Kuruluşunuz için doğru platformu seçmek, yalnızca pazardaki çok sayıda çözüm nedeniyle değil, aynı zamanda dağıtım seçenekleri, özelleştirme, maliyet, ölçeklenebilirlik ve iş değeri gibi önemli hususlar nedeniyle de zor olabilir. Şirketlerin satın alma sürecini daha yüksek verimlilik ve üretkenlikle halletmelerine yardımcı olacak çok sayıda satın alma yazılımı türü vardır. Ancak, fonlarınız için en iyi tedarik sistemini bulmak için öncelikle seçeneklerinizi ve sundukları faydaları anlamalısınız. Bu nedenle, bu makalede, dijitalleşmeyi ve küresel inovasyonu yönlendiren üç satın alma türünü ve önde gelen ilk 10 satın alma yazılımı şirketini tartışacağız.
Tedarik Yönetim Sistemi Nedir?
Tedarik yönetim sistemi, bir şirketin mal ve hizmet satın almayı içeren harcamalarının etkin yönetimidir. Bu, belirli bir bütçe ve zaman çerçevesi içinde yüksek kaliteli ürünleri, hizmetleri ve satıcıları seçmeyi gerektirir. Tedarik yönetim sisteminin birincil amacı, bir şirketin iş hedeflerine ulaşmak için mümkün olan en iyi mal ve hizmetleri tedarik etmesine ve elde etmesine yardımcı olmaktır.
Tedarik ekibi işini doğru yaparsa, işletme tedarikçileriyle daha iyi şartlar ve fiyatlar üzerinde pazarlık yaparak paradan ve zamandan tasarruf edebilir. Bu departman, satın alma siparişleri, uzun vadeli sözleşmeler ve artık ihtiyaç duyulmayan mülklerden kurtulmak gibi şeylerden sorumludur. Ayrıca satın alma bölümü, hem bir projenin ayrıntılarını hem de kamu parasının harcanma şeklini yakından takip eder.
Üç Tür Tedarik Yazılımı Nelerdir?
Doğrudan sipariş, dolaylı tedarik ve hizmet tedarikini içeren üç ana tedarik yazılımı türü vardır.
- Doğrudan tedarik: Doğrudan tedarik, şirketin nihai ürününe doğrudan katkıda bulunan hammadde, makine ve toptan malların satın alınmasını gerektirir. Ayrıca, satın alma görevlileri ve sözleşmeli tedarikçiler, doğrudan satın alma süreçlerinde birincil paydaşlardır.
- Dolaylı satın alma: Dolaylı tedarik, ofis malzemeleri gibi satın alma kalemlerini ifade eder. Bu öğelerin şirketin nihai ürünü veya kârlılığı üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur, ancak günlük işlemlere yardımcı olurlar. Küçük bir işletme, ofis yöneticilerine dolaylı tedarik süreçleri atayabilir, oysa büyük şirketler bu satın almaları yönetmek için bir tesis yönetim şirketi kiralayabilir.
- Hizmet alımı: Geçici çalışanları işe almak, yazılım kiralamak ve kısa vadeli satıcıları bir etkinlikte veya seminerde çalışmak üzere getirmek, hizmet satın alma örnekleridir.
En İyi Satın Alma Yazılım Şirketleri
Aşağıda, tedarik yazılımı alanında en önde gelen 10 küresel şirket ve çözümlerini benzersiz kılan özellikler yer almaktadır.
1 numara. İcertis
Icertis, 2009 yılında kurulmuş, akıllı sözleşme yönetimine yönelik özel bir yazılım şirketidir. Müşterinin tüm kaynaktan sözleşmeye kadar olan sürecinin kolaylaştırılabilmesi için tedarik hizmetleri sağlar. Bu, daha hızlı anlaşmalara ve daha düşük riske izin verecektir.
Icertis Sözleşme İstihbaratı (ICI) platformu, dünyanın her yerindeki tedarik ekiplerine verimliliği artırmada ve sözleşmeye dayalı yönetimi iyileştirmede yardımcı olurken, aynı zamanda tedarikçi hesap verebilirliğini ve kârlılığı artırdı.
2 numara. Basware
Basware 1985'te kuruldu ve P2P, AP otomasyonu, e-faturalama ve eProcurement sunuyor. Satın alma-ödeme (P2P) sürecini otomatikleştirmek için Baware kullanarak satın alma paradan tasarruf edebilir, üretkenliği artırabilir ve her doların nereye gittiğini görebilir. Basware ayrıca geleneksel, manuel süreçlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak işletmelerin operasyonlarını geleceğe hazırlamalarına yardımcı olur.
#3. capgemini
Capgemini, 1967'de kurulmuş çok uluslu bir bilgi teknolojisi hizmetleri ve danışmanlık firmasıdır. Şirket, işlevi optimize etmek ve sorunsuz ve sürdürülebilir tedarik sağlamak için tedarik müşterilerine dijital çözümler sunar.
Capgemini'nin hizmetleri, başarılı bir dijital satın alma stratejisinin geliştirilmesine, uygulanmasına ve işletilmesine ve ayrıca uyumluluk, üretkenlik, şeffaflık ve maliyet tasarruflarına yardımcı olur.
#4. Epicor Yazılımı
EPICOR Software, kurulduğu 1972 yılından bu yana, öncelikle imalat, tedarik zinciri ve tedarik sektörlerine odaklanarak iş yazılımı pazarında öncü olmuştur.
Tüm satın alma sürecini kolaylaştırmak ve kaynak bulmada daha stratejik olmak için tedarik müşterilerine tedarikçi ilişkileri yönetimi (SRM) yazılımı sağlar.
Ancak, EPICOR Software'in sunduğu hizmetlerden bazıları kaynak bulma, tedarik, tedarikçi etkinleştirme, katalog yönetimi ve maliyet tasarrufudur.
#5. GEP Akıllı
1999 yılındaki kuruluşundan bu yana GEP, geniş bir yelpazede danışmanlık, yazılım ve yönetilen hizmet seçenekleriyle şirketlere tedarik ve tedarik zinciri profesyonelleri sağlayarak endüstri lideri haline gelmiştir.
GEP'in satın alma hizmetlerinden biri, hem doğrudan hem de dolaylı satın alma için dünya lideri bir S2P platformu olan GEP Smart'tır. Walgreens Boots Alliance'ın satın alma işlevi gibi şirketler tarafından kullanılır. Ancak, yapay zeka ve bulut teknolojilerinden yararlanarak müşterilerin uçtan uca tedarik operasyonlarını dijital olarak dönüştürmelerine yardımcı olurlar.
GEP'in hizmetleri arasında harcama analizi, tasarruf takibi, kaynak bulma, sözleşme yönetimi, tedarikçi yönetimi ve tedarikten ödemeye (P2P) yer alır.
# 6. IBM
IBM, bir yüzyıldan fazla bir süredir teknolojik yeniliğin ön saflarında yer almaktadır. Tedarik açısından, şirket aynı zamanda fonksiyondakilere de yardımcı olur. Bunu, süreçleri iyileştirmek ve daha fazla değer üretmek için güçlü verilere, içgörülere ve gelişen teknolojilere erişim sağlayarak yaparlar.
Ayrıca IBM şu hizmetleri sunmaktadır: kaynaktan ödemeye (S2P), dijital satın alma, faturadan ödemeye ve analitik.
#7. Jaggaer
JAGGAER, 1995 yılında kurulmuş bulut tabanlı bir iş otomasyon teknolojisi şirketidir. Satın alma müşterilerine, akıllı ve esnek harcama yönetimi için eksiksiz bir satın alma platformu olan JAGGAER ONE'ı sunar.
JAGGAER'ın müşterilerine sunduğu çözümler, müşterilerine tüm harcama faaliyetlerinde tam şeffaflık sağladığı ve en yeni analitik ve öngörüleri kullandığı için sektördeki en iyiler arasındadır.
#8. Kupa Yazılımı
2006 yılında kurulan Coupa Software, iş harcama yönetimi çözümlerinin lider sağlayıcısıdır. Coupa Yazılımını kullanıyorsanız, kuruluşunuzun toplam harcamalarını yönetmek için sağlam bir platforma erişiminiz olur.
Bununla birlikte, farklı türdeki satın alma yazılım şirketleri, tek bir platform ile harcama yönetiminde esnek kalırken, kullanım kolaylığından yararlanabilir. Ölçülebilir sonuçlar sağlayan benzeri görülmemiş tasarruflara ve içgörülere katkıda bulunur.
Coupa Tedarik Yazılımı, eTedarik, faturalandırma, stratejik kaynak bulma, ödemeler, tedarikçi yönetimi, harcama analizi ve tedarik zinciri planlaması gibi farklı türde hizmetler sunar.
#9. kehanet
Oracle, 1997 yılında kurulmuş çok uluslu bir teknoloji şirketidir. Tedarik uzmanları artık entegre bir kaynaktan çözüme paketi olan Oracle Fusion Cloud Procurement'a erişebilir. Müşteriler, süreçlerini otomatikleştirmek, stratejik kaynak sağlama yetenekleri oluşturmak, tedarikçi ilişkilerini geliştirmek ve satın alma sürecini basitleştirmek için çözümü kullanabilir.
Sonuç olarak, satın alma departmanı daha az tehlike, daha iyi finansal tasarruf ve daha yüksek kârlılık ve üretkenlik seviyeleri yaşayacaktır. Şu hizmetleri sağlar: harcama yönetimi, doğrudan malzeme yönetimi, ilişki yönetimi, stratejik kaynak bulma, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi, uyumluluk ve tedarikçi işbirliği.
# 10. SAP Ariba
1996 yılında kuruluşundan bu yana sektörde öncü olan SAP Ariba, dünya çapındaki şirketler için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Şirket, engelleri kaldırmak, tüm harcama kategorilerini tek bir yerde birbirine bağlamak ve daha derin, dinamik ve uçtan uca işbirliğini teşvik etmek için yeniliklerini kullanarak temel satın alma süreçlerinin ötesine geçiyor.
"Daha verimli bir tedarik süreci ve daha fazla maliyet kontrolü için verileri güvenli bir şekilde paylaşmak, içgörü kazanmak ve iş akışını Ariba Ağı üzerinden yönetmek için ekipleriniz ve ticaret ortaklarınız arasındaki boşluğu kapatın." SAP Ariba.
Ayrıca SAP, stratejik kaynak bulma, tedarik, tedarikçi yönetimi, doğrudan harcama, finansal tedarik zinciri, harcama yönetimi ve alıcılar dahil olmak üzere müşterilerine çok çeşitli tedarik çözümleri sunar.
Tedarikin 7 Aşaması Nelerdir?
Her tedarik süreci, gereksinimlerin belirlenmesini, tedarikçi araştırmasını, değer analizini, bir satın alma talebi oluşturma, gözden geçirme, satınalma siparişine dönüştürme, sözleşme yönetimi, sipariş izleme/değerlendirme, üç yönlü eşleştirme, ödeme gerçekleştirme ve kayıt tutmayı içerir. Aşağıdakiler, tedarik sürecindeki yedi kritik aşamadır:
#1. Satın alma talebi
Satın alma talebi, belirli bir ihtiyacın karşılanmasında tedarik ekibinin yardımını talep eden bir iç kullanıcı veya müşteri tarafından tedarik ekibine sunulan yazılı veya elektronik bir belgedir. Uygun malları, hizmetleri veya işleri elde etmek için gereken kritik bilgileri içerir.
#2. Talep İncelemesi
Satın alma talebi onaylanana ve bütçeye göre kontrol edilene kadar satın alma sürecinin resmi başlangıcı gerçekleşmeyecektir. İnceleme aşamasında, fonksiyonel yöneticiler veya bölüm başkanları, talep edilen mal veya hizmetlere gerçek bir ihtiyaç olup olmadığını ve gerekli finansmanın mevcut olup olmadığını belirlemek için talep paketini inceler.
Onaylanan satın alma talepleri PO'ya dönüşürken reddedilen talepler gerekçeleriyle birlikte iade edilir. Tüm bunlar basit satın alma siparişi yazılımıyla yönetilebilir.
#3. Talep Prosedürü
Bir talep onaylandıktan ve satınalma siparişi (PO) yapıldıktan sonra, tedarik ekibi bireysel bir tedarik planı ve buna uygun bir talep süreci oluşturacaktır. Gereksinimin karmaşıklığı, nihai olarak bu bireysel talep planının kapsamını belirler.
Harcama planı tamamlandıktan sonra, tedarik ekibi, olası en iyi sağlayıcıyı seçmek için teklifleri toplamak ve değerlendirmek için potansiyel satıcılara birden fazla teklif talebi (RFQ) gönderecektir.
#4. Değerlendirme ve Sözleşme
Tedarik ekibi, mevcut ihtiyacı karşılamak için hangi tedarikçinin en uygun olacağını belirlemek için değerlendirme komitesi ile işbirliği içinde tedarikçi tekliflerini gözden geçirecek ve değerlendirecektir.
Bir satıcı üzerinde anlaştıktan sonraki adım, satınalma siparişini seçilen satıcıya göndermeden önce bir sözleşme imzalamak veya müzakere etmektir. Bir satıcı bir satınalma siparişini kabul edip onayladığında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme oluşur.
#5. Sipariş yönetimi
Satıcı, taahhüt ettiği mal/hizmetleri belirtilen zaman dilimi içinde sağlar. Alındıktan sonra, alıcı siparişi inceler ve alınan ürünlerle ilgili sorunları satıcıya bildirir.
#6. Faturaların Onaylanması ve Uyuşmazlıkların Çözümü
Bu, satın alma sürecinde önemli bir adımdır ve Kissflow Procurement Cloud gibi satın alma yazılımına sahip olmak size rakiplerinize göre avantaj sağlar. Kissflow, siparişi doğru bir şekilde aldığınızdan ve herhangi bir tutarsızlık olmadığından emin olmak için GRN, Tedarikçi Faturası ve PO arasında üç yönlü eşleştirme yapmanızı sağlar. Üçlü eşleştirme bittiğinde fatura onaylanır ve ödeme işlemine gönderilir.
#7. Kayıt Tutma
Alıcılar, muhasebe ve denetim amacıyla ödeme sürecinin kaydını tutar. Satın alma taleplerinden onaylı faturalara kadar ilgili tüm belgeler tek bir yerde tutulur.
Tedarik Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
İş yerinizdeki tutarlı satın alma yönetimi prosedürleri, kuruluşunuz genelinde olumlu değişikliklere yol açabilir. Tedarik yönetim sistemi, iş üzerinde aşağıdaki şekillerde olumlu bir etkiye sahiptir:
- Güvenilirlik: Tutarlı tedarik yönetimi politikaları uygulayarak, dahili ekibiniz satın alma sorumluluklarını paylaşma konusunda daha güvenilir ve tutarlı hale gelebilir.
- Finansal Tasarruf: Tedarik yönetimi, önemli bütçe tasarrufu sağlayan, mümkün olan en uygun maliyetli kaynakları bulmayı gerektirir.
- zaman Yönetimi: Tedarik yönetim sistemine güvendiğiniz ve önemli görevleri otomatikleştirebildiğiniz zaman, zamanınızı daha akıllıca kullanırsınız.
- Endüstri Uyumluluğu: Tedarik yönetimi sürecinize sektör uyumluluğu kuralları ve düzenlemelerini dahil etmek, şirketinizin ve ortaklarının temel operasyonel gereksinimleri karşılamasını sağlar.
- Yakın İletişim: Tedarik yönetim sistemleri, dahili çalışanların envanter, tedarik ve işçilik gereksinimleri hakkında konuşmasını kolaylaştırır.
Tedarikte En Önemli Şey Nedir?
Tecom'un satın alma genel müdürü Cory Thwaites'e göre, satın alma profesyonellerinin ana odak noktası, olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek olmalıdır.
Dubai'deki CIPS Orta Doğu Konferansı'nda yetenek yönetimi ve geliştirme konulu bir panelde konuşan Thwaites, “Benim için tedarikte en önemli şey ilişkilerdir” dedi. Tedarikçiler ve paydaşlarla uğraşmaktan hoşlanmıyorsanız, bu süreci gerçekleştirmenin bir anlamı yoktur. “
"İnsanlar sizden hoşlanmazsa, sizinle çalışmak istemezler," diye devam ediyor, "bu nedenle odak noktanız ilişki kurmaya odaklanmalıdır." "Tedarik polisleri" olmayın. "Politikalarınız ve prosedürleriniz olsun, ancak esnek olun ve onları kırmaya istekli olun."
Sonuç
Doğru satın alma yönetim sistemini seçmek şirketinize fayda sağlayacaktır. Umarım bu makale size yol gösterecektir.
Tedarik Yönetim Sistemi SSS'leri
Tedarikin dört ana rolü nedir?
- Operasyonel gereksinimlere yardımcı olun.
- Tedarik sürecini ve tedarik tabanını verimli ve etkili bir şekilde yönetin.
- Diğer fonksiyonel gruplarla güçlü çalışma ilişkileri kurun.
- Kuruluşun amaç ve hedeflerini destekleyin.
Satın alma örneği nedir?
Bir şeyi, özellikle askeri malzemeleri elde etme eylemi, tedarik olarak bilinir. Tedarikin bir örneği, bir orduyu donatmak için yeterli silah elde etmektir.
Tedarik yönetiminin işlevleri nelerdir?
Tedarik yöneticisi sorumlulukları
- Ürün ve çözüm araştırması
- Stok yönetimi.
- Satın alma süreci optimizasyonu.
- RFP'lerin yönetimi.
- YG analizi
- Tedarikçilerin değerlendirilmesi ve seçimi
- Risklerin yönetimi ve uyum.
- Sözleşme müzakeresi.
İlgili Makaleler
- TALEP NUMARASI: Tanım ve Nasıl Çalışır
- Proje Tedarik Yönetimi: Tedarik Süreçlerine İlişkin Ayrıntılı Kılavuz
- STRATEJİK KAYNAK SÜRECİ: Stratejik kaynak bulmak için Ayrıntılı Adımlar
- Değer Zinciri Analizi: Zincir Analizine değer verme adımları
Referanslar
