PROJE YÖNETİM ARAÇLARI GOOGLE: Bilmeniz Gereken Her Şey

Q: MS Project'in Google sürümü var mı?

MS Project'in Google sürümü "Gantter"

İçindekiler gizlemek

Google'ın Proje Yönetim Aracı Var mı?
Proje Yönetim Araçları Google Workspace
Proje Yönetim Araçları Google Apps
Google E-Tablolar Proje Yönetimi
Gsuite'te Proje Yönetim Aracı Var mı?
MS Project'in Google Versiyonu Var mı?
Google'ın Gantt Grafiği Var mı?
Google Proje Yönetimi Kursu
7 Ücretsiz Proje Yönetim Aracı
Özet
Proje Yönetim Araçları Google SSS'leri
Google Workspace için Proje Yönetim Araçları nelerdir?
Google hangi proje yönetimi yöntemini kullanıyor?
MS Project'in Google sürümü var mı?
1. Referanslar
2. İlgili Makaleler

Proje yönetimi araçları, hem büyük hem de küçük tüm görevlerinizde organize olmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olur. Ekibinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak bir proje yönetimi aracı arıyorsanız, Google'ın ihtiyaçlarınıza uygun olabilecek birkaç seçeneği vardır. Bu makalede, Google'ın üç proje yönetim aracına göz atacağız: Google E-Tablolar, Google Dokümanlar ve Google Drive. Ayrıca, ücretsiz Google Proje Yönetimi kursları ve çalışma alanı araçları olup olmadığını da size bildireceğiz.

Google'ın Proje Yönetim Aracı Var mı?

Google'ın Google Projects adında bir proje yönetim aracı vardır. Bu araç, kullanıcıların projeler oluşturmasına ve yönetmesine, ayrıca proje ilerlemesini izlemesine ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmasına olanak tanır. Google Projeleri, tüm Google kullanıcıları tarafından kullanılabilen ücretsiz bir hizmettir.

Ayrıca bakınız: TRELLO PROJE YÖNETİMİ: Temel Şablonlar, Özellikler ve Kullanımlar

Proje Yönetim Araçları Google Workspace

En popüler üretkenlik paketlerinden biri Google Workspace'tir (eski adıyla G Suite). Google Workspace, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dahil olmak üzere proje yönetimi için kullanılabilecek çeşitli araçlar içerir. Bu blog yayınında, projelerinizi yönetmek için Google Workspace'i nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.

Google Dokümanlar, proje planları oluşturmak ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Ekranın sol üst köşesindeki “Yeni” düğmesine tıklayarak yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Ardından, açılır menüden "Belge" yi seçin.

Belgenizi oluşturduktan sonra, düşüncelerinizi düzenlemek için başlıklar ve alt başlıklar ekleyebilirsiniz. Başlık eklemek için “Biçim” menüsünü tıklayın ve “Başlık” öğesini seçin. Ardından, kullanmak istediğiniz başlık düzeyini seçin (örn. Başlık 1, Başlık 2).

Belgenize bir tablo veya grafik eklemeniz gerekiyorsa, “Ekle” menüsünü tıklayın ve uygun seçeneği seçin. Örneğin, bir tablo eklemek için “Tablo”yu tıklayın. Ardından, tablonuza dahil etmek istediğiniz satır ve sütun sayısını tıklayın.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, Google Workspace'te bulunan proje yönetimi araçlarından yalnızca birkaçıdır.

Proje Yönetim Araçları Google Apps

Piyasada pek çok proje yönetimi aracı var ama hangisi en iyisi? Google Apps, tanıdık ve kullanımı kolay bir araç kullanmak isteyenler için harika bir seçenektir. Bu makalede, Google Apps'ın en iyi proje yönetimi araçlarından bazılarına göz atacağız.

1 numara. Google Chrome

Google Chrome, projelerinizi ve son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracıdır. Chrome ile proje görevleri oluşturabilir ve yönetebilir, son tarihler belirleyebilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz.

Chrome ayrıca projelerde ekip üyeleriyle ortak çalışmayı kolaylaştıran çeşitli özellikler sunar. Chrome ile proje dosyalarını paylaşabilir, mesajlaşma ve görüntülü sohbet yoluyla iletişim kurabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Düzenli ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilecek bir proje yönetim aracı arıyorsanız, Google Chrome harika bir seçenektir.

#2. Google sürücü

Google Drive harika bir proje yönetimi aracıdır çünkü çevrimiçi olarak dokümanlar, e-tablolar ve sunumlar oluşturmanıza ve saklamanıza olanak tanır. Bu belgeleri başkalarıyla paylaşabilir ve üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz.

Google Drive da her yerden erişilebildiği için çok kullanışlıdır. İhtiyacınız olan tek şey bir internet bağlantısıdır. Bu, onu uzak ekipler için harika bir araç haline getirir.

Google Drive ile ilgili bir başka harika şey de, diğer Google uygulamalarıyla entegre olmasıdır. Örneğin, bir Google E-Tablolar e-tablosunu bir Google Dokümanlar belgesine yerleştirebilirsiniz. Bu, tüm proje bilgilerinizi tek bir yerde tutmanızı kolaylaştırır.

Genel olarak, Google Drive kullanışlı, kullanımı kolay ve diğer Google uygulamalarıyla entegre olduğu için harika bir proje yönetimi aracıdır.

3 numara. Gmail

Google Apps, projelerinizi daha verimli yönetmenize yardımcı olan bir dizi araçtır.

Google Apps'taki en kullanışlı araçlardan biri Gmail'dir. Gmail, e-postalarınızı ve projeyle ilgili yazışmalarınızı tek bir yerden takip etmenize olanak tanır. Projeyle ilgili e-postalara otomatik yanıtlar ayarlamak için Gmail'i de kullanabilirsiniz, böylece masanızdan uzaktayken bile projelerinizi takip edebilirsiniz.

#4. Google Takvim

Google Apps'taki bir başka yararlı araç da Google Takvim'dir. Bir takvim, projeleriniz için önemli tarihleri ve son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olur. Projeyle ilgili bilgileri ekip üyeleri ve müşterilerle paylaşmak için de Takvim'i kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar, proje yönetimi için başka bir yararlı araçtır. Dokümanlar, belgeleri çevrimiçi olarak oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır, böylece projeler üzerinde ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz. Projeyle ilgili bilgileri tek bir yerde depolamak için Dokümanlar'ı da kullanabilirsiniz, böylece ihtiyacınız olan şeyi ihtiyacınız olduğunda kolayca bulabilirsiniz.

Genel olarak, Google Apps, projeleri daha verimli bir şekilde yönetmek için yararlı bir araçtır.

Ayrıca bakınız: PROJE KİLOMETRE TAŞLARI YÖNETİMİ: Örneklerle Ayrıntılı Kılavuz

# 5. Google Pay

Google Pay, proje yönetimi için harika bir araçtır. Bu araçla projenizin son tarihlerini, bütçesini ve ilerlemesini takip edebilirsiniz. Ayrıca dosyaları paylaşabilir ve diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz. Google Pay, Gmail hesabınızla kullanabileceğiniz ücretsiz bir araçtır.

#6. Google Dokümanlar

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar projelerinizi takip etmenize ve ekibinizle ortak çalışmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Google Dokümanlar, onu proje yönetimi için ideal kılan çeşitli özellikler sunar, örneğin:

Belge oluşturma ve başkalarıyla paylaşma yeteneği.
Belgeler hakkında yorum yapma ve başkalarıyla tartışma yeteneği.
Bir belgede yapılan değişiklikleri izleme yeteneği.
Bir belgeyi kimin ve ne zaman görüntülediğini görme yeteneği.
Bir belgeye ek ekleme yeteneği.

Bu özelliklerle Google Dokümanlar, projelerinizi daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

#7. Google Tut

Bu, görevlerinizi ve yapılacaklar listelerinizi takip etmenize yardımcı olan bir proje yönetim aracıdır. Görevlerinizi düzenlemek için notlar oluşturabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve etiketler ekleyebilirsiniz. Google Keep, Android, iOS ve web'de kullanılabilir.

Google Keep, küçük projeleri yönetmek için harika bir araçtır. Kullanımı basit ve her yerden erişmek kolaydır. Düzenli kalmanıza yardımcı olacak notlar oluşturabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve etiketler ekleyebilirsiniz. Google Keep, Android ve iOS'ta da mevcuttur, böylece görevlerinize mobil cihazlarınızdan erişebilirsiniz.

#8. Google E-Tablolar

Google E-Tablolar'ın yardımıyla birden fazla projeyi aynı anda yönetmek mümkündür.

Google E-Tablolar proje görevlerini, son teslim tarihlerini ve ilerlemeyi izlemek için kullanılabilir. Ekip üyelerine görev atamak ve her görevden kimin sorumlu olduğunu izlemek için de kullanılabilir.

Bu google uygulaması ayrıca, ekip üyeleriyle proje hakkında iletişim kurmayı kolaylaştıran yerleşik bir sohbet özelliğine sahiptir. Bu, soru sormanıza veya projeyle ilgili güncellemeler yapmanıza yardımcı olabilir.

Genel olarak, Google E-Tablolar proje yönetimi için harika bir araçtır. Çok yönlüdür ve kullanımı kolaydır ve projeleri yönetmeye yardımcı olan çeşitli özelliklere sahiptir.

#9. Google Haritalar

Google Haritalar, Google tarafından geliştirilen bir web haritalama hizmetidir. Uydu görüntüleri, sokak haritaları, sokakların 360° panoramik manzarası, gerçek zamanlı trafik koşulları ve yürüyerek, araba, bisiklet veya toplu taşıma ile seyahat için rota planlaması sunar.

Google Haritalar, Lars ve Jens Eilstrup Rasmussen tarafından Where 2 Technologies'de tasarlanan bir C++ masaüstü programı olarak başladı. Ekim 2004'te şirket, Google tarafından satın alınarak bir web uygulamasına dönüştürüldü.

Bir jeo-uzamsal veri görselleştirme şirketi ve bir gerçek zamanlı trafik analiz cihazının ek satın alınmasından sonra, Google Haritalar Şubat 2005'te kullanıma sunuldu. Hizmetin ön ucu JavaScript, XML ve Ajax kullanıyor. Google Haritalar, haritaların üçüncü taraf web sitelerine yerleştirilmesine izin veren bir API sunar ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulama sunar.

Google Haritalar son derece başarılı olmuştur ve mevcut en popüler web haritalama hizmetlerinden biridir. Eylül 2019 itibariyle, ayda iki milyardan fazla aktif kullanıcısı var.

Google Hangi Proje Yönetim Yöntemini Kullanıyor?

Google'ın kullandığı proje yönetimi yöntemi, üzerinde çalıştıkları belirli projeye bağlı olarak değişeceğinden, bu sorunun herkese uyan tek bir yanıtı yoktur. Ancak geçmişte kullandıkları bilinen yöntemlerden bazıları Agile, Scrum ve Kanban'dır.

Google E-Tablolar Proje Yönetimi

Çevrimiçi olarak kullanılabilen birkaç proje yönetimi aracı vardır, ancak genellikle gözden kaçan biri Google E-Tablolar'dır. Bu ücretsiz elektronik tablo uygulaması, projeleri izlemek, zaman çizelgeleri oluşturmak ve görevleri yönetmek için kullanılabilir.

Google E-Tablolar, bazı daha pahalı proje yönetimi yazılımlarının tüm özelliklerine sahip olmasa da, projeleri etkin bir şekilde yönetmek için kullanılabilecek güçlü bir araçtır. Proje yönetimi için Google E-Tablolar'ı kullanmaya ilişkin bazı ipuçları:

Bir proje zaman çizelgesi oluşturun. Projeniz için bir zaman çizelgesi oluşturmak üzere Google E-Tablolar'ı kullanın. Bu, son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını takip etmenize yardımcı olacaktır.

Görevleri ve ilerlemeyi takip edin. Görevleri ve ilerlemeyi izlemek için Google E-Tablolar'ı kullanın. Bu, projenizin zirvesinde kalmanıza ve planlandığı gibi ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Ekip üyeleriyle iletişim kurun. Ekip üyeleriyle iletişim kurmak için Google E-Tablolar'ı kullanın. Bu, herkesin aynı sayfada kalmasına ve yanlış anlamalardan kaçınmasına yardımcı olacaktır.

Örgütlü kalmak. Düzenli kalmak için Google E-Tablolar'ı kullanın. Bu, projenizi takip etmenize ve her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Gsuite'te Proje Yönetim Aracı Var mı?

Gsuite kullanıyorsanız, projelerinizi daha iyi yönetmenin bir yolunu arıyor olabilirsiniz. Gsuite'in özel bir proje yönetimi aracı olmamasına rağmen, projelerinizi organize etmek ve yoluna koymak için çeşitli özelliklerini kullanmanın birçok yolu vardır. İşte birkaç ipucu:

Proje teslim tarihleri ve kilometre taşları için Google Takvim'den yararlanın.
Tüm proje belgeleri için paylaşılan bir Google Drive klasörü oluşturun.
Proje görevlerini izlemek için Google E-Tablolar'ı veya başka bir elektronik tablo programını kullanın.
Ekip toplantıları ve ortak çalışma için Google Hangouts'tan yararlanın.

Biraz yaratıcılıkla, projelerinizi herhangi bir özel proje yönetimi aracı kadar etkili bir şekilde yönetmek için Gsuite'i kullanabilirsiniz. Bugün bir deneyin!

MS Project'in Google Versiyonu Var mı?

Hayır, şu anda MS Project'in bir Google sürümü yok. Ancak, projeleri yönetmek için kullanılabilecek Google üzerinden kullanılabilen birkaç proje yönetimi aracı vardır. Google E-Tablolar ve Google Dokümanlar, proje görevlerini ve ilerlemeyi izlemek için kullanılabilecek bu tür iki araçtır.

Google'ın Gantt Grafiği Var mı?

Evet, Google'ın proje yönetimi için kullanabileceğiniz bir Gantt şeması aracı vardır. Bu, Google Dokümanlar paketinin bir parçasıdır, dolayısıyla ona erişmek için bir Google hesabınızın olması gerekir. Araç oldukça basit, ancak basit projeler için yardımcı olabilir.

Ayrıca bakınız: PROJE KİLOMETRE TAŞLARI YÖNETİMİ: Örneklerle Ayrıntılı Kılavuz

Google Proje Yönetimi Kursu

Google Proje Yönetimi için kapsamlı bir rehber (kurs) mı arıyorsunuz?

Bu kurs hem yeni başlayanlar hem de deneyimli proje yöneticileri için tasarlanmıştır, çünkü görev oluşturma ve izlemeden ekip üyeleriyle işbirliğine kadar proje yönetimi için Google araçlarını kullanmanın tüm temellerini kapsar.

Kurs, Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Takvim dahil olmak üzere proje yönetimi için kullanılabilecek farklı Google araçlarına genel bir bakışla başlar. Bu araçları kullanarak görevleri nasıl oluşturacağınızı ve izleyeceğinizi ve ayrıca projelerde ekip üyeleriyle nasıl işbirliği yapacağınızı öğreneceksiniz.

Bu kurs ayrıca size Gantt çizelgeleri oluşturma ve kanban sistemini kullanma gibi Google Proje Yönetimi'nin gelişmiş özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğretecektir. Kursun sonunda, projeleri etkili bir şekilde yönetmek için Google araçlarını nasıl kullanacağınız konusunda sağlam bir anlayışa sahip olacaksınız.

7 Ücretsiz Proje Yönetim Aracı

Tüm proje ayrıntılarını doğrudan kafanızda tutmaya çalışmak felaket için bir reçetedir. Tüm hareketli parçaları takip etmenize ve çatlaklardan hiçbir şeyin düşmemesini sağlamanıza yardımcı olacak iyi bir proje yönetim aracına ihtiyacınız var. Neyse ki, birçok harika seçenek mevcut ve bunların çoğu ücretsiz! Bu blog bölümünde, size piyasadaki en iyi beş ücretsiz proje yönetimi aracını tanıtacağız.

#1. Wrik

Wrike, ekip üyeleriyle işbirliği yapması gereken proje yöneticileri için harika ücretsiz proje yönetim araçlarından biridir. Her boyuttaki projeleri yönetmek için mükemmel kılan çeşitli özelliklere sahiptir.

#2. podyum

Podio, projeleri ve iş akışlarını yönetmek için harika bir araçtır. Özel iş akışları oluşturmanıza ve ilerlemeyi kolayca izlemenize olanak tanır.

#3. asana

Asana, belirli ekip üyelerine atanan görevleri izlemenize yardımcı olan popüler bir proje yönetimi aracıdır. Ayrıca yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve son tarihler belirlemenize olanak tanır.

#4. ana kamp

Basecamp, en popüler ücretsiz proje yönetim araçlarından biridir ve görev listeleri, dosya paylaşımı ve ekip mesajlaşması gibi çeşitli özellikler sunar.

5 numara. Trello

Trello, çeşitli projeler için kullanılabilen esnek bir proje yönetimi aracıdır. Bir projenin ilerlemesini izlemek için farklı sütunlara taşınabilen bir "kartlar" sistemi kullanır.

# 6. ZenHub

Ücretsiz proje yönetimi araçları arasında yer alan ZenHub, GitHub ile entegre olan ve onu yazılım geliştirme projeleri için ideal hale getiren bir proje yönetim aracıdır. Görev takibi ve iş bitim çizelgeleri gibi özellikler sunar.

#7. Gantt Projesi

GanttProject, bir projenin zaman çizelgesini görselleştirmeye yardımcı olan Gantt çizelgeleri oluşturmak için kullanılabilecek bir masaüstü uygulamasıdır.

Ayrıca bakınız: Proje Tedarik Yönetimi: Tedarik Süreçlerine İlişkin Ayrıntılı Kılavuz

Özet

Google'da pek çok farklı proje yönetimi aracı bulunmaktadır ve hangisinin sizin için doğru olduğuna karar vermek zor olabilir. Bu makalenin, Google'ın üç proje yönetimi aracına göz atmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz: Google E-Tablolar, Google Dokümanlar ve Google Drive, ücretsiz Google Proje Yönetimi kursları ve çalışma alanı araçları.

Umarım şimdi seçeneklerinizi daraltabilir ve ihtiyaçlarınız için mükemmel aracı bulabilirsiniz. Bir proje yönetim aracı seçerken ekibinizin boyutunu, bütçesini ve tercihlerini göz önünde bulundurmayı unutmayın. Doğru araçla, bir sonraki projenizi başarıyla yönetme yolunda olacaksınız.

Proje Yönetim Araçları Google SSS'leri

Google Workspace için Proje Yönetim Araçları nelerdir?