Şahıs mülkiyeti, birçok insanın inandığının aksine, yalnızca tek kişilik bir işletme değildir. Tek mal sahibi, başka herhangi bir şirketle aynı ödül ve yükümlülüklerden yararlanarak personel kiralayabilir. Diğer iş türlerinde olduğu gibi, çalışanların tek mal sahibi olarak işe alınmasıyla ilgili kurallar ve düzenlemeler vardır. Bu makaleyi okuyarak, bu iş yapısı kapsamında personel alımının mali ve hukuki sonuçları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Bu makalede, tek bir mülk sahibinin personel çalıştırıp işe alamayacağını ve bunun nasıl etkili bir şekilde yapılabileceğini keşfedelim.
Anahtar Noktalar
- Evet, tek mal sahibi, personel kiralama olanağı da dahil olmak üzere, diğer herhangi bir işletme türüyle aynı avantajlara ve yükümlülüklere sahiptir.
- Personeli işe alırken, şahıs işletmeleri şahıs işletmesi istihdamına ilişkin özel kanunlara tabidir.
- Tek mülk sahibi olarak, işçi işe almak için bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız gerekir.
- Aile üyelerini işe almanın kendine özgü sorunları ve vergi sonuçları vardır.
- Tek mal sahibinin işi büyüdükçe Limited Şirkete (LLC) geçebilirler.
Tek mal sahibi kimdir?
Kendi işini kurmayı düşünen çoğu kişi “şahıs mülkiyeti” terimini defalarca duymuştur. Peki şahıs şirketi nasıl bir şirkettir?
Tek mal sahibi olarak, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun işinizi tek başınıza yürütürsünüz. Bu form ile işletme sahibi ile işletme arasında herhangi bir ayrım bulunmamaktadır. Girişimciler için bu iş yapısı basit bir seçimdir.
Tek mal sahibi olarak çalışmak, bekar girişimciler arasında popüler bir seçimdir.
Şahıs sahibinin özellikleri nelerdir?
Burada size tek mal sahibinin ortak özelliklerini tanıtacağım.
#1. Tam kontrol sizde:
Şahıs şirketinin işlemleri tamamen sizin yetki alanınızdadır. Dolayısıyla başka üyelere veya bir kurula ihtiyacınız yok. Şahıs mülkiyeti, şirketinizin ve operasyonel yönetiminizin tam mülkiyetini size verir.
#2. Uzaklık yok:
Sahibi (siz) ve şirket aynıdır. Ticari faaliyetinizi beyan ederken, tek mal sahibi olarak kişisel 1040 vergi beyannamenizi kullanırsınız. İsterseniz kişisel banka hesaplarını da kullanabilirsiniz.
# 3. Kişisel sorumluluk:
Tek mal sahibi olarak işletmenizin borcu sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, işletmenin dava edilmesi veya zararla karşı karşıya kalması durumunda sorumlu tutulacağınız anlamına gelir. Ayrıca, kredi için teminat olarak kişisel eşyalarınızı rehin vermeniz gerekebilir.
#4. Bireysel vergilendirme:
Net gelirinize göre Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini ödersiniz. Bunun nedeni, tüm şirket giderlerinin tek sahipler (siz) tarafından kazançlarından düşülebilir olmasıdır.
#5. Daha az gereksinim:
Şahıs sahipleri bir işletmeyi tescil ettirmezler. Farklı bir ad kullanmayı seçerseniz yalnızca bir DBA'ya kaydolmanız gerekir. Şahıs sahipleri için herhangi bir raporlama zorunluluğu yoktur. Tek yapmaları gereken yıllık vergi beyanında bulunmaktır.
Şahıs sahibinin çalışanları olabilir mi?
Evet, şahıs sahiplerinin çalışanları olabilir. Çoğu şahıs şirketi aile üyeleriyle başlar, ancak akraba olsun veya olmasın bireyleri işe almak, bir firmayı yönetmeye başka bir zorluk düzeyi ekler. Bunun nedeni, bordro vergilerinin beyan edilmesi ve havale edilmesi, çalışanlara ödeme yapılması ve iş kanunlarının tek sahipler tarafından takip edilmesi gerektiğidir.
Şahıs şirketine nasıl çalışan eklerim?
Şahıs mülkiyeti, sahiplerin eklenmesi ve bir limited şirket (LLC) oluşturulması veya pasif yatırımcıların sınırlı ortak olarak eklenmesiyle de genişletilebilir. Eğer personel kiralıyorsanız, IRS'ye kayıt olmanız ve çalışan vergi konularıyla ilgilenmeniz gerekir.
Ayrıca Oku: Bir LLC İşletmesi Nedir: Eksiksiz Kılavuz, LLC AVANTAJLAR VE DEZAVANTAJLAR: İhtiyacınız Olanlar!!! ve LLC vs CORPORATION: Artıları ve Eksileri
Tek mal sahibinin çalışanları işe almak için neye ihtiyacı var?
Burada, çalışanları tek mal sahibi olarak işe almak için ihtiyaç duyduğunuz vergi hesaplarının ve destekleyici belgelerin bir listesini araştırdım:
# 1. İşveren Kimlik Numarası veya EIN:
İlk olarak, personeli işe almadan önce, tek mal sahibinin IRS'den bir EIN (dokuz haneli kimlik numarası) alması gerekir. Federal hükümet bu kimlik numarasını, işverenin çalışan stopajından kaynaklanan vergi havalelerini, işverenin FICA vergilerinden (Sosyal Güvenlik ve Medicare) payını ve işverenin Federal İşsizlik Vergisi İdaresi (FUTA) vergi ödemelerini izlemek için kullanır.
İşveren Kimlik Numarasının (EIN) Özellikleri (Federal Vergi Kimlik Numarası)
#2. Eyalet ve Yerel Yönetimlerde Bordro Vergisi Kaydı:
Bordro vergi hesapları normalde işçilerin bulunduğu eyalet ve bölgelerdeki işverenlerden istenir. İşletme sahipleri kendilerini ilgilendiren mevzuatı öğrenmeli ve gerekiyorsa bir muhasebeciden tavsiye almalıdır. Prosedürler ve önkoşullar farklıdır.
Eyalet ve belediye maaş bordrosu vergi kimliklerinin, tıpkı IRS'nin bir EIN kullanması gibi, çalışanlara yapılan stopajlar ve eyalet işsizlik sigortası programına yapılan ödemeler hakkında vergi raporlama ve izleme amacıyla kullanıldığını unutmayın.
#3. İşçi Tazminat Sigortası Poliçesi:
İşyerinde yaralanan veya hastalanan çalışanların tıbbi masraflarını, rehabilitasyon masraflarını ve kaybedilen ücretleri ödemek için birçok eyalet, işverenlerin işçi tazminatı sigortası yaptırmasını zorunlu kılmaktadır.
#4. W-4 Formu:
Çalışanların, her maaş döneminde maaşlarından ne kadar gelir vergisi kesileceğini belirlemek için işverenleri için bir W-4 Formu (Bireysel Stopaj Sertifikası) doldurmaları gerekmektedir.
Daha fazla oku: W-4 ve W-2: Fark Nedir?
#5. Devlet Vergisi Stopaj Formu:
Stopaj yapılması gereken eyalet gelir vergisinin uygun miktarını bilmeniz için bazı eyaletler, işletmelerin çalışanlarından resmi bir eyalet formu doldurmalarını istemesini zorunlu kılabilir. Bazı eyaletler W-4 stopajını uyguluyor.
#6. Form I-9:
Kişinin ülkede yasal çalışma hakkını doğrulamak için doldurulmuş bir Form I-9'a (İstihdam Uygunluk Yetkisi) ihtiyacınız vardır.
Tek bir mülk sahibi, yeni personelden ek evrak ve bilgi de talep edebilir. Kişinin çalıştığı şirkete ve eyalete bağlı olarak farklı kurallar geçerli olabilir.
Yeni işe alım yapmak için ihtiyaç duyduğunuz belge örnekleri:
- İmzalı teklif mektubu
- Banka hesap bilgileri (çalışanın maaşı doğrudan yatırılacaksa)
- Sosyal yardımlara kaydolma yetkisi veren formlar (emeklilik tasarruf planları ve sağlık bakım planları gibi)
- İşyeri politikası belgelerinin veya çalışan el kitabının alındığına dair imzalı onay.
Şahıs sahibi kendi işini kurabilir mi?
Hayır, şahıs sahibi kendisi istihdam edemez. Bunun nedeni, şahıs sahibinin kurumsal maaş bordrosunda olmaması ve şirketin çalışanı olmamasıdır. Tek mal sahibi, şirketten maaş veya ödeme almak yerine, kişisel kullanım için işletmenin gelirlerinden alınan para olan "sahibin çekilişlerini" alır. Genellikle bu, iş çeklerinin kişinin kendisine yazılmasıyla yapılır.
Bu nedenle, işletme sahibinin gelirinden herhangi bir vergi kesintisi yapılmadığından, tek işletme sahibi, işletmenin her üç ayda bir tahmini vergilendirilebilir kazancına dayalı olarak hükümete tahmini üç aylık vergi ödemesinden sorumludur. Bu üç aylık vergi ödemeleri, serbest meslek vergilerinin (Medicare ve Sosyal Güvenlik) yanı sıra gelir vergilerini de kapsar.
Şahıs sahibi eşini çalıştırabilir mi?
Evet, şahıs şirketi sahibi eşini çalıştırabilir. Bununla birlikte, yalnız bir girişimci eşini çalıştırırsa, maaş bordrosuna ek olarak gelir vergisi ve FICA (Sosyal Güvenlik ve Medicare) vergilerini de ödemek zorunda kalacak. Ancak federal işsizlik vergisi veya FUTA maaşları için geçerli değil.
Ancak eşin şirkette ortak olarak çalışması durumunda, bu eş, sahibinin çekilişini alır ve düzenli bir maaş bordrosu sistemi üzerinden ödeme almaz.
Şahıs sahibi çocuklarını kiralayabilir mi?
Evet, şahıs şirketi sahibi çocuklarını çalıştırabilir. Ancak tek mülk sahibi, kendi çocukları dahil olmak üzere çocukları çalıştırıyorsa çocuk işçiliği yasalarına uymak zorundadır.
Yaşlarına bağlı olarak çocuk işçilerin vergi muamelesi farklılık göstermektedir. Aşağıdaki düzenlemeler genellikle federal hükümet tarafından uygulanır:
- FICA vergileri 18 yaşın altındaki çocuklar (Sosyal Güvenlik ve Medicare) için geçerli değildir.
- İşverenler, 21 yaşın altındaki çocuk ücretleri için Federal İşsizlik Yasası'na (FUTA) göre ödeme yapmaktan muaftır.
- Hangi yaşta olursa olsun her çocuğun kazancı üzerinden gelir vergisi ödemesi gerekmektedir. İşverenlerin bu vergiyi çocuğun gelirinden kesmesi gerekiyor.
Eyalet ve belediye vergi düzenlemeleri farklılık gösterdiğinden, işletme sahiplerinin çocukları gelir vergisinden muaf tutup tutmadıklarını öğrenmek için eyalet ve yerel yönetimlere danışmalarını öneririm.
Şahıs sahipleri maaş bordrosunu kendi başlarına halledebilir mi?
Evet, tek mal sahipleri maaş bordrosunu, stopajları ve net geliri kendi başlarına halledebilir, ancak bu zahmetli ve kafa karıştırıcı bir iş olabilir. Gusto veya Paychex gibi bordro yazılımları, bir muhasebeci, muhasebeci veya bordro hizmetleri sağlayıcısını işe alma sürecini kolaylaştırmaya ve otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.
Ancak şahıs şirketlerine bu alanda uzman tutmalarını tavsiye ediyorum çünkü yanlış bordro hesaplamaları, acentelere geç ödemeler ve yanlış bordro kayıtları pahalı cezalara yol açabilir.
Bu makalelerde bordro hakkında daha fazla bilgi edinin: KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BORDRO BAŞLANGIÇ: 2023 En Kolay Rehber, Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti ve BORÇ KREDİSİ: Tanım &; Her İşletme için En İyi Devlet Uygulamaları
Bir şahıs şirketinin 1099 çalışanı olabilir mi?
Evet, tek mal sahibinin 1099 çalışanı olabilir. “1099 çalışan”, “bağımsız şirket.” Bir şirket tarafından iş yapmak üzere işe alınan kişiler bağımsız yükleniciler olarak bilinir ancak bunlara firma tarafından ödeme yapılmaz. Bunun yerine şirket faturalarını gönderiyorlar ve bu faturalar genellikle elektronik nakit transferleri, çekler veya PayPal gibi ödeme uygulamaları yoluyla ödeniyor.
Küçük işletmelerin hangi istihdam yasalarını bilmesi gerekir?
İşçilerin haklarını ve güvenliğini korumak için federal ve eyalet yasaları mevcuttur. ABD Çalışma Bakanlığı'nın resmi internet sitesinde başlıca yasalarını özetliyor. Şahıs sahipleri, personeli işe alırken, istihdamla ilgili eyalet yasalarının kendileri için geçerli olup olmadığını doğrulamalıdır. İşletme sahipleri sorumluluklarını anlama konusunda bir uzmandan yardım alabilirler. avukat or insan kaynakları uzmanı.
Bir şahıs şirketinin kaç çalışanı olabilir?
Şahıs sahibinin çalıştırabileceği işçi sayısı sınırsızdır. Bununla birlikte, şirket sahibini daha fazla hukuki sorunla karşı karşıya bırakabileceği için şahıs şirketlerine çok fazla personel almamalarını tavsiye edeceğim.
Tek mal sahibinin W2 çalışanları olabilir mi?
W2 çalışanı, işvereninin kendisine W2 vergi formu gönderdiği çalışandır. W2 çalışanları genellikle en geleneksel işçi türü olarak düşünülür.
Bu nedenle, tek mal sahibi W2 çalışanlarına sahip olabilir. Bu makalede daha fazla W2 çalışanını okuyabilirsiniz; W2 ÇALIŞAN: Nedir, Nasıl Çalışır ve Farklılıklar, ve W2 SÖZLEŞMESİ: Çalışan Olarak W2 Sözleşmesi Kapsamında Çalışmak Ne Anlama Geliyor?
Kendimi tek mal sahibi olarak bordroya koyabilir miyim?
Tek mal sahibi olarak faaliyet gösteren mal sahipleri, işletmenin elde ettiği kardan kendilerine ödeme yapar. Bu genellikle işletme sahibine ödenecek bir iş çeki yazılarak gerçekleştirilir. Alternatif olarak, işletmeden para çekerek veya bankalarının izin vermesi halinde parayı ticari çek hesaplarından kişisel çek hesaplarına aktararak çekiliş yapabilirler.
Küçük bir işletmede çalışanlara ödeme yapmanın en iyi yolu nedir?
Küçük işletmelerin çalışanlarına ödeme yapmanın en iyi yolunun saatlik olduğunu düşünüyorum. Ekibinizin maaş bordrosunu yönetmeye gelince, size uygulamanızı tavsiye edeceğim bazı temel adımlar şunlardır:
- Bordro formlarını ve çalışan verilerini toplayın.
- Çalışılan saatleri saat ücretine ekleyerek brüt ücretini belirleyin.
- Gerekli vergiler düşüldükten sonra çalışanın net ücretini bulun.
- Personelinize doğrudan mevduat veya çek yoluyla ödeme yapın.
- Bordro vergi beyannamesi
- Bordro kayıtlarınızı güncel ve belgeli tutun.
Şahıs Şirketi Kredisi: Bilmeniz Gereken Her Şey!!!
41 YILINDA GİRİŞİMCİLER İÇİN 2023+ İŞ İPUCU (Yeni Başlayanlar ve Profesyoneller İçin)
ŞAHIS ŞAHISLIK İŞLETMELERİ: Bir Şirket Kurmak İçin Kolay Kılavuz
Referanslar:
