Genellikle G Suite veya Google for Business olarak bilinen Google Workspace, Google'ın ticari ürün ve hizmetlerinden oluşan bir pakettir. Bu Google Workspace incelemesi, hizmetin maliyetine değip değmeyeceği ve bir hesaba sahip olmanın işinizi yürütmenize nasıl yardımcı olacağı konusunda size bir fikir verecektir. iş daha verimli. Ama önce, serbest çalışmanızı bir sonraki seviyeye taşımaya hazır olup olmadığınızı kendinize sorun. Ya da bir dizi üretkenlik uygulaması ekleyerek ekip çalışmasını geliştirmek isteyebilirsiniz. Her iki senaryoda da veya özellikle çalıştırma sırasında uygun ekipmana sahip olmak çok önemlidir. Günümüzde bu, bilgi paylaşımını, içerik üretimini ve idari görevleri kolaylaştıran güçlü bir dijital işbirliği araç setinin bulunmasını içeriyor. Hem kapsamlı hem de sezgisel olan bir program paketi bulmak çok önemlidir.
Burada, bu kaynakların en etkililerinden birini derinlemesine inceleyeceğiz: Google'ın Workspace'i. Google Workspace'in (G Suite olarak da bilinir) bu değerlendirmesi, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgileri içerir.
Google Workspace Nedir?
Google Workspace, özünde daha gösterişli bir ad plakasına sahip G Suite'tir. Tüm standart üretkenlik araçlarına sahiptir ve Çalışma Alanınızı şirketinizin ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz. Bulut depolama, ek güvenlik önlemleri ve müşteri hizmetleri gibi isteğe bağlı özelliklerin tümü masada. Google'ın yeniden markalaşma çabası, gelişmiş iki yönlü iletişime odaklanmayı içerir. Gmail'in yerleşik sohbet, arama ve içerik yönetimi hizmetleri, iletişimin öneminden dolayı üretken bir iş yerinin yeni gereksinimleridir. En iyi yanı, bu geliştirmelerin çoğuna şu anda çoğu Google Workspace kullanıcısının erişebilmesidir. Google, yeniden markalaşmasının bir parçası olarak logosunu ve ikonografisini de yeniledi. E-posta, Drive, Takvim ve Fotoğraflar da dahil olmak üzere tüm Google hizmetleri artık yeni, dört renkli ikonografiye sahip. Bunlara alışmak biraz zaman alsa da, genel olarak tutarlılık sağlamaya yardımcı olurlar.
Google, çok çeşitli yararlı araçlar oluşturmak için uzun yıllar boyunca çok fazla zaman ve çaba harcadı. Gmail ve Google Dokümanlar, daha önce kullandığınız iki tanesidir. Google Workspace, Google Dokümanlar ve Gmail'in her iki hizmeti tek bir kullanışlı pakette bir araya getiren, yükseltilmiş bir işletme sürümüdür. Benzer şekilde Google Workspace, her büyüklükteki işletmenin kendilerinin veya çalışanlarının içerik oluşturma, ortak çalışma, iletişim ve genel üretkenlik için kullanabilecekleri çok yönlü bir platformdur. Google Workspace, Google tarafından işletmelerde kullanılmak üzere geliştirilmiş bir iletişim ve ortak çalışma araçları paketidir. Google Workspace'in Gmail ve Google Meet gibi ana iletişim araçlarının ve Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi ortak çalışma uygulamalarının küresel kullanımı açıktır. Eşzamanlı belge, elektronik tablo ve sunum revizyonlarını kolaylaştırmak her zaman işbirlikçi yazılımların tasarım hedefi olmuştur.
Google Workspace Business Starter Nedir?
Google, 2006 yılında piyasaya sürülmesine rağmen, günümüzün çalışma ortamını daha iyi yansıtmak için yakın zamanda “Çalışma Alanı” olarak değişti. Google Workspace Business Starter lisansı, küçük işletmeler için en popüler seçimdir, ancak başka Workspace abonelikleri de mevcuttur. Google Workspace Business Başlangıç paketinin, onu şirketinize uygun hale getirebilecek birkaç avantajı vardır. Ayrıca Google Workplace Business Starter planı, kısaca web tabanlı bir iş uygulamaları paketidir. Gmail, Hangouts, Takvim, Dokümanlar ve Drive gibi Google ürün paketini içerir. Başlangıç paketi ile şirketinizin her biri 300 GB depolama alanına sahip 30 adede kadar kullanıcısı olabilir.
Google'ın İş Başlangıç Planı Neleri İçerir?
Başlangıç planı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm uygulama paketine erişimi içerir:
Gmail: Bu hizmet, kişiselleştirilmiş etki alanlarıyla e-posta gönderip almanıza olanak tanır. Örneğin şirketinizin adı Lion's Pride ise @Lionspride alan adını tescil ettirebilirsiniz.
