Her gün onlarca aktivite ile uğraşıyorsunuz ve her görev zamanınızın önemli bir kısmını alıyor. Tüm sorumlulukları aynı anda üstlenmek kötü bir fikir olacaktır; oyununun zirvesinde kalabilmek için disipline ve düzene ihtiyacın var.
Çevik bir profesyonel olarak, aynı düzeyde disiplini işinize uygulamanız gerekir. Bir yöntem, görevlerinize öncelik vermektir, ancak bunu nasıl başarırsınız? MoSCoW yaklaşımı, faaliyetlerinizi öncelik sırasına göre düzenlemenize yardımcı olan bir önceliklendirme stratejisidir.
Bu blogda, MoSCoW yönteminin temellerini ve nasıl çalıştığını gözden geçireceğiz.
MoSCoW yöntemi nedir?
MoSCoW yöntemi, işletmelerin belirli proje taleplerinin alaka düzeyini ve önceliğini ifade etmek için kullandıkları bir stratejidir. Bu teknik aynı zamanda MoSCoW önceliklendirme ve MoSCoW analizi olarak da bilinir.
MoSCoW kısaltması, dört öncelik kategorisinin her birinin ilk harfini ifade eder. Öğeleri dört kategoriye ayırır: sahip olunması gereken, istenmesi gereken, sahip olunan ve sahip olunmayan. Bir projenin başlangıcında zaman sizin yanınızdayken kullanılması amaçlanırken, zamanın kısıtlı olduğu durumlarda sorunsuz çalışacak şekilde özelleştirilebilir.
Bir yazılım geliştirme uzmanı olan Dai Clegg, proje yönetimi için MoSCoW yöntemini yarattı. Clegg, 1994 yılında dünya çapında bir bilgisayar teknolojisi işletmesi olan Oracle'da çalışırken Hızlı Uygulama Geliştirme sürecini yarattı.
Yaklaşım ilk olarak görevleri önceliklendirmek ve bunlara göre zaman çizelgesi oluşturmak için oluşturuldu. 2000'lerin başında öne çıktı ve 2002'de çevik proje teslim çerçevesi Dinamik Sistem Geliştirme Metodu (DSDM) tarafından benimsendi.
Halihazırda strateji, proje yönetiminde işe öncelik vermek ve boşluklar olmadan hedeflere ulaşmak için kullanılmaktadır. Bu, özellikle birçok projeyi denetleyen veya işlevler arası ekipleri yöneten yöneticiler için faydalıdır. Tipik olarak, çapraz işlevli ekipler, başka bir şirketin veya departmanın ihtiyaçlarına bağlıdır.
MoSCow Önceliklendirme Kategorileri nelerdir?
MoSCoW analizi başlamadan önce tüm taraflar hangi faaliyetlere öncelik verileceği konusunda anlaşmalıdır. Hazırlığın bu aşamasında ilerlemeyi engellemelerini önlemek için farklılıkların nasıl ele alınacağını ele almak çok önemlidir. Bu, ilk etapta sorunların oluşmasını önlemeye yardımcı olabilir.
İnsana göz at PowerPoint temaları kısa sürede harika sunumlar yapmak.
Çerçeveyi oluşturduktan sonra sıra her proje için uygun kategorileri belirlemeye gelir. MoSCoW önceliklendirme kategorilerinin her biri aşağıda tanımlanmış ve açıklanmıştır:
#1. Olmalı
Zorunluluklar, bir projenin veya ürünün başarısı için önemli olan çabalardır. Bunlar genellikle, uygulanması gereken belirli özellikleri veya çözümleri tanımlamak için kullanılabilen, pazarlık konusu olmayan terimlerdir.
'Olması gereken' kategorisini tanımlamak zordur. Başlamadan önce, bu kategori için gerçekten gerekli olup olmadığını düşünün.
#2. Olmalıdır
Bir ürün veya proje için 'sahip olunması gereken' girişimler gerekli olmasa da, çok fazla değer katabilirler. "Olması gereken" bir girişim, daha sonraki bir sürüm için planlanabilmesi açısından "olması gereken" bir girişimden farklıdır.
#3. Olabilir
'Olabilir', bir ürünün temel işlevselliği için gerekli olmayan çabalardır. Başka bir proje planlanandan daha uzun sürdüğünde, 'olabilirdi' kategorisindeki projeler genellikle önceliksiz bırakılan ilk projelerdir.
#4. sahip olmayacak
MoSCoW tekniği kullanılarak birçok proje “sahip olmayacak” olarak sınıflandırılmıştır. Bu strateji, bir sürüme veya başka bir döneme nelerin dahil edilip edilmeyeceğine ilişkin beklentileri yönetmenize olanak tanır.
Girişimleri "sahip olmayacak" kategorisine yerleştirmek, kapsamın kaymasını önleyebilir. Bu kategori, ekibe projenin şu anda bir öncelik olmadığı konusunda bilgi verir.
Bazı çabalar “sahip olmayacağım” kategorisinde vurgulanırken, bazılarının gelecekte ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir. Bazı ekipler daha sonra bu projeleri kendi kategorilerine ayırmayı seçer.
MoSCoW yöntemi proje yönetiminde nasıl kullanılabilir?
MoSCoW yöntemi, proje yöneticilerinin zaman kısa olsa bile etkin bir şekilde tamamlanabilecek faaliyetlere öncelik vermesini sağlar. Örneğin, ekibin sınırlı bir bütçesi varsa, bu kısıtlamalar dahilinde hangi faaliyetlerin gerçekleştirilebileceğini belirlemek için MoSCoW'u kullanabilir.
Bu, özellikle birçok projeyi denetleyen veya işlevler arası ekiplere liderlik eden yöneticiler için yararlıdır. Bunun nedeni, başka bir organizasyonun veya departmanın önceliklerinin sıklıkla işlevler arası ekipleri bağlamasıdır. Ekibiniz yeni bir ürün sürümü üzerinde çalışırken, başka bir proje yöneticisi onları başka bir müşterinin teslim tarihini karşılamaları için baskı altına alıyor olabilir.
Ve hepimizin bildiği gibi, bir proje sırasında sorunlar ortaya çıkar. Etkili hazırlık ekiplerin esnek kalmasına yardımcı olsa da, MoSCoW tekniği en zor ve beklenmeyen engelleri bile daha kolay yönetilebilir hale getirebilir.
MoSCoW Yönteminin Artıları ve Eksileri
MosCow tekniğinin avantajlarına bir göz atın:
- Bir projenin önceliklerini belirlemeye yardımcı olur.
- Basit ve anlaşılır.
- Mevcut projeler ve gelecekteki girişimler için kullanılabilir.
- Paydaşları ve ekip üyelerini bir araya getirir.
- Taraflılık veya adam kayırma olasılığını ortadan kaldırır.
- Takımlar, ihtiyaçları yeteneklerine ve tercihlerine göre sınıflandırabilir.
MoSCoW tekniğinin eksileri şunları içerir:
- Olmayacak kategorisi kafa karıştırıcıdır çünkü bu kategorideki eşyaların kullanılıp kullanılmayacağı belirsizdir.
- Bir kategori içinde hangi yaklaşımlara öncelik verilmesi gerektiğini belirlemenin net bir yolu yoktur.
- Nihai düzen, kritik karar vericiler süreçten çıkarılırsa daha öznel ve verimsiz olabilir.
- Sürece katılan tüm ekip üyeleri prosedür hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
MoSCoW Yöntemi Önceliklendirmesini Kullanma İpuçları
Gerçek önceliklendirme sürecine başlamadan önce, her şeyin yolunda gitmesini ve aksamadan olmasını sağlamak için birkaç ipucu vermek istiyoruz:
- Paydaşların ve kilit ekip üyelerinin karar alma sürecine dahil edilmesini sağlayın.
- Anlaşmazlıklar kaçınılmazdır; bunları nasıl ele alacağınızı ve önceden çözeceğinizi planlayın. Diğer üyelerin zamanının yanı sıra kendi zamanınızı da kurtaracaksınız.
- En önemli şey işe öncelik vermektir, ancak kaynakları tahsis etmek de aynı derecede önemlidir. Görevlere uygun kaynakların atandığından ve bütçenin önceden oluşturulduğundan emin olun.
- Tüm görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir kategorideki her iş için son tarihler belirleyin.
- Karar verme sürecindeki her şeyi kapsadığınızdan emin olmak için öncelik verilmesi gereken tüm şeylerin veya ihtiyaçların bir listesini yapın.
It Up Sarma
MoSCoW yöntemi, iş akışınızı düzene sokmak ve konsantrasyonunuzu artırmak için kullanışlıdır. Yöntemi bir projenin ilk aşamalarında kullanmak, projenin başarılı bir şekilde çalışmasını sağlayabilir.
kullanmayı düşünebilirsiniz Google Slaytlar şablonları Bir sonraki projeleriniz için MoSCow önceliklendirmesini yapmak için SlideUpLift tarafından!
