmeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar ve ekip oyuncuları, tüm çalışma sürecini basitleştirdiği için tüketici düzeyindeki bu deneyimi tercih ediyor. Bireysel çevrimiçi ve sosyal medya faaliyetlerinin bir ifadesidir. En iyi uygulamalar, kurumsal verilere tek bir erişim noktası sunar. Her neyse, rahatla. Her işletme için en iyi çalışan iletişim uygulamaları aracılığıyla size yardımcı olacağız.
En İyi Çalışan İletişimi Uygulamaları
Tonlarca çalışan iletişim uygulaması var ve sayı her gün artmaya devam ediyor. Mevcut olanlar kullanıcı arayüzlerini iyileştirmeye ve daha fazla özellik sunmaya çalışırken, yenileri ortaya çıkmaya devam ediyor. Ancak, ortak bir noktaları vardır ve bu, şirketinizdeki bireylerle bağlantı kurmayı ve onlarla çalışmayı kolaylaştırır. Ek olarak, farklı fiyat aralıklarında gelirler, çok çeşitli iletişim türlerini kapsarlar ve geniş bir işlevsellik yelpazesi sunarlar. Burada ihtiyaçlarınızı karşılayan birini bulmanız muhtemeldir.
#1. Gevşek
Slack, popüler eşler arası mesajlaşma sisteminin adıdır. Kullanımı kolay bir arayüz ve çalışanların birbirleriyle bağlantı kurması için hızlı, karmaşık olmayan bir yol sağlar. Emoji tepkilerinin hızlı entegrasyonu ve yanıt verme yeteneği, sohbet tarzı mesajlaşma için çok sevilen, sık kullanılan bir platform sağlar.
Özel olarak bir takım, konu, proje veya başka herhangi bir şey için kanallar belirleyebilirsiniz. Yönetim ayarları, her bir kanala kimlerin erişebileceğini düzenler. Yerleşik video özelliği ile çalışanlar iş arkadaşlarını görüntülü arayabilir. Grup toplantıları sırasında kullanılan görüntülü aramalar, ekiplerin iletişim kurmasına yardımcı olur.
#2. Arıcı
Yalnızca mobil cihazlardan erişilebilen Beekeeper, büyük ölçüde ön saflardaki çalışanlar için tasarlanmıştır. Program, ekip üyelerine takvimlerini kontrol etmek, önemli verileri almak ve masada oturmayan çalışanlara şirket iletişimlerini iletmek için kolay bir yöntem sunar.
Beekeeper'ın sohbet özelliği videolar, anketler ve haber beslemelerini içerir. Belge kitaplığı ayrıca kağıtlara ve bilgilere hızlı erişim sağlar. Planlama, hem işverenlerin hem de çalışanların iş listelerini gerçek zamanlı olarak görüntülemesine ve değiştirmesine olanak tanır. Satır içi çeviriler sayesinde içeriğe birden çok dilde erişilebilir.
#3. Facebook İşyeri
Bu, büyük ölçüde Facebook tarafından yürütülen bir çalışan mesajlaşma ve video hizmetidir. Slack'e benzer şekilde, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar konuşmalarını sağlayacak bir platform sağlar. Ayrıca intranet tarzı bir bilgi kitaplığı ve yapay zeka destekli bir haber akışı da bulunmaktadır.
İşyerinin ana işlevi olan gruplar, yüksek düzeyde odaklanmış mesajların gönderilmesine izin verir. Ayrıca, görüşlerini almak için işgücüne kısa anketler ve anketler dağıtabilirsiniz. Insights özelliği, iletişim performansını görüntülemek için basit görsel çizelgeler kullandığından çok akıllıdır.
#4. basit
Simpplr, özellikle büyük işletmeler için tasarlanmış bir intranet platformudur. Geçmişin statik intranetlerinin aksine Simpplr, çalışanların şirket haberlerine, makalelerine ve kaynaklarına erişmeleri için dinamik, görsel ve etkileşimli bir platform sunar.
Simpplr'ın en iyi özelliği, görüntülenen içeriğin her bir çalışan için özelleştirildiği kişiselleştirme olabilir. Personel dosyaları kolayca paylaşabilir. Kapsamlı arama özelliği, her tür içeriği bulmayı kolaylaştırır. Güncellemeler ve yeni bilgiler personele SMS ile bildirilebilir.
#5. SnapComm'lar
Masaüstü, mobil ve dijital tabela cihazlarını kullanan çok kanallı bir iletişim sistemi olan SnapComms, personel çalışanlarıyla iletişim kurmayı mümkün kılar. Her kanal e-postadan uzak durur ve çalışanların ihtiyaç duydukları iletişimi e-posta akışına katkıda bulunmadan almalarını sağlar.
SnapComms platformunun bir dizi işlevi vardır. Hedefleme kullanılarak, belirli personel gruplarına iletişim gönderilebilir. Zamanlama ile belirli zamanlarda mesajlar gönderilebilir. Mesajlar, okunana veya onaylanana kadar tekrarlama kullanılarak her çalışana sık sık yayınlanabilir. Firma renkleri ve logoları değiştirilerek markalaşma olanağı sağlanır.
#6. Blog Girişi
En iyi çalışan iletişim uygulamaları listemizde bir sonraki BlogIn. İster ciddi ister mizahi olsun, iş blogları, BlogIn adlı bir uygulamanın odak noktasıdır. Daha kişiselleştirilmiş bir dokunuşla şirket haberlerini, kaynaklarını ve bilgilerini takip etmek için intranet platformlarına bir alternatif sunar.
Her zamanki kurulum ve içerik oluşturma kolaylığına ek olarak, BlogIn artık personel üyelerine herhangi bir gelişme hakkında bilgi vermek için e-posta ve SMS push uyarıları sağlıyor. Platform, her blogun başarısı hakkında basit, kullanışlı raporlar sunar ve Slack ile bütünleşir.
#7. çalışma ortamı
Bu, İK departmanları düşünülerek tasarlanmış oldukça çekici bir çalışan deneyimi yazılımıdır. Sosyal medya tasarımı oyun kitabından ödünç alınan Workvivo, şirket mesajlarını tanıtmak ve işyeri kültürünü geliştirmek için haber makaleleri, canlı yayınlar, podcast'ler, anketler ve anketler sağlar.
Podcast'ler, makaleler ve diğer kurumsal materyaller Workvivo intranetinde barındırılabilir. Kişiler dizini ve etkinlik takvimi, personel tarafından ihtiyaç duydukları etkinlikleri ve kişileri bulmak için kullanılabilir. E-posta özetleri, önceki hafta veya günün en önemli yeni öğelerinin bir özetini içerir. Başarılar için yapılan haykırışlar, çalışan memnuniyetini artırmak için faydalı bir unsurdur. çalışma ortamı
#8. personel tabanı
Staffbase bir intranet, bir e-posta bülteni ve bir mobil haber beslemesini birleştirir. Uygulamaları, çalışan sohbeti için bir özellik, intranet benzeri bir "ana sayfa" ve şirket için bir haber akışı içeriyor.
Entegrasyonlar, Staffbase'in temel özelliklerinden biridir; yazılım, Slack, Salesforce ve Microsoft 365 dahil olmak üzere iyi bilinen platformlarla uyumludur. Seçtiğiniz dil, hızlı bir şekilde iletilere dönüştürülebilir. Çalışanlar, mesajlara cevap verebilir ve haber akışına yorum yazabilir. Mobil çalışan dizini, masası olmayan çalışanlar için yararlı bir özelliktir.
Ücretsiz Çalışan İletişimi Uygulamaları
Piyasada ücretsiz bir plan sunan hangi çalışan iletişim uygulamalarının en fazla değeri sunduğunu inceledik çünkü mevcut en popüler seçeneklerden bazıları var.
