ATS SİSTEMLERİ: Tanım, En İyi Sistemler, Devam Etme ve Beat Sistemleri

ATS Sistemleri
Resim Kredisi: iHire

İş piyasası giderek daha rekabetçi hale geldikçe, işe alım sürecinde öne çıkmak her zamankinden daha önemli. Bunun önemli bir yönü, işe alınma şansınızı artırabilen veya azaltabilen işe alım için ATS sistemlerini anlamaktır. Başarınızı en üst düzeye çıkarmak için, en iyi ATS sistemlerini ve onları güçlü bir özgeçmişle nasıl yeneceğinizi bilmek çok önemlidir. İster iş arayan biri olun, ister işe alma yöneticisi olun, ATS sistemleri hakkında bilgi edinmek için zaman ayırmak, işe alım sürecinde size önemli bir avantaj sağlayabilir. Bu nedenle, iş aramanın bu kritik yönünü gözden kaçırmayın – ATS sistemleri hakkında daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

ATS Sistemleri Tanımı 

ATS (Başvuru Takip Sistemi) sistemleri, işverenler ve işe alım görevlileri tarafından işe alma sürecini yönetmek ve kolaylaştırmak için kullanılan yazılım uygulamalarıdır. Bu sistemler, özgeçmişlerin ve iş başvurularının işlenmesini otomatikleştirir, bunları belirli anahtar kelimelere, niteliklere ve deneyime göre sıralar ve düzenler. ATS sistemleri, işe alım yöneticilerinin adayları ilk başvurudan son işe alma kararına kadar işe alma süreci boyunca kolayca takip etmelerini sağlar. ATS sistemleri, işe alımla ilgili idari görevlerin birçoğunu otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlayabilir ve işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri için iş yükünü azaltabilir.

Bir Ats Sistemi Ne Yapar? 

ATS (Başvuru Takip Sistemi) sistemi, işverenler ve işe alım görevlileri tarafından işe alma sürecini yönetmek ve otomatikleştirmek için kullanılan bir yazılım uygulamasıdır. Bu sistemler, işverenlerin manuel iş yükünü azaltarak ve idari görevleri otomatikleştirerek işe alım sürecini kolaylaştırmasına yardımcı olur. Bir ATS sisteminin birincil işlevi, ilk başvurudan son işe alma kararına kadar özgeçmişleri ve iş başvurularını ele almaktır.  

Bir ATS sisteminin en önemli faydalarından biri, özgeçmişleri niteliklere ve deneyime göre sıralama ve filtreleme yeteneğidir. İş arayanlar özgeçmişlerini gönderdiklerinde, ATS sistemi belgeyi iş unvanları, beceriler ve deneyim gibi ilgili bilgiler için tarar. Sistem daha sonra özgeçmişleri sıralar ve organize ederek işe alım görevlilerinin en umut verici adaylara odaklanmasına olanak tanır. En iyi ATS sistemleri, işe alım uzmanlarına işe alım sürecini yönetmeye yardımcı olacak bir dizi araç sağlar. Bu ATS araçları, başvuru sahibi izleme, özgeçmiş ayrıştırma, aday puanlama ve görüşme planlama gibi özellikleri içerir.

ATS sistemleri, bu görevlerin birçoğunu otomatikleştirerek işverenlerin zamandan tasarruf etmesine ve işe alım maliyetlerini azaltmasına yardımcı olabilir. Ancak, ATS sistemlerini yenmek için iş arayanların özgeçmişlerinin iyi yazılmış olduğundan emin olmaları gerekir. Bu, özgeçmişin iş tanımına uygun hale getirilmesi ve iş gereksinimleriyle eşleşen belirli anahtar kelimelerin ve deyimlerin kullanılması anlamına gelir. Bunu yaparak, iş arayanlar ATS sisteminin ve nihayetinde işe alma müdürünün onları fark etme olasılığını artırabilir.

