Bir HOA'yı yönetmek kolay bir iş değildir. Çevrimiçi ödemeleri toplamaktan ve hesapların düzgün olmasını sağlamaktan, yönetim kurulu toplantılarını planlamaya, topluluk web sitesini ve sakinlerin veritabanlarını yönetmeye, bu kişilerle iletişim kurmaya, mimari incelemeleri, hizmet taleplerini yönetmeye veya CC&R kurallarını uygulamaya kadar elleriniz her zaman dolu. arasında onlarca başka görev.
Görünen o ki, tüm bu çabaların görünürde sonu yok.
Bu tamamen doğru değil. Emin olmak için, bir HOA çalıştırmak sizi her zaman meşgul edecektir. Ancak, HOA yönetim yazılımını kullanarak işlerinizin çoğunu basitleştirip düzene sokarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Bu eğitim size bu konuda bilmeniz gereken her şeyi öğretecektir. HOA yazılımını kullanmanın tüm avantajlarını gözden geçireceğiz ve derneğiniz için piyasada şu anda hangi çözümlerin mevcut olduğunu size göstereceğiz.
HOA Yönetim Yazılımı nedir?
Bir HOA yazılımı, ev sahibi kuruluşlara operasyonlarının birçok öğesini yönetmelerinde yardımcı olan bir program veya platformdur.
Tipik olarak, HOA yazılımı, HOA'nın faaliyetlerinin bir alanına odaklanır - hesaplar, zamanlama, ödemeler, CC&R yaptırımı vb. Ancak yazılım, çeşitli HOA süreçlerine yardımcı olan çeşitli farklı modüller de içerebilir. Bu yazılım çözümlerine hepsi bir arada HOA yönetim yazılımı denir.
Neden bir HOA Yönetim Yazılımına İhtiyacınız Var?
Tabii ki, temel yanıt, sizi çok fazla çabadan kurtarabilmesidir. Ama hepsi bu değil. Bu nedenle, aşağıda, HOA'nızı yönetmenize yardımcı olacak yazılım çözümlerini kullanmanın ek avantajlarından bazılarını özetledik.
Neredeyse tüm işlemleriniz HOA yazılımı ile kolaylaştırılabilir. Kendi kendini yöneten çeşitli HOA yazılım programları, tüm belgeleri yönetmenize, CC&R ihlal raporları ve ihlal mektupları düzenlemenize, ödemeleri kabul etmenize, defterleri yönetmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir. Yazılım bu görevlerin birçoğunu otomatik olarak gerçekleştirdiği için, HOA'nın diğer unsurlarına konsantre olmak için zaman kazandırır.
HOA yazılımı ile ev sahiplerinizi veya topluluk derneğinizi her yerden yönetebilirsiniz. Bugün piyasadaki hemen hemen tüm çözümler web tabanlıdır, bu da verilere özel bir uygulama aracılığıyla herhangi bir bilgisayardan veya hatta cep telefonunuzdan erişebileceğiniz anlamına gelir.
Ayrıca Oku: HOA (Ev Sahipleri Derneği): Tanım, Ücretler ve Kurallar
Özel HOA yazılımına sahip olmak, derneğinizin tüm belgelerinin ve verilerinin artık tek bir yerde olduğu anlamına gelir. Tüm büyük paydaşlar, genellikle bir mobil uygulama aracılığıyla buna erişebilecek ve ilgili tüm taraflar için daha iyi hesap verebilirlik anlamına gelecektir.
Ayrıca verileriniz, tek bir makinede veya karmakarışık bir klasörde değil, bulut tabanlı bir sistemde kaydedildiğinde daha güvenlidir.
Yazılım, hem iç hem de dış iletişimi büyük ölçüde geliştirme potansiyeline sahiptir. Bunun bir kısmı, tüm verilerin tek bir konumda olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Herkes bir konudaki tüm bilgilere eriştiğinde, çeşitli konularda yargıda bulunmak ve fikir birliğine varmak çok daha kolaydır. Benzer şekilde, sakinlerle daha iyi ve daha etkili iletişim, akıcı iletişim yazılımlarından kaynaklanacaktır. Mahallenizdeki insanlar hızla haberleri alabilir ve topluluklarında neler olup bittiğini öğrenebilir.
Son olarak, yazılım ve sağlayabileceği veriler, derneğin faaliyetleri hakkında daha iyi raporlama yapmak ve bu bilgiyi mahallenin geleceğini organize etmek ve planlamak için kullanmak için daha iyi araçlar sağlar.
Bir HOA Yönetim Yazılımında Nelere Dikkat Edilmelidir?
Tüm HOA yazılımları eşit yaratılmamıştır. Bazıları, diğerlerinin sağlamadığı modüller sağlarken, diğerleri belirli bir hizmet türünde (yani web sitesi oluşturma) uzmanlaşır. HOA'nız için doğru yazılımı seçmek çok önemlidir, bu da genellikle hepsi bir arada bir platformla gitmek anlamına gelir.
HOA yazılımının temel özellikleri şunlardır:
#1. Finansal Raporlama ve Muhasebe
İyi bir HOA yazılımındaki muhasebe becerileri, mali durumunuzu takip etmenize izin vermelidir. Ayrıca size doğru raporlar vermeli ve banka hesap özetlerinizi uzlaştırmanıza izin vermelidir.
#2. İletişim araçları
Gelişmiş bir iletişim sistemi, sakinleri çeşitli kanallardan (e-postalar, anlık bildirimler, uyarılar vb.) İyi bir yazılım, mesajları hem toplu hem de bireysel olarak iletebilmelidir.
#3. Olay yönetimi
Mükemmel bir olay yönetim sistemi içeren HOA yazılımını arayın. Bunu, takviminizdeki etkinlikleri planlamak ve yerel halk için çevrimiçi bir takvim tutmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, konukların çevrimiçi olarak kayıt olmalarına ve biletler için ödeme yapmalarına izin vererek etkinliğin kendisinde de size yardımcı olmalıdır.
#4. Online Ödeme Sistemi
Üyeleri memnun etmek için bir strateji, aidatlarını çevrimiçi olarak ödemelerini kolaylaştırmaktır. Harika yazılım, kredi/banka kartları ve ACH taslakları dahil olmak üzere çeşitli ödeme seçenekleri içerir. Üyeler, banka bilgilerini doğrudan hesaplarına bağlayabilmelidir.
Bir çevrimiçi ödeme sistemi, yazılımınızın izlemenize izin vermesi gereken gecikmiş ödemeleri azaltmanıza da yardımcı olabilir.
#5. Çevrimiçi Konut Portalı
Sakinlerin herhangi bir yerden çevrimiçi olarak erişebilecekleri bir portal içeren yazılımı seçin. Üyeler birkaç basit tıklamayla profillerini güncelleyebilmeli, aidat ödeyebilmeli, etkinlik takvimini kontrol edebilmeli, iletişimlere tepki verebilmeli ve HOA verilerine erişebilmelidir.
#6. Konut Veritabanı
Yazılımınız, üyelerinizin bilgilerinin ana listesini korumanıza ve filtrelerle arama yapmanıza izin vermelidir. Bu, adlarını, iletişim bilgilerini, profillerini vb. içerir. Bilgilerini güncellemek de basit olmalıdır.
#7. İhlal İzleyici
Sakinler zaman zaman düzenlemeleri ihlal edeceklerdir, bu nedenle yazılımınızın bu bilgileri takip etmek için bir mekanizması olmalıdır. Bu, özellikle daha büyük topluluklarda yararlıdır, çünkü aynı anda birden fazla ihlal meydana gelebilir veya çakışabilir. Bu modül ile basitçe üyelerin ihlallerini takip edebilir, ihlal geçmişlerine erişebilir ve bildirimler gönderebilirsiniz.
En İyi 10 Mükemmel HOA Yönetim Yazılımı Alternatifi
#1. AppFolio Mülk Yöneticisi
- Fiyat: Ayda birim başına 1.40 dolardan başlayan fiyatlarla
- Demo/Deneme: Talep üzerine bir gösteri mevcuttur.
AppFolio, mimari değerlendirmeler, aidat ve değerlendirme toplama, ihlal takibi, yönetim kurulu üyesi onayları, banka bağlayıcıları ve daha fazlasını sağlayan kapsamlı bir HOA yönetim yazılımıdır. Tüm bu işlevler bir web veya mobil uygulama aracılığıyla kullanılabilir.
Önemli özellikleri:
- Metin mesajı yoluyla iletişim
- E-posta tasarım şablonları
- Sakinler için portal
- Çevrimiçi bakım talepleri
- Performansla ilgili öngörüler
#2. OrganizasyonSes
- Aylık 50 $ 'dan başlayan fiyatlarla
- Deneme/Demo: Ücretsiz bir demo sağlanır.
AssociationVoice, web, telefon ve metin yoluyla aidat toplamanızı sağlayan, kullanıcı dostu, web tabanlı bir HOA yazılım programıdır. Diğer bir özellik, yönetim kurulu toplantıları ve topluluk kuralları düzenleme, topluluk haberlerini yayma ve HOA etkinliğini ele almak için özel formlar oluşturma yeteneğidir.
Önemli özellikleri:
- Sakinler için portal
- Belge Kitaplığı
- Etkileşimli yerel haritalar
- Grup tartışmaları
- Olanaklar için Rezervasyonlar
# 3. Bitrix24
- Fiyat: Ücretsiz kısıtlı sürüm, 19 $/ay premium alternatifler
- Demo/Deneme: Talep üzerine bir gösteri mevcuttur.
Bitrix24'ü anketler, e-posta bildirimleri, anlık ileti ve grup sohbeti ve bir fotoğraf galerisi içeren bir HOA üye portalı geliştirmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca aidatları yönetebilir, üyelerinize e-posta gönderebilir ve çevrimiçi iş talepleri gönderebilirsiniz.
Önemli özellikleri:
- Mobil cihazlar için uygulama
- HOA dizini
- Ev sahipleri için özel sosyal ağ
- İlgi grupları
- Video konferans
#4. yapı
- Aylık 50 $ 'dan başlayan fiyatlarla
- Demo/Deneme: 14 günlük ücretsiz deneme; istek üzerine demo mevcuttur.
Buildium, çevrimiçi üye ödemeleri, bakım talebi takibi, kiralık liste yönetimi ve tam muhasebe yeteneği ile küçük ve orta ölçekli ev sahibi dernekleri için kapsamlı bir yazılım çözümüdür.
Önemli özellikleri:
- Perakendede nakit ödemeler
- Form 1099'un e-Dosyalanması
- Gayrimenkul muayeneleri
- Kiracılar için sigorta
- Kiracı taraması
#5. CINC Sistemleri
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.
- Demo/Deneme: Talep üzerine bir gösteri mevcuttur.
Raporlara göre CINC, sektördeki mülk yönetimi, entegre bankacılık ve bulut hesaplarını tek bir pakette sunan tek yazılım firmasıdır. CINC'i çevrimiçi ödemeleri yönetmek, üye dizininizi ve programınızı güncel tutmak, iş emirlerini göndermek ve takip etmek ve önemli HOA belgelerini iletmek için kullanabilirsiniz.
Önemli özellikleri:
- Mobil cihazlar için uygulama
- İhlallerin Yönetimi
- Mimari inceleme taleplerinin yönetimi
- Zamanında finansal raporlama
#6. ÖN ADIMLAR
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.
- Demo/Deneme: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur ve istek üzerine bir demo mevcuttur.
FRONTSTEPS ile HOA markalı bir topluluk web sitesi oluşturmak kolaydır. İhlalleri, aidatları, çevrimiçi ödemeleri, iş emirlerini ve bakım taleplerini takip etme özellikleri arasındadır.
Önemli özellikleri:
- Otopark ve ziyaretçi yönetimi
- Paketlerin takibi
- Özelleştirilebilir haber bültenleri ve dijital bültenler
- Metin mesajı yoluyla iletişim
#7. HOA Ekspres
- Fiyat: Ücretsiz sınırlı sürüm, 25$/aylık premium sürüm
- Demo/Deneme: Bir demo web sitesi gibi ücretsiz bir deneme sağlanır.
HOA Express'i kullanarak HOA'nız için çekici, ucuz, mobil uyumlu bir web sitesi oluşturabilirsiniz. Web sitenizi hızlı ve kolay bir şekilde güncelleyebilecek, e-posta patlamaları gönderebilecek ve forum tartışmalarını yönetebileceksiniz. Üyeleriniz aidatlarını online olarak da ödeyebilirler.
Önemli özellikleri:
- Mektup postalama otomasyonu
- Sipariş üzerine yapılan anketler
- Sakinlerin rehberi
- Ziyaretçilerin takibi
#8. ÜSTLER [BİR]
- Fiyat: Ayda birim başına 0.75 dolardan başlayan fiyatlarla
- Demo/Deneme: Bir gösteri mevcuttur.
TOPS [ONE], kendi kendini yöneten topluluklar için idealdir. Yazılımları, Condo/HOA yönetimi işi için geliştirilmiş bir muhasebe ve aidat ödeme sistemi, sözleşmeleri uygulamak ve ihlalleri takip etmek için araçlar, tesis yönetim araçları ve ev sahipleri için iletişim seçenekleri içerir.
Önemli özellikleri:
- Sahipler için self servis sitesi
- Çevrimiçi dosya depolama sınırsızdır.
- Genel Muhasebe Özelleştirilebilir
- Hareket halindeyken incelemeler
#9. Komşular Vinteum
- Aylık 25 $ 'dan başlayan fiyatlarla
- Demo/Deneme: 14 günlük ücretsiz deneme; istek üzerine demo mevcuttur.
Vinteum Neigbrs ile bir web sitesi ve mobil uygulama oluşturabilir, kısa mesajlar ve e-postalar yoluyla sakinlerle bağlantı kurabilir, tesis rezervasyonlarını yönetebilir ve topluluk belgelerine erişmek için kullanıcıları kaydedebilirsiniz.
Önemli özellikleri:
- Olayları raporlama sistemi
- Otomatik olarak yapılan aramalar
- E-posta geçmişi
- Mobil cihazlar için uygulama
#10. Yardi Gezgini
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.
- Gösteri/deneme için N/A
Yardi Voyager, ev sahibi dernekleri için web tabanlı bir yönetim sistemidir. Çözümleri, sahiplik ve HOA maliyetlerini izlemek, ücretleri hesaplamak, ödemeleri toplamak, bakımı izlemek, tüzükleri uygulamak ve daha fazlası için araçlar içeren tek bir entegre veritabanına sahiptir.
Önemli özellikleri:
- İş akışı otomasyonu
- Ücret Hesaplayıcı
- Bakım, denetim ve ihlallerin izlenmesi için sistem
- Yönetim kurulu üyeleri için yönetim mekanizması
Topluluk Derneği Yönetim Yazılımı Yazılım ve Hizmetleri
#1. Mülkiyet yönetimi
Mülk yönetimi yazılımı, mülk yöneticilerinin operasyonel, finansal ve kiralama görevlerini otomatikleştirir. Yazılım, kiralama yönetimi, mülk yönetimi, muhasebe ve kiracı/ev sahibi iletişimi gibi görevleri basitleştirerek ve düzene sokarak gayrimenkul iş operasyonlarını daha verimli hale getirmek için tasarlanmıştır. Yaşayan topluluklar mülklerden oluşur ve ev sahibi dernekleri (HOA'lar) bile azaltılmış ön büro operasyonlarından yararlanabilir.
#2. Tesis Yönetimi
Bina yöneticileri, fiziksel özellikleri yönetmek ve sürdürmek için tesis yönetimi yazılımını kullanır. Tesis yönetim yazılımının en önemli iki avantajı, bina ve birim bakımı taleplerinin optimizasyonu ve çalışanların ve kaynakların basit zamanlaması ve yönetimidir. Apartman dairesi, apartman dairesi ve kooperatif sakinleri ve yöneticileri, yerleşik işlevselliğe veya tesis yönetim araçlarıyla basit bağlantılara sahip topluluk birliği yönetim yazılımından yararlanır.
#3. Kira ödemesi
Kira ödeme yazılımı ile hem mülk yöneticileri hem de kiracılar basitleştirilmiş, otomatikleştirilmiş kira tahsilatını sabırsızlıkla bekleyebilirler. Faturalar ve faturalar otomatik olarak oluşturulur ve dağıtılır, ödemeler çevrimiçi olarak toplanabilir ve işlenebilir ve hatta bankalarla işbirlikleri basitleştirilir.
Sonuç
Bir HOA çalıştırmak zor bir iştir ve elleriniz her zaman dolu. Neyse ki, ilişkilendirme yönetiminin birçok öğesini otomatikleştirmek ve düzene sokmak için özel yazılım araçlarını kullanabilirsiniz. Bazıları HOA'nın özel yönleriyle yardımcı olurken, diğerleri neredeyse her konuda yardımcı olur.
Bu gönderi sayesinde bugün piyasadaki en iyi HOA yönetim yazılımı çözümlerini belirlediniz.
Umarım liste, derneğinizi yönetmenize yardımcı olacak paketi seçmenize yardımcı olur.
HOA Yönetim Yazılımı SSS'leri
Bir HOA için QuickBooks kullanabilir misiniz?
Evet, QuickBooks derneğin gelir ve giderlerini takip eden bir araç sağlar. Bu, doğru gelir ve gider tablolarını korumanıza yardımcı olabilir. HOA'nın harcamalarını inceleyebilir ve bütçeyi aşıp aşmadığını veya ay için ödemeyi beklediğinizden daha az olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
İyi bir HOA web sitesi yapan nedir?
Özel bir alan, konut sakinleri için çevrimiçi bir portal, çevrimiçi ödeme seçenekleri, topluluk takvimi, iletişim kanalları, yoklama yetenekleri ve tesis rezervasyon araçları, en iyi HOA web sitelerinin tüm yönleridir. Ayrıca mobil uyumlu, kullanımı ve yönetimi basit ve yerel topluluğu öne çıkarıyorlar.
QuickBooks'ta Hoa'yı nasıl kurarım?
- Listeler menüsüne gidin, ardından Hesap Planı'nı seçin.
- Herhangi bir yere sağ tıklayın, ardından Yeni'ye tıklayın.
- Diğer Hesap Türlerini seçin, ardından krediniz için doğru hesap türünü seçin: …
- Devam'ı seçin.
- Hesabın adını ve numarasını girin.
- Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
İlgili Makaleler
- Zillow Mortgage Hesaplayıcısı: Zillow Mortgage Hesaplayıcısı Ne Kadar Doğru? (+ Hızlı İpuçları)
- Mortgage Hesaplayıcı Yeniden Finansman Kılavuzu: Genel Bakış, Karşılaştırmalar ve İhtiyacınız olan her şey
- DAİRE VS APARTMAN VS. TOWNHOUSE: Fark nedir?
- DAİRE İLE TOWNHOUSE ARASINDAKİ FARK: FARK NEDİR
- TOWNHOUSE: Tanımı, Artıları, Eksileri ve İhtiyacınız Olan Her Şey (+ Ücretsiz İpuçları)
Referanslar
