Dijital çağda istikrarlı bir şekilde daha derinlere doğru ilerledikçe, çeşitli endüstrilerde giderek daha fazla değişiklik meydana geliyor. Otomasyon, veri depolama, iletişim ve diğer birçok alanda da büyük gelişmeler gördük.
Çoğunlukla, bu değişiklikler, özellikle mühendislik gibi bir şey söz konusu olduğunda, faydalı olmuştur. Büyük ölçekli bir mühendislik projesi, artık ilgili verilere erişmenin daha kolay olması, bazı iş yüklerinin makinelere devredilebilmesi ve paydaşlarla iletişimin çok hızlı bir şekilde gerçekleşebilmesi nedeniyle çok daha verimli bir şekilde ilerleyebilir.
Bununla birlikte, ilginç bir şekilde, mühendislik için çok önemli olan bir şey tedariktir ve bu sektördeki gelişmeler beklendiği kadar hızlı olmamıştır.
Tedarik, terime aşina olmayanlar için, temel olarak, bir proje için gerekli olan malları, hizmetleri veya diğer herhangi bir şeyi dış kaynaklardan edinme sürecini ifade eder. Çoğu durumda, potansiyel satıcıların hizmetleriyle birlikte teklif verebilecekleri bir teklif oluşturmayı içerir.
Bu alandaki değişikliklerin neden biraz daha yavaş olduğu tam olarak açık değil, ancak muhtemelen nispeten yakında hızlanacaklar. Bir sonraki mantıklı adım, bulut tedarikine geçiştir. Bu, satın almanın tüm bireysel unsurlarının tek bir yerde yerelleştirildiği bir süreçtir..
Her adımın farklı bir şekilde, farklı bir platformda yürütüleceği geleneksel bir satın alma sistemi yerine, artık satın almanın her ihtiyacına bir arada ulaşılabiliyor.
Büyük ölçekli projeler için bulut tedarikini kullanmanın birçok avantajı vardır. Bunlardan birkaçına göz atalım:
1.. Kullanımı kolay
Projeleriniz için mal ve hizmet satın alırken düşünmeniz gereken çok farklı şeyler var. Projeye başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmak için üzerinde durmanız gereken uzun ve genellikle zorlu bir liste.
Var:
- Fiyatlandırma.
- Satın alma siparişleri.
- fatura
- Sözleşme Onayı.
- Teklif yönetimi.
- Satıcı yönetimi.
- Fatura işleme.
Ve muhtemelen birkaç başka unsur da.
Teklifinizi oluşturmak, satıcılardan gelen tüm teklifleri inceleyerek bilinçli bir karar vermek ve ardından seçilen satıcı ile gerekli işlemleri yapmak gibi şeyler yapıyorsunuz.
Bu uzun, uzun bir süreç ama bazı temel bulut tedarik araçları, çok hızlandırılabilir. Birincisi, teklif, faturalandırma, siparişler ve faturaların tümü kağıtsız olabilir. Süreç dijital olarak takip edilebilir ve iletişim telefon veya posta yerine çevrimiçi olarak gerçekleşebilir.
Teklif ve satıcı yönetimi, bulut tabanlı bir veri sistemi aracılığıyla yapılabilir, bu da hem daha fazla bilgi depolayabileceğiniz hem de anahtar kelime arama yoluyla verilerdeki şeyleri bulmanız çok daha kolay olacağı anlamına gelir.
Geleneksel sistemlere alışmış bazı çalışanlar için değişikliği yapmak zor olabilir, ancak çoğunlukla bulut tedariki mevcut yöntemlerden çok daha kolay ve hızlıdır.
#2. Daha az pahalı
Bu, büyük şirketler için en cazip fayda olabilir. Bulut tabanlı bir sistem, satın alma sürecinden geçmenin çok daha uygun maliyetli bir yoludur, böylece şirket harcamalarını biraz azaltabilir.
Şirketiniz muhtemelen bir tür abonelik, bulut tedarik hizmeti için ödeme yapmak zorunda kalacak, ancak bu muhtemelen maliyetin kapsamıdır. Artık herhangi bir fiziksel varlığa ihtiyaç olmayacak ve bu nedenle artık depolamaya ihtiyaç kalmayacak.
İş yükü önemli ölçüde azalır, bu nedenle daha önce tedarikle ilgilenmek için çok sayıda personele ihtiyaç duyuyorsanız, şimdi bunu yalnızca birkaç farklı işçiye indirgeyebilirsiniz.
Bulut tabanlı bir sistemin de fazla bakım gerektirmesi daha az olasıdır. yatırım yapmanız gerekecek elbette iyi bir siber güvenlik sistemi, ancak tutarlı fiziksel bakımla karşılaştırıldığında bu, büyük olasılıkla kovada bir düşüş olacaktır.
#3. Şeffaf
Tedarik, çok sayıda işlemi ve çok sayıda iletişimi içerir. Özellikle daha büyük projeler söz konusu olduğunda çok fazla malzeme ve ekipmana ihtiyaç duyulmakta ve dolayısıyla değiş tokuş edilen para miktarı daha fazla olmaktadır.
Ve oldukça doğal olarak, işin içinde bu kadar çok para olduğunda, insanlar biraz daha temkinli oluyor. Genellikle işlemlerin tüm ince ayrıntılarıyla daha uyumlu olmayı severler, böylece kısa değişmeyeceklerinden emin olabilirler.
Bu, sürece dahil olan her paydaş için geçerlidir. Satıcılar, proje koordinatörleri, katılabilecek tüm yatırımcılar. Tarihsel olarak, herkesi olayların finansal tarafında neler olup bittiği konusunda bilgilendirmek her zaman bu kadar kolay olmamıştı.
Her şeyi dijital hale getirerek tamamen şeffaf olabilir ve herkesin süreci istediği kadar takip etmesini sağlayabilirsiniz. Bu bulut hizmetlerinin çoğu, tüm paydaşların erişebileceği bir gösterge panosuna sahip olacaktır.
Bu, işlerin nasıl ilerlediğini herkese açık hale getirecek ve herhangi bir tutarsızlık veya tutarsızlığı tespit etmek kolay olacaktır. Satıcılara ve yatırımcılara daha fazla gönül rahatlığı sağlayacak ve size güvenmelerini ve sizinle çalışmaya istekli olmalarını sağlayacaktır.
Bu noktada, çok daha yavaş, çok daha karmaşık geleneksel sistemlerden gelişmiş, bulut tabanlı tedarike geçmemek için gerçekten geçerli bir neden yok. Şirketler projelerinin faydasını neredeyse anında görecekler.
Bir zamanlar sıkıcı ve stresli bir süreç olan bu süreç, projeleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde hayata geçirmenin başka bir basitleştirilmiş, endişesiz yolu haline gelecek.
Bulut Tedarikinin Faydaları Nelerdir?
Buluta geçmenin, daha yüksek maliyet tasarrufu yaratma, satın alma operasyonlarını optimize etme, uyumluluk ve risk azaltmayı sağlama, kullanıcı katılımını teşvik etme ve şirket genelinde işlevler arası iletişimi geliştirme kapasitesi dahil olmak üzere çeşitli avantajları vardır.
Bulut Tedarik Nedir?
Oracle Fusion Cloud Procurement, iş operasyonlarını otomatikleştiren, stratejik kaynak sağlamaya olanak tanıyan, tedarikçi ilişkileri yönetimini geliştiren ve satın almayı basitleştiren, riskin azalmasına, tasarrufların artmasına ve kârlılığın artmasına neden olan kapsamlı bir kaynaktan çözüme pakettir. Satın alma işlemlerinizi kolaylaştırın ve harcamalarınızı takip edin.
Bulut Bilişim Proje Yönetiminde Neden Önemlidir?
Bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımı, proje planlamayı, işbirliğini, izlemeyi ve teslimatı kolaylaştırır. Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin, beyaz tahta ve yapışkan notlar yerine, yazılım içinde sağlanan araçlar ağını kullanarak görevleri tamamlamasına olanak tanır.
Bulut Hizmetlerinin 4 Avantajı Nedir?
Bulut, daha fazla esneklik ve güvenilirlik, gelişmiş performans ve verimlilik sağlar ve BT harcamalarının azaltılmasına yardımcı olur. Aynı zamanda inovasyonu da geliştirerek firmaların pazara sunma süresini kısaltmalarına ve yapay zeka ve makine öğrenimi kullanım örneklerini planlarına dahil etmelerine olanak tanıyor.
İlgili Makaleler
- Proje Tedarik Yönetimi: Tedarik Süreçlerine İlişkin Ayrıntılı Kılavuz
- FF&E: Genel Bakış, Tedarik Süreci ve Şirket Seçimleri
- Bulut Muhasebesi: Yeni Başlayanlar İçin Basit İnceleme Kılavuzu (+ ücretsiz araçlar)
- BULUT ENVANTER: En İyi Bulut Tabanlı Envanter Yazılımı ve Sistemleri
- Bulut Teknolojisi: Bulut Teknolojisi Çözümlerine Yeni Başlayanlar Kılavuzu
