Bir Ofis Yönetim Sistemi, bir işletmenin sorunsuz çalışmasına katkıda bulunan temel bileşenlerden biridir. Günümüz pazarında rekabetçi kalabilmek için tüm ticari girişimler çalışma koşullarını iyileştirmeye çalışmaktadır. Artık Ofis Yönetim Sistemi projenizi Ofis Yönetim Yazılımları ile güncellemenin ve şirketinizin verimliliğini artırmanın tam zamanı. Bu nedenle, aşağıda verilen ücretsiz hukuk bürosu yönetim yazılımına/sistemine bir göz atın.
Ofis Yönetimi Tam Olarak Nedir?
Tüm departmanlardan ofis belgelerini yönetme süreci ve prosedürü, ofis yönetimi olarak adlandırılır. Ofis yönetimi, şirketin profesyonel amaçları için kayıtları tutmak için müşteri geri bildirimlerinden finansal tablolara kadar her şeyi belgeleme sürecidir. Basılı kopyaları saklamaktan taranan dosyaları kaydetmeye ve yazılımı kullanmaya kadar, belgeleri yönetmek için çok sayıda yöntem vardır.
Hukuk Bürosu Yönetim Sistemi
Hukuk Bürosu Yönetim Sistemi, özellikle hukuk firmaları için tasarlanmış tam entegre bir sistemdir. Her büyüklükteki ve uygulama alanındaki hukuk firmalarının en gelişmiş finansal yönetim, dava yönetimi ve belge yönetimi ihtiyaçlarını karşılar. Zorlu yasal ortamlarda memnun kullanıcılar tarafından gösterildiği gibi, güçlü, esnek ve güvenilirdir. Hukuk Bürosu Yönetim Sistemi, aşağıda listelenen her şeyi içerir:
Zaman ve Faturalama, Alacak Hesapları, Yönetim Raporlaması, Genel Muhasebe, Borç Hesapları, Belge Yönetimi, E-posta Yönetimi, İletişim Yönetimi, Takvim, Çatışma, Vaka Notları, Dosya Kontrolü, Toplu Posta ve Finans Matematik örnekleri finans- ilgili işlevler.
Tüm fonksiyonlar, firmanın verimliliğini ve üretkenliğini artırmak amacıyla tamamen entegre ve etkileşimlidir. Sistem, öğrenmesi ve kullanması basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Yazılım, şirketinizin asla büyümeyeceği dinamik, duyarlı bir sistem olarak kalmasını sağlamak için yıllık olarak geliştirilir ve güncellenir.
Ödenebilir hesaplar
LSS Borç Hesapları, Hukuk Bürosu Yönetim Sisteminin tam entegre bir bileşenidir. LSS Borç Hesapları, özellikle hukuk firmaları için tasarlanmıştır ve Genel Muhasebe ve Zaman Muhasebesi ile bütünleşir. Örneğin, Borç Hesapları aracılığıyla yazılan müşteri gider çekleri, müşteri fatura bilgilerini otomatik olarak günceller. Buna ayrıntılı satıcı geçmişi, mükerrer faturaların kontrolü, otomatik kontrol geçersizliği, nakit gereksinimleri raporlaması ve 1099 raporlaması dahildir.
Ön ofis
LSS Ön Büro, Hukuk Bürosu Yönetim Sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. LSS Ön Büro, özellikle hukuk firmaları için oluşturulmuştur ve takvim/dosya, çatışma, iletişim yönetimi, belge yönetimi, toplu postalama, vaka notları, dosya kontrolü ve diğer vaka yönetimi işlevlerini içerir.
Defteri kebir
LSS Genel Muhasebe, Hukuk Bürosu Yönetim Sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. LSS Genel Muhasebe, hukuk firmaları için özel olarak tasarlanmıştır ve Zaman Muhasebesi, Borç Hesapları ve Bordro ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Eksiksiz finansal raporlama, bütçeleme ve kontrol mutabakatı özellikleri sunar. 99 muhasebe yılına kadar çevrimiçi olarak saklanmasına izin verir.
zaman muhasebesi
Hukuk Bürosu Yönetim Sistemi, tam entegre bir bileşen olarak LSS Zaman Muhasebesini içerir. LSS Zamanlı Muhasebe, özellikle hukuk firmaları için oluşturulmuştur ve zaman ve faturalandırma, alacak hesapları, güven muhasebesi ve güçlü yönetim raporlama işlevlerini içerir.
Fiyatlandırma
Fiyatlar uygulamaya göredir. Uygulamalar ayrı olarak veya entegre bir çözümün parçası olarak satın alınabilir.
Uygulamalar:
- Finansal Yönetim: 379$/kullanıcı
- Vaka Yönetimi: 379$/kullanıcı
- Doküman Yönetimi: 379$/kullanıcı
- İş Akışı Yönetimi: 379$/kullanıcı
- Bakım paketleri 10$/ay/kullanıcıdan başlayan fiyatlarla mevcuttur.
Özel veri dönüştürme, uzaktan kurulum ve uygulamalı eğitimin tümü ek ücrete tabidir.
Hukuk Bürosu Uygulama Yönetim Sistemi Yazılımı.
Yüzlerce hukuk firmasıyla (belirli bir sırayla) çalışma konusundaki kapsamlı deneyimimize dayanan en iyi hukuk bürosu uygulama yönetim sistemi yazılımı listemiz burada.
#1. PC Hukuku
PCLaw, küçük ve orta ölçekli hukuk firmaları için iyi bilinen ve köklü bir uygulama yönetimi, faturalandırma ve muhasebe çözümüdür. Basit uygulama yönetimini (müşteriler, vakalar ve takvimler) karmaşık zaman takibi, faturalandırma ve muhasebe (sağlam finansal raporlama dahil) ile birleştirir. PCLaw, ayrı muhasebe ve muhasebe yazılımı gerektirmeyen, hepsi bir arada birkaç çözümden biridir.
# 2. CosmoLex
CosmoLex, bulutta barındırılan bir hukuk uygulama yönetimi ve muhasebe çözümüdür. QuickBooks veya diğer muhasebe yazılımlarına olan ihtiyacı ortadan kaldıran müşteri ve konu yönetimi, zaman ve faturalandırma, işletme muhasebesi ve güven/IOLTA muhasebesini içerir.
#3. ProHukuk
ProLaw, yönetim, belge yönetimi ve muhasebe yazılımları uygulayan güçlü bir hukuk firmasıdır. Bir hukuk bürosu işletmesinin bu temel bileşenlerinin üçünü de içeren tek yasal yazılım platformudur.
#4. clio
Clio Manage, iyi bilinen bir bulut tabanlı yasal uygulama yönetimi çözümüdür. Ayrıca, Clio en çok solo ve küçük hukuk firmaları ile daha hafif bir hukuk uygulama yönetimi çözümü arayan hukuk firmaları için uygundur. Clio, kullanıcı dostu arayüzü, basit navigasyonu ve genel kullanılabilirliği ile tanınır.
#5. SIÇRAMAK
LEAP, en güçlü web tabanlı hukuk uygulama yönetimi uygulamalarından biridir. Zaman, faturalandırma, müşteri ve konu yönetimi ve takvimlemeyi yönetir. LEAP, kapsamlı eyalet ve federal form kitaplığında (belge otomasyonu) gerçekten parlıyor.
#6. Zaman Önemlidir
Time Matters, iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir uygulama yönetimi ve belge yönetimi çözümüdür. Ayrıca, Time Matters, LPM ve DMS özelliklerinin benzersiz bir kombinasyonu ile piyasadaki en özelleştirilebilir uygulama yönetimi ürünlerinden biridir.
#7. Roket Maddesi
Popüler bir bulut tabanlı hukuk uygulama yönetimi çözümü olan Rocket Matter, ilkler arasındaydı. Ayrıca Rocket Matter, firmanız için vakaları, zamanı, faturalandırmayı ve takvimleri yönetir. Ayrıca, Rocket Matter madde yönetimine proje yönetimine benzer bir şekilde yaklaşır.
Popüler bir bulut tabanlı hukuk uygulama yönetimi çözümü olan Rocket Matter, ilkler arasındaydı. Rocket Matter, firmanız için vakaları, zamanı, faturalandırmayı ve takvimleri yönetir. Ayrıca Rocket Matter, madde yönetimine proje yönetimine benzer bir şekilde yaklaşır.
Arka Ofis Yönetim Sistemi
Arka ofis yönetim sistemi, tüm işletmelerin bel kemiğidir ve onları ayakta tutar. Arka ofis, faturaların zamanında ödenmesini, çalışan verimliliğinin belgelenmesini, envanter seviyelerinin yeterli olmasını ve diğer görevlerin tamamlanmasını sağlar. Bu ve diğer sorumlulukları daha kısa sürede yerine getiren bir ERP çözümü olan arka ofis yönetim sistemi yazılımına yatırım yapmak, tüm şirketinizin tam kapasiteyle çalışmasına olanak tanır.
Arka ofis yönetim sistemimizin faydalarına geçmeden önce ön ofis yazılımlarından ve hizmet verdiği sektörlerden ne kadar farklı olduğundan bahsedelim.
Arka ve ön büro yazılımlarını karşılaştırmak, hamburger ve sosisli sandviçleri karşılaştırmaya benzer; ikisi de tatmin edicidir ve aynı amaca hizmet eder, ancak her birinin farklı yetenekleri vardır.
Back Office Yönetim Sistemi Yazılımı Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, arka ofis yönetimi, insanların gelir, bordro, yönetim ve daha fazlası gibi rutin iş faaliyetlerini yönetmelerine olanak tanır. Çalışanları ve diğer şirket varlıklarını koruyarak satın almalar, hizmetler, siparişler ve daha fazlasıyla müşterilere yardımcı olmaya ve onları memnun etmeye odaklanmanıza olanak tanır.
Temel Avantajlar
İşletmeniz, arka ofis yazılımından büyük ölçüde faydalanacaktır. SelectHub'ın pazar analisti ekibi sayesinde en önemli avantajların bir listesini derledik.
#1. Verimliliği artırın
Her şirketin hayali, tutarlı üretkenliği sürdürmektir. Ne kadar çok ürününüz varsa, müşterileriniz için o kadar çok ürün üretebilir ve o kadar çok para kazanabilirsiniz. Envanter yönetimi, defter dengeleme, bordro dağıtımı ve diğer görevlerin tümü bir arka ofis çözümü tarafından otomatikleştirilir. Farklı departmanlar bilgi veya değişiklikleri gerçek zamanlı olarak alır ve karışıklığı önler.
#2. Evrak üret
Makbuzlar, faturalar, sevk irsaliyeleri, sevkıyat etiketleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli belgeleri ve evrakları kolayca oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz. Amazon gibi müşterilere ürün sevkiyatında uzmansanız, uygun sevkiyat etiketlerini bulmak ve bilgileri doğru bir şekilde girmek gerekir. Müşterilere fatura göndermeniz gerekiyorsa, bunları hızlı bir şekilde oluşturabilir ve hızlı bir şekilde dağıtabilirsiniz. Bu tür bir çözüm, bu ve diğer belge gereksinimlerini karşılayabilir.
#3. Doğruluğu artırın
Hiçbir şey, özellikle muhasebe veya stok yönetimi söz konusu olduğunda, veri girmek ve sayılarınızdaki hataları keşfetmekten daha sinir bozucu olamaz. Bazı çözümler arasında otomatik düzeltme veya verilerinizi gözden geçirme ve hataları hızla düzeltme özelliği bulunur. Envanter alıyorsanız, barkodları tarayarak tüm öğelerinizi doğru bir şekilde sayacak bir barkod tarayıcıya da yatırım yapabilirsiniz.
#4. Gerçek zamanlı veri alın
İK, muhasebe, pazarlama ve satış gibi farklı departmanlar için bilgi girerken, yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir ve pano genelinde görünecektir. Departman liderleriniz gerçek zamanlı bilgi alacak ve her zaman bilgilendirilecektir. Örneğin geliriniz üç katına çıkarsa, bu bilgileri hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz ve herkes bu güncel revizyonları hızla alacaktır.
#5. Daha iyi kararlar almak için verileri analiz edin
Tarihten ders almazsanız, eski atasözünde olduğu gibi, onu tekrarlamaya mahkumsunuz. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık performans, gelir ve diğer değerli verileri arşivlemez ve analiz etmezseniz aynı hataları yapma olasılığınız daha yüksektir. Bu hatalar, yeni fırsatlar ortaya çıktığında şirketinizin büyümesini veya sağlıklı kararlar almasını engelleyecektir. Arka ofis yönetimi, verileri kolayca değerlendirip iş kararları alabilmeniz için verileri takip etmenize ve arşivlemenize yardımcı olabilir.
Ücretsiz Ofis Yönetim Yazılımı
Ücretsiz ofis yönetimi yazılımı, tüm iş ve ofis ihtiyaçları ve iş akışları için kapsamlı çözümler sunar. Çalışanların bordrolarını, üretkenliğini ve performansını yönetme becerisine sahiptirler. Müşteri hizmetlerini takip edebilir ve müşteri yönetimi için tüm müşteri gereksinimlerine en iyi çözümü sağlayabilirler. Ayrıca, stokları ve lojistiği yönetme yeteneğine sahiptirler. Satış ve belge yönetimi dahil tüm ticari faaliyetler için kapsamlı çözümler sunarlar.
Ücretsiz Ofis Yönetim Yazılımı
Muhasebe, yönetim, çalışanlar, müşteriler ve pazarlama faaliyetlerinin tümü ofis yönetiminin bir parçasıdır. Ofis yönetim yazılımı, tüm bu aktiviteleri kolaylıkla ve hassasiyetle yönetmeyi mümkün kılar.
Tüm faaliyetleri takip ederler ve tüm iş süreçleri için sorumlulukların tahsis edilmesine yardımcı olurlar. İşte bir ofis yöneticisi olarak hayatınızı kolaylaştıracak bazı ücretsiz ofis yönetim sistemi yazılımları ve araçları.
# 1. Bitrix24
Bu, çeşitli faydalı araçlar içeren mükemmel bir ücretsiz ofis yönetimi yazılımıdır. Müşterileri, çalışanları, yapılacaklar listesi görevlerini ve ofis belgelerini yönetmek için gereken tüm özellikleri içerir. Ayrıca çeşitli faaliyetlerin planlanmasına ve değerli zamanın yönetimine yardımcı olur. Ayrıca, farklı ekip üyeleriyle işbirliği yapmak için çeşitli iletişim araçları da içerir.
#2. Ofis araçları çalışma alanı
Bu zengin özelliklere sahip ofis yönetimi yazılımı, muhasebe ve vergi programları gibi çeşitli faaliyetlerden veri girişi tekrarının ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Tüm çalışanları rol ve sorumluluklarından sorumlu tutar. Tüm görevleri, çalışanları ve etkinlikleri takip eder ve hatırlatıcılar ve ayrıntılı raporlar oluşturur. Ayrıca, gösterge tabloları ile kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.
#3. Firmazen
Bu, iş akışını, ofis bilgisayarlaşmasını, müşteri ortaklıklarını, belgeleri ve faturaları yönetmenize olanak tanıyan iyi tasarlanmış ücretsiz ofis yönetimi yazılımıdır. Çeşitli görevlerle ilgili zaman ve masrafları takip edebilir. Her türlü bilgiye anında erişim sağlar. Ayrıca her şey bulut hizmeti üzerinden yönetildiği için belgeleri korur ve herhangi bir kurulum gerektirmez.
#4. Pano
Bu, ofis operasyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olan son teknoloji ofis yönetim yazılımıdır. Tüm çalışan verilerini tek bir yerde toplar ve izlemeyi, erişmeyi, dışa aktarmayı ve raporlamayı basitleştirir. iPhone ve Android uygulamaları, Google uygulamaları vb. dahil olmak üzere çok çeşitli uygulama ve araçlarla kolayca entegre olur.
#5. roket meselesi
Bu, bir kuruluşun kârına yardımcı olabilecek oldukça üretken bir ofis yönetimi yazılımıdır. Faturaları hızlı ve kolay bir şekilde üretebilir. Mükemmel bir hesap yönetim sisteminin yanı sıra harika bir belge yönetim sistemi içerir. Ayrıca, her türlü bilgiyi bulmayı kolaylaştırır ve çok sayıda başka etkileyici özelliğe sahiptir.
#6. AKIL BOYUTU
Bu, pazarlama ve işletmeyi yönetmeyi kolaylaştıran etkili ofis yönetimi yazılımıdır. Tüm faaliyetleri otomatikleştirerek görevlerin basitleştirilmesine yardımcı olur. Hediye kartı oluşturma, müşterilere otomatik metin mesajları vb. gibi mükemmel pazarlama araçlarını içerir. Aynı şekilde, görsel olarak çekici raporlar üreterek iş trendlerinin izlenmesine de yardımcı olur.
#7. Windward'ın İş Yönetim Yazılımı
Bu zengin özelliklere sahip ücretsiz ofis yönetim sistemi yazılımı, işletmenin verimli yönetimine yardımcı olur. Etkili satışı kolaylaştırır ve satış sürecini basitleştirir. Mobil entegrasyonu içerir ve çok sayıda işlemi otomatikleştirerek kağıt tasarrufu sağlar. Ayrıca, mükemmel izleme iş etkinliği özelliklerine de sahiptir.
#8. İŞ
Bu CRM yazılımı, tüm işi etkin bir şekilde yönetmek için çok sayıda özellik içerir. Tüm iş faaliyetlerine kolay erişim sağlar ve mükemmel analiz ve raporlama özellikleri içerir. Ekip verimliliğinin geliştirilmesine yardımcı olur ve tüm proje faaliyetlerini e-posta yoluyla yönetir. Ayrıca, tek çatı altında eksiksiz bir iş çözümü sunar.
Ofis Yönetim Yazılımını Nasıl Kurarsınız?
Bu ofis yönetim yazılımı, kurulabilir dosyaların yanı sıra bir kurulum kılavuzu içerir. Kurulum dosyalarının kurulumu hakkında bilinmesi gereken her şeyi öğrenmek için kurulum kılavuzunu baştan sona okuyabilirsiniz. Herhangi bir ön koşul dosyası gerekiyorsa, web sitesinde bulunabilir ve yazılımı yüklemeye devam etmeden önce yüklenebilir. Windows, Mac, OS ve Android sürümleri için özel yükleme dosyaları mevcut olduğundan, kullanıcılar yükledikleri platformun farkında olmalıdır. Kurulumu tamamlamak için kurulum bilgileri için yazılımın web sitesini kontrol edin veya yazılım satıcısının yardım hattı veya müşteri hizmetleri personeli ile iletişime geçin.
Büro Yönetiminin 4 Unsuru nedir?
Başlangıçta Henri Fayol tarafından beş unsur olarak tanımlanan, artık bu gerekli becerileri kapsayan yaygın olarak kabul edilen dört yönetim işlevi vardır: planlama, organize etme, liderlik etme ve kontrol etme.
Ne Büro Yönetimi Türleri nelerdir?
- Ofis yönetimi işleri türleri
- Kurumsal ofis yönetimi.
- Tıbbi ofis yönetimi.
- Hukuk bürosu yönetimi.
- Sanal ofis yönetimi.
Ofisi Kontrol Etmek İçin Etkili Bir Araç Nedir?
Google Dokümanlar, erişimi olan herkesle senkronize olan bir kelime işlemcidir. Bir şirket Google Drive'ı kullanarak tüm çalışanlarınız arasında kolayca bilgi paylaşabilir ve çalışabilir, hatta bir belgeye nasıl erişebileceklerini bile kontrol edebilirsiniz.
Ofis Yönetiminde Hangi Yazılımlar Kullanılır?
Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams, iyi ölçeklenen ve Microsoft Office paketiyle iyi bir şekilde bütünleşen iyi bilinen ve güvenilir bir iletişim aracı olduğu için kurumsal müşterilerle çalışan büyük şirketler ve yeni başlayanlar için mükemmel bir seçimdir.
Ofis Otomasyon Sistemi Nedir?
Ofis otomasyonu, görevleri yerine getirmek için ofis verilerini toplamak, depolamak, aktarmak, değiştirmek ve kullanmak için kullanılan çeşitli bilgisayar sistemleri ve yazılım türlerini ifade eden geniş bir terimdir.
Büro Yönetimi Kursu Ne Hakkında?
Büro Yönetiminde Bilim Lisansı (BSOA), öğrencilere işletme yönetimi ve ofis süreçleri konusunda bilgi ve beceriler kazandırmak için tasarlanmış dört yıllık bir lisans programıdır ve genel işletme ofisleri, hukuk büroları ve tıbbi ofisler gibi çeşitli işyerlerinde ofis süreçleri gereklidir. ofisler.
Sonuç
Manuel olarak yapıldığında, verileri korumak ve tüm önemli belgeleri takip etmek zahmetli bir iş olabilir. Ofis yönetimini rahat, güvenli ve hatasız bir şekilde deneyimlemek için bir ofis yönetim sistemi kullanmalısınız.
Ofis Yönetim Sistemi SSS'leri
Ofis yönetiminde hangi yazılımlar kullanılır?
Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams, iyi ölçeklenen ve Microsoft Office paketiyle bütünleşen iyi bilinen ve güvenilir bir iletişim aracı olduğu için kurumsal müşterilerle çalışan büyük şirketler ve yeni başlayanlar için mükemmel bir seçimdir.
Ofisi kontrol etmek için etkili bir araç nedir?
Google Dokümanlar, erişimi olan herkesle senkronize olan bir kelime işlemcidir. Bir şirket Google Drive'ı kullanarak tüm çalışanlarınız arasında kolayca bilgi paylaşabilir ve çalışabilir, hatta bir belgeye nasıl erişebileceklerini bile kontrol edebilirsiniz.
Referanslar
İlgili Makaleler
- Uygulama Yönetimi Yazılımı: Tanım ve En Çok Tercihler
- Vaka Yönetim Sistemleri: Tanımı, Türleri ve En İyi Yazılım Çözümleri
- FİNANS ÜCRETİ NEDİR? Genel Bakış, Nasıl Çalışır ve Nasıl Hesaplanır
- 10'nin En İyi 2022 Kişi Yönetim Yazılımı: Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- YASAL YAZILIM: 33+ Yasal yazılım ve program
