Kaybolan veya çalınan varlıkları aramak ve değiştirmek için zaman, çaba veya para harcamayı göze alamazsınız. Asset Manager, varlıklarınızı, nerede olduklarını, ne kadara mal olduklarını ve daha fazlasını takip etmenizi sağlar. Çalışanlara araç ve gereçleri teslim etmek ve teslim almak için mevcut barkodları kullanabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Asset Manager'ı indirip yüklemek yalnızca birkaç dakikanızı alır. Bu kılavuzda, BT ve dijital varlık yönetimi yazılımları ve ardından bazı ücretsiz veya açık kaynaklı yazılımlar dahil olmak üzere size yardımcı olabilecek bazı iyi varlık yöneticisi yazılımlarını listeleyeceğiz. Hadi hadi bakalım.
Varlık Yöneticisi Yazılımı nedir?
İşletmeler, dijital çağda her zamankinden daha fazla varlığı yönetmeli ve takip etmelidir. İş yerinde mobil cihazların yaygınlaşmasıyla birlikte, giderek daha karmaşık hale gelen bulut teknolojileri, lisans tabanlı yazılımlar ve daha sık yapılan güncellemeler, BT varlıklarını yönetme ve izleme önemli ölçüde zorlaştı. Ayrıca, sık çalışan değişimi, veri güvenliği endişelerini artırır.
İşte burası varlık yönetimi yazılımı (AMS) resme girer. İşletmelerin BT ve yazılım maliyetlerini düşürürken maksimum kullanım sağlamak için varlıklarını izlemelerini ve etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar. Satın alma ve uygulamadan yenileme ve elden çıkarmaya kadar bir varlığın yaşam döngüsüne ilişkin kapsamlı bir görünüm sağlarlar. Bir şirket varlıklarını basit bir elektronik tablo ile takip edebilse de, AMS her bir varlığa özgü verileri analiz etmesine olanak tanıyarak varlık yönetimi hakkında daha bilinçli kararlar almasına olanak tanır.
Varlık Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Varlık yönetimi yazılımı, tüm yaşam döngüleri boyunca onları izlemek için tüm varlıklarla ilgili verileri toplar ve derler. Bir varlık yaşam döngüsü boyunca ilerledikçe, AMS konumunu, onu kimin kullandığını ve arıza ve çalışma sürelerini izler. Otomatik raporlar, yönetime kritik veriler ve her bir varlığın analizini sağlar.
Varlık Yönetimi Yazılımı Neden Önemlidir?
İşletmeler, varlıklarını takip etmedikçe neye sahip olduklarını ve bunun onlara ne kadara mal olduğunu bilemezler. Doğru bir şekilde uygulandığında AMS, varlık izlemeyle ilişkili idari maliyetleri azaltabilir, insan hatalarını azaltabilir ve gelir getirici işlevler için kullanılabilecek iş zamanı ve kaynaklarından tasarruf sağlayabilir. Ayrıca, çalışanları varlık yönetiminden sorumlu tutmak için bir çerçeve sağlayabilir ve iş performansına ilişkin derin içgörüler sağlayabilir.
En İyi BT Varlık Yöneticisi Yazılımı
BT varlık yönetimi yazılımı, bir tür BT yöneticisi yazılımıdır. Bilgisayarlardan SaaS uygulamalarına kadar tüm BT varlıklarının yönetimini kolaylaştırır. BT varlık yönetimi yazılımının birincil işlevi, BT ekiplerine teknik altyapılarına ilişkin tam görünürlük sağlamaktır. Sonuç olarak, maliyetleri izleyebilir, tahmin edebilir, planlayabilir ve yönetebilir, güvenlik risklerini ortadan kaldırabilir ve uyumluluğu sağlayabilirler. Mevcut en iyi BT yöneticisi yazılımına bir göz atalım:
#1. Varlık Pandası
Asset Panda, BT varlıkları da dahil olmak üzere neredeyse her şeyi takip edebilen, iyi bilinen bir varlık yönetim aracıdır. Bu Asset Panda, varlık yönetimine çok yönlü bir yaklaşım getirerek ekiplerin platformu kendi özel gereksinimlerine göre uyarlamasına olanak tanır.
Asset Panda ayrıca sınırsız sayıda kullanıcıya izin verir. BT varlıklarını izlemesi gereken herkes bunu tek bir merkezi konumda yapabilir.
#2. Sistem Yardımı
SysAid, sağlam bir BT hizmet masasından kapsamlı BT varlık yönetimine kadar her şeyi sağlayan bir hizmet sağlayıcıdır. SysAid'in varlık yönetimi araçları, verimliliği ve görünürlüğü artırarak herhangi bir hizmet masasına sorunsuz bir şekilde uyacak şekilde tasarlanmıştır.
SysAid tarafından sağlanan varlık yönetimi araçları kapsamlıdır. Örneğin BT ekipleri, donanım ve yazılım varlıkları için desteği içeren envanter yönetiminden yararlanabilir. Dikkate değer bir diğer özellik ise, özel izlemeyi yapılandırma ve gerçek zamanlı uyarılar alma yeteneğidir.
#3. taze servis
Freshservice, Freshworks'ün BT varlık yönetimi araçlarından oluşan eksiksiz bir hizmet paketidir. Freshservice'in otomatik keşif yetenekleri göze çarpan bir özelliktir. BT ekipleri, varlık verilerini güncellemek için aracın Discovery Probe'unu kullanarak tüm BT varlıklarını gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde tarayabilir. Bu varlık bulma çözümleri, donanımdan sanal makinelere kadar çok çeşitli varlıkları destekler.
Freshservice ayrıca ilişki eşleme, tam varlık yaşam döngüsü yönetimi, sözleşme yönetimi ve yerleşik bir hizmet olarak yazılım yönetimi içerir.
#4. Bakım
UpKeep, bilgisayarlı bir bakım yönetimi sistemi, kurumsal varlık yönetimi ve uygulama performans yönetimi özelliklerini tek bir çözümde birleştirmesiyle bu listedeki diğer platformlardan farklıdır. Ekipler, UpKeep'in Varlık Operasyonları Yönetim Platformunu kullanarak varlık bakımını izleyebilir, varlıkları yaşam döngüleri boyunca yönetebilir ve varlık performansını artırabilir.
5 numara. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine'in AssetExplorer'ı web tabanlı bir varlık yönetimi çözümüdür. AssetExplorer, ekiplerin donanım ve yazılım da dahil olmak üzere kurulumdan kullanımdan kaldırmaya kadar BT varlıklarını yönetmesini sağlar. Yerleşik yazılım lisans yönetimi araçları, AssetExplorer'ın önemli bir özelliğidir.
#6. Kodlar
GoCodes basit bir varlık izleme çözümüdür. Bu GoCodes, masaüstü bilgisayarlardan yönlendiricilere ve aradaki her şeye kadar her şey için özel QR kodu izleme sunar. Mobil tarama uygulamaları, ekiplerin varlığa özgü görevleri her yerden tamamlamasını sağlar.
GoCodes ayrıca, ekiplerin varlıkları hakkında gerçek zamanlı olarak ayrıntılı verileri görmelerini sağlayan güçlü raporlama ve analiz araçları içerir.
#7. İvanti
Ivanti, tüm BT cihazlarının keşfi, yönetimi, güvenliği ve bakımı için çözümler sunan kapsamlı bir BT varlık yönetimi platformudur. ITAM için bu Ivanti Neurons, BT ekiplerinin donanım ve yazılımın yanı sıra şirket içi ve bulut tabanlı cihazları izlemek için merkezi bir veritabanı kullanmasını sağlayan bir çözümdür. Gerçek zamanlı keşif, yaşam döngüsü takibi, barkod tarama ve diğer özellikler de çözüme dahildir.
En İyi Dijital Varlık Yöneticisi Yazılımı
Dijital varlık yöneticisi (DAM) yazılımı, bu süreci otomatikleştirebilen veya basitleştirebilen ve aynı zamanda işletmenize sayısız fayda sağlayan bir teknolojidir. Dijital varlık yöneticisi yazılımı yalnızca dijital varlıkları merkezi bir konumda depolamakla kalmaz, aynı zamanda görüntü filigranı gibi iş akışlarını ve görevleri otomatikleştirir, medya dosyalarını bulmak için gelişmiş arama yetenekleri sağlar ve izinleri ve diğer güvenlik protokollerini yönetir.
Aşağıdakilere dikkat etmek için bazı dijital varlık yönetimi yazılımlarına daha yakından bakalım:
#1. KaynakSpace
ResourceSpace, maliyetleri düşük tutarken bir dijital varlık yönetimi sistemi uygulamak isteyen üniversiteler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve diğer işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Bu açık kaynaklı Dijital varlık yöneticisi yazılımı için ücretsiz planın kullanıcı sayısında bir sınırı yoktur, ancak 100 GB ücretsiz depolama sınırı vardır.
AI otomatik etiketleme, kullanıcı izinleri, arama araçları, sürüm kontrol araçları ve analiz işlevi, dosyaları daha kolay yüklemenize, düzenlemenize ve erişmenize yardımcı olmak için ResourceSpace'te bulunan özelliklerden yalnızca birkaçıdır.
2 numara. Pimcore
Pimcore, dünya çapında Pepsi, Sony ve Audi dahil 100,000'den fazla şirket tarafından kullanılan ücretsiz veya açık kaynaklı bir Dijital varlık yönetimi yazılımıdır. Şirketlerin her tür veya miktarda dijital varlığı entegre etmesine, birleştirmesine, düzenlemesine, depolamasına, yeniden kullanmasına ve yönetmesine olanak tanır. Topluluk sürümü, sınırsız verilere, entegrasyonlara ve kullanıcılara ücretsiz erişim sağlar.
3 numara. Pics.io
Pics.io, halihazırda Google Drive depolama alanı için ödeme yapan kişiler için mükemmel bir DAM sistemidir. Bu Pics.io, varlıklarınız için bulut depolamanıza kullanımı kolay, merkezi bir dijital kitaplık eklemenizi sağlar. Ancak Pics.io'nun ücretsiz planında, kütüphanede maksimum 50 bin varlıkla sınırlısınız ve kullanıcı hesapları eklemek ücretsiz değil.
#4. Marka klasörü
Brandfolder, Slack ve Lyft gibi kurumsal şirketler tarafından kullanılan, yüksek puan alan bir dijital varlık yönetimi platformudur. Varlıklarınızı kimin, nerede kullandığını göstermek için tescilli yapay zeka ve makine öğrenimi teknolojilerinin bir kombinasyonunu kullanan Marka Zekası en iyi özelliklerinden biridir. kullanılmaktadır ve en etkili olanıdır.
5 numara. Adobe Deneyim Yöneticisi
İçeriği birden çok dijital kanal üzerinden iletmesi gereken işletmeler için başka bir kurumsal çözüm, Adobe Experience Manager'dır (AEM). Otomasyon, akıllı araçlar, elektronik formlar, geliştirici araçları ve bulut barındırma yoluyla bir dijital varlık yönetimi sisteminin ve bir içerik yönetim sisteminin gücünü birleştirir.
AEM, birden fazla kanal ve cihazda "Deneyim parçaları" olarak bilinen dijital varlıklar oluşturmanıza ve yeniden kullanmanıza olanak tanır.
En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynaklı Varlık Yöneticisi Yazılımı
Birçok işletme, varlıklarını takip etmek için varlık yönetimi yazılımı kullansa da, tüm işletmeler bunu karşılayamaz. Neyse ki, birkaç ücretsiz, açık kaynaklı varlık yöneticisi yazılım seçeneği var. İşte birkaç örnek:
#1. baharat işleri
BT yöneticileri ve personeli, Spiceworks BT araçları grubuna ve bunları destekleyen topluluğa aşinadır. Spiceworks BT Varlık yönetimi yazılımı, diğer Spiceworks araçlarıyla iyi entegre olan ve sektördeki en iyi topluluk desteğinden bazılarına sahip olan tam özellikli bir çözümdür.
Spiceworks, BT kaynakları düşünülerek oluşturuldu ve kuruluşunuzun donanımını, lisanslarını ve bulut hizmetlerini izlemek için tasarlandı. Zengin özelliklere sahip bir pano, kuruluşunuz hakkında sistemde depolanan tüm bilgiler hakkında ayrıntılı gerçek zamanlı raporlar sağlar.
#2. su çulluğu-IT
Snipe-IT, eksiksiz bir web tabanlı depo ve envanter yönetim sistemidir. Kendi kendine barındırılan bir bulut çözümü olarak, işletmelerin varlık yönetimini mevcut iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre etmelerini sağlayan, zengin özelliklere sahip bir paket sağlar.
Snipe-IT'nin hizmetleri arasında gelişmiş varlık yönetimi, yazılım lisans yönetimi ve fiziksel varlıklar için barkod etiketleme yer alır.
#3. AçıkMAINT
OpenMAINT, binaların, ekipmanların ve endüstriyel tesislerin bakımını kolaylaştıran bir yönetim çözümüdür. Organizasyonel etkiyi en aza indirmek için kademeli uygulamaya izin verirken, sınırsız şekilde özelleştirilebilir olmakla övünen, fiziksel varlıklar için kapsamlı bir yönetim sistemidir.
#4. CMD Derlemesi
CMDBuild, BT, mobil varlıklar ve hizmet yönetimi ile ilgili tüm verileri takip edebilen açık kaynaklı bir varlık izleme yazılımı çözümüdür. Web hizmetleriyle arayüz oluşturmak için zengin bir mobil platformla, kuruluşunuzu BT bakım ve yönetiminin zirvesinde tutmak için ideal bir çözümdür.
CMDBuild, sahada kazanılan bilgi ve deneyime dayalı, en yüksek düzeyde özelleştirilebilir ve esnek ücretsiz ve açık kaynaklı varlık yönetimi yazılımıdır.
#5. Varlık Kaplanı
Asset Tiger, oturum açmış ekipman için ayrıntılı denetim ve izleme sağlayan bulut tabanlı bir varlık yönetimi aracıdır. Kullanıcıların varlıkların mülkiyetini almasına olanak tanıyan son derece yetenekli rezervasyon ve check-in/check-out işlevselliği, Asset Tiger'ın diğer çözümlere göre önemli bir avantajıdır.
Zengin özelliklere sahip Asset Tiger paketi, hareket halindeyken varlık yönetimi için güçlü bir mobil uygulama içerir.
Varlık Yöneticisi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Varlık yönetimi yazılımının maliyeti, sağlanan özelliklere ve kullanılan fiyatlandırma yöntemine göre değişir. Bazı AMS sağlayıcıları kullanıcı sayısına göre ücret alırken, diğerleri varlık sayısına veya ikisinin bir kombinasyonuna göre ücret alır. Yani her şey bir AMS sisteminden ne istediğinize bağlıdır.
Asset Manager Yazılımı Denetimlerde Nasıl Yardımcı Olur?
Kamu ve özel tüm kuruluşlar, doğru varlık kayıtları tutmalıdır. Varlık yönetimi yazılımı, işletmeler için varlıkları izleme ve verileri yönetme sürecini kolaylaştırır. Gelişmiş iş performansı içgörüleri için AMS, varlık maliyetleri, kullanım ve yatırım getirisine ilişkin eksiksiz görünürlük sağlar. Ayrıca vergi amaçları için amortismanı izleyebilir ve bir varlığın yararlı iş ömrünü belirleyebilir.
Yazılım Varlık Yöneticisi ne yapar?
Başlıca sorumlulukları arasında yazılım araçlarının satın alınması ve elden çıkarılması, bunların düzgün çalışmasının sağlanması, kurumsal politikalara bağlı kalınması, yazılım lisansı uyumluluğu ve yazılımla ilgili diğer faaliyetler yer alır.
Varlık Yönetim Yazılımı Nedir?
Kurumsal varlık yönetimi (EAM), operasyonel varlıkları ve ekipmanı yönetmek ve kontrol etmek için kullanılan bir dizi yazılım, sistem ve hizmettir. Amaç, varlık kalitesini ve kullanım ömürleri boyunca kullanımı iyileştirmek, üretken çalışma süresini artırmak ve işletme maliyetlerini düşürmektir.
BT ERP mi yoksa Varlık Yönetim Sistemi mi?
EAM'nin kapsamı sınırlıdır; varlık bakımı ve yaşam döngüsü yönetimine odaklanır. ERP çok daha geniş bir kavramdır. Normalde tek bir platformda çeşitli farklı yazılım sistemleri tarafından sağlanan özellikleri sağlar. Varlık yönetimi ve finansal planlama açısından, ERP ve EAM bazı özellikleri paylaşır.
Nasıl Varlık Yöneticisi Olunur?
Varlık yöneticisi olmak için finans, muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi gerekir. Bir işe girmek için deneyim gerekli olduğundan, henüz okuldayken bir yatırım bankasında veya finans kurumunda staj yapmalısınız.
Neden bir Varlık Yönetimi Yazılımına ihtiyacım var?
Varlık yönetimi yazılımının amacı, şirketinizin varlıkları edinme, sürdürme ve işletme harcamalarını azaltmasına yardımcı olmaktır. En yüksek performansta çalışmak istiyorsunuz, bu da maliyetleri kontrol altında tutmanız, üretim kalitesini kabul edilebilir bir seviyede veya daha yüksekte tutmanız ve getirileri en üst düzeye çıkarmanız gerektiği anlamına gelir.
Varlık Yöneticilerinin Müşterileri Kimlerdir?
Varlık yönetimi müşterileri, normal kişilerden kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve büyük ve küçük halka açık şirketlere kadar değişebilir. Benzer şekilde, varlık yönetimi şirketleri büyük şirketler veya tek kişilik operasyonlar olabilir.
İyi bir Varlık Yöneticisi yapan nedir?
İşverenler, kira incelemeleri yürütebilecek ve varlıklara değer katacak daha iyi anlaşmalar için pazarlık yapabilecek birini istiyor. Sermaye harcama bütçesinden en iyi şekilde yararlanırken, yönetilen varlıklara değer katacak stratejiler geliştirebilmek ve uygulayabilmek de gereklidir.
Sonuç
Varlık yöneticisi yazılım sistemleri, varlıklarınızı daha iyi depolamanıza, düzenlemenize, bulmanıza, dağıtmanıza, analiz etmenize ve yönetmenize yardımcı olabileceğinden, AMS yazılımını kullanmak şirketinize binlerce dolar ve saatlerce insan gücü kazandırabilir. Yukarıda belirtilen açık kaynaklı veya ücretli varlık yönetimi yazılımlarından herhangi birini kullanmak, şirketinizin ölçeklenirken anlaşmazlıkları azaltmasına yardımcı olabilir.
- DERNEK YÖNETİM SİSTEMLERİ: 2023'te En İyi Seçenekler
- 2023 YILININ EN İYİ SİGORTA ACENTESİ YÖNETİM SİSTEMLERİ
- VARLIK YÖNETİM SİSTEMİ: Avantajlar ve İlk 5 Yazılım Çözümü
- VARLIK SATIŞI: Tanım, Karşılaştırmalar ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- BT MÜDÜRÜ: Anlam, Hizmetler, Maaş ve Özgeçmiş
- Yıpratma: İş Dünyasında Yıpratmanın Ayrıntılı Açıklaması
Referanslar