Sonuç olarak, bir ATS sistemi, modern işe alım sürecinin kritik bir bileşenidir. İşe alımla ilgili birçok idari görevi otomatikleştirerek. ATS sistemleri, işverenlerin işe alım sürecini daha verimli ve uygun maliyetli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Aynı zamanda, iş arayanların sistemi yenmek ve hayallerindeki işe girme şanslarını artırmak için özgeçmişlerini nasıl optimize edeceklerini anlamaları gerekir.

İşverenler Hangi Ats Sistemlerini Kullanıyor? 

İşe alım görevlilerinin kullanabileceği, temel yazılım uygulamalarından daha gelişmiş, bulut tabanlı çözümlere kadar çeşitli ATS (Başvuru Takip Sistemi) sistemleri mevcuttur. İşverenler tarafından kullanılan en popüler ATS sistemlerinden bazıları şunlardır:

#1. iş günü

İşe alım ve aday takibi de dahil olmak üzere çeşitli İK yönetimi araçları sunan bulut tabanlı bir sistem.

2 numara. Kahin Taleo

 İşe alım uzmanlarına, başvuru sahibi takibi, işe alım ve çalışan yönetimi de dahil olmak üzere işe alma sürecini yönetmek için çok çeşitli araçlar sağlayan kapsamlı bir platform.

3 numara. iCIMS

İşverenler için başvuru takibi, özgeçmiş ayrıştırma ve aday yönetimi dahil olmak üzere çeşitli araçlar sunan esnek, bulut tabanlı bir platform.

#4. megafon

 İşe alım uzmanlarına, aday bulmaktan yeni işe alımlara kadar tüm işe alım sürecini yönetmek için araçlar sağlayan bulut tabanlı bir platform.

5 numara. Sera

İşe alım uzmanlarına kaynak bulma, başvuru sahibi takibi ve aday iletişimi dahil olmak üzere tüm işe alım sürecini yönetmek için araçlar sağlayan kapsamlı, bulut tabanlı bir platform.

Bunlar, işe alım uzmanları tarafından kullanılan ATS sistemlerinin yalnızca birkaç örneğidir. Nihayetinde, ATS sisteminin seçimi, kuruluşun özel ihtiyaçlarına ve bütçesine ve ayrıca işe alım sürecini etkili bir şekilde yönetmek için gereken özellik ve yeteneklere bağlı olacaktır.

Özgeçmişimi ATS'den Nasıl Geçiririm? 

Özgeçmişinizi bir ATS'den (Başvuru Takip Sistemi) geçirmek için doğru formatı kullanın. İlk olarak, hedef işverenleriniz tarafından kullanılan işe alım için en iyi ATS sistemlerini belirleyin. Ardından, alakalı, sektöre özgü anahtar kelimeler ve kelime öbekleri ekleyerek özgeçmişinizi ATS sistemlerini yenecek şekilde düzenleyin. Basit biçimlendirme kullanın ve ATS sistemini karıştırabilecek resim veya grafiklerden kaçının. Son olarak, hatasız olduğundan emin olmak için özgeçmişinizi gözden geçirin. Ayrıca, ilk taramayı geçtiğini doğrulamak için çevrimiçi bir ATS sistemi aracılığıyla göndererek test edin.

Özgeçmişimin Ats Dostu Olduğunu Nasıl Anlarım? 

Özgeçmişinizin ATS dostu olmasını sağlamak için, bu sistemlerin nasıl çalıştığını ve bir adayda ne aradıklarını anlamak önemlidir. Örneğin, birçok ATS sistemi, iş pozisyonu, endüstri veya alanla ilgili belirli anahtar sözcükleri ve tümcecikleri taramak üzere programlanmıştır. Bu nedenle, iş tanımını dikkatli bir şekilde gözden geçirmeniz ve ilgili anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini özgeçmişinize dahil etmeniz önemlidir. Ek olarak, özgeçmişiniz için basit ve temiz bir biçimlendirme stili kullanmanız çok önemlidir. Bu, ATS sisteminin kafasını karıştırabilecek herhangi bir karmaşık grafik veya görüntüden kaçınmak anlamına gelir. Bunun yerine, standart bir yazı tipine bağlı kalın, önemli başarıları vurgulamak için madde işaretleri kullanın ve özgeçmişinizin okunması kolay olduğundan emin olun.

Özgeçmişinizi ATS sistemlerinin gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarladıktan sonra. Çevrimiçi bir ATS sistemi aracılığıyla göndererek test etmek önemlidir. Bu, CV'nizin ATS sistemleri tarafından başarılı bir şekilde taranmasını engelleyebilecek sorunları veya hataları belirlemenize yardımcı olacaktır.

ATS ve İşe Alım Sistemi Arasındaki Fark Nedir?

İşe alım sürecinde hem ATS (Başvuru Takip Sistemi) hem de işe alım sistemleri kullanılsa da, aralarında bazı temel farklılıklar vardır. ATS sistemleri özgeçmişleri ve başvuruları taramak için tasarlanırken, işe alım sistemleri tüm işe alım sürecini yönetmek için daha geniş bir özellik yelpazesi sunar. ATS sistemleri, eşleşen anahtar kelimelere odaklanır, ancak işe alım sistemleri, işe alım görevlilerinin, görüşmeler ayarlamak, geri bildirim almak ve iş teklifleri göndermek de dahil olmak üzere tüm işe alım sürecini yönetmesine izin verir. Bu nedenle, bir ATS ile bir işe alım sistemi arasındaki farkı anlamak, işe alma sürecini etkili bir şekilde yönlendirmek için önemlidir.

Bir Şirketin Ats Kullanıp Kullanmadığını Nasıl Anlarım?

Bir iş başvurusunda bulunuyorsanız, şirketin bir ATS (Başvuru Takip Sistemi) kullanıp kullanmadığını bilmek faydalı olacaktır. Bunu öğrenmenin bir yolu şudur: 

  • Birçok işveren iş ilanında bir ATS'nin kullanılmasından bahsettiğinden, iş tanımını dikkatlice gözden geçirin. 
  • Başka bir yol da şirketin işe alım sürecini web sitesinde veya sosyal medya sayfalarında araştırmaktır. 
  • Bir ATS sistemi aracılığıyla işlenip işlenmediğini görmek için şirketin çevrimiçi iş portalı aracılığıyla bir test özgeçmişi göndermeyi de deneyebilirsiniz. 
  • Bir şirketin ATS kullanıp kullanmadığını bilerek, özgeçmişinizi sistem için optimize edecek şekilde uyarlayabilirsiniz. Bu, işe alım görevlileri tarafından fark edilme ve bir röportajı güvence altına alma şansınızı artırabilir.

Ats PDF Okuyor mu? 

İşe alma için ATS sistemleri PDF'leri okuyabilir. Ancak, tüm ATS sistemlerinin eşit yaratılmadığına dikkat etmek önemlidir. Bazıları PDF'lerden metin ayrıştırmada zorluk yaşayabilir. Güvende olmak için, genellikle özgeçmişleri Word veya düz metin biçiminde göndermeniz önerilir. Bunlar, ATS sistemleriyle evrensel olarak daha uyumludur. Bir PDF özgeçmiş göndermeyi seçerseniz, başvurduğunuz şirket tarafından kullanılan belirli ATS sistemiyle uyumlu olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, ATS sistemiyle uyumluluk sorunlarına neden olabilecek herhangi bir grafik veya biçimlendirme kullanmaktan kaçındığınızdan emin olun.

Bir Ats'yi Nasıl Seçerim?

Bir ATS (Başvuru Takip Sistemi) seçmek göz korkutucu bir görev olabilir, ancak kararınızı verirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır. 

