Bir işletme için önemli bir dönüm noktası, ilk ticari ofis alanını bulmaktır. Ancak düşünülecek çok şey varken, prosedür biraz bunaltıcı görünebilir.
Ticari ofis alanı aramaya başlamadan önce, bu kılavuz size ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri sağlayacaktır.
Yeni ofis alanı aramaya ne zaman başlayacağınızı belirlemekten, maliyetleri tahmin etmeye ve taşınmanız için hazırlanmaya kadar, sürecin her adımında size yol göstereceğiz.
Ticaret Ofisinin Tanımı Nedir?
Ticari ofis, bir ticari gayrimenkul üzerinde yer alan ve kar amacı güden bir bina, diğer yapılar ve iyileştirmelerdir. Çeşitli mülkleri gezerek ticari ofisiniz veya mülkünüz için doğru bir şekilde fiyatlandırmaya ve genel bir prosedür geliştirmeye hazır olabilirsiniz.
Dikkat:
- Kentsel alanlarda, bir ticari bina 2. kattan 10. kata kadar ofislere sahip olabilirken perakende mağazaları 1. katta kalabilir. Bu yapılar, birden çok kullanıma önemli ölçüde yer ayrıldığında çok amaçlı veya çok amaçlı yapılar olarak adlandırılabilir.
- Bir işyeri, ticari bir alanda veya en azından kısmen ticaret için imar edilmiş bir alanda bulunmalıdır; yerel makamlar bazen ticari imar konusunda katı düzenlemeler uygular ve imarlı herhangi bir alanı yalnızca ticari kullanım için belirleme yetkisine sahiptir.
Bir Ticari Mekanı Nasıl Tanımlarsınız?
Bir binanın görünümü, yaşı, olanakları ve diğer altyapılarına göre ofis alanları tanımlanabilir veya üç sınıfa ayrılabilir.
# 1. A Sınıfı Ofis Alanı
A Sınıfı ofisler, genellikle yepyeni inşaatlar veya zaman içinde kapsamlı bir tadilattan veya iyileştirmeden geçmiş binalardır.
Bu nedenle, bu kategoriye giren binalar tipik olarak en iyi mimari ve estetik tasarımlara sahip, büyük şehirlerin lüks mahallelerinde yer alan yüksek kalitededir.
Ayrıca binaların yüksek kalitesinden dolayı sıklıkla büyük şirketler veya holdingler tarafından kiralanmakta ve kira oranları genellikle yüksektir.
# 2. B Sınıfı Ofis Alanı
B sınıfı ofis alanları genellikle bakımlı eski binalardır.
Binaların ortalama ve ortalamanın üzerindeki kaliteleri nedeniyle, bir zamanlar en önemli yerler olarak kabul edilen şehrin bazı bölgelerinde yer almalarına rağmen, ortalama kira oranlarını yönetme eğilimindedirler.
# 3. C Sınıfı Ofis Alanı
C sınıfı ofis binaları 20 yıldan daha eski, modası geçmiş, estetik ve genel kalitesi yüksek, sıklıkla şehrin elverişsiz bölgelerinde konumlanıyor.
Ek olarak, en düşük kiralama oranlarına sahipler, kiralamaları en uzun sürenler, nispeten az sayıdalar, yeni kurulan işletmeler tarafından sıklıkla aranıyorlar, kapsamlı yenileme veya yeniden yapılanma gerektiriyorlar ve sıklıkla yeniden geliştirme fırsatları olarak hedefleniyorlar.
Ticari Ofis Alanının Özellikleri
Ofisinizin işi bitirmek için ideal olmasını garanti etmek için bu özelliklere konsantre olabilirsiniz.
1 numara. Açık Ofis Alanı
Açık ofis alanı, çalışanların masalara ve dosya dolaplarına çarpma korkusu olmadan özgürce hareket etmelerini ve iletişim kurmalarını sağlayarak daha açık ve kolay iletişim sağlar.
2 numara. iyi aydınlatma
Aydınlatma eksikliği üretkenliği ve enerji seviyelerini etkileyebilir, bu nedenle bol miktarda tepe aydınlatması, perdelerin üzerinde panjurlar ve canlı bir iç mekan bitki bahçesi olması önemlidir.
#3. Renkler
Renk, bir çalışma ortamını geliştirebilir ve onu üretkenliğe daha elverişli hale getirebilir.
#4. soğuk sıcaklık
Verimliliği ve mutluluğu sağlamak için çalışma alanında rahat bir iklim sağlayın.
# 5. internet bağlantısı
En önemli fikir, ofis alanı genelinde yeterli bir internet bağlantısının sağlanmasıdır, böylece çalışanlar buna erişmek için bir köşe aramak zorunda kalmaz.
#6. İç dekorasyon
Duvar alanını kırmak ve çeşitlilik katmak için sanat eserleri, heykeller ve bitkiler gibi doğru nesnelerle dekorasyonlar geliştirilebilir.
#7. Mutfak
Temel ihtiyaç maddeleriyle donatılmış bir mutfak, çalışanların susuz kalmamasına ve beslenmesine yardımcı olabilir ve yemek için temiz bir alan sağlar.
# 8. Ofis Olanakları
Çalışanlar, sosyalleşmeyi teşvik etmek için bir veya iki kanepe bulunan bir salon alanına ve beyin fırtınası için beyaz tahta alanına sahip büyük bir toplantı veya konferans odasına sahip olmalıdır.
# 9. Uyarlanabilir mobilyalar
Personelin mutlu ve sağlıklı olması için ergonomik veya uyarlanabilir mobilyalar sayesinde yaralanmalar minimumda tutulmalıdır.
# 10. Elektrik tesisatı
İşyeri faaliyetlerini engelleyebilecek ve sağlık ve güvenlik riskleri oluşturabilecek uzatma kablolarının sarkmasını önlemek için ofiste daha fazla elektrik prizi olması daha iyidir.
Ticari Alan Örneği Nedir?
Ticari alan veya mülk örnekleri, diğer şeylerin yanı sıra ofis binaları, oteller, hastaneler, alışveriş merkezleri, perakende satış mağazaları, çok aileli konut yapıları, tarım arazileri, depolar ve garajları içerir.
Birçok eyalet, belirli bir sayıdan fazla birimi olan bir konut mülkünü, vergilendirme ve borç para için ticari mülk olarak kabul eder.
Farklı Ofis Alanı Türleri Nelerdir?
Çeşitli ofis alanları özelliklerine göre sınıflandırılır. Onlardan bazıları:
1 numara. Çoklu Konut Birimi (MDU):
Bu, kat mülkiyeti ve apartman binaları gibi konut mülklerini içerir. Bu tür bir mülkün ticari bir incelemesi için, birden fazla konut birimini ve muhtemelen ortak havuz ve spa ve otopark yapısını içerebilecek ortak alanlarını incelemeniz gerekecektir.
Bir ev müfettişi, her konut biriminin iç kısmına aşina olabilir.
Bununla birlikte, bir ev müfettişi bu tür bir ticari teftişi gerçekleştirirken muhtemelen daha rahat olacaktır.
2 numara. Lüks Ev:
Lüks bir ev veya mülk, hâlâ konut olarak kabul edilse de, ticari amaçlarla inşa edilmiş olabilir.
Ayrıca, ticari binalarda ortak olan, örneğin oldukça büyük metrekareler, çok sayıda HVAC sistemi ve ticari mutfak ekipmanı gibi özelliklere sahip olabilir.
Tanınmış bir kişi veya ünlü gibi biri için, bu tür bir mülk teftişi ayrıca aşırı sağduyulu davranmanızı gerektirebilir.
#3. Oteller ve Konaklama:
Bu tür bir mülk, çok konutlu bir birim gibi çok sayıda ayrı yerleşim biriminden oluşacaktır. Temel fark, konaklamanın genellikle oldukça büyük bir ticari mutfağa veya yerinde bir restorana sahip olması ve kısa süreli konaklama amaçlı olmasıdır.
Ticari bir mutfağı incelemeden önce E&O sigorta poliçenizi kontrol etmeniz gerektiğini unutmayın, çünkü bunlar genellikle bir ev denetçisinin sigortası kapsamında değildir.
Bununla birlikte, bazı konaklama birimleri birkaç odalı süitler, mini mutfak ve/veya Amerikan bar ve hatta oda içi jakuzi veya spa olabilir. Muhtemelen bir asansör mevcut olacaktır.
#4. Restoranlar ve lokantalar:
Bu tür binaların boyutu ve karmaşıklığı değişiklik gösterse de, tipik olarak ticari aletlerin bulunduğu büyük bir mutfak, kiler veya depolama alanı, soğutulmuş bir alan (gömme buzdolabı ve/veya derin dondurucu gibi), bir ofis, bir yemek odası bulunur. alanı ve umumi tuvaletler.
Bir restoranı incelemeden önce E&O sigorta poliçenizi kontrol edin çünkü bu tür bir kuruluş genellikle bir ev denetçisinin sigortası kapsamında değildir.
# 5. Satış ofisi:
Müşteriler bu tür mülklerden mal ve/veya hizmet satın alabilirler. Bu tür bir mülkün muayenesi sırasında bir birim veya bütün bir perakende kompleksi incelenebilir.
Çoğu perakende satış alanında geniş park alanları ve sınır kaldırımları bulunurken, bazılarında yürüyen merdivenler, asansörler ve kapalı otopark yapıları olabilir.
#6. Geleneksel Ofis Alanı
Bu, en tipik ofis alanı türüdür ve uzun süredir en iyi ofis alanı olmuştur. Kabinler, konferans salonları, resepsiyon alanı, özel ofisler, mola odaları ve posta odası bu ofis alanının ortak unsurlarıdır.
Ayrıca, yasal hizmet sağlayıcılar, BT şirketleri, finans kurumları ve diğer işletmeler sıklıkla geleneksel ofis alanlarını kullanır.
#7. Yaratıcı Ofis Alanı
Bu tür ofis alanlarının açık düzeni iyi bilinen bir özelliktir. Departmanlar arasında daha az bölme ve duvar, işbirliği, şeffaflık, iletişim kolaylığı ve yaratıcılık, birlik vb. gibi yaratıcı alanların ana hedeflerinden biridir.
Ahşap zeminler, yüksek tavanlar, doğal ışığın içeri girmesine izin veren büyük pencereler, bir çalışan mutfağı ve salonu ve daha küçük özel ofisler, teknoloji şirketleri ve yeni kurulan şirketler tarafından sıklıkla kullanılan yaratıcı alanların özellikleridir.
# 8. Ortak Çalışma Ofisi Alanı
En uyarlanabilir ofis alanı türü burasıdır ve yeni kurulan işletmeler, bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar bunu esnek çalışma alanları bulmak için sıklıkla kullanır.
Toplantı odaları, dinlenme alanları ve masalar gibi diğer tüm olanaklar, tipik olarak bir binada yer alan ve farklı kişilere kiralanan birkaç küçük, tek alan olan ortak çalışma ofis alanlarında tüm kiracılar tarafından sıklıkla paylaşılır.
Ancak, çoğu kira aylık olarak ödenir ve ofisler tam donanımlı gelir.
# 9. Yönetici Ofis Alanı
Daha gösterişli bir görünüme ve oldukça düşük bir aylık kiralama ücretine sahip ortak çalışma alanı, yönetici süiti ofis alanıdır.
Ek olarak, genellikle tamamen mobilyalı, telefon ve internet hizmetleri için önceden kablolanmış ve ortak bir konferans odası, dinlenme odası ve bir resepsiyon görevlisi bulunan resepsiyon alanı ile donatılmış olarak gelirler, bu da onları yönetici ofisleri için ideal hale getirir ve kiracılarını düzenleme stresinden kurtarır. .
# 10. Esnek Alan
Aynı lokasyonda hem ofis alanına hem de depoya ihtiyaç duyan işletmeler sıklıkla esnek ofis alanları ararlar.
Sonuç olarak, ana ofis ve deponun ayrı girişleri olacak ve depo, resepsiyon alanı, toplantı odası, muhasebe departmanı vb. tek çatı altında toplanacaktır.
Ticari Ofis Alanı Nasıl Bulunur?
1 numara. İyi bir ofis alanı konumu bulun.
İş ihtiyaçlarınız için iyi bir konumda bir ofis alanı bulmak çok önemlidir. Şehir merkezinde veya varoşlarda bir ofisin avantajlarını ve dezavantajlarını tartmaya yardımcı olur; ulaşıma, maliyete, gürültüye, müşterilere görünürlüğe ve çevredeki olanaklara bakın.
Bir ofisi çevreleyen alanı araştırmak, buranın işletmeniz için doğru olup olmadığına karar vermenize de yardımcı olabilir.
2 numara. Bir ofis için ne kadar ödeyebileceğinizi hesaplayın.
Bir ofis alanı seçerken maliyet önemli bir faktördür, bu nedenle aklınızda bir bütçe olması ve karşılayabileceğiniz şeyler konusunda gerçekçi olmanız önemlidir.
Bu nedenle, şirketiniz için en iyi ofis alanını bulmak için maliyet ve iş ihtiyaçları arasında bir denge kurmalısınız.
#3. İhtiyacınız olan alan türünü düşünün.
En önemli detaylar, kaç çalışanınız olduğunu ve her bir kişinin işini rahat bir şekilde yapabilmesi için ne kadar alana ve ekipmana ihtiyaç duyduğunun yanı sıra dinlenme alanları, toplantı odaları ve depolama alanıdır.
Ayrıca, geleceğe yönelik planları ve ofis alanının ölçeklenebilirliğini göz önünde bulundurmak ve ihtiyaçlar değiştikçe ofis alanlarını değiştirmek için kısa vadeli sözleşmeler yapmak da önemlidir. Erişilebilirlik de önemlidir.
#4. Ofis alanı kiralama şartlarını doğrulayın.
Ofis alanı sözleşmeleri, mülkün türüne, bina yönetim şirketine ve iş ihtiyaçlarına göre değişir. Kısa vadeli sözleşmeler daha fazla esneklik sunarken, uzun vadeli kiralamalar daha fazla finansal istikrar gerektirir.
Bu nedenle, binanın bakımından kimin sorumlu olduğunu ve ofis alanını değiştirip değiştiremeyeceğinizi görmek için küçük yazıları kontrol etmek önemlidir.
Herhangi bir sorunuz varsa, açıklama için ev sahibi veya yönetim şirketi ile iletişime geçin.
# 5. Ofis alanınızın sahip olması gereken olanakları düşünün.
Aydınlatma, ısıtma, internet hızı, mobilya, toplantı odaları, mutfak ve tuvalet olanakları, güvenlik ve iş içeriği sigortası gibi bir ofis alanında olması gereken tesis türlerini dikkate almak önemlidir.
Sonuç olarak, şu anda mevcut olan bu kadar çeşitli çalışma alanları ile yeni kurulan şirketler ve yeni işletmeler, ihtiyaçları için en iyisini bulabilmelidir.
Ticari Alan, Ofis Alanı ile aynı mıdır?
Evet, ticari alan bir alan. bir ofis alanı.
Ofis alanı olarak kullanılan ticari alanda bulunması muhtemel olan bölmeler, şirket içinde daha yüksek pozisyonlardaki kişiler için ayrı ofisler ve konferans veya toplantı odaları gibi aynı tipik özelliklere sahiptirler.
Ek olarak, birisinin müşterileri karşılayabilmesi ve içeri girer girmez sorularını cevaplayabilmesi için önceden bir tür masa olabilir.
Ayrıca, ticari alan için sadece ofislerin yanı sıra başka kullanımlar da vardır. Hastanelerde, çağrı merkezlerinde ve apartman gibi bazı çok kiracılı yapılarda kullanılır.
Son olarak, Ticari ofis alanı, yaya trafiğine daha az güvenirse ve bunun yerine telefon, e-posta yoluyla veya daha sonra yüz yüze görüşme için konumunuzu ziyaret eden müşterilerle randevular ayarlayarak şirketiniz için daha avantajlı olabilir. toplantı.
OFİS DÜZENİ: Anlam, Fikirler ve Kılavuz
İŞLETME BAŞKANI: Bir COO'nun Rollerini ve Niteliklerini Anlamak
Kredi Kartı Makinesi: 2023'te işletmeler için en iyi kredi kartı
İÇERİK PAZARLAMA DÜNYASI: CM Dünyasında İçeriğin, Araştırmanın, Olayların ve Stratejilerin Tanımı
Referanslar:
