Şirketiniz, yıl sonunda size yıllık gelirinizi, kesilen vergileri ve ikramiyeleri ayrıntılarıyla anlatan bir W-2 vergi formu sunmalıdır. Bu form hem federal hem de eyalet gelir vergilerini dosyalamak için kullanılır. Geçen yıl işvereninizden kazandığınız para miktarı ve bu paradan kesilen vergi miktarı W-2'nizde görülebilir. Belirli bir yılda, size 600$ veya sözleşme ödeyen her şirket size bir W-2 formu sağlamalıdır. W-2, birçok vergi mükellefi için önemli bir belgedir çünkü onlara vergi iadesi alacaklarını veya vergi ödemeleri gerekip gerekmediğini söyler. İşte bir çalışan için W-2 formunun nasıl doldurulacağı, W-2 türleri ve nasıl alınacağına ilişkin ayrıntılı bir kılavuz.
W-2 Nedir?
Dahili Gelir Servisi'nden (IRS) alınan W-2 formu, işvereninizden aldığınız vergiye tabi geliri gösterir. W-2'de maaşınızdan kesilen vergilerin yanı sıra sizin ve işvereninizin sizin adınıza yaptığı Sosyal Güvenlik ve Medicare ödemelerini de bulacaksınız.
W-2'nizde, maaşınızdan kesilen federal vergiler, eyalet vergileri ve diğer vergiler ile işvereninizin size sağladığı sağlık sigortası, evlat edinme ve bağımlı bakım gibi yardımlar hakkında önemli bilgiler de bulabilirsiniz. yardım, sağlık tasarruf hesabınıza yapılan katkılar ve daha fazlası. Bir çalışansanız, W-2'nizdeki ayrıntılar vergi beyannameniz için çok önemlidir.
Belirli bir yılda bir çalışansanız, şirketiniz bir sonraki yılın başlarında size bir W-2 formu vermelidir.
W-2 Formunun Amacı Nedir?
W-2 Formunun temel amacı, çalışanların ücret ve maaşlarının yanı sıra kesilen federal, eyalet ve yerel vergilerin miktarını listelemektir. Yasaya göre işletmeler, maaşlarından veya ücretlerinden vergileri, Sosyal Güvenlik veya Medicare katkı payları kesilen çalışanlarına W-2 formları vermek zorundadır.
Bağımsız yükleniciler ve serbest meslek sahipleri vergilerini farklı bir dizi form kullanarak ödedikleri için, işverenlerinin onlara W-2 formları vermesi zorunlu değildir. W-2 formlarında Gelir İdaresi Başkanlığı'na ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na bilgi verilerek kişinin gelir vergisi beyannamesinin doğru olup olmadığı kontrol edilir.
Bir Çalışan İçin W-2 Formu Nasıl Doldurulur
Karmaşıklık açısından, bir W-2 formu doldurmak çocuk oyuncağıdır. Bordro ve çalışan kayıtları gibi mevcut kaynaklardan elde edilebilecek verileri girme EIN ve çoğu yerde devlet tarafından verilen Vergi Mükellefi Kimlik Numarası gibi bazı temel şirket bilgilerine de ihtiyacınız olacaktır.
Ancak şirketlerin, iş yaptıkları eyalet ve çalışanlara sağlanan belirli faydaların vergiye tabi olup olmadığı gibi hususlara bağlı olarak, form doldurma konusunda değişen gereksinimleri vardır.
W-2 formunu doldurmanın en zor yönlerinden biri, tüm alanları doğru yazdığınızdan ve numaralandırdığınızdan emin olmaktır. Kutuları düzenli aralıklarla tekrar işaretleyerek, doğru verileri girdiğinizden ve hiçbir ad veya adresin yanlış yazılmadığından emin olun. Geçerli vergi yasalarının çalışanlarınızın stopaj durumunu nasıl etkileyeceğinden emin değilseniz, bir vergi uzmanıyla görüşmek isteyebilirsiniz. Bir çalışan için W-2 formunun nasıl doldurulacağına ilişkin bazı basit adımlar şunlardır:
1 numara. Kutular 1-10
W-2 formunun sağ tarafını doldururken, çalışanın ücret ve bahşişlerden elde ettiği yıllık toplam kazancını 1. kutuya girin. Bu toplam, kesilen vergileri hesaba katar, ancak örneğin emeklilik hesabı katkı paylarını hesaba katmaz. 2, 4 ve 6 numaralı kutular, gelir vergisi, Sosyal Güvenlik ve Medicare gibi federal hükümete ödenen vergileri listelemek için kullanılmalıdır.
