EOD, COB, COP, TBD; bunlar iş dünyasına adım atarken aşina olmanız gereken kısaltmalardan sadece birkaçıdır. İlk başta biraz kafanız karışırsa veya karıştırırsanız paniğe kapılmayın. Bu hepimizin başına bir noktada gelir.
Aslında, "Rapor Salı günü EOD tarafından sunulacak..." şeklinde kapanış konuşmasını içeren bir e-posta aldığımı ve amirimin patlayıcıya ne için ihtiyaç duyduğunu merak ettiğimi hatırlıyorum (EOD aynı zamanda Patlayıcı Yönetmelik İmhası için askeri bir terimdir) . Tanrıya şükür, Amazon'da C4 sipariş etmeden önce anlamını araştırdım.
Kısaltmalar, iş profesyonellerinin birbirleriyle iletişim kurmasının etkili bir yoludur. Bir yönetici bir görev atadığında, bu görevin gün sonunda mı (EOD) yoksa iş kapanışında mı (COB) teslim edileceğinin ayrıntılarını verebilir. Önemli son teslim tarihlerini kaçırmamak için bu kısaltmaların anlamlarını bilmek önemlidir.
Bu nedenle amirinizin, ekibinizin ve bir bütün olarak kuruluşunuzun güvenliği için size EOD'nin iş dünyasında ne anlama geldiğini göstereceğim. Ayrıca size etkili iletişim kurmak için onu nasıl kullanacağınızı da göstereceğim.
Anahtar teslim paketler
- “EOD”, “günün sonu” anlamına gelir.
- Genellikle iş ortamlarında kullanılan bu terim, alıcıya iş gününün sonunda bir şeyler olacağını bildirir.
- İster hızlı bir şekilde bir rapor hazırlamanız gerekiyor, ister programınıza yeni bir toplantı eklenmiş olsun, bu terim bir son teslim tarihini belirtir.
- Ayrıca daha fazla belirtmek için "EOD"dan sonra haftanın bir gününü (yani Pazartesi veya Perşembe) de koyabilirsiniz.
EOD nedir?
EOD, iş gününün sonunu ifade eden “günün sonu” anlamına gelir. Bazı işverenler EOD ve COB'yi birbirinin yerine kullanabilir, ancak aralarında birkaç önemli fark vardır. Amirler EOD tarafından tamamlanacak görevleri atadıklarında, çalışanların bu görevleri kendi saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlamasını beklerler.
Birisi farklı bir saat dilimindeki birine bir görev atarsa, bu görevin genellikle gönderenin saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlanması gerekir.
İş günleri nedir?
Çalışma günleri olarak da bilinen iş günleri, çoğu işletme ve kuruluşun faaliyet gösterdiği ve düzenli faaliyetlerini yürüttüğü hafta içi günlerdir. Bu günlere genellikle hafta sonları (Cumartesi ve Pazar) ve resmi tatil günleri dahil değildir. İş günleri; işlemler, toplantılar, müşteri hizmetleri ve idari görevler gibi işle ilgili çeşitli operasyonların yürütülmesi için gereklidir.
Bu günlerde birçok işletme sabah 9'dan akşam 5'e kadar çalışıyor. Bu kuralın istisnası resmi tatil günleridir. Amerika Birleşik Devletleri hukuk kanununda belirtildiği gibi en yaygın yasal tatiller şunları içerir:
- Yılbaşı, 1 Ocak
- Başkanlar Günü, Şubat ayının üçüncü Pazartesi günü
- Anma Günü, Mayıs ayının son Pazartesi günü
- On Haziran, 19 Haziran
- Bağımsızlık Günü, 4 Temmuz
- İşçi Bayramı, Eylül ayının ilk Pazartesi günü
- Kolomb Günü, Ekim ayının ikinci Pazartesi günü
- 11 Kasım Gaziler Günü
- Şükran Günü, Kasım ayının dördüncü perşembesi
- 25 Aralık Noel Günü
Normal veya makul çalışma saatleri ülkeye, sektöre ve belirli iş uygulamalarına bağlı olarak değişebilir. Ancak Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Birleşik Krallık da dahil olmak üzere İngilizce konuşulan birçok ülkede standart çalışma saatleri olarak kabul edilen bazı genel kurallar vardır.
Bazı işletmelerin tercih ettiği tatiller farklılık gösterse de çoğu şirket yukarıdaki programa uymaktadır. Diğer işletmeler günün 24 saati, hatta cumartesi günleri bile çalışabilir. Bir işletme Cumartesi veya Pazar günü açık olsa bile çoğu şirket hafta sonu günlerini “iş günü” olarak değerlendirmez.
İş hayatında EOD ne zaman kullanılmalı?
EOD ne zaman şirket hedeflerine daha iyi uyar? Genellikle, gönderenin yaşadığı veya çalıştığı saat dilimini bilen çalışanlara veya müşterilere bilgi aktarırken en iyi sonucu verir. Çoğu profesyonel, belirli iş günlerine yönelik son teslim tarihlerini belirlemek için EOD'yi kullanır.
EOD ayrıca yerel müşterilerle konuşurken en mantıklı olanıdır. Bu paylaşılan çerçeve, iş gününün sonuna ilişkin belirsizliği azaltır çünkü bu genellikle her iki taraf için de aynı anda gerçekleşir. EOD kullanımına örnekler şunları içerir:
- "Müşteri slayt sunumunu Pazartesi günü EOD'den önce hazırlayın ve gönderin."
- "Çarşamba EOD'ye kadar haber bültenindeki düzenlemeleri uygulayın."
- "Perşembe günü EOD nedeniyle bir blog yazısı yayınlayın."
İş hayatında EOD kullanılmasını gerektirebilecek bazı durumlar şunlardır:
Normal çalışma saatlerinin bittiğini gösteren
EOD, normal iş operasyonlarının veya müşteri hizmetleri saatlerinin ne zaman sona erdiğini hatırlatmak için kullanılır. Bu, çalışanların görevlerini tamamlayabilecekleri, ertesi güne hazırlanabilecekleri ve müşteri sorularının veya sorunlarının gün bitmeden ele alındığından emin olabileceği zamandır.
Müşteri hizmetleri veya destek gibi departmanlar için, müşterilerden gelen talep veya soruların alınmasında genellikle bir kesinti süresi vardır. Bir EOD son tarihi belirleyerek, zamanında yanıt alınmasını sağlamak için müşterilerinize taleplerini ne zaman göndermeleri gerektiğini bildirebilirsiniz. Çalışanlar aynı zamanda yeni talepleri kabul etmeyi ne zaman bırakabileceklerini ve mevcut talepleri ele almaya odaklanabileceklerini de biliyor.
EOD aynı zamanda çalışanlara günlük sorumluluklarını ve görevlerini gün bitmeden tamamlamaları konusunda bir hatırlatma görevi de görür. Önemli görevlerin gözden kaçırılmamasını veya yarım bırakılmamasını sağlayarak herkesin düzenli kalmasına ve önceliklerine odaklanmasına yardımcı olur.
son tarihler belirleme
Bir projenin başlangıcında, belirli görevlerin veya teslimatların ne zaman tamamlanması gerektiğine ilişkin net zaman çizelgeleri oluşturmak çok önemlidir. Her dönüm noktası için bir EOD son tarihi belirleyerek, ekipteki herkesin projenin ilerlemesini sağlamak için gün sonuna kadar tam olarak neyin başarılması gerektiğini bilmesini sağlayabilirsiniz.
Mali raporların, satış verilerinin veya diğer herhangi bir bilginin de genellikle teslim için son tarihleri vardır. Bir EOD son zamanı belirterek, ilgili herkes raporlarının veya verilerinin ne zaman sonuçlandırılıp gönderilmesi gerektiğini anlar. Bu, karar alma için zamanında ve doğru bilgi sağlar.
Toplantı programlarını uyumlu hale getirme
Toplantıları, konferans görüşmelerini veya zamana duyarlı diğer etkinlikleri planlarken herkesin uygunluğunu ve iş yükünü dikkate almak önemlidir. Bir EOD son tarihi belirlemek, toplantıların herkesin katılabileceği bir zamanda planlanmasını ve herkesin zamanına ve taahhütlerine saygı göstererek akşama kadar çok geç kalmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Bu örneklerin her birinde, EOD kullanmak iletişimi kolaylaştırmaya, faaliyetleri koordine etmeye ve iş gününe ilişkin son teslim tarihleri ve beklentiler konusunda herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olur.
EOD nasıl kullanılır (örneklerle)
Ülkeler ve saat dilimlerindeki bireyler için kısaltmalar kullanıyorsanız beklentilerinizin net bir şekilde belirlendiğinden emin olmanız gerekir.
Diyelim ki şirketinizin Londra'daki genel merkezinde bulunuyorsunuz ancak Ontario ofisinizde bulunan bir çalışanla çalışıyorsunuz. Ontario'lu meslektaşınızla ilk kez işbirliği yapıyorsanız, ileriye dönük etkileşimleriniz için iletişim kuralları belirlemeniz gerekir.
Bu beklentileri görüntülü toplantı, arama veya e-posta yoluyla kişiyle paylaşın.
Örneğin:
Merhaba Stanley,
Bu yılın erken saatlerinde sizinle pazarlama konferansı programımız hakkında sohbet etmek harikaydı. Lütfen kesinleşmiş tahminlerinizi Doğu Standart Saati'ne göre yarın EOD'ye (gün sonu) kadar bana gönderin.
En iyi,
Levye
İşte başka bir örnek:
Merhaba John,
Umarım iyisindir! Son projenizdeki çalışmanızdan çok etkilendiğimi söylemek istedim. Konuştuğumuzda müşteri gerçekten memnun görünüyordu, bu yüzden harika çalışmaya devam edin ve kimsenin size aksini söylemesine izin vermeyin!
Şu an ne kadar meşgul olduğunu biliyorum ama lütfen bana üç aylık satış raporunu EOD ile göndererek patronumun Pazartesi sabahı toplantımızdan önce bir göz atabilmesini sağlayın.
Cevabını bekliyorum
Jane
Aşağıda, işyerinde bir e-postada “EOD”un (Gün Sonu) etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını özetleyen bir kontrol listesi bulunmaktadır:
EOD iş hayatında nasıl kullanılır?
EOD'yi iş hayatında kullanmaya yönelik ipuçları
EOD, bir projenin tamamlanması için son tarihi veya zaman çizelgesini belirtmek için kullanışlı bir kısaltma olsa da, kısaltmayı dikkatli kullanmak önemlidir. Bunun ne anlama geldiğini anlıyor olmanız, yazıştığınız herkesin anladığı anlamına gelmez. Bu nedenle, EOD'yi bir e-posta veya mektupta kullanırken bu ipuçlarını kullandığınızdan emin olun:
- Açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. EOD kısaltmasının yanı sıra zaman damgasını ve tarihi de eklediğinizden emin olun. Örneğin, bir belgenin EOD tarafından gönderilmesini istemek yerine, bir belgenin Tarih, Ay ve Yılda EOD (5:XNUMX EST) tarafından gönderilmesini istemelisiniz. Bu, son teslim tarihi konusunda herhangi bir yanlış iletişimin olmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Sonunuzu tekrarlamayın. EOD kısaltması “günün sonu” anlamına gelir. Bu nedenle EOD gününü yazmak yanlıştır. Bu durumda “gün”ün tekrarı gereksizdir.
- Yeni çalışanlara yardım edin. Profesyonel bir iş ortamında birkaç yıl çalıştığınızda, kısaltma kullanmaya alışmak kolay olabilir. Ancak yeni çalışanlar, özellikle de mesleki deneyimi az olanlar işe alındıkça, bu kısaltmalar kafa karıştırıcı olabilir. Yeni çalışanların önemli iş kısaltmalarını öğrenmelerine yardımcı olduğunuzdan emin olun. Hatta kuruluşunuzun işe alım belgelerinde veya çalışan kaynak kılavuzlarında yaygın olarak kullandığı kısaltmaların ana hatlarını çizebilirsiniz. Bu, karışıklığın önlenmesine yardımcı olacak ve iletişim sırasında tüm çalışanların aynı sayfada olmasını sağlayacaktır.
- Hafta sonlarını dahil etmeyin. COB veya EOD'den bahsederken, hafta sonu son teslim tarihini belirtmek için bunları kullanmaktan kaçının. Geleneksel olarak iş günleri yalnızca Pazartesi'den Cuma'ya kadar kabul edilir. Bazı nadir durumlarda, özel bir proje nedeniyle veya hafta sonu çalışma saatleri olan iş ortaklarıyla çalışırken hafta sonu son tarihini belirtebilirsiniz.
İş yazışmaları yazarken açık iletişim çok önemlidir. COB veya EOD gibi kısaltmalar kullanmayı planlıyorsanız, bu iş şartlarını her zaman son tarih beklentilerinin kısa bir açıklamasıyla eşleştirin.
COB ve EOD: Nasıl farklılar?
Bazı işverenler EOD ve COB'yi birbirinin yerine kullanabilir, ancak aralarında birkaç önemli fark vardır. Amirler EOD tarafından tamamlanacak görevler atadıklarında, genellikle çalışanların bu görevleri kendi saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlamasını beklerler. Birisi farklı bir saat dilimindeki birine bir görev atarsa, bu görevin genellikle gönderenin saat dilimindeki iş gününün sonuna kadar tamamlanması gerekir.
Aşağıda COB ve EOD arasındaki farklar verilmiştir:
- COB genellikle belirli bir saat dilimine göre iş gününün sonunu ifade eder; genellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde Doğu Standart Saati (EST). EOD genellikle gönderenin saat dilimindeki iş gününün sonunu ifade eder.
- COB genellikle belirli bir zaman dilimiyle (örn. EST) ilişkilendirilir ve gönderenin konumuna daha az bağımlıdır. Bu, sınır ötesi veya uluslararası iletişimde daha fazla netlik sağlayabilir. EOD'un anlamı gönderenin konumuna ve saat dilimine bağlıdır. Gönderenin alıcıdan farklı bir saat diliminde olması olası yanlış anlamalara yol açabilir.
- EOD, gönderenin yerel saatine özel olabildiği için yorumlama açısından daha fazla esneklik sunabilir. Ancak bu esneklik küresel bağlamlarda yanlış anlamalara da yol açabilmektedir. COB nispeten standartlaştırılmış bir referans noktası sağlarken, farklı zaman dilimleri arasında iletişim kurarken veya hassas zamanlamanın önemli olduğu durumlarda onu daha uygun bir seçim haline getirir.
Diğer yaygın işyeri kısaltmaları
İşletmeler, EOD yerine veya yanında başka birçok işyeri kısaltması kullanabilir. Benzer anlama sahip diğer yaygın terimler şunlardır:
- İş kapanışı (COB): EOD'nin bu eşanlamlısı, bir iş gününün sonunu ve ABD iş saatlerini tanımlayan New York City'deki finansal piyasaların kapanışını ifade eder.
- Oyunun sonu (EOP): Yaygın olarak COB yerine kullanılan EOP, borsanın kapandığı zamanı ifade eder. Finans sektöründe en yaygın olanıdır.
- Oyunun kapanışı (COP): Bu terim COB ve EOP ile aynı anlama gelmektedir. İş gününün sonunu veya finansal piyasaların kapandığı zamanı ifade eder. Sporda da kullanılır.
EOD'u iş hayatında kullanma
EOD ve diğer kısaltmaları kullanmak iletişimi kolaylaştırmaya ve uzun e-postaları azaltmaya yardımcı olabilir, ancak bunlar her zaman bir konuşma için en uygun seçenek olmayabilir. Bazen, sürtüşmeyi azaltmak amacıyla son teslim tarihlerini ve beklentileri iletmek için zaman dilimleri de dahil olmak üzere saatleri açıkça belirtmek daha iyidir.
Sonuç olarak, mesleki yazışmalarda kısaltmaları ve baş harfleri kullanmanın en iyi yolu, hedef kitleyi bilmek ve dokümantasyon ve işe alım süreçlerinde açık korkuluklar oluşturmaktır.
Para Yönetimi: Profesyonel Olmak İçin En İyi 10+ Kolay İpuçları
Sermaye Piyasası (GİP): Örnekli Ayrıntılı Kılavuz
İnşaat Çalışanlarının Verimliliğinin Artırılması: Etkin Zaman Yönetimi Stratejileri
Referanslar
