Tahmin etmeme izin ver; Bir e-posta yazıyorsunuz veya bir konuşma hazırlıyorsunuz ve az önce “Giriş Yoluyla” kullandınız ve şimdi bunun doğru olup olmadığını merak ediyorsunuz. Muhtemelen sadece bir duygudur ya da ifadeye ne kadar çok bakarsanız, herhangi bir bağlamda o kadar az anlamlı görünür. Eğer ikincisiyse o zaman sana bir sürprizim var çünkü bu aslında her kelimeye uygulanabilir.
Ah, bana inanmıyor musun? O zaman herhangi bir kelimeyi seçin – herhangi bir kelimeyi – ve ona bakın. Ona sanki gözlerinizle parçalara ayırmaya çalışıyormuşsunuz gibi bakın. Bunu ne kadar çok yaparsanız kelimenin o kadar az anlam ifade etmeye başladığını göreceksiniz, sanki bakışınızla anlamını söküp atıyormuşsunuz gibi. Ve eğer nedenini veya nasılını merak ediyorsanız, tüm kelimelerin uydurma olduğunu biliyor musunuz? Evet, tüm kelimeler; adın bile.
Ancak konu dışına çıkıyorum; bu bir gramer dersi değil. Ya da belki de öyledir; Sonuçta bir kelimenin doğruluğunu kontrol etmek için buradasınız. “Giriş Yoluyla”nın özellikle e-posta yazışmaları veya sunumlar gibi daha resmi ortamlarda kullanıma tamamen uygun olduğundan emin olabilirsiniz.
Anahtar teslim paketler
“Tanıtım yoluyla” yeni bir kişiyi tanıtırken kullanabileceğiniz bir ifadedir.
Resmi bağlamlarda profesyonel ve akademik bir ton oluşturmak için çok yönlü ve kullanışlı bir ifadedir.
Dilbilgisi açısından doğrudur, ancak bazıları kendini tanıtmak için çok fazla kelime kullandığı için oldukça iddialı olduğunu öne sürmektedir.
"Ben (isim)" gibi daha az kelime işe yarayabilir.
“Giriş Yoluyla” ne anlama geliyor?
Uygun dili benimsemek ve dilbilgisi doğruluğuna bağlı kalmak, mesleki standartların korunması için esastır. Bu, özellikle resmi ortamlar söz konusu olduğunda "Giriş Yoluyla" iletişim cephaneliğinizde çok yönlü bir araç haline gelir.
“Giriş Yoluyla” etkili bir şekilde kullanmak için, uygulamasına yönelik en iyi senaryoları anlamalısınız. Bir edat ifadesi olarak, genellikle resmi tanıtımlar için, özellikle de e-postalar ve iş belgeleri gibi yazılı yazışmalarda kullanılır. Bu ifadeyi kullanırken hemen ardından tam bir cümle yazdığınızdan emin olun; bu, sonraki içerik veya bağlam için ideal bir zemin hazırlayacaktır. Bunu açıklayıcı bir ifadeyle eşleştirmek yalnızca netlik sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tutarlı bir düşünce yaratır.
Kendinizi, bir kuruluştaki rolünüzü veya yazışmalarınız boyunca üzerinde durulacak belirli bir konuyu tanıtmak için kullanılabilir. Bununla birlikte, gündelik konuşmalarda aşırı resmi görünebileceği için kullanımı büyük ölçüde bağlama bağlıdır.
“Giriş Yoluyla”nın aynı zamanda potansiyel tuzakları da barındırdığını belirtmekte fayda var. Aşırı veya bağlam dışı kullanıldığında, ayrıntıya yol açarak amaçlanan mesajın değerini düşürebilir. Bunu önlemek için bu ifadeyi dikkatli bir şekilde kullanın ve uygun olduğu ortamlarda bu ifadeyi kullanın.
“Giriş Yoluyla” en uygun durumlar
"Giriş Yoluyla", iyi yapılandırılmış, nazik ve resmi bir üslubun beklendiği belirli resmi bağlamlarda iyi çalışır. Bunlar şunları içerir:
Profesyonel e-postalar ve resmi tanıtımlar
Kendinizi veya ekibinizi yeni iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize tanıtırken, profesyonel e-postalar ve iş iletişimi bağlamında doğru tonu ayarlamak için "Giriş Yoluyla" seçeneğini kullanabilirsiniz. Profesyonellik ve görgü kurallarını gösteren yapılandırılmış bir mesaj oluşturur.
Ancak, bu ifadenin bir varyasyon sunduğunu unutmayın. sözcük seçimleri, diğer giriş cümleleri de uygun olabileceğinden, bağlama göre akıllıca kullanılmalıdır.
Örneğin:
“Giriş olarak ekibimizin proje yöneticisi Jimmy Arnis'i tanıtmak istiyorum.”
Kavramları ve konuları yazılı olarak tanıtmak
"Giriş Yoluyla", bir iş teklifi, araştırma makalesi veya resmi dil gerektiren başka herhangi bir belgede yeni bir kavram veya konuyu sunarken resmi yazımda da etkili bir şekilde kullanılabilir. Bir önem duygusu oluşturur ve yeni konuya geçiş görevi görür.
İfadelerinizi dikkatlice seçerek veya sözcük seçimleri, daha resmi yazılarda akıcı ve ilgi çekici bir akış yaratabilirsiniz. Bu ifadeyi cümlenin başına veya ortasına yerleştirmeyi unutmayın. Ayrıca, ara sıra vurgu veya detaylandırma için onu ikincil bir edat ifadesi ile takip edin.
Örnek: “Giriş olarak, ürün grubumuzdaki en son yeniliği sunmak istiyoruz: çevre dostu solar şarj cihazı.”
Örnek: “İklim değişikliğinin incelenmesi çeşitli faktörlerin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Giriş olarak öncelikle sera gazlarının küresel sıcaklıklar üzerindeki etkisini araştıracağız.”
Genel olarak, "Giriş Yoluyla" resmi bağlamlar için çok yönlü ve kullanışlı bir ifadedir. E-posta, sunum veya yazı gibi çeşitli ortamlarda kendini, ekibini veya belirli kavramları ve konuları tanıtırken profesyonel ve akademik bir ton oluşturmaya yardımcı olur.
Akademik ortamlar ve konferans konuşmaları
Bu, “Giriş Yoluyla”nın iyi uyduğu başka bir ortamdır. Genellikle bir dersin veya sunumun ana konusuna veya temasına geçiş görevi görür ve konuşmacının resmi akademik dili korurken net bir sunum yapısı oluşturmasına yardımcı olur.
Tartışmayı zenginleştirmek ve dinleyicilerin konuyu daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için konuşmanızın başında bu ifadeyi kullanın. Ardından video klipler veya canlı gösteriler gibi bağlamsal örneklerle bunu takip edin.
Örneğin:
“Giriş olarak, konuyu daha fazla detaylandırmadan önce tedarik zinciri sektörünün mevcut durumunu anlatan bu kısa videoyu izleyelim.”
Aşağıda, bir e-postada “Giriş Yoluyla” kullanmak üzere uyarlayabileceğiniz bir şablon bulunmaktadır:
Giriş Yoluyla E-posta Şablonu
E-posta görgü kurallarında “Giriş Yoluyla”
Göze çarpan bir e-posta oluşturma sanatı, mükemmel e-posta konu satırları, selamlamalar ve açılış satırlarında ustalaşmakla başlar. Etkili e-posta iletişimi yoluyla e-posta görgü kurallarını geliştirmek ve uygun açılış satırlarını kullanmak, profesyonelliği ve alıcınızın zamanına ve ilgisine önem verdiğini gösterir.
Bunu şununla yapabilirsiniz:
Etkili konu satırları oluşturma
Etkili bir konu satırı oluşturmak, alıcının katılımı açısından çok önemlidir ve sonuçta e-postanızın açılıp açılmayacağına veya yoksayılacağına karar verir. Açılma oranlarını yükseltmek için kişiselleştirilmiş, ilgi çekici veya merak uyandıran konu satırları ekleyin.
Araştırmalar, alıcının adını kullanmanın veya konu satırına rakam eklemenin, e-postanın açılma olasılığını artırabileceğini gösteriyor.
Kişiselleştirilmiş selamlar
Birini sürdürmek için profesyonel ton E-postanızda selamlamaları alıcının sektörünün norm ve standartlarına uygun olacak şekilde düzenleyin. "Sevgili" gibi resmi selamlamalar ile "Merhaba" veya "Merhaba" gibi daha gündelik açılışlar arasında seçim yapmak, alıcının alanında beklenen resmiyet düzeyine bağlı olmalıdır.
Başarabilirsin kişiselleştirilmiş iletişim alıcıya ilk adıyla hitap ederek. Bu sadece kişisel bir dokunuş katmakla kalmaz, aynı zamanda ayrıntıya olan titizliği ve dikkati de gösterir.
Açık ve alakalı bir mesaj oluşturmak
E-postanın açık, alakalı ve kısa bir mesaj içerdiğinden emin olmalısınız. Bu, alıcınızın ilgisini korumak için çok önemlidir.
Başarıları veya ilgi alanlarıyla doğrudan ilgili olan hedefli mesajlarla başlayın. Karşılıklılığı ve olumlu yanıtları teşvik etmek için, iletişime geçmek için belirli nedenler ekleyin ve değeri önceden sunun. Son olarak, mesajınızı bir teşekkürle ve alıcının zamanına ve dikkatine saygı gösterdiğinizi gösteren kısa bir kapanışla bitirin.
- Dikkat çeken büyüleyici çizgiler kullanın.
- Ortak ilgi alanlarından veya başarılardan bahsederek bağ kurulabilir olun.
- E-postanızda yararlı bir kaynak veya uzman tavsiyesi gibi değer sunun.
Bu yönergeleri takip ederek ve uygun olduğunda e-posta görgü kurallarınıza "Giriş Yoluyla" ifadesini ekleyerek, e-postalarınız yalnızca profesyonellik sergilemekle kalmayacak, aynı zamanda daha ilgi çekici ve akılda kalıcı olacaktır.
“Giriş Yoluyla” alternatifleri
“Giriş yoluyla” gibi ifadeler çoğu durumda gereksizdir. Bunlar abartılı ve bazen insanlar onları kullandığınız için sizi yargılayacaklar.
“Giriş Yoluyla” kullanmadan kendinizi tanıtmanın başka yolları da var. Bu ifadeler harikadır çünkü yeni iş arkadaşlarınızla henüz kişisel olarak konuşmadığınızda onlara tanıtım e-postası göndermenize olanak tanır.
Bunlar:
Ben
"Ben", "giriş yoluyla" demenin başka bir yolunun en basit örneğidir. Adınızı veya iş rolünüzü eklemeden önce bunu kullanmalısınız. Bu, e-postayı okuyan herkesin neyle ilgili olduğunuzu ve sizden ne bekleyeceğini bilmesini sağlayacaktır.
"Ben" dört kelime kullanan "giriş yoluyla"ya kıyasla iki kelime kullanır, bu da onu çok daha kısa ve öz hale getirir. Ayrıca kulağa daha az övüngen ve iddialı geliyor, bu da onu kibar ve saygılı görünmeye çalışırken daha ideal kılıyor. İşte bir örnek:
Sevgili tüm,
Ben Jimmy, Satış departmanının yeni başkanıyım. Şirketin nasıl çalıştığını görmek için önümüzdeki haftalarda sizinle buluşmayı çok isterim.
Tüm iyi,
Jack Sular
Kendimi tanıştırmak
“Kendimi tanıtmak için” niyetinizi doğrudan gösteren harika bir ifadedir. İnsanların e-postanızda ne yapmayı planladığınızı bilmesini sağlamak için fiili mastar biçiminde tutar. Bu, çoğu insana "kendimi tanıtmak"tan sonra söylediklerinize dayanarak sizi tanıma şansı verecektir.
Eş anlamlılar söz konusu olduğunda, resmi e-postalarda bu harika bir seçimdir. Kendinizi doğrudan insanlara tanıtmak istediğinizi gösterir. Genellikle bu, e-postaların dışında yapılır; bu, herkesi şahsen görmek için bir plan oluşturduğunuz anlamına gelir.
Sevgili takım,
Tanıştığımıza memnun oldum. Kendimi tanıtmak için hepinizi ofisime kısa bir toplantıya davet etmek istiyorum.
Tanıştığıma memnun oldum
"Sizinle tanıştığıma memnun oldum" çok kibar bir giriş cümlesidir. Dostça ve yaklaşılabilir görünmek istiyorsanız bunu resmi bir e-postadaki selamlamanızın bir parçası olarak kullanmalısınız. Diğer seçeneklerden farklı bir strateji kullanır ancak çoğu durumda aynı derecede etkilidir.
"Tanıştığımıza memnun oldum" cümlesinde "tanıtım"dan hiç bahsedilmiyor. Bunun yerine, e-postanın diğer tarafındaki kişilerle konuşmaktan memnun olduğunuzu göstermek için "memnun oldum" ifadesini kullanabilirsiniz.
Bu onlara sizin iyi bir insan olduğunuzu ve onlarla konuşmanın iyi olacağını bilmelerini sağlar. Eğer gerçekçi görünmeye çalışıyorsanız (özellikle yeni bir patron veya yöneticiyseniz ve çalışanlarınızın sizi kabul etmesini istiyorsanız) bu harika bir giriş olacaktır.
Sevgili takım,
Adım Jeffrey. Ben yeni oyunculuk yönetmeniyim. Tanıştığıma memnun oldum. Umarım yakın bir kapasitede çalışabiliriz.
Kendimi tanıtmak isterim
“Kendimi tanıtmak istiyorum” yukarıda bahsedilene daha kibar bir alternatiftir. İfadenin başına "istiyorum" ifadesini eklemek, insanların sizin saygılı ve kibar olduğunuzu bilmesini sağlar, bu da onlarla iyi bir çalışma iletişimi kurmanızı sağlar.
Resmi bir ortamda yerinizi belirlemeye çalışırken "istiyorum" ifadesini eklemek harika bir şey. Örneğin, yeni bir çalışansanız, insanların saygılı ses tonunuzu takdir edip etmediğini belirlemek için bunun gibi kibar ifadeler kullanmalısınız.
Yerinizi belirledikten sonra "İstiyorum"u bırakmanın faydası olabilir. Bu durumlarda “kendimi tanıtmak”tan bahseden bir önceki bölüme başvurabilirsiniz.
Sevgili meslektaşlarım,
Sizi bir iş yemeğine davet ederek kendimi tanıtmak istiyorum. Hepinizi daha iyi tanımak güzel olurdu.
Saygılarımla,
mikrofon
“Giriş Yoluyla” Kullanımı: Sonuç olarak
“Giriş Yoluyla” ifadesinin doğru kullanımını anlamak, bu ifadeyi yazınızda veya iletişiminizde ne zaman ve nasıl kullanacağınızı bilmenize bağlıdır. Resmi tanıtımlar için en iyi sonucu verir ve her zaman net bir düşünce veya bağlam oluşturan tam bir cümleden sonra gelmelidir.
Mesajınızın hedef kitleniz tarafından iyi karşılandığından ve anlaşıldığından emin olmak için bunu akıllıca kullanın.
Tavsiye Edilen Makaleler
- E-postada COB: Ne Anlama Geliyor ve Etkili Bir Şekilde Nasıl Kullanılır?
- Mükemmel Dostça Hatırlatma E-postası Nasıl Yazılır (Artı Örnekler)
- Sesli Mesaj Karşılama Örnekleri: Her İşletme İçin 15+ Yaratıcı Fikir
- YENİ E-POSTA ADRESİ: Bir Profesyonel Gibi E-posta Adresleri Kurma Yolculuğum!
- 2024 Hesaplaşması: Her İhtiyaç İçin Gerçek En İyi E-posta Hizmetlerini Ortaya Çıkarıyoruz
- İş Dünyasında EOD: Ne İfade Ediyor ve Son Teslim Tarihlerini Bildirmek İçin Nasıl Kullanılmalı?
Referanslar
