Vergi amaçlı olarak, firmanız EIN numarası adı verilen dokuz haneli özel bir numara ile tanımlanır. Bir sosyal güvenlik numarasıyla karşılaştırılabilir, ancak yalnızca işle ilgili işlemler için kullanılır. İşletme sahiplerinin banka hesabı açması, lisans alması ve vergi beyannamesi vermesi için bir EIN'ye ihtiyaçları vardır. İş planınızı düşünmeye başlar başlamaz bir başvuru göndermek en iyisidir. Bunu yaparak, işletmenizin ihtiyaç duyduğu parayı veya izinleri almak için uzun süre beklemek zorunda kalmayacaksınız.
EIN Numarası Nedir?
İşveren kimlik numarası (EIN), İç Gelir Servisi'nin (IRS) bir işletmeye hızlı bir şekilde bulunabilmesi için verdiği özel bir numaranın adıdır. İşverenler sıklıkla vergi raporlama amacıyla EIN'leri kullanır. Sayı dokuz basamak uzunluğundadır ve XX-XXXXXXX gibi görünür. İşletmelerden IRS'ye doğrudan yapılan başvurular, genellikle hemen gerçekleşen bir EIN numarasının verilmesiyle sonuçlanır.
İşveren Kimlik Numarası Nasıl Alınır?
EIN başvurusu yapmak ücretsizdir. Amerika Birleşik Devletleri'nde iş yapacak ancak ülke vatandaşı olmayan kişiler için telefon, faks, posta, internet veya telefon yoluyla başvuruda bulunun. Bu basit ve anlaşılır bir yaklaşımdır.
SS-4 Formu: Başvuru sahipleri, IRS web sitesinde bulunan İşveren Kimlik Numarası için başvuruları doldurmalıdır.
IRS'nin bir EIN verebilmesi için, başvurunun şu bilgileri içermesi gerekir: şirketin ana görevlisinin, ortağının, mütevellisinin, sahibinin veya diğer herhangi bir unvanın yanı sıra adı ve bireysel vergi mükellefi kimlik numarası ve bunların adı. Formda olması gereken bilgiler arasında şunlar yer almaktadır:
- kim ya da ne
- Başvuruların gerekçeleri (yeni iş, organizasyon değişikliği, IRS stopaj gerekliliği uyumluluğu)
- başlangıç veya edinim tarihi
- işin ana sektörü
Bir işletmenin çevrimiçi olarak bir EIN başvurusunda bulunabilmesi için konumun Amerika Birleşik Devletleri'nde veya bölgelerinden birinde olması gerekir.
İşveren Kimlik Numarasının Faydaları
Geçerli bir EIN'ye sahip her işletmenin benzersiz bir EIN'si vardır. İlk işveren kapansa bile, numaralar sonsuza kadar yürürlükte kalır ve asla başka bir şirkete devredilmez.
Birine sahip olmak, başlıca yararıdır. Onsuz, işinizi yürütemezsiniz. Başlamadan önce, bir işveren kimlik numarası almalısınız. Ayrıca, aşağıdakiler bir EIN gerektirir:
- personel seçimi ve ücretlendirilmesi
- kredi hesapları açmak, kredi almak ve fazladan para yatırmak
- kurumsal engelleri korumak
- şirket vergilerinin doldurulması ve eyalet vergi kaydı
Bir EIN'ye sahip olmak, kişisel ve kurumsal finansmanınızı ayrı tutmanıza olanak tanır. Bunu yaparak, kişisel verilerinizi koruyabilir ve kimlik hırsızlığına karşı güvende tutabilirsiniz.
Taşeronlar gibi serbest meslek sahipleri için normal olduğu gibi, ana yüklenici tüm iş gelirlerini IRS'ye bildirmek için alt yüklenicinin EIN'sini kullanacaktır.
Bir EIN Çevrimiçi Başvurusu
İşletmeniz için bir EIN almanın en hızlı ve en doğru yolu, bunu çevrimiçi yapmaktır. EIN, tüm alanlar doğru bir şekilde doldurulmuş olarak "mülakat stili" başvurusu gönderildikten hemen sonra verilir.
