Çalışanlarınızı izlemenin ve işlerinde gerçekten gayretli olup olmadıklarını görmenin yollarını arayan bir işveren misiniz? Eğer öyleyse, o zaman bu makale tam size göre.
Bu durumda bir ActivTrak en iyi seçenektir. Web sitesini ve çalışanlarınızın bilgisayarlarına yükledikten sonra kullandıkları programları izler.
Çalışan olarak ActivTrak'ın sistemde kurulu olup olmadığını öğrenebileceğinizi de biliyor musunuz? Okumaya devam edin çünkü bu izleme cihazı hakkında nasıl çalıştığı, incelemeleri, Fiyatlandırması, alternatifleri ve bilgisayarınıza kurulup kurulmadığını nasıl anlayacağınız dahil olmak üzere çok şey öğreneceksiniz.
ActivTrak nedir?
Bulut tabanlı çalışan zamanı ve verimlilik izleme aracı ActivTrak'ın yardımıyla, personelinizin kullandığı web sitelerini ve programları izleyebilirsiniz. Çalışanlarınız bilgisayarlarını kullanırken, ActivTrak ekran görüntülerini, URL'leri ve ziyaret ettikleri web sitelerinin adlarını kaydeder. Web sitelerini ve uygulamaları listelemenin yanı sıra, kullanıcıların bunları kullanmak için ne kadar zaman harcadığını da gösterir.
ActivTrak Özellikleri
Çalışan izleme yazılımı oluşturmak ve uygulamak için iki görünümden biri kullanılabilir. Çoğu firmada, personeli hakkında en kötü şeyi düşünmelerine ve onları hazırlıksız yakalamak için yaptıkları her şeye göz kulak olmalarına neden olan bir güvensizlik ve şüphe meselesidir.
Daha proaktif bir kuruluşun üretkenliği artırması ve genel performansı iyileştirmesi için doğru türde çok önemli içgörüler üretme meselesi daha önemlidir.
Sınırlı sayıda yazılım paketi, aralığın ikinci ucunda yer alır ve bunlardan biri ActivTrak'tır. Bazı rakiplerine kıyasla, sadece “tembel” çalışanları bulup cezalandırmaya odaklanmayan, çok daha olumlu ve proaktif bir çalışan izleme yöntemidir.
Doğal olarak ActivTrak, işverenlerin ziyaret ettikleri web sitelerini, her sayfada ne kadar zaman geçirdiklerini ve diğer bilgileri takip ederken aynı zamanda belirli görevlere ne kadar zaman harcadıklarını izlemek için kullanılabilir. Ek olarak, düzenli olarak ekran görüntüleri toplayacak, kullanıcıları dosya aktarımları gibi güvenlik risklerine karşı uyaracak ve sistem boşta kalmasını izleyecek şekilde ayarlanabilir.
ActivTrak'ın, personeli şirket politikasını ihlal ettiklerinde veya günlüklerine gerçekten kaydetmeden yasaklanmış bir eyleme teşebbüs ettiklerinde pop-up'lar aracılığıyla uyarmanıza izin veren birkaç platformdan biri olması ilginçtir. Amaç, yanlış yaptıklarını açıklamadan hatalarını belirtmek yerine daha proaktif ve yapıcı bir yaklaşım kullanmaktır.
Artılar
- ActivTrak, inanılmaz derecede kapsamlı veri raporlama ve analizi sağlar.
- Hizmetler hem üretkenliği hem de çalışanların refahını vurguladı.
- Üç çalışan, platformu uzun vadede ücretsiz olarak test edebilir.
Eksiler
- Akıllı telefon uyumluluğuna sahip diğer platformlara rağmen, platform bunu yapmaz.
- Program tuş vuruşlarını kaydedemez
ActivTrak Nasıl Çalışır?
Windows ve Mac için izleme aracıları, ActivTrak'a kaydolduktan sonra indirilebilir. Chromebook'larda göz atma davranışını izlemek için bir Chrome tarayıcı uzantısı mevcuttur. Personelin yazılımı bilgisayarlarına bağımsız olarak yüklemesini istiyorsanız, bir ActivTrak Agent yükleme paketine güvenli bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
Yükleme işlemi basittir, ancak program kurulduktan sonra, görev çubuğundaki ActivTrak Agent simgesi veya Windows'un yüklü programlar ve özellikler listesindeki varlığı gibi programın etkinleştirildiğini gösteren hiçbir şey yoktur.
Temel olarak casus yazılım işlevi görür. Yalnızca yükleme uygulaması yeniden açılıp Kaldır seçilerek kaldırılabilir.
Yöneticiler, her kullanıcının ActivTrak'a ne yaptığına ilişkin bilgileri ileten ActivTrak Agent programını kullanarak panolarındaki raporları, ekran görüntülerini ve videoları görüntüleyebilir.
ActivTrak İncelemesi
Programın kullanımı her zaman üç veya daha az cihazda ücretsizdir, ancak ActivTrak ayrıca bulut tabanlı ücretsiz ve premium seçenekler ve 14 günlük ücretsiz deneme sunar.
ActivTrak'ın iş gücü analitiğinin yardımıyla çalışan çıktısını, etkinliğini, iş yükünü ve teknoloji kullanımını takip edebilirsiniz.
Program, ekipler ve çalışanlar arasındaki analitiği karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Bu değerlendirmeyi, personel izleme gereksinimlerini karşılamak için ActivTrak'ı kullanmayı düşünen küçük şirket sahipleri için tasarladık.
Analitik tabanlı en iyi çalışan izleme yazılımı seçimimiz, etkinlik izleme, web sitesi ve uygulama izleme, içerik filtreleme ve alarmlar gibi kapsamlı çalışan içgörüleri sağladığı için ActivTrak'tır.
Uygulamanın kurulumu, kurulumu ve kullanımı basittir ve gösterge paneli, kullanıcı etkinlikleri hakkında kapsamlı bilgiler sunarak ekip verimliliğini artırır.
Windows, Mac, Chrome, terminal hizmetleri ve hatta sanal masaüstü altyapılarının tümü bu bulut tabanlı uygulamalarla uyumludur. Yazılımın kendisini bir çalışanın mobil cihazında kullanamasanız da, yöneticiler kolaylaştırılmış kontrol panellerine ve kullanım raporlarına erişmek için iOS ve Android mobil uygulamalarını kullanabilir.
ActivTrak Fiyatlandırması
ActivTrak, ücretsiz sürümünün yanı sıra ücretli planlar ve eklentiler sunar (yine de ikincisine erişim için yıllık bir sözleşmeye abone olmanız gerekir). Planlardan hiçbirinin ihtiyaçlarınıza uygun olmaması durumunda satıcı, daha büyük bir şirketin taleplerine göre özel bir plan geliştirebilir ve teklif verebilir.
- Ücretsiz: Sadece 3 kullanıcının yer aldığı bu paket, kullanıcı aktivitelerini görüntüleyerek çalışanların verimlilik seviyelerini takip etmeye yarayan araçları içermektedir. Kaydedilen verilerin bir özetini gösteren merkezi bir pano, web sitesi engelleme, gerçek zamanlı raporlama ve programlı izleme, tümü ücretsiz platformun XNUMX GB depolama alanına dahildir. Bu seviyede eklenti yoktur, ancak yine de benzer nitelikteki diğer birçok platformun sunduğundan daha fazladır.
- gelişmiş: Bu plan en az beş kullanıcıya ihtiyaç duyar. Sınırsız kullanıcıya ve sınırsız veri depolamaya olanak sağlasa da, minimum 9 aylık bir sözleşmeyle kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarına mal olur. Kapsamlı Slack ve Teams bildirimleri, risk düzeyi puanlaması ve yönetimi, ekip üretkenliği izleme, çalışma saatleri analizi ve USB cihaz tanımlama, gelişmiş çalışan izleme özelliklerinden yalnızca birkaçıdır.
- Premium: 2021'de ActivTrak, platformun iş yeri izleme çözümlerinden daha fazla bilgi arayan kullanıcılar için uygunluğunu önemli ölçüde artıran bu yeni, gelişmiş içgörü tabanlı paketi kullanıma sundu. En iyi değeri sağlayacak şekilde pazarlanan planın yıllık sözleşme fiyatı, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır. Sonsuz sayıda kullanıcıyı destekleyebilir. Bu seçenek, Ücretsiz ve Gelişmiş planlarda bulunan özelliklere ek olarak çalışan üretkenliği, iş yükü dengesi ve teknoloji kullanımı gibi birinci sınıf iş gücü izleme içgörüleri sunar. Ayrıca, geçmiş ve ekip kıyaslamalarını, ekip ve bireysel üretkenlik panolarını ve kurumsal göstergeleri içeren yönetici panolarını içerir. İşletmelerin bunu tam 14 gün boyunca ücretsiz olarak test edebilmelerini takdir ediyoruz.
- kuruluş: İşletmeler sıklıkla uzman personel izleme planlarına ihtiyaç duyar. Neyse ki, ActivTrak ihtiyaçlarınıza uygun bir personel izleme planı hazırlayabilir.
ActivTrak'ın Kurulu Olduğu Nasıl Anlaşılır
Yüklü yazılım veya uygulamaları kontrol etmelisiniz. Bir "Başlat" düğmesi ve ardından "Denetim Masası" vardır. “Programlar ve Özellikler” vurgulanmış olarak çift tıklamanız önerilir.
Tanınmayan herhangi bir yazılım olup olmadığını kontrol etmek için gezinmeden önce, listenin tamamen doldurulması için zaman tanıyın. Bu programın izleme yazılımı olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız, arayın.
ActivTrak Alternatifleri
#1. zaman doktoru
Time Doctor, kapsamlı bir zaman izleme ve iş gücü verimliliği aracıdır. Hem büyük hem de küçük işletmelerin iç ve dış işgücünün üretkenliğini artırmasına yardımcı olur.
Time Doctor'u kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- Çalışan verimliliğini ölçmek için etkili raporlardan yararlanın.
- Personelinizin konsantre olmasını sağlamak için dikkat dağıtma yönetimi gibi araçlardan yararlanın.
- Tüm görevler ve projeler için doğru zaman kayıtları tutun.
- Hassas bilgileri korumak için katı önlemler alarak gizliliği koruyun
Fiyatlandırma: Time Doctor'un başlangıç maliyeti kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarıdır. Ayrıca 14 günlük deneme sürümü de mevcuttur (kredi kartı gerekmez).
#2. merkez personeli
Hubstaff, ekibinizin performansını değerlendirmeyi kolaylaştıran bir zaman izleme ve uzaktan üretkenlik aracıdır. Bununla birlikte, taban fiyatlandırma planı, çoklu bağlayıcılar ve bordro yönetimi gibi birkaç temel işlevi içermez.
Anahtar Öğeler
- Verimlilik içgörüleri için derinlemesine raporlar.
- Şeffaflık için ekran yakalama izlemeyi etkinleştirebilir.
- Hem manuel hem de otomatik zaman takibini etkinleştirir.
- Çalışanlarınızın ücretli izinlerini denetleyebilir.
- Windows, Linux ve Mac ile uyumludur.
- Proje yönetimi ve CRM yazılımı gibi uygulamalarla entegre olur.
Fiyatlandırma
Hubstaff dört fiyat katmanı sunar:
- Ücretsiz: zaman takibi sağlar, ancak yalnızca birkaç ekran görüntüsüne sahiptir.
- Temel: Kullanıcı başına ayda 7 ABD doları, sınırsız ekran görüntüsü, "Ücretsiz" özellikler ve 1 entegrasyon sağlar. Bordro, GPS izleme ve sınırsız entegrasyonların tümü, her ay kullanıcı başına 10 ABD Doları tutarında olan premium hizmete dahildir.
- kuruluş: 20$/kullanıcı/ay – VIP Desteği, "Premium" Özellikler, Konsiyerj Hesabı Kurulumu.
#3. sonlandırma
Ofis verimliliğine ve içeriden gelen tehditleri belirlemeye odaklanan Teramind, bir kullanıcı etkinliği izleme programıdır. Bir bedeli olmasına rağmen, minimum 5 kişi için ödeme yapmanız gerektiğinden, uzaktaki ekipleri izlemek için bir takım yetenekler içerir.
Anahtar Öğeler
- Veri kaybını durdurmak için ekrandaki bilgilerin izlenmesi.
- Tuş vuruşlarının ve panonun izlenmesi.
- Zararlı etkinliği bulmak için kullanıcı davranışı analitiği
- Hangi web sitelerinin ve uygulamaların üretken olarak kabul edilmesi gerektiğini belirleyebilir.
- Gerçek zamanlı olarak kullanıcı etkinliği takibi.
- Dinamik risk puanlaması, içeriden gelen güvenlik endişelerini tespit edebilir.
Fiyatlandırma
Teramind, farklı ihtiyaçlar için üç fiyatlandırma katmanı sunar:
- İnternet izleme, zaman izleme ve davranış analizi, her ay kullanıcı başına 12 ABD Doları (en az 5 kullanıcı) maliyeti olan başlangıç planına dahildir.
- UAM, kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarına mal olur (en az 5 kullanıcı) ve "Başlangıç" işlevi, tuş vuruşu izleme ve ekran bilgilerinin OCR'si ile birlikte gelir.
- Veri Kaybını Önleme: Kullanıcı başına aylık 30 ABD doları (en az 5 kullanıcı); veri kaybı önleme ve “UAM” işlevselliğini içerir.
#4. Interguard
Personel üretkenliği platformu Interguard, zaman kullanımını izlemenize ve içeriden gelen tehditlere karşı savunma yapmanıza olanak tanır.
Anahtar Öğeler
- Personel üretkenliğini değerlendirmek için zaman izlemeyi etkin bir şekilde kullanma
- İşçilerin dikkatlerinin dağılmasını önlemek için sosyal medyayı izlemek.
- Daha fazla şeffaflık için üç farklı ekran görüntüsü izleme türü kullanın.
- Web içeriğinin izlenmesi, ağınız için virüs savunmasına yardımcı olur.
