Yazılım proje planları, yazılım geliştirme firmalarının veya ekiplerinin müşterilere yüksek kaliteli yazılımları zamanında teslim etmelerini sağlar. Yazılım geliştirme ekipleri, zaman kısıtlamalarını, bütçeleri ve yetkilendirmeyi tanımlayarak verimli yazılım projesi planları oluşturabilir. Bir proje yöneticisi veya yazılım geliştiricisiyseniz, etkili bir proje planının işinizi nasıl etkileyebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek ilginizi çekebilir. Bu yazıda, bir yazılım proje planının ne olduğunu, neden önemli olduğunu, nasıl kendi başınıza yapabileceğinizi ve bazı pratik tavsiyeleri açıklayacağız.
Yazılım Proje Planı Nedir?
Bir yazılım proje planı, yazılımınızı geliştirmek için görevleri ve zaman çizelgesini açıklayan bir grup belgedir. Öngörülen başlangıç ve bitiş tarihleri, başlatma planları, konfigürasyonlar, kurulum teknikleri, veritabanları ve eğitim standartları sıklıkla yazılım proje planlarına dahil edilir. Tipik olarak, proje yöneticileri, projenin başarısını sağlamak için müşterilerle ve diğer ekip üyeleriyle yakın bir şekilde çalışan, bu planları oluşturan ve uygulayan ekip üyeleridir.
Ek olarak, yazılım projeleri için planlar, genellikle proje yöneticilerinin proje başarısını garantilemek için değişiklikler yapmasına izin veren akıcı bir ilerlemeyi takip eder. Test etme ve sorun giderme, yazılım geliştirmenin önemli bir bölümünü oluşturduğundan, esnek bir proje planı, geliştiricilerin hatasız programlar oluşturmada ileri ve geri hareket etmelerini sağlar. Yazılım projelerine yönelik planların, öngörülemeyen durumlar için risk analizi ve yedekleme planları da içerdiğini unutmayın.
Yazılım Proje Planlarının Önemi
Çalışmaya başlamadan önce, üretkenliği artırmak ve hataları azaltmak için iyi organize edilmiş bir yazılım projesi planı yapın. Aşağıdakiler, yazılım proje planlarının bazı önemli yönleridir:
1 numara. Rolleri ve sorumlulukları tanımlamaya yardımcı olur:
Yazılım projenizi planlarken, yazılım geliştirmenin her bir bileşenini hangi ekip üyelerinin idare edebileceğini düşünürsünüz. Neyse ki, rolleri önceden atayarak ve bu atamaları belgeleyerek her görev için sorumluluğu garanti edebilirsiniz.
2 numara. Müşteri gereksinimlerinin belirlenmesine yardımcı olur:
Ekip liderleri, bir yazılım proje planı oluşturarak müşterinin gereksinimlerinin kesin özelliklerini belirleyebilir. Yazılımın ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için planınızı geliştirirken müşterilerden ve diğer ilgili taraflardan sürekli geri bildirim isteyin.
#3. Proje son tarihlerini karşılamak:
Yazılım projelerini planlamak, projenin her bir bileşenini bitirmek için size kesin bir zaman çizelgesi vererek, proje son tarihlerini karşılamanıza yardımcı olabilir. Planınıza zamana dayalı hedefler eklerseniz, her ekip üyesinin proje kilometre taşlarını kavrayabileceğini unutmayın.
#4. Proje bütçesine bağlı kalmak:
Ayrıntılı proje planları, fonların projenin çeşitli bileşenleri arasında dağılımı gibi mali ayrıntıları içerir. Bir yazılım proje planı geliştirirseniz, ekibiniz proje bütçesi içinde kalmayı daha kolay bulabilir.
