Çalışanlarınız varsa güvenilir bordro, vergi ve kayıt tutma yazılımları olmalıdır. Bordro işlemek için çeşitli seçenekler vardır ve ilgili maliyetler değişebilir. Çalışanlara ödeme yapmak için ne gerekiyor? Bordro giderleri ayda birkaç dolar kadar düşük veya birkaç bin dolar kadar yüksek olabilir. Bordro hizmetlerinin, sorumlulukların, işleme yöntemlerinin ve maliyetlerin ortalama maliyetine genel bir bakış için okumaya devam edin.
Bordro Maliyetine Katkıda Bulunan Faktörler
Bordro hizmetlerinin fiyatını çeşitli faktörler etkiler. Bazı yazılım satıcıları, kullanıcı veya bordro döngüsü başına ücret alır. Bireyler genellikle çevrimiçi bordro yazılımı için aylık bir ücret öderler. Bu aylık maliyete ücretsiz doğrudan ödeme dahil edilebilir ve bordroyu işlerken sizi işlem ücreti ödemekten kurtarır.
Yazılımınızın istediğiniz özellikleri bordro hizmetinizin karlılığını da etkileyecektir. Tam hizmet bordrosu, sizin adınıza vergi ödemek gibi daha fazlasını sunduğundan, maliyeti basit bordro sistemlerinden daha fazladır.
Bordro hizmetleri tüm sıkıcı işleri sizin yerinize yönetir ve şirketinizi yönetmeye konsantre olabilmeniz için eyalete özgü yasal gereklilikleri yerine getirir. En iyi maaş bordrosu sistemleri, maaş bordrosunu analiz eden ve işleyen, çalışanların zamanını takip eden ve ücretsiz yıl sonu vergi beyannamesi veren otomatik bir sistem sağlar.
Küçük İşletmeler için Bordro Hizmetleri
"Bordro hizmetleri" ifadesi, kuruluşlar için bordroyu yöneten yazılım ve/veya diğer işletmeleri ifade eder. Genellikle bordro hizmetleri, çeşitli ek işlevlere ek olarak bordronun yürütülmesi için bir araç sağlar. Bunlar, çalışanlara ödeme yapmak için doğrudan para yatırma seçeneği, saat izleme bağlantıları veya yerleşik yöntemler, vergi hesaplamaları ve işleme ve yıl sonu evraklarını personelinize göndermeniz için bir teknik içerir. W2'ler ve 1099 formları.
Hesabınızda bordro hizmetleriyle ilgilenecek profesyonellerden oluşan bir ekibiniz yoksa, küçük işletmelerin çoğu ucuz ve gerçek işlerin çoğunu yapabilen kolay bir yazılım platformuna güvenecektir.
Bordro, uygun fiyatlı olmakla birlikte kolaylaştırılmıştır. Ancak, çok sayıda çalışanınız yoksa, onlarla işbirliği yapmak pahalı veya zorlayıcı olabilir. Diğer bir seçenek de, bordroyla ilgili tüm görevleri yerine getirecek, kişisel işveren kuruluşu (PEO) gibi bir dış kaynaklı hizmet almaktır.
Şirketiniz için en iyi bordro hizmetlerini seçmek istiyorsanız, dikkate almanız gereken birçok husus vardır. Inova Payroll direktörü Leigh-Ann Mosley, "Teknolojik gereksinimlerinizi karşılayan kullanıcı dostu yazılım, güvenilir hizmet geçmişi ve adil ve doğrudan fiyatlandırma, bordro hizmeti sağlayıcıları seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörlerden bazılarıdır" diye açıklıyor.
"Bir bordro hizmeti sağlayıcısına karar verirken, bir kullanıcı da uzun vadeli düşünmelidir." 10 veya 50 ek işçi işe alırsam iş hızla büyür mü?
Bordro Hizmetleri Nasıl Çalışır?
İş bordrosu, bordro hizmetleri veya bordro yazılımı aracılığıyla otomatik olarak hesaplanır ve gerçekleştirilir. Çoğu durumda, çalışanlarınızın zamanını izlemek için kullandığınız sistemle otomatik bir bağlantı kurmanız veya çalışma saatlerini haftada bir bordro hizmetlerinize manuel olarak girmeniz yeterlidir.
Yazılımınız, her bir çalışan için girdiğiniz ayrıntılara göre ne kadar vergi kesileceğini ve tüm çalışanlara ödenecek tutarı belirleyecektir. Çalışanlarınız doğrudan para yatırmayı tercih ederse, bordro kurumunuz kredi hesabınızdan onlarınkine bir işlem başlatır.
Bordro çözümünüz, yıl sonunda çalışanlarınız için 1099 ve W2 formlarını hızlı bir şekilde işleyerek bunları yazdırmayı veya bilgilere güvenli erişim sağlamayı seçmenizi sağlar. Bunları son teslim tarihinden önce oluşturup çalışanlarınıza dağıtmaya çalışmak saatler alabilir. Ayrıca, yıl boyunca çalışanlara ödeme yapmak için kullandığınız aynı yazılımı kullanarak, rakamların ilgili banka hesaplarına yatırılan fonlarla eşleştiğinden emin olabilirsiniz.
Bordro İşlemleri
Bordro maliyetleri, bordroyu nasıl yönettiğinize bağlı olarak değişir. Peki, işletmeler maaş bordrosunu nasıl işler?
1 numara. Uzman Çalıştırmak
En maliyetli bordro hizmeti, bir kişiyi işe almaktır. Profesyonelleri işe aldığınızda bordro yönetimi bir endişe değildir. Bunun yerine, çalışanlarınızla ilgili bilgileri uzmanına teslim edin ve gerisini onlara bırakın.
Küçük işletmeler için uzman bordro hizmetlerinin fiyatı, sahip olduğunuz çalışan sayısına ve seçtiğiniz paketlere göre belirlenir.
Tecrübeli bir kuruluşa veya bordro hizmetleri (PEO) sağlayabilen bir muhasebeciye dış kaynak kullanma seçeneğiniz vardır.
2 numara. Elle Bordro Yönetimi
Bordronuzu yönetebilirsiniz, evet. Ek olarak, bordronuzu yapmak en ucuz seçenek gibi görünüyor. Bir bordro hizmeti kullanmayarak çok tasarruf edebilirsiniz. Ancak bordronun manuel olarak işlenmesi en uzun süren yoldur.
Bordronuzu manuel olarak yapmak da hatalara açıktır. Küçük bir işletme için hatalar para cezalarına veya yasal masraflara neden olabilir.
Bireyler ayrıca, çalışan saatlerini denetlemek için bir katılım ve zaman saati sistemi geliştirmelidir. Ayrıca kendi başınıza vergi ödemeniz ve dosyalamanız gerekir, bu da zaman alabilir.
3 numara. Yazılım Kullanımı
Yazılım, profesyonel istihdam ile maaş bordrosunu manuel olarak işleme arasında iyi bir uzlaşmadır. Yazılım tabanlı bordro hizmetlerinin maliyeti nedir?
Küçük İşletmeler için Bordro Hizmetleri
#1. zevk
Gusto, kullanımı basit ve işletmelerin çoğu için uygun olan özel bir sistem sunar. Şirketlerin dahili bir bordro grubuna ihtiyaç duymadan ve rekabetçi bir fiyatla ihtiyaç duyduğu tüm yeteneklere sahiptir. Sağlık sigortası, emeklilik planları, izleme ve raporlama, ücretli izin ve daha fazlasını entegre edebilirsiniz. Ayrıca tüm bordro sürecini bilgisayarlaştırabilirsiniz.
2 numara. Intuit QuickBooks Bordro
Intuit QuickBooks Bordro, çalışanlar için sağlık sigortasına kadar Gusto ile aynı özelliklere sahiptir. Fiyatlar bile aynı. Intuit'in QuickBooks Bordrosu, özellikle işletmeniz zaten QuickBooks kullanıyorsa ve rekabetçi bir oran ve güvenilir hizmet sunuyorsa, hemen hemen herkes için mükemmel bir seçimdir.
Çekirdek çalışanlar ayda 5 ABD Doları, Premium çalışanlar ayda 8 ABD Doları ve Elit çalışanlar ayda 10 ABD Doları öderler.
# 3. dalga
Wave Payroll, işlevselliğe dayalı olarak farklı fiyatlandırma katmanları vermek yerine sabit bir ücret alır. Wave, maliyetleri daha da azaltmak için bordro ile kullanılabilecek ücretsiz defter tutma ve faturalama yazılımı da sağlar. Bordro yazılımının kullanımı basittir ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Ücretsiz vergi beyannamesi yalnızca 14 eyalette sunuluyor ve bu da önemli bir dezavantaj.
Ayrıca, Wave Payroll'un yalnızca 40'tan az çalışanı olan şirketler için ödemeleri etkinleştirdiğini unutmamak önemlidir; bu nedenle, şirketinizde 40'tan fazla kişi çalışıyorsa, başka bir yerde arama yapmanız gerekecektir.
#4. Sadece İşler
Justworks, tüm maaş bordronuzu sizin adınıza idare edecek profesyonel bir işveren kuruluşudur (PEO). PEO'lar, bir aksilik durumunda bu işletmelere daha az kontrol sağlarken, bu işçilerin sorumluluklarını ve görevlerini paylaşarak işletmelere personel kiralar.
Çalışanlarınız resmi olarak PEO tarafından istihdam edildiğinden, işletmenin fiyatlandırma yapısı listedeki diğer bordro hizmetlerinden biraz farklıdır. Fiyat, genellikle sabit bir oran ve işçi başına küçük bir aylık ücret veren listemizdeki diğer şirketlerin çoğundan önemli ölçüde daha fazladır.
# 5. ADP Çalıştır
ADP, her büyüklükteki işletmeyle çalışır; bu nedenle küçük ve büyük işletmeleri denetleyebilir.
ADP, geniş bir bordro ve İK araçları yelpazesi sunsa da, fiyatı konusunda pek açık değil. Diğer şirketler için fiyatlandırma ayrıntılarını web sitelerinden alabilirsiniz, ancak programlarından herhangi biri için tahminde bulunabileceğiniz tek yer ADP'dir.
6 numara. OnPay'de
OnPay, muhasebe yazılımı seçeneklerinin çoğuyla birlikte zaman izleme programlarının çoğu için uygulamalar sunan güvenilir bir bordro hizmetidir. OnPay artık doğrudan entegrasyon sunmasa da API'lerini kullanmak entegrasyonu basitleştiriyor. OnPay, uygun fiyatlı ve net olan basit, sabit bir fiyatlandırma sistemi sunar.
OnPay, bordro için yalnızca 40 ABD doları ve her çalışan için ek olarak 6 ABD doları harcıyor.
# 7. SurePayroll
SurePayroll, uzmanlaşmış işletmeler için bordrolama hizmetleri sunduğundan, yurtiçi çalışanlar için tercihimizdir. Şirket, küçük işletmeler için sayısız bordro ve insan kaynakları seçeneği sunar.
Çalışan başına 4 ABD Doları ücrete ek olarak, self servis seçenekleri için bordro hizmetinin maliyeti her ay 19.99 ABD Dolarıdır. Eksiksiz Hizmet için Bordro, aylık 29.99 ABD dolarına mal olur ve çalışan başına 5 ABD doları ücret içerir.
Bordro Maliyetlerini Nasıl Hesaplarsınız?
Brüt maaşınızı belirlemek için maaş oranınız, çalışılan saat sayısı ile çarpılır. Fazla mesai ödemeleri için ödeme oranınız genellikle 1.5 oranında artırılır. Vergi hesaplanırken brüt gelir, vergi oranının yüzdesi ile çarpılır. Brüt ücretten vergiler ve diğer kesintiler düşülerek net ücret belirlenir.
Bordro Yapmak İçin Ne Kadar Ücret Almalıyım?
Müşterinizden bordro hizmetleri için ücret alınması, sağlanan hizmetlere bağlı olmalıdır. Bordro maliyeti değişebilir. Genel olarak, bordro hizmetlerinin ortalama maliyeti, çalışan başına yıllık 200-250 ABD Doları arasında değişmektedir.
Sonuç
Yine bordrolama hizmetleri için belirlenmiş bir ücret yoktur. Bordroyu işlemek için hangi yöntemi kullandığınız, sonuçta bordro ücretlerinizi etkileyecektir. Rakip küçük firmaların ne kadar ödediğini öğrenmek için biraz araştırma yapın.
Bu tür bordro hizmetleri, sizi ve şirketinizi kurtarabilecekleri zaman ve risk nedeniyle yalnızca bir çalışanınız varsa genellikle uygun maliyetlidir. Firmanızın istihdam yasaları, vergileri ve muhasebesi hakkında bilginiz varsa, bunu kişisel olarak yapabilirsiniz. Yine de, teslim edememenin veya insanlara yanlışlıkla ödeme yapmanın maliyeti ve riski, size basit bir bordro hizmetinden veya yazılımından çok daha pahalıya mal olabilir.
Bordro Hizmetlerinin Maliyeti ve Vergiler SSS
Küçük bir şirket için bordro maliyeti ne kadardır?
Küçük işletmeler, taban ücret için aylık 35 ila 200 ABD Doları ve bordro maliyetleri için işçi başına 3 ila 5 ABD Doları arasında bütçe ayırmalıdır.
Maaş bordrosunu kendim yapabilir miyim?
Cevap Evet!
Kişi kendisi maaş bordrosu yapabilir. Bunun dezavantajı, uzun vadede daha pahalıya mal olacak hatalar olabilmesidir.
Çalışan başına bordro maliyeti ne kadar olmalıdır?
Çalışan başına ortalama bordro maliyeti 2 ila 15 ABD Doları arasında değişmektedir.
QuickBooks yıllık maaş bordrosu ne kadar?
QuickBooks için bordro hizmetlerinin ortalama maliyeti yıllık 500 ABD dolarıdır.
İlgili Makaleler
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- 17 En İyi KÜÇÜK İŞ BORÇ SİSTEMLERİ 2022, Güncellendi!!!
- BORDRO HİZMETLERİ: Küçük İşletmeler İçin 13'ten Fazla En İyi Seçim ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Bordro Raporu: Bordro Raporu için Ayrıntılı Kılavuz
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
1 yorum
Vielen Dank for diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Her zaman, her zaman ve her yerde Kişisel Verilere İlişkin Unternehmen.