- Çalışan etkinliğini artırmak için boşta kalma süresinin takibini destekler.
- Gerçek zamanlı uyarılar sayesinde ihlallere anında müdahale edebilirsiniz.
Fiyatlandırma
Interguard tarafından üç fiyatlandırma katmanı sağlanır:
- Hızlı kurulum ve çalışan izleme yazılımı ile ücretsiz bulut denemesi.
- Cloud Hosted, kullanıcı başına (minimum 9 kullanıcı) aylık 11 ABD doları ücret karşılığında "Ücretsiz" hizmetler, gizlilik modu ve XNUMX saat yardım sunar.
- Şirket İçi Kurumsal: Kişiselleştirilmiş fiyatlandırma; "Bulut" işlevi, Active Directory ve bir sanal masaüstü kullanıcı arabirimi sağlar.
ActivTrak Neleri Görebilir?
Çalışanlarınız bilgisayarlarını kullanırken, ActivTrak ekran görüntülerini, URL'leri ve ziyaret ettikleri web sitelerinin adlarını kaydeder. Bir web sitesi ve uygulama listesi sunmanın yanı sıra, kullanıcıların bunlarda ne kadar zaman harcadığını da gösterir.
Çalışan İzleme Yazılımını Nasıl Kandırırsınız?
Normal çalışan izleme yazılımını sizin çalıştığınızı düşünmesi için kandırmak için bilgisayar faresine pille çalışan bir oyuncağı takmanız yeterlidir. Fare oyuncağa tepki olarak hareket edecek ve aktivite zaman takip sistemi tarafından kaydedilecektir.
ActivTrak Bilgisayarımda Yüklü mü?
Şüpheli faaliyetlere dikkat edin. Şüpheli programları keşfetmek için Windows Görev Yöneticisi'ni açın. Windows makinenize yüklenmeye başladıktan sonra Ctrl+Alt+Del tuşlarına basın ve Görev Yöneticisi'ni seçin. Bakarken İşlemler sekmesinden çalışan işlemler listesinde gezinin.
ActivTrak Uygulaması Nedir?
ActivTrak, çalışanların çalışma etkinliği verilerini analiz ederek sizi potansiyel güvenlik endişelerinden korurken çalışma saatleri, üretkenlik kalıpları ve davranışları hakkında görünürlük sağlar. ActivTrak kullanmanın avantajlarını keşfedin: Uzak ve hibrit ekiplerin zamanlarını nasıl kullandıklarını keşfedin.
ActivTrak Ekranımı Görebilir mi?
ActivTrak hiçbir video veya kamera gözetimi özelliği sağlamaz ve Temsilci, çalışanlar tarafından kullanılan cihazlardaki kameralara erişemez.
ActivTrak Gizli Modu Takip Edebilir mi?
Gizli ActivTrak aracısı tarafından kullanılan program ve dosya işlemleri, PC'nizin kayıt defterinin derinliklerinde gizlidir ve algılanmayı önlemek için gizli adlara sahiptir. Gerçek zamanlı izleme anında gerçekleşir.
ActivTrak tespit edilemez mi??
Bunu takiben, yazılım, kullanıcıların web sitelerini ve uygulamaları nasıl kullandıklarına ilişkin verileri toplamaya ve anında gösterge tablonuza sağlamaya başlar. Özellikle yapmalarını istemediğiniz sürece, kullanıcı için şeffaf olduğu için çalışanlarınız izleme yazılımı yüklediğinizden haberdar olmayacaklardır.
ActivTrak kameranızı kullanabilecek mi?
ActivTrak'ta hiçbir video izleme veya kamera erişimi özelliği bulunmaz ve Temsilciye çalışanların cihazlarındaki kameralara erişim izni vermezler. Bu özelliklerin son derece müdahaleci olduğunu ve çalışanların nasıl çalıştığı hakkında yararlı bilgiler sağlamadığını düşünüyoruz.
ActivTrak'ınız varsa, bunu nasıl anlarsınız?
Yüklü uygulamaları ve yazılımı kontrol edin. Başlat'a ve ardından Denetim Masası'na erişebilirsiniz. Çift tıklama modunda, programların ve özelliklerin vurgulanması gerekir.
Sonuç
ActivTrak, bir işverenin kullanabileceği çok iyi bir izleme aracıdır. Özelliklerini ve bu konuda bilmeniz gereken her şeyi bu makalede vurguladık.
- Vaka Yönetim Sistemleri: Tanımı, Türleri ve En İyi Yazılım Çözümleri
- 10'nin En İyi 2023 Kişi Yönetim Yazılımı: Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- 2023'nin En İyi Yatırım Yönetimi Yazılımı: Özellikler ve İncelemeler
- SÖZLEŞME YÖNETİM SİSTEMLERİ: 2023 En İyi Yazılım
Referanslar