  • İlk olarak, şirketinizin büyüklüğünü ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz. Daha küçük şirketler daha basit bir ATS sistemi ile idare edebilir. Ancak daha büyük şirketler, gelişmiş özelliklere sahip daha sağlam bir sisteme ihtiyaç duyabilir. 
  • Ayrıca maliyeti ve bütçenize uyup uymadığını da düşünmek isteyeceksiniz. Bazı ATS sistemleri bir kerelik ücret alırken diğerleri aylık veya yıllık abonelik gerektirir. 
  • Ek olarak, hem işe alım görevlileri hem de adaylar için kullanıcı arayüzünü ve kullanım kolaylığını göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz. 
  • Son olarak, seçtiğiniz ATS sisteminin mevcut İK sistemlerinizle uyumlu olduğundan emin olmanız önemlidir. Şirketinizin iş akışıyla sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan emin olun. Bu faktörleri göz önünde bulundurarak ve araştırmanızı yaparak, şirketinizin ihtiyaçları için en iyi ATS sistemini seçmek için daha donanımlı olacaksınız.

ATS Sistemlerini Yendi

Bir ATS'yi (Başvuru Takip Sistemi) "geçmek" mutlaka amaç değildir. Bunun yerine, ilgili anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini içeren ATS dostu bir özgeçmiş oluşturmaya odaklanılmalıdır. Bu, özgeçmişinizi başvurduğunuz özel işe göre uyarlayarak yapılabilir. Ek olarak, özgeçmişinizin ATS sistemi tarafından kolayca okunabilecek şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bu, resimlerden, grafiklerden ve özel biçimlendirmeden kaçınmak anlamına gelir. Bu yönergeleri izleyerek ve ATS dostu bir özgeçmiş oluşturmaya odaklanarak, her iki ATS sistemi tarafından fark edilme şansınızı artıracaksınız. Ayrıca, başvurunuzu inceleyen işveren.

ATS sistemleri devam ediyor

Özgeçmişinizi bir ATS Sistemi aracılığıyla göndermeye gelince, hem görsel olarak çekici hem de ATS taraması için optimize edilmiş bir belge oluşturmak önemlidir. Bu, temiz, okunması kolay bir format kullanarak ve resimlerden, grafiklerden ve özel formatlardan kaçınarak elde edilebilir. Ek olarak, iş tanımıyla eşleşen alakalı anahtar kelimeler ve kelime öbekleri eklemek ve becerilerinizi ve niteliklerinizi vurgulamak isteyeceksiniz. ATS sisteminin özgeçmişinizi tarayacağını unutmamak önemlidir. Özgeçmişinizi başvurduğunuz işe göre uyarlamanız çok önemlidir. Hem görsel olarak çekici hem de tarama için optimize edilmiş ATS dostu bir özgeçmiş oluşturarak. Hem ATS sistemi hem de başvurunuzu inceleyen işe alım görevlisi tarafından fark edilme şansınızı artıracaksınız.

FAQs

Bankalar ATS kullanıyor mu?

Evet, birçok banka işe alım sürecini kolaylaştırmak için ATS yazılımını kullanır. ATS yazılımı, bankalar için müşteri hizmetleri, yatırım bankacılığı ve yönetici uygulamalarını yönetebilir.

Google, ATS yazılımı kullanıyor mu?

Evet, Google kendi işe alma süreci için "Google Hire" adlı bir ATS yazılımı kullanır. Google Hire, Google'ın dahili kullanımı için işe alım sürecini basitleştirmek üzere Gmail ve Google Takvim ile entegre olur.

ATS girişiminiz için neden önemlidir?

ATS veya Aday İzleme Sistemi, yeni başlayanlar için birkaç nedenden dolayı önemli olabilir. Verimli bir işe alım süreci, merkezi bir veri tabanı ve aday deneyimini iyileştirmek için olabilir.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir