Bir firmayı açık tutmak, çeşitli düzenlemelere ve kurallara uymayı içerir. Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) başvurusu, bir iş kurmanın ilk adımlarından biri olmalıdır. Ancak, bir FEIN tam olarak nedir? Ayrıca olması zorunlu mu? Bu makale, bilmeniz gereken her şey hakkında bir rehber görevi görecek. İyi kısma geçelim.
FİN ne anlama gelmektedir?
Amerika Birleşik Devletleri'nde iş yapan kuruluşlara, genellikle işveren kimlik numarası (EIN) olarak bilinen bir federal vergi kimlik numarası verilir. Numara, bir bireyin Sosyal Güvenlik numarasına benzer şekilde işlev gören dokuz haneli benzersiz bir işletme kimlik numarasıdır. "Sosyal Güvenlik numarası" derken, genellikle vergi kimlik numaraları veya TIN'ler olarak bilinen bireylerin vergi numaralarını kastediyorum. İki tür sayıyı karıştırmak kolaydır, ancak birinin işletmeler için, diğerinin ise bireyler için olduğunu unutmayın. Bu aklını kaçırmamalı.
Bir FEIN, IRS ve diğer devlet kurumlarının işletmelerin vergi ve mali işlemlerini belirlemesine ve izlemesine olanak tanır. Diğer şeylerin yanı sıra çalışanlara tıbbi ve dişle ilgili yardımlar sağlamak için vergi beyannamelerinin yanı sıra emeklilik ve sağlık hesapları oluşturmak esastır.
FEIN'e kimin ihtiyacı var?
Bir FEIN her zaman gerekli değildir, ancak herhangi bir firma için, hatta tek kişilik bir operasyon için bile gerekli olduğu birkaç durum vardır. Ancak, aşağıdaki durumlarda ihtiyacınız olacaktır:
- Bir şirket oluşturun veya başkalarıyla ortak olun.
- Belirli vergi formlarını dosyalayın (örneğin, istihdam veya tüketim vergisi)
- Yerleşik olmayan yabancılar için ücretler dışındaki gelir vergileri stopajı
- Bir Keogh planınız olsun
Aşağıdaki türde kuruluşlara aitseniz veya bunları yönetiyorsanız, ek olarak bir Federal İşveren Kimlik Numarasına (FEIN) ihtiyacınız olabilir:
- İmtiyaz verenin, IRA'ların ve vergiden muaf kuruluşların sahip olduğu bazı feshedilebilir tröstler hariç tröstler
- Estates
- Gayrimenkul ipotek yatırım kanalları
- çiftçi kooperatifleri
- Plan yöneticileri
Bir FEIN'e genellikle aşağıdaki kuruluşlar tarafından ihtiyaç duyulmaz:
- "Tek kişilik gösteri" ile faaliyet gösteren işletme sahipleri
- Kimseyi işe almayan veya kimseyi çalıştırmayan.
- Yukarıda belirtilen vergileri ödemek zorunda olmayan herkes
Firmanızı tek kişi olarak kurarsanız ve FEIN yerine SGK numaranızı kullanırsanız, bir FEIN'e ihtiyacınız olduğunu daha sonra öğrenebilirsiniz. Özellikle şirketinizi bir şirkete dönüştürmeyi veya yeniden organize etmeyi ve işçi kiralamayı planlıyorsanız. Aslında, daha sonra bir şirket kurarsanız, bir FEIN'e ihtiyacınız olacaktır. Yerel, eyalet ve federal vergilerin sunulması söz konusu olduğunda bile FEIN'niz kritik bir bilgi parçasıdır.
FEIN ne için kullanılır?
Aşağıdaki gibi formları doldurmak için bir FEIN'e ihtiyacınız olacaktır:
- Form W-2 – Ücret ve Vergi Beyannamesi
- Form W-3 – Ücret ve Vergi Beyannamelerinin İletimi
- Form 1096 – ABD Bilgi İadelerinin Yıllık Özeti ve İletimi
- Form 940 – İşverenin Yıllık Federal İşsizlik (FUTA) Vergi Beyannamesi
- Form 941 – İşverenin Üç Aylık Federal Vergi Beyannamesi
- Çizelge C - İşletmeden Kar veya Zarar
- Form 1065 – ABD Ortaklık Geliri İadesi
- Form 1120 – ABD Kurumlar Gelir Vergisi Beyannamesi
Firmanız herhangi bir vergi ödediğinde ve W-2'ler gibi çalışanlarla ilgili vergi formları düzenlediğinde de bir FEIN gereklidir. İşverenler, her mali yılın sonunda çalışanlarına W-2'leri sağlamalıdır. Aylık, üç aylık ve yıllık vergi formları dahil olmak üzere tüm bordro raporları FEIN'inizi içerir ve yetkili bir maaş bordrosu işleme sağlayıcısı tarafından dosyalanabilir.
Ayrıca, vergi yılı boyunca en az 1099 $ ödediğiniz herhangi bir bağımsız yükleniciye bir 600 düzenlemelisiniz ve FEIN'iniz bu forma dahil edilmelidir. Sadece şirketiniz çeşitli amaçlar için değil, aynı zamanda çalışanlarınız ve dış yüklenicileriniz de vergi beyannamelerini hazırlarken bir FEIN isteyecektir.
Bir FEIN'i nasıl edinebilirim?
FEIN numaranızı kolaylıkla elde etmek için aşağıda sıralanan bu adımlardan önemli ölçüde yararlanabilirsiniz.
1 numara. FEIN almaya uygun olup olmadığınızı belirleyin.
Birincil işletmeniz Amerika Birleşik Devletleri'nde veya bölgelerinde bulunuyorsa ve geçerli bir Sosyal Güvenlik numaranız veya başka bir FEIN gibi başka bir vergi kimliğiniz varsa, bir FEIN almaya hak kazanırsınız.
Ana işiniz Amerika Birleşik Devletleri'nde veya bölgelerinde bulunuyorsa, bir işletme sahibi olarak gelirinizin büyük bir kısmı bu alandaki bir uygulamadan gelir. Sonuç olarak, Amerika Birleşik Devletleri dışında başka bir firmanız olsa bile, yine de bir FEIN almaya hak kazanabilirsiniz. Başvuru sahibi işletme sahibi olmak zorunda değildir, ancak şirketin mali durumu hakkında derin bilgiye ve işlemlere sahip olmalıdır. Bir sekreter veya idari asistan da FEIN başvurusunda bulunabilir. İhtiyacınız olan tek şey Form SS-4'ü imzalamak ve üçüncü taraf tarafından atanan kişi bölümünü doldurmaktır.
2 numara. IRS tarafından istenen bilgileri toplayın.
Form SS-4: IRS tarafından İşveren Kimlik Numarası başvurusu gereklidir. Bir FEIN almak için, önce firmanız için bir fiziksel adres (Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan) göndermelisiniz.
Başvuru formunda, şirketinizin bir LLC veya şirket gibi yasal yapısını belirtmelisiniz. Şirketiniz bir LLC ise, tüm üyeleri listelemelisiniz. Ayrıca işinizin niteliğini de belirtmelisiniz.
Başvuru yaparken, aşağıdaki ek bilgilere ihtiyacınız olacak:
- FEIN istemenizin nedeni. Örneğin, yeni bir firma kuruyor veya mevcut bir firmayı yeniden yapılandırıyor olabilirsiniz.
- Firmanızı kurduğunuz veya satın aldığınız kesin tarih.
- Perakende veya danışmanlık gibi şirketinizin faaliyet gösterdiği veya müşterileri tuttuğunuz sektör ile ürün veya hizmet açıklaması.
- İlk çalışan maaşının şirketiniz aracılığıyla ödendiği zaman.
- Mali veya muhasebe yılınızın bitiş tarihi. Vergilerinizi takvim yılı boyunca ödüyorsanız, bu genellikle Aralık ayıdır.
- Gelecek yıl işe almayı düşündüğünüz en olası çalışan sayısı.
#3. Bir FEIN için çevrimiçi, telefon veya posta yoluyla başvurun.
Bir FEIN sahibi olmaya uygunsanız, bir tane almak için çok sayıda seçeneğiniz vardır:
- Telefon numarası: (800) 829-4933
- Faks veya normal posta ile: Form SS-4'ün yanı sıra IRS web sitesinde bulunduğunuz yerin faks numarası ve posta adresini burada bulabilirsiniz.
- IRS web sitesinde: Form SS-4'ü çevrimiçi olarak doldurabilir veya size soruların sorulacağı ve gerekirse bir FEIN verileceği röportaj tarzı bir canlı sohbete katılabilirsiniz. Bu hizmet Pazartesi'den Cuma'ya 7:10 - XNUMX:XNUMX EST saatleri arasında sunulmaktadır. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, numaranızın IRS sisteminde aktif hale gelmesi iki haftayı bulacaktır.
Şirketinizin bir FEIN'e ihtiyacı olmasa bile, ne olursa olsun bir FEIN'e başvurmanın faydalı olduğunu düşünebilirsiniz. Bunu yapmanın hiçbir maliyeti yoktur ve ne zaman bir çalışanı işe almaya karar vereceğinizi veya iş koşullarınızın ne zaman değişebileceğini asla bilemezsiniz.
FEIN'imi ne zaman değiştirmem gerekiyor?
Aldıktan sonra FEIN'inizi güncellemeniz veya üzerinde herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmeyecektir. IRS tarafından belirlenen istisnai durumlar olmadıkça, şirketiniz bir şirket ise, aşağıdaki durumlarda FEIN'inizi güncellemeniz veya değiştirmeniz gerekir:
- Şirketiniz şahıs şirketi veya ortaklık haline gelir.
- Birleşme sonucunda yeni bir şirket kurulur.
- Şirketiniz başka bir şirketin iştiraki olur.
Şirketiniz bir ortaklık olduğunda, aşağıdaki durumlarda FEIN'inizi güncellemeniz gerekir:
- Şirket şahıs şirketi haline gelir.
- Şirketiniz bir şirket olur.
- Yeni bir işbirliği eskisinin yerini alır.
Şahıs sahibi veya LLC olarak bir FEIN'e sahipseniz, aşağıdaki durumlarda değiştirmelisiniz:
- İflas başvurusunda bulundunuz.
- Şirketinizi bir şirkete veya ortaklığa dönüştürürsünüz.
- Başka bir şirketin kontrolünü ele geçiriyorsunuz.
İşletmeniz taşınırsa veya isim değiştirirse yeni bir FEIN için yeniden başvurmanız gerekmez.
FEIN'inizin iptali
IRS, size atandıktan sonra FEIN numaranızı asla başka bir işletme için kullanmaz. Ayrıca FEIN'inizi iptal edemezsiniz. Bununla birlikte, ticari hesabınızı IRS ile kapatabilirsiniz. Ticari hesabınızın iptal edilmesinin FEIN'inizi IRS veri tabanından silmediğini unutmamak önemlidir.
Ticari hesabınızı kapatırken şirketinizin yasal adını, FEIN'i, iş adresini ve hesabınızı iptal etme nedenini ekleyin. Hâlâ elinizde varsa, IRS EIN Tahsis Bildiriminin bir kopyasını ekleyin.
Tüm malzemeleri şu adrese gönderebilirsiniz:
Gelir İdaresi Başkanlığı, 45999 Cincinnati, OH
Gerekli tüm vergi beyannamelerini verdiyseniz, IRS yalnızca ticari hesabınızı devre dışı bırakacaktır. Aşağıdaki durumlarda iade yapılmalıdır:
- Bir federal vergi depozitosu veya başka bir federal ödeme yapıldı
- Ticari vergi beyannamesi vermeleri gerekir
- IRS'den işletme vergisi beyannamenizin ödenmesi gerektiğine dair bir bildirim aldınız mı?
Bordro oluşturmak için bir FEIN gerekli midir?
Çalışanlarınız için bordro ayarlamaya başlamadan önce IRS'den bir FEIN almanız gerekir. Eyaletinizden de neredeyse kesinlikle bir EIN'ye ihtiyacınız olacaktır. Her iki numara da maaş bordrosunu işlemek için gereklidir çünkü çalışan maaş çeklerinden stopaj vergileri ilgili vergi dairelerine havale edilmelidir. Federal ve eyalet işsizlik vergilerinin yanı sıra W-2 ve 1099 evraklarını beyan etmek için hem FEIN/EIN'e ihtiyacınız olacak.
İşletmenizi kapatmanız gerektiğinde FEIN'inizle ne yapmalısınız?
Bir kez bir FEIN edindiğinizde, buna hayatınızın geri kalanında sahip olacaksınız. Bu, şirketinizi kapatamayacağınız anlamına gelmez. Ancak, şirketiniz kapansa bile FEIN, IRS'deki dosyada kalır ve veri tabanında saklanır.
İşletmenizi kapatmanız gerektiğini fark ederseniz, IRS ile iletişime geçmeli ve onlara şirketinizin yasal adını, FEIN numaranızı, açık adresi ve kapatma nedenini vermelisiniz. Mümkünse talebinize CP-575 bildirim mektubunuzun bir kopyasını ekleyin. Tüm gerekli şirket vergi beyannameleri teslim edilene kadar IRS'nin bir hesabı iptal etmeyeceğini unutmayın.
FEIN ve TIN nedir?
Bir FEIN, vergi mükellefi kimliği olarak kullanılabilir. Bazı firmalar için bir FEIN gereklidir, ancak diğerleri için gerekli değildir. Özellikle, çalışanınız yoksa ve şirketiniz kurulmadıysa, her zaman bir FEIN gerekli değildir. Bu gibi durumlarda, bir kişinin SSN'si tek başına geçerli bir vergi kimlik numarası (TIN) işlevi görebilir.
Yukarıda da belirtildiği gibi, federal vergi beyannamelerinin doldurulması için FEIN gereklidir. Eyalete vergi beyan etmek için eyalet EIN veya EAN'ına başvurmanız gerekebilir. Bu rakamları eyalette resmi vergi kimlik numaranız olarak kullanmak mümkündür.
FEIN, SSN ile aynı mıdır?
EIN, SSN ile aynı şey değildir. Bir kişinin Sosyal Güvenlik Numarası olan Vergi Kimlik Numarasının aksine, bir işletmenin EIN'si kendi benzersiz numarasıdır. Her iki numara da vergi beyannamesi açısından aynı amaca hizmet etse de ticari işletmeler için bir EIN ayrılmıştır.
FEIN numarası örneği nedir?
IRS EIN'leri XX-XXXXXXX biçimindedir ve dokuz haneden oluşur. İşverenlerin ve işçisi olmayan kişilerin vergi hesaplarını ayırt etmesinin bir yolu. Bununla birlikte, çalışanlara sağlanan fayda planları söz konusu olduğunda, EIN'den sonra bir alfa (P gibi) veya plan numarası (003 gibi) gelebilir.
SSN ve FEIN arasındaki fark nedir?
“SSN” kısaltması, Sosyal Güvenlik numaranızı ifade eder. Bu numara, tıpkı bir FEIN gibi, federal hükümet tarafından sağlanır. Tersine, bir sosyal güvenlik numarası sizi bir birey olarak devlete ve diğer kuruluşlara tanımlarken, bir FEIN işiniz için tam tersini yapar. Sosyal Güvenlik numaraları, nadir durumlarda bir işletme kimliği olarak kullanılabilir, ancak bu yalnızca tek mal sahipleri veya çalışanı olmayan çok küçük işletmeler için tavsiye edilir.
Bir tanım gereği, herhangi bir 1099 gelir elde ederseniz, küçük işletme sahibi statüsüne sahipsiniz. Vergilerinizi yalnızca Sosyal Güvenlik numaranızı kullanarak beyan etmeniz ve Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) gerekliliğinden kurtulmanız mümkündür, ancak yine de şirket kesintilerinden yararlanabileceksiniz.
Bir FEIN'i nasıl doğrularım?
Yaygın kullanımın olmaması, EIN'lerin unutulmasını kolaylaştırır; SSN'lerin aksine, çok az kişi onları gerçekten belleğe kaydeder. Emin olmak için kendinizinkini doğrulamanız gerekiyorsa, IRS onay mektubundaki FEIN numaranızı kontrol edebilir, işveren kimlik numaranızı içeren diğer belgeleri bulabilir veya FEIN'inizi almak için IRS ile iletişime geçebilirsiniz.
Sonuç
Bir FEIN almak, şirket kurmanın gerekli bir bileşenidir ve süreç oldukça basittir. Ve diğer iş hedefleri için faydalı olabileceğinden, birine başvurmak iyi harcanmış bir zamandır ve bir işletme sahibinin verebileceği en basit kararlardan biri olabilir. İşinizi genişletirken en iyi dileklerimle!
İlgili Makaleler
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BORDRO BAŞLANGIÇ: 2023 En Kolay Rehber
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023, Güncellendi!!!
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
- BORDRO HİZMETLERİ VE VERGİ MALİYETİ
- DÜNYADAKİ EN İYİ VE EN KÖTÜ 10 DEVRELİ MÜLKİYET ŞİRKETİ
- EV KREDİSİ İÇİN ÖN YETERLİLİK NASIL YAPILIR: Bilmeniz Gereken Her Şey
- ÖZ DEĞERLENDİRME: Ayrıntılı Açıklama ve Bilmeniz Gereken Her Şey
YARALANILAN