#1. sürü
Kullanıcı dostu Flock yazılımı, ekip üyelerinin yapılacakları ayarlamasına, etkinlikleri planlamasına, video konferanslar düzenlemesine, dosya alışverişi yapmasına ve mesajlaşma yoluyla etkileşime girmesine olanak tanır. Asana, MailChimp, Twitter, Google Takvim, Google Drive ve diğer iyi bilinen iş programlarının entegrasyonu ile ekip üyeleri bir düzine farklı uygulama arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan organize kalabilirler.
Daha fazla odaya mı ihtiyacınız var? Kullanıcı başına ayda yalnızca 4.50 ABD doları değerinde bir çalma olduğunu düşündüğümüz Flock PRO, gelişmiş yönetici kontrollerinin, grup video konferansının, sınırsız kanalların, misafir hesaplarının, daha fazla dosya depolama alanının ve öncelikli desteğin kilidini açar.
#2. Büküm
Todoist'in kurucuları, ileti dizilerini kullanarak konuşmaları yönetmeyi kolaylaştıran Twist'i geliştirdi. Alışmak biraz zaman alsa da, ileti dizilerini ve gelen kutusunu (Slack ileti dizilerinden daha çok e-posta ileti dizileri gibi çalışır) kullanmak, bülten tahtası benzeri tasarımları sayesinde basittir.
Twist'in ekran paylaşımına veya sesli/görüntülü konferansa odaklanmak yerine Wherein ile bağlantısı var. Kişi başına aylık 5$ karşılığında Twist Limitless sınırsız konuşma geçmişi, dosya depolama, hizmet entegrasyonları ve öncelikli destek sunar.
#3. anlaşmazlık
Discord'un neden oyuncular için hepsi bir arada sesli ve yazılı sohbet olarak kendini gösterdiği açık. Discord, standart özel ve grup DM'lerine ek olarak, ses kanalları adı verilen yepyeni bir gerçek zamanlı iletişim seçeneği de sunar. Bunları personelinizle iletişim kurmak için sürekli radyo kanalları gibi düşünün. Oyuncular arasında çok sevilen ses kanalları, paylaşılan belgeler üzerinde uzaktan işbirliği yapmak için daha az karmaşık bir yaklaşım olabilir. Daha da önemlisi, Discord ücretsiz, sınırsız ses, video ve metin iletişimi sunar!
# 4. Zoho Cliq
Zoho Cliq'i kullanırken bir kanal tartışması ve bir iş arkadaşınızla özel sohbet arasında geçiş yapmanız gerekmez çünkü her biri kendi sütununda birçok konuşma görülebilir. Ek olarak, ücretsiz plan, 100'e kadar katılımcıyla video konferanslara ev sahipliği yapmanızı sağlar.
Beklendiği gibi, Cliq diğer Zoho uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir, ancak aynı zamanda Asana, Wrike ve Zapier gibi üçüncü taraf hizmetler için entegrasyonlar sunar.
#5. Microsoft Ekipleri
En iyi ücretsiz çalışan iletişim uygulamaları listemizdeki sonuncusu Microsoft Teams. Microsoft Teams, başlangıçta yalnızca Office 365 abonelikleri olan işletmeler için mevcuttu, ancak artık mevcut değil. Şu anda Microsoft ekiplerinin küçük işletmeler için ücretsiz bir planı var. Mesajlaşma entegrasyonu, çeviri ve toplantıları otomatik dökümlerle kaydetme kapasitesini içeren son teknoloji özelliklerini seviyoruz. Diğer bir avantajı ise OneDrive ve Office 365 hizmetleriyle ne kadar iyi bütünleştiğidir.
Toplantı kayıtları ve otomatik dökümler gibi gelişmiş işbirliği araçları istiyorsanız, Office 365 üyeliği için para ödemeniz gerekir. Office 365 İş Ekstra, kullanıcı başına aylık 12.50 ABD Doları tutarındadır ve tüm özellikleri içerirken, Office 365 İş Temelleri kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır.
İç iletişim uygulaması nedir?
İç iletişim uygulaması, çalışanlarınızın akıllı telefonlarına ve tabletlerine indirilebilen ve onlara yönetimden, iş arkadaşlarından, şirket içindeki çeşitli departmanlardan ve diğer kaynaklardan bilgi alma yöntemi sağlayan bir yazılım parçasıdır.
İş yerinde en çok kullanılan iletişim aracı nedir?
Google Voice en popüler olanıdır ve ücretsizdir. Google Voice, yerel bir telefon numarasına ek olarak sesli mesaj, kısa mesaj ve Kısa Mesaj Hizmeti (SMS) sunar.
İşletmeler iletişim kurmak için hangi uygulamaları kullanıyor?
İşletmeler için en iyi 15 ekip iletişim aracı aşağıda listelenmiştir:
- RingCentral.
- Google Workspace (eski adıyla Google Workspace)
- Gevşek.
- Tel.
- Chanty.
- Trello.
- Anlaşmazlık.
Çalışan iletişim araçları nelerdir?
Bu iletişim yönteminin başarısı tüm tarafların dürüstlüğüne ve açıklığına bağlıdır. Bunu yapmak için birçok işletme iç iletişim platformları kullanır.
Çalışanlarla e-posta olmadan nasıl iletişim kurarsınız?
E-posta Olmadan Personel Üyeleriyle Etkileşim İçin 3 Teknik.
- Yönetimle sık sık yüz yüze etkileşimler.
- Mobil iletişim için bir platform.
- Dijital ekranlar aracılığıyla dahili iletişim.
Bir iletişim uygulamasını iyi yapan nedir?
İşte mükemmel bir ekip sohbet uygulaması olarak nitelendirilen şey.
- Mesajlaşma Düzenlemeleri
- Basit Bir Arama Aracı
- Sesli aramalar ve görüntülü toplantılar
- Kullanımı kolaydır.
- İşbirliğini teşvik edin.
- Anında iletişim.
Sonuç
Çalışan iletişim uygulamaları, ister ücretsiz ister premium planlar olsun, bir işletmenin iletişim kanallarını ve işyeri ortamını basitleştirebilir ve aynı zamanda genel üretkenliğini artırabilir. Ekip çalışması için mükemmeldir. Henüz işinize entegre etmediyseniz, kesinlikle çok büyük bir şeyi kaçırıyorsunuz.
Çalışan İletişimi Uygulamaları SSS'leri
İç iletişim uygulaması nedir?
İç iletişim uygulaması, çalışanlarınızın akıllı telefonlarına ve tabletlerine indirilebilen ve onlara yönetimden, iş arkadaşlarından, şirket içindeki çeşitli departmanlardan ve diğer kaynaklardan bilgi alma yöntemi sağlayan bir yazılım parçasıdır.
İletişim uygulamaları proje yönetimine yardımcı olur mu?
Evet öyle. İletişim uygulamaları, ekip üyelerinin sorumluluklarını daha iyi anlamalarına ve hedeflerine ulaşmak için bunları yerine getirmelerine yardımcı olur.
- YUKARI İLETİŞİM: Tanım, Örnekler ve Bir İşyerinde Nasıl Teşvik Edilir
- AŞAĞI İLETİŞİM: Anlam, Örnekler ve Faydalar
- DİNLEME TÜRLERİ: İş İletişimi İle İlgili Olarak
- 9+ÜCRETSİZ İŞ METİN MESAJLAMASI: 2023'de Hizmetler (Ayrıntılı Kılavuz)
- 11 EN İYİ İŞ METİN MESAJ HİZMETİ VE YORUMLARI
Referanslar
