Büyüklüğü ne olursa olsun herhangi bir kuruluşta iş yönetiminin her yönü, sözleşmelerin oluşturulmasını, müzakere edilmesini ve yönetilmesini gerektirir. Ancak sözleşme yönetimi, işletme yönetiminin ihmal edilmiş bir dalıdır. Yöneticiler, personel üyeleriyle sürekli sohbet eder ve sorunlarla karşılaşır ve bunlardan bazıları doğal olarak ücretle ilgilidir. Sözleşme yönetimi genellikle bu tartışmaların bazılarında gündeme gelir. CM, sözleşmelerin kurulmasından seçilen tarafın akdedilmesine ve nihai iptaline kadar sözleşmelerin denetlenmesi sürecini içerir. Operasyonel ve finansal performansı en üst düzeye çıkarmak ve sözleşme şartlarına uyulmamasından kaynaklanan finansal ve itibar riskini belirlemek ve azaltmak için, temel operasyonlar arasında sözleşme koşullarına göre performans analizi yer alır. Bu nedenle, sözleşme yönetimi sürecinin ve yaşam döngüsünün temellerini anlamak önemlidir. CM yazılımının yanı sıra savunma sözleşmesi yönetimi kurumunu da açıkladığımız için daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.
Sözleşme Yönetimi Nedir ve Örnekleri?
Sözleşme yönetimi, başlangıcından tamamlanmasına kadar yasal olarak bağlayıcı anlaşmaları denetleme sürecidir. Kimin hangi kısımdan sorumlu olduğuna bağlı olarak eldeki görevler idari veya stratejik olabilir. İşletmeler, etkin bir şekilde yönetilirlerse, daha iyi sonuçlardan ve sözleşmelerinden daha fazla değer elde edilmesinden büyük ölçüde yararlanabilirler.
Şirketinizin görünürlük, kontrol ve uyumluluk seviyeleri, nihayetinde sözleşmelerini yönetme biçiminden etkilenecektir. Buna, kullandığı teknoloji ve ekipler arasındaki işbirliği de dahildir. Şirketinizin toplam başarısı, bu sütunların ne kadar güçlü olduğuna göre belirlenecektir. Bu nedenle, çalışanlarınızı, operasyonlarınızı ve teknolojilerinizi geliştirirken bunu akılda tutmanız önemlidir.
Sözleşme Yönetim Süreci
Sözleşme yönetimini oluşturan birçok farklı unsur olsa da, süreci beş farklı aşamaya ayırarak basitleştirebiliriz. Bu beş farklı aşama oluşturma, işbirliği, imzalama, izleme ve yenilemedir.
Aşamalar içinde, belirli adımlar arasında daha fazla ayrım yapabiliriz. Tüm prosedür, her biri beş geniş aşamadan birine katkıda bulunan dokuz aşamaya ayrılabilir. Yeni bir sözleşme turu zamanı geldiğinde, bu, sıklıkla meydana gelen çeyrek sonu kriziyle başa çıkmayı kolaylaştırır. Her seviye için adımlar aşağıdaki gibidir:
Birinci Aşama: Yaratılış
1 numara. İlk İstekler
Bu, temel olarak, sözleşmenin amacını desteklemek için sözleşmeler ve ilgili belgeleri bulmakla ilgilidir. İlk istek, CM sürecindeki ilk adımın başlangıcını işaretler.
El ile bir sözleşme hazırlamak zaman alır, ancak otomatik sözleşme yönetimi araçlarını kullanmak prosedürü önemli ölçüde kolaylaştırabilir.
İkinci Aşama: İşbirliği
#3. Sözleşme Müzakereleri
Çalışanlar, sözleşmenin farklı taslaklarını yazıldıktan sonra inceleyebilmeli ve pazarlık sürecini kısaltmak için farklılıkları işaretleyebilmelidir.
Üçüncü Aşama: İmzalama
#4. Sözleşmenin onaylanması
En çok darboğaz yaşanan aşama yönetim izninin alınmasıdır. Kullanıcılar, paralel ve sıralı onayları içeren ve hızlı bir karar akışı sağlayan özelleştirilmiş onay iş akışları tasarlayarak bundan kaçınabilir.
# 5. Sözleşmenin Yürütülmesi.
Elektronik imzaların ve faks özelliklerinin kullanılmasıyla, kullanıcılar sözleşmeyi yürütürken imza sürecini yönetebilir ve hızlandırabilir.
Dördüncü Aşama: İzleme
#6. yükümlülük yönetimi
Anahtar paydaşların hedefleri karşıladığından ve sözleşme değerinin genişlemenin ilk aşamalarında düşmediğinden emin olmak için bu, yoğun bir proje yönetimi gerektirir.
#7. Revizyonlar ve Değişiklikler
Sözleşmenin ilk hazırlığı için gereken tüm evrakları toplamak zor olabilir, bu nedenle zaman aşımları olabilir. Bu nedenle, bu aşamada göz ardı edilen öğeler keşfedildiğinde, ilk sözleşmeyi değiştirmek için sistemler yürürlükte olmalıdır.
# 8. Denetim ve Raporlama
Sözleşme yönetimi, bir sözleşme oluşturmayı ve daha fazla düşünmeden hemen dosyalamayı gerektirmez. Sözleşme denetimleri, her iki tarafın da sözleşme hükümlerine bağlılığını ve olası sorunları belirlemek için çok önemlidir.
Son Aşama: Yenileme
# 9. yenileme
Manuel sözleşme yönetimi teknikleri, kurumsal gelir kaybına ve yenileme seçeneklerinin kaçırılmasına yol açabilir. Bununla birlikte, bir kuruluş yenileme olanakları bulabilir ve ardından prosedürü otomatikleştirerek yeni sözleşmeler hazırlayabilir.
Sözleşme yönetimindeki dokuz aşama, sürecin büyük bir bölümünü oluşturur. Genel olarak, sözleşme süresinin yönetimi esastır. Bu nedenle, sözleşme yöneticilerinin, çeşitli sözleşme türleri çeşitli aşamalardan geçtiğinde sözleşmelerdeki olası değişikliklere veya ihlallere karşı dikkatli olmaları gerekir. Bir çalışan veya şirket bundan memnun değilse, bir sözleşmede değişiklik yapmak faydalı olabilir. Bu nedenle, sözleşmeden doğan sorumlulukları yerine getirirken aynı zamanda anlaşmanın her iki tarafı için de memnuniyeti garanti etmek çok önemlidir.
Yaşam döngüsü yönetimi, sözleşme yönetimi süreci boyunca birkaç noktada çok önemlidir. Sözleşmeleri yönetirken, satıcı performansını ve risk değerlendirmesini hesaba katmak çok önemlidir. Örneğin, bir tedarikçi sözleşmeden doğan sorumluluklarını yerine getirmiyorsa, sözleşmeyi gözden geçirmeniz veya belirli disiplin cezaları uygulamanız gerekebilir.
Sözleşme Yönetiminin Üç Aşaması Nelerdir?
Sözleşme yönetiminin üç temel aşaması;
- ön ödülveya bir hizmet teklifinin talep edilmesi, geliştirilmesi ve kabul edilmesi arasındaki süre.
- Ödül, üzerinde anlaşmaya varılan teklifin müzakere ve onaya tabi olduğu durumlarda; Ve
- Ödül sonrası, sözleşmenin kapanıştan önce performans yönetimi aşamasına başladığı yer.
Sözleşme Yönetimi Nedir ve Önemi?
Sözleşmelerinizi baştan sona nasıl yönettiğiniz, bunların nasıl sonuçlanacağını etkileyeceğinden, sözleşme yönetimi çok önemlidir. Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi (CLM), işletmelerin yasalara uyarak ve dış veya üçüncü taraflarla olan etkileşimleri üzerinde kontrolü sürdürürken sözleşmelerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olabilecek bir yöntemdir.
"Sürpriz Yok" ifadesi, iyi sözleşme yönetiminin amacını özetler. Her şey yolunda gittiğinde, herkes sorumluluklarının ve zamanının geldiğinin farkındadır. Böylece, şirketiniz her zaman nelerin yaklaşmakta olduğunu bilebilecek, denetimlere güvenle hazırlanabilecek ve uyum içinde olduğunu kolayca gösterebilecektir.
Ayrıca, kuruluşunuz genelinde standartlaştırılmış ve işbirliğine dayalı CM uygulamaları oluşturabildiğinizde, tüm şirket tarafları ve paydaşlar aynı sayfada olacaktır. Böylece şirketiniz, üzerinde anlaşmaya vardığı hedeflere tutarlı bir şekilde ulaşacağına ve konumunu güçlendirme olanaklarına güvenebilir.
4 Sözleşme Türü Nedir?
Genel olarak sözleşmeler, birincil performanslarına veya ihtiyaç duydukları iş türlerine göre sınıflandırılabilir;
- tek taraflı sözleşme
- İkili sözleşme
- Yürütülen sözleşme
- Yürütme sözleşmesi.
Sözleşme Yönetiminin Dört Bileşeni Nelerdir?
Sözleşme yönetimi, birçok farklı eylemi içeren çok yönlü bir görevdir. Ancak ana faaliyetleri oluşturan dört temel bileşen vardır.
- Yönetişim ve CM ekibinin oluşturulması.
- Sözleşme yönetiminin planlanması, kurulması ve yürütülmesi.
- İlişkileri yönetimi.
- Performans Yönetimi.
Sözleşme Yönetimi Türleri Nelerdir?
Sözleşmeler çok sayıda biçim alabilir ve proje yönetimi ve diğer amaçlar için kullanılabilecek birçok farklı tür vardır. Proje yönetimi alanında, en yararlı olan birkaç sözleşme türü şunlardır:
- Sabit fiyatlı sözleşmeler
- Maliyet geri ödeme sözleşmeleri
- Zaman ve malzeme sözleşmeleri.
Ayrıca orada;
- Zımni sözleşmeler
- Birim fiyat sözleşmeleri
- tek taraflı sözleşmeler
- Ekspres sözleşmeler ve
- İkili sözleşmeler.
Sözleşme Yönetimi Yazılımı
Düzenli olarak sözleşme taslağı hazırlamayı, müzakere etmeyi ve yönetmeyi gerektirmeyen çok büyük veya çok küçük bir iş yoktur. Ancak, zaman alır ve her aşamada olağan veri girme hatalarına eğilimlidir. Sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmelerin süresini kısaltmaya ve denetim ve mali kayıp olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir. Ancak, sözleşme yönetimi yazılımı tam olarak nedir?
Sözleşme Yönetim Yazılımı Nedir?
Sözleşme yönetimi yazılımı, kuruluşlar için süreci basitleştirmek ve otomatikleştirmek için oluşturulmuş bir teknoloji türüdür.
CM yazılımı, genellikle bir sözleşme iş akışında gereken sıkıcı işi otomatikleştirerek hukuk ve iş ekiplerinin ticari sözleşmeler hakkında taslak hazırlamasını, müzakere etmesini, imzalamasını, yenilemesini ve raporlamasını kolaylaştırır.
Sözleşme yönetimi yazılımı, ekiplerin ayrı uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan bir sözleşmenin tüm yönlerini yönetmesine olanak tanır. Bunun nedeni, tüm araç setlerine tek bir arabirim üzerinden erişilebilmesidir.
CM Yazılımını Kimler Kullanır?
Sözleşme faaliyetlerini genişletmek isteyen ancak daha fazla kişiyi işe almaya gücü yetmeyen kuruluşlar, sözleşme yönetimi yazılımına yönelir.
Bu, yüksek büyüme oranlarına ve artan sözleşme hacimlerine sahip kuruluşların CMS kullanmaktan en çok fayda sağlayacağını gösteriyor.
Hukuk, satış, finans, operasyon ve insan kaynakları departmanları, şirketin CMS'sini kullanmaktan yararlanabilecek kurum içi departmanlardan sadece birkaçıdır.
En İyi CM Yazılımı Nedir?
6 için en iyi 2023 sözleşme yönetimi yazılımı;
- PandaDoc
- Sözleşme İşleri
- Anlaşma
- DocuSign
- Haydut
- Kaldırım taşı
- Agiloft
- konga
CMS Arama ve Raporlamada Yardımcı Olur mu?
Sözleşmeleri yönetmek ve organize etmek için özel olarak tasarlanmış yazılımlar, belirli sözleşmeler bulmaya veya bunlarla ilgili raporlar derlemeye çalışırken çok değerlidir. Bu tür sözleşme yönetimi araçları, sözleşmeye dayalı anlaşmaların arşivlenmesini, sorgulanmasını, görüntülenmesini ve raporlanmasını basitleştirmeye yardımcı olur.
Sözleşme Yönetimi Yazılımı Güvenli mi?
Dijital bulut, sözleşmeleriniz için güvenli bir sığınak sağlar ve sözleşme yönetimi yazılımı tam da bunu yapar. CM yazılımıyla sözleşmeleriniz, ayrıntılı erişim kontrolleri, merkezi belge kayıtları ve ekstra güvenlik seçenekleri içeren güvenli bir limana sahip olur.
Sözleşme Yönetimi Yaşam Döngüsü
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi, sözleşme yaşam döngüsü boyunca kontrolü yeniden kazanma, uyumluluğu sağlama, görünürlüğü yeniden sağlama ve sözleşmeli satıcılarınızla daha derin bağlantılar geliştirme şansları yaratacak ilgili sözleşme yönetimi fikir ve uygulamalarını uygulama süreciyle ilgilenir.
Temel olarak, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi sürecini oluşturan yedi ana aşama vardır;
- Inception
- Müzakere
- infaz
- Başlamak
- Çalışma
- Yenileme
- kapanış
Savunma Sözleşmesi Yönetim Ajansı
Savunma Sözleşmesi Yönetim Ajansı (DCMA), Satın Alma ve Sürdürme için Savunma Müsteşarına cevap veren ABD federal hükümetinin bir kuruluşudur. Savunma Bakanlığı (DoD) ve diğer onaylı devlet daireleri, sözleşmelerin yönetiminden sorumludur. Ana ofisi Fort Lee, Virginia'dadır. Yabancı Askeri Satış Sözleşmeleri bazen DCMA tarafından yürütülür.
Savunma Bakanlığı, Ulusal Havacılık ve Uzay İdaresi ve diğer birçok federal, eyalet, yabancı ve uluslararası hükümet ve ajans, sözleşmelerini yönetmek için Savunma Sözleşmesi Yönetim Ajansına güveniyor. Amacı, sözleşmelerin zamanında ve bütçe dahilinde yürütülmesini garanti etmektir.
Savunma Bakanlığı sözleşme yönetimi uzun süredir araştırılmış ve değiştirilmiştir. Savunma Bakanı, 1960'ların başlarında Savunma Bakanlığı sözleşme prosedürünün tamamını incelemek için bir çalışma emri verdi. Sözleşme yönetimi ve denetimini birleştiren “Proje 60”ın sonuçları çeşitli avantajlar gösterdi. O zamanlar, önemli ölçüde iş tekrarı vardı çünkü her savunma bakanlığı ve askeri şube kendi sözleşmelerini yönetiyor ve denetliyordu. Sonunda, Savunma Lojistik Ajansı, CM görevlerinin (DLA) büyük bir bölümünü üstlendi. Bununla birlikte, askeri hizmetler, silahlanma sistemleri için temel satın alma programlarını denetlemeye devam etti.
Savunma Sözleşmesi Yönetim ajanslarından Giriş Özetlerini İşleme
Otomatik Ticari Ortam, ABD Gümrük ve Sınır Koruması tarafından, ABD vergi alt başlığı 9808.00'in Uyumlaştırılmış Tarife Çizelgesi kapsamında gümrüksüz statüsü talep edilen ithalatları işlemek için kullanılır. (bundan sonra Savunma Sözleşmesi Yönetim Ajansı [DCMA] olarak anılacaktır).
Tedarikler Gümrük Komiseri tarafından onaylandığında, DCMA girişleri, askeri departmanlar için malların gümrüksüz olarak taşınmasına izin verir. 19 CFR bölüm 111 ve 163 kayıt tutma düzenlemeleri yürürlükte olmaya devam etmektedir. DCMA ürünleri ABD Gümrük yargı yetkisine girdikten sonra, ithalatçı yine de bu girişlerle ilgili tüm bilgilerin kapsamlı bir kaydını beş yıl daha tutmakla ve talep üzerine CBP'ye elindeki bu tür verilere erişim izni vermekle yükümlüdür.
Sonuç
Sözleşme yönetimi, sözleşme formülasyonu, yürütme ve analizini yönetme süreciyle ilgilenir. Amacı, finansal riski azaltırken bir kuruluşun operasyonel ve finansal performansını artırmaktır. Kuruluşlar, üretkenliği artırırken giderlerden tasarruf etme konusunda giderek daha fazla baskı altındadır. Verimli ve otomatikleştirilmiş bir CM sisteminin gerekliliği, sözleşme yönetiminin bir şirketin özellikle zaman alıcı bir yönü olma eğiliminde olması gerçeğiyle kolaylaştırılır.
İşletmeniz genelinde standartlaştırılmış ve işbirlikçi CM prosedürlerini uygulayabildiğinizde, yalnızca tüm şirket tarafları tek bir sesle değil, aynı zamanda tüm paydaşlar da aynı sayfada olacaktır. Sonuç olarak, işletmenizin üzerinde anlaşmaya varılan hedeflere düzenli olarak ulaşma ve yeni avantajlar geliştirme şansı yüksektir.
İlgili Makaleler
- SÖZLEŞME YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Ücretsiz Araçlar ve Uygulama
- İŞ FIRSATLARI: Şimdi Başlayabileceğiniz 31'den Fazla Seçim!!! (+ Ücretsiz İpuçları)
- PAZARLAMA HİZMETLERİ: Dijital Pazarlama Hizmetleri ve Sözleşmeleri
- Portföy Yönetim Sistemleri: Tanımı ve Süreç Rehberi
- SÖZLEŞMELİ İSTİHDAM: Tanım, Kılavuz, Esaslar ve Zararlar
Referans