Yeme-içme sektöründe bir kariyeriniz var mı? Kutu 7, çalışanın aldığını bildirdiği bahşiş sayısını içermelidir, Kutu 8 ise çalışanın fiilen aldığı bahşiş sayısını içermelidir. Hükümetin Kazanılan Gelir Vergisi Kredisi için kullandıkça öde seçeneğini kaldırdığı 2011 yılından bu yana, Kutu 9'a girilecek hiçbir şey yok. yıl boyunca küçük miktarlarda.
Herhangi bir Sosyal Güvenlik geliriniz varsa, bunu Kutu 3'e girin. Yararlı ipuçlarını hariç tutun. Bu rakam, indirim öncesi vergiye tabi kazançları temsil ettiği için Kutu 1'deki tutardan daha yüksek olabilir.
1. kutuda görünenlerin 3. kutudaki sayıdan daha düşük olması mümkündür. 147,000 vergi yılı için 2022 ABD Doları (veya 160,200 vergi yılı için 2023 ABD Doları) olan Sosyal Güvenlik vergi tavanının üzerinde geliri olan işçiler, Sosyal Güvenlik vergilerini ödemekten muaftır. . Medicare'in vergiye tabi kazançlarında herhangi bir sınır yoktur; bu nedenle, hem ücretler hem de bahşişler 5. kutuda bildirilen tutara dahildir.
Ayrıca, çocuk bakım masrafları için çalışanlarınızın almasına izin verilen tüm kesintiler Kutu 10'da belirtilmelidir.
2 numara. Kutular 11 – 14
Kutu 11, çalışanların bir 457(b) planından veya diğer niteliksiz emeklilik planlarından aldıkları parayı bildirmeleri gereken yerdir. Avantajlarınızı ve ek ödemelerinizi talep etmek için Kutu 12'ye uygun kodları ve tutarları girmek için biraz zaman planlayın. Formun arkasında A'dan Z'ye ve AA'dan EE'ye kadar değişen 26 kod göreceksiniz.
Kutu 13'te, çalışanınızın emeklilik planınıza kayıtlı olduğunu, üçüncü taraf hastalık parası almaya uygun olduğunu ve yasal bir çalışan olduğunu göstermek için üç farklı onay kutusu kullanabilirsiniz. Örneğin, çoğunlukla tek bir şirkette çalışan tam zamanlı bir satış görevlisi, teknik olarak bağımsız bir yüklenici olsalar bile yasal çalışan olarak kabul edilebilir.
Kutu 14, halihazırda dahil edilmemiş olan tüm ek kesintiler içindir. Ayrıca, eğitim masrafları için destek ve bir işçi grubuna katılma ücretleri buna iki örnektir.
#3. Kutular 15–20
Kutu 15 gerektiren eyaletlerde, eyalet kimlik numaranızı ve her bir çalışanın kimlik numarasını ekleyin. Kutu 16, bir çalışanın devlet gelir vergisi stopajına tabi olan toplam kazançlarını girdiği yerdir ve kutu 17, maaş çeklerinden kesilen devlet gelir vergisi tutarını girdiği yerdir. Kutu 18'de, vergiye tabi yerel gelirinizin toplam miktarını belirtmelisiniz.
19. Kutu, kesilen yerel vergilerin toplam tutarını girmeniz gereken yerdir. Son olarak, yerel vergilerin eklendiği yerin özel adı 20 numaralı kutuya yazılmalıdır.
W-2 Maaşı Nedir?
Brüt maaşınız, herhangi bir stopaj veya kesinti yapılmadan önce aldığınız para miktarıdır. W-2 Formunuz, stopajdan sonra vergiye tabi olan maaşınızın miktarını ayrıntılarıyla belirtir. Sağlık, diş, hayat ve maluliyet sigortası ve bir işveren tarafından yapılan 401(k) katkı payları, vergiler hesaplanmadan önce bir çalışanın maaşından düşülebilecek yardımlara örnektir.
ABD'de W-2 İstihdamı Nedir?
ABD'de, çalışanlar her yıl işverenlerinden bir yılda ne kadar maaş aldıklarını gösteren bir W-2 alırlar.d bu maaştan hangi vergilerin alındığı. Çalışanların W-2'leri, işverenlerinin bordro sistemi aracılığıyla maaş aldıklarını ve yıl içinde vergi kesintisi yapıldığını kanıtlıyor.
W-2'mi Nasıl Alabilirim?
Bir çalışan, Ücret ve Vergi Beyannamesinin (Form W-2) bir kopyasını alma hakkına sahiptir. Şirketiniz W-2'nizi elektronik olarak kullanıma sunmuyorsa, 31 Ocak'a kadar normal posta veya kişisel teslimat yoluyla almalısınız. İş yerinde interneti kullanıp kullanamayacağınızı şirketinizin insan kaynakları veya bordro ofisine sorun.
