Bir işletmeyi yönetmek son derece stresli olabilir ve zaman zaman bunalmak kolay olabilir. Bir haftadan diğerine yönetilecek çok sayıda farklı görevle, her şeyi tamamlamak için genellikle hiç bitmeyen bir yokuş yukarı savaş gibi görünebilir. İster küçük bir işletme sahibi olun, ister orta ölçekli bir şirketi yönetiyor olun, ister büyük bir şirkete liderlik ediyor olun, zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetebilmeniz için iş süreçlerinizi düzene sokmak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızdan emin olmanız gerekir. ileri.
Günümüzde, çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz sayısız dijital araç, bulut tabanlı yazılım ve diğer çevrimiçi araçlar bulunmaktadır. Her işletme farklı şekilde çalışır ve kendi iş yapma şekline sahip olsa da, hemen hemen her işletme sahibinin düzenli olarak ilgilenmesi gereken bazı görevler vardır.
Bu görevlerin çoğu gösterişsiz ve sıradandır, ancak işinizin sorunsuz ilerlemesi için gereklidir. Hangi süreçleri otomatikleştirebileceğinizi belirlemek, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olurken aynı zamanda işletmenizin daha üretken ve verimli olmasına olanak tanır. İşinizde her zaman otomatikleştirmeyi düşünmeniz gereken süreçlerden sadece birkaçına göz atalım.
Ücret Hesaplamaları
Çalışanlarınıza her hafta veya ayın sonunda ne kadar ödemeniz gerektiğini hesaplamak çok zaman alabilir. Dahası, bu görev çoğu zaman zahmetli olabilir ve yalnızca bir veya iki hata tüm bütçenizi alt üst ederek sizi mali açıdan geriletebilir.
Öte yandan, hesaplamalarınızda hatalar varsa, çalışanlarınızın hayal kırıklığına uğramasına ve hoşnutsuz kalmasına yol açabilecek hatalar varsa, çalışanlarınıza eksik ödeme yapabilirsiniz. Bilgili işletme sahipleri her zaman ücret hesaplamalarını otomatikleştirin çünkü bu doğruluk sağlar ve insan hatasını azaltır.
Personel Planlama
Oturup ay için personel listenizi hazırlamak, çoğu işletme sahibinin ve yöneticinin sabırsızlıkla beklemediği bir şeydir. Hangi çalışanların işe uygun olduğunu, kimlerin tatil rezervasyonu yaptığını, personel gereksinimlerinizin ne olacağını anlamaya çalışmak ve tüm çalışanlarınıza ayrılan saatler açısından adil olmaya çalışmak stresli olabilir.
Ancak, belirli bir günde işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacak kadar kadroya sahip olduğunuzdan emin olmak için geçmiş verilerden yararlanarak bu sürecin çoğunu otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz araçlar vardır.
Günümüzde her işletmenin sahip olması gereken güçlü bir çevrimiçi varlık. Yalnızca iyi tasarlanmış ve optimize edilmiş bir web sitesine değil, aynı zamanda müşterilerinizi meşgul etmek ve işletmenize yeni müşteriler çekmeye yardımcı olmak için sosyal medya kanallarınızın düzenli olarak güncellendiğinden emin olmanız gerekir.
Her gün sosyal medyada paylaşım yapmak çok zaman alabilir ve ayrıca Instagram, Facebook, Pinterest veya kullandığınız herhangi bir sosyal medya kanalına giriş yaptığınızda sürekli dikkat dağıtıcı şeyler olduğu için çok zaman kaybetmenize neden olabilir. Sosyal medya planlama uygulamalarını ve araçlarını kullanarak bu süreci kolaylıkla otomatikleştirebilirsiniz.
Çalışan Katılımı
Yeni bir ekip işe alınabilir uzun ve zaman alıcı bir süreç ve iş piyasasının mevcut durumu ve gig ekonomisinin yükselişiyle birlikte, siz onları işe almak için zaman ve çaba harcadıktan sonra çalışanlar için gemiye atlamak için her zamankinden daha fazla fırsat var.
İşletmenizde personel sirkülasyonu yüksek olsun veya olmasın, şirketinize katılan personelin düzgün bir şekilde işe alındığından emin olmanız gerekir. Bunu manuel olarak yapmak, gün için bir yer ayırmak, İK ekibinizden birini veya kendinizi daha önemli görevlerden uzaklaştırmak ve zamanınızı yeni çalışanları işe almaya adamak anlamına gelir.
Bunun yerine, yeni çalışanların oturum açabilmeleri, süreci kendi zamanlarında geçirebilmeleri ve yeni görevlerine başlamak için işyerine hazır olarak gelebilmeleri için işe alım sürecini neden otomatikleştirmeyesiniz?
CRM ve Satış Süreçleri
Satış ekibiniz üzerinde çok çalıştıkları bir anlaşmayı kapattığında, yapmak istedikleri son şey geri dönüp tüm bu evrakları dosyalamak veya bilgilerinizi güncellemek için zaman harcamaktır. müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemleri.
Satış ekibiniz her zaman bu görevleri tamamlamakla meşgulse, bu, satışları kapatmak için daha az zaman demektir, bu da işletmeniz için daha az gelir demektir. Ancak doğru araçlarla dosyalama, arama kaydı ve diğer CRM veya satışla ilgili görevler gibi çeşitli etkinlikleri otomatikleştirerek satış ekibinize en iyi yaptıkları şeye odaklanmaları için daha fazla zaman verebilirsiniz.
İşletmenizin İlerlemesi İçin Otomasyonu Kullanın
İşletmenizdeki önemli görevleri otomatikleştirmek için iş yazılımlarını, uygulamaları, çevrimiçi araçları ve bulut tabanlı platformları kullanmanın birçok farklı yolu vardır. İlerlemek için zamandan ve paradan tasarruf etmeye başlamak üzere işinizi kolaylaştırmak üzere otomasyonu kullanmak için yukarıda özetlenen ipuçlarını izleyin.