Görüntülü ve sesli aramalarla tanışın: Google Meet, görevleri tamamlamak ve dijital olarak işbirliği yapmak için canlı sohbetlere katılmanıza olanak tanır. Her aramada en fazla 100 katılımcı yer alabilir.
Takvim: Takvim uygulaması, hem şirketin hem de her bireyin programını düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
Dokümanlar ile doküman işbirliği: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, grupların dosyalar, e-tablolar ve sunular üzerinde ortak çalışmasına olanak tanır. Evlerinden çalışırken bile.
Drive ile Depolama: Drive, dosyaları bulutta yedeklemenizi ve depolamanızı sağlar (kullanıcı başına 30 GB'a kadar depolama).
Küçük işletmelerin çoğu üç plandan birini seçecektir:
- İş Başlangıcı: Ayda 7.20 ABD Doları veya yılda 72 ABD Doları.
- İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 14.40 ABD Doları veya yıllık ödeme yapılıyorsa kullanıcı başına 144 ABD Doları.
- Business Plus, kullanıcı başına aylık 21.60 ABD Doları veya kullanıcı başına yıllık 216 ABD Doları tutarındadır.
Google Workspace Hesabı Nedir?
Yöneticiler, ücretsiz Gmail veya Google hesaplarına kaydolan normal kullanıcıların aksine, Google Workspace hesaplarını oluşturan ve yöneten kişilerdir. Google Workspace'teki varsayılanlar, uygulama erişimi ve güvenlik ayarları, yönetici tarafından büyük ölçüde özelleştirilebilir. Workspace'te her departman, ekip veya diğer kuruluş biriminin kendine özgü ayarları olabilir. Hassas bilgilerle uğraşan kuruluşlar, ayarlarda bazı küçük değişiklikler yaparak Google Workspace'i de kullanabilir. Yöneticiler, kullanıcıların e-postalar, takvim etkinlikleri ve Drive dosyaları dahil olmak üzere Workspace bilgilerini yerel olarak kaydetmelerini yasaklayabilir. Google Workspace uygulamaları, Windows ve macOS dahil olmak üzere işletim sistemleri için masaüstü web tarayıcılarında kullanılabilir. Workspace'i dağıtan şirketler, Chrome'u varsayılan tarayıcıları yapmayı düşünmelidir. Chrome'da Workspace hesabınızla oturum açtığınızda Workspace uygulamalarına erişmenin yanı sıra yalnızca Chrome özelliklerini kullanabilirsiniz.
Chromebook'lar, Google Meet donanımı, Jamboard cihazları ve Google Voice telefon ekipmanları, Google Workspace kullanan işletmeler için popüler eklentilerdir. Şirketinizin Workspace hesabının bir yöneticisinin bu gadget'ları ve ilişkili hizmetlerini kurmasını ve yapılandırmasını sağlayabilirsiniz. Google Workspace hesabı ve Chromebook, Chrome OS tablet veya Chrome OS 2'si 1 arada olan herkes oturum açabilir ve Workspace uygulamalarından herhangi birini kullanabilir. Günümüzde Chromebook'lar Android uygulamalarını, Linux uygulamalarını ve ek yazılımların yardımıyla Windows uygulamalarını çalıştırabilir. Bir yönetici, Chrome Enterprise denetimlerinin yardımıyla Chrome ve Chrome cihazları tam olarak yönetebilir.
Workspace sürümleri, kullanıcı sayısına, müşteri kuruluşun türüne ve erişim sahibi oldukları özelliklere göre Google'dan farklılık gösterir. Başlangıç olarak, yalnızca 300 adede kadar kullanıcı hesabı gerektiren işletmeler Business sürümlerinden birini satın alabilir. Şirketinizin 300'den fazla hesaba ihtiyacı varsa Google, hakkında bilgi alabileceğiniz Enterprise sürümleri sunar. Tek bir kullanıcı için Workspace'e ihtiyacınız varsa Google Workspace Individual iyi bir seçenektir, ancak daha büyük bir kuruluş için Workspace'e ihtiyacınız varsa Business veya Enterprise sürümlerinden herhangi biri işinizi görecektir.
Google Workspace E-postası Nedir?
Google Workplace e-posta sunucusu, özünde Gmail'in ticari bir sürümüdür. Gmail'in iki sürümü vardır: ücretsiz sürüm ve ücretli Google Workspace sürüm. Ayrım temeldir. Business Gmail, gelen kutunuza işbirliği ve iletişim araçları eklerken, normal Gmail bir e-posta gelen kutusu olmaya odaklanır. E-posta hizmeti, Google Workspace Gmail'in ortak çalışma araçlarına ek olarak artık işletmelere kendi markalı alan adlarını sunuyor. “gibi ücretsiz bir hizmet kullanmak yerine[e-posta korumalı], ” şirketinizin alan adını e-posta adresi olarak alabilir. Kullanıcı e-posta adresleri yalnızca Workspace kontrol paneli aracılığıyla ayarlanabileceğinden Google Workspace yöneticisinin bu önlemleri alması gerekir. Google Workspace'i düzgün bir şekilde ayarlamak, ek kullanıcı e-posta adresleri eklemekten daha fazlasını gerektirir; ekibinizle güvenli, verimli bir işbirliği geliştirmek istiyorsanız bu çok önemlidir.
1 numara. Kullanıcı Hesaplarını ayarlayın.
Kuruluşunuzda Gmail kullanacak her kişinin bir Google Workspace hesabı olmalıdır. Bir hesap oluşturduğunuzda, alanınızla ilişkili bir kullanıcı adı, geçici bir şifre ve bir e-posta adresi vermelisiniz. Her hesabın bir lisans sayıldığını unutmayın, bu nedenle mevcut planınızın izin verdiği kullanıcı sayısına dikkat edin. Yönetici olarak oturum açın, bir kullanıcı hesabı oluşturun ve ardından Google Yönetici konsoluna erişin ve bu adımları izleyin. Alternatif olarak, büyük bir işletmeniz varsa bin hesaba kadar kullanıcıları toplu olarak ekleyebilirsiniz.
2 numara. E-postanızı Google Sunucularına Yönlendirmek için MX Kayıtlarını Yapılandırın.
Alanınızı henüz onaylamadıysanız, Gmail'i iş e-postanız olarak ayarlamadan önce bunu yapmak için MX kayıtlarını kullanabilirsiniz. Halihazırda alan adınızla birlikte bir e-posta adresiniz varsa, bunu ayarlamak, iletileri eski e-posta sağlayıcınız yerine Gmail'de almanızı sağlar. Kuruluşunuzun alan adı ile Gmail kullanacak kişiler için kullanıcı hesapları oluşturulduktan sonra bu işlemin tamamlanması gerekmektedir.
#3. Mevcut E-posta Hesaplarını Google Workspace'e Aktarın
Kullanıcılarınız halihazırda Google Workspace dışında e-posta sunucuları kullanıyorsa, verileri Google sunucularına yönlendirmek mümkündür. Örneğin, e-posta verileriniz Microsoft Outlook'taysa, onu yeni Google hesabınıza yönlendirebilirsiniz. Google desteği, kuruluşunuzun e-posta, takvim, kişiler, klasörler, dosyalar ve izinler gibi verilerini Google Workspace'e taşımanıza yardımcı olacak taşıma eğitimleri sağlar.
#4. Hesabınızda Kimlik Sahtekarlığı, Kimlik Avı ve Spam'in Önlenmesine Yardımcı Olun.
SPF kayıtlarının yanı sıra, sahte spam ve adres sahteciliğine karşı çeşitli korumalar da uygulayabilirsiniz. Google, Gmail kimlik doğrulamasının SPF, DKIM ve DMARC ile nasıl yapılandırılacağını açıklayan kapsamlı bir makaleye sahiptir.
# 5. Alan Adlarınızı Girin
Bazı işletmeler, Google Workspace hesabınıza ekleyebileceğiniz çok sayıda alan adına sahiptir. Bu, insanların yalnızca bir veya daha fazla etki alanınızda bir e-posta hesabına sahip olmasına olanak tanır.
#6. Şirketiniz için Entegre Gmail'i kurun.
Google Workspace e-posta kullanıcıları, e-posta mesajlarına erişmenin ve bunları yönetmenin yanı sıra sohbet, görevler ve görüntülü toplantılar için Gmail'den yararlanabilir. Ekibinizle iletişim kurmak için üçüncü taraf bir uygulamaya güvenmek yerine, Gmail'in içinden Google Sohbet'i kullanabilirsiniz. Yönetici panelinde, Chat'i etkinleştirmeli ve tercih edilen olarak Chat'i seçmelisiniz. Ardından kullanıcılarınıza, hesaplarının her birinde Gmail'de Chat'i etkinleştirme talimatı verin. Aynısı Google Meet için de geçerlidir: Gmail kenar çubuğunuzda görünmesini ve Gmail'de kolayca görüntülü toplantılar oluşturmanıza ve bu toplantılara erişmenize izin vermesini istiyorsanız yönetici arayüzünde etkinleştirin. İnsanlardan Gmail ayarlarına gitmelerini istemeyi ve Gmail kenar çubuğunda Meet'i görüntüleme seçeneğini belirlemeyi unutmayın.
Google One Premium abonelikleri artık Google Workspace Premium'u içeriyor. Nitelikli Google One kullanıcıları, Google Meet görüntülü sohbetlerinde aşağıdakiler gibi gelişmiş özelliklere erişim elde etmek için Google Workspace premium'u kullanabilir:
- 100 kişiye kadar daha uzun görüntülü görüşmeler
- Arka planda gürültü engelleme
- Görüntülü aramanın kaydedilmesi
- YouTube'da Google Meet canlı akışı
Premium Google Workspace ayrıcalıklarına uygunluk
Google One üyeleri ve aile grupları, 2 TB veya üzeri premium aboneliklerle Google Workspace premium özelliklerine erişebilir. Özetle Google Workspace, işletmenize daha fazla yetki ve araç sağlayarak hassas bilgileri daha iyi korumanıza, daha yakın ekip çalışmasını teşvik etmenize ve üretkenliği ve verimliliği artırmak için en yeni araçlardan yararlanmanıza olanak tanır.
Google Workspace Ne Yapar?
G Suite'e benzer tüm Google Workspace seçenekleri arasında Gmail, Takvim, Meet, Chat, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Siteler ve daha fazlası ile şirkete özel bir e-posta adresi bulunur. Daha fazla bilgi için oranlar ve ödeme bilgileri sayfamıza göz atın.
Google Workspace ve Gmail Arasındaki Fark Nedir?
Gmail kişisel kullanım için tasarlanırken, Google Workspace her büyüklükteki işletmenin ihtiyaçlarına göre tasarlanmıştır. Gmail'e kıyasla Google Workspace, ekip çalışması düşünülerek tasarlanmıştır ve bu nedenle işletme müşterilerine özelleştirme, entegrasyon, güvenlik ve depolama kapasitesi açısından daha fazlasını sunar.
İnsanlar Neden Google Workspace'i Kullanıyor?
Google Workspace ile gruplar dünyanın her yerinden gerçek zamanlı olarak kolayca iletişim kurabilir ve ortak çalışma yapabilir.
Google Workspace Ücretsiz mi, Değil mi?
Google Workspace'e katıldığınızda 14 günlük ücretsiz bir deneme süresi vardır. Google Workspace, en fazla 10 kullanıcının iş e-postası ve bulut depolama gibi tüm özelliklerini test etmesine olanak tanır. Ücretsiz deneme süreniz boyunca kalan günleri bir sürümden diğerine aktarabilirsiniz.
Google Workspace'i Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?
Bazı kullanıcılar, Microsoft'un uygulamalarında bulunan özelliklerin ve özelleştirme seçeneklerinin eksikliği nedeniyle kısıtlanmış hissedebilir. Yalnızca bulutta bulundukları için Google Workspace'in özelliklerinin çoğu için internete erişim gereklidir.
Google Workspace'imi Nasıl Kullanırım?
Ürün Kitaplığı'na erişmek için Google Cloud konsolunun gezinme çubuğunda Menü > Diğer ürünler > Google Workspace'i seçin. Bir API'yi etkinleştirmek için açma/kapatma düğmesini tıklamanız yeterlidir. Etkinleştir düğmesini seçin. Daha fazla API'yi etkinleştirmek için bu işlemi tekrarlayın. Ayrıca, Google Workspace ile kullanılabilen mobil uygulamalar da vardır. Google Workspace uygulamasını Google Play Store'dan (Android) veya App Store'dan (iOS) ilgili bağlantılara tıklayarak edinebilirsiniz.
Google Workspace'in En İyi Şeyi Nedir?
Belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için internet bağlantısı olan veya olmayan herhangi bir cihazda kullanın. İş arkadaşlarınızla ve hatta kuruluşunuzun dışından kişilerle tek bir belgede işbirliği yapın. İnsanların yazarken yaptıkları değişiklikleri takip edin, onlarla doğrudan etkileşime geçin ve sorguları yorum olarak gönderin.
Yukarı tamamlayan
Google Workspace, kullanıcılarının iş ve profesyonel yaşamlarını kolaylaştırır. Her uygulama sağlamdır, ancak birleştirildiğinde ekip çalışmasını ve iletişimi kolaylaştıran güçlü bir yazılım platformu oluştururlar. Google Workspace'ten en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız ilk adım Google Takviminizi ayarlamaktır.
İlgili Makaleler
- GMAIL İŞ: Nasıl Çalışır ve Nasıl Yaratılır?t
- ÇALIŞMA ALANIM: Çalışma Alanınızı Oluşturmak ve Geliştirmek İçin En İyi İpuçları
- 2023'TE EN İYİ BAŞLANGIÇ KREDİ KARTLARI
- GOOGLE MEET VE ZOOM: Fark. Benzerlikler ve Hangisi Daha İyi 2023
- ABD Kariyer Başlangıç Kredisi: Nasıl Başvurulacağına İlişkin Eksiksiz Adım Adım Kılavuz
Referanslar
