Kazanılan Değer Yönetimi (EVM): Ayrıntılı Açıklama

Olarak proje Müdürü, projelerinizin beklenmedik bir şekilde kendilerini başarı ve başarısızlık arasındaki gri bölgede bulduğu durumlara aşina olmalısınız. Bazen projeniz bütçe dahilinde kalır ancak zamanlamanın ötesine geçer. Son teslim tarihine sadık kalabilir, ancak diğer durumlarda yüksek bir tükenmişlik oranı pahasına. Titiz planlamaya rağmen, maliyet ve zaman gibi değişkenlere karşı performans takibi eksikliği, proje başarısızlığına katkıda bulunur. Dolayısıyla, başarı için daha spesifik hedefler arıyorsanız, size harika bir haberimiz var.
Kazanılan Değer Yönetimi veya EVM, "bir projenin nerede olduğunu" ve "öndeki yolculuğun ne kadar uzakta olduğunu" net bir şekilde görmenizi sağlar. Bu gönderi, EVM'nin temellerini gözden geçirecek. Bu yüzden, bu konuya daha fazla girmeden önce, kazanılmış değer yönetimini tanımlayalım.

Kazanılmış Değer Yönetimi (EVM) nedir?

Kazanılan Değer Yönetimi EVM yaklaşımı, yöneticilerin proje performansını proje temel çizgisine göre sistematik bir şekilde ölçmesini sağlar. Planlanan ile gerçekleşeni değerlendirmek için zaman çizelgesini, maliyetleri ve kapsamı birleştirir ve tüm tutarsızlıkları keşfeder.

EVM, projelerin zamanında ve altında tamamlanabilmesi için proje yöneticilerine farklılıkları belirleme ve düzeltme konusunda yardımcı olur. bütçe. Bu nedenle, proje yöneticilerinin gerekli ayarlamaları yapmasına izin vererek tahminde bulunmaya da yardımcı olur.

Kazanılmış Değer Yönetimi EVM Kavramları ve Anahtar Performans Göstergeleri

EVM'nin temel önermesine göre işin değeri, tamamlanması planlanan harcamalara eşittir. Dolayısıyla, Kazanılmış Değer Yönetim sistemlerinin aşağıdaki gibi üç veri kaynağı vardır:

• Planlanan Değer (PV): Belirli bir zaman çerçevesinde tamamlanması beklenen işin tahmini değeri.
• Kazanılan değer (EV): Son teslim tarihinden önce tamamlanan işler için onaylanmış bütçe.
• Gerçek Maliyet (AC): Son teslim tarihine kadar yapılan iş için yapılan fiili maliyetler.

EVM, aşağıdaki kritik göstergelere dayalı olarak projenizin zaman çizelgesini ve maliyet performansını analiz etmek için kullanılabilir:

#1. Program farkı (SV):

Bu, yapılan fiili çalışma ile tahminler arasındaki farktır. SV = EV – PV formülünü kullanarak projenin yolunda olup olmadığını gösterir. 0 varyansı, projenin yolunda olduğunu gösterir. Dolayısıyla, negatif veya pozitif bir varyans, programın gerisinde veya ilerisinde olduğunu gösterir.

#2. Maliyet farkı (CV)

Bu, Kazanılan Değer KD ile Gerçek Maliyet KD arasındaki fark olarak tanımlanır. CV = EV – AC formülünü uygulayarak projenin bütçe dahilinde olup olmadığını belirler. Dolayısıyla, 0'lık bir sapma, projenin bütçesi dahilinde kaldığını gösterir. Negatif veya pozitif bir sapma, projenin bütçeyi aştığını veya altında kaldığını gösterir.

#3. Program Performans Endeksi (SPI)

Program performans endeksi (SPI), Kazanılan Değer KD'nin Planlanan Değer KD'ye oranıdır. SPI = KD/PV formülü kullanılarak hesaplanan projenin zaman verimliliğinin göreceli bir ölçüsüdür. SPI değeri birden büyük veya bire eşitse proje yolunda demektir. Birden küçük bir değer, bütçelenen miktardan sapmayı gösterir.

