Müşterileriniz için seyahat rezervasyonlarını merkezileştirmenize ve otomatik olarak yönetmenize yardımcı olan yazılım yönetimi araçları vardır. Bu yazılım kategorisini ilk kez araştırıyorsanız, bu yazı temel özellikler, satıcı seçenekleri ve bir bütün olarak pazar hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Biz en iyi kurumsal seyahat yönetimi araçlarını listelerken bizi izlemeye devam edin.
Seyahat Yönetimi Yazılım Araçları
Seyahat yönetimi aracı, kullanıcıların seyahat harcamalarını planlamalarına, satın almalarına ve takip etmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. Şirketler bu yazılımı satın alma kararlarını kolaylaştırmak, çalışanların seyahat harcaması verilerini merkezileştirmek ve kurumsal seyahat bütçelerini yönetmek için kullanıyor. Seyahat yönetimi araçları, bireysel temsilciler kullanmak veya kendi satın aldıkları makbuzları gider yönetimi yazılımına göndermek yerine, kullanıcılara seyahat satın alımlarını planlamak ve otomatik olarak raporlamak için bir platform sağlar.
Seyahat yönetimi araçları, şirket seyahatiyle ilgili olarak yöneticiler ve çalışanlar arasında görünürlüğü teşvik etmenin yanı sıra muhasebecilerin ve yöneticilerin raporlar düzenlemesine ve çalışanları ücretlendirmesine olanak tanır. Ayrıca, çalışanın işle ilgili seyahatinin iş politikasına uygun olduğunu garanti eder.
İşletmelerin Hangi Seyahat Yönetim Araçlarına İhtiyacı Var?
Seyahat yönetimi yazılımı, modern işletmeler için önemli bir kaynak haline geldi. Bunun nedeni, iş ortamının hızlı tempolu doğası, küreselleşme ve seyahat gerekliliğidir. Uzaktan iletişim mümkün olsa da birçok senaryo, iş bağlantılarını geliştirmek için yüz yüze görüşmeleri gerekli kılıyor. Sonuç olarak, şirketler zaman zaman iş seyahatlerine şirket temsilcileri göndermek zorundadır. Seyahat yönetimi araçlarının yardımcı olabileceği yer burasıdır. İşletmeler, tüm kurumsal seyahat deneyimini düzene sokabilecek ve iyileştirebilecek özel gereksinimlerine göre çeşitli seyahat yönetimi çözümleri arasından seçim yapabilir.
Her biri benzersiz yeteneklere sahip çeşitli seyahat yönetimi araçları mevcuttur. Aşağıdakiler, en yaygın seyahat yönetimi araçları türleridir:
1 numara. Kurumsal seyahat yönetimi araçları
Kurumsal seyahat yönetimi araçları, işletmelere çalışanlarının iş seyahatlerini yönetmeleri için kapsamlı bir platform sağlar. Bu uygulamalar genellikle seyahat rezervasyonu, seyahat planı yönetimi ve politika uyumluluğunun izlenmesini tek bir konsolide panoda birleştirir.
2 numara. Planlama ve yönetim araçları
İş seyahati planlama ve yönetim çözümleri, işletmelerin çalışanlarının iş seyahatlerini planlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Seyahat rezervasyonu, seyahat programı yönetimi, çevrimdışı erişim ve diğer uygulamalarla otomatik Seyahat programı senkronizasyonu bu ürünlerin ortak özellikleridir.
3 numara. Gider yönetimi araçları
Harcama yönetimi çözümleri, bireylere ve işletmelere seyahatle ilgili tüm harcamalarını takip etme, organize etme ve yönetme konusunda yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Fatura tarama, otomatik gider raporları ve muhasebe yazılımıyla etkileşim, bu araçların ortak yönleridir.
#4. Seyahat planı yönetim araçları
seyahat programı yönetimi yazılımı, müşterilerin tatil planlarını tek bir yerde birleştirip düzenlemelerine olanak tanıyarak tüm seyahat düzenlemelerini yönetmeyi ve takip etmeyi kolaylaştırır. Bu uygulamalar ve web siteleri genellikle e-posta onaylarından veya rezervasyon sitelerinden gezi bilgilerini toplar ve bir uygulama veya web sitesi aracılığıyla görüntülenebilen bir ana seyahat programı oluşturur.
Kurumsal Seyahat Yönetimi Araçlarını İncelerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Gezgin veri yönetiminden rezervasyona, politika geliştirmeye, otomatik harcamaya ve daha fazlasına kadar her şeyi kapsayan seyahat yönetimi araçları, şüphesiz piyasadaki en büyük çözümdür. Bununla birlikte, birincil motive edici düşük fiyatlı ürünlere erişim olmak üzere, yararlılık ve kuruluşlara getirebilecekleri maliyet indirimleri açısından önemli ölçüde farklılık gösterirler.
İş seyahati yönetimi yazılımını değerlendirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bir kontrol listesi:
- Kendi kendine rezervasyon özelliği.
- Ücretsiz, XNUMX saat yardım
- Seyahat envanteri.
- Gelecekte ölçeklenebilen ve uyarlanabilen bir araç.
- Seyahat yardımı, telefon, sohbet ve e-posta yoluyla haftanın yedi günü, günde 24 saat mevcuttur.
- Seyahat yardımı için ek bir ücret yoktur.
- fatura konsolidasyonu
- Seyahat harcamalarının raporlanması
En İyi Kurumsal Seyahat Yönetimi Araçları
Çoğu iş seyahati rezervasyon yazılımı, çalışanların tek bir arayüzden uçuş, araç ve otel rezervasyonu yapmasına olanak tanır. İşte bazı popüler kurumsal seyahat yönetimi araçları.
1 numara. Expensya
Bulutta barındırılan bu seyahat ve gider yönetimi sistemi (TMS), işletmelere gider raporlama yaşam döngülerini, faturaları ve T&E geri ödemelerini yönetmede yardımcı olur. Çalışanlar, seyahat ve eğlence makbuzlarından tutarları, tarihleri ve satıcı bilgilerini çıkarmak için Expensya'nın görüntü tanıma özelliklerini kullanabilir.
#2. sirküler
Circula tarafından sunulan gider yönetimi uygulaması, işletmelere harcırahları, nakit giderleri, seyahat giderlerini ve tatillerle ilgili cepten yapılan harcamaları etkili bir şekilde yönetmede yardımcı olur. Fon tahsisi kuralları, kurumsal kredi kartları ve otomatik uyumluluk denetimlerini içeren seyahat yönetimi özelliklerine ek olarak çözüm, özelliklerinden biri olarak çalışanlara sağlanan faydaları içerir.
# 3. Airbnb
Airbnb for Work, hem kısa hem de uzun vadeli iş gezileri için uygun yerel ve küresel listelere erişim sağlayarak şirketiniz için seyahat rezervasyonu yapma ve yönetme sürecini basitleştirmeyi garanti eder. Özel bir TMS olmamasına rağmen çözüm, harcama takibi, paylaşılan ödeme yöntemleri ve rezervasyonlar gibi özel TMS'ler tarafından sunulan özelliklerden bazılarını sunar.
#4. TripActions
TripActions raporlama, rezervasyon yönetimi ve fatura oluşturma seçenekleri sunarak firmalara kurumsal seyahatlerini otomatikleştirme konusunda yardımcı olabilir. Onay iş akışına ek olarak, diğer özellikler arasında gider raporlama, hatırlatıcılar, tatil planlama ve mobil erişim bulunur. TripActions, ekiplerin misafirlere ve açık pozisyon adaylarına gezi davetiyeleri göndermesini mümkün kılar. Bir pano ayrıca size yıllık harcamalarınızı ve bütçenizi izleme olanağı sağlar.
#5. Seyahat Bankası
TravelBank, bu iki işlevi tek bir platformda birleştiren bir gider takibi ve kurumsal seyahat yönetimi programıdır. Kullanıcı dostu tasarımı, hızlı masraf geri ödemeleri ve seyahat ödül programı, kuruluşların maliyet ve seyahat politikaları oluşturmasına ve uygulamaya koymasına yardımcı olur. TravelBank aracı hem mobil hem de masaüstü formatlarında mevcuttur.
#6. SeyahatPerk
TravelPerk, müşterilere uygun fiyatlarla dünya çapında en geniş rezervasyon seçeneklerini sunarak iş seyahatiyle ilgili stresi azaltır. XNUMX saat müşteri hizmetleri sağlar ve FlexiPerk programı ile yaptığınız her yolculukta geri ödeme alabilirsiniz.
#7. SAP Anlaşması
SAP Concur, dünya çapında seyahat giderlerini, iş faturalarını ve diğer ilgili maliyetleri yönetmek için en yaygın kullanılan entegre sistemdir. SAP Concur ile çalışanlara her yolculukta yardımcı olduğu kabul edilen bir uygulama sağlanır ve otomatik fatura onayları da sağlanır. Verilerin neredeyse gerçek zamanlı olarak entegrasyonu ve ticari işlemlerin doğruluğunu değerlendirmek için yapay zekanın kullanılması, şirketlerin bütçe açıklarını önlemesine yardımcı olabilir.
#8. Bilgi
Fyle, çalışanların şirketinizin T&E politikasına bağlı kalmalarına yardımcı olacağının sözünü verirken aynı zamanda finans ekiplerine toplam T&E harcamalarını kontrol altında tutmalarına yardımcı olacak kredi kartı yönetimi ve makbuz yönetimi yazılımı sağlıyor. Bir kilometre izleyici, çalışan giderlerini, harcırahları ve gezi raporlarını bölme yeteneği, Fyle'ın seyahat yönetimi yeteneklerine dahil olan ek özelliklerden bazılarıdır.
# 9. kabartmak
Emburse, zahmetli manuel süreçlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır, harcamaların yönetimini ve görünürlüğünü geliştirir ve ücretsiz destek sunar. Yazılımın Harcama Onaylama özelliği, birlikte entegre edilmiş bir harcama talebi ve kart verme iş akışının yanı sıra mobil makbuz kaydı ve dahili denetim araçlarını içerir.
# 10. Spendesk
Spendesk, işletmelere iş gezileri rezervasyonu, çalışan harcamalarının izlenmesi ve gider raporlarının otomasyonu konularında yardımcı olan bir gider yönetimi çözümüdür. Bu seyahat yönetimi aracı, kullanıcıların tıpkı listedeki diğer seyahat yönetimi araçları gibi herhangi bir web sitesinde yönetimden onay talep etmesine ve güvenli bir şekilde rezervasyon yapmasına olanak tanır.
# 11. Egencia
Egencia, harcamaları raporlama, yönetici erişimi, daha fazla rahatlık için bir mobil uygulama ve müşteri faturalandırması için yetenekler sağlayan bir TMS'dir. Ayrıca Egencia, salgından etkilenen ülkeler için ülke düzeyinde seyahat politikası ayarları hakkında bilgi sunar.
#12. rydoo
Rydoo, kullanıcılarına harcamalarını gerçek zamanlı olarak ve dünyanın herhangi bir yerinden izleme ve yönetme yeteneği verir. Yazılım, Oracle, Xero ve Quickbooks gibi çeşitli muhasebe uygulamalarıyla uyumludur. Bu platformda Uber ve Lyft ile entegrasyonlar da mevcut olup, personelin havaalanına gidiş ve dönüş ulaşımını planlamasını çok daha kolaylaştırır.
# 13. Zoho gideri
Müşteriler, Zoho'nun geniş yazılım portföyünün bir bileşeni olan Zoho Expense'in yardımıyla çalışanlarının iş seyahatlerini tüm yönleriyle yönetebiliyor. Ayrıca, Zoho gider çözümü, kullanıcılarına kapsamlı seyahat programları oluşturma, uçuş ve otel rezervasyonu yapma ve seyahat öncesi izinler ve gezgin profilleri oluşturma yeteneği verir.
# 14. Çift yumuşak
Personelinize seyahat içeriğini gösteren bir rezervasyon motoru sağlayan Pairsoft, seyahat düzenlemelerini kolaylaştırır. Bir şirketin seyahat politikasını havayolları, oteller ve araç kiralama acenteleri ile müzakere etmek için birleştirir ve tüm seyahat bilgilerini aracın sağladığı harcama çözümüyle senkronize eder.
#15. pahalılaştırmak
Bir konsiyerj ile görüşme başlatma ve ardından uçuş, otel ve araba gibi seyahat düzenlemeleri için rezervasyon yapma yeteneği, Expensify'ın en yararlı yönlerinden biridir. Expensify tarafından sağlanan seyahat yönetimi çözümü, COVID döneminde iş seyahatinde olanlar için yararlı olan bir dizi özellik içerir. Bu özellikler arasında seyahat riski hizmetleri, tıbbi tavsiyeler ve acil ulaşım yer alır. Çözümün, çalışanların seçtikleri havayolu, otel ve sık uçan yolcu programından rezervasyon yapmalarına olanak tanıdığını ve bunun da seyahat ve eğlence için harcanan toplam tutar üzerinde yansımaları olabileceğini göz önünde bulundurun.
Seyahat Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?
Bir iş seyahati yönetim sistemi, tüm otel ve bilet seçeneklerini tek bir platformda bir araya getirerek rezervasyonları kolaylaştırır. Ayrıca sistem, iş seyahatinde olanların birden fazla web sitesinde gezinmek yerine her şeyi tek bir platformda rezerve etmelerine olanak tanıyan, kullanımı kolay bir kullanıcı arabirimi sağlayarak zamandan tasarruf sağlar.
Kurumsal Seyahat yönetiminin dört C'si nedir?
İş kurumsal yönetiminin dört C'si
- Kültür.
- İşbirliği.
- Maliyet.
- CFO'lar.
Kurumsal Seyahat Yönetimini Yönetme Adımları Nelerdir?
Kuruluşunuz sık kurumsal seyahatleri yönetiyorsa, aşağıda listelenen beş eylem, süreci kolaylaştırmaya ve sorunları en aza indirmeye yardımcı olacaktır.
- Bir kurumsal seyahat yönetimi aracı seçin.
- Çalışanlarınızın seyahatleri için politikalar oluşturun.
- Ekibinize yardım sağlayın.
- Bir finansal yönetim planı yapın.
- Onay prosedürünü basitleştirin.
Seyahat Politikasının Amaçları Nelerdir?
Seyahat Politikalarının amacı, eyalet ve federal standartlara uygun açık politikalar ve prosedürler sunmak, güvenli seyahati teşvik etmek, temel kontrolleri ve hesap verebilirliği korurken makul ve yönetilebilir seyahat masraflarına izin vermek ve tüm bunların sağlanmasını sağlamaktır. hedeflere ulaşılır.
İlgili Mesajlar
- Karayipler En İyi Her Şey Dahil Aile Tatil Köyleri 2023
- DALLAS SEYAHAT ACENTESİ: En İyi Hizmet Sağlayıcılar 2023
- İzlanda'yı Ziyaret Etmek İçin En İyi Zaman Ne Zaman? Bilmeniz Gereken Her Şey
- Uçağa Atıştırmalık Getirebilir misiniz: 2023 TSA Kuralları
Referanslar