Kimler W-2 Çalışanı Olarak Değerlendirilir?
W-2 formu alan çalışanlar, yalnızca bir şirkette çalışan tam zamanlı çalışanlardır. Yöneticiler genellikle W-2 çalışanları olarak sınıflandırılır çünkü onların işi diğer çalışanların çalışmalarını denetlemektir.
Ayrıca, W-2'ye sahip çalışanlara genellikle maaş ödenir ve sağlık sigortası ve emeklilik planları gibi avantajlar sağlanır. W-2 çalışanlarını işe almak, onlara fayda sağlamanın maliyeti nedeniyle 1099 yükleniciye göre daha pahalıdır. W-2 çalışanlarının yönetimi bazen daha zor olabilir.
Yeni W-2 çalışanları, işverenleri tarafından zorunlu evrak toplamaya tabidir. Şirketler, çalışanlarının federal gelir vergisindeki paylarını maaş çeklerinden almak zorunda oldukları için W-4 Formu dahil edilmiştir.
1099 ve W-2 Çalışanları Arasındaki Fark Nedir?
W-2 ile 1099 çalışan arasındaki fark, ücretlerini bildirmek için kullanılan vergi formlarına bağlıdır. Haftada 40 saat veya daha fazla çalışan çalışanlar, yıllık ücretlerini ve ikramiyelerini ayrıntılarıyla açıklayan IRS Form W-2'yi alırlar. Bağımsız yükleniciler için ücretler, maaşlar ve bahşişler Form 1099'da rapor edilir.
1099 sistemi üzerinden ödeme alan çalışanlar, çalışandan ziyade bağımsız yüklenici olarak kabul edilir. W-2 çalışanları ise, düzenli veya geçici çalışanlar olabilir. İşverenlerine karşı daha fazla görevi olan W-2 çalışanlarının aksine, 1099 müteahhitin şirketinizde kalma konusunda herhangi bir çıkarı yoktur ve her an işi bırakmakta özgürdür. Bu, W-2 çalışanının şirket zamanını veya kaynaklarını kullanırken oluşturduğu herhangi bir iş ürününü kapsayacak şekilde genişletilebilir.
W-2 çalışanları, hizmetleri karşılığında sağlık sigortası ve 401(k) emeklilik planı alır. 1099 sistemi kapsamında maaş alan kişiler kanunen bu korumalardan yararlanamazlar. Bunun yerine, 1099 müteahhidi olarak çalışan çoğu kişi, bunu geçici bir projeye katıldıkları veya yeni bir şirketle suları test ettikleri için yapıyor. Ayrıca, W-2 çalışanları, düzenli olarak ağır iş yükleri olan amirler ve tam zamanlı çalışanlar arasında daha yaygındır. ayrıca oku 1099 ÇALIŞAN: Bilmeniz Gereken Her Şey.
W-2 Çalışanı Olmanın Avantajları Nelerdir?
İşte bir W-2 çalışanı olmanın bazı avantajları:
1 numara. Kuruluşunuza Adanmış
Bir müteahhit olarak çalışmanın getirdiği özgürlük, birçok insan için büyük bir çekiciliktir. Muhtemelen sizinle çok uzun süre kalmayı düşünmüyorlar ve kalsalar bile, muhtemelen onların ana para kaynağı siz değilsiniz. Geleneksel anlamda çalışanlar, kendilerine iyi davranılırsa şirketlerine daha sadık olurlar.
2 numara. Yeni Çalışan Oryantasyonuna Daha Az İhtiyaç
Bağımsız yükleniciler genellikle kendi uzmanlık alanları hakkında çok şey bilseler de işinizin nasıl yürüdüğü hakkında pek bir şey bilmiyor olabilirler. Yeni bir yüklenicinin her zaman işe alınması gerektiğinden, durum böyledir. Eğitim söz konusu olduğunda, çalışanlar genellikle buna yalnızca bir kez ihtiyaç duyar.
#3. Daha Fazla Stabilite Sağlayın
Kuruluşunuzun tüm ayrıntıları söz konusu olduğunda, süreklilik söz konusu olduğunda çalışanlar bazen yüklenicilere göre daha avantajlıdır. Uzun süreli bir W-2 çalışanı yönetime terfi ettirilebilir veya ayrılan bir iş arkadaşının yerini alma şansı verilebilir.
W-4 Formu ile W-2 Formu Arasındaki Fark Nedir?
Kulağa benzer bir adı paylaşsalar da, W-4 ve W-2 çok farklı belgelerdir.
İlk fark form hazırlayıcıdadır. Vergi bilgilerinizi işvereninize bildirmek için bir W-4 formu doldurmanız gerekir. İşvereniniz size bir W-2 verecek ve yıllık raporlama gereksinimlerini karşılamak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na gönderecektir.
İkinci olarak, W-4 işvereninize maaş çekinden ne kadar vergi alınacağını belirlemek için hangi bilgileri kullanacağını söyler. W-2 Formunda, işvereniniz maaşınızı ve kesilen vergi miktarını bildirecektir.
Maaş çeklerinizden doğru tutarı ayırdığınızdan emin olmak için her yıl vergi stopajınızı gözden geçirmelisiniz. Büyük bir vergi iadesi alıyorsanız, ancak daha sık maaş çekleri almayı ve yıl sonunda daha az vergi ödemeyi tercih ediyorsanız, işvereninizden Form W-4'teki stopajınızı değiştirmesini isteyebilirsiniz.
Aynı şekilde, yeterince vergi ödemediyseniz ve IRS'ye borcunuz varsa, maaşınızdan daha fazla para çekilmesi için işvereninize revize edilmiş bir W-4 verebilirsiniz. Ancak bu, vergi beyannamenizle vergi ödemekten kaçınmanıza ve yeterli ödeme yapmadığınız için cezalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
W-2'nizi Nasıl Güvenceye Alırsınız?
1 numara. şifreler
ADP hesabınız, sosyal yardımlarınız, maaş bordronuz ve banka hesaplarınız dahil olmak üzere sahip olduğunuz her hassas hesabın ve vergi bilgileri içerebilecek diğer tüm hassas hesapların hem benzersiz hem de sağlam bir parolaya sahip olduğundan emin olun. Ayrıca, birçok hesap için aynı şifreyi kullanmaktan kaçının ve şifrenizi asla kimseye açıklamadığınızdan emin olun.
2 numara. Uygun Bertaraf
Kimlik hırsızlarının kişisel mali bilgilere erişmesini önlemek için atık belgeleri atın ve atın. Dizüstü bilgisayarınızın çöp kutusunu ve depolanmış olabileceği diğer yerleri tamamen boşalttığınızdan emin olun.
#3. Gizlice Aktar
Belgeleri şahsen transfer etmek en güvenli seçenektir, çünkü devir işleminin ayrıntıları üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız ve sizinle vergi mükellefiniz arasında hiçbir aracı olmayacak. Ancak, dosyaları dijital olarak göndermeniz gerekirse, aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler vardır.
- W-2'niz gibi özel bilgileri iletmek için e-posta kullanmaktan kaçının.
- Güvenli bir internet şifreleme programı kullanın ve elektronik beyan için vergi mükellefinize şifreyi verin. Elektronik posta ile göndermeyiniz.
- Bilgi alışverişinde bulunmak için güvenli bir dosya paylaşım hizmeti kullanın.
Sonuç
Sonuç olarak, vergilerinizi beyan ettiğinizde, W-2'nizi ve içerdiği bilgileri öylece unutamazsınız.
W-2 formları, vergilerin bir işçinin yıllık maaşı üzerindeki parasal etkisini özetler. Bunun da ötesinde, fazla ödeme yaptıkları için vergi beyannamesi alıp alamayacaklarını çalışanlara bildirirler.
W-2'nizde herhangi bir hata varsa, bir çalışan olarak derhal amirinize bildirmelisiniz. Ayrıca, formdaki ad SGK kartındaki adla eşleşmiyorsa, yeni bir forma ihtiyacınız vardır.
W-2 SSS
W-2 formunu kimler doldurmalı?
Bir kuruluş için tam veya yarı zamanlı çalışan olarak 600$ veya daha fazla kazanıyorsanız, bir W-2 dosyası oluşturmalısınız.
W-2 Formunda Neler Var?
- İş Bilgileri
- Çalışan bilgileri
- Çalışan Maaşı
- Emeklilik Planı Ayrıntıları
- Bağımlı Bakım Avantajları
Ne tür çalışanlar W-2 alır?
- Tam zamanlı çalışanlar.
- Yarı zamanlı çalışanlar.
- Geçici çalışanlar.
- Mevsimlik çalışanlar.
Benzer Mesajlar
- İşveren Sağlık Sigortası Maliyetleri: En İyi 2023 Uygulamaları.
- SOSYAL GÜVENLİK SAATLERİ: Nasıl Başvurulur/Doldurulur Rehberi.
- BİR PAKET NASIL ADRESLENİR: Hızlı teslimat için bir öğenin adreslenmesi
- Her Amerikalının Ödemesi Gereken Vergi Nedir?
- VARLIK BAZLI KREDİ: Nedir, Emlak, Banka, LLC ve İncelemeler
Referans