# 5. Yazılım proje planı, yüksek kaliteli çalışma sağlar:
Yazılım proje planları çok önemlidir, çünkü koddaki herhangi bir hatayı veya olası virüsleri müşteriye göndermeden önce kalite kontrolünü kullanmanıza izin verirler. Kaliteyi tanımlayarak ve kalite güvencesi için sorumluluklar atayarak, müşterilere yüksek kaliteli yazılım teslim ettiğinizden emin olabilirsiniz.
Bir Proje Planının 7 Bölümü Nelerdir?
Yazılım projeniz için başarılı bir proje planı yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
1 numara. Yazılım projenizin hedefini tanımlayın:
Bir projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli olan hedefler, proje kapsamında tanımlanmaktadır. Kapsamınızı tanımlarken sonuçlar, görevler, bütçe, zaman çerçevesi ve çıktılar gibi proje unsurlarını göz önünde bulundurun. Yazılım proje plan belgenizde bunları cümle içinde ya da madde işaretli bir liste yaparak tanımlayabilirsiniz.
2 numara. Projeyi oluşturan daha küçük görevleri ayırın:
Bu adım, bir yazılım proje planı oluştururken önemlidir. Bu, projenin farklı yönlerini yönetmek ve proje bütçesini belirlemek için bir ekip oluşturmak için kullanılabilir. Örneğin, yazılımın beta kodu üzerinde kalite kontrolü yapacak bir ekip kurmak isteyebilirsiniz. Belgenizde bir projeyi tamamlamak için gerekli tüm adımların bir listesini yapın.
#3. Zamana dayalı hedefler oluşturun:
Zamana dayalı hedeflerinizi veya kilometre taşlarınızı seçmek, bir yazılım projesini planlamada çok önemli bir adımdır. Bunu başarmak için her bir proje görevinin ne kadar süreceğini belirleyin. Örneğin, müşterinizin altı ayda geliştirilmiş bir yazılıma ihtiyacı varsa, projenin ilk ayında program prototipini tamamlamak isteyebilirsiniz. Gecikmeler için yeterli zaman bırakarak, projenin her bölümü için kilometre taşları veya son tarihler belirleyin. Gerçekçi son tarihler belirlemek için ekip üyelerinize danışın ve tahmini teslimat süreleriyle ilgili girdilerini alın.
#4. Görevleri ekip üyelerine devredin:
Gruplara veya bireylere görev delegasyonu, prosedürdeki bir sonraki adımdır. Bir proje görevi karmaşıksa veya özel bilgi gerektirebilirse, birlikte çalışmak üzere yetenekli insanlardan oluşan bir ekip kurmayı düşünün. Örneğin, bir ekip tasarım üzerinde çalışırken, başka bir ekip yazılım sprintleri, kalite kontrol ve testlerle ilgilenir.
# 5. Ekibiniz için programlar oluşturun:
Her proje görevi için son teslim tarihlerinin farkında olduğunuzda, tüm yazılım geliştiriciler için çizelgeler oluşturabilirsiniz. Ek olarak, ne kadar işgücüne ihtiyacınız olduğunu ana hatlarıyla belirterek ve projenin ihtiyaçları hakkında ekibinizle iletişim kurarak kilometre taşlarınızı zamanında karşılayabilir ve teslimatlarınızın zamanında teslim edilmesini garanti edebilirsiniz. Örneğin, projeyi altı ayda bitirmeyi planlıyorsanız, her ekibin tamamlamakla sorumlu olduğu görevleri özetleyen aylık bir program yapabilirsiniz.
#6. Risk değerlendirmeleri yapın:
Her proje bir düzeyde risk taşır ve risk analizleri yaparak olası engelleri tespit edebilirsiniz. Örneğin, işinizi bitirmek için güvenilir bir internet bağlantısına bağlıysanız, fiber optik ağdaki bir sistem arızası risk oluşturabilir. Bu nedenle olası risk faktörlerini önceden görebilir ve risk değerlendirmeleri yaparak bunlara uyum sağlama planları yapabilirsiniz. Gecikme olasılığını göz önünde bulundurarak yazılım proje planınıza bazı yedekleme planları ekleyin. Bir sorun ortaya çıkarsa, önceden planladığınız çözümü eyleme geçirerek hızlı bir şekilde zaman kazanabilirsiniz.
#7. Proje verilerini toplayın ve analiz edin:
Verilerin toplanması ve analiz edilmesi, yazılım planlama sürecinin önemli bir parçasıdır. Bütçe ve zaman tahminlerinin doğru olup olmadığını belirlemeye ve proje planının her bir yönünün ve fiili çalışmasının nasıl karşılaştırıldığını anlamaya yardımcı olabilir. Bu nedenle, görevlerin durumu veya cari harcamalar gibi proje verilerini toplamak için bir aralık seçin ve bu verileri hızlı bir şekilde toplamak için bir sistem oluşturun.
Yazılım Proje Planları Örneği
Çok sayıda gösterişli, canlı diyagramlar, elektronik tablolar ve zaman çizelgeleri, çevrimiçi olarak bulunabilen yüzlerce proje planı örneğinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Göze çekici gelseler de faydalılar mı? Hedef kitlesinin gözlerini kamaştırmak yerine, tüm taraflar arasında uyumu sağlamak için olabildiğince şeffaf ve eğitici olmayı amaçlar.
Aşağıda, bir proje planının Google E-Tablolar'da nasıl görünebileceğini gösteren bir örnek verilmiştir:
Google E-Tablolar, projeleri planlamak, belgelemek ve yönetmek, dahili bir bilgi tabanı oluşturmak, ortak çalışma yapmak, yeni çalışanları işe almak ve toplantı tutanakları tutmak için birleşik bir çalışma alanıdır.
Bir Yazılım Projesini Nasıl Planlarsınız?
Bir sonraki yazılım projesi planınızı oluştururken aşağıdaki tavsiyeyi kullanmayı düşünün:
1 numara. Yazılım araçlarından yararlanın:
Çeşitli yazılım araçlarının yardımıyla bir yazılım proje planı oluşturabilirsiniz. Bu araçlar, yazılım projesi planınızı başlatmak için gerekli belgeleri sunar ve bitmiş planınızı ekip üyelerine dağıtmayı kolaylaştırabilir. Yazılım araçlarını kullanarak gerekli tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olarak proje planlarını daha hızlı oluşturabileceğinizi unutmayın.
2 numara. Erişilebilir kılavuz belgeler oluşturun:
Ekip, bir yazılım proje planı taslağı hazırlarken gerekli tüm belgelere erişebilmelidir. Bu, kayıtları bulmalarını, cihazlarında açmalarını ve incelemelerini kolaylaştırır. Ek olarak, belgelerin açık ve okunması kolay olduğunu gösterir. Ekibinize göndermeden önce okumayı kolaylaştırabilecek tamamlanmış yazılım projesi planınızın dilini veya biçimini iyileştirmenin yollarını arayın. Bu nedenle, belgelere erişebilmelerini sağlamak için, gönderdikten sonra ekibinizden geri bildirim isteyin.
#3. Projenin sonunda planı gözden geçirin:
Bir yazılım projesi başarıyla tamamlandıktan sonra sürecinizi değerlendirmek ve iyileştirme fırsatlarını aramak çok önemlidir. Yazılım proje planınızı gözden geçirmek bunun bir parçasıdır. Hala proje gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için planınızı yeniden okuyun. Bu nedenle, iyileştirilmiş bir yazılım proje planının nasıl yapılacağı konusunda beyin fırtınası yaparken, ekibinize gelecek planları için değiştirmek istedikleri herhangi bir şey olup olmadığını sorun.
Geliştirme için Özgür Yazılım Proje Planı
1 numara. Tıklama:
ClickUp, işin gerçekte nasıl tamamlandığının farkındadır ve bu da onlara, üretkenliği artırmak için saplantılı bir şekilde özellikler geliştirme konusunda ilham verdi. Ek olarak, ClickUp çok sayıda önemli ekip işbirliği aracıyla entegre olduğundan, ekibiniz çok sayıda projede daha hızlı ve etkili olsa da her zamanki gibi çalışmaya devam edecektir. İster bir proje yöneticisi, ister bireysel bir kullanıcı olun, ClickUp size yardımcı olur. Ekibiniz, ayda yalnızca birkaç ekstra dolar karşılığında ücretsiz bir plan ile sınırsız depolama alanına yükseltme arasında seçim yapabilir. Ayrıca, tam özellikli, ücretsiz sürümü deneyebilir ve ardından istediğiniz zaman sınırsız depolama alanına yükseltebilirsiniz.
2 numara. Ana Görev:
MeisterTask, Kanban panolarını daha pratik hale getirmeye çalışan bir proje yönetimi yazılım aracıdır. Sınırsız proje ve kullanıcı, iki entegrasyon, kontrol listeleri, yorumlar, etiketler, görev ve zaman izleme özellikleri, kullanıcı dostu bir arayüz, dosya paylaşımı ve ekler (20MB'ye kadar) ve iki entegrasyon (Slack veya Zendesk) sunar. Ek olarak, proje iş akışınıza uyacak kadar esnektir.
#3. Şık:
Nifty, kullanıcıların ekipleri ve müşterileriyle tek bir uygulamada işbirliği yapmasına olanak tanıyan ücretsiz bir proje yönetim aracıdır. Sohbet, görevler, belgeler ve takvim gibi çeşitli özellikler sunar. Ek olarak, kullanıcıların bir teklif oluşturmasına, hedefler ve zaman çizelgeleri belirlemesine, görevler üzerinde işbirliği yapmasına, bir bilgi merkezi oluşturmasına, belgeler ve wikiler oluşturmasına ve iş yüklerini dengelemesine olanak tanır. Ücretsiz sürümde, kullanıcılar sınırsız ekip üyesi, misafir ve müşteri alır; 100 MB depolama alanı; 2 proje; görevler, kilometre taşları, tartışmalar ve belgeler; iş akışı otomasyonu; ve özel roller ve izinler.
# 4. Trello:
Trello, Kanban yönetim kurulu yaklaşımını tanıtan popüler bir ücretsiz proje yönetimi uygulamasıdır. Her pano için bir entegrasyon ve dosyalar için 10 MB'a kadar sınırsız pano, görev listesi, kart, kullanıcı, kontrol listesi ve eki vardır. Ancak, başka bir görünümü yoktur.
#5. Yazmak:
Wrike, küçük ekipler için iyi çalışan basit bir proje yönetim aracıdır. Bir etkinlik akışı panosuna ve sorun izlemeye sahiptir, ancak ücretsiz sürümü sınırlıdır ve premium planına yükseltme gerektirir.
Bir Yazılım Projesi Planının Bölümleri Nelerdir?
- SDP'yi (Yazılım Geliştirme Planı) oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız konu uzmanlarını bir araya getirerek ekibinizi oluşturun.
- Nasıl yazacağınıza ve her bölümden kimin sorumlu olacağına karar vererek planınızı geliştirin.
- Bir taslak oluşturun. Bir şablon veya taslak kullanarak başlayın. Bu adım, SDP'nin gerekli tüm bilgileri içerdiğini garanti etmelidir.
- Taslağınızı Yazın SDP'nin ilk taslağını yazın.
- İlk taslağı, yorumları için plandan yararlanacak her ekip üyesine göndererek İncelemeye Gönderin.
- Nihai SDP'yi tamamlayın ve müşteriye gönderin.
Bir Proje Planının Beş Önemli Parçası Nelerdir?
Projenizin paydaşlarını tanımlayın,
1 numara. Kapsam:
Bir projenin zaman çizelgesi, bütçesi, görevleri, paydaşları ve iş akışı stratejileri, projenin kapsamlı bir yazılı açıklaması olan proje kapsam bildiriminde yer alır. Ek olarak, net bir proje planı ve proje kapsam bildirimi olduğunda, proje yöneticilerinin bir projenin teslimindeki her adımı izlemesi daha kolaydır.
#2.Kalite temeli:
Proje yönetiminde, bir temel, planın açıkça tanımlanmış başlangıç durumunu ifade eder. Projenizin ilerleyişini ölçmek ve değerlendirmek için sürekli bir ölçüt görevi görür. Bu, projenizin zaman içinde ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendirmenizi sağlar. Örnek olarak, projenizin altı haftada tamamlanması planlandığını varsayalım.
#3. Teslimat:
Bir projeyi tamamlamak için bitirilmesi gereken herhangi bir mal, hizmet veya çıktı, teslimat olarak adlandırılır. Bazı projeleri bitirmek için yetenekler geliştirilmelidir. Teslimatlar, bu yeteneklerin başka bir adıdır.
#4. kilometre taşları:
Teslimat, bir projeyi tamamlamak için tamamlanması gereken herhangi bir mal, hizmet veya çıktıdır. Bazı projelerin tamamlanabilmesi için yeteneklerin geliştirilmesi gerekir. Bu beceriler aynı zamanda çıktılar olarak da adlandırılır.
# 5. Başarı kriterleri ve gereksinimleri:
Proje başarı kriterleri, son kullanıcı, müşteri ve paydaşlar için kabul edilebilir olması gereken projenin amaçlanan sonucunun ölçülebilir tanımlarıdır. Başka bir deyişle, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını garanti etmek için gerekli olan eylemler veya bileşenlerdir.
Bu beş adım, herhangi bir proje planının temel yapısını özetlemek için kullanılabilir.
Yazılım Projelerinin 5 Aşaması Nelerdir?
Yazılım projeleri yaşam döngüsünün beş aşaması vardır ve bunlar:
1 numara. başlangıç:
Ön sistem tasarımının planlanması, gereksinim analizi ve geliştirilmesi ile potansiyel risklerin tanımlanması başlangıç aşamasına dahildir. Proje yöneticileri, risk yönetimi sürecinin bu ilk aşamasında yazılım geliştirmeye ilişkin riskleri belirler ve öncelik sırasına koyar.
2 numara. Tasarım:
Sistem tasarımcıları, yazılım geliştirme yaşam döngüsünün (SDLC) tasarım ve prototip oluşturma aşamalarında potansiyel riskleri göz önünde bulundurur ve bu süre zarfında sistemin yönetmesi gereken potansiyel risklerin bir listesi oluşturulur.
#3. Uygulama:
Sistemin yapılandırılması, işlevsel yazılımın geliştirilmesi, test edilmesi ve doğrulanması, yazılım geliştirme aşamasının yürütülmesine dahildir. Sistem burada ilk iki aşamada bulunan risklere karşı test edilir.
#4. Bakım:
Bakım aşaması, hata ayıklama ve güncellemeyi içerir. Yeni riskler Oase olduğunda: sistem modüllerine dahil edilmeleri gerekir.
# 5. Denetim aşaması:
Risk yönetimi planının değerlendirilmesi ve gerekli düzeltmeler, denetim aşamasının bir parçasıdır. Sistem denetiminin bulgularına dayanarak, risk yönetimindeki önemli değişiklikler güncellemelere eklenir.
İlgili Makaleler:
SCRIBIE İNCELEMESİ: Nedir, Nasıl Çalışır ve Ne Beklemeli?
2023 YILINDA EN İYİ VERİ GİRİŞİ HİZMETİ SAĞLAYICISI
11'te Kullanılacak 2023+ En Etkili İş Süreci Otomasyon Yazılımı
2023'TE EN İYİ ÇALIŞAN YAZILIMI: Nasıl Seçilir?
Referanslar:
