Etkinlik yönetimi araçları, etkinlik planlayıcıların görevlerini daha verimli bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olan yazılım uygulamalarıdır. Bu makale, etkinlik yönetimi araçları, ücretsiz açık kaynak araçları, güvenlik bilgileri araçları, etkinlik yönetimi platformları ve parti planlama araçları hakkında konuşuyor.
Etkinlik Yönetim Araçları Nelerdir?
Etkinlik yönetimi yazılımı, faaliyetlerin fiziksel ve dijital bileşenlerinin (mekan, ekipman, ikram, katılımcılar, vb.) köprülenmesine yardımcı olabilir. Tüm bilgilerin tek bir yerde olması, etkinlik organizatörlerinin ve katılımcılarının hem etkinlikten önce hem de sonra hayatlarını kolaylaştırır.
Ücretsiz Etkinlik Yönetim Araçları
Aşağıdaki ücretsiz etkinlik yönetimi araçlarının listesi aşağıdadır;
#1. kapow
Kapow, etkinlikleri için daha yaratıcı veya benzersiz bir şey arayan kurumsal etkinlik planlayıcıları için tasarlanmış bir konum arama motorudur.
#2. Zihin haritası
Bu çok amaçlı program, etkinlik planlayıcılarının etkinlik düzenlerinin, yapılacaklar listelerinin ve planlarının sanal bir zihinsel haritasını oluşturmalarına yardımcı olur.
#3. Pazartesi.com
Pazartesi.com, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için etkinlik planlayıcılarının kullanabileceği başka bir proje yönetim aracıdır. Fark, onu nasıl kullanacağınızdır; platformları daha görseldir ve açık pozisyonları takip etmek için listelerden ziyade fotoğraflara dayanır.
#4. Wrik
Wrike tamamen verimlilikle ilgilidir, bu nedenle etkinlik planlayıcıları onu projeler oluşturmak, engeller için öngörmek ve organize etmek ve büyük gruplarla tek bir yerde etkileşim kurmak için kullanabilir.
#5. BiletKaynak
Etkinlik planlamacılarını etkinlikleri organize etme, duyurma ve satma konusunda destekleyen bir başka bilet satış aracı TicketSource'tur. Ayrıca, katılımcılar kendi koltuklarını bile seçebilir, kendilerine fiziksel biletler gönderebilir ve evde kendi bilekliklerini yapabilirler.
#6. avokato
Avochato, iletişimi tüm mobil cihazlara yaymayı ve aynı zamanda yeni satış fırsatlarını tespit etmeyi amaçlayan ticari bir mesajlaşma platformudur.
Etkinlik Yönetim Araçları Açık Kaynak
Bu açık kaynak veya yazılım araçları, etkinlik yönetimi konusunda size yardımcı olacaktır. Aşağıdaki açık kaynak olay yönetimi araçlarının listesi aşağıdadır;
#1. herhangi bir davet
Anyvite, bir web sitesine gönderilebilecek veya herkese açık olarak yerleştirilebilecek etkinlik davetleri oluşturur. Ancak, kendi resminizi yükleyerek veya önceden hazırlanmış desenler arasından seçim yaparak bunları özelleştirebilirsiniz. LCV'lerine bağlı olarak, ziyaretçileri bilgilendirebilir ve alındıktan sonra web sitenize bir Anyvite widget'ı ekleyebilirsiniz.
#2. Etkinlik Takibi/Neşeli Etkinlikler
Jolly Events, kişiselleştirilmiş bir başvuru formu kullanarak katılımcıları çevrimiçi olarak kaydetmenize, davetiyeler göndermenize ve barkodlu onay e-postaları göndermenize olanak tanır. Ardından ziyaretçi verilerinizi, konukları yerinde kaydetmenize, belirli etkinlik programlarına kaydettirmenize, yaka kartları yazdırmanıza ve barkodları doğrulamanıza olanak tanıyan Event Track'e aktarabilirsiniz.
#3. LCV ilet
RSVPify, ana sayfada açıklandığı gibi, her türlü toplantıya kolayca uyarlanabilmesine rağmen, öncelikle düğünler için tasarlanmıştır. Bu seçenek ayrıca 100 LCV'ye kadar ücretsiz bir plan, özelleştirilebilir bir URL, özelleştirme seçenekleri, veri içe aktarma ve diğer özellikler sunar.
#4. Bir Etkinlik için Espresso Lite
Event Espresso Lite, tam özellikli premium sürümün küçültülmüş bir sürümü olan ücretsiz bir WordPress eklentisidir. Event Espresso Lite, ücretsiz bir eklenti olmasına rağmen, kayıt ve etkinlik yönetimi süreçlerini WordPress web sitelerine entegre etmek isteyen etkinlik organizatörleri için güçlü bir alternatiftir ve etkinlik yönetimi hizmetleri ile ana siteniz arasında daha sorunsuz bir geçiş sağlar.
#5. Bilet Füzyonu
Bu biletleme ve gişe yazılımı, küçük mekanlar ve organizasyonlar için tasarlanmıştır. Ayrıca barkodlu e-biletler de dahil olmak üzere çevrimiçi bilet satmanıza olanak tanır ve gişede POS özelliklerine sahiptir. Ayrıca sistemin şablon tabanlı tasarımını kullanarak oturma çizelgeleri ve fiyatlandırma kategorileri de geliştirebilirsiniz. Ayrıca, giriş için bilet alanlar için bir arayüz sağlar.
#6. Açık Konferans Sistemi
Bu program özellikle akademik konferanslar için oluşturulmuştur. OCS'yi bir konferans web sitesi oluşturmak, bildiri çağrısı yapmak, belgeleri kolayca göndermek ve katılımcıları kaydetmek için kullanabilirsiniz. Bu, açık kaynaklı olay yönetimi araçlarından biridir.
#7. OpenConferenceWare
Herkesin bir etkinlik için programları listeleyebileceği, planlar oluşturup düzenleyebileceği, bir beslemeye abone olabileceği, odaları görüntüleyebileceği ve bir profil oluşturabileceği bir platformdur. Yöneticiler etkinlikler oluşturabilir ve değiştirebilir, teklifler için son tarihler belirleyebilir ve odalar ile oturumları yönetebilir.
Güvenlik Bilgileri ve Olay Yönetim Araçları
Güvenlik Bilgileri ve Olay Yönetimi (SIEM) araçları, bir kuruluşun veri güvenliğine net bir genel bakış sağlayan yazılım ve kaynak gruplarıdır. Güvenlik bilgileri ve olay yönetimi araçları, bir kuruluşun bilgi güvenliği sistemlerinde gerçek zamanlı görünürlük avantajı sağlar. İşte güvenlik bilgileri ve olay yönetimi araçları aşağıdadır;
#1. Günlük Veri Yönetimi
Günlük verilerinin toplanması, Güvenlik Bilgileri ve Olay Yönetiminin merkezinde yer alır. Verilerin gerçek zamanlı olarak toplanması, analizi ve korelasyonu, üretkenliği ve verimliliği artırır.
#2. Ağda Görünürlük
SIEM analitik motoru, ağ akışlarında görünürlük için paket yakalamalarını analiz ederek, kötü niyetli dosyaları veya ağ üzerinden akan kişisel bilgilerin (PI) çalınmasını açığa çıkararak kaynaklara, IP adreslerine ve protokollere ilişkin yararlı bilgiler elde edebilir.
#3. Analitik
Tüm SIEM çözümleri, farklı düzeyde veri analizi sağlar. Makine öğrenimi ve yapay zeka gibi yeni nesil teknolojiler, ortaya çıktıkça daha karmaşık ve karmaşık saldırıların araştırılmasına yardımcı olur.
#4. Gerçek Zamanlı Uyarı
SIEM sistemleri, çok sayıda ekibe önceden tanımlanmış, katmanlı uyarılar ve bildirimler dağıtarak belirli iş gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanabilir.
#5. Raporlar ve Gösterge Tabloları
Bazı işletmelerde günlük olarak yüzlerce veya binlerce ağ olayı meydana gelebilir. Olayları gecikme süresi olmadan özelleştirilebilir bir görünümde anlamak ve raporlamak da çok önemlidir.
#6. BT Uyumluluğu
Mevzuata uygunluk standartları, kuruluşlar arasında büyük farklılıklar gösterir. Tüm SIEM teknolojileri kapsamlı bir uyumluluk kapsamı sağlamasa da, yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerdeki firmalar, her şeyden önce denetimlere ve isteğe bağlı raporlamaya değer verir.
#7. BT Entegrasyonları ve Güvenlik
SIEM'i çeşitli güvenlik ve güvenlik dışı günlük akışlarıyla entegre etmek, kurumsal görünürlüğü iyileştirmeye yönelik ilk adımdır. Yerleşik işletmeler, güvenlik ve BT yazılımına yapılan yatırımları birbirine bağlayan bir SIEM'den faydalanacaktır.
Etkinlik Yönetim Platformu.
Düğünler ve doğum günü partileri gibi kişisel etkinlikler, ağ oluşturma toplantıları veya sektör konferansları gibi kurumsal etkinlikler ve konserler veya sokak fuarları gibi büyük etkinliklerin tümü, etkinlik yönetimi platform araçları kullanılarak yönetilebilir.
Tek bir çözümde olay yönetiminin birden fazla unsurunu ele alan yeteneklerle olay planlama sürecini kolaylaştırmak için birçok araç olay yönetimi platformuna entegre edilmiştir. Konferanslar, festivaller, ticari sergiler, mesleki organizasyon toplantıları gibi büyük ölçekli etkinlikler bu sistemler kullanılarak yönetilebilir. Platform yönetimine yönelik bu çözümler, katılımcı ve/veya katılımcı kaydı, ödeme işleme, gündem oluşturma, etkinlik promosyonu, katılımcı katılımı ve daha fazlası için araçlar sağlayarak etkinlik organizatörlerinin etkinlikleri baştan sona planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur.
Etkinlik yönetimi platformu araçları genellikle etkinlik kaydı ve biletleme yazılımının yanı sıra etkinlik planlama ve pazarlama yazılımını içerir. Mobil etkinlik uygulamaları, müşteri adayı alma yazılımı, izleyici yanıt yazılımı ve/veya konferans istihbarat yazılımı gibi araçlar da bazı paketlere dahil edilebilir. Aşağıdakiler en iyi etkinlik yönetimi platformu araçlarıdır:
#1. Wrik
Wrike Event Management, işletmelere bir anahtar teslimi planlamadan yürütmeye kadar her türlü olayı yönetmek için çözüm. Ayrıca, genel olarak etkinliğin kapsamlı bir özetini sunarken en küçük ayrıntılarda bile tüketicilere yardımcı olur. Ayrıca, ekiplere görevleri tamamlamada ve hedeflere ulaşmada yardımcı olmak için güçlü bir işbirliği aracı sağlar.
#2. Proje Müdürü
Etkinlik planlama, proje yönetimi, iletişim ve zamanlama yeteneklerini tek bir güçlü çözümde birleştirir. Ayrıca, yeni olayları kolayca başlatmak, sorumlulukları atamak ve diğer kritik olay görevlerini gerçekleştirmek için merkezi bir arayüz kullanarak verimli bir şekilde çalışması amaçlanmıştır.
#3. EtkinlikMobi
EventMobi, tüm etkinlik yaşam döngüsünü kapsayan bir mobil etkinlik deneyimi platformudur. Bu program ayrıca, herhangi bir etkinlik düzenleyicisinin ihtiyaç duyduğu kapsamlı bir dizi teknolojik araç ve yetenek sağlar. Bunlar, her katılımcının beklediği deneyim türünü almasını sağlamaya yardımcı olur.
#4. XING'deki Etkinlikler
XING Events, etkinlik profesyonellerinin başarılı etkinlikler düzenleyebilmeleri için verimliliklerini artırmalarına yardımcı olmayı amaçlayan bir etkinlik yönetimi yazılım sistemidir. Etkinlik organizatörlerinin verimliliklerini artırmalarına ve etkinlik yöneticilerini ve ekiplerini rahatsız eden tipik iş yorgunluğundan kaçınmalarına yardımcı olmak için akıllı teknolojiler ve süreç otomasyonu kullanır.
# 5. Eventbrite
Eventbrite, sorunsuz bir etkinlik barındırma deneyimi sağlamak için etkinlik organizatörlerinin özel taleplerini karşılar. Promosyon, bilet, kayıt ve ödeme gibi etkinlikle ilgili görevlere ve ayrıca etkinlik sonrası etkinliklere yardımcı olacak çok sayıda kullanıcı dostu araç içerir.
Eventbrite, yüksek konuk katılım oranları, zaman tasarrufu ve genel olarak olumlu performans ve gelir elde etmeye yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu çözümle, en temel toplantılardan en karmaşık olanlara kadar olayları daha verimli bir şekilde ele alabilirsiniz.
Etkinlik Yönetimi Araçlarında Aranacak En Önemli Özellikler Nelerdir?
Açıkçası, etkinlik yönetimi için kullanılan tüm araçlar aynı değildir ve şirketinize en uygun aracı seçmek için kullandığınız kriterler hem şirketinize hem de etkinliğe bağlıdır. Bununla birlikte, organizasyonunuzun ev sahipliği yapacağı etkinlikler için en uygun mekanı ararken dikkate alınması gereken birkaç temel faktör vardır:
Proje yönetimi yetenekleri
Pazarlama ve promosyon
Deneyim ve arayüz
Performans ve raporlar
Parti Planlama Araçları
Parti planlama araçları, toplantılar, kongreler, ticari sergiler, törenler, geri çekilmeler veya partiler gibi etkinliklerin her yönünün hazırlanmasını gerektirir. Bir etkinlik planı, bir etkinliğin tüm yönlerini ayrıntılandıran hayati bir belgedir. Parti planlaması için en büyük araçlar şunlardır:
#1. ana kamp
Basecamp, görsel olarak Trello'dan daha az çekicidir, ancak daha büyük projeler ve parti planlaması için ekipler için daha fazla araç sunar. İlk proje yönetimi uygulamalarından biriydi ve halen birçok etkinlik planlayıcısı tarafından kullanılmaktadır. Kullanıcı başına ücret olmadan sabit bir aylık fiyat ödemeden önce 30 günlük ücretsiz deneme için kaydolun. Etkinlik organizatörlerinin operasyonlarını aynı anda birden fazla etkinliği ele alacak şekilde genişletirken bile tüm ekiplerini tek sayfada tutmalarına yardımcı olabilecek bir proje yönetimi programıdır. Görev listeleri akıllıdır ve planlamacıların karmaşık fikirleri eyleme geçirilebilir adımlara dönüştürmesine olanak tanır.
#2. Google Dokümanlar
Google Drive bir etkinlik yönetim sistemi değildir, ancak yeni yazılım öğrenmek istemiyorsanız uygun bir alternatiftir. Google Drive araçları, parti planlaması için e-tabloları, dokümanları, sunuları ve resimleri kaydetmenin kolay bir yoludur. Özellikle herkes uzaktan çalışıyorsa, ekibinizle paylaşılan bir dosya veya e-tablo üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Büyük dosyaları e-posta ile göndermek zorunda kalmadan istediğiniz kişiyle hızlıca paylaşabilirsiniz.
#3. yakınlaştır
Görüntülü toplantı araçları, parti planlamanızı planlamanıza ve bunları web üzerinden yayınlamanıza yardımcı olur. Slack'i uzun süredir kullanıyor olsanız ve ekibiniz çok sayıda projede işbirliği yapmış olsa bile, yüz yüze toplantı bazen etkinlik yönetimi stratejinizi belirlemenin veya soruları yanıtlamanın en iyi yöntemidir. Zoom, ortak yaratıcılarınızla buluşmanıza veya uzakta çalışırken bir gruba sunum yapmanıza olanak tanır.
Hangi Etkinlik Planlama Araçlarını Kullandınız?
Bütçeleme, zaman çizelgeleri, etkinlik yerlerinin seçimi ve rezervasyonu, izinlerin alınması, mutfağın organize edilmesi, ulaşımın organize edilmesi, bir temanın geliştirilmesi, etkinlikler için hazırlanma vb. hepsi etkinlik planlamasının bir parçasıdır. Kullanılan araçlar aşağıdadır:
- Bir web seminerine katılın.
- Google Drive.
- Gevşek/Skype.
- Swift'den Dijital Etkinlik Yönetimi Yazılımı.
- Trello.
Etkinlik Yönetiminin 5 CS'si Nedir?
5cs yani;
- Konsept
- Koordinasyon
- Control
- doruk
- Kapanış.
Etkinlik Yönetiminin 7 Temel Öğesi Nelerdir?
Etkinlik yönetiminin yedi temel bileşeni şunlardır:
bir etkinlik için altyapı
- Seyirci
- Katılanlar
- Organizatörler
- Yer
- medya
- Özel Etkinlikler için Altyapı
Etkinlik Yönetiminin 4 CS'si Nedir?
Onlar;
- küratörlüğünü
- Renkli
- Uygun
- bilişsel.
Etkinlik Planlama Araçları Nedir?
Proje yönetimi araçları, iletişim araçları, etkinlik yönetimi araçları ve uygulamaların tümü, etkinlik planlama araç setinin parçasıdır. Bu kaynaklar genellikle etkinlik hazırlığına yardımcı olmak için tasarlanmış çevrimiçi programlar veya platformlardır. Etkinlik planlama yazılımının yardımıyla harika bir çevrimdışı veya çevrimiçi etkinlik düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Şirketimin Etkinlik Planlama Araçlarını Kullanması Gerekiyor mu?
İşletmenizin planladığı etkinlik türü ne olursa olsun, yanınızda bir etkinlik yönetimi aracınız varsa daha başarılı olursunuz.
Kurumsal etkinlik yönetimine kapsamlı bir yaklaşım için, etkinliğinizi planlamanıza ve gerçekleştirmenize yardımcı olacak etkinlik yönetimi yazılımını kullanmalısınız.
Ayrıca, bu araçlar veri yönetimi ve edinimi için benzersiz fırsatlar sunar. İş etkinliklerinizi optimize etmeye ve geliştirmeye devam etmenizi sağlarlar.
Etkinlik Planlamanın 7 Aşaması Nelerdir?
Yedi aşama şunlardır:
Hedeflerinizi belirleyin.
Bir konum seçin.
Bir tarih yap.
Bir strateji oluşturun.
davetiye gönderme
Etkinlik günü.
Değerlendirmek.
Etkinlik Planlamanın 5 E'si Nedir?
Beş E aşağıdaki gibidir;
- Elements
- Temel
- Doğal çevre
- Enerji
- Duygular
Sonuç
Her birey iyi bir etkinlik ister ve etkinliğin başarılı olması için ne yapacağını düşünmeye başlar. Etkinlik planlama araçları hakkında bilgi sahibi olmak iyidir veya etkinlik planlayıcısı olmak daha da iyidir, çünkü etkinliğinizi doğru şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu makale, etkinlik yönetimi araçları hakkında bilgi verir.
Etkinlik Yönetim Araçları SSS'leri
Etkinlik yönetiminin 6 temel unsuru nelerdir?
Bir etkinliğin başarılı olabilmesi için, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, olayların şu ana yönlerine sahip olması gerekir:
- Etkinlik altyapısı.
- Hedef kitle.
- Müşteriler.
- Etkinlik organizatörleri.
- mekan.
- Medya, iletişim ve girdi sağlayın.
Etkinlik tasarımının 7 gerçeği nedir?
- Uzay.
- Çizgiler.
- Formlar.
- Işık.
- Renk.
- Doku.
- Desen.
Bir etkinliğe nasıl başlarsınız?
- Etkinlik Planlama Pazarınızı/Gücünüzü Seçin
- Etkinlik Planlama Bilgi ve Deneyimi Edinin
- Şirketiniz için en iyi ticari varlığı seçin.
- Bir İş Planı Oluşturun
- Ticari Sigorta Alın
- Etkinlik Planlama Komitesi Ücret Tablosu Oluşturun
- Etkinlik Planlama Hizmetlerinizi Kurun
- Tedarikçi ve Personel Kaynak Ağınızı Oluşturun
- Etkinlik Firmanız İçin İş Geliştirme ve Pazarlamaya Odaklanın
- Şirketinize Finansman Sağlayın
İlgili Makaleler
- 33 Yılının En İyi 2022 Etkinlik Yönetim Yazılımı ve Araçları
- ETKİNLİK PLANLAYICILARI NE KADAR KAZANIR: İş Başına Gelir
- ETKİNLİK PAZARLAMASI: Etkinlik Pazarlaması İçin En İyi Rehber
- Talep Planlama: Genel Bakış, Karşılaştırmalar, Maaşlar ve İşler
- ŞEHİR PLANLAYICI OLMAK: Kariyer Uygulamaları (Adımlar ve Gereksinimler)
- YAZILIM LİSANS YÖNETİM ARAÇLARI: Anlamı ve Kullanılacak En İyi Araçlar
Referanslar