#4. Maliyet-Performans Endeksi (TÜFE)

Kazanılan Değerin (KD) Gerçek Maliyetlere (AC) oranı olarak hesaplanır. TÜFE, kazanılan değerin gerçekleşen harcamalara bölünmesiyle hesaplanır, TÜFE = EV / AC.” Bu, projenin maliyet etkinliğinin göreceli bir ölçüsüdür ve kalan görevlerin maliyetini tahmin etmek için kullanılabilir. PMI'nin PMBOK® Kılavuzuna göre, CPI “bir projede maliyet etkinliğinin ölçüsüdür”.

Proje Yönetiminde Kazanılan Değer Yönetimi EVM'nin Önemi

Kazanılan değer analizi, bir projenin bütçesine ve bütçesine göre ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendiren bir proje yönetimi tekniğidir. program. İşi bitirmek için gereken kaynakları tahmin etmeye yardımcı olur. Proje yöneticisi, tamamlanan işi projenin başlangıcında oluşturulan projeksiyonla karşılaştırarak tamamlanması için ne kadar kaynak gerektiğini tahmin edebilir.

Kıyasla Geçen zamanProjenin tamamlanmasının kesin bir değerlendirmesini sağlamayan Kazanılan Değer, tamamlanan işin nesnel bir ölçümünü sağlar. Göstermek için bir örnek kullanalım.

Örneğin, 12 aylık bir bina projesi mühendislik, sıhhi tesisat ve elektrik gibi işleri içeriyorsa, aşağıdaki gibi değerler:

• Mühendislik, toplamın %55'ini oluşturmaktadır.
• sıhhi tesisat için yüzde 20
• yüzde 25 elektrik

Bir görev tamamlandığında değeri EV'nize eklenir. Bu durumda, mühendislik ve tesisatı altı aydan önce tamamladıysanız, zamanın %50'sini kullandığınızı ve %75 EV'ye sahip olduğunuzu söyleyebilirsiniz. Böylece, bütçeleme ve programlama zaman aşamalı, planlı değer artışlarıyla yapılır ve sonunda EVM ile bir Performans Ölçümü Temel Çizgisi oluşturulur.

Kazanılan Değer Yönetiminin Avantajları

Bir projede Kazanılmış Değer Yönetimini benimsemenin en önemli avantajlarından bazılarına göz atalım.

#1. Projelerin gerçekçi planlanmasına yardımcı olur:

EVM'nin faydalarından yararlanmak için proje yöneticileri, kabul edilebilir bir bütçe ve gerçekçi bir zaman periyodu oluşturmaya önemli ölçüde zaman ayırmalıdır. Bu nedenle yöneticiler, proje planını baştan sona geliştirirken ve ekiplerine görevler verirken olası sorunları hesaba katmalıdır. EVM'yi planlama sürecine dahil etmek, projenin zamanını, maliyetini ve kapsamını içeren proje temel çizgisinin tanımlanmasını gerektirir.

Yöneticiler, zaman içinde proje performansını değerlendirmek için bu temel çizgiyi bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirler. EVM, her şey yolunda giderse olması gereken yere kıyasla projenizin nerede durduğunun net bir resmini sunar. Ayrıca, beklenen programa kıyasla gerçekleştirilen fiili işi görüntüler. Sonuç olarak EVM, proje yöneticilerine ilk planın gerçekçi olup olmadığını ve proaktif davranıp davranmadığını belirlemede yardımcı olan eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

#2. Merkezi verilere gerçek zamanlı görünürlük elde edin.

Proje yöneticisi, proje performansını gerçek zamanlı olarak izlemek için kuruluş genelinde tam bir görünürlüğe sahip olmalıdır. EVM, güçlü yönetim çözümlerinde performans ölçümlerini izlemede yöneticilere yardımcı olmada faydalıdır. Programları ve bütçeleri sistemde birleştirir ve Gantt çizelgelerini kullanarak raporlama ve analitik hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler sunar. Sonuç olarak, kazanılan değer yönetimi, her aşamada ve dönüm noktasında başarının ölçülmesine yardımcı olur.

Zaman ve maliyet nesnelliğini kullanarak ekiplerinize küçük ama ölçülebilir iş bölümleri verebilir ve hızı artırabilirsiniz. Bir sapma olması durumunda, proje yöneticilerine projeyi tekrar rayına oturtmak için gerekli proaktif adımları atabilmeleri için bilgi verilir. Proje başladığında, EVM, görev bağımlılığı önceliklerine dayalı olarak tutarsızlıkları belirlememize yardımcı olabilir.

#3. Bütçenin güncelliğini ve doğruluğunu ölçün.

Şaşırtıcı olaylar, projenin yaşam döngüsü boyunca herhangi bir zamanda meydana gelebilir. Proje kapsamındaki değişiklikler, müşteri öncelikleri ve COVID 19 salgını gibi öngörülemeyen engellerin tümü meydana gelebilir. Sonuç olarak, proje takvimi ve bütçesi orijinal tasarımdan farklı olabilir. Projenin %80'ini tamamladıktan sonra, tüm paranızı harcadığınızı ancak yine de tüm son teslim tarihlerinizi karşıladığınızı fark ettiğinizde ne olur?

Bu tür kısmi arızaları önlemek için, yukarıda bahsedilen çizelge sapmalarını SC ve maliyet sapmalarını CV'yi hesaplayabilir ve uygulayabilirsiniz. Bu sapmaların her kilometre taşında ölçülmesi, hasarın azaltılmasına yardımcı olur. CV seviyesini sıfıra indirmek için önleyici tedbirler almakta da fayda var.

#4. Tehlikelere hazırlanın ve erken müdahale edin.

Proje paydaşları, EVM sürecinin bir parçası olarak, yaşam döngüsü boyunca projenin başarısını tehlikeye atabilecek sorunlu alanları öğrenirler. Projenin orijinal plandan sapmasını önlemek için önceden değişiklik yapmalarını sağlar. Değişiklikler, proje kapsamını ve finansmanını ayarlamayı, yeni kaynaklar edinmeyi, gelişmiş teknolojilere yatırım yapmayı ve diğer önlemleri içerir.

Ayrıca ilerlemeyi sınırlayan zorlukların tekrarını önlemenize yardımcı olur. Kazanılan değer yönetimi, ortaya çıkan sorunların tespit edilmesine yardımcı olur. Ayrıca projenin bütçesi ve zaman çizelgesi ile ilgili risklerin tahmin edilmesini sağlar. Sonuç olarak, yöneticiler herhangi bir aksilik meydana gelmeden müdahale edebilir ve erken önlem alabilir.

#5. Hesap verebilirliği ve teşviki artırır.

Kazanılan değer analizi, ilgili faaliyetler üzerinde daha fazla netlik ve kontrol sağladığı için proje yöneticilerinin zorluklara daha erken yanıt vermesini sağlar. Çalışanlar, zamanlarını izlemeli ve EVM'nin bir parçası olarak taban çizgisine göre iyileştirmelerini rapor etmelidir. En iyi performans gösterenleri ekstra çabayı sürdürmeye zorlar ve geride kalanları hızı artırmaya ve akranlarının üretimini eşitlemeye teşvik eder.

Daha önce de belirtildiği gibi SPI ve CPI gibi performans endeksleri projenizin bütçesinde ve zamanında olup olmadığını ortaya koymaktadır. Örneğin, projenin yarısının bittiğini bilmek onları ürün lansmanı konusunda motive edecek ve heyecanlandıracaktır. Bu açıklık, portföy analizi sırasında hangi projelerin en iyi başarı şansına sahip olduğunu belirlemede paydaşlara yardımcı olur.

Özet

EVM, önceki kavramlardan yola çıkarak, herhangi bir noktada bir proje üzerinde gerçekleştirilen işi objektif olarak ölçmenizi ve bir farklılık olması durumunda uygun eylemi gerçekleştirmenizi sağlar. Ancak, işletmelerin uygun proje yönetimi yaklaşımı, araçları ve uyum sağlama isteği olmadan EVM'nin faydalarını gerçekleştiremeyeceklerini belirtmekte fayda var. Başlamak için, normal proje yönetimi prosedürünüze dahil etmeden önce EVM rejimini bir veya iki işte test edebilirsiniz.

Kazanılmış Değer Yönetimi SSS

İlgili Makaleler

1. Yönetim Raporları: Yönetim Raporlaması için Yönergeler
2. Proje Risk Yönetimi Nedir? Risk Değerlendirme Planı Oluşturma Adımları
3. Finansal Performans: Her İşletme İçin Kapsamlı Bir Kılavuz(+ hızlı araçlar)
4. Aktif Yatırıma Karşı Pasif: Neden Her İkisine de İhtiyacınız Olduğunu Anlamak (+Ayrıntılı Kılavuz)
5. Değer Mühendisliği: Tanım ve Genel Bakış
6. Proje Kilometre Taşları Yönetimi: Örneklerle Ayrıntılı Kılavuz