Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kiralık mülk yönetimi sektörü, her yıl 99 milyar dolardan fazla gelir getiriyor. Gayrimenkul kiralama yoluyla çok fazla para akarken, yatırımcılara, ev sahiplerine ve mülk yöneticilerine sadece günlük kiracı iletişimi ve yönetimi için değil, aynı zamanda vergi zamanı için de organize olmalarına yardımcı olmak için birkaç yazılım şirketinin ortaya çıkması şaşırtıcı değil.
Yapılması gereken pek çok iş ve hiçbir mülk yöneticisi olmadığı için, doğru mülk kiralama mülk yazılımına sahip olmak, tüm süreci kolaylaştırmak için kritik öneme sahiptir.
Bununla birlikte, hangisini seçeceğinizi ve neyi arayacağınızı bilmek, kendin yap ev sahibi için zor olabilir. Bu nedenle, sizin için hangisinin en iyi olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için ev sahipleri için en iyi on bir kiralık mülk yönetimi yazılım platformunu inceledik.
Kiralık Emlak Yönetim Yazılımı Nedir?
Kiralık mülk yönetim sistemi, kiralık mülk sahiplerinin ve yöneticilerinin, belirli bir amaç için tüm işlemlerin yapılmasını sağlamak için kiracı bilgilerini yönetme ve izleme, muhasebe ve faturalandırma, bakım ve çevrimiçi boş pozisyonlar gönderme gibi çeşitli temel günlük görevleri gerçekleştirmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. mülk sorunsuz çalışır. Kiralık mülk yönetimi yazılımı ayrıca mülkünüzün mali durumunu izlemenize yardımcı olmak için aylık kira ödemeleri, gelir ve giderler gibi faaliyetler hakkında raporlar oluşturur.
Kiralık Emlak Yönetim Yazılımı Hangi Özelliklerde Olmalıdır?
Tüm kiralık mülk yönetim araçlarının eşit yaratılmadığını (yani aynı özelliklere sahip olmadığını) hatırlamak çok önemlidir.
Yazılıma karar verirken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
- Belirli bir yazılım hangi özelliklere sahiptir?
- Bu özelliklerden hangisi sizin için en yararlı olur?
- Ve hangi özelliklere ihtiyacınız var (yani anlaşma bozucular)
Yazılıma bağlı olarak, temel işlevleri kolayca alabilirsiniz, bazıları ise mülk yönetimi faaliyetlerinizin çeşitli yönlerini düzene sokmanıza ve otomatikleştirmenize yardımcı olacak ek araçlar sağlar.
İşte aranacak etkili mülk yönetimi yazılımının bazı özellikleri:
#1. Kiracı portalı ve otomatik kira ödemeleri
Kiralık mülk yönetimi yazılımının birincil yararı, kira toplamayı ve kiracılarla iletişim kurmayı kolaylaştırmasıdır.
Sonuç olarak her şey önemlidir ve daha hızlı, daha güvenilir ve yarı otomatik kira ödemelerine izin veren bir yazılıma sahip olmak çok önemlidir.
Birçok mülk yönetimi yazılım paketi, kira toplayabileceğiniz ve kiracılarla doğrudan bağlantı kurabileceğiniz eksiksiz bir kiracı portalı sağlar.
Kiracılar daha sonra kirayı ve evcil hayvan kirası, park masrafları ve hatta bakım sorunları gibi diğer görevleri yönetmek için arayüzü kullanabilir.
Etkililik hakkında konuşun.
Kiralama — daha hızlı, daha tutarlı ve sizin açınızdan daha az çabayla mı? Mükemmel evrenler vardır.
#2. Bakım taleplerini ele alın
Bu siparişi verirken ve bu satıcıya yanıt verirken bu kişiyi takip etmek gibi, kiracılar ve satıcılar arasında iş emirleri arasında geçiş yapmak zor olabilir.
Çevrimiçi kiralık mülk yönetimi yazılımının yardımcı olabileceği bir diğer önemli alan, iş emri sisteminizi optimize etmektir.
Çoğu mülk yönetimi yazılımı şunları yapmanızı sağlar:
- Kiracılardan gelen bakım taleplerini doğrudan kabul edin.
- İş emirleri oluşturun ve notlar ve fotoğraflar gibi ekleri ekleyin.
- Bu iş emrine bir satıcı atayın.
- Satıcıya ödeme yapın.
- Ayrıca, bu bakım talebiyle ilgili bilgi ve ilerleme güncellemeleri için kiracılarla iletişime geçin.
- Tüm iş emirleriniz, tüm süreci basitleştiren ve kolaylaştıran merkezi bir iletişim platformuyla tek bir yerdedir.
#3. Başvuruların ve çevrimiçi başvuruların taranması
En iyi kiralık mülk yönetimi yazılımı, yalnızca kira tahsilatını ve bakım siparişlerini basitleştirmek ve hatta yarı otomatik hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda yeni kiracılar çekmenize de yardımcı olur.
Birçok mülk yönetimi programı aşağıdakiler gibi yetenekler içerir:
- Çevrimiçi uygulamalar: Kiracılar başvurularını imzalayabilir ve başvuru ücretlerini tamamen çevrimiçi olarak ödeyebilirler. Birkaç tıklama ile bu tür uygulamaların durumunu kontrol edebilirsiniz.
- Başvuru sahibi taraması: Genel giriş sürecini kolaylaştırmak için çok sayıda sistem, adayların başvurularını tamamlarken kendi geçmiş kontrollerini talep etmelerine ve ödemelerine olanak tanır.
#4. Otomatik boşluk listeleri
Er ya da geç yardıma mı ihtiyacınız var?
Boş birimler, kayıp bir fırsatın yanı sıra aktif olarak parmaklarınızın arasından kayan parayı temsil eder.
Neyse ki, birçok kiralama yönetim programı, büyük mülk listeleme platformlarında boş dairelerin otomatik olarak reklamını yapmanıza olanak tanır. Ekstra çabaya gerek yok.
Kiracılar arasında daha az kesinti olacak ve nakit akışını en üst düzeye çıkarabileceksiniz.
En İyi Kiralık Mülk Yönetim Yazılımı
Ortalama kiralık mülk yönetimi programının bazı önemli yönlerini ele aldığımıza göre, şimdi en iyi yazılım çözümlerine bakalım.
#1. Apartments.com Kiralama Müdürü (Rahat)
Apartments.com Rental Manager (Cozy), ev sahiplerinin kira toplama, tarama ve kiracılarla iletişim kurma ve bakım ihtiyaçlarıyla ilgilenme gibi rutin işleri gerçekleştirmelerini sağlayan ücretsiz bir kiralık mülk yönetim yazılımıdır. Ayrıca, giderlerinizi mülke göre yönetmenize yardımcı olacak bir gider izleme uygulaması sağlarlar. Ev sahipleri her kiralamayı kategorilere ayırabilir ve makbuzlar, faturalar, banka hesap özetleri ve daha fazlası gibi ilgili belgeleri tek bir yerde tutabilir.
Düşük maliyetli bir seçim olarak görülse de, platformda yapabilecekleriniz ve yapamayacaklarınız konusunda bazı kısıtlamalar var. Apartments.com Kiralama Yöneticisi, ev sahiplerinin toplam beş sitede kiralık listeler yayınlamasına izin verir, bu da mülkünüzün bir kiracının bildirimini çekme olasılığını azaltabilir. Bununla mücadele etmek ve ilanınızı gören kişi sayısını artırmak için, diğer sitelerde manuel olarak yayınlayın veya ilan bağlantısını sosyal medya profillerinizde paylaşın.
Artık kiracılar kiralarken kredilerini artırmak istediklerinden, artan sayıda ev sahibi onlara kredilerini iyileştirmelerine yardımcı olmak için kira ödemelerini bildirme araçları sunuyor.
Apartments.com Rental Manager, eskiden kiracıların Experian aracılığıyla ödemeleri zamanında bildirmesine izin veriyordu, ancak bu işlev artık mevcut değil. Bu uygun maliyetli bir seçim olsa da, ihtiyaç duyduğunuz tüm kiralama araçlarına erişmek için kendinizi platformun dışında çalışırken bulabilirsiniz.
# 2. TurboKiracı
TurboTenant, 100'e kadar kiralık eve sahip olan ev sahipleri için geliştirilmiş bir mülk yönetimi yazılımıdır. Ev sahipleri kiraları çevrimiçi olarak toplayabilir, kiralık reklam araçlarını kullanabilir ve önemli belgeleri ücretsiz olarak kaydedebilir.
Ücretsiz olarak bir hesap açabilirsiniz, ancak kiralama kağıtları hazırlamak ve elektronik imza toplamak size birkaç dolara mal olacak. Kiralık mülkünüz için kiracıları işe almak söz konusu olduğunda, tüm sözleşmelerin yasal olarak bağlayıcı olduğunu garanti etmek için yerel mevzuata uygun, eyalete özel kiralama şablonları sunan bir yazılım isteyeceksiniz. Ev sahipleri, TurboTenant'ın eyalete özel şablonlarını kiracı başına 39 ABD Doları karşılığında kullanabilir ve aynı belgeleri elektronik olarak 9 ABD Doları karşılığında imzalayabilir - ancak bu yine de bir kira sözleşmesi için yaklaşık 50 ABD Doları tutarındadır.
Bu maliyetlerden herhangi birini yönlendirme kredileri aracılığıyla boşaltmak istiyorsanız, TurboTenant pek yardımcı olmayacaktır. TurboTenant kullanıcıları, ev sahiplerine platformda kullanmaları için kredi vermek yerine, bir arkadaşını tavsiye ettiklerinde 25 dolarlık bir Amazon hediye kartı alabilirler.
#3. KiracıBulut
TenantCloud, çeşitli fiyat noktalarında üç aylık abonelik seçeneğine sahip bir mülk yönetimi yazılımıdır. Ev sahipleri "Sonsuza kadar ücretsiz deneme" şeklinde ücretsiz bir hesap oluşturabilir, ancak tüm özelliklerine erişmek için 9 ABD Doları karşılığında Standart aboneliklerine veya 35 ABD Doları karşılığında Gelişmiş aboneliğe yükseltmeniz gerekir.
Ücretsiz hesabın, ev sahibini kolaylaştırmak için tasarlanmış herhangi bir hizmet içermediğini unutmamak çok önemlidir. Müşteri adayı yönetimi, e-imza yetenekleri ve muhasebe hizmetleri gibi yazılım temellerini edinmek için aboneliğinizi Standart veya Gelişmiş'e yükseltmeniz gerekir.
Ev sahipleri, Gelişmiş üyelikle tüm muhasebeleri izlemek için Quickbooks hesaplarını TenantCloud ile senkronize edebilir, ancak yıllık maliyeti 420 ABD dolarıdır. Bu maliyet, adil bir kira tahmininin hesaplanmasına yardımcı olmak için kiracı taraması veya kiralama raporlamasını içermez, bu nedenle kiralık mülkünüzü yönetmek için çok daha fazla ödemeniz gerekir.
Mevcut özelliklerin çeşitliliği nedeniyle, TenantCloud'da birden fazla mülkün bakımı, sistemde yeni olan kişiler için biraz zaman alabilir. Son olarak, daha fazla özellik ve daha düşük fiyat etiketi ile daha kullanıcı dostu bir platformla karşılaşabilirsiniz.
#4. kiracı
Kiracı, ülke genelindeki ev sahiplerini ve kiracıları tek bir uygun yerde birleştirir. Ev sahipleri platformu ayrıca mülklerini tanıtmak ve reklamını yapmak, çevrimiçi kira ödemeleri toplamak ve bakım taleplerini yerine getirmek için kullanabilir.
Kiracı, ev sahipleri ve kiracıların kullanması için ücretsizdir, ancak kiralama listeleme yetenekleri, yalnızca ilki ücretsiz olmak üzere günde 15 ila 25 ABD Doları arasında değişmektedir. Bu ücret uygun olsa da, kiralık listeler mülk yönetiminin önemli bir yönüdür ve çoğu kiralık mülk yazılım platformu bu özelliği hiçbir ekstra ücret ödemeden içerir.
Mülkünüz için kira sözleşmesi gibi eyalete özgü yasal formlara ihtiyacınız varsa, Kiracı'nın belge koleksiyonuna erişmek için ek 25 ABD doları ödemeniz gerekir.
#5. yapı
Buildium, en az 50 evi olan ev sahipleri için tasarlanmış bir kiralama yönetimi yazılımıdır. Bahsettiğimiz diğer yazılımlarla aynı özelliklere sahip olsa da ücretsiz deneme süresi sadece 14 gündür. Buildium hesaplarının fiyatları, sahip olduğunuz evlerin sayısına bağlı olarak ayda 50 ila 460 dolar arasında değişmektedir.
Bir hesapla ev sahipleri kiracıları kontrol edebilir, temel raporlar alabilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Yine de, Buildium kullanmak, yalnızca mülk yönetim yazılımı için yılda 540 ila 600 dolar arasında bir ödeme yapmak anlamına gelir; bu, ondan az birimi olan ev sahipleri için anlamlı olmayabilir.
#6. portföy
Appfolio, Buildium gibi, aboneliklere hak kazanmak için en az 50 mülkten oluşan bir portföy gerektiren bulut tabanlı bir mülk yönetimi yazılımıdır. Aylık minimum ücret 280 $'dır, yani kira gelirinizin önemli bir kısmı sadece yönetim yazılımınız için ödeme yapmak için kullanılacaktır.
#7. Zillow Kiralama Müdürü
Büyük bir emlak piyasasında Zillow Rental Manager, kullanımı kolay bir emlak yönetimi yazılımıdır. Ev sahipleri kiralık mülklerinin reklamını Zillow, Trulia ve HotPad'lerde yapabilir. Kiracıları taramak, kiralama sözleşmelerini e-imzalamak ve kira ve diğer ücretleri tahsil etmek için çevrimiçi uygulamaları da kullanabilirsiniz.
Kaç kiralık ilan yayınlayabileceğiniz konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur, ancak yalnızca ilkini yayınlamak ücretsizdir; daha fazla listeleme haftalık 9.99 ABD dolarına mal olur. Ek olarak, platform, bakım taleplerini takip etme mekanizması gibi temel kolaylıklardan yoksundur, bu nedenle ev sahibi ihtiyaçlarınıza yardımcı olmak için ek yazılım kullanmanız gerekebilir.
#8. Kapı Döngüsü
DoorLoop, ev sahiplerinin bina kiralamasına, muhasebe işlemlerini otomatikleştirmesine, iş emirlerini ele almasına ve çok daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan bir mülk yönetimi yazılımıdır. Platformun araçlarına erişmek için Başlangıç, Pro veya Premium planına kaydolmalısınız. Yıllık ödeme yapıldığında, Başlangıç planı aylık 49 ABD Doları, Pro ve Premium planlar ise sırasıyla 79 ABD Doları ve 109 ABD Doları tutarındadır.
DoorLoop'un kullanım kolaylığı cazip olsa da, platform bazı alanlarda Avail ile karşılaştırıldığında yetersiz kalıyor. Örneğin, DoorLoop kira sözleşmesi şablonlarını desteklemese de Avail, kiralamanız için bir kiracı bulduğunuzda zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
#9. KiralıkRedi
Kiralık mülklerini yönetme konusunda yardıma ihtiyaç duyan ev sahipleri ve gayrimenkul yatırımcıları için bir mülk yönetimi hizmeti. Platformu, Realtor.com® ve Doorsteps'te liste göndermek, kira ödemelerini çevrimiçi olarak tahsil etmek ve kiralama sözleşmelerini imzalayıp saklamak için kullanabileceksiniz. RentRedi'nin aylık 9 ABD Doları, altı ayda bir 15 ABD Doları veya kullandıkça öde aylık 19.95 ABD Doları tutarında bir üyelik planı gerektirdiğini belirtmekte fayda var.
RentRedi'ye yatırım yapmadan önce RentRedi ve Avail arasındaki farkları anladığınızdan emin olun. İlki birkaç kritik yetenekten yoksun olduğundan, mülkünüzü Avail kullanarak yönetmenin daha iyi bir alternatif olduğunu görebilirsiniz.
#10. Rentec Direkt
Rentec Direct'in temel planı, ondan az mülkünüz varsa kiralık mülk muhasebesi ve çevrimiçi dosya yönetimi ile düzeninizi korumanıza yardımcı olan ücretsiz bir platformdur. Ne yazık ki, diğer bazı işlevler yalnızca ücretli bir aboneliğin parçası olarak kullanılabilir. Rentec Pro'nun aylık ücretleri, yönettiğiniz mülklerin sayısına göre belirlenir. Bir ila on birim ayda 35 dolara, on bir ila yirmi beş birim ayda 45 dolara mal olacak ve bu böyle devam edecek. Kullanıcılar %10'luk bir tasarruf için yıllık bir fatura dönemi seçebilir, ancak bu, daha büyük portföyleri olan ev sahipleri için yine de pahalı olabilir.
Premium plan, önemli ölçüde daha fazla avantaj sağladığından, kiralamanızı yönetmenize yardımcı olması için ek çözümleri dışarıdan temin etmeniz gerekebilir. Portföyünüz ne kadar büyükse, aylık Rentec Direct abonelik maliyetinin o kadar yüksek olduğunu unutmayın.
Kiralık Emlak Yönetim Yazılımını Kimler Kullanmalı?
Kiralık mülk yönetimi yazılımı, hem küçük kiralama portföyleri (on birimden daha az) olan acemi yatırımcılar hem de büyük ticari mülk yönetimi işletmeleri tarafından kullanılabilir. Çeşitli şirketler, belirli ev sahibi türleri, mülk türleri ve portföy boyutları için en uygun özel yeteneklere sahip yazılımlar geliştirir. Bu sistemler, kendi kendine yatırım yapan bir yatırımcının yanı sıra mal sahibi, mülk yöneticisi, tesis bakımı ve kiralama acentesini içeren bir kullanıcı ekibine yardımcı olabilir.
Kiralık Emlak Yönetim Yazılımının Maliyeti Nedir?
Mülk yönetimi yazılım çözümlerinin çoğu, yönetilen birim başına 1 ila 2 dolar arasında ücret alır. Bir program için alışveriş yaparken, çoğu sağlayıcının, bu kadar yüksek bir oranı haklı çıkarmak için yeterli mülkünüz olmasa bile, genellikle 200 ila 250 ABD Doları arasında bir aylık minimum ücret talep edeceğini unutmayın. Çoğu program ev sahibi ekibinden ücret alır, ancak TurboTenant bir aykırıdır ve maliyetleri kiracılara kaydırır. Hem ev sahibinin hem de kiracının TurboTenant ve pratik olarak diğer tüm mülk yönetimi yazılımı işletmelerini ödemesi ve kullanması için isteğe bağlı özellikler mevcuttur.
En İyi Kiralık Mülk Yönetim Yazılımını Nasıl Seçtik
Bu ortak kategorilerde en iyi yedi tanesini belirlemek için 15 kiralık mülk yönetimi yazılımı sağlayıcısını değerlendirdik. Minimum ücret gereksinimleri olan daha düşük maliyetli programlar, daha pahalı programlardan daha iyi performans gösterdi. Ayrıca, kullanım ve yapılandırma kolaylığı için mükemmel derecelendirmelere ve referanslara sahip uygulamaları seçtik. Seçtiğimiz yazılımın hızlı müşteri hizmeti, kiralama yönetimi sürecini genişletmek ve hızlandırmak için entegrasyonlar ve verimli ve ucuz mülk yönetimine izin vermek için kapsamlı bir özellik seti için güçlü bir itibara sahip olmasını istedik.
Sonuç
Çoğu durumda, kiralık mülk yönetimi yazılımı, küçük veya büyük portföyleri olan ev sahiplerinin olası satış yaratmadan doluluk, ödeme, bakım, sigorta ve finansal muhasebe ve raporlamaya kadar olan süreçlerini yönetmelerini sağlayan bir bulut hizmetidir. Birçok yazılım platformu, mütevazı tek aileli ev portföyleri veya büyük karma ticari portföyler gibi belirli özel senaryolarda uzmanlaşmıştır.
Portföyünüzün yalnızca bugün nasıl göründüğüne değil, gelecekte nasıl görünmesini istediğinize de bakmak çok önemlidir. Seçtiğiniz platform sizinle birlikte ölçeklenebilecek mi ve eğer öyleyse, siz küçük portföy aşamasındayken ucuz olacak mı? Analizimizde sizler için bu soruları cevaplamaya çalıştık.
Kiralama Yönetim Yazılımı SSS'leri
Kiralama yönetimi yazılımı nasıl çalışır?
Kiracıların kiralarını internet üzerinden ödemelerini sağlar. Yazılım, e-çek, kredi kartı ve elektronik nakit ödemeleri kabul eder. Sahipler portallarını özelleştirebilir. Sahipler, giriş yaptıktan sonra finansal bilgileri, iş emirlerini ve faturaları hemen görüntüleyebilir.
QuickBooks, kiralık mülk yönetimi yazılımı sunuyor mu?
Basitçe söylemek gerekirse, QuickBooks, kiralık mülk muhasebe işlemlerini yönetme yeteneğine sahiptir. Yazılımda çeşitli işlem türlerini izlemek için mülkleri müşteri, kiracıları alt müşteriler olarak ve sınıfları ayarlayabilirsiniz.
Kiralık mülk yönetiminin üç bileşeni nelerdir?
- Pazarlama ve Finans.
- Kiracı ve Doluluk.
- Tesis.
- Yönetim ve Risk Yönetimi.
- MÜLK YÖNETİM ARAÇLARI: Kullanımlar, Ücretsiz Araçlar ve Fiyatlandırma
- MÜLKİYET YÖNETİM ŞİRKETİ NASIL BAŞLATILIR: Bir Mülk Yönetim Şirketi Kurmak İçin İpuçları
- KİRALIK MÜLKİYET SATIN ALMA: Kiralık Emlak Satın Alma İpuçları
- KÖTÜ KREDİ İLE KİRALAMA: Tahliye Geçmişiyle Bile
- KİRALIK MÜLKİYET SATIN ALMA: Kiralık Mülk Satın Alma İpuçları (2023 Güncellendi)
- TURBOTENANT KİRALAMA LİSTESİ: Özellikler, Fiyatlandırma ve 2023 İncelemeleri
Referanslar