Numaranızı hemen alabilecek olsanız bile, elektronik bir iade gönderebilmek, elektronik para yatırmak veya IRS Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) eşleştirme programını başarıyla tamamlamak için iki hafta kadar beklemeniz gerekir. Bu süre zarfında işletmeniz EIN'yi banka hesabı açmak ve kağıt vergi beyannamesi göndermek gibi başka şeyler için kullanabilir.
CT tavsiyesi: Çevrimiçi bir EIN başvurusu gönderirken hazır olun. Uygulamayı bitirmek için bir seansınız var. Bilgilerinizi saklayamaz veya daha sonra tekrar gelemezsiniz. Ayrıca aktif olmayan internet oturumları 15 dakika sonra sona ermektedir. Form SS-4'ü (İşveren Kimlik Numarası Başvurusu) önceden doldurmak iyi bir fikirdir, böylece tüm alanları doğru bir şekilde doldurmaya hazır olursunuz. Şirketiniz gereksinimleri karşılıyorsa, çevrimiçi bir başvuru gönderebilirsiniz.
İşveren Kimlik Numarasını (EIN) Anlamak
IRS, ABD merkezli işletmelere bir EIN verir. Genellikle Federal Vergi Kimlik Numarası olarak adlandırılır. İşletme vergi beyannameleri ve diğer yasal işlemler EIN gerektirir.
Yinelemeleri önlemek için firma başına bir EIN. Ana şirketinizin birden çok firması varsa, birden çok EIN alabilirsiniz.
ABC Corporation, John Smith ve Jane Doe'yu istihdam etmektedir. ABC onlara ödeme yapıyor. ABC Corporation yalnızca John Smith'i istihdam ediyorsa, gelirini vergi beyannamesi üzerinde bildirmelidir. Jane Doe, ABC Business gelirini vergilerine göre bildirmelidir.
İflas başvurusunda bulunurlarsa veya kapanırlarsa, çok lokasyonlu bir şirket yeni bir EIN almalıdır.
IRS tarafından verilen dokuz haneli bir EIN, bir işvereni (IRS) tanımlar. Bazen Federal vergi kimlik numarası olarak adlandırılır. EIN'ler kurumlar ve istihdam vergilerini kaydeder.
Ein Numaramın Kaç Olduğunu Nasıl Öğrenirim?
Vergi beyannamelerinde, kredi başvurularında, banka hesabı başvurularında, devlet lisansları ve izinlerinde, şirketiniz tarafından bağımsız yüklenicilere yapılan ödemeleri bildirmek için gereken evraklarda ve diğer belgelerde bir işveren kimlik numarası bulunabilir.
EIN Numarası Ne İçin Kullanılır?
Bir işveren kimlik numarası (EIN), IRS'nin her işletmeye verdiği dokuz haneli bir sayıdır. İşverenler ve işveren olmayan diğer birkaç kişi için vergi hesaplarını bulmak için kullanılır. IRS, numarayı farklı şirket vergi formları göndermesi gereken kişileri izlemek için kullanır. işverenler, tek mal sahipleri, şirketler, ortaklıklar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, tröstler, ölülerin mülkleri, bazı insanlar, devlet kurumları ve diğer ticari kuruluşlar EIN kullanır. Halihazırda bir EIN'niz varsa ve şirketiniz mülkiyeti veya organizasyon yapısını değiştirirse yeni bir numara için başvurmanız gerekebilir.
Bir EIN Numarası Ücretsiz mi?
Federal Gelir Servisi (IRS), İşveren Kimlik Numarası (EIN) istemek için ücretsiz bir hizmet sunar. Bu ücretsiz hizmet için ücret talep eden çevrimiçi sitelerden kaçınılmalıdır.
Kimin EIN Numarasına İhtiyacı Var?
EIN'ler çeşitli şekillerde kullanılabilir. Aşağıdakiler tipik uygulamalardır:
#1. Şirketler
Sahiplerinden yasal olarak ayrı olan ve kendi borç ve yükümlülüklerinden sorumlu olan bir kuruluşun kendi EIN'si olmalıdır. Bir şirket adını değiştirdiğinde, bir başkasının yan kuruluşu olduğunda, şahıs şirketi veya ortaklık haline geldiğinde veya yeni bir tüzük aldığında, yeni bir EIN'ye ihtiyacı olabilir.
#2. Ortaklıklar
Bir ortaklık, iki veya daha fazla kişinin bir işi yürütmek için birlikte çalışmasıdır. Yalnızca maliyetleri bölmek için oluşturulan belirli ortak girişimler dışında, çoğu ortaklık EIN'leri gerektirir. Bir ortak tek mal sahibi olduğunda, bir ortaklık kurulduğunda veya bir ortaklık feshedildiğinde ve yeni bir tane olduğunda yeni EIN'lere ihtiyaç duyulabilir.
3. Limited Şirket
Birçok limited şirketin (LLC) EIN'leri alması gerekir. İki veya daha fazla mal sahibi varsa, işletme bir şirket veya ortaklık olmayı seçebilir, ancak yine de kendi EIN'sini alması gerekir. Tek üyeli bir LLC'nin sahibinin, işletmenin bir veya daha fazla çalışanı olmadıkça veya iflas etmedikçe bir EIN alması gerekmeyebilir.
#4. Ayrılan Kişilerin Malikaneleri
Bir kişi vefat ederse mülkler bir EIN gerektirebilir. Dağıtılmadan önce denetlenmesi gereken varlıklar olduğunda bu genellikle gereklidir. Tereke ölenin borç ve borçlarından sorumludur. Kişisel bir temsilci veya vasi, bir mülk için EIN başvurusunda bulunabilen ve bunu kullanabilen bir mutemet örneğidir. Mahkemeler, ölen bir kişinin terekesini idare etmesi ve dağıtması için bu kişiyi seçer.
Çalışanlar için 401(k) programları Çalışanlar için sağlık ve emeklilik programlarının kendi EIN'leri olmalıdır. Buna kar paylaşım planları, SIMPLE IRA'lar, SEP IRA'lar, tek bir katılımcı için Keogh ve Solo 401(k) planları ve diğer işveren destekli sosyal yardım planları dahildir.
# 5. Özel Hizmet Şirketleri
Şirketinizin ana faaliyeti şirket sahiplerine muhasebe, danışmanlık, mimarlık, mühendislik, aktüerya bilimi, sağlık, hukuk veya sahne sanatları gibi kişisel hizmetler sağlamaksa, vergi amaçları için farklı bir EIN'ye ihtiyacınız olabilir.
EIN Numaralarının Süresi Doluyor mu?
Bir EIN, bir ticari kuruluşun o şirkete verildiği andan itibaren resmi federal vergi mükellefi kimlik numarasıdır. EIN, federal vergi beyannamelerini dosyalamak için kullanılmış olsun veya olmasın, hiçbir zaman başka bir işletmeye devredilmez veya yeniden kullanılmaz.
Sonuç
Son olarak, şirketinizin kapanıp kapanmadığını veya bir emlak veya tröstün tamamen ele alınıp dağıtıldığını IRS'ye bildirebilirsiniz, böylece o EIN'ye bağlı vergi hesabını kapatabilirler. İşletme sahipleri ve diğer sorumlu taraflar, EIN'lerinin yalnızca işle ilgili faaliyetler için kullanıldığından ve sahibinin kendi Sosyal Güvenlik numarasının yerine kullanılmadığından emin olmalıdır.
İlgili Makaleler
- EIN NUMARASI NASIL ALINIR: Ayrıntılı Kılavuz
- 2023'TE GELİRİ OLMAYACAK BAŞLANGIÇ İŞLETME KREDİSİ NASIL ALINIR?
- KULLANILMIŞ BİR ARABA ALMAK İÇİN İPUÇLARI: Eksiksiz Kılavuz ve Güvenilir İpuçları
- 10'ün En İyi 2023 BAŞLANGIÇ İŞ KREDİ KARTI
Referans
