Eğer işinizden ayrılmayı düşünüyorsanız, profesyonel bir nezaket gereği işvereninize e-posta yoluyla iki haftalık bir bildirim göndermeniz adettendir. Bu bazen can sıkıcı olabilse de, gerçek şu ki çoğu yönetici daha önce ekip üyelerini bıraktı. İnanmasanız bile, ayrılırken almış olmaları mümkündür. Bu anları olduğundan daha büyük hale getirme eğilimindeyiz, ancak yöneticiniz için yapabileceğiniz en iyi şey, onlarla açık ve doğrudan konuşmaktır. İşten ayrılmak için iki haftalık ihbar e-postası nasıl yazılır diye merak ediyorsanız doğru yerdesiniz. Kariyerinizde bir sonraki büyük adımı atmak artık çok daha kolay hale geldi.
İki Haftalık Bildirim Nedir?
İşvereninize iki haftalık bir bildirim yazdığınızda, istifa ettiğinizi veya işten ayrılmak istediğinizi resmen bildirmiş olursunuz. Bildiriminizi vermek, mesleğiniz ne olursa olsun, bir çalışanın istifa etmesinin yaygın bir yoludur. İki haftalık zaman dilimi Amerika Birleşik Devletleri'nde norm haline geldi. Basit bir prosedür olmasına rağmen, herkes iki hafta önceden haber vermek için uygun görgü kurallarının farkında değildir. Bazı çalışanlar, şirket için olası sonuçları düşünmeden iki hafta önceden bildirimde bulunabilirler. Bu, işyerinde hayal kırıklığına veya çatışmaya yol açabilir. Heyecan verici yeni bir iş fırsatı nedeniyle, işten ara vermeye ihtiyacınız olduğu için veya bir iş kurmaya karar verdiğiniz için ayrılmanız hiç fark etmez. İşten ayrılmadan önce iki haftalık bir bildirimde bulunmayı anlamak ve öğrenmek, mevcut ve gelecekteki kariyer yolunuzu etkileyebilir.
Ayrıca bakınız: YAPICI FESİH: Bu nedir ve bundan nasıl kaçınabilirsiniz?
İşvereninize Neden İki Haftalık Bir Bildirim Vermelisiniz?
İşvereninize iki haftalık bir bildirim yazarsanız, mevcut işinizden ayrılma niyetinizi ve ayrılmayı düşündüğünüz tarihi bildirir. İşvereninize uyum sağlaması için yeterli zaman verir ve yetkinliğinizi gösterir. Bu bildirim, mevcut işvereninizden iyi şartlarda ayrılmanıza ve gelecekteki başarı için sizi hazırlamanıza yardımcı olabilir.
İki hafta önceden haber vermeniz için iki temel neden var. Yeni başlayanlar için, işvereninize mevcut pozisyonunuzdan ayrıldığınızı bildirmenin kibar bir yoludur. İnsanların işlerini bırakıp yeni fırsatlar araması yaygındır. Bu süreçte işvereninizin ayrılışınız hakkında olumlu konuşabilmesini sağlayın. Örneğin, işinizi aniden ve haber vermeden bırakmak, işvereninizi zor durumda bırakabilir. Bu, o işvereni gelecekteki işler için referans olarak kullanma yeteneğinizi sınırlayabilir veya sizi potansiyel bir işverenin sizi keşfetme riskine maruz bırakabilir. amatörce çıkış.
Çoğu durumda, bildiriminiz işvereninize sizin adınıza herhangi bir hesabı kapatması veya emeklilik hesapları veya geri ödeme gibi nihai mali bilgilere sahip olmanızı sağlamak için yeterli zamanı sağlayacaktır. İşvereniniz ayrıca önceki işinizi yayınlamak ve sizin yerinize uygun adayı bulmak için zamana ihtiyaç duyabilir.
İki hafta önceden haber vermenin bir başka nedeni de şirketten ayrılma niyetinizi belgelemektir. Mevcut işvereniniz bu belgeyi, işten ayrılan çalışanların motivasyonları hakkında bilgi edinmek veya yasal amaçlarla belgeler oluşturmak dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle kullanabilir. İşinizden nasıl ayrıldığınız da gelecekteki iş başarınız üzerinde etkili olabilir. Ayrılma sebebiniz ne olursa olsun, istifa süreci boyunca kötü bir izlenim bırakmaktan kaçınmalısınız.
İki Haftalık Basit Bir Bildirim Mektubu Nasıl Yazılır
İşten ayrılmak için iki haftalık bir ihbar mektubu yazmaya başladığınızda aşağıdaki yönergeleri göz önünde bulundurun.
- Mektubunuza hitap edin.
- Tarihi belirterek başlayın. Şirket bilgileriniz ve mektubu göndereceğiniz kişinin adı,
- İstifanızı ilan edin ve çıkın.
- Mektubunuzun ilk paragrafında, doğrudan konuya gelin. İki hafta içinde işinizden ayrılacağınızı işvereninize bildirin. Şirketteki son çalışma gününüzün tarihini ekleyin.
- Takdirinizi ifade edin.
- İkinci paragrafta, şirkete size verdiği şans, zaman ve emek için kısa bir teşekkür notu yazın. Ayrıca neden ayrıldığınız veya neden istifa ettiğiniz hakkında da birkaç söz söylemek isteyebilirsiniz.
- Sonraki adımlardan kısaca bahsedin.
- Son olarak, birkaç cümleyle, son gününüz boyunca işinizi iyi yapmaya olan bağlılığınızı ifade edin ve geçiş döneminde ihtiyaç duyarlarsa yardım etmeyi teklif edin. Daha sonra oturumu kapatın. Mektubun sonunda “içtenlikle” ve adınız gibi resmi bir kapanış, sonuçlandırmanın uygun yollarıdır.
Ayrılma nedenleriniz ne kadar benzersiz olursa olsun, son paragrafınızda minnettarlığınızı ifade ederek veya şirkette geçirdiğiniz zamandan özellikle keyif aldığınız bir şeyden bahsederek iyi bir izlenim bırakmak en iyisidir.
Bir İşveren İki Haftalık Bildirimi Reddedebilir mi?
Yasalarca zorunlu tutulmasa da, çoğu insan işten ayrıldıklarında iki hafta önceden haber verir. Bir çalışan anında ayrılsa bile, işletme son maaş çekleri ve ücretli izinlerle ilgili eyalet yasalarına uymalıdır.
2 Hafta Bildirimimi Elle Yazabilir miyim?
Evet, istifanızın hukuken bağlayıcı olabilmesi için el yazısıyla yazılması ve imzalanması gerekir. Ayrıca mektubunuzda işverenin adı ve adresi ile istifa tarihinizin de belirtilmesi gerekmektedir. İstifanın yürürlüğe girmesi için belirli bir tarih vermek de önemlidir.
İki Haftalık Bildirim Mektubu Örneği
Size başka bir şirkette bir pozisyon teklif edildiyse, bu iki haftalık ihbar mektubunu yazabilirsiniz:
Tarih:
Şirketin adı:
Sayın
Bay Bayan. [isim girin]
Bu mektup, bugünden [tarih giriniz] iki hafta sonra [şirket adını girin] işimden [iş unvanı girin] olarak ayrılacağımı bildirmek içindir.
[şirket adını girin]'de çalışmak harika bir deneyim oldu ve bana sağladığınız fırsatlar beni çok mutlu etti. Son iş günüm [tarih giriniz].
Son iş günüme kadar yüksek kalitede çalışmaya devam etmek niyetindeyim. Bu süre zarfında sorunsuz bir geçiş yapmanıza yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin.
En içten dileklerimizle,
[Adınız]
[Basılı imza imzası]
İşinizden Sorunsuz Çıkmak İçin Ek İpuçları
Kariyerinizin bir aşamasından diğerine geçmenize yardımcı olmak için İşinizden sorunsuz bir şekilde ayrılmak için ek ipuçları, burada dikkate almanız gereken birkaç iyi ipucu var.
#1. Doğrudan olun
Patronunuz iki haftalık kısa ve anlaşılır bir bildirimi takdir edecektir. Bu, onlara yeni bir çalışanı işe almak veya görevlerinizi mevcut diğer çalışanlara yeniden atamak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.
#2. Bir Açıklama Sağlayın.
İstifanız için bir sebep vermeniz gerekli değildir, ancak sahneyi oluşturmaya yardımcı olur ve gelecekte iletişim hatlarını açık tutar.
#3. Ekspres Şükran
Yönlendirmeleri ve liderlikleri için patronunuza teşekkür etmek, bir işten iyi şartlarda ayrılmanın ve muhtemelen gelecekte bir tavsiye almanın en kesin yoludur.
#4. Yardım Teklifi.
Ayrılmadan önceki iki hafta içinde bitirme projeleriyle veya geçişe yardımcı olarak yardım ve desteğinizi sunabilirsiniz. Bu, işvereninize son gününüze kadar çok çalıştığınızı gösterir.
#5. Karşı Teklife Hazır Olun.
İşvereniniz, ayrılmanızı engellemek için size bir karşı teklifte bulunabilir. Seçeneklerinizi tartmalı ve sizin için en iyisinin ne olduğuna karar vermelisiniz.
#6: Olumlu Bir Tutum Gösterin.
Patronunuza şirkette iyi vakit geçirdiğinizi göstererek ve orada çalışma şansı için onlara teşekkür ederek, gelecek için açık bir iletişim hattı bırakmış olursunuz.
İstifa ederken Neleri Söylememelisiniz?
İstifa ederken istifa etme, ayrılma gibi ifadeler kullanarak yöneticinize şirketten ayrılmanızın kendi sorumluluğunda olduğunu hissettirmeyin. “Konumumu aştım” veya “Daha iyi bir fırsat buldum” gibi ifadelerden de kaçınılmalıdır. Bunun yerine, onları rahatlatmalısın.
İstifa Reddedilebilir mi?
Hayır, bu olamaz. Çalışanın ayrılma hakkı vardır ve işveren bunu onlardan alamaz. Şirket istifa mektubunu almak zorundadır. Bunu yaparsa, bir suçla itham edilebilir.
İşten Ayrılmak İstediğinizi Patronunuza Sözlü Olarak Nasıl Söylersiniz?
Patronunuzla aranızdaki ilişkinin türüne bağlı olarak, işten ayrılma niyetinizi bildirmek için yüz yüze görüşmeye karar verebilir ve iki haftalık ihbarname yazmayabilirsiniz. Şahsen istifa etmek tercih edilir. Mümkünse, işvereninizle bir toplantı planlayın. Gerekirse bu görüşmeyi telefon veya video konferans yoluyla da yapabilirsiniz. Çoğu durumda, bu toplantı acil amirinizle yapılmalıdır. Beklenmedik haberlerden kaçınan ve onlara hazırlanmaları için daha fazla zaman veren yöneticinize bir nezakettir. Ayrıca, fırsat için minnettarlığınızı ifade etmek için onlarla kişisel bir konuşma yapmanızı sağlar.
Yüz yüze görüşemiyorsanız, bunun yerine iki haftalık bir bildirim e-postası yazabilirsiniz. Şahsen istifa edemiyorsanız veya amirinizle telefon veya video konferans yoluyla iletişim kuramıyorsanız, iki haftalık bir bildirim e-postası yazıp gönderebilirsiniz. Bu durumda, e-postanıza net bir konu satırı verin, metni kısa ve olumlu tutun ve iki haftalık mektubunuzu ek olarak ekleyin.
İşte İki Haftalık Bildirim E-postasının Nasıl Yazılacağına Bir Örnek:
- Konu satırı. İki haftalık ihbar istifa mektubunuzu yazmaya hazır olduğunuzda, istifa ettiğiniz e-postanın konu satırına ekleyin. İnsanların mesajınızı açıp okuması önemlidir.
- Selamlar Mektubu yöneticinize gönderin. İstifanız şirketin resmi kayıtlarına kaydedilmelidir, bu nedenle İK'yı kopyalamak iyi bir fikirdir.
- İstifa Bildirimi: Şirketten ayrılma niyetinizi ve son çalışma gününüzü işvereninize bildirin.
- İsteğe bağlı bilgi: Geçiş sırasında yardım eli uzatmak veya yöneticinize fırsat için teşekkür etmek istiyorsanız, istifa niyetinizi belirttikten sonra bunu yapın.
- Alıcının kolayca takip edebilmesi için iletişim bilgilerinizi (e-posta ve telefon numarası) mesaja veya imzanıza ekleyin.
Aşağıda İki Haftalık Bildirim İstifa E-postanızı Nasıl Yazabileceğinizin Bir Örneği verilmiştir.
Konu: [İstifa Bildirimi]
[İsim]
[Şirketteki pozisyonum] olarak görevimi bırakacağımı size iki hafta önceden bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm [tarih] olacak
Geçişe yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Şirketten ayrıldığım süre boyunca elimden gelen her şekilde yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Herhangi bir sorunuz olursa bana kişisel e-posta adresim, [e-posta adresinizi verin] veya [cep telefonunuz] aracılığıyla da ulaşabilirsiniz.
En iyi dileklerim sizinle ve şirketinizle. Şirketle geçirdiğim süre boyunca tüm yardımlarınız için çok teşekkür ederim.
En iyi dileklerimle,
[isim]
Sonuç
Çalıştığınız şirketin ek istifa yönergeleri olması durumunda, bildirimde bulunmadan önce iş sözleşmenizi okumalısınız. Resmi prosedürün bir parçası olarak, iki haftalık bir süre için bildirimde bulunan bir mektup göndermeniz gerekebilir, ancak bu, sözleşmenizin özelliklerine bağlıdır. İstifa mektubunuzu yazarken de bu yazıdaki formatı takip edebilirsiniz.
İki Haftalık Bildirim Nasıl Yazılır SSS
2 haftalık ihbarımı nasıl yazarım?
İki haftalık ihbar mektubu formatı
- Alıcının adı ve adresi ile başlayın.
- Kararınızı bildirin ve ilgili tarihleri alıcınıza bildirin
- İstifanız için kısa bir açıklama yapın.
- Şirketle geçirdiğiniz zaman için takdirinizi ifade edin.
- Sonraki adımları özetleyerek bitirin.
Patronuma istifa ettiğimi nasıl söylerim?
İstifanızı Patronunuza Nasıl Bildirirsiniz?
- Yüz yüze görüşme talebinde bulunun.
- Bırakma nedenlerinizi açıklayın.
- En az iki hafta önceden haber verin.
- Konum geçişinde yardım teklif edin.
- Takdirinizi ifade edin.
- Yapıcı geri bildirim verin.
- Resmi istifa mektubunuzu gönderin.
2 haftalık bir bildirimi el yazısıyla yazmak uygun mudur?
İstifa mektubunuzun yasal olarak bağlayıcı olması için yazılı olması ve sizin tarafınızdan imzalanması gerekir. Ayrıca, mektubunuzda işverenin adı ve adresi ile istifa tarihinizin de yer alması gerekir.
İlgili Makaleler